CN103077182A - 基于时间尺子的电子数据管理方法及管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种基于时间尺子的电子数据管理方法及管理系统，包括建立一条包含像尺子一样等比例刻度的、可缩放的时间尺子，读取电子数据自身包含的时间信息，放置在时间尺子相应位置。如果此电子数据是声音、视频等包含持续时间信息的数据，则读取数据的持续时间，在时间尺子中以不同的长短表示。本发明做到了可以把文件内包含的时间信息可视化，进而不同文件之间的间隔关系也做到了可视化。数据量巨大也能排列的非常清楚，给用户提供了直观、高效的数据管理体验。

Description

基于时间尺子的电子数据管理方法及管理系统

技术领域

本发明涉及IT领域，具体涉及一种以时间尺子为载体的管理和组织电子数据的方法和系统。

背景技术

近年来，随着以智能手机为代表的电子产品的迅速普及，人们可以很容易的随时通过拍照、摄像、录音、写电子备忘录等方式来记录生活和工作中的每个细节。但人们在使用这些功能一段时间后，都将面临一个重大的问题，即所产生的海量的各类电子数据，尤其是多媒体数据散布在电子产品以及电脑的存储设备中，经过几个月或几年后，就将很难整理、回顾这些数据。

目前公知的电子数据整理方式有如下几种类型的方法或软件：

一、根据文件夹整理，即类似于资源管理器的整理方式。用户对电子数据根据一定的规则进行命名，然后放进根据一定规则命名的文件夹中。这种方法比较传统，整理以手工为主，数据量大以后对整理者的命名规则要求很高，容易产生混乱。

二、通过电子数据整理软件对电子产品或电脑内的文件进行扫描后按文件的创建时间顺序排列，电子产品或电脑中的文件经这种软件重新整理后，用户可以很轻松的按照数据创建时间找到需要的数据，但该方法存在以下问题：

A.由于所有文件都排列在软件中，如果某一天创建的文件特别多，那这一天占用的界面面积也特别大，占用大量视觉空间和操作空间，这样一些独立创建的单个文件很容易淹没在数据海洋中。

B.看不出不同文件的创建时间之间的关系。由于这种排列方式只是简单的把文件按时间顺序排列，文件的创建时间只是生硬的数字，非常不直观，这些数据创建时间之间的间隔关系无法得知。

上述传统电子数据整理方式还共同存在一个重大的问题：像音频、视频这样的有一定持续时间的多媒体文件无论持续时间长短，在用户界面中的表现形式都只是一个文件，无法直观的得知多媒体文件的持续时间。

此外，现在越来越多的智能手机具有通话录音等功能，录音非常方便，一般用户不会对每个录音单独命名，而音频文件在传统方式中向用户提示内容主要靠文件名称和数字表示的创建时间，这样当录音数量多了以后极难管理，只有逐一收听才能找到要找的音频文件，犹如大海捞针。

有鉴于此，设计一种更加智能的电子数据管理方法并开发相应的管理系统，已成为一种现实的需求。

发明内容

针对传统电子数据整理方式所存在的功能缺陷及用户体验的上述不足，申请人经过研究改进，现提供一种基于时间尺子的电子数据管理方法及管理系统，通过对具有持续时间的多媒体文件的持续时间的可视化处理，旨在解决上述现有技术的缺陷。

本发明的技术方案如下：

一种基于时间尺子的电子数据管理方法，包括以下步骤：

（1）建立一条用于管理数据的、可视化的时间尺子，所述时间尺子包括像尺子一样等比例的时间刻度，所述时间尺子的时间刻度单位至少细分到秒；

（2）读取存储设备中所有的文件，根据文件类型或文件路径挑选出所需要整理的电子数据，并按照文件类型或文件路径进行分类；

（3）读取需要整理的电子数据的创建时间或修改时间或摄录时间信息，设置与时间尺子的对应关系，根据文件类型或文件路径，以及创建时间或修改时间或摄录时间信息将电子数据排列至时间尺子的相应位置；

（4）对自身包含有持续时间信息的电子数据，则读取数据的持续时间，将创建时间或修改时间或摄录时间加上持续时间计算得出电子数据的结束时间，设置与时间尺子的对应关系，把结束时间信息标记至时间尺子相应位置；此文件在界面上显示的长度用与时间尺子对应的创建/修改/摄录时间至结束时间的长度表示。

其进一步的技术方案为：所述时间尺子在屏幕中横向显示或者竖向显示。

其进一步的技术方案为：所述电子数据在时间尺子上的最小显示范围设置为固定值。

其进一步的技术方案为：所述电子数据在时间尺子上的显示方式包括文件名、内容缩略图、数据大小、文件类型中的一种或者多种。

其进一步的技术方案为：所述时间尺子所表示的刻度范围及刻度精度在电脑上通过鼠标滚轮，在触摸屏手机上通过两点触控方式进行伸缩变换。

其进一步的技术方案为：当具有持续时间的电子数据在时间尺子上的显示范围超过经过伸缩变换后的时间尺子的显示范围时，则显示至当前时间尺子的最边缘。

其进一步的技术方案为：所述时间尺子所表示的不同时间段范围在电脑上通过鼠标滚轮、滑动条，在触摸屏手机上通过手指滑动方式进行切换。

其进一步的技术方案为：所述电子数据的文件类型分为图片、音频、视频中的一种或者多种，多种类型的数据可以显示在同一界面。

其进一步的技术方案为：当所述时间尺子同时显示两种或两种以上的文件类型时，其中创建/修改/摄录时间相同或接近的不同文件类型的电子数据显示在时间尺子上的相同或接近位置处。

本发明还提供一种基于时间尺子的电子数据管理系统，其包括：

时间尺子功能模块，包括至少跨年、月、日、时、分、秒的像尺子一样等比例的时间刻度；

文件路径读取模块，用于获得所读取的电子数据所在的文件路径；

文件分类模块，用于对所读取的电子数据按照文件类型或文件路径进行分析分类，确定所读取的电子数据所属的文件类型或文件路径的分类方式；

创建/修改/摄录时间读取模块，用于选择性地读取电子数据的创建时间或修改时间或摄录时间；

持续时间读取模块，用于读取具有持续时间的电子数据的持续时间；

结束时间计算模块，用于将所述创建/修改/摄录时间读取模块所读取的电子数据的创建时间或修改时间或摄录时间与所述持续时间读取模块所读取的电子数据的持续时间相加，计算出具有持续时间的电子数据的结束时间；

对应存储模块，用于接收所述文件路径读取模块、文件分类模块、创建/修改/摄录时间读取模块以及结束时间计算模块所传送的数据，设置所读取的电子数据的文件分类方式、创建/修改/摄录时间、结束时间在所述时间尺子上的对应关系；并通过文件路径获取所读取的电子数据的相关信息；

描绘显示模块，用于以所述时间尺子为背景，在所读取的电子数据的文件类型或文件路径、创建/修改/摄录时间、结束时间对应的位置或刻度处进行描绘标记，并在时间尺子的创建/修改/摄录时间至结束时间所表示的时间范围内用包括文件名、缩略图、数据大小、文件类型在内的至少一种信息进行显示；

I/O操作模块，通过鼠标、触摸屏在所述时间尺子所表示的不同时间段内进行切换，以及控制所述时间尺子上刻度所表示的时间范围进行伸缩变换。

本发明的有益技术效果是：

1、通过本发明管理方法，就像dos到windows实现了文件的可视化，本发明管理方法把电子数据自身含有的只是数字的时间信息做到了创建时间（摄录时间、修改时间）的可视化。

2、通过对录音录像文件的整理中加入持续时间的处理，实现了创建/修改/摄录时间和持续时间的可视化处理。同时实现了两段录音或录像文件之间的时间间隔、一段录音文件和一段录像文件之间时间间隔的可视化，一目了然。这是传统方法完全无法做到的。

3、通过对录音和照片的共同整理，在同一条时间尺子上可以用照片、录像来提醒录音的内容，实现了“声音可视化”。

4、用本发明管理系统整理电子设备中的资料后，给用户提供了一种全新的以时间顺序为单位整理查找文件的方式，即使数据量巨大也能排列得非常清楚。并且用户可以很方便地用电子设备记录自己的生活，知道自己以前每一段时间用电子设备做了什么。

本发明附加的方面和优点将在下面具体实施方式部分描述中给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本发明的实践了解到。

附图说明

图1是本发明的管理系统的框图。

图2是本发明第一种实施例的示意图。

图3是本发明第二种实施例的示意图。

图4是本发明第三种实施例的示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的具体实施方式做进一步说明。

如图1所示，用于实现本发明管理方法的管理装置的结构组成如下，即至少具有如下模块：

时间尺子功能模块8，包括跨年、月、日、时、分、秒，甚至微秒的像尺子一样等比例的时间刻度。时间尺子功能模块8可显示某一日单位的时间范围，并可在相邻的日范围之间移动，或者直接点选年单位、月单位、在日范围之间进行跳跃式切换。时间尺子功能模块8具有刻度缩放能力，可显示至不同刻度精度。时间尺子功能模块8可在屏幕中水平显示或旋转90度以垂直显示。该时间尺子功能模块8采用现有软件编程技术即可建立。

文件路径读取模块2，用于获得电子数据所在的文件路径。该模块所获取的文件路径既能进入文件分类模块3用来形成所需的分类策略，也能直接进入对应存储模块5，让对应存储模块5通过文件路径得到电子数据的其它信息，例如缩略图等。

文件分类模块3，用于对需要在时间尺子上管理显示的电子数据进行分析并分类。有两种分类方式，其一是通过文件类型读取模块1，根据文件类型分类，一种常用的方法是用文件类型读取模块1将文件进行解码，提取所要管理的电子数据的文件后缀名，从而确定所读取的电子数据所属的文件类型为图片、音频或者视频中的哪一类。当然，也可采用其他文件类型的分类方法达到同样的目的。其二是通过上述的文件路径读取模块2，根据文件的路径不同进行分类。因此，所述文件类型读取模块1是可选的模块。

创建/修改/摄录时间读取模块4，用于将文件进行解码，选择性地读取所要管理的电子数据的创建时间、修改时间或摄录时间。

持续时间读取模块5，用于将文件进行解码，读取所要管理的具有持续时间的电子数据的持续时间。对于没有持续时间的电子数据，可不用到该模块。

结束时间计算模块6，用于将创建/修改/摄录时间读取模块4所读取的电子数据的创建/修改/摄录时间与持续时间读取模块5所读取的电子数据的持续时间进行加法处理，计算得出具有持续时间的电子数据录音或摄录的结束时间点。

对应存储模块7，是一个数据库，用于接收文件分类模块3送来的文件分类方式数据，以及文件路径读取模块2送来的文件路径数据，并接收创建/修改/摄录时间读取模块4、结束时间计算模块6所传送的时间数据，设置所读取的电子数据的文件类型/文件路径的分类方式、创建/修改/摄录时间、结束时间在时间尺子8上的对应关系。

描绘显示模块9，用于以时间尺子8为背景，在所读取的电子数据的文件类型/文件路径、创建/修改/摄录时间、结束时间对应的位置或刻度处进行描绘标记，并在时间尺子8的创建/修改/摄录时间至结束时间所表示的时间范围内用包括文件名、缩略图、数据大小、文件类型在内的至少一种信息进行显示。

I/O操作模块10，提供人机接口，使用户通过鼠标、触摸屏在时间尺子8所表示的不同时间段内进行切换，以及控制时间尺子8上刻度所表示的时间范围进行伸缩变换。

下面结合图2～图4，具体说明采用如图1所述管理系统来管理电子数据文件的方法。

实施例一：

图2是本发明的实施方案一的示意图。如图2所示，已建立起一条在屏幕中横向放置的用于管理数据的、可视化的时间尺子。时间尺子犹如目前的日历软件，不同之处在于目前的日历软件是按日期方块排列的，而时间尺子是一条有包含像尺子一样等比例刻度的时间轴。且目前的日历软件的时间刻度单位只有年、月、日，最多到小时，而时间尺子的刻度单位不止是年、月、日、时，而是细分到分、秒，甚至微秒，并且可所发。当前时间尺子的显示时间段为2012年8月6日，显示范围为24小时，显示刻度精确到1小时。当然，上述时间尺子的放置方向、显示范围、精度可通过鼠标、触摸屏按照显示需要进行切换、移动、伸缩变换等调整操作。例如在某些竖屏显示的应用场合，可将时间尺子在屏幕中竖向放置，以显示更多内容。也可以通过放大操作使时间尺子的时间刻度单位显示得更加精确。

本实施例按照文件类型对电子数据进行分类，所读取的文件类型均为图片，将读取数据的拍摄时间放入时间尺子后可以很容易的根据照片所在位置看出照片的拍摄时间，是上午拍摄、下午还是晚上拍摄的。图2中本发明系统在2012年8月6日的时间段内，读取到三张分别拍摄于2012年8月6日上午8点的风景照，2012年8月6日下午4点的人物照片，2012年8月6日晚上的8点的烟花照片。读取上述三张照片的拍摄时间，分别排列至时间尺子上对应的时间刻度位置后，用户不用读取文件的属性，只要在本发明的时间尺子上观察图片所在的刻度位置，就能够大概得知这三张照片的拍摄时间，进而得知自己这天上午、下午、晚上各做了什么事情。

不但可以以拍摄时间为文件整理起始点，也可以读取照片的创建时间、修改时间或者电子数据自带的其它时间点来作为整理起始点，只要在文件读取之前进行整体选择即可，但是要保证所有读取文件整理起始点选择的一致性。

实施例二：

图3是本发明的实施方案二的示意图。本实施方案主要说明本发明系统如何管理设备中具有一定持续时间的文件，如视频、音频等。此处以管理视频文件为例。

如图3所示，首先创建一条时间尺子，当前时间尺子的表示时间为2011年10月7日上午8点至下午20点的时间范围，然后用本发明系统首先读取设备文件夹中所有的文件（可以包含子文件夹中的文件）的后缀名，挑选出文件名称后缀名是代表视频的文件，例如后缀名为mp4，rmvb，avi，wmv等的文件。然后读取文件的创建时间信息，挑选出2011年10月7号上午8点至下午20点之间创建的视频文件。本实施案例中在该时间段共读取到两个文件：公园.avi和聚餐.rmvb，创建时间分别为上午9点和下午15点，把这两个文件根据创建时间放至在时间尺子相应位置。然后读取这两个文件的持续时间信息：公园.avi的持续时间为1小时；聚餐.rmvb的持续时间为6小时。计算得出公园.avi的结束时间是10点，聚餐.rmvb的结束时间为21点。

上述各文件分别在时间尺子上用不同的长度区块表示出来，同一文件的开始时间和结束时间之间的区块空间用填充的方式表示，本实施例在区块空间中显示的是文件名。当然，电子数据的显示方式不仅限于文件名，显示的内容也可以是通过电子数据所在文件路径所获得的内容缩略图或数据大小、文件类型等其他信息。点击相应的区块，可直接跳转到该电子数据文件所在的路径，或者直接打开该文件。

其中聚餐.rmvb的持续时间超过了当前时间尺子的显示范围，则显示至时间尺子的最边缘即可。当通过鼠标滚轮，或在触摸屏手机上通过两点触控方式将时间尺子进行放大伸缩后，则可完整显示聚餐.rmvb的持续时间。

文件的显示范围可设定一个最小值，以方便用户点击查看。例如无论一个文件的持续时间多短，显示范围最小为10个像素或相当于10分钟的长度。

当然，也可以事先对这些文件全部读取创建数据库，整理时直接读取数据库即可。

由该实施例可以看出，当若干具有持续时间信息的文件在时间尺子上表示出来后，不但实现了这些文件的持续时间的可视化，也实现了这些文件录制时间之间的间隔时间的可视化。

实施例三：

图4是本发明的实施方案三的示意图。本实施方案演示了当采用本发明系统同时整理不同类型的数据在时间尺子上表示后进行交叉对比的实施例。

本实施例举例说明当用本发明系统同时整理照片和录音这两种类型的文件后，用户可以在每次录音期间或前后一段时间对录音场景、能够提示录音内容的物品、人拍摄照片。这样不需对录音文件进行命名等处理。用本发明系统对录音和照片进行整理后，由于是基于同一条时间尺子，无论这个录音和对应的文件所在的文件夹里有多少其它文件，无论这几个文件如何命名，他们都会在这个时间尺子上相同的位置显示出来。起到相互提醒的作用。录音可以提示照片拍摄期间前后的声音情况，照片可以提醒录音的内容。

由该实施例可以看出，当用本发明系统同时整理不同类型的数据在时间尺子表示后，由于相同时间发生的文件会对应排列，可以便于不同类似数据之间的交叉对比、分析，交叉提示。尤其是可以用照片来提醒录音的内容，实现了声音的可视化。

综上所述，本发明是以时间尺子为载体的电子数据管理方法及管理系统，主要用于管理多媒体文件，如声音文件、视频文件、图片文件。拓展而言，也可以管理其他类型的电子数据，如应用程序、文档文件等，只要此电子数据包含关于时间的信息即可。

本发明管理方法及系统不仅可以用于不同类型的数据的分类整理，对于来源不同的数据，也可以通过数据储存路径不同，对数据的进行分行整理，如根据不同的人、部门、公司、家庭、电子设备来分类。

此外，本发明管理方法及系统不仅限于简单整理个人电脑内的文件，也可以用于整理历史事件、工程进程，人生轨迹、网络内的博客、个人主页数据、记录设备状态等。

以上所述的仅是本发明的优选实施方式，本发明不限于以上实施例。本领域技术人员在不脱离本发明的基本构思的前提下直接导出或联想到的其他改进和变化，均应认为包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种基于时间尺子的电子数据管理方法，其特征在于包括以下步骤：

（1）建立一条用于管理数据的、可视化的时间尺子，所述时间尺子包括像尺子一样等比例的时间刻度，所述时间尺子的时间刻度单位至少细分到秒；

（2）读取存储设备中所有的文件，根据文件类型或文件路径挑选出所需要整理的电子数据，并按照文件类型或文件路径进行分类；

（3）读取需要整理的电子数据的创建时间或修改时间或摄录时间信息，设置与时间尺子的对应关系，根据文件类型或文件路径，以及创建时间或修改时间或摄录时间信息将电子数据排列至时间尺子的相应位置；

（4）对自身包含有持续时间信息的电子数据，则读取数据的持续时间，将创建时间或修改时间或摄录时间加上持续时间计算得出电子数据的结束时间，设置与时间尺子的对应关系，把结束时间信息标记至时间尺子相应位置；此文件在界面上显示的长度用与时间尺子对应的创建/修改/摄录时间至结束时间的长度表示。

2.根据权利要求1所述基于时间尺子的电子数据管理方法，其特征在于：所述时间尺子在屏幕中横向显示或者竖向显示。

3.根据权利要求1所述基于时间尺子的电子数据管理方法，其特征在于：所述电子数据在时间尺子上的最小显示范围设置为固定值。

4.根据权利要求1所述基于时间尺子的电子数据管理方法，其特征在于：所述电子数据在时间尺子上的显示方式包括文件名、内容缩略图、数据大小、文件类型中的一种或者多种。

5.根据权利要求1所述基于时间尺子的电子数据管理方法，其特征在于：所述时间尺子所表示的刻度范围及刻度精度在电脑上通过鼠标滚轮，在触摸屏手机上通过两点触控方式进行伸缩变换。

6.根据权利要求4所述基于时间尺子的电子数据管理方法，其特征在于：当具有持续时间的电子数据在时间尺子上的显示范围超过经过伸缩变换后的时间尺子的显示范围时，则显示至当前时间尺子的最边缘。

7.根据权利要求1所述基于时间尺子的电子数据管理方法，其特征在于：所述时间尺子所表示的不同时间段范围在电脑上通过鼠标滚轮、滑动条，在触摸屏手机上通过手指滑动方式进行切换。

8.根据权利要求1所述基于时间尺子的电子数据管理方法，其特征在于：所述电子数据的文件类型可以为图片、音频、视频中的一种或者多种，多种类型的数据可以显示在同一界面。

9.根据权利要求8所述基于时间尺子的电子数据管理方法，其特征在于：当所述时间尺子同时显示两种或两种以上的文件类型时，其中创建/修改/摄录时间相同或接近的不同文件类型的电子数据显示在时间尺子上的相同或接近位置处。

10.一种基于时间尺子的电子数据管理系统，其特征在于包括：

时间尺子功能模块，包括至少跨年、月、日、时、分、秒的像尺子一样等比例的时间刻度；

文件路径读取模块，用于获得所读取的电子数据所在的文件路径；

文件分类模块，用于对所读取的电子数据按照文件类型或文件路径进行分析分类，确定所读取的电子数据所属的文件类型或文件路径的分类方式；

创建/修改/摄录时间读取模块，用于选择性地读取电子数据的创建时间或修改时间或摄录时间；

持续时间读取模块，用于读取具有持续时间的电子数据的持续时间；

结束时间计算模块，用于将所述创建/修改/摄录时间读取模块所读取的电子数据的创建时间或修改时间或摄录时间与所述持续时间读取模块所读取的电子数据的持续时间相加，计算出具有持续时间的电子数据的结束时间；

对应存储模块，用于接收所述文件路径读取模块、文件分类模块、创建/修改/摄录时间读取模块以及结束时间计算模块所传送的数据，设置所读取的电子数据的文件分类方式、创建/修改/摄录时间、结束时间在所述时间尺子上的对应关系；并通过文件路径获取所读取的电子数据的相关信息；

描绘显示模块，用于以所述时间尺子为背景，在所读取的电子数据的文件类型或文件路径、创建/修改/摄录时间、结束时间对应的位置或刻度处进行描绘标记，并在时间尺子的创建/修改/摄录时间至结束时间所表示的时间范围内用包括文件名、缩略图、数据大小、文件类型在内的至少一种信息进行显示；

I/O操作模块，通过鼠标、触摸屏在所述时间尺子所表示的不同时间段内进行切换，以及控制所述时间尺子上刻度所表示的时间范围进行伸缩变换。

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