CN102075453A - 手机短信和内网邮箱通讯系统及其实现方法 - Google Patents

Abstract

手机短信和内网邮箱通讯系统及其实现方法，涉及到企业管理软件技术领域，具体涉及到企业内网与移动通讯终端的通讯连接方面。解决企业内网与移动通讯终端间无法实现手机短信和内网邮箱通讯，及手机短信和内网邮箱通讯过程中企业无法监控管理的缺陷，包括有：移动通讯终端和企业内网；所述的企业内网中安装有企业内部邮件系统，其特征是：还包括有一个实现移动通讯终端以手机短信方式与企业内部邮件系统的内网邮箱建立无线互联的短信-邮箱转发装置；利用现有的企业内部邮件系统对所发的手机短信进行监控管理，在避免企业信息外泄的同时，方便了企业员工正常的电脑发送手机短信的操作。

Description

手机短信和内网邮箱通讯系统及其实现方法

技术领域

本发明涉及到企业管理软件技术领域，具体涉及到企业内网与移动通讯终端的通讯连接方面。

背景技术

随着互联网和移动通信技术的发展，融合语音(IVR)、GPRS、短信等多种通信方式，覆盖三种不同形态(完全实时、准实时和非实时)的客户通信需求，实现互联网和移动网间的无缝通信服务已经出现，并服务于我们的日常生活。这类产品有中国移动的飞信、中国联通的超信、中国网通的灵信，以及手机QQ等。它们一个显著的特点是通过手机客户端、PC客户端、短信客户端或WAP客户端多种手段随时使用数据服务，进行手机到手机，手机到PC的文字、表情、图片、语音等信息的即时互通。

目前很多企业对于员工上班期间上网都有严格的限制，员工不能随心所欲的使用企业提供的电脑享受上述飞信、灵信或超信提供的便捷服务，同时限定了电脑USB接口的使用，不得在企业内网电脑上插接外设，如手机与电脑连接进行短信收发。原因很简单，企业内部网络中的大量数据涉及到企业生产、销售和客户的大量机密，企业内部网络的数据流入流出一般都会受到严密监控。企业也会限制大量跨网即时通信工具，如QQ、MSN、Skype和上述飞信等通信软件的使用，从而就无法实现手机短信和内网邮箱通讯的便捷功能。另外，也因手机与电脑连接进行短信收发摆脱了企业的监控管理，企业信息安全无法得到保障。为了方便企业员工之间，或者企业员工与客户间的邮件往来，一般采用在企业内网中安装企业内部邮件系统，通过企业内部邮件系统对企业员工的邮件往来实现监控管理。

考虑如下场景：当企业某位负责人离开公司外出，他需要向某位员工了解某一事项或发送某一工作指令，他可以直接打员工的手机来直接通知对方，但是这位负责人觉得手机是员工的个人私有工具，手机可能在身边也可能不在身边，他均无法指责对方。

发明内容

综上所述，本发明的目的在于解决企业内网与移动通讯终端间无法实现手机短信和内网邮箱通讯，及手机短信和内网邮箱通讯过程中企业无法监控管理的缺陷，而提出一种手机短信和内网邮箱通讯系统及其实现方法。

为解决本发明提出的技术问题，采用的技术方案为：手机短信和内网邮箱通讯系统，包括有：移动通讯终端和企业内网；所述的企业内网中安装有企业内部邮件系统，其特征是：还包括有一个实现移动通讯终端以手机短信方式与企业内部邮件系统的内网邮箱建立无线互联的短信-邮箱转发装置；所述的企业内网中的其中一台电脑为接口电脑，短信-邮箱转发装置与该接口电脑连接；

所述的短信-邮箱转发装置包括：

一移动通信模块，用于建立手机短信-邮箱转发装置与移动通讯终端之间的无线通讯连接；

一输入输出接口模块，用于建立手机短信-邮箱转发装置与接口电脑之间的通讯连接；

一微处理器，介于移动通信模块与输入输出接口模块之间，用于将移动通信模块接收到的手机短信进行格式转换和地址映射后，通过输入输出接口模块发送到企业内部邮件系统的内网邮箱中；或者将输入输出接口模块接收到的内网邮箱中发送的邮件进行格式转换和地址映射后通过移动通信模块发送到移动通讯终端；

一存储模块，与微处理器连接，用于存储用户邮箱地址映射表。

所述的输入输出接口模块为USB接口模块或串口接口模块。

应用手机短信和内网邮箱通讯系统实现手机短信和内网邮箱通讯的方法，其特征是：包括有移动通讯终端以手机短信方式向企业内部邮件系统中的内网邮箱发送邮件的方法和企业内部邮件系统中的内网邮箱以邮件的方式向移动通讯终端发送手机短信方法；

所述的移动通讯终端以手机短信方式向企业内部邮件系统中的内网邮箱发送邮件的方法步骤如下：

1)、移动通讯终端编辑包含有内网邮箱识别码和短信正文的短信文本，并将该短信文本发送到短信-邮箱转发装置上；

2)、短信-邮箱转发装置提取短信文本中的内网邮箱识别码，并将短信正文转变成邮件文本；

3)、短信-邮箱转发装置的根据内网邮箱识别码和存储模块中预存的用户邮箱地址映射表调取出相应的内网邮箱地址；

4)、短信-邮箱转发装置通过输入输出接口模块将邮件文本发送到调取出的内网邮箱地址所对应的内网邮箱中；

所述的企业内部邮件系统中的内网邮箱以邮件的方式向移动通讯终端发送手机短信方法步聚如下：

1)、企业内网中任一台电脑登陆企业内部邮件系统的内网邮箱，编辑包含有待发送手机号码和邮件正文的邮件文本发送到企业内部邮件系统的特定邮箱中，接口电脑登陆该特定邮箱获取邮件文本，并通过输入输出接口模块将该邮件文本发送到短信-邮箱转发装置上；

2)、短信-邮箱转发装置提取邮件文本中的手机号码，并将邮件正文转变成短信文本；

3)、短信-邮箱转发装置通过移动通信模块将短信文本发送到提取出的手机号码对应的移动通讯终端中。

所述的用户邮箱地址映射表至少包含有员工编号、员工姓名及员工邮箱地址。

所述的短信文本中的内网邮箱识别码为设于短信正文之前的员工编号或员工姓名与分隔符的组合字符串。

所述的邮件文本中的手机号码为填入在邮件主题中。

所述的移动通讯终端与短信-邮箱转发装置间通过GSM、CDMA、WCDMA、CDMA2000、GPRS或EDGE制式的移动通讯网络相连接。

本发明的有益效果为：利用本发明就可以解决背景技术中列举的场景，通过发送短信到员工的电子邮箱来实现通信。企业内网中的任意一台电脑均可以邮件文本的方式通过接口电脑上连接的短信-邮箱转发装置向移动通讯终端发送手机短信，利用现有的企业内部邮件系统对所发的手机短信进行监控管理，在避免企业信息外泄的同时，方便了企业员工正常的电脑发送手机短信的操作。同时，移动通讯终端向企业内部邮件系统的内网邮箱中发送邮件也文件了企业的运营管理。

附图说明

图1为本发明的手机短信和内网邮箱通讯系统原理方框图。

图2为本发明的移动通讯终端向企业内部邮件系统的内网邮箱中发送邮件的工作流程图。

图3为本发明的内网邮箱中向移动通讯终端发送手机短信的工作流程图。

具体实施方式

以下结合附图和优选的具体实施方式对本发明的结构作进一步地说明：

参照图1中所示，本发明的手机短信和内网邮箱通讯系统包括有：移动通讯终端、短信-邮箱转发装置和企业内网三大部分。所述的企业内网中的其中一台电脑为接口电脑，短信-邮箱转发装置与该接口电脑的USB接口或串口上。在所述的企业内网中安装有企业内部邮件系统。短信-邮箱转发装置的作用是实现移动通讯终端以手机短信方式与企业内部邮件系统的内网邮箱建立无线互联。

短信-邮箱转发装置包括有一个微处理器，以及与该微处理器连接的移动通信模块、输入输出接口模块和存储模块。移动通信模块，用于建立手机短信-邮箱转发装置与移动通讯终端之间的无线通讯连接。输入输出接口模块，用于建立手机短信-邮箱转发装置与接口电脑之间的通讯连接。输入输出接口模块可以是USB接口模块、或串口接口模块、或RF接口模块。微处理器，介于移动通信模块与输入输出接口模块之间，用于将移动通信模块接收到的手机短信进行格式转换和地址映射后，通过输入输出接口模块发送到企业内部邮件系统的内网邮箱中；或者将输入输出接口模块接收到的内网邮箱中发送的邮件进行格式转换和地址映射后通过移动通信模块发送到移动通讯终端。存储模块，用于存储用户邮箱地址映射表，微处理器的执行程序。

参照图2中所示，所述的移动通讯终端以手机短信方式向企业内部邮件系统中的内网邮箱发送邮件的方法步骤如下：

1)、移动通讯终端编辑包含有一个用于识别等发送的内网邮箱的内网邮箱识别码和短信正文的短信文本，并将该短信文本发送到短信-邮箱转发装置上。短信文本采用：“员工编号(或姓名)”+“分隔符(如：冒号、中杠)”+“短信正文”，例如：“张三：请于下午三点整到一号会议室参加会议”。当然，根据需要，也可以同时输入多个姓名、或多个员工编号、或员工编号范围段(例如：0001～0100)、或群组名(例如：开发部全体)、或群组号。移动通讯终端通过现有的GSM、CDMA、WCDMA、CDMA2000、GPRS或EDGE制式的移动通讯网络将短信文本发送到短信-邮箱转发装置。短信-邮箱转发装置的移动通讯终端中配备SIM卡，也就对应有一个相应的手机号码。

2)、短信-邮箱转发装置提取短信文本中的内网邮箱识别码，并将短信正文转变成邮件文本。提取方法也就是根据短信文本中的分隔符而识别。

3)、短信-邮箱转发装置的根据内网邮箱识别码和存储模块中预存的用户邮箱地址映射表调取出相应的内网邮箱地址。用户邮箱地址映射表相当于一数据库，是一个包含有员工编号、员工姓名和员工邮箱地址的表格，存储在存储模块中，供微处理器读取调用。短信-邮箱转发装置的微处理器根据短信文本中的内网邮箱识别码查找用户邮箱地址映射表中相应的内网邮箱地址，若用户邮箱地址映射表未包含与内网邮箱识别码对应的内网邮箱地址，则证明内网邮箱识别码不合法，根据需要，微处理器控制移动通信模块向移动通讯终端返回错误信息；若在用户邮箱地址映射表中查找到相应的内网邮箱地址，则证明内网邮箱识别码合法，执行下一步。

4)、短信-邮箱转发装置通过输入输出接口模块发送到接口电脑，由接口电脑登陆企业内部邮件系统，将邮件文本发送到调取出的内网邮箱地址所对应的内网邮箱中。企业内网中的其它普通电脑可以通过登陆企业内部邮件系统的内网邮箱读取该邮件文本，或是在普通电脑上安装企业内部邮件系统的实际邮件监控客户端来监控获取该邮件文本。

参照图3中所示，所述的企业内部邮件系统中的内网邮箱以邮件的方式向移动通讯终端发送手机短信方法步聚如下：

1)、企业内网中任意一台电脑登陆企业内部邮件系统的内网邮箱，编辑包含有待发送手机号码和邮件正文的邮件文本发送到企业内部邮件系统的特定邮箱中，接口电脑登陆该特定邮箱获取邮件文本，或者通过实时监控用户端监控特定邮箱中的箱件并获取邮件文本，并通过输入输出接口模块将该邮件文本发送到短信-邮箱转发装置上。待发送手机号码可以填入在邮件的主题栏中，用于识别和正确提取。而特定邮箱也就是短信-邮箱转发装置对应的邮箱，需要发送到任意一个移动通讯终端上的短信文本均发到该特定邮箱中。

2)、短信-邮箱转发装置提取邮件文本中的手机号码，并将邮件正文转变成短信文本。若判断提取到的手机号码不合法无法发送，或非允许发送的手机号码，则向该发件邮箱返回错误的信息，说明不能成功发送原因；若判断提取到的手机号码是合法的，则进行下一步。

3)、短信-邮箱转发装置通过移动通信模块将短信文本发送到提取出的手机号码对应的移动通讯终端中。

Claims (7)

1.手机短信和内网邮箱通讯系统，包括有：移动通讯终端和企业内网；所述的企业内网中安装有企业内部邮件系统，其特征是：还包括有一个实现移动通讯终端以手机短信方式与企业内部邮件系统的内网邮箱建立无线互联的短信-邮箱转发装置；所述的企业内网中的其中一台电脑为接口电脑，短信-邮箱转发装置与该接口电脑连接；

所述的短信-邮箱转发装置包括：

一移动通信模块，用于建立手机短信-邮箱转发装置与移动通讯终端之间的无线通讯连接；

一输入输出接口模块，用于建立手机短信-邮箱转发装置与接口电脑之间的通讯连接；

一微处理器，介于移动通信模块与输入输出接口模块之间，用于将移动通信模块接收到的手机短信进行格式转换和地址映射后，通过输入输出接口模块发送到企业内部邮件系统的内网邮箱中；或者将输入输出接口模块接收到的内网邮箱中发送的邮件进行格式转换和地址映射后通过移动通信模块发送到移动通讯终端；

一存储模块，与微处理器连接，用于存储用户邮箱地址映射表。

2.根据权利要求1所述的手机短信和内网邮箱通讯系统，其特征是：所述的输入输出接口模块为USB接口模块或串口接口模块。

3.应用权利要求1或2所述的系统实现手机短信和内网邮箱通讯的方法，其特征是：包括有移动通讯终端以手机短信方式向企业内部邮件系统中的内网邮箱发送邮件的方法和企业内部邮件系统中的内网邮箱以邮件的方式向移动通讯终端发送手机短信方法；

所述的移动通讯终端以手机短信方式向企业内部邮件系统中的内网邮箱发送邮件的方法步骤如下：

1)、移动通讯终端编辑包含有内网邮箱识别码和短信正文的短信文本，并将该短信文本发送到短信-邮箱转发装置上；

2)、短信-邮箱转发装置提取短信文本中的内网邮箱识别码，并将短信正文转变成邮件文本；

3)、短信-邮箱转发装置的根据内网邮箱识别码和存储模块中预存的用户邮箱地址映射表调取出相应的内网邮箱地址；

4)、短信-邮箱转发装置通过输入输出接口模块将邮件文本发送到调取出的内网邮箱地址所对应的内网邮箱中；

所述的企业内部邮件系统中的内网邮箱以邮件的方式向移动通讯终端发送手机短信方法步聚如下：

1)、企业内网中任意一台电脑登陆企业内部邮件系统的内网邮箱，编辑包含有待发送手机号码和邮件正文的邮件文本发送到企业内部邮件系统的特定邮箱中，接口电脑登陆该特定邮箱获取邮件文本，并通过输入输出接口模块将该邮件文本发送到短信-邮箱转发装置上；

2)、短信-邮箱转发装置提取邮件文本中的手机号码，并将邮件正文转变成短信文本；

3)、短信-邮箱转发装置通过移动通信模块将短信文本发送到提取出的手机号码对应的移动通讯终端中。

4.根据权利要求3所述的实现手机短信和内网邮箱通讯的方法，其特征是：所述的用户邮箱地址映射表至少包含有员工编号、员工姓名及员工邮箱地址。

5.根据权利要求3所述的实现手机短信和内网邮箱通讯的方法，其特征是：所述的短信文本中的内网邮箱识别码为设于短信正文之前的员工编号或员工姓名与分隔符的组合字符串。

6.根据权利要求3所述的实现手机短信和内网邮箱通讯的方法，其特征是：所述的邮件文本中的手机号码被填入在邮件主题中。

7.根据权利要求3所述的实现手机短信和内网邮箱通讯的方法，其特征是：所述的移动通讯终端与短信-邮箱转发装置间通过GSM、CDMA、WCDMA、CDMA2000、GPRS或EDGE制式的移动通讯网络相连接。

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