CN102270224B - 信息系统数据输出装置和信息系统数据输出方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种系统数据输出装置，包括：输出模板定制模块，基于文字处理系统并根据业务数据模型信息形成定制的输出模板；模板解析模块，用于启动输出程序，获取并解析定制的输出模板；文档输出模块，根据解析的输出模板查找出数据输出位置对应的业务数据，并结合业务数据和控制信息组装输出模板，以形成输出文档。本发明还提供了一种信息系统数据输出方法。利用文字处理系统作为输出模板的设计器，在充分利用文字处理系统的丰富格式功能外，还可提供针对企业信息系统客户输出需求的特性扩展，同时提供在无需依赖文字处理系统即可进行依据模板与业务数据映射关系而合并输出文档的能力，极大的提高了系统数据输出装置的适用性和可扩展性。

Description

信息系统数据输出装置和信息系统数据输出方法

技术领域

本发明涉及数据输出技术领域，具体而言，涉及一种信息系统数据输出装置和信息系统数据输出方法。

背景技术

在企业信息系统(例如，ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源管理)、HR(Hume Resource，人力资源管理)、CRM(CustomerRelationship Management，客户关系管理)等)的应用中，用户经常需要对指定的业务数据进行打印或电子输出，而这种打印或电子输出的自定义需求很广泛亦很复杂，如格式样式的调整，条形码，二维码，图形等特殊输出对象的扩展，输出分页、凭证，工资条等典型业务数据的套打自定义。由于客户需求的多样行与复杂性，一般企业信息系统提供商都会提供一套可自定义的输出系统来灵活支撑用户的定制，以满足不同行业不同场景用户对业务数据输出的客观需求。而提供的输出系统(打印、报表等)目前实现的通用方法是自定义白板，在白板上通过特定技术绘制形成输出模板的样式，再通过特定的标识在模板上标定业务数据输出的区域，通过这种标识建立输出模板与业务数据的映射关系，以完成模板与业务数据的合并，最终完成输出功能。

基于以上通用方法有很多的具体实现技术与方法，但根据其特征基本可以抽象为两大类：

一种是利用各种编程语言的UI控件技术形成一个可视化的控件窗体，针对具体输出元素进行各种打印输出特性设置，再利用底层打印或其他输出技术，将信息输出至打印机或其他设备。这种方法的优势是其灵活的编程与扩展性，信息系统提供商可以较容易的实现特定需求的扩展，而缺点是这种系统不能完全实现文字处理或排版类软件的功能，因此用户在设置模板时有些信息不是所见即所得，如输出字体，颜色，大小等，另受开发成本与能力限制，在模板样式上不可能完全达成与主流通用文字处理系统的强大功能，即使支持很多高级功能亦使得设置过程较为复杂，技术术语与操作习惯让用户，难于接收，培训成本偏高，另外这种打印系统还要对底层打印或其他输出技术有一定了解，如页面设置，打印驱动等，给这种方法的持续发展造成了一定的技术障碍与制约；

另一种方法是利用主流文字处理系统，如Microsoft Word、Excel、WPS等Office办公软件制作基于文档的输出模板，再通过文字处理软件提供的编程支持或扩展，实现输出模板与业务数据的合并，其核心技术在于如何处理输出数据处的标识，对于基于Microsoft Word的实现现在较为普遍的实现是应用书签、合并域或自定义标签，即在输出模板中需要填入数据处设置书签、合并域或自定义标签标记文本，作为目标数据替换标记；从企业信息系统中提取业务数据，生成虚拟的数据源，该数据源中的数据名称和Word模板中的书签、合并域或自定义标签标记文本所对应，通过这种映射关系完成打印模板的数据填充并最终完成输出。这种技术利用了文字处理系统的优势，用户熟悉模板的制作过程，亦于操作，培训实施成本较低。但由于这种技术依赖于文字处理系统，即输出模板合并产生时要启动文字处理系统如Microsoft Word，这样对于大型的企业应用的场景适应度相对较差，比如在服务器端产生要输出的打印模板便受到了限制，例如服务器为Linux/Unix等与文字处理系统例如Microsoft异构的操作系统便无法支持，另外如果采用了书签、合并域或自定义标签技术，其主要采用了COM机制，这样势必增加了模板输出时的系统资源占用与消耗，同时该技术受Microsoft Word功能限制对于一些循环体的输出，如可扩展的表格行等适用度比较差，另外这种书签及邮件合并域容易被用户无意损坏造成输出时的信息损失。

因此，需要一种数据输出技术，可以将避免相关技术出现的问题。

发明内容

鉴于现有数据输出技术的以上问题，根据本发明的一个方面，提供了一种信息系统数据输出装置，根据本发明的又一个方面，提供了一种信息系统数据输出方法，本发明的技术方案可以通过以下技术方法实现：

一方面，本发明提供了一种信息系统数据输出装置可以包括：输出模板定制模块，用于基于文字处理系统并根据从所述企业信息系统中获取的业务数据模型信息形成定制的输出模板；模板解析模块，用于启动输出程序，获取并解析定制的所述输出模板；文档输出模块，根据解析的所述输出模板从所述企业信息系统中查找出数据输出位置对应的业务数据以及结合所述业务数据和控制信息组装经过解析处理的所述输出模板，以形成输出文档。

在上述技术方案中，优选地，所述输出模板定制模块还可以包括：插件加载单元，用于将设计插件加载至所述文字处理系统，通过所述插件建立所述文字处理系统与所述信息系统的连接；业务数据映射单元，根据输出需要获取所述信息系统中的所述业务数据模型信息，将所述业务数据模型信息转化为XML Schema描述并将所述XML Schema描述中的业务数据描述与所述输出模板的文档正文部件进行绑定，以确定所述业务数据的输出位置，根据需要增加控制信息，添加至扩展配置XML信息中，保存至数据岛部件；输出模板生成单元，将所述XML Schema描述的信息和扩展配置XML信息存储于文档以形成所述输出模板，将所述输出模板发送至所述信息系统的服务器。

在上述技术方案中，优选地，所述模板解析模块启动的所述输出程序位于所述服务器，所述模板解析模块从所述服务器中获取所述输出模板，利用Open XML技术将所述输出模板解析成XML部件，所述XML部件包括所述文档正文部件、所述数据岛部件、文档样式部件和/或其他相关部件。

在上述技术方案中，优选地，所述文档输出模块还可以包括：还原单元，用于根据所述XML Schema描述的信息获取所需的中的所需所述业务数据的输出位置，从所述信息系统中获取所述业务数据，还原所述扩展配置XML信息得到所述控制信息，根据所述控制信息修改所述文档正文部件；组装单元，用于利用Open XML技术将修改后的所述文档正文部件与经过解析后的其他部件重新组装，形成输出文档。

在上述技术方案中，优选地，还可以包括存储模块，用于将所述输出文档保存至数据库。

另一方面，本发明还提供了一种信息系统数据输出方法可以包括：步骤202，基于文字处理系统并根据从所述信息系统中获取的业务数据模型信息形成定制的输出模板；步骤204，启动输出程序，获取并解析定制的所述输出模板；步骤206，根据解析的所述输出模板从所述信息系统中查找出数据输出位置对应的业务数据以及结合所述业务数据组装经过解析处理的所述输出模板，以形成输出文档。

在上述技术方案中，优选地，所述步骤202还可以包括：步骤2022，将设计插件加载至所述文字处理系统，通过所述插件建立所述文字处理系统与所述信息系统的连接；步骤2024，根据输出需要获取所述信息系统中的所述业务数据模型信息，将所述业务数据模型信息转化为XML Schema描述并将所述XML Schema描述中的业务数据描述与所述输出模板的文档正文部件进行绑定，以确定所述业务数据的输出位置以及根据需要增加控制信息，添加至扩展配置XML信息中，保存至数据岛部件；步骤2026，将所述XML Schema描述的信息和扩展配置XML信息存储于文档以形成所述输出模板，将所述输出模板发送至所述信息系统的服务器。

在上述技术方案中，优选地，在所述步骤204中，所述输出程序位于所述服务器，从所述服务器中获取所述输出模板，利用Open XML技术将所述输出模板解析成XML部件，所述XML部件包括所述文档正文部件、所述数据岛部件、文档样式部件和/或相关部件。

在上述技术方案中，优选地，所述步骤206还可以包括：步骤2062，根据所述XML Schema描述的信息中的所需所述业务数据的输出位置，从所述信息系统中获取所述业务数据，还原所述扩展配置XML信息得到所述控制信息，根据所述控制信息修改所述文档正文部件；步骤2064，利用Open XML技术将修改后的所述文档正文部件与经过解析后的其他部件重新组装，形成输出文档。

在上述技术方案中，优选地，将所述输出文档保存至数据库。

本发明利用Microsoft Word作为输出模板的设计器，该设计器在充分利用文字处理系统的丰富格式功能外，还可提供针对企业信息系统客户输出需求的特性扩展，同时提供在无需依赖Microsoft Word文字处理系统即可进行依据模板与业务数据映射关系而合并输出文档的能力。

附图说明

图1示出了根据本发明的实施例的信息系统数据输出装置的框图；

图2示出了根据本发明的又一实施例的信息系统数据输出装置的框图；

图3示出了根据本发明实施例的信息系统数据输出方法的流程图；

图4示出了根据本发明实施例的信息系统数据输出方法中的输出模板定制的流程图；

图5示出了根据本发明又一实施例的信息系统数据输出方法中的输出模板输出的流程图；以及

图6示出了根据本发明实施例的在实际应用场景下的信息系统数据输出方法的流程图。

具体实施方式

为了能够更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点，下面结合附图和具体实施方式对本发明进行进一步的详细描述。

在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是，本发明还可以采用其他不同于在此描述的其他方式来实施，因此，本发明并不限于下面公开的具体实施例的限制。

图1示出了根据本发明的实施例的信息系统数据输出装置的框图，图2示出了根据本发明的又一实施例的信息系统数据输出装置的框图。

图1所示的信息系统数据输出装置100可以包括：输出模板定制模块102，用于基于文字处理系统并根据从企业信息系统中获取的业务数据模型信息形成定制的输出模板；模板解析模块104，用于启动输出程序，获取并解析定制的输出模板；文档输出模块106，根据解析的输出模板从企业信息系统中查找出数据输出位置对应的业务数据以及结合业务数据和控制信息组装经过解析处理的输出模板，以形成输出文档。

在上述技术方案中，优选地，参见图2，输出模板定制模块102还可以包括：插件加载单元1022，用于将设计插件加载至文字处理系统，通过插件建立文字处理系统与信息系统的连接；业务数据映射单元1024，根据输出需要获取信息系统中的业务数据模型信息，将业务数据模型信息转化为XML Schema描述并将XML Schema描述中的业务数据描述与输出模板的文档正文部件进行绑定，以确定业务数据的输出位置，根据需要增加控制信息，添加至扩展配置XML信息中，保存至数据岛部件；输出模板生成单元1026，将XML Schema描述的信息和扩展配置XML信息存储于文档以形成输出模板，将输出模板发送至信息系统的服务器。

在上述技术方案中，优选地，模板解析模块104启动的输出程序位于服务器，模板解析模块从服务器中获取输出模板，利用Open XML技术将输出模板解析成XML部件，XML部件包括文档正文部件、数据岛部件、文档样式部件和/或其他相关部件。

在上述技术方案中，优选地，文档输出模块106还可以包括：还原单元1062，用于根据XML Schema描述的信息获取所需的中的所需业务数据的输出位置，从信息系统中获取业务数据，还原扩展配置XML信息得到控制信息，根据控制信息修改文档正文部件；组装单元1064，用于利用Open XML技术将修改后的文档正文部件与经过解析后的其他部件重新组装，形成输出文档。

在上述技术方案中，优选地，还包括存储模块108，用于将输出文档保存至数据库。

本发明利用Microsoft Word作为输出模板的设计器，该设计器在充分利用文字处理系统的丰富格式功能外，还可提供针对企业信息系统客户输出需求的特性扩展，同时提供在无需依赖Microsoft Word文字处理系统即可进行依据模板与业务数据映射关系而合并输出文档的能力。

下面结合图3对根据本发明实施例的信息系统数据输出方法做详细介绍。

图3示出了根据本发明实施例的信息系统数据输出方法的流程图。

如图3所示，根据本发明实施例的信息系统数据输出方法可以包括：步骤302，基于文字处理系统并根据从所述信息系统中获取的业务数据模型信息形成定制的输出模板；步骤304，启动输出程序，获取并解析定制的所述输出模板；步骤306，根据解析的所述输出模板从所述信息系统中查找出数据输出位置对应的业务数据以及结合所述业务数据组装经过解析处理的所述输出模板，以形成输出文档。

在上述技术方案中，优选地，所述步骤302还可以包括：步骤3022，将设计插件加载至所述文字处理系统，通过所述插件建立所述文字处理系统与所述信息系统的连接；步骤3024，根据输出需要获取所述信息系统中的所述业务数据模型信息，将所述业务数据模型信息转化为XML Schema描述并将所述XML Schema描述中的业务数据描述与所述输出模板的文档正文部件进行绑定，以确定所述业务数据的输出位置以及根据需要增加控制信息，添加至扩展配置XML信息中，保存至数据岛部件；步骤3026，将所述XML Schema描述的信息和扩展配置XML信息存储于文档以形成所述输出模板，将所述输出模板发送至所述信息系统的服务器。

在上述技术方案中，优选地，在所述步骤304中，所述输出程序位于所述服务器，从所述服务器中获取所述输出模板，利用Open XML技术将所述输出模板解析成XML部件，所述XML部件包括所述文档正文部件、所述数据岛部件、文档样式部件和/或相关部件。

在上述技术方案中，优选地，所述步骤306还可以包括：步骤3062，根据所述XML Schema描述的信息中的所需所述业务数据的输出位置，从所述信息系统中获取所述业务数据，还原所述扩展配置XML信息得到所述控制信息，根据所述控制信息修改所述文档正文部件；步骤3064，利用Open XML技术将修改后的所述文档正文部件与经过解析后的其他部件重新组装，形成输出文档。

在上述技术方案中，优选地，将所述输出文档保存至数据库。

上述技术方案，利用文字处理系统的优势，使得输出模板的制作过程更易让用户熟悉和接受，方便使用，输出时候又不过分依赖文字处理系统，对场景适应度大大提高。

本发明利用Microsoft Word作为输出模板的设计器，该设计器在充分利用文字处理系统的丰富格式功能外，还可提供针对企业信息系统客户输出需求的特性扩展，同时提供在无需依赖Microsoft Word文字处理系统即可进行依据模板与业务数据映射关系而合并输出文档的能力。

这样对于最终企业用户可以通过熟悉的Microsoft Word进行打印输出模板的设计工作，易于操作，所见即所得；同时对于信息系统提供商，可以通过输出扩展配置灵活地适应企业信息系统用户的各种需求变化，更为重要的是可以不依赖于Microsoft Word在各种操作系统的服务器环境下完成文档的输出合并工作，这种改进降低了企业数据输出的资源消耗与成本为企业用户提供了更为广泛的企业信息系统实际应用方案的支撑。

在此，介绍一下Open XML技术：2007 Microsoft Office System为Microsoft Office Word 2007采用了基于XML的文件格式。新的文件格式，称为Office Open XML格式，为改变基于Microsoft Office文档建立解决方案的方式提供了可能。该格式增强了文件与数据的管理能力，数据恢复能力，以及与业务线系统的互操作能力。它们是对早期版本的二进制文件的扩展。任何支持XML的应用程序都可以访问新文件格式当中的数据，并与之协同工作。这样应用程序并不需要成为Microsoft OfficeSystem或Microsoft产品的一部分。用户也可以使用标准的转换来提取或重新组织数据，这样使异构系统间的数据传递与文档中的商业数据获取成为可能。另外，有关安全性的担忧也大大的降低，因为信息是存储在XML当中的，它从本质上来讲都是纯文本的。因此，数据可以没有任何障碍地通过企业防火墙进行传递。因此，本发明的技术方案采用了OpenXML技术。

接下来详细说明本发明的又一实施例。

图4示出了根据本发明实施例的信息系统数据输出方法中的输出模板定制的流程图。

首先启动Microsoft Word。步骤402，输出系统模板设计器通过插件形式加载到Word中，在Word中形成菜单项并与业务程序进行关联。

步骤404，通过插件可以连接企业信息系统，建立Word终端与企业信息系统的桥梁。依据指定输出需要读取业务系统中业务数据模型的信息。

步骤406，从企业信息系统中获取业务元数据结构。

步骤410，根据场景需要增加数据的输出自定义配置。

步骤408，形成定制的输出模型。

步骤414，在形成定制的输出模型时，将业务数据模型信息转化为XML Schema描述并在模板设计器中展现。

用户通过Word文字处理器对输出模板进行格式等丰富设计，并选择XML Schema中的业务数据描述将其依据输出需要动态与文档模板进行绑定，确定业务数据要输出的位置。

步骤412，根据输出个性化需求对业务模型相关的其他数据以及输出控制信息进行定制，由于这部分信息不能在XML Schema中充分表达，将作为扩展添加到额外的扩展配置XML信息中，存储在word文档数据岛中(用户不可见)。

步骤416，保存模板。

步骤418，将XML Schema及扩展配置XML信息通过特定技术存储在模板中，模板与企业业务数据具备映射关系。

步骤420，将模板上传至企业信息系统服务器对模板进行管理，备后续输出使用。

图5示出了根据本发明实施例的信息系统数据输出方法中的输出模板输出(形成输出文档)的流程图。

步骤502，首先企业信息系统根据输出需要，启动输出程序，该输出程序可部署在服务器端，不依赖word，该输出程序根据选定的业务数据获取预置的定制输出模板，读取输出模板信息。

步骤504，获取输出模板，该输出模板与企业业务数据具备映射关系。

步骤506，利用Open XML技术对模板进行部件分解，将Word模板文档解析成不同的部件，如文档正文部件，数据岛部件、文档样式部件等。

通过解析特定部件，如解析文档正文部件，查找模板设计时与业务数据进行绑定的XML Schema信息，依据XML Schema描述组织需要的业务数据信息，并依据此信息向业务系统进行数据请求，将数据组装成数据源。并且还原模板设计时的扩展信息，将其作为输出的控制信息。在文档正文中依据当时标记的数据输出位置及XML Schema标识，到数据源中读取业务数据，并依据控制信息中的输出要求进行输出的格式化，替换数据输出位置占位符，修改文档正文部件。

步骤508，这样，根据输出模型就能获取相关业务数据。

步骤510，全部输出完成后，利用Open XML技术将文档正文部件与其他部件进行重新组装，形成最终的输出文档。

该输出文档可以以流的形式存储到数据库，也可以直接以非结构化的形式保存为本地文档供用户下载或直接浏览。

图6示出了根据本发明的实施例的在实际应用场景下的信息系统数据输出方法的流程图。

步骤602，用户打开word。

步骤604，设计员工履历表输出格式(定制输出模板)。

步骤606，将员工履历表输出格式上传到服务器。

步骤608，登录企业信息系统。

步骤610，选择要打印的员工信息。

步骤612，指定输出模板。

步骤614，系统自动生成该员工履历表word文档供下载打开。

步骤616，输出普通word文档(输出文档)。可对其再进行编辑调整或修订。

步骤618，最后进行打印该输出文档。

通过本发明的技术方案，将企业应用程序扩展与Microsoft Word系统有机融合并利用现有企业元数据及其数据访问服务完成了用户对企业业务数据的输出诉求。使得最终企业用户可以通过熟悉的Microsoft Word进行打印输出模板的设计工作，易于操作，所见即所得；同时对于信息系统提供商，可以通过输出扩展配置灵活地适应企业信息系统用户的各种需求变化，更为重要的是可以不依赖于Microsoft Word在各种操作系统的服务器环境下完成文档的输出合并工作，这种改进降低了企业数据输出的资源消耗与成本为企业用户提供了更为广泛的企业信息系统实际应用方案的支撑。

因此，本发明的技术方案的普及可以很容易创建协作式的、基于角色的、易于使用的各种企业应用解决方案，很好的解决了数据孤岛的问题(使原本封闭在孤立业务系统中数据和功能更易于访问和操作)。改善用户体验、帮助企业员工提升对企业业务系统的使用水平，激发企业中“人”的活性，并最终对业务系统的成功产生更大的影响。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种信息系统数据输出装置，其特征在于，包括：

输出模板定制模块，用于基于文字处理系统并根据从企业信息系统中获取的业务数据模型信息形成定制的输出模板；

模板解析模块，用于启动输出程序，获取并解析定制的所述输出模板；

文档输出模块，根据解析的所述输出模板从所述企业信息系统中查找出数据输出位置对应的业务数据以及结合所述业务数据和控制信息组装经过解析处理的所述输出模板，以形成输出文档；

其中，所述输出模板定制模块还包括：插件加载单元，用于将设计插件加载至所述文字处理系统，通过所述插件建立所述文字处理系统与所述信息系统的连接；

业务数据映射单元，根据输出需要获取所述信息系统中的所述业务数据模型信息，将所述业务数据模型信息转化为XML Schema描述并将所述XML Schema描述中的业务数据描述与所述输出模板的文档正文部件进行绑定，以确定所述业务数据的输出位置，根据需要增加控制信息，添加至扩展配置XML信息中，保存至数据岛部件；

输出模板生成单元，将所述XML Schema描述的信息和扩展配置XML信息存储于文档以形成所述输出模板，将所述输出模板发送至所述信息系统的服务器。

2.根据权利要求1所述的信息系统数据输出装置，其特征在于，所述模板解析模块启动的所述输出程序位于所述服务器，所述模板解析模块从所述服务器中获取所述输出模板，利用Open XML技术将所述输出模板解析成XML部件，所述XML部件包括所述文档正文部件、所述数据岛部件和/或文档样式部件。

3.根据权利要求2所述的信息系统数据输出装置，其特征在于，所述文档输出模块还包括：还原单元，用于根据所述XML Schema描述的信息获取所需的中的所需所述业务数据的输出位置，从所述信息系统中获取所述业务数据，还原所述扩展配置XML信息得到所述控制信息，根据所述控制信息修改所述文档正文部件；

组装单元，用于利用Open XML技术将修改后的所述文档正文部件与经过解析后的其他部件重新组装，形成输出文档。

4.根据权利要求1至3中任一项所述的信息系统数据输出装置，其特征在于，还包括存储模块，用于将所述输出文档保存至数据库。

5.一种信息系统数据输出方法，其特征在于，包括：

步骤202，基于文字处理系统并根据从所述信息系统中获取的业务数据模型信息形成定制的输出模板；

步骤204，启动输出程序，获取并解析定制的所述输出模板；

步骤206，根据解析的所述输出模板从所述信息系统中查找出数据输出位置对应的业务数据以及结合所述业务数据组装经过解析处理的所述输出模板，以形成输出文档；

其中，所述步骤202还包括：步骤2022，将设计插件加载至所述文字处理系统，通过所述插件建立所述文字处理系统与所述信息系统的连接；

步骤2024，根据输出需要获取所述信息系统中的所述业务数据模型信息，将所述业务数据模型信息转化为XML Schema描述并将所述XMLSchema描述中的业务数据描述与所述输出模板的文档正文部件进行绑定，以确定所述业务数据的输出位置以及根据需要增加控制信息，添加至扩展配置XML信息中，保存至数据岛部件；

步骤2026，将所述XML Schema描述的信息和扩展配置XML信息存储于文档以形成所述输出模板，将所述输出模板发送至所述信息系统的服务器。

6.根据权利要求5所述的信息系统数据输出方法，其特征在于，在所述步骤204中，所述输出程序位于所述服务器，从所述服务器中获取所述输出模板，利用Open XML技术将所述输出模板解析成XML部件，所述XML部件包括所述文档正文部件、所述数据岛部件和/或文档样式部件。

7.根据权利要求6所述的信息系统数据输出方法，其特征在于，所述步骤206还包括：步骤2062，根据所述XML Schema描述的信息中的所需所述业务数据的输出位置，从所述信息系统中获取所述业务数据，还原所述扩展配置XML信息得到所述控制信息，根据所述控制信息修改所述文档正文部件；

步骤2064，利用Open XML技术将修改后的所述文档正文部件与经过解析后的其他部件重新组装，形成输出文档。

8.根据权利要求5至7中任一项所述的信息系统数据输出方法，其特征在于，将所述输出文档保存至数据库。

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