CN103617529A - 一种加油卡结算运费方法 - Google Patents

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Abstract

一种加油卡结算运费方法，为了方便油卡供应商和公司内部进行系统联系，改变了加油卡结算运费模式，主要将油卡结算方式改为合同签订、主副卡办理、A3基础数据获取、结算网点结算信息区分录入、充值网点代充值信息获取、充值过程系统控制、油卡账和出纳帐分离，使得报账清晰可查、对账简化、同时满足不同油卡充值分配模式，可全国使用、全程可控、财务清晰。本发明在保证账务清晰，资金风险可控的情况下，实现了油卡结算最方便的目的。

Description

一种加油卡结算运费方法
技术领域
本发明涉及一种机电控制领域，具体涉及一种加油卡结算运费方法。
背景技术
目前，随着国民经济的发展，买车已经越来越普遍化，公司为了业务的需要经常会采用给本公司的员工配车这一行为来提高员工的积极性，但是在给这些车油费管理的方面却出现了一定的问题，特别是在物流这个行业，对车辆油费方面的管理是物流公司很重要的一个方面。采用传统的油费结算模式，油卡供应商无法直接与公司内部人员进行直接联系，司机开出票据对油费进行报销，财务人员难以辨认油费的真伪，并且公司也不能及时知道司机的耗油加油情况，这一情况会造成公司的财务不清晰，具有一定的资金风险。并且不能享受石油公司的返点优惠，给公司增加了油费开销，同时也增加了公司的税务“白条”风险。
因此，上述问题是在加油方式的设计和使用过程中应当予以考虑并解决的问题。
发明内容
针对上述存在的问题，本发明提供一种加油卡结算运费方法。
本发明的技术解决方案是：一种加油卡结算运费方法，其特征在于:该模式包括如下步骤：
a.签订合同，系统维护供应商；
b.开通主副卡，主卡关联供应商；
c.主卡持有人将所有副卡信息录入或导入系统，副卡关联上级主卡；
d.按下属平台需求邮寄空额副卡，同时系统做到副卡调拨；
e.主卡持有人将分拨信息录入或导入系统；
f.主卡持有人收到系统油卡付款信息，进行主副卡分拨；
g.打印结算单或者供应商对账单；
h．确定支付单油卡支付金额，选定对应副卡系统做油卡付款；
i.主卡持有人按月编制油卡供应商系统调节表；
j.月度控制油卡供应商预付款总账余额。
优选地，油费结算后，可取得油料增值税票，并取得石油公司返点优惠。
优选地，不同的加油卡充值分配模式，全国不同管理网点全程可控。
本发明一种加油卡结算运费方法，通过将加油卡设置为主卡和副卡，司机持有副卡，方便司机去全国各地网点加油站进行加油，主卡持有人便能类似出纳编制月度调节表一样编制油卡供应商系统调节表，方便对于公司油费的管理。
本发明的有益效果是：为了方便油卡供应商和公司内部进行系统联系，改变了加油卡结算运费模式，主要将油卡结算方式改为合同签订、主副卡办理、A3基础数据获取、结算网点结算信息区分录入、充值网点代充值信息获取、充值过程系统控制、油卡账和出纳帐分离，报账清晰可查、对账简化、同时满足不同油卡充值分配模式，可全国使用、全程可控、财务清晰。并且通过这种方式，能取得油料增值税票，取得石油公司返点优惠，增加公司的盈利，降低税务“白条”风险，提高员工满意度。本发明在保证账务清晰，资金风险可控下，实现油卡结算最方便的目的。
附图说明
图1是本发明一种加油卡结算运费方法流程图。
具体实施方式
为了加深本发明的理解，下面将结合附图和实施例对本发明做进一步详细描述，该实施例仅用于解释本发明，并不对本发明的保护范围构成限定。
如图1所示，本实施例提供一种加油卡结算运费方法，其特征在于:该模式包括如下步骤：
a.签订合同，系统维护供应商；
b.开通主副卡，主卡关联供应商；
c.主卡持有人将所有副卡信息录入或导入系统，副卡关联上级主卡；
d.按下属平台需求邮寄空额副卡，同时系统做到副卡调拨；
e.主卡持有人将分拨信息录入或导入系统；
f.主卡持有人收到系统油卡付款信息，进行主副卡分拨；
g.打印结算单或者供应商对账单；
h．确定支付单油卡支付金额，选定对应副卡系统做油卡付款；
i.主卡持有人按月编制油卡供应商系统调节表；
j.月度控制油卡供应商预付款总账余额。
油费结算后，可取得油料增值税票，并取得石油公司返点优惠。不同的加油卡充值分配模式，全国不同管理网点全程可控。
本实施例一种加油卡结算运费方法，通过将加油卡设置为主卡和副卡，司机持有副卡，方便司机去全国各地网点加油站进行加油，主卡持有人便能类似出纳编制月度调节表一样编制油卡供应商系统调节表，方便对于公司油费的管理。
本实施例的有益效果是：为了方便油卡供应商和公司内部进行系统联系，改变了加油卡结算运费模式，主要将油卡结算方式改为合同签订、主副卡办理、A3基础数据获取、结算网点结算信息区分录入、充值网点代充值信息获取、充值过程系统控制、油卡账和出纳帐分离，报账清晰可查、对账简化、同时满足不同油卡充值分配模式，可全国使用、全程可控、财务清晰。并且通过这种方式，能取得油料增值税票，取得石油公司返点优惠，增加公司的盈利，降低税务“白条”风险，提高员工满意度。本发明在保证账务清晰，资金风险可控下，实现油卡结算最方便的目的。

Claims (3)

1.一种加油卡结算运费方法，其特征在于:该模式包括如下步骤：
a.签订合同，系统维护供应商；
b.开通主副卡，主卡关联供应商；
c.主卡持有人将所有副卡信息录入或导入系统，副卡关联上级主卡；
d.按下属平台需求邮寄空额副卡，同时系统做到副卡调拨；
e.主卡持有人将分拨信息录入或导入系统；
f.主卡持有人收到系统油卡付款信息，进行主副卡分拨；
g.打印结算单或者供应商对账单；
h．确定支付单油卡支付金额，选定对应副卡系统做油卡付款；
i.主卡持有人按月编制油卡供应商系统调节表；
j.月度控制油卡供应商预付款总账余额。
2.根据权利要求1所述的一种加油卡结算运费模式，其特征在于：油费结算后，可取得油料增值税票，并取得石油公司返点优惠。
3.根据权利要求1所述的一种加油卡结算运费模式，其特征在于：不同的加油卡充值分配模式，全国不同管理网点全程可控。
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