CN102799771A - 执行力品质分析系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种执行力品质分析系统，包括任务管理模块、日程模块、执行与反馈模块以及用户行为分析模块；任务管理模块记录任意一项目下各任务的基本信息；日程模块获取某一执行人所负责的各个任务；执行人对各个任务的实际进展与计划进度的偏差度做出评估，并通过日程管理模块反馈所述评估、任务开始以及任务完成；执行与反馈模块记录执行人反馈的评估，并记录反馈评估的时间点、任务开始的时间点以及任务完成的时间点；用户行为分析模块通过计算得到执行人员的执行效率、反馈偏离度以及反馈频度。通过本发明能够对执行人的反馈进行处理，客观反映执行人在任务执行过程中的执行效率、反馈偏离度以及反馈频度，帮助企业客观地识人用人。
Description
【技术领域】
本发明涉及一种执行力品质分析系统。
【背景技术】
近年来，随着市场改革开放，中小企业逐渐成为中国经济发展的中流砥柱。然而，中小企业在其自身发展与运营的过程中产生诸多问题，而这些问题在人才流失与用工荒上体现的尤为明显。企业对于一个人员的办事能力通常只是基于任务的执行结果进行判断，对执行的过程不能提供一个可以衡量且可细化的指标。企业只针对执行结果进行考核与记录，缺乏对执行过程人员执行力的衡量和把控，因而就不能很好的辨识执行人员的潜在能力，来发展和培养他们，久而久之就会造成人才流失与用工荒，对企业的发展极其不利。
目前尚无一种有效的解决方案能够在任务执行过程中对人员执行力品质进行分析。
【发明内容】
本发明要解决的技术问题，在于提供一种执行力品质分析系统，通过对执行人员反馈的数据进行处理，从而获知执行人员的执行力品质。
本发明是这样实现的：
执行力品质分析系统，包括任务管理模块、日程模块、执行与反馈模块以及用户行为分析模块；
所述任务管理模块记录任意一项目下各任务的基本信息，所述基本信息包括任务执行人、计划开始时间以及计划完成时间；
所述日程模块调用任务管理模块的各基本信息，获取某一执行人所负责的各个任务；执行人对各个任务的实际进展与计划进度的偏差度做出评估，并通过日程管理模块反馈所述评估、任务开始以及任务完成；所述评估是执行人根据任务执行情况与任务目标之间的差异做出的能否按时完成任务的评估；
所述执行与反馈模块记录执行人反馈的评估，并记录反馈评估的时间点、任务开始的时间点以及任务完成的时间点；
所述用户行为分析模块调用所述执行与反馈模块以及任务管理模块中的基本信息进行处理，得到执行人员的执行效率、反馈偏离度以及反馈频度，从而获知执行人员的执行力品质，所述反馈偏离度通过求离散度获得。
进一步地，所述评估包括复数个选项，且每一选项均对应设置一分数值，所述分数值与评估对任务完成情况的快慢程度对应，若对任务完成情况评估为提前完成任务，则分数值高，若对任务完成情况评估为严重影响任务进度，则分数值低，若对任务完成情况评估为无法完成，则分数值最低；该分数值企业管理者设置。
进一步地，所述评估的选项有四项，分别是：A提早完成、B按时完成、C稍有延时、D严重影响，且各选项对应的分数值分别是：A提早完成——100、B按时完成——75、C稍有延时——50、D严重影响——25。
进一步地，所述执行人员的执行效率通过公式1获得，公式1为：执行效率=计划用时/实际用时*100%；其中，计划用时是指任务计划开始时间至计划完成时间之间所包含天数，实际用时是指任务实际开始时间至任务实际完成时间之间所包含的天数；执行效率值越大，说明其执行效率越高；从执行效率分析执行人员的执行力品质，从而评价执行人员的工作能力。
进一步地，所述执行人员的反馈偏离度通过求离散度获得，所述离散度的值通过公式2获得，公式2为：
进一步地，所述执行人员的反馈频度通过公式3获得，公式3为：反馈
其中，yi=Ti-Ti-1(i∈1……n)；Ti代表第i次反馈评估时的时间点；yi表示相邻两次反馈的时间差；所述反馈频度值反映执行人员每次反馈的平均时间间隔，反馈频度值越小，说明主动性越高，从反馈频度分析执行人员的执行力品质，从而评价执行人员的工作主动性。
进一步地，还包括一项目管理模块，用于实现项目的立项，所述项目管理模块记录任意一项目的项目名称、项目负责人、项目计划开始时间、项目计划完成时间以及该项目下所包含的各任务的任务名称。
进一步地，企业管理者还通过所述用户行为分析模块，实现对整个项目的实时监控。
本发明具有如下优点：本发明能够对执行人的反馈进行处理，客观反映执行人在任务执行过程中的执行效率、反馈偏离度以及反馈频度，通过执行效率分析评价执行人员的工作能力，通过反馈偏离度衡量执行人员的任务控制力，通过反馈频度分析评价执行人员的工作主动性。通过本发明分析系统，企业管理者除了抓住任务最终的执行状况，还能掌控任务执行过程中的反馈以及通过执行人反馈评估的变化，来综合地衡量一个人的能力，以便更好地辨识人员的潜在能力，帮助企业客观地识人用人。当遭遇人员升迁、裁员等问题时，企业管理者能够更有力地从数据和事实的角度对候选的执行者做出合理正确的评估，降低非客观因素造成的影响力。通过执行效率、反馈偏离度，企业管理者能从中做出关于任务目标设定高低的判断，便于下一阶段任务管理工作的开展，通过反馈频度便于管理者在任务执行过程中发起主动的询问和教育。
【附图说明】
下面参照附图结合实施例对本发明作进一步的说明。
图1为本发明方法的流程示意图。
图2为本发明的评选执行人执行力品质的分析报告。
图3为本发明的评选团队执行力品质的分析报告。
【具体实施方式】
请参阅图1所示，执行力品质分析系统，包括项目管理模块、任务管理模块、日程模块、执行与反馈模块以及用户行为分析模块；
所述项目管理模块用于实现项目的立项，所述项目管理模块记录任意一项目的项目名称、项目负责人、项目计划开始时间、项目计划完成时间以及该项目下所包含的各任务的任务名称；
所述任务管理模块记录任意一项目下各任务的基本信息，所述基本信息包括任务执行人、计划开始时间以及计划完成时间；
所述日程模块调用任务管理模块的各基本信息，获取某一执行人所负责的各个任务；执行人对各个任务的实际进展与计划进度的偏差度做出评估，并通过日程管理模块反馈所述评估、任务开始以及任务完成；所述评估是执行人根据任务执行情况与任务目标之间的差异做出的能否按时完成任务的评估；所述评估包括复数个选项，且每一选项均对应设置一分数值，所述分数值与评估对任务完成情况的快慢程度对应，若对任务完成情况评估为提前完成任务，则分数值高，若对任务完成情况评估为严重影响任务进度，则分数值低，若对任务完成情况评估为无法完成，则分数值最低；该分数值企业管理者设置。在本实施例中，设置所述评估的选项有四项，分别是：A提早完成、B按时完成、C稍有延时、D严重影响，且各选项对应的分数值分别是：A提早完成——100、B按时完成——75、C稍有延时——50、D严重影响——25。
所述执行与反馈模块记录执行人反馈的评估，并记录反馈评估的时间点、任务开始的时间点以及任务完成的时间点；
所述用户行为分析模块调用所述执行与反馈模块以及任务管理模块中的基本信息进行处理，得到执行人员的执行效率、反馈偏离度以及反馈频度，从而获知执行人员的执行力品质，所述反馈偏离度通过求离散度获得。企业管理者还通过所述用户行为分析模块，实现对整个项目的实时监控。
所述执行人员的执行效率通过公式1获得，公式1为：执行效率=计划用时/实际用时*100%；其中，计划用时是指任务计划开始时间至计划完成时间之间所包含天数，实际用时是指任务实际开始时间至任务实际完成时间之间所包含的天数；执行效率值越大，说明其执行效率越高；从执行效率分析执行人员的执行力品质，从而评价执行人员的工作能力。但是如果任务计划开始时间未到但执行人已开始执行任务，则效率定义为100%，如果任务计划开始时间未到且任务未执行，则效率为空,不参与任何统计计算。
所述执行人员的反馈偏离度通过求离散度获得，所述离散度的值通过公式2获得，公式2为：
所述执行人员的反馈频度通过公式3获得，公式3为： 
其中，yi=Ti-Ti-1(i∈1……n)；Ti代表第i次反馈评估时的时间点；yi表示相邻两次反馈的时间差；所述反馈频度值反映执行人员每次反馈的平均时间间隔，反馈频度值越小，说明主动性越高，从反馈频度分析执行人员的执行力品质，从而评价执行人员的工作主动性。
企业管理者可以将执行人所负责的多个任务的执行效率、反馈偏离度、反馈频度分别求算数平均值，然后再将多个执行人的上述指标按照先“执行效率”降序、再“反馈偏离度”升序、最后“反馈频度”升序的方式排列。排列越前的说明他的执行力品质越高。
现以评选优秀榜和问题榜为例，说明本发明的应用效果。
请参阅图2，各执行人的“执行效率”、“反馈偏离度”、“反馈频度”这三个指标按照先“执行效率”降序、再“反馈偏离度”升序、最后“反馈频度”升序的方式排列，执行效率前十名执行人即为优秀榜提名员工；执行效率最后十名执行人即为问题榜提名员工。
请参阅图3，将任意一团队内所有执行人的执行效率、反馈偏离度、反馈频度分别求算数平均值，然后根据将求得的算数平均值按照“执行效率”降序、“反馈偏离度”升序、“反馈频度”升序的方式排列。优秀团队是：执行效率排名前10支团队；问题团队是：执行效率排名最后10支团队。
通过本发明执行力品质分析系统，企业管理者除了抓住任务最终的执行状况，还能掌控任务执行过程中的反馈以及通过执行人反馈评估的变化，来综合地衡量一个人的能力，以便更好地辨识人员的潜在能力，帮助企业客观地识人用人。当遭遇人员升迁、裁员等问题时，企业管理者能够更有力地从数据和事实的角度对候选的执行者做出合理正确的评估，降低非客观因素造成的影响力。通过执行效率、反馈偏离度，企业管理者能从中做出关于任务目标设定高低的判断，便于下一阶段任务管理工作的开展，通过反馈频度便于管理者在任务执行过程中发起主动的询问和教育。
虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是熟悉本技术领域的技术人员应当理解，我们所描述的具体的实施例只是说明性的，而不是用于对本发明的范围的限定，熟悉本领域的技术人员在依照本发明的精神所作的等效的修饰以及变化，都应当涵盖在本发明的权利要求所保护的范围内。
Claims (8)
1.执行力品质分析系统，其特征在于：包括任务管理模块、日程模块、执行与反馈模块以及用户行为分析模块；
所述任务管理模块记录任意一项目下各任务的基本信息，所述基本信息包括任务执行人、计划开始时间以及计划完成时间；
所述日程模块调用任务管理模块的各基本信息，获取某一执行人所负责的各个任务；执行人对各个任务的实际进展与计划进度的偏差度做出评估，并通过日程管理模块反馈所述评估、任务开始以及任务完成；所述评估是执行人根据任务执行情况与任务目标之间的差异做出的能否按时完成任务的评估；
所述执行与反馈模块记录执行人反馈的评估，并记录反馈评估的时间点、任务开始的时间点以及任务完成的时间点；
所述用户行为分析模块调用所述执行与反馈模块以及任务管理模块中的基本信息进行处理，得到执行人员的执行效率、反馈偏离度以及反馈频度，从而获知执行人员的执行力品质。
2.根据权利要求1所述的执行力品质分析系统，其特征在于：所述评估包括复数个选项，且每一选项均对应设置一分数值，所述分数值与评估对任务完成情况的快慢程度对应，若对任务完成情况评估为提前完成任务，则分数值高，若对任务完成情况评估为严重影响任务进度，则分数值低，若对任务完成情况评估为无法完成，则分数值最低；该分数值企业管理者设置。
3.根据权利要求2所述的执行力品质分析系统，其特征在于：所述评估的选项有四项，分别是：A提早完成、B按时完成、C稍有延时、D严重影响，且各选项对应的分数值分别是：A提早完成——100、B按时完成——75、C稍有延时——50、D严重影响——25。
4.根据权利要求1所述的执行力品质分析系统，其特征在于：所述执行人员的执行效率通过公式1获得，公式1为：执行效率=计划用时/实际用时*100%；其中，计划用时是指任务计划开始时间至计划完成时间之间所包含天数，实际用时是指任务实际开始时间至任务实际完成时间之间所包含的天数；执行效率值越大，说明其执行效率越高；从执行效率分析执行人员的执行力品质，从而评价执行人员的工作能力。
5.根据权利要求1至3任意项所述的执行力品质分析系统，其特征在于：所述执行人员的反馈偏离度通过求离散度获得，所述离散度的值通过公式2获得，公式2为：
6.根据权利要求1所述的执行力品质分析系统，其特征在于：所述执行人员的反馈频度通过公式3获得，公式3为：
其中，yi=Ti-Ti-1(i∈1……n)；Ti代表第i次反馈评估时的时间点；yi表示相邻两次反馈的时间差；所述反馈频度值反映执行人员每次反馈的平均时间间隔，反馈频度值越小，说明主动性越高，从反馈频度分析执行人员的执行力品质，从而评价执行人员的工作主动性。
7.根据权利要求1所述的执行力品质分析系统，其特征在于：还包括一项目管理模块，用于实现项目的立项，所述项目管理模块记录任意一项目的项目名称、项目负责人、项目计划开始时间、项目计划完成时间以及该项目下所包含的各任务的任务名称。
8.根据权利要求1所述的执行力品质分析系统，其特征在于：企业管理者还通过所述用户行为分析模块，实现对整个项目的实时监控。
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