CN103049226A - 具有预览打印功能的系统、打印装置及预览打印的方法 - Google Patents

Abstract

一种具有预览打印功能的系统、打印装置及预览打印的方法。所述的方法包括：接收打印工作；判断打印工作内是否包括预览打印指令；当打印工作内包括预览打印指令时，储存打印数据；输出打印数据；当打印工作内包括预览打印指令时，判断是否继续执行打印工作，以及当继续执行打印工作时，则继续输出打印数据。由此，本发明可以让使用者输出打印数据后，在打印装置旁直接检视打印的品质，并可选择继续执行打印工作。

Description

具有预览打印功能的系统、打印装置及预览打印的方法

技术领域

本发明涉及一种预览打印技术，尤其涉及一种具有预览打印功能的系统、打印装置及预览打印的方法。

背景技术

随着信息化社会的到来，办公室中会设置打印机、多功能事务机等打印设备，而使用者可以藉由这些打印设备来进行文书处理作业。值得一提的是，可以让使用者重复打印一式多份文件的预览打印成为基本且必要的功能。

现今使用打印设备以进行预览打印的流程为：使用者先在计算机端的应用程序中点选预览打印功能，在计算机端的屏幕上可以事先预览模拟影像，接着使用者先打印一份文件，待使用者确认此份文件后，再回到计算机端设定后续的多份文件打印。如此一来，使用预览打印功能的使用者，必须先打印一份文件等确认输出文件的品质后，再回到计算机端设定后续的多份打印。

然而，使用预览打印功能的使用者需先确认输出文件的品质后，再回到计算机端设定后续的多份打印文件，因此增加使用者必须往返计算机端与打印设备之间的困扰。而使用者在屏幕上预览模拟影像时，又因增加的浮水印是由驱动程序产生，导致屏幕无法正确显示浮水印；以及因机器老化或耗材状态或屏幕色差所导致输出色彩品质等问题。

发明内容

本发明提供一种具有预览打印功能的系统、打印装置及预览打印的方法，其得以有效地解决使用者确认输出文件的品质后，必需再回到计算机端设定后续多份打印文件的问题。

本发明提出一种预览打印的方法，适用于打印装置，此方法包括下列步骤。接收打印工作，此打印工作包括打印数据。判断打印工作内是否包括预览打印指令，而当打印工作内包括预览打印指令时，储存打印数据。输出打印数据。当打印工作内包括预览打印指令时，判断是否继续执行打印工作，而当继续执行打印工作时，则继续输出打印数据。

在本发明的一实施例中，所述预览打印的方法还包括下列步骤。当打印工作内包括预览打印指令时，依据使用者来建立工作索引值，此工作索引值索引打印数据，并储存工作索引值至工作索引表。当输出打印数据后且当打印工作内包括预览打印指令时，识别使用者，并根据使用者自工作索引表中选取工作索引值，以及根据工作索引值来读取打印数据。

在本发明的一实施例中，所述预览打印的方法继续输出打印数据的步骤之前，还包括设定继续输出打印数据时的打印份数、色彩浓度或边界…等的打印机能自行调整的设定参数。

本发明另提出一种具有预览打印功能的打印装置，其包括：输出入模组、打印模组、储存模组以及解析模组。输出入模组接收打印工作，此打印工作包括打印数据。打印模组输出打印数据。储存模组储存打印数据。解析模组判断打印工作内是否包括预览打印指令。当打印工作内包括预览打印指令时，打印装置储存打印数据，且当打印模组已输出打印数据后，则判断是否继续执行打印工作，而当继续执行打印工作时，则继续输出打印数据。

在本发明的一实施例中，所述打印装置还包括识别模组，其依据识别信息识别使用者。当打印工作内包括预览打印指令时，打印装置依据使用者来建立工作索引值，并储存工作索引值至储存模组内的工作索引表，而工作索引值索引打印数据。当打印模组已输出打印数据后且当打印工作内包括预览打印指令时，识别模组识别使用者，并根据使用者自工作索引表中选取工作索引值，以及根据工作索引值来读取打印数据。

在本发明的一实施例中，所述的打印模组继续输出打印数据之前，打印装置设定继续输出打印数据时的打印份数、色彩浓度或边界…等的打印机能自行调整的设定参数。

本发明还提出一种具有预览打印功能的系统，包括：计算机装置及打印装置。计算机装置安装有驱动程序，驱动程序产生预览打印指令，计算机装置传送打印工作，此打印工作包括打印数据与前述预览打印指令。打印装置包括：输出入模组、打印模组、储存模组以及解析模组。输出入模组接收打印工作。打印模组输出打印数据。储存模组储存打印数据。解析模组判断打印工作内是否包括预览打印指令。当打印工作内包括预览打印指令时，打印装置储存打印数据，且当打印模组已输出打印数据后，则判断是否继续执行打印工作，而当继续执行打印工作时，则继续输出打印数据。

在本发明的一实施例中，所述打印装置还包括识别模组，其依据识别信息识别使用者。当打印工作内包括预览打印指令时，打印装置依据使用者来建立工作索引值，并储存工作索引值至储存模组内的工作索引表，而工作索引值索引打印数据。当打印模组已输出打印数据后且当打印工作内包括预览打印指令时，识别模组识别使用者，并根据使用者自工作索引表中选取工作索引值，以及根据工作索引值来读取打印数据。

在本发明的一实施例中，所述的打印模组继续输出打印数据之前，打印装置设定继续输出打印数据时的打印份数、色彩浓度或边界…等的打印机能自行调整的设定参数。

基于上述，本发明于打印工作内包括预览打印指令时，打印装置储存打印数据，接着打印此打印数据，并待使用者确认已打印的打印数据品质后，当使用者选择继续执行打印工作，使用者可在输出入模组的面板上设定打印参数以继续输出打印数据。如此一来，使打印装置具有实际预览打印的功能，令使用者可在打印装置旁检视打印数据的浮水印，以解决使用者无法在屏幕上显示浮水印等的问题，并可趋缓使用者往返计算机端与打印装置之间的困扰。并且本发明可藉由识别模组来识别使用者以延伸应用，进一步达到多工与保密的功能。

为让本发明的上述特征和优点能更明显易懂，下文特举实施例，并配合附图作详细说明如下。

附图说明

图1显示为本发明一实施例的一种具有预览打印功能的系统的示意图。

图2显示为本发明一实施例的执行驱动程序所显示画面的示意图。

图3显示为本发明一实施例的指令档的示意图。

图4显示为本发明一实施例的一种具有预览打印功能的打印装置的方框图。

图5显示为本发明一实施例的适用于打印装置的预览打印的方法的流程图。

图6显示为本发明另一实施例的适用于打印装置的预览打印的方法的流程图。

图7显示为本发明一实施例于储存模组内储存的工作索引表的示意图。

图8显示为本发明一实施例的面板的操作第一流程图。

图9显示为本发明一实施例的面板的操作第二流程图。

图10显示为本发明一实施例的面板的操作第三流程图。

附图标记：

10：系统

100：计算机装置

20：驱动程序

200、40：打印装置

30：指令档

410：输出入模组

411：面板

420：打印模组

430：储存模组

440：解析模组

450：识别模组

70：工作索引表

S501～S509：本发明一实施例的适用于打印装置的预览打印的方法的流程图各步骤

S505_1～S505_9：步骤S505的各子步骤

S601～S609：本发明另一实施例的适用于打印装置的预览打印的方法的流程图各步骤

S605_1～S605_9：步骤S605的各子步骤

S810～S850：本发明一实施例的面板的操作第一流程图各步骤

S910～S980：本发明一实施例的面板的操作第二流程图各步骤

S1010～S1050：本发明一实施例的面板的操作第三流程图各步骤

具体实施方式

现将详细参考本发明的示范性实施例，在附图中说明所述示范性实施例的实例。另外，凡可能之处，在附图及实施方式中使用相同标号的元件/构件/符号代表相同或类似部分。

图1显示为本发明一实施例的一种具有预览打印功能的系统10的示意图。请参照图1，本系统10包括计算机装置100及打印装置200，此计算机装置100例如是具有预览打印功能的桌/膝上型计算机(desktop/laptop)，打印装置200可以是任何类型的打印设备例如：激光打印机、喷墨打印机与多功能事务机等。

计算机装置100对应于使用者，当使用者需要预览打印文件时，使用者必须在计算机装置100安装具有预览打印功能的驱动程序，当执行此驱动程序时，可显示例如图2所示的画面，其内容包括选择打印机选项、打印机状态、纸张尺寸、档案类型、打印份数以及预览打印选项等。计算机装置100安装有驱动程序，当使用者勾选预览打印选项时，驱动程序产生预览打印指令，而后计算机装置100传送打印工作至打印装置200，且打印工作包括打印数据及前述预览打印指令，其中打印数据可以为文件档、文字文件档、映像档或试算表档等，并不局限于此，亦可为其他种类的档案。

图3显示为本发明一实施例的指令档30的示意图。请参照图3，上述的驱动程序可以包括多个指令，例如：打印工作命名指令、设定使用者名称指令、设定预览打印指令等。其中「PJL JOBNAME＝”NEW_TEXTFILE.TXT”」为打印工作命名指令，表示在以PJL作为共用打印机语法的工作名称为新文字文件档案。“PJL SETUSERNAME＝USER001”为设定使用者名称指令，用以指示在PJL设定使用者名称为USER001(使用者001)。“PJL SET PREVIEW＝ON”为设定预览打印指令，其用来表示在PJL设定预览打印功能为开启。以上所述，不以在PJL为限。

图4显示为本发明一实施例的一种具有预览打印功能的打印装置40的方框图。请参照图4，此打印装置40包括有输出入模组410、打印模组420、储存模组430、解析模组440以及识别模组450。输出入模组410接收计算机装置100所传送的打印工作。打印模组420主要打印打印工作内的打印数据。储存模组430储存打印数据。解析模组440判断输出入模组410所接收的打印工作内是否有包括预览打印指令。识别模组450依据识别信息来识别使用者的身份。

计算机装置100与打印装置200之间是通过通用串行总线或连接网络接口互相连结，但不以此为限，当然也可以其他如并型总线等的总线来连结。以下即举实施例说明本发明的预览打印方法的详细步骤。图5显示为本发明一实施例的适用于打印装置的预览打印的方法的流程图。请合并参照图4与图5，首先执行步骤S501，打印装置40的输出入模组410持续判断是否有接收到计算机装置100所传送的打印工作，当有接收到打印工作时，则打印装置40启动打印工作，并依打印工作的指令进行设定。接着，打印装置40执行步骤S503，解析模组440对语法进行分析判断打印工作内是否有包括预览打印指令，例如：PJL SETPREVIEW＝ON，使预览打印功能开启，并得知使用者代号，也就是说，计算机装置100所传送打印工作内的指令档30是否有预览打印指令。当解析模组440判断打印工作内没有预览打印指令时，则执行步骤S507，将打印数据传送至打印模组420，以一页一页的方式(shipping page)输出打印数据。

如果解析模组440判断出打印工作内有包括预览打印指令时，则执行至步骤S505，开始进行预览打印功能的步骤，接着，将打印数据储存至储存模组430(步骤S505_1)，储存打印数据后，打印模组420输出打印数据(步骤S507)，判断当打印工作内有包括预览打印指令时(步骤S508)，当使用者确认打印模组420已打印的打印数据品质后且当打印工作内包括预览打印指令时，则判断是否继续执行打印工作(步骤S505_3)。如果使用者因已打印的打印数据品质不佳或有误等其他情况时，则不继续执行打印工作取消此打印工作时，则执行步骤S509，打印装置40结束此打印工作。

如果使用者确认继续执行此打印工作时，则执行步骤S505_5，在输出入模组410的面板411上设定继续输出打印数据的参数，例如：打印份数、色彩浓度或边界…等的打印机能自行调整的设定参数。另外，依使用者的需求，如果不需要对继续打印的打印数据进行设定时，例如：打印份数已于计算机装置100的驱动程序20中已设定完成等，则可略过步骤S505_5，直接执行步骤S505_7。接着，打印装置40至储存模组430读取继续打印的打印数据(步骤S505_7)，打印装置40将打印数据送至打印模组420进行打印(步骤S505_9)，打印完成后，则执行步骤S509，打印装置40结束此打印工作。

另一方面，在本发明的其他实施例中，打印装置40还包括识别模组450，可以在打印装置40上建立使用者的办识信息。图6显示为本发明另一实施例的适用于打印装置的预览打印的方法的流程图。请合并参照图4与图6，当具有多台计算机装置100对应于多位使用者时，则打印装置40具有识别机制，进一步达到多工与保密的功能。首先执行步骤S601，打印装置40的输出入模组410持续判断是否有接收到计算机装置100所传送的打印工作，当有接收到打印工作时，则打印装置40启动打印工作，并依打印工作的指令进行设定。接着，打印装置40执行步骤S603，解析模组440对语法进行分析判断打印工作内是否有包括预览打印指令，例如：PJL SET PREVIEW＝ON，使预览打印功能开启，并得知使用者代号，也就是说，计算机装置100所传送打印工作内的指令档30是否有预览打印指令。当解析模组440判断打印工作内没有预览打印指令时，则执行步骤S607，将打印数据传送至打印模组420，以一页一页的方式输出打印数据。

如果解析模组440判断出打印工作内有包括预览打印指令时，则执行至步骤S605，开始进行预览打印功能的指令，接着，打印装置40依据使用者建立对应此使用者与打印工作相关的工作索引值(步骤S605_1)，且使用者可以藉由工作索引值索引打印数据，并储存工作索引值至储存模组430内的工作索引表70(步骤S605_2)，工作索引表70内记录多位使用者传送打印数据的档名与档案类型(如图7所示)，再将打印数据储存至储存模组430(步骤S605_3)，储存打印数据后，打印模组420输出打印数据(步骤S607)，并判断当打印工作内有包括预览打印指令时(步骤S608)，当使用者确认打印模组420已打印的打印数据品质后且当打印工作内包括预览打印指令时，则识别模组450识别使用者，而识别模组450内设置数据库，数据库记录多组库存识别数据，识别模组450比对识别信息是否与库存识别数据内的任一者相符，以对打印数据进行有效率的存取与保密，其中，识别信息为密码例如是：员工的识别码或编号，生物特征例如是：指纹、脸部，或是无线射频识别(RadioFrequency Identification，RFID)等(步骤S605_4)。接着，根据使用者自工作索引表70内选取所需的工作索引值(步骤S605_5)。打印装置40判断是否继续执行打印工作(步骤S605_6)。如果使用者因已打印的打印数据品质不佳或有误等其他情况时，则不继续执行打印工作取消此打印工作时，则执行步骤S609，打印装置40结束此打印工作。

如果使用者确认继续执行此打印工作时，则执行步骤S605_7，在输出入模组410的面板411上设定继续输出打印数据的参数，例如：打印份数、色彩浓度或边界…等的打印机能自行调整的设定参数。另外，依使用者的需求，如果不需要对继续打印的打印数据进行设定时，例如：打印份数已于计算机装置100的驱动程序20中设定等，则可略过步骤S605_7，直接执行步骤S605_8。接着，打印装置40根据前述所选取的工作索引值，至储存模组430读取继续打印的打印数据(步骤S605_8)，打印装置40将打印数据送至打印模组420进行打印(步骤S605_9)，打印完成后，则执行步骤S509，打印装置40结束此打印工作。

于本实施例中，输出入模组410的面板411为显示打印装置40执行打印工作的状态，以下即举本实施例说明面板的操作流程图。图8显示为本发明一实施例的面板411的操作第一流程图。请参照图8，当打印装置40处于待机的状态，则面板411显示待机中(步骤S810)。打印装置40接收到第一位使用者所传送打印工作的打印数据1及打印数据2，则面板411显示预览打印(步骤S820)。打印装置40将第一位使用者所传送的打印数据打印完成后，则面板411显示打印工作储存于储存模组430(步骤S830)。打印装置40接收到第二位使用者所传送打印工作的报告，则面板411显示预览打印(步骤S840)，打印装置40将第二位使用者所传送的打印数据打印完成后，则面板411显示打印工作储存于储存模组430(步骤S850)。

图9显示为本发明一实施例的面板411的操作第二流程图。请参照图9，当第一位使用者确认新文字文件档1无误时，第一位使用者利用识别模组450识别身份确认后，进入到自己的工作索引表70，选取新文字文件档1(步骤S910)，则选择继续打印的选项(步骤S920)。开始设定新文字文件档1的打印份数例如：39、边界大小及色彩浓度(步骤S930)。设定完成后，打印模组420开始进行新文字文件档1的一般打印(步骤S940)。新文字文件档1打印结束后，面板411将回至主画面，面板411显示打印工作储存于储存模组430(步骤S950)。当第一位使用者确认新文字文件档2有误时，第一位使用者再度利用识别模组450识别身份确认后，进入到自己的工作索引表70，选取新文字文件档2(步骤S960)，则选择完成打印的选项，取消打印工作(步骤S970)。打印装置40将第一位使用者的打印工作完成后，则面板411显示打印工作储存于储存模组430(步骤S980)。

图10显示为本发明一实施例的面板411的操作第三流程图。请参照图10，当第二位使用者确认报告文件档无误时，第二位使用者利用识别模组450识别身份确认后，进入到自己的工作索引表70，选取报告文件档(步骤S1010)，则选择继续打印的选项(步骤S1020)。开始设定报告文件档的打印份数例如：19、边界大小及色彩浓度(步骤S1030)。设定完成后，打印模组420开始进行报告文件档的一般打印(步骤S1040)。报告文件档打印结束后，面板411将回至主画面，面板411显示待机中(步骤S1050)。

然而，上述的实施例仅为用来说明本发明的概念，而非限制本发明的实际应用方式。

综上所述，本发明是基于打印装置具有暂存文件的功能，以增加保留待确认文件的机制。打印装置接收打印工作，于打印工作内包括预览打印指令时储存打印数据，接着打印此打印数据，并待使用者确认已打印的打印数据品质后，当使用者选择继续执行打印工作，使用者可在输出入模组的面板上设定打印参数以继续输出打印数据。如此一来，使打印装置具有实际预览打印的功能，令使用者可在打印装置旁检视打印数据的浮水印或其它有关打印品质的问题等，以解决使用者无法在屏幕上显示浮水印等的问题，并可趋缓使用者往返计算机端与打印装置之间的困扰。并且本发明可藉由识别模组来识别使用者以延伸此应用，进一步达到多工与保密的功能。

虽然本发明已以实施例揭示如上，然其并非用以限定本发明，任何所属技术领域的普通技术人员，当可作些许更动与润饰，而不脱离本发明的精神和范围。

Claims (18)

1.一种预览打印的方法，适用于一打印装置，该预览打印的方法包括：

接收一打印工作，该打印工作包括一打印数据；

判断该打印工作内是否包括一预览打印指令；

当该打印工作内包括该预览打印指令时，执行：

储存该打印数据；

输出该打印数据；以及

当该打印工作内包括该预览打印指令时，执行：

判断是否继续执行该打印工作；以及

当继续执行该打印工作时，则继续输出该打印数据。

2.根据权利要求1所述的预览打印的方法，其中当该打印工作内包括该预览打印指令时，还执行：

依据一使用者，建立一工作索引值，该工作索引值用以索引该打印数据；以及

储存该工作索引值至一工作索引表，

其中当输出该打印数据后且当该打印工作内包括该预览打印指令时，还执行：

识别该使用者；

根据该使用者，自该工作索引表选取该工作索引值；以及

根据该工作索引值，读取该打印数据。

3.根据权利要求2所述的预览打印的方法，其中根据一识别信息识别该使用者。

4.根据权利要求3所述的预览打印的方法，其中该识别信息为一密码、一生物特征或一无线信息。

5.根据权利要求1所述的预览打印的方法，其中继续输出该打印数据的步骤之前，还包括：

设定继续输出该打印数据时的打印份数、色彩浓度或边界。

6.根据权利要求2所述的预览打印的方法，其中自该工作索引表选取该工作索引值的步骤包括：

该使用者利用一输出入模组的一面板来选择该工作索引值。

7.根据权利要求1所述的预览打印的方法，其中该打印数据为一文件档、一映像档或一试算表档。

8.一种具有预览打印功能的打印装置，包括：

一输出入模组，用以接收一打印工作，该打印工作包括一打印数据；

一打印模组，用以输出该打印数据；

一储存模组，用以储存该打印数据；以及

一解析模组，用以判断该打印工作内是否包括一预览打印指令，

其中，当该打印工作内包括该预览打印指令时，该打印装置储存该打印数据，当该打印模组已输出该打印数据后，则判断是否继续执行该打印工作，当继续执行该打印工作时，则继续输出该打印数据。

9.根据权利要求8所述的打印装置，其中还包括：

一识别模组，用以依据一识别信息识别一使用者，

其中，当该打印工作内包括该预览打印指令时，该打印装置依据该使用者，建立一工作索引值，并储存该工作索引值至该储存模组内的一工作索引表，而该工作索引值用以索引该打印数据，当该打印模组已输出该打印数据后且当该打印工作内包括该预览打印指令时，该识别模组识别该使用者，根据该使用者，自该工作索引表选取该工作索引值，根据该工作索引值，读取该打印数据。

10.根据权利要求9所述的打印装置，其中该识别模组设置一数据库，其中该数据库记录有多组库存识别数据，并比对该识别信息是否与该些库存识别数据内的任一者相符。

11.根据权利要求10所述的打印装置，其中该识别信息为一密码、一生物特征或一无线信息。

12.根据权利要求8所述的打印装置，其中该打印模组继续输出该打印数据之前，该打印装置设定继续输出该打印数据时的打印份数、色彩浓度或边界。

13.根据权利要求8所述的打印装置，其中该输出入模组可藉由一通用串行总线或一网络接收该打印工作。

14.根据权利要求8所述的打印装置，其中该打印数据为一文件档、一映像档或一试算表档。

15.一种具有预览打印功能的系统，包括：

一计算机装置，安装有一驱动程序，该驱动程序产生一预览打印指令，该计算机装置传送一打印工作，该打印工作包括一打印数据与该预览打印指令；以及

一打印装置，包括：

一输出入模组，用以接收该打印工作；

一打印模组，用以输出该打印数据；

一储存模组，用以储存该打印数据；以及

一解析模组，用以判断该打印工作内是否包括一预览打印指令，

其中，当该打印工作内包括该预览打印指令时，该打印装置储存该打印数据，当该打印模组已输出该打印数据后，则判断是否继续执行该打印工作，当继续执行该打印工作时，则继续输出该打印数据。

16.根据权利要求15所述的系统，其中该打印装置还包括：

一识别模组，用以依据一识别信息识别一使用者，

其中，当该打印工作内包括该预览打印指令时，该打印装置依据该使用者，建立一工作索引值，并储存该工作索引值至该储存模组内的一工作索引表，而该工作索引值用以索引该打印数据，当该打印模组已输出该打印数据后且当该打印工作内包括该预览打印指令时，该识别模组识别该使用者，根据该使用者，自该工作索引表选取该工作索引值，根据该工作索引值，读取该打印数据。

17.根据权利要求16所述的系统，其中该识别模组设置一数据库，其中该数据库记录有多组库存识别数据，并比对该识别信息是否与该些库存识别数据内的任一者相符。

18.根据权利要求15所述的系统，其中该打印模组继续输出该打印数据之前，该打印装置设定继续输出该打印数据时的打印份数、色彩浓度或边界。

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