CN102682315A

CN102682315A - 档案rfid标签的分级精确定位管理方法

Info

Publication number: CN102682315A
Application number: CN2012100363133A
Authority: CN
Inventors: 刘镕畅; 刘永; 邱义波
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2012-02-17
Filing date: 2012-02-17
Publication date: 2012-09-19

Abstract

本发明公开了一种对库房档案的RFID标签的分级方法，通过这种方法来实现档案卷宗的精确定位，主要方法是针对现有库存档案卷宗的实际，对档案库房存放档案卷宗的密集架，以及档案卷宗在密集架中的存放方式和存放的位置，分为五级RFID标签来进行管理档案，分级后的RFID标签就会给档案卷宗在档案库房中的位置给定一个唯一的位置，只要通过RFID手持读取设备，按照RFID标签的分级顺序，就可以精确的定位档案的每一个卷宗的位置信息，本方法发明可以广泛的应用在档案卷宗的查找，上架，盘库以及档案卷宗的错架和乱架的管理上。

Description

档案RFID标签的分级精确定位管理方法

技术领域

本发明涉及到档案管理的信息化、电子标签、射频读取技术。

背景技术

近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显：

档案再次存放时次序较易被打乱、档案查阅耗时长、存放位置不清、档案的盘点操作不科学

、借阅查档调档复杂、经常发生档案错摆乱放的现象。随着计算机技术的发展，档案信息化工作在档案管理中得到了广泛的应用，取得了明显的成效，特别是档案的RFID管理技术，档案管理的手段和水平得到了提高。

RFID技术由射频电子标签、读写器或阅读器以及天线三部分组成，它集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的综合技术。RFID主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的过程，非接触性是它明显特征。

在实际应用中，读写器将特定格式的数据写入RFID标签，然后将标签附着在待识别物体的表面。读写器亦可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而实现对物体识别信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能。

但是RFID技术在档案精确查询，精确定位，档案的错乱架识别判断上还有一些不足。根据RFID技术的特性，结合档案库房的实际情况，采用RFID标签的分级管理方法，可以实现档案的精确定位。

发明内容

本发明主要是通过对存放档案卷宗的档案库房设施和设施的位置信息，进行编码，将这些编码数据用RFID的读写设备，写入到RFID标签中，当我们需要精确定位一本档案卷宗的时候，使用RFID标签读取设备，读出标签内的数据，这些数据就能精确的对应一本具体的档案卷宗，达到精确定位的管理方法。

本发明采用了RFID标签的分级方法来实现档案精确定位的，共分为五个层次的RFID标签，分别对应档案库房的密集架，定义为一级RFID标签，称为架标签，密集架的两个侧面，定义为二级RFID标签，称为层标签，密集架的每一个侧面由许多格挡组成，定义每个格挡的RFID标签为三级标签，称为柜标签，在每个格挡存放的档案盒子，定义为四级标签，称为盒标签，最后档案卷宗是按照一定的档案存放类别，顺序摆放在档案盒中，定义为五级标签，称为卷标签。

本发明具体步骤如下，第一个步骤是存放档案的密集架粘贴标签，粘贴位置如图1所示，标签中写入本密集架所包含的层标签的编码数据，当用RFID标签读取架标签信息时，读出的是本密集架所含的两个层标签的信息，第二个步骤是粘贴密集架的两个面，也是我们上面定义的层标签，层标签的粘贴位置如图2所示，层标签写入该层的所有的柜标签的信息，第三个步骤是粘贴柜标签，柜标签的粘贴位置如图3所示，同时柜标签的写入了本格中所有盒标签的信息，第四个步骤粘贴盒标签，盒标签的粘贴位置如图所示，图4示的虚线部分就是柜标签，粘贴在档案盒的内侧对应位置，第五个步骤是粘贴档案的卷标签，如图5所示，卷标签是虚线表示要粘贴位置是对应的反面位置上，标签中记录着卷宗的内容信息。图1、图2、图3、中所示的档案密集架是金属材质，标签应选用抗金属标签，图4、图5中选用常规标签。本发明中所指的卷标签信息，是指实体档案卷宗的内容信息，盒标签、柜标签、层标签、架标签记录着位置信息。

通过上述设置，一个实体的档案卷宗内容信息被记录在卷标签中，位置信息就被记录在相应的盒标签、柜标签、层标签和架架标签中，如果读到的是卷标的标签数据信息，就可以知道该卷宗内的档案信息，同时还可以知道，该档案卷宗存放的档案盒信息、格信息、层信息和架信息，这样就可以确定了档案卷宗的精确位置，当读到的标签不是卷标签信息时，这些信息同样也可以追溯到归属的位置。

本发明方法可以广泛的应用在，档案日常借阅的归还档、档案的查询借阅、档案的整理上架，档案库房的盘库。

附图说明

图1一级RFID标签粘贴示意图。

图2二级RFID标签粘贴示意图。

图3三级RFID标签粘贴示意图。

图4四级RFID标签粘贴示意图。

图5五级RFID标签粘贴示意图。

具体实施方式

本发明方法的典型应用是在档案的精确定位查询，归还档上架和错乱架的整理。在实现本方法时，所有的档案密集架的架标签、层标签、柜标签、盒标签、卷标签的标签数据已经按照本方法设置完成，在档案信息化管理的软件系统中已经与相对应的标签绑定，实体档案卷宗信息已经写入卷标签。

在实际应用时，只要通过读取标签里的信息，与档案信息管理系统中的数据比对就会反映出该档案卷宗的详细位置信息，就可以一个档案卷宗的上架，归档工作。如果需要查询档案卷宗的位置，只要通过档案管理信息系统的查询系统，就可以在RFID的手持设备上，显示要查询档案所在的位置，方便档案的查找。

本方法发明可以在档案库房的管理中提高工作效率，减轻工作强度，杜绝档案的错架乱架。

所述的具体实施例，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步的详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施例而已，并不用于限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims

1.档案RFID标签的分级精确定位管理方法其特征在于以下几个步骤：第一步骤，如图1所示，在档案库房的一个独立密集架上粘贴RFID标签，为一级标签，命名为架标签；第二个步骤，如图2所示，在密集架的一个侧面粘贴RFID标签，为二级标签，命名为层标签；第三步骤，如图3所示，在密集架的每一个存放档案的位置区粘贴RFID标签，为三级标签，命名为柜标签；第四个步骤，如图4所示，在存档档案卷宗的档案盒子粘贴RFID标签，命名为盒标签；第五个步骤，如图5所示，在档案卷宗粘贴RFID标签，命名为卷标签。

2.根据权利要求书1所述档案RFID标签的分级精确定位管理方法，其特征在于定义和命名了一级标签，RFID标签的粘贴位置如图1所示，使用RFID读取设备读取一级标签，可以得到本密集架的所有二级标签的标签信息，一级标签采用抗金属标签。

3.根据权利要求书1所述档案RFID标签的分级精确定位管理方法，其特征在于定义和命名了二级标签，RFID标签的粘贴位置如图2所示，使用RFID读取设备读取二级标签，可以得到本层的所有三级标签的标签信息，二级标签采用抗金属标签。

4.根据权利要求书1所述档案RFID标签的分级精确定位管理方法，其特征在于定义和命名了三级标签，RFID标签的粘贴位置如图3所示，使用RFID读取设备读取三级标签，可以得到本格的所有四级标签的标签信息，三级标签采用抗金属标签。

5.根据权利要求书1所述档案RFID标签的分级精确定位管理方法，其特征在于定义和命名了四级标签，RFID标签的粘贴位置如图4所示，使用RFID读取设备读取一级标签，可以得到所有五级标签的标签信息。

6.根据权利要求书1所述档案RFID标签的分级精确定位管理方法，其特征在于定义和命名了五级标签，RFID标签的粘贴位置如图5所示，使用RFID读取设备读取五级标签，可以得到该档案卷宗的内容。

7.根据权利要求书2、3、4所述，标签采用了抗金属标签。

8.根据权利要求书2、3、4、5、6所述，方法规定了RFID标签的粘贴位置。

9.根据权利要求6所述，五级标签的数据为档案卷宗的内容。