CN102298647B

CN102298647B - 数据文件审核分配系统及方法

Info

Publication number: CN102298647B
Application number: CN201110288204.6A
Authority: CN
Inventors: 舒海东
Original assignee: Chongqing Parabola Information Technology Co Ltd
Current assignee: Chongqing Parabola Information Technology Co Ltd
Priority date: 2011-09-26
Filing date: 2011-09-26
Publication date: 2014-10-22
Anticipated expiration: 2031-09-26
Also published as: CN102298647A

Abstract

本发明提供了一种数据文件审核分配系统及方法，利用文件ID和用户ID分别对数据文件和审核用户进行区分，通过将数据文件的文件ID分配于用户ID、审查用户通过其用户ID获得其分配到的文件ID进而获取相应于文件ID的数据文件的方式，实现了将数据文件分配到不同的审查用户，实现了待审核数据文件的自动分配处理，减少了网络门户数据文件管理人员的工作量；并且在数据文件审核分配过程中，由于对数据文件的审核状态和分配状态进行相应的记录，分配处理工作根据审核状态和分配状态的记录而进行，克服了重复分配、漏分配的问题，从而保证了数据文件审核分配的效率和准确性，以帮助进一步提高数据文件多人审核的效率和质量。

Description

数据文件审核分配系统及方法

技术领域

本发明涉及互联网络技术和数据库管理技术领域，特别涉及一种数据文件审核分配系统及方法。

背景技术

近年来，互联网络技术和移动通信网络技术发展迅速，很多网络门户都开展有不同形式的数据信息共享业务，例如数据信息共享网站、博客、微博、网络个人空间等，通过这些数据信息共享业务提供文字信息、图像信息、音/视频信息共享；并且，随着计算机、移动终端等电子设备日益普及，人们已经逐渐习惯于借助计算机终端或移动终端通过通信网络登入共享业务发布和获取共享的数据信息，使得我国逐步进入全民数据信息共享的时代。然而数据信息共享的普及，却给网络门户的管理提出了更高的要求，由于网络门户的数据库服务器中提供共享的文本文件、图像文件、音/视频文件等所有的数据文件都须要经过审核，经审核不符合规范的数据文件必须禁止其共享发布，因此数据信息共享业务开展越普及、提供共享的数据文件数量越多，则数据文件审核的任务就越繁重。

目前，还有很多网络门户的数据文件审核工作由一个专门的审核人员来完成，但数据文件的数量众多，一个审核人员进行审核的工作量大、效率低，而且非常容易出现错审、漏审等情况，数据文件审核质量较差。所以，越来越多的网络门户开始重视对数据文件的审核工作，采用多人审核的方式，由多个审核人员分工合作完成众多数据文件的审核，以提高数据文件审核的效率和质量。但多人审核数据文件又带来了新的问题，虽然与单人审核相比，多人审核在一定程度上提高了审核效率，但如果缺乏合理的管理，很可能出现多个审核人员同时审核同一数据文件或者部分文件长时间得不到审核处理等异常情形，错审、漏审依然会出现，甚至因为人员多、交错审核情况复杂等原因导致错审、漏审更难以被发现；如果专门指派一个审核分配人员进行数据文件的分配工作，一方面需要增加人力、提高成本，另一方面由于数据库服务器中的待审核数据文件的数量众多，而且不断有新的数据文件存入数据库服务器等待审核，审核分配人员进行数据文件分配工作的难度大、强度高、效率低，并且依然难以避免重复分配、漏分配等问题。

发明内容

针对现有技术中存在的上述不足，本发明的目的在于提供一种数据文件审核分配系统，用以借助该系统自动完成待审核数据文件的分配工作，避免数据文件的重复分配、漏分配的问题，帮助进一步提高数据文件多人审核的效率和质量。为实现该目的，本发明采用了如下技术手段：

一种数据文件审核分配系统，包括：

数据库模块，用于记录系统中各数据文件及其对应的文件ID、审核状态和分配状态；

审核用户登录模块，用于供审核用户通过用户ID登录该系统而获得数据文件审核权限；

审核用户验证模块，用于记录系统中各审核用户的用户ID，以验证是否允许审核用户登录；

分配列表生成模块，用于为系统中每个用户ID生成一份对应的分配列表，每份分配列表用于记录其对应用户ID分配到的文件ID；

数据文件获取模块，用于供登录该系统的审核用户获得其用户ID对应的分配列表，并能够通过该分配列表中的文件ID从数据库模块中提取出相对应的数据文件；

审核确认模块，用于供登录该系统的审核用户发送附有文件ID的审核结果指令；所述附有文件ID的审核结果指令用以指示该文件ID对应的数据文件已经得到审核处理并得出了审核结果；

审核监控模块，用于接收审核确认模块发送的审核结果指令，将审核结果指令中附有的文件ID对应的数据文件的审核状态更改为已审核；

分配管理模块，用于从数据库模块实时获取系统中各数据文件的审核状态和分配状态，将审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID分配于用户ID，将用户ID分配到的文件ID记录在用户ID对应的分配列表中，将已记录在分配列表中的文件ID对应数据文件的分配状态更改为已分配，并将审核状态由未审核更改为已审核的数据文件的文件ID从分配列表中删除。

上述的数据文件审核分配系统中，进一步，所述分配管理模块在将每个审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID分配于用户ID时，先查询获得分配列表中分配到文件ID数量最少的用户ID，若分配到文件ID数量最少的用户ID只有一个，则将该审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID分配于该用户ID；若分配到文件ID数量最少的用户ID有多个，则将该审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID随机分配于这多个用户ID中的一个。

上述的数据文件审核分配系统中，进一步，还包括审核时限控制模块；所述审核时限控制模块记录有审核时限，用于从数据库模块实时获取系统中各数据文件的审核状态和分配状态，将维持审核状态为未审核且分配状态为已分配的时间达到审核时限的数据文件的文件ID从分配列表中删除，并将相应数据文件的分配状态更改为未分配。

相应地，本发明还提供了上述数据文件审核分配系统实现数据文件审核分配的方法。为实现该目的，本发明采用了如下技术手段：

一种数据文件审核分配方法，采用上述的数据文件审核分配系统实现，具体包括如下步骤：

a）系统中各数据文件及其对应的文件ID、审核状态和分配状态被记录于数据库模块中；系统中各审核用户的用户ID被记录于审核用户验证模块中；

b）分配列表生成模块为系统中每个用户ID生成一份对应的分配列表；

c）分配管理模块从数据库模块实时获取系统中各数据文件的审核状态和分配状态，将审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID分配于用户ID，将用户ID分配到的文件ID记录在用户ID对应的分配列表中，并将已记录在分配列表中的文件ID对应数据文件的分配状态更改为已分配，等待审核用户进行审核处理；

d）审核用户利用审核用户登录模块通过用户ID登录所述数据文件审核分配系统，得到审核用户验证模块的验证并允许登录后，通过数据文件获取模块获得登录的用户ID对应的分配列表，通过该分配列表中的文件ID从数据库模块中提取出相对应的数据文件，并在完成数据文件审核处理后通过审核确认模块发送附有文件ID的审核结果指令；

e）审核监控模块接收审核确认模块发送的审核结果指令，将审核结果指令中附有的文件ID对应的数据文件的审核状态更改为已审核；

f）分配管理模块将审核状态由未审核更改为已审核的数据文件的文件ID从分配列表中删除。

上述的数据文件审核分配方法中，进一步，所述步骤c）中，分配管理模块将每个审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID分配于用户ID的具体过程是：先查询获得分配列表中分配到文件ID数量最少的用户ID，若分配到文件ID数量最少的用户ID只有一个，则将该审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID分配于该用户ID；若分配到文件ID数量最少的用户ID有多个，则将该审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID随机分配于这多个用户ID中的一个。

上述的数据文件审核分配方法中，进一步，所述数据文件审核分配系统中还包括审核时限控制模块，所述审核时限控制模块记录有审核时限；在所述步骤c）中，等待审核用户进行审核处理的过程中，审核时限控制模块从数据库模块实时获取系统中各数据文件的审核状态和分配状态，将维持审核状态为未审核且分配状态为已分配的时间达到审核时限的数据文件的文件ID从分配列表中删除，并将相应数据文件的分配状态更改为未分配。

相比于现有技术，本发明具有如下有益效果：

1、本发明的数据文件审核分配系统和方法编制计算机程序，能够实现对待审核数据文件的自动分配处理，不仅减少了网络门户数据文件管理人员的工作量，并且能够保证数据文件审核分配的效率和准确性。

2、本发明的数据文件审核分配系统和方法利用文件ID和用户ID分别对数据文件和审核用户进行区分，通过将数据文件的文件ID分配于用户ID、审查用户通过其用户ID获得其分配到的文件ID进而获取相应于文件ID的数据文件的方式，实现了将数据文件分配到不同的审查用户，同时对数据文件的审核状态和分配状态进行相应的记录，分配处理工作根据审核状态和分配状态的记录而进行，从而达到有效避免数据文件重复分配、漏分配的目的，帮助进一步提高数据文件多人审核的效率和质量。

3、本发明的数据文件审核分配系统和方法可以利用C/S网络构架或B/S网络构架实现，特别适用于数据文件的多人审核体系，并且审核人员对数据文件进行审核处理不受到地域限制；同时，网络门户的管理人员还可以借助本发明数据文件审核分配系统中记录的各数据文件的审核状态和分配状态，实现对数据文件审核、分配情况的集中跟踪管理。

4、在本发明数据文件审核分配系统和方法的一项改进方案中，分配管理模块在将每个审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID分配于用户ID时，选择分配到文件ID数据量最少的用户ID进行分配，以避免数据文件被集中分配到部分审核用户而造成数据文件积累、耽误了审核进度，从而有利于更进一步帮助提高数据文件多人审核的效率。

5、为了避免部分已分配至审核用户的数据文件长时间积累而未得到及时审核，或者因多个审核用户轮班审核等情况使得分配至部分审核用户的数据文件没有得到及时审核，在本发明数据文件审核分配系统和方法的另一项改进方案中，采用审核时限控制模块进行审核时限控制的方式，将维持审核状态为未审核且分配状态为已分配的时间达到审核时限的数据文件的文件ID从分配列表中删除，并将相应数据文件的分配状态更改为未分配，使得分配管理模块实时获取系统中各数据文件的审核状态和分配状态时，将这些曾被分配过而超过审核时限都未经过审核处理的数据文件重新识别为审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件，从而进行重新分配，使得曾被分配却被积累的数据文件能够被重新分配而得到审核处理。

附图说明

图1为本发明的一种数据文件审核分配系统的结构框图；

图2为图1所示系统进行数据文件审核分配的流程框图；

图3为本发明的另一种数据文件审核分配系统的结构框图；

图4为图3所示系统进行数据文件审核分配的流程框图。

具体实施方式

由于现有通信网络（包括互联网络和移动通信网络等）中的数据信息共享环境对网络门户对数据文件审核管理提出了较高的要求，需要对大量的数据文件进行高效、准确的审核；然而即使采用审核效率较高的多人审核方式，依然面临着审核分配管理难度大、强度高、效率低、容易出现数据文件重复分配、漏分配等问题，影响数据文件多人审核的效率和质量。针对这一现状，本发明提出了一种自动完成数据文件审核分配工作的数据文件审核分配系统及方法，实现待审核数据文件的自动分配处理，以减少网络门户数据文件管理人员的工作量，并保证数据文件审核分配的效率和准确性，帮助进一步提高数据文件多人审核的效率和质量。

如图1所示，本发明数据文件审核分配系统主要由数据库模块、审核用户登录模块、审核用户验证模块、分配列表生成模块、数据文件获取模块、审核确认模块、审核监控模块和分配管理模块构成。数据库模块用于记录系统中各数据文件及其对应的文件ID、审核状态和分配状态；审核用户登录模块用于供审核用户通过用户ID登录该系统而获得数据文件审核权限；审核用户验证模块用于记录系统中各审核用户的用户ID，以验证是否允许审核用户登录；分配列表生成模块用于为系统中每个用户ID生成一份对应的分配列表，每份分配列表用于记录其对应用户ID分配到的文件ID；数据文件获取模块用于供登录该系统的审核用户获得其用户ID对应的分配列表，并能够通过该分配列表中的文件ID从数据库模块中提取出相对应的数据文件；审核确认模块用于供登录该系统的审核用户发送附有文件ID的审核结果指令，附有文件ID的审核结果指令用以指示该文件ID对应的数据文件已经得到审核处理并得出了审核结果；审核监控模块用于接收审核确认模块发送的审核结果指令，将审核结果指令中附有的文件ID对应的数据文件的审核状态更改为已审核；分配管理模块用于从数据库模块实时获取系统中各数据文件的审核状态和分配状态，将审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID分配于用户ID，将用户ID分配到的文件ID记录在用户ID对应的分配列表中，将已记录在分配列表中的文件ID对应数据文件的分配状态更改为已分配，并将审核状态由未审核更改为已审核的数据文件的文件ID从分配列表中删除。图1中的箭头表示了本发明数据文件审核分配系统中各模块之间的上述信号传递关系。本发明所述的审核用户，是指在本发明数据文件审核分配系统中被允许获得审核权限、能够使用该系统获取数据文件进行审核处理并返回审核结果指令的用户。本发明所述的审核用户登录模块供审核用户通过用户ID登录该系统、审核用户验证模块验证是否允许审核用户登录，可以是仅通过用户ID登录，也可以是各审核用户通过其用户ID以及统一的登录口令登录，还可以是各审核用户通过凭借各自的用户ID及对应的登录口令登录，而审核用户验证模块验证进行相应的登录验证，这些登录处理方式均为现有技术中常用的处理手段，具体采用何种登录方式完全可根据具体情况的需要而选择，只要能够通过用户ID区分不同的审核用户即可。

根据上述系统构架可以看到，本发明的数据文件审核分配系统可以采用C/S网络构架（Client/Server，客户机/服务器网络构架）实现，即审核用户登录模块、数据文件获取模块和审核确认模块设置在客户机端，在客户机上运行以供审核用户分别进行登录操作、获取分配到的数据文件以及对数据文件进行审核处理后发送审核结果指令，而数据库模块、审核用户验证模块、分配列表生成模块、审核监控模块和分配管理模块则设置在服务器端，以进行审核用户、数据文件的信息管理和分配管理，完成待审核数据文件的分配工作。本发明的数据文件审核分配系统也可以采用B/S网络构架（Browser/Server，浏览器/服务器网络构架）实现，即数据库模块、审核用户登录模块、审核用户验证模块、分配列表生成模块、数据文件获取模块、审核确认模块、审核监控模块和分配管理模块全部设置于服务器端，由服务器端集成控制整个数据文件审核分配系统，审核用户通过客户机端的网络浏览器链接至服务器端获取审核用户登录模块、数据文件获取模块和审核确认模块的相关操作以分别进行登录操作、获取分配到的数据文件以及发送审核结果指令，完成审核用户与服务器端的交互。这里所述的客户机，是指能够通过通信网络（如互联网络、移动通信网络等）与服务器端连接通信的计算机、移动终端等具备通信、数据处理以及数据文件呈现能力的电子设备。由此可见，无论采用何种网络构架形式实现本发明的数据文件审核分配系统，审核用户只要能够利用客户机与服务器端建立通信连接，即可对服务器端的数据文件进行审核处理，使得本发明的数据文件审核分配系统特别适用于数据文件的多人审核体系，并且审核人员对数据文件进行审核处理不受到地域限制，能够适应于跨区域数据网络系统的审核要求；同时，网络门户的管理人员还可以借助本发明数据文件审核分配系统中记录的各数据文件的审核状态和分配状态，实现对数据文件审核、分配情况的集中跟踪管理，管理也非常方便。

如图2所示，本发明的数据文件审核分配系统进行数据文件审核分配的具体步骤如下：

通过上述过程可以看到，本发明的数据文件审核分配方法利用文件ID和用户ID分别对数据文件和审核用户进行区分（本发明所述的ID，即IDentity，身份标识码；文件ID即为数据文件的身份标识码，用户ID即为审核用户的身份标识码），通过将数据文件的文件ID分配于用户ID、审查用户通过其用户ID获得其分配到的文件ID进而获取相应于文件ID的数据文件的方式，实现了将数据文件分配到不同的审查用户，网络门户的数据文件管理人员只需要分工完成数据文件的审核处理，而无需再顾虑于数据文件如何进行审核分配的问题，减少了网络门户数据文件管理人员的工作量。数据文件在系统中初始的审核状态和分配状态分别为未审核和未分配的状态，在数据文件审核分配过程中，由于对数据文件的审核状态和分配状态进行相应的记录，分配处理工作根据审核状态和分配状态的记录而进行，未分配的数据文件会根据分配状态的记录被筛选进行分配处理；已经被分配于某一用户ID的数据文件的文件ID不会出现在另一用户ID的分配列表中，因此一份数据文件不会同时被两个以上的审核用户进行审核处理；已经完成审核处理的数据文件会更改审核状态，其文件ID会从分配列表中删除并不会再出现在任何用户ID的分配列表中，因此一份数据文件也不会被重复多次进行审核处理；本发明的数据文件审核分配方法通过这些措施克服了重复分配、漏分配的问题，从而保证了数据文件审核分配的效率和准确性，以帮助进一步提高数据文件多人审核的效率和质量。

利用本发明的数据文件审核分配系统进行数据文件审核分配的处理过程中，在步骤c）将审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID分配于用户ID时，可以采用的具体分配方式有很多，例如采用排序分配、随机分配、设置分配权重系数进行分配等。但由于系统中各审核用户的审核进度不尽相同，有可能部分审核用户因为某些原因减缓审核进度或暂停审核处理，如果系统对待审核数据文件的分配盲目采用排序分配、随机分配或按分配权重系数分配，可能致使部分数据文件被集中分配到部分审核用户而造成数据文件积累，耽误了数据文件的审核进度。为了避免类似情况的发生，提高系统整体的审核效率，本发明提供了一种优选的分配方式：分配管理模块在将每个审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID分配于用户ID时，先查询获得分配列表中分配到文件ID数量最少的用户ID，若分配到文件ID数量最少的用户ID只有一个，则将该审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID分配于该用户ID；若分配到文件ID数量最少的用户ID有多个，则将该审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID随机分配于这多个用户ID中的一个。通过选择分配到文件ID数据量最少的用户ID进行分配，以避免数据文件被集中分配到部分审核用户而造成数据文件积累、耽误了审核进度，从而有利于更进一步帮助提高数据文件多人审核的效率。

另一方面，在实际应用中，通常网络门户对数据文件的审核处理工作需要24小时不间断进行，因此通常需要多个审核人员轮班进行审核处理工作，而轮班周期的长短是根据网络门户企业的实际情况而定的，所以很可能出现分配到审核用户的数据文件在其轮班休息期间累积而得不到及时审核的情况。针对这一实际情况，本发明进一步提出了相应的改进方案。在本发明上述数据文件审核分配系统的基础上，再增设一记录有审核时限的审核时限控制模块，在具体的应用中，审核时限控制模块设置于网络构架的服务器端，审核时限的长短则根据网络门户企业的轮班周期情况以及数据文件审核进度的需求情况而设定。审核时限控制模块用于从数据库模块实时获取系统中各数据文件的审核状态和分配状态，将维持审核状态为未审核且分配状态为已分配的时间达到审核时限的数据文件的文件ID从分配列表中删除，并将相应数据文件的分配状态更改为未分配；在系统中，审核时限控制模块与其它模块的信号传递关系如图3所示。审核状态为未审核且分配状态为已分配的数据文件，也就是已经被分配管理模块分配给审核用户、等待审核用户进行审核处理的数据文件；审核时限控制模块在系统进行数据文件审核分配过程中执行的操作，即相当于在上述步骤c）等待审核用户进行审核处理的过程中，将维持审核状态为未审核且分配状态为已分配的时间达到审核时限的数据文件的文件ID从分配列表中删除，并将相应数据文件的分配状态更改为未分配，其流程框图如图4所示；这样一来，分配管理模块实时获取系统中各数据文件的审核状态和分配状态时，能够将这些曾被分配过而超过审核时限都未经过审核处理的数据文件重新识别为审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件，从而进行重新分配，保证了曾被分配却被积累的数据文件最终能够被重新分配而得到审核处理，只要审核时限的长度设置适当，即可以避免部分已分配至审核用户的数据文件长时间积累而未得到及时审核，或者因多个审核用户轮班审核等情况使得分配至部分审核用户的数据文件没有得到及时审核的情况。

本发明的数据文件审核分配系统和方法不受到服务器端和客户机端所应用的操作系统平台的限制，在现有的各种操作系统平台的编程技术支持下，本发明数据文件审核分配系统的各个功能模块完全能够通过编程在相应操作系统平台上得以实现。同时，本发明的数据文件审核分配系统和方法能够应用到数据信息共享网站、博客、微博、网络个人空间等各种形式数据信息共享业务的数据文件分配工作当中，业务应用广泛。

最后说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本发明技术方案的宗旨和范围，其均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。

Claims

1.一种数据文件审核分配系统，其特征在于，包括：

分配管理模块，用于从数据库模块实时获取系统中各数据文件的审核状态和分配状态，将审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID分配于用户ID，将用户ID分配到的文件ID记录在用户ID对应的分配列表中，将已记录在分配列表中的文件ID对应数据文件的分配状态更改为已分配，并将审核状态由未审核更改为已审核的数据文件的文件ID从分配列表中删除；

审核时限控制模块，所述审核时限控制模块记录有审核时限，用于从数据库模块实时获取系统中各数据文件的审核状态和分配状态，将维持审核状态为未审核且分配状态为已分配的时间达到审核时限的数据文件的文件ID从分配列表中删除，并将相应数据文件的分配状态更改为未分配。

2.根据权利要求1所述的数据文件审核分配系统，其特征在于，所述分配管理模块在将每个审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID分配于用户ID时，先查询获得分配列表中分配到文件ID数量最少的用户ID，若分配到文件ID数量最少的用户ID只有一个，则将该审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID分配于该用户ID；若分配到文件ID数量最少的用户ID有多个，则将该审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID随机分配于这多个用户ID中的一个。

3.一种数据文件审核分配方法，其特征在于，采用如权利要求1所述的数据文件审核分配系统实现，具体包括如下步骤：

f）分配管理模块将审核状态由未审核更改为已审核的数据文件的文件ID从分配列表中删除；

所述步骤c）中，等待审核用户进行审核处理的过程中，审核时限控制模块从数据库模块实时获取系统中各数据文件的审核状态和分配状态，将维持审核状态为未审核且分配状态为已分配的时间达到审核时限的数据文件的文件ID从分配列表中删除，并将相应数据文件的分配状态更改为未分配。

4.根据权利要求3所述的数据文件审核分配方法，其特征在于，所述步骤c）中，分配管理模块将每个审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID分配于用户ID的具体过程是：先查询获得分配列表中分配到文件ID数量最少的用户ID，若分配到文件ID数量最少的用户ID只有一个，则将该审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID分配于该用户ID；若分配到文件ID数量最少的用户ID有多个，则将该审核状态为未审核且分配状态为未分配的数据文件的文件ID随机分配于这多个用户ID中的一个。