CN103208053A - 使用平板电脑、智能手机和条形码进行进销存管理的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种使用使用平板电脑、智能手机和条形码进行进销存管理的方法，通过引入物联网概念，对进销存系统所管理的物品和所有其他可能与进销存管理系统发生关联的物品编制代码并将代码制作成条形码附着在物品上或物品旁方便扫描的位置；将进销存系统的客户端软件安装在带有摄像头的平板电脑或智能手机上，使用客户端软件调用摄像头扫描条形码以实现物品的识别和录入，并在平板电脑或智能手机上直接操作进销存管理系统的客户端进行进销存管理。

Description

使用平板电脑、智能手机和条形码进行进销存管理的方法

所属技术领域

本发明涉及物联网领域，尤其是使用平板电脑、智能手机和条形码进行进销存管理的方法。

背景技术

进销存管理系统是指使用计算机软件实现对进货、销售和库存进行管理的系统。随着技术的进步，进销存管理系统的使用范围已经不再局限于企业，机关、事业单位及非营利性组织也已经将进销存管理系统广泛地用于仓储管理及固定资产管理。进销存管理系统的软件通常由运行在服务器上的服务器端软件(含数据库)和运行在个人电脑(PC，包括台式电脑和笔记本电脑)上的客户端软件构成，并通过计算机网络进行通讯。为加速进销存管理系统所管理的物品的识别和录入，通常会为货物编制条形码，并使用手持式或固定式扫描设备进行条形码的读取。

在现有的进销存管理系统中，通常条形码扫描设备和运行进销存管理软件的电脑是相互连接的独立硬件设备。这固然一定程度上让设备的选择具有了一些灵活性，但是却为携带和使用带来了许多不便：台式扫描设备只能在固定的地点安放使用，即使使用笔记本电脑和便携式扫描仪其携带和操作依然很不方便。而专用的手持式终端机不但价格昂贵，受限于简陋的人机界面，其能够实现的功能非常有限，通常只能实现几个简单的操作并需要与运行进销存管理软件的计算机进行同步。现有的进销存系统只是赋予了系统管理的物品(货物、藏品和固定资产等，下同)以计算机可识别的代码(目前主要是条形码)。在进行管理的过程中，很多其他的信息，例如存放位置、操作人员、运载车辆等信息或者被略去，或者需要人工输入；这些信息的缺失会降低系统的管理能力，而这些信息的人工输入、关联和核查都严重地影响了整个系统的效率。

发明内容

为了以较低的成本实现方便的条码扫描，并尽可能多地将进销存管理中涉及到的信息实现直接读取，本发明提出一种使用平板电脑、智能手机和条形码进行进销存管理的方法，不但可以使用成本低廉的平板电脑和智能手机取代大多数电脑和专用扫描设备以方便操作并降低设备成本，还可以通过扫描条码方便地实现系统管理的物品与其他相关物品(如库房、货架、操作人员和运载车辆等)的关联。

本发明使用的技术方案是：为与进销存管理系统所管理的物品(货物、藏品和固定资产等)以及一切为了方便管理这些物体而可能与系统发生关联的物体(包含并不限定于货仓、货架、堆放点、操作人员和运输车辆等)编制识别代码(根据实际需要，可以为每个物体设置一个专有的识别代码，也可以为一类物体设置一个共同的识别代码)，并将此代码制作成条形码，打印，并附着在该物体上或物体旁易于扫描的位置。将进销存管理系统的客户端软件安装在带有摄像头的平板电脑或智能手机上，通过进销存管理系统的客户端软件调用摄像头扫描条形码，并在平板电脑或智能手机上直接操作进销存管理系统的客户端以实现进销存管理。

本发明的有益效果是，使用成本低廉、技术成熟的平板电脑或智能手机作为运行进销存管理系统客户端的载体，使用其摄像头代替专用扫描设备，大幅度降低了设备采购成本。因为平板电脑和智能手机以触摸为主要操作方式，进销存软件的操作也得以简化，降低了使用人员的培训成本。通过对所有与系统可能发生关联的物品编制条形码，当需要管理的物品和这些物品发生关联时(如一个藏品被移动至一个特定货架的特定位置)，可以直接在操作界面中选择相应关联，并扫描所有参与该关联的物品的条形码即可系统中创建该关联。这显著地减少了信息录入的时间，并且大幅度降低了发生录入错误的可能性。

附图说明

图1是本发明具体实施方案中美术馆藏品管理系统实施例的转移藏品操作流程图。

具体实施方式

下面结合实施例和附图来进一步说明本发明的实施方式。

本实施例为一个简单的美术馆藏品管理系统。

首先使用现有的数据库软件按照具体的管理需求设计并创建数据库。数据库运行于服务器上，由客户端软件通过局域网访问。

开发安装于平板电脑和智能手机上的客户端软件，用于管理使用者的登录、权限、管理进销存流程，并提供图形化操作界面以帮助使用者实现其权限内的操作。该客户端软件具备使用平板电脑和智能手机的摄像头扫描并识别条形码的能力。为了缩短初始化数据库时大量数据的录入所需的时间和更好地利用现有计算机设备，也可以使用已有的代码开发可以实现平板电脑和智能手机客户端全部或部分功能的个人电脑客户端。

使用客户端软件将所有现有的可以与系统发生关联的物品录入数据库中。在本实施例中，美术馆的藏品、库房货架的每一格储存空间、大型藏品的堆放区、库房内用于搬运藏品的载具(手推车和电瓶车等)，以及载具可以停放的位置都被录入系统。进销存管理系统自动为每个物品生成唯一的识别代码，并协助使用者打印所有识别代码的条形码。

使用者将条形码贴在其所标示的物品上或物品旁易于扫描的位置。

在库房内布置无线局域网，确保需要使用平板电脑或智能手机上的客户端的位置都能与运行数据库的服务器进行通讯联系。

进行进销存管理时，由使用者发起其权限内的管理流程，由客户端软件对流程步骤进行管理，并提示使用者其应当进行的操作。当正在进行的操作需要输入或确认已经录入数据库的物品时，由使用者使用平板电脑或智能手机上的摄像头扫描该物品的条形码，客户端软件根据读取的识别代码自动完成相应的输入或确认操作。

图1是使用上述实施例进行藏品管理中转移藏品操作的流程图。在开始流程前，客户端和数据库都已开发完毕并完成初始化录入，使用者已经正常登录，并被进销存管理系统确认拥有发起藏品转移流程的权限。

步骤101，使用者通过平板电脑或智能手机上安装的进销存管理软件客户端的图形化操作界面发起藏品转移流程。

步骤102，系统根据预先存储的流程提示使用者应扫描需要转移的藏品的条形码。使用者进行扫描操作，系统确认扫描对象为可以转移的藏品，自动进入下一步。

步骤103，系统在后台更新正在被转移的藏品的状态，方便其他使用者查询，并避免发生相互矛盾的操作。

步骤104，根据是否需要长时间占用载具，使用者可以进入使用载具的分支流程(步骤105)或直接进行藏品安放的流程(步骤111)。

步骤105，当使用者需要长时间占用载具时(例如使用电瓶车将藏品转移至距离较远的另一个库房或展厅)，使用者通过扫描载具上的条形码向系统申请载具使用权。

步骤106，系统在后台更新正在被使用的载具的状态，方便其他使用者查询，并避免发生相互矛盾的操作。

步骤107，使用者操作载具将需要转移的藏品移动至目的地附近，并将载具停放在划定好的停放点。

步骤108，使用者根据系统提示再次扫描载具的条形码，通知系统本次使用结束。

步骤109，使用者根据系统提示扫描载具停放点的条形码，通知系统载具最新的停放位置。

步骤110，系统在后台更新已经使用完毕的载具的状态和新的停放位置，方便其他使用者查询，并自动生成载具的使用日志，方便日后查询及问责。

步骤111，使用者将需要转移的藏品安置在货架上。

步骤112，使用者根据系统提示扫描货架的条形码。

步骤113，系统在后台更新藏品的状态为为储存中，建立该藏品与新的存放位置货架的关联，并自动生成藏品移动日志，方便日后查询及问责。

Claims (5)

1.一种使用平板电脑、智能手机和条形码进行进销存管理的方法，包含服务器端软件和拥有图形化操作界面的客户端软件，其特征是：为进销存管理系统所管理的物品和其它可以与系统发生关联的物品编制条形码，将条形码打印并附着在物品上或物品旁方便扫描的位置；客户端软件运行于平板电脑或智能手机上；在进销存管理的操作中，使用平板电脑或智能手机上的摄像头扫描并读取物品的条形码以实现物品的识别与录入。

2.根据权利要求1所述的使用平板电脑、智能手机和条形码进行进销存管理的方法，其特征是：可以使用能够实现平板电脑和智能手机上的客户端全部或部分功能的个人电脑平台客户端进行辅助数据录入。

3.根据权利要求1所述的使用平板电脑、智能手机和条形码进行进销存管理的方法，其特征是：可以为每个物品编制其特有的条形码，也可以由同类物品共用同一个条形码。

4.根据权利要求1所述的使用平板电脑、智能手机和条形码进行进销存管理的方法，其特征是：任何需要被录入系统的物品，包含并不限定于货物、人员、工具和地点，都可以被赋予条形码以方便识别与录入。

5.根据权利要求1所述的使用平板电脑、智能手机和条形码进行进销存管理的方法，其特征是：客户端软件可以提供手工录入方式作为特殊情况下的备份。

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