CN102376143A - 一种企业资产安全管理系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种企业资产安全管理系统及方法，其中系统包括顺次相连的数据采集装置、数据传输装置、检测装置和报警装置，所述数据采集装置，用于采集员工工卡上的电子标签数据和员工携带物品上的电子标签数据；所述数据传输装置，用于将所述数据采集装置采集到的电子标签数据传送到所述检测装置；所述检测装置，用于检测所述员工工卡上的电子标签数据和员工携带物品上的电子标签数据是否匹配，若不匹配则发送报警信号给所述报警装置；所述报警装置，用于在接收到所述报警信号后进行报警。本发明提供的企业资产安全管理系统及方法，能够方便快捷地实施安全检查，从而提高企业资产管理的效率。
Description
技术领域
本发明涉及通信领域，尤其涉及一种企业资产安全管理系统及方法。
背景技术
随着RFID(Radio Frequency Identification，无线射频识别)技术的不断发展和成熟，越来越多的企业开始关注将RFID系统与企业业务系统集成在一起，建立配置可变、高附加值的系统方案，达到提高企业运行效率的目的，同时对资产安全的管理也越来越引起业界的关注，尤其在研发型企业，对信息安全要求比较高，针对个人PC(尤其笔记本电脑)、移动存储设备等，仅仅通过法律条规的手段来保护仍会存在很大的盲点和风险区，而市场上通过技术手段解决这个问题目前尚不够成熟，例如针对笔记本电脑市场上较多的是笔记本锁、硬盘加密软件，这些方案并不能从根本上解决信息泄密的风险点。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是提供一种企业资产安全管理系统及方法，能够方便快捷地实施安全检查，从而提高企业资产管理的效率。
为解决上述技术问题，本发明提出了一种企业资产安全管理系统，包括顺次相连的数据采集装置、数据传输装置、检测装置和报警装置，其中：
所述数据采集装置，用于采集员工工卡上的电子标签数据和员工携带物品上的电子标签数据；
所述数据传输装置，用于将所述数据采集装置采集到的电子标签数据传送到所述检测装置；
所述检测装置，用于检测所述员工工卡上的电子标签数据和员工携带物品上的电子标签数据是否匹配，若不匹配则发送报警信号给所述报警装置；
所述报警装置，用于在接收到所述报警信号后进行报警。
进一步地，上述系统还可具有以下特点，所述数据采集装置包括相互连接的阅读器和阅读器天线。
进一步地，上述系统还可具有以下特点，所述数据传输装置为路由器，所述路由器通过网线分别与所述数据采集装置和所述检测装置相连。
进一步地，上述系统还可具有以下特点，所述检测装置包括工控机和置于该工控机上的继电器输出板卡。
进一步地，上述系统还可具有以下特点，所述报警装置包括至少一路顺次连接的自动开关、报警喇叭和直流电源。
进一步地，上述系统还可具有以下特点，所述报警装置包括至少一路顺次连接的自动开关、电子显示屏和直流电源。
进一步地，上述系统还可具有以下特点，所述报警装置包括至少一路顺次连接的自动开关、可配置短信提醒网关和直流电源。
为解决上述技术问题，本发明还提出了一种企业资产安全管理方法，为企业中的每位员工配置一个具有电子标签的工卡，工卡中的电子标签数据唯一标识该员工，为企业中的物品配置唯一标识该物品的电子标签，将员工能够携带的物品上的电子标签数据与该员工工卡上的电子标签数据相关联；在员工离开企业时，采集员工工卡上的电子标签数据以及该员工携带物品上的电子标签数据，检测两者是否相关联，若不相关联则报警。
本发明提供的企业资产安全管理系统及方法，能够方便快捷地实施安全检查，从而提高企业资产管理的效率。
附图说明
图1为本发明实施例中企业资产安全管理系统的结构框图；
图2为本发明实施例中企业资产安全管理系统的一种具体结构示意图；
附图中，各标号所代表的部件列表如下：
21、阅读器天线，22、阅读器，23、路由器，24、工控机，
25、继电器输出板卡，26、自动开关，27、报警喇叭，
28、直流电源，31、电子标签。
具体实施方式
以下结合附图和实施例对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。
图1为本发明实施例中企业资产安全管理系统的结构框图。如图1所示，本发明中，企业资产安全管理系统包括顺次相连的数据采集装置11、数据传输装置12、检测装置13和报警装置14，其中，数据采集装置11用于采集员工工卡上的电子标签(也即RFID标签)数据和员工携带物品上的电子标签数据；数据传输装置12用于将数据采集装置11采集到的电子标签数据传送到检测装置13；检测装置13用于检测员工工卡上的电子标签数据和员工携带物品上的电子标签数据是否匹配，若不匹配则发送报警信号给报警装置14；报警装置14用于在接收到报警信号后进行报警。
图2为本发明实施例中企业资产安全管理系统的一种具体结构示意图。如图2所示，在本发明实施例中，企业资产安全管理系统的数据采集装置11可以包括相互连接的阅读器天线21和阅读器22，阅读器天线21探测到电子标签31的数据后，将该数据传输给阅读器22；数据传输装置12可以为路由器23，路由器23通过网线分别与数据采集装置11和检测装置13相连；检测装置13可以包括工控机24和置于该工控机24上的继电器输出板卡25；报警装置14包括至少一路顺次连接的自动开关26、报警喇叭27和直流电源28。继电器输出板卡25通过控制线与自动开关26相连，当工控机24检测到员工工卡上的电子标签数据和员工携带物品上的电子标签数据有不匹配的情况发生时，将通过继电器输出板卡25发送信号给自动开关26，使自动开关26闭合，从而使与该自动开关相连的报警喇叭报警。在本发明的其他实施例中，报警喇叭27也可为电子显示屏、可配置短信提醒网关等装置。
下面介绍一下企业资产安全管理系统的工作原理：为每一位企业员工配备带有电子标签的工卡，该电子标签中的数据与该员工一一对应，然后再为企业的每一件需要进行监管的物品配备唯一标识该物品的电子标签，如果某件物品归员工所有或允许该员工支配，则将该件物品与该员工相关联，物品与员工电子标签数据的对应关系可以记录在检测装置中，这样检测装置通过检测数据采集装置所采集并通过数据传输装置传输的电子标签数据就可以判断员工所携带的物品是否为该员工自己的物品或者归该员工支配了，如果不是，则说明该员工所携带的物品为窃取的非法携带的物品，检测装置通过发送信号给报警装置，报警装置就会自动报警，并自动锁门，从而阻止企业物品的丢失，防止盗窃等非法携带资产事件发生。
这里以笔记本电脑为例，说明本发明企业资产安全管理系统的工作过程：当员工拿着贴有电子标签的工卡和笔记本电脑经过门禁时，阅读器天线会检测到电子标签数据(包括工卡的电子标签数据和笔记本电脑的电子标签数据)，并将该数据传送给相应的阅读器，阅读器再通过局域网络将数据传输给工控机，工控机上安装了服务器程序和相应的数据库，其中数据库文件中保存了员工的工卡和笔记本电脑标签数据的对应关系，检测程序通过检测数据库确定员工和笔记本电脑的拥有关系，如果有不符的情况发生，则通过继电器输出板卡控制报警装置报警，防止偷窃事件的发生。
为了防止员工违规携带公司物品，检测装置的检测程序对采集到的电子标签数据进行处理时，可能会出现以下几种情况：
情况一：先读取到员工工卡的电子标签数据
①如果设定时间(可以配置时间)内没有读取到公司物品的电子标签数据，则不动作(当要集成考勤与门禁时要处理，此时开门)；
②如果设定时间读取到公司物品的电子标签数据，且该物品属于员工拥有，则放行(当要集成考勤与门禁时要处理，此时开门)，并记录通行信息；
③如果设定时间读取到公司物品的电子标签数据，且该物品不属于员工拥有，则报警(当要集成考勤与门禁时要处理，此时关门)，并记录通行信息；
④如果员工工卡的电子标签数据在数据库中没有记录则报警(关门)。
情况二：先读取到物品卡的电子标签数据
①如果设定时间没有读取到员工工卡的电子标签数据，则报警(关门)，并记录通行信息；
②如果设定时间读取到员工工卡的电子标签数据，物品属于员工拥有，则放行(开门)，并记录通行信息；
③如果设定时间读取到员工工卡的电子标签数据，但物品不属于员工拥有，则报警(关门)，并记录通行信息；
④如果物品卡的电子标签数据在数据库中没有记录，则关门，酌情报警。
情况三：不是员工卡或物品卡，不处理(关门)。
存储在检测装置中的员工和物品的信息可以根据情况的变化进行增加、删减或更改等变动，以适应企业员工及物品的变化。
本发明提供的企业资产安全管理系统，能够方便快捷地实施安全检查，从而提高企业资产管理的效率。
本发明利用RFID的特点建立了企业资产安全管理系统，RFID具有如下优势：
远距离智能识别：员工无需主动刷卡，经过天线范围内自动读取识别；
防冲突：多人进入天线范围识别误差小；
实现物品跟踪管理：系统自动对经过的人员(持卡)及所携带资产物品(附RFID标签)同时进行识别检测，对出入物品进行识别管理；
人性化管理：员工只需佩戴工卡即可自由通过门禁系统，系统即可迅速识别；
审计监督管理：管理员可根据时间段、人员、物品等关键字进行分析查询；
标签重复利用：人员、物品RFID标签可重复读、写数据，减少成本输出；
同时该系统方案具有很强的可扩展性，针对资产RFID标签，对于资产盘点、统计等功能，仅需资产管理员手持机进行扫描数据及时反馈入后端数据库即可，同时可在进出门扩展增加LED显示屏，对于进出员工及其携带的物品信息进行显示提醒，系统可结合企业门禁考勤、物业停车场、食堂就餐等统一卡片管理(即企业一卡通)，也可推广应用到其它企业信息化系统中如办公自动化系统(OA)，用户可根据需求申请资产(包括资产购入、申请、调拨、废弃等流程)，资产费用审计可与系统ERP集成，这里不一一表述。
基于上述的企业资产安全管理系统，卡中的电子标签数据唯一标识该员工，为企业中的物品配置唯一标识该物品本发明还提出了一种企业资产安全管理方法，即：为企业中的每位员工配置一个具有电子标签的工卡，工的电子标签，将员工能够携带的物品上的电子标签数据与该员工工卡上的电子标签数据相关联；在员工离开企业时，采集员工工卡上的电子标签数据以及该员工携带物品上的电子标签数据，检测两者是否相关联，若不相关联则报警。
采用本发明提供的企业资产安全管理方法，能够方便快捷地实施安全检查，从而提高企业资产管理的效率。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (8)
1.一种企业资产安全管理系统，其特征在于，包括顺次相连的数据采集装置、数据传输装置、检测装置和报警装置，其中：
所述数据采集装置，用于采集员工工卡上的电子标签数据和员工携带物品上的电子标签数据；
所述数据传输装置，用于将所述数据采集装置采集到的电子标签数据传送到所述检测装置；
所述检测装置，用于检测所述员工工卡上的电子标签数据和员工携带物品上的电子标签数据是否匹配，若不匹配则发送报警信号给所述报警装置；
所述报警装置，用于在接收到所述报警信号后进行报警。
2.根据权利要求1所述的企业资产安全管理系统，其特征在于，所述数据采集装置包括相互连接的阅读器和阅读器天线。
3.根据权利要求1所述的企业资产安全管理系统，其特征在于，所述数据传输装置为路由器，所述路由器通过网线分别与所述数据采集装置和所述检测装置相连。
4.根据权利要求1所述的企业资产安全管理系统，其特征在于，所述检测装置包括工控机和置于该工控机上的继电器输出板卡。
5.根据权利要求1所述的企业资产安全管理系统，其特征在于，所述报警装置包括至少一路顺次连接的自动开关、报警喇叭和直流电源。
6.根据权利要求1所述的企业资产安全管理系统，其特征在于，所述报警装置包括至少一路顺次连接的自动开关、电子显示屏和直流电源。
7.根据权利要求1所述的企业资产安全管理系统，其特征在于，所述报警装置包括至少一路顺次连接的自动开关、可配置短信提醒网关和直流电源。
8.一种企业资产安全管理方法，其特征在于，为企业中的每位员工配置一个具有电子标签的工卡，工卡中的电子标签数据唯一标识该员工，为企业中的物品配置唯一标识该物品的电子标签，将员工能够携带的物品上的电子标签数据与该员工工卡上的电子标签数据相关联；在员工离开企业时，采集员工工卡上的电子标签数据以及该员工携带物品上的电子标签数据，检测两者是否相关联，若不相关联则报警。
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