CN103257959A - 生成电子表格报表的方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种生成电子表格报表的方法，通过预先定义并存储电子表格报表的样式，快速生成预设电子表格报表，并通过所述预设电子表格报表单元格与所述数据源之间的关联，快速填充所述预设电子表格报表，且所述电子表格报表中的每一行对应所述数据源中的一条数据字段，从而实现电子表格报表的生成。同时，本发明还提供了一种生成电子表格报表的装置，本发明通过这种电子表格报表活动行技术，即根据数据源中数据字段的记录数确定电子表格报表中的行数，实现了对生成不同类型的电子表格报表，不再需要进行重新编码，可使用户根据自己的业务需要灵活设计报表的目的，便于报表的二次开发。

Description

生成电子表格报表的方法和装置

技术领域

本发明涉及软件开发领域，尤其涉及一种生成电子表格报表的方法和装置。

背景技术

报表是企业管理的基本措施和途径，是企业的基本业务要求，也是实时商业智能战略的基础。另外，报表可以帮助企业访问、格式化数据，并把数据信息以安全、可靠的方式呈现给使用者。换句话说，报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据。

通常情况下，计算机上的报表的主要特点是数据动态化，格式多样化，可以用办公软件EXCEL、WORD等软件进行编辑。

但是，应用现有的可制作报表的软件，在每次需要生成电子表格报表(如决策分析电子表格报表、年度/月度统计数据对比电子表格报表、数据查询电子表格报表等)时，由于代码写的比较死，不灵活，导致每次在生成不同类型的表格时，均需要通过重新编码、测试，然后才能将软件产品交付给客户使用，因此，现有技术中的程序控制生成电子表格报表，开发周期长，不便于二次开发。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种生成电子表格报表的方法和装置，以解决现有技术中的程序生成电子表格报表方法中，导致报表开发周期长的问题。

为了达到上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种生成电子表格报表的方法，包括：

接收到用户的调用请求，所述调用请求包括所需调用的数据字段；

根据所述调用请求在包含所有数据字段的数据源中进行查找，确定所述调用请求中数据字段的位置；

依据建立于预设电子表格报表单元格与所述数据源之间的关联，调用确定位置的数据字段写入所述预设电子表格报表中，且所述电子表格报表中的每一行对应所述数据源中的一条数据字段，生成新的电子表格报表。

其中，所述数据源包括：生成所述预设电子表格报表的时间点，软件系统对应的数据库存储的数据和内存中存储的数据。

所述预设电子表格报表包括：框线、单元格背景色、及选定的合并单元格条件。

优选地，当预设电子表格报表中选定的合并单元格条件为是时，在所述调用确定位置的数据字段写入所述预设电子表格报表中之后，还包括：

对所述预设电子表格报表进行合并行处理。

优选地，所述合并行处理包括：

对比所述预设电子表格报表第一列中各行数据字段所包含的数据信息；

移动具有相同数据信息的数据字段至相邻位置，并将所述列中具有相同数据信息的单元格进行合并，构成具有相同数据信息的合并行；

对比所述合并行对应的相邻列中各行的数据信息，返回执行上述移动和合并的步骤，直到各行不再具有相同的数据信息。

一种生成电子表格报表的装置，包括：

存储单元，用于存储所述数据源、所述预设电子表格报表的参数、及所述预设电子表格报表单元格与所述数据源之间的关联信息；

接收单元，用于接收用户的包含所需调用数据字段的调用请求；

查找单元，用于在所述包含数据字段的数据源中查找，所述调用请求中数据字段的位置；

调用单元，用于调用确定位置的数据字段，写入所述预设电子表格报表。

优选地，还包括：

合并行处理单元，用于对所述写入后的预设电子表格报表进行合并行处理。

优选地，所述合并行处理单元包括：

对比单元，用于对比所述预设电子表格报表同列内各行中所包含的数据信息；

移动单元，用于移动具有相同数据信息的数据字段至相邻位置；

合并单元，用于将所述列中具有相同数据信息的单元格进行合并。

通过上述技术方案可知，本发明具有如下有益效果：本发明通过预先定义并存储电子表格报表的样式，快速生成预设电子表格报表，并通过所述预设电子表格报表单元格与所述数据源之间的关联，可实现快速填充所述预设电子表格报表，其中，所述电子表格报表中的每一行对应所述数据源中的一条数据字段。通过这种电子表格报表活动行技术，即根据数据源中数据字段的记录数确定电子表格报表中的行数，实现了整个生成电子表格报表的过程不需要进行编码，可根据用户的业务需要灵活设计，便于报表的二次开发的目的。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例公开的一种生成电子表格报表方法的实现流程图；

图2是本发明实施例公开的合并行处理的实现流程图；

图3是本发明实施例公开的一生成具体的电子表格报表的实现流程图；

图4是本发明实施例公开的一具体的预设电子表格报表示意图；

图5是本发明实施例公开的一具体的电子表格报表中数据字段调用示意图；

图6是本发明实施例公开的一具体的电子表格报表中单元格与数据字段关联示意图；

图7是本发明实施例公开的合并单元格处理后一具体的电子表格报表示意图；

图8是本发明实施例公开的一种生成电子表格报表装置的结构示意图；

图9是本发明实施例公开的合并行处理单元的结构示意图。

具体实施方式

本发明公开了一种生成电子表格报表的方法和装置，本发明通过预先定义并存储电子表格报表的样式，可快速生成预设电子表格报表，并通过所述预设电子表格报表单元格与所述数据源之间的关联，可快速填充所述预设电子表格报表，完成电子表格报表的建立过程，其中，所述电子表格报表中的每一行对应所述数据源中的一条数据字段。通过这种电子表格报表活动行技术，即根据数据源中数据字段的记录数确定电子表格报表中的行数，实现了对生成不同类型的电子表格报表，不再需要进行编码，可使用户根据自己的业务需要灵活设计报表的目的，便于报表的二次开发。

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1所示，为本发明实施例公开的一种建立电子表格报表方法的实现流程图，主要包括以下步骤：

步骤S101：接收到用户的调用请求，所述调用请求包括所需调用的数据字段，其中所述数据字段为预设电子表格报表单元格所要填入的内容；

步骤S102：根据所述调用请求在包含所有数据字段的数据源中进行查找，确定所述调用请求中数据字段的位置；

步骤S103：依据建立于所述预设电子表格报表单元格与所述数据源之间的关联，调用确定位置的数据字段写入所述预设电子表格报表中，且所述电子表格报表中的每一行对应所述数据源中的一条数据字段，生成新的电子表格报表。

其中，所述数据源包括：生成所述预设电子表格报表的时间点，软件系统对应的数据库存储的数据和内存中存储的数据。

所述预设电子表格报表是对电子表格样式参数进行选择之后的报表，包括：选定的框线、单元格背景色、及选定的合并单元格条件即是否需要对单元格进行合并。

所述预设电子表格报表单元格与所述数据源之间的关联，决定了电子表格报表单元格的取值来源于所述数据源中的哪个数据字段，以实现后续步骤中对用户请求中包含的数据字段的调用，完成对电子表格报表单元格的填充。

通过上述步骤，由对电子表格报表参数的选择包括对电子表格报表框线、单元格背景色、及合并单元格条件的选择，可快速的完成预设电子表格报表的设计；通过依据建立于所述预设电子表格报表单元格与所述数据源之间的关联，调用存储的所述数据源中用户选择的数据字段，可快速完成对预设电子表格报表的填充，且所述电子表格报表中的每一行对应所述数据源中的一条数据字段，可快速生成新的电子表格报表。此过程的完成不需要重新编码，实现了根据用户的需要，灵活的建立电子表格报表的过程，便于二次开发。

需要说明的是，当预设电子表格报表中选定的合并单元格条件为是，即需要对单元格进行合并时，在步骤S103中，所述调用确定位置的数据字段写入所述预设电子表格报表中之后，还包括：对所述预设电子表格报表进行合并行处理。

其中，如图2所示，为所述合并行处理的实现流程图，具体步骤为：

步骤S201，对比所述预设电子表格报表第一列中各行数据字段所包含数据信息，通过对比数据信息，找到该列中具有相同数据信息的行；

步骤S202，移动具有相同数据信息的数据字段至相邻位置，并将所述列中具有相同数据信息的单元格进行合并，构成具有相同数据信息的合并行；

步骤S203，对比所述合并行对应的相邻列中各行是否含有相同的数据信息，如果是，则返回执行步骤S202，如果否，则结束。

通过上述对预设电子表格报表的合并行处理，对同列中不同行出现的相同数据信息进行合并，可使电子表格报表整体内容更加简洁、直观。

为了更加清晰深入的对本发明实施例提供的生成电子表格报表方法的执行过程进行描述，结合上述方法和具体的应用场景，对本发明所提供的技术方案做进一步的说明。

如图3所示，是名称为A的电子表格报表建立过程，下面通过该过程对本发明提供的技术方案进行详细说明。

步骤S301：将电子表格报表的设置参数、数据源、所述电子表格报表单元格与所述数据源中数据字段的关联，进行预存；

上述步骤S301中，在电子表格报表生成的过程中，对电子表格报表进行设置时，可以首先设置电子表格报表的参数，如电子表格报表的框线、背景等。另外，为使用户有较好的视觉体验，还可以对电子表格报表中是否进行合并单元格等进行选择。为了便于用户进行电子表格报表的设置，可以将电子表格报表的某些设置参数进行预存，例如，将多种常用的电子表格报表的框线分配不同的标识信息，以用于进行识别。同理，还可以将电子表格报表的背景存储于指定的数据库中，并为这些背景分配相应的标识信息。其他的，例如电子表格报表中合并单元格条件等，均可采用上述存储方法来进行。

完成上述电子表格报表设置参数的预存后，用户可以根据该预存的设置参数进行预设电子表格报表的生成，步骤如下：用户通过选择对应的设置参数对电子表格报表进行设置。

其中，用户在进行电子表格报表的设置时，可直接从所述预存的设置参数中进行选择，生成预设电子表格报表。具体一些可以是：如果用户在进行电子表格报表的设置时，根据提示信息获知已有多种电子表格报表框线进行了预存，用户可根据自己的实际需要，选择相应的框线，在此处，可以采取以下操作：用户输入所要选择的电子表格报表框线所对应的标识信息，系统根据该标识信息调取其所对应的框线，并将所调取的框线作为所要生成的报表的框线。同理，对于电子表格报表的其他设置参数的设定，例如电子表格报表的背景等均可按照此流程来操作。如图4所示，即为预设了框线及单元格背景色，名称为A的整体预设电子表格报表中的一部分。

步骤S302：接收到用户的调用请求，所述调用请求包含所需调用的数据字段，在图5所示的示例中，所述数据字段即为选中的所述数据源中的“征收品目表.征收品目名称、临时交叉表”。其中，所述数据字段为预设电子表格报表单元格所要填入的内容。

步骤S303：依据预存的建立于所述预设电子表格报表单元格与所述数据源之间的关联，即电子表格报表单元格取值取于数据源的哪个字段，如图6中所示的单元格中滚动条内的“征收品目名称、其他发票销售额”，然后调用确定位置的数据字段即“征收品目名称、其他发票销售额”写入所述预设电子表格报表中对应的单元格内，且所述电子表格报表中的每一行对应所述数据源中的一条数据字段，即可生成名为A的电子表格报表。

需要说明的是，当用户选定需要合并单元格时，在完成上述电子表格报表之后，还包括：对所述电子表格报表进行合并行处理的过程。具体为：

对比所述电子表格报表第一列中各行数据字段所包含的数据信息，发现第9～17行中的数据信息相同，即都为“按适用税率征收增值税货物及劳务的销售额和销项税明细”；

然后，移动具有相同数据信息的数据字段至相邻位置，由于该电子表格报表此列中具有相同数据信息的数据字段已经位于相邻位置，所以不需要进行移动，然后将此列中具有相同数据信息的单元格进行合并，构成具有相同数据信息的合并行，如图7所示的第一列中9～17行合并为数据信息是“按适用税率征收增值税货物及劳务的销售额和销项税明细”的合并行；

再对比第二列中所述合并行即9～17行中所对应的数据信息，返回执行移动和合并的过程，同理合并9～17行中的相同数据信息即“应税货物”；

然后，对比第三列中所述合并行即9～17行中所对应的数据信息，继续执行上述移动和合并的过程，同理，合并9～12行中的相同数据信息即“17％税率”，同时，合并13～16行中的相同数据信息即“13％税率”；

接下来对比第四列中所述合并行9～12行中所对应的数据信息，继续执行上述移动和合并的过程，同理完成第四列9～12行中数据信息即“销售额”的合并；同时，对比第四列中所述合并行即13～16行，所对应的数据信息，并执行上述移动和合并的过程，完成第四列13～16行中数据信息即“销售额”的合并；

然后对比第五列中合并行9～12行所对应的数据信息，由于数据信息不同，因此不执行合并；同时，对比第五列中合并行13～16行所对应的数据信息，由于数据信息不同，因此不再执行合并，至此合并行处理完成。图7所示即为执行合并行处理后的电子表格报表。通过图7可以直观的看出合并行处理后的报表更加清晰，简洁。

根据上述本发明实施例公开的生成电子表格报表的方法，如图8所示，为本发明实施例公开的一种生成电子表格报表装置的结构示意图，主要包括：存储单元201、接收单元202、查找单元203、调用单元204。

存储单元201，用于存储所述数据源、电子表格报表的参数、及所述预设电子表格报表单元格与所述数据源之间的关联信息。其中，所述数据源包括生成所述预设电子表格报表的时间点，软件系统对应的数据库存储的数据和内存中存储的数据；

接收单元202，用于接收用户的包含所需调用数据字段的调用请求，其中，所述数据字段为预设电子表格报表单元格所要填入的内容；

查找单元203，用于在所述包含数据字段的数据源中查找，所述调用请求中数据字段的位置；

调用单元204，用于调用确定位置的数据字段，写入所述预设电子表格报表。其中，依据建立于所述电子表格报表单元格与所述数据源之间的关联，完成对确定位置的数据字段的调用，生成新的电子表格报表，且所述电子表格中的每一行对应所述数据源中的一条数据字段。

其中，所述预设电子表格报表，为预先设置了电子表格报表参数的报表，即包含预先设置的电子表格报表的框线、单元格背景色、以及选定的合并单元格条件以判定是否需要对单元格进行合并等条件的电子表格报表。

上述本发明实施例公开的装置的具体执行过程与上述公开的方法一致，这里不再进行赘述。

需要说明的是，在上述装置的基础上，当预设电子表格报表中选定的合并单元格条件为是，即需要对单元格进行合并时，上述装置中还包括：

合并行处理单元，用于对所述写入后的预设电子表格报表进行合并行处理。

其中，如图9所示，所述合并行处理单元的结构具体包括：对比单元301、移动单元302、合并单元303。

对比单元301，用于对比所述预设电子表格报表同列内各行中所包含的数据信息，通过对比数据信息，对比出该列中具有相同数据信息的行；

移动单元302，用于移动所述对比单元301中对比出的具有相同数据信息的数据字段至相邻位置；

合并单元303，用于将所述列中具有相同数据信息的单元格进行合并，以构成具有相同数据信息的合并行；

依据上述对比单元、移动单元、及合并单元可完成对同列中具有相同数据信息的单元格的合并，可使电子表格报表内容更简洁，直观。

通过上述实施例公开的生成电子表格报表的方法和装置，通过对电子表格报表参数的选择，实现了快速设计电子表格报表的样式；依据建立于电子表格报表单元格与所述数据源之间的关联，调用用户所需的数据字段，可快速填充数据至电子表格报表中，且所述电子表格报表的行数与所述数据源记录数对应，通过这种电子表格报表活动行技术，可快速交付用户使用，且方便用户根据自己的需要，灵活建立各种类型的电子表格报表。

对于前述的方法实施例，为了简单描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本发明并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本发明，某些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作和模块并不一定是本发明所必须的。

对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

Claims (8)

1.一种生成电子表格报表的方法，其特征在于，包括：

接收到用户的调用请求，所述调用请求包括所需调用的数据字段；

根据所述调用请求在包含所有数据字段的数据源中进行查找，确定所述调用请求中数据字段的位置；

依据建立于预设电子表格报表单元格与所述数据源之间的关联，调用确定位置的数据字段写入所述预设电子表格报表中，且所述电子表格报表中的每一行对应所述数据源中的一条数据字段，生成新的电子表格报表。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述数据源包括：生成所述预设电子表格报表的时间点，软件系统对应的数据库存储的数据和内存中存储的数据。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述预设电子表格报表包括：框线、单元格背景色、及选定的合并单元格条件。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，当预设电子表格报表中选定的合并单元格条件为是时，在所述调用确定位置的数据字段写入所述预设电子表格报表中之后，还包括：

对所述预设电子表格报表进行合并行处理。

5.根据权利要求4所述方法，其特征在于，所述合并行处理包括：

对比所述预设电子表格报表第一列中各行数据字段所包含的数据信息；

移动具有相同数据信息的数据字段至相邻位置，并将所述列中具有相同数据信息的单元格进行合并，构成具有相同数据信息的合并行；

对比所述合并行对应的相邻列中各行的数据信息，返回执行上述移动和合并的步骤，直到各行不再具有相同的数据信息。

6.一种生成电子表格报表的装置，其特征在于，包括：

存储单元，用于存储所述数据源、所述预设电子表格报表的参数、及所述预设电子表格报表单元格与所述数据源之间的关联信息；

接收单元，用于接收用户的包含所需调用数据字段的调用请求；

查找单元，用于在所述包含数据字段的数据源中查找，所述调用请求中数据字段的位置；

调用单元，用于调用确定位置的数据字段，写入所述预设电子表格报表。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，还包括：

合并行处理单元，用于对所述写入后的预设电子表格报表进行合并行处理。

8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述合并行处理单元包括：

对比单元，用于对比所述预设电子表格报表同列内各行中所包含的数据信息；

移动单元，用于移动具有相同数据信息的数据字段至相邻位置；

合并单元，用于将所述列中具有相同数据信息的单元格进行合并。

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