CN103530230A - 报告自动生成方法及自动生成系统 - Google Patents

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CN201310472772.0A
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白银祖
张凌彬
廖泉辉
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Western Hills Residence Guangzhou Shi You Network Technology Co Ltd
Zhuhai Kingsoft Online Game Technology Co Ltd
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Western Hills Residence Guangzhou Shi You Network Technology Co Ltd
Zhuhai Kingsoft Online Game Technology Co Ltd
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Abstract

本发明公开了报告自动生成方法及自动生成系统，方法包括S1数据记录的步骤、S2数据导入的步骤、S3数据提取的步骤、S4统计分析的步骤、S5报告生成的步骤以及S6报告发布的步骤；系统，包括外网数据库、内网数据库、数据导入单元、数据提取单元、统计分析单元、报告生成单元、报告发布单元。本发明的报告自动生成方法能够自动获取数据然后导入到报告表中，生成用户所需的实时报表，生成过程基本不需要人工参与，工作过程高效；其先将原始数据存储于外网数据库内，再将数据导入到内网数据库内，确保数据安全，降低风险；内网数据库能够支持更多的数据量，便于高速访问和维护更新。同理，本发明的自动生成系统也具有上述各种优点。

Description

报告自动生成方法及自动生成系统
技术领域
 本发明涉及数据处理技术，具体涉及报告自动生成方法及自动生成系统。
背景技术
软件在测试、运营的工作过程中，会产生大量的数据，如何将这些数据方便直观的通过报表展示出来是一件复杂繁琐的事情。目前报表的生成都是通过人工的方式实现的，虽然实现过程中会有分析软件以及数据处理的配合，但整个数据导入导出以及处理过程都需要人工参与和控制，除了操作繁琐的问题，还存在误差大的缺陷。
发明内容
针对上述问题，本发明提供一种免去人工操作的报告自动生成方法及自动生成系统，此方法和系统能够方便高效地生成所需的报告，另外还具有数据安全、分析量大的优点。
本发明为解决其技术问题所采用的技术方案是：
报告自动生成方法，包括：S1数据记录的步骤，将待生成报告的原始数据存储于外网可访问的外网数据库内；S2数据导入的步骤，将存储于外网数据库内的原始数据导入外网不可访问的内网数据库内；S3数据提取的步骤，从内网数据库中提取关键数据；S4统计分析的步骤，对提取的关键数据进行统计分析，获取特定的统计分析结果；S5报告生成的步骤，将统计分析结果导入到设定好的具有特定格式的报告表中，形成实时报表；S6报告发布的步骤，将生成的实时报表向外发布。
其中，S2数据导入的步骤中，以定时的方式将存储于外网数据库内的数据不断导入内网数据库内。
S5报告生成的步骤中，导入到内网数据库内的数据从外网数据库中删除，只在内网数据库内备份。
S6报告发布的步骤中，通过web网页的方式向外发布实时报表。
报告自动生成系统，包括：可外网访问的外网数据库，用于存储待生成报告的原始数据；外网不可访问的内网数据库；数据导入单元，将存储于外网数据库内的原始数据导入内网数据库内；数据提取单元，从内网数据库中提取关键数据；统计分析单元，对提取的关键数据进行统计分析，获取特定的统计分析结果；报告生成单元，将统计分析结果导入到设定好的具有特定格式的报告表中，形成实时报表；报告发布单元，将生成的实时报表向外发布。
其中，数据导入单元以定时的方式将存储于外网数据库内的数据不断导入内网数据库内。
导入到内网数据库内的数据从外网数据库中删除，只在内网数据库内备份。
报告发布单元通过web网页的方式向外发布实时报表。
本发明的有益效果是：本发明的报告自动生成方法能够自动获取数据然后导入到报告表中，生成用户所需的实时报表，生成过程基本不需要人工参与，工作过程高效；其先将原始数据存储于外网数据库内，再将数据导入到内网数据库内，确保数据安全，降低风险；内网数据库能够支持更多的数据量，便于高速访问和维护更新。同理，本发明的自动生成系统也具有上述各种优点。 
附图说明
下面结合附图和具体实施方式进行进一步的说明：
图1为本发明报告自动生成方法的流程图；
图2为本发明报告自动生成系统的组成框图。
具体实施方式
参照图1，本发明的报告自动生成方法包括S1数据记录的步骤、S2数据导入的步骤、S3数据提取的步骤、S4统计分析的步骤、S5报告生成的步骤以及S6报告发布的步骤等。
在S1数据记录的步骤中，将待生成报告的原始数据存储于外网可访问的外网数据库内。此存储过程一般是自动的，即软件运行测试过程中所形成的数据自动存储到设定好的外网数据库内。
在S2数据导入的步骤中，将存储于外网数据库内的原始数据导入外网不可访问的内网数据库内。此导入的过程一般是自动。导入过程可以是以定时的不断导入的方式进行，也可以在网络使用较空闲的时间段内进行数据的导入工作。例如，可以设计为在每天的凌晨时段，也就是网络访问、数据库操作比较低的时段做数据库同步的工作，避免网络延时、中断、访问失败情况的出现。
外网数据库受服务器及存储空间的影响，其可以存储的数据量一般比内网数据库少很多，数据一般只会临时存放。内网数据库具有足够大的存储空间，可以存储大量的数据。导入过程中，导入到内网数据库内的数据从外网数据库中删除，只在内网数据库内备份。一般情况下，外网数据库中的所有数据都会导入到内网数据库内，确保数据能够完整备份。
内网数据库于外网不可访问，能够基本确保数据的安全性；内网网络状况易于保证，可以快速高效地进行数据访问，便于更新维护。
在S3数据提取的步骤中，从内网数据库中提取关键数据。所谓关键数据是预先设定好的，如何设定根据实际所需进行。数据的提取过程由从外网直接提取变为从内网提取，一方面可以提升数据提取的可靠性和完整性，另一方面也可以降低外网数据库的负荷。
在S4统计分析的步骤中，对提取的关键数据进行统计分析，获取特定的统计分析结果。在S5报告生成的步骤中，将统计分析结果导入到设定好的具有特定格式的报告表中，形成实时报表。获取统计分析结果之后，会将统计后的结果写入结果数据表中，用于报告表来读取，这样的话只需要做一次分析，之后的报告生成就直接访问已统计好的数据，不需要每次生成报告表的时候再去统计分析，提升了报告生成的效率。报告表是特定格式的，统计分析结果内具有特定的数据供此报告表使用，统计分析结果更新后报告表也可以更新，得到实时报表。
在S6报告发布的步骤中，将生成的实时报表向外发布。优选的是，通过web网页的方式向外发布实时报表，使得用户能够随时随地通过网页访问的方式对其进行访问，获取所需的实时报表。报表的展示可以通过各种方式实现，例如直接用JavaScript来展示，或通过Flash进行展示。
参照图2，本发明的报告自动生成系统，包括外网数据库、内网数据库、数据导入单元、数据提取单元、统计分析单元、报告生成单元、报告发布单元等。
外网数据库可外网访问，用于存储待生成报告的原始数据。此存储过程一般是自动的，即软件运行测试过程中所形成的数据自动存储到设定好的外网数据库内。 
内网数据库外网不可访问，能够基本确保数据的安全性。
数据导入单元将存储于外网数据库内的原始数据导入内网数据库内。此导入的过程一般是自动。导入过程可以是以定时的不断导入的方式进行，也可以在网络使用较空闲的时间段内进行数据的导入工作。例如，可以设计为在每天的凌晨时段，也就是网络访问、数据库操作比较低的时段做数据库同步的工作，避免网络延时、中断、访问失败情况的出现。
数据提取单元从内网数据库中提取关键数据，所谓关键数据是预先设定好的，如何设定根据实际所需进行。统计分析单元对提取的关键数据进行统计分析，获取特定的统计分析结果。
报告生成单元，将统计分析结果导入到设定好的具有特定格式的报告表中，形成实时报表。报告表是特定格式的，统计分析结果内具有特定的数据供此报告表使用，基于统计分析结果报告表便可以随时更新，得到实时报表。
报告发布单元将生成的实时报表向外发布。优选的是，通过web网页的方式向外发布实时报表，使得用户能够随时随地通过网页访问的方式对其进行访问，获取所需的实时报表。报表的展示可以通过各种方式实现，例如直接用JavaScript来展示，或通过Flash进行展示。
本发明的实施方式并不受上述实施例的限制，只要其以基本相同的手段达到本发明的技术效果，都应属于本发明的保护范围。

Claims (8)

1.报告自动生成方法，其特征在于包括：
S1数据记录的步骤，将待生成报告的原始数据存储于外网可访问的外网数据库内；
S2数据导入的步骤，将存储于外网数据库内的原始数据导入外网不可访问的内网数据库内；
S3数据提取的步骤，从内网数据库中提取关键数据；
S4统计分析的步骤，对提取的关键数据进行统计分析，获取特定的统计分析结果；
S5报告生成的步骤，将统计分析结果导入到设定好的具有特定格式的报告表中，形成实时报表；
S6报告发布的步骤，将生成的实时报表向外发布。
2.根据权利要求1所述的报告自动生成方法，其特征在于S2数据导入的步骤中，以定时的方式将存储于外网数据库内的数据不断导入内网数据库内。
3.根据权利要求1所述的报告自动生成方法，其特征在于导入到内网数据库内的数据从外网数据库中删除，只在内网数据库内备份。
4.根据权利要求1所述的报告自动生成方法，其特征在于S6报告发布的步骤中，通过web网页的方式向外发布实时报表。
5.报告自动生成系统，其特征在于包括：
可外网访问的外网数据库，用于存储待生成报告的原始数据；
外网不可访问的内网数据库；
数据导入单元，将存储于外网数据库内的原始数据导入内网数据库内；
数据提取单元，从内网数据库中提取关键数据；
统计分析单元，对提取的关键数据进行统计分析，获取特定的统计分析结果；
报告生成单元，将统计分析结果导入到设定好的具有特定格式的报告表中，形成实时报表；
报告发布单元，将生成的实时报表向外发布。
6.根据权利要求5所述的报告自动生成系统，其特征在于数据导入单元以定时的方式将存储于外网数据库内的数据不断导入内网数据库内。
7.根据权利要求5所述的报告自动生成系统，其特征在于导入到内网数据库内的数据从外网数据库中删除，只在内网数据库内备份。
8.根据权利要求5所述的报告自动生成系统，其特征在于报告发布单元通过web网页的方式向外发布实时报表。
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