CN102567298A - 一种新建文档的实现方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种新建文档的实现方法及装置，属于计算机网络技术领域。该方法包含如下步骤：步骤1，选择参照文档；步骤2，在选择参照文档的情况下，选择具有其它格式的新文档的建立操作；步骤3，在新文档中输出复制获得的参照文档的文档名。本发明所述的装置包括参照文档选择模块、新格式文档建立模块以及新格式文档名输出模块。利用该装置能够建立与参照系统的文档名相同的其它格式的新文档，同时该新文档的文档名在输出时处于编辑状态，用户可根据需要编辑修改文档名，这种方法避免了用户在建立新文档时对文档名进行重新复制以及重新输入的操作。

Description

一种新建文档的实现方法及装置

技术领域

本发明涉及计算机网络技术领域，尤其涉及一种新建文档的实现方法及装置。

背景技术

在信息传输发达的今天，计算机成了人们必不可少的工具，它不仅能够帮助我们完成工作，而且在日常生活中也成了人们很好的休闲娱乐的伙伴。在工作中，它能够帮助我们完成文档的编辑、存储、发送等等功能。在实际应用过程中，我们会经常遇到一个关于在新建文档中文件名输入的问题，也就是说，在新建文档时，所建立的文档的文档名总是显示为“新建**(文档类型)文档”，虽然新建立的文档名称在首次输出时处于编辑状态，都需要用户对该新建文档的文档名称进行编辑。如果新建的文档名称在以前没有出现过，那么用户就必须通过重新输入的方法进行编辑文档名称；如果用户想建立一个与已有的其它格式的文档名相同的文档时，就需要用户把原文档名称复制到新建文档名中，或者重新在新建文档名输出时进行编辑。上述的这种解决办法比较繁琐，特别是针对于建立与原有文档名称相同的文档时，用户在使用过程中不仅要完成文档的新建操作，同时还要对其名称进行编辑，这样才算是真正的完成新建文档的操作。

针对于上述问题的解决带来的麻烦，本发明提供了一种能够在新建文档的操作过程中，直接输出与已有文档名相同的新文档的方法及系统。

发明内容

本发明的目的在于，提供一种新建文档的实现方法及装置，利用本发明能够在建立与原有文档相同文件名，并且与原有文档类型不同的文档时，直接显示出能够进行编辑的新建文档的名称。

一种新建文档的实现方法，它包括如下步骤：

步骤1，选择参照文档；

步骤2，在选择参照文档的情况下，选择具有其它格式的新文档的建立操作；

步骤3，在新文档中输出复制获得的参照文档的文档名。

进一步，所述的一种新建文档的实现方法还具有如下技术特征。

对参照文档进行选择的方式包括光标点选、快捷键选择、方向键选择中的至少其一。

所述的选择方式采用通过鼠标的点选方式来实现。

所述的新文档的建立操作，是通过复制操作实现的。

所述的新文档的建立操作，是在用户利用光标将参照文档处于选择状态的情况下，通过点击鼠标右键获得新文档的选择建立功能的。

所述的新文档的建立操作，是在用户利用光标将参照文档处于选择状态的情况下，通过使用快捷键获得新文档的选择建立功能的。

新文档格式的选择方式采用在点击鼠标右键弹出的对话框中选择文档格式。

新文档格式的选择方式采用在根据快捷键弹出的对话框中选择文档格式所复制获得的参照文档名，在新文档上首次输出时处于编辑状态。

一种新建文档的系统，其特征在于，它包括：

参照文档选择模块，它是用以选择参照文档的模块结构；

新格式文档建立模块，它与上述的参照文档选择模块相关联，是用以在选择参照文档的情况下，选择具有其它格式的新文档的建立操作的模块结构；

新格式文档名输出模块，它是用以在新文档中输出复制获得的参照文档的文档名的模块结构。

附图说明

图1-1是本发明中的一种实施例的示意图，描述的是新建文档的方法。

图1-2是本发明中另一种实施例的示意图，描述的是新建文档时选择文档格式的方法。

图2是本发明所描述的新建文档的系统的结构示意图。

图3是本发明所描述的方法的流程图。

具体实施方式

针对于本发明主要功能的描述：

人们在使用计算机完成工作的过程中，可能会遇到这种情况：比如，用户已经建立了一个文档，同时用户还想建立一个与已经建立的文档有相同的文档名但文档格式不同的新文档时，希望能够在建立的新文档中直接显示出文档名，而不用再进行重新复制或者重新输入的操作了。本发明的作用，就是方便快捷地帮助用户建立新文档。

下面举例来进行描述：

参照图1-1所示，描述了本发明的一种实施例。

首先，用户需要选择这个文档名为“专利统计”的Word文档，其选择的方式是不作限定的，可以是光标点选，也可以是快捷键选择，还可以采用方向键选择。而在本实施例中，则是通过把光标放在文档名为“专利统计”的Word文档的图标上，点击鼠标左键后完成参照文档的选择操作的。用户选中文件名为“专利统计”的Word文档后，通过点击鼠标右键获得新文档的选择建立功能，即点击鼠标右键后出现一个对话框，然后点击该对话框中的“复制”后，又会出现一个供用户选择新建文档格式的对话框，该对话框中的文档格式包括Word文档、Excel文档、PPT文档、压缩文档等等，在本实施例中，用户根据所需要建立的文档名为“专利统计”的Excel文档，在上述的对话框中选择Excel文档。当然，也可以通过设置的快捷键，直接显示出文档格式的对话框，如图1-2所示，这里展示的是利用快捷键选择文档格式的示意图。用户按动所设置的快捷键后，弹出选择文档格式的对话框，然后点击“Excel文档”按钮，就会建立一个文档名为“专利统计”的Excel文档，同时在新建的Excel文档的图标下显示出新建文档的文档名“专利统计”，并且该文档名处于编辑状态，当用户所需要的文档名与参照文档名不同时，可以通过重新编辑进行修改，当用户所需要的文档名与参照文档名一致时，只需要点击确认后即可完成新建文档的操作。

结合着前面的描述，下面对本发明所实现的方法作进一步的描述。如图2所示，为本发明所述的一种新建文档的实现方法的流程图，该方法包括如下步骤：

步骤1，选择参照文档。

该步骤是利用参照文档模块来实现的，用鼠标点选的方式来选择参照文档的，在上述的实施例中是通过这种方式进行的。当然这种选择参照文档的方式是不作限定的，下面的描述中也有提到。

步骤2，在选择参照文档的情况下，选择具有其它格式的新文档的建立操作。

在前述步骤完成后，进行选择具有其它格式的新文档的建立操作，这里所说的建立操作是用户利用光标将参照文档处于选择状态的情况下，通过点击鼠标右键获得新文档的选择建立功能的。在图1-1中的实施例中已有相关的说明。

步骤3，在新文档中输出复制获得的参照文档的文档名。

根据前述步骤中的建立操作，能够给在新文档中输出复制获得的与参照文档相同的文档名，如图1-1所示的实施例，即所建立的新的Excel文档的文档名为“专利统计”，与参照文档名相同。

针对于前面的步骤，还具有以下一些技术细节，描述如下：

在步骤1中，用以选择参照文档的方式有很多种，比如：采用光标点选的选择方式，即直接通过对文档的图标进行选择；也可以采用设置快捷键的方式，例如设置“Shift+A”为选择参照文档的快捷键，当然也可以设置其它的快捷键；还可以采用设置方向键进行选择，例如设置“↑”或“↓”或“←”或“→”为选择参照文档的选择方式。

针对于步骤2，新建文档的格式是区别于参照文档的文档格式的，它包括Word文档、Excel文档、PPT文档、压缩文档等等。同时，这里的新文档的建立操作是通过复制操作实现的，即：在点击鼠标右键后出现一个对话框，点击这个对话框中的“复制”栏，能够弹出显示上述的文档格式的类型的对话框，如图1-1所示。当然这种新文档的建立操作也可以通过设置快捷键显示出该文档格式的类型，如图1-2所示，设置“Alt+Q”为快捷键，用户按动快捷键后就会直接弹出用以选择文档格式的对话框，用户在此对话框中选择“Excel文档”后就会建立一个文档名为“专利统计”的Excel文档了。需要说明的是，新建的文档与参照文档的格式是不相同的，否则就会显示出“复件+文档名”的形式。

在步骤3中，文档名在新建文档中首次输出时处于编辑状态用户能够对其直接进行修改，当所需的文档名与参照文档的文档名不同时，可以直接编辑修改，而不用再进行重命名的操作了。

前面描述的为本发明中的方法，还包括与之对应的本发明所述的系统，该系统的描述如下：

如图3所示，展示的为本发明所述的一种新建文档的系统的结构框图，它包括参照文档选择模块100、新格式文档建立模块200以及新格式文档名输出模块300。

其中的参照文档选择模块100，是用以选择参照文档的模块结构，也就是说建立的新文档的名称与所选的参照文档的文档名是相同的；新格式文档建立模块200与上述的参照文档选择模块100相关联，它是用以在选择参照文档的情况下，选择具有其它格式的新文档的建立操作的模块结构，这个建立操作是通过复制来实现的，在这个模块中用户可以选择所建立文档的文档格式或类型；新格式文档名输出模块300，是用以在新文档中输出复制获得的参照文档的文档名的模块结构，在新格式的文档名输出时处于编辑状态，用户在该状态下可以选择是否使用该文档名。

以上是对本发明的描述而非限定，基于本发明思想的其它实施方式，均在本发明的保护范围之中。

Claims (10)

1.一种新建文档的实现方法，其特征在于，它包括如下步骤：

步骤1，选择参照文档；

步骤2，在选择参照文档的情况下，选择具有其它格式的新文档的建立操作；

步骤3，在新文档中输出复制获得的参照文档的文档名。

2.根据权利要求1所述的一种新建文档的实现方法，其特征在于：对参照文档进行选择的方式包括光标点选、快捷键选择、方向键选择中的至少其一。

3.根据权利要求2所述的一种新建文档的实现方法，其特征在于：所述的选择方式采用通过鼠标的点选方式来实现。

4.根据权利要求1所述的一种新建文档的实现方法，其特征在于：所述的新文档的建立操作，是通过复制操作实现的。

5.根据权利要求1所述的一种新建文档的实现方法，其特征在于：所述的新文档的建立操作，是在用户利用光标将参照文档处于选择状态的情况下，通过点击鼠标右键获得新文档的选择建立功能的。

6.根据权利要求1所述的一种新建文档的实现方法，其特征在于：所述的新文档的建立操作，是在用户利用光标将参照文档处于选择状态的情况下，通过使用快捷键获得新文档的选择建立功能的。

7.根据权利要求1所述的一种新建文档的实现方法，其特征在于：新文档格式的选择方式采用在点击鼠标右键弹出的对话框中选择文档格式。

8.根据权利要求1所述的一种新建文件的实现方法，其特征在于：新文档格式的选择方式采用在根据快捷键弹出的对话框中选择文档格式。

9.根据权利要求1所述的一种新建文件的实现方法，其特征在于：所复制获得的参照文档名，在新文档上首次输出时处于编辑状态。

10.一种新建文档的装置，其特征在于，它包括：

参照文档选择模块，它是用以选择参照文档的模块结构；

新格式文档建立模块，它与上述的参照文档选择模块相关联，是用以在选择参照文档的情况下，选择具有其它格式的新文档的建立操作的模块结构；

新格式文档名输出模块，它是用以在新文档中输出复制获得的参照文档的文档名的模块结构。

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