CN101980184A

CN101980184A - 对文档内容进行批注的方法和系统

Info

Publication number: CN101980184A
Application number: CN 201010522954
Authority: CN
Inventors: 江潮
Original assignee: TRANSN (BEIJING) INFORMATION TECHNOLOGY Co Ltd
Current assignee: TRANSN (BEIJING) INFORMATION TECHNOLOGY Co Ltd
Priority date: 2010-10-28
Filing date: 2010-10-28
Publication date: 2011-02-23

Abstract

本发明提供一种对文档内容进行批注的方法和系统，其主要原理是：在打开的文档中对需批注术语进行扫描；根据需批注术语与批注内容之间的映射关系，为当前需批注术语确定批注内容；依据所述批注内容对所述当前需批注术语进行批注；用当前成功批注的术语替换文档中扫描到的其余相同需批注术语。通过本发明，能够对WORD文档中的多个相同术语进行快速批注，大大节约了批注时间，从而能够提高批注工具的批注效率。

Description

对文档内容进行批注的方法和系统

技术领域

本发明涉及数据处理领域，尤其涉及一种文档内容批注技术。

背景技术

随着信息社会的迅猛发展，人们对自动化办公的需求范围越来越广。在处理文档时，批注是经常用到的一种审核工具。尤其在翻译行业，需要对文档翻译原文中的大量术语进行批注，以表明需要翻译成的含义。

传统批注WORD文档文字，是通过VBA(Visual Basic For Application；通用的自动化语言)实现的，其基本操作方法是：选择需批注的一个术语；对该术语添加批注。当需要对多个相同术语进行批注时，也需要逐一按照上述基本操作方法对其进行批注。假设一个术语批注需要45毫秒，则批注100个术语，会耗费4500毫秒。

发明内容

本发明的目的是提供一种对文档内容进行批注的方法和系统，通过本发明批注多个相同术语时，可以大大节约时间，从而提高批注工具的批注效率。

本发明的目的是通过以下技术方案实现的：

本发明提供一种对文档内容进行批注的方法，其包括：

在打开的文档中对需批注术语进行扫描；

根据需批注术语与批注内容之间的映射关系，为当前扫描到的需批注术语确定批注内容；

依据所述批注内容对所述当前扫描到的需批注术语进行批注；

用当前成功批注的术语替换文档中其余相同需批注术语。

其中，更优选的，所述对文档内容进行批注的方法还包括：

建立批注术语与批注内容之间的映射关系。

其中，更优选的，所述对文档内容进行批注的方法还包括：

判断需批注术语中是否还有未扫描的需批注术语，若有，则继续执行对需批注术语进行扫描的过程，否则退出所打开的文档。

其中，更优选的，在打开的文档中对需批注术语进行扫描的过程之前，还包括：

获取用户选择的需批注术语，以及用户选择的需批注文档的链接地址；

获取用户的开始指令，并根据所述链接地址打开对应的批注文档。

其中，更优选的，所述对文档内容进行批注的方法还包括：

根据授权的用户身份标识，对登录用户的身份进行验证。

本发明还提供一种对文档内容进行批注的系统，其包括：

术语扫描单元，用于在打开的文档中对需批注术语进行扫描；

批注内容确定单元，用于根据需批注术语与批注内容之间的映射关系，为该当前扫描到的需批注术语确定批注内容；

批注单元，用于用所述批注内容对所述当前扫描到的需批注术语进行批注：

替换单元，用当前成功批注的术语替换文档中其余相同需批注术语。

其中，更优选的，所述对文档内容进行批注的系统还包括：

控制单元，用于判断需批注术语中是否还有未扫描的需批注术语，若是，则将所述需批注术语发送给所述术语扫描单元，并触发所述术语扫描单元进行扫描；否则，退出打开的文档。

其中，更优选的，所述对文档内容进行批注的系统还包括：

信息获取单元，用于获取用户选择的需批注术语，以及获取用户选择的需批注文档的链接地址；

指令获取单元，用于获取用户的开始指令，并根据所述文档的链接地址打开对应的批注文档。

其中，更优选的，所述对文档内容进行批注的系统还包括：人机交互界面，所述交互界面设置有：

用户添加按钮，用于添加用户所选择的需批注术语，以及用户选择的需批注文档的链接地址；

指令操作按钮，用于用户发送指令。

其中，更优选的，所述对文档内容进行批注的系统还包括：登录单元，用于获取用户的登录信息，并根据所述登录信息发送身份验证请求给服务器，并当服务器通过验证后，允许所述用户登录所述人机交互界面。

由上述本发明提供的技术方案可以看出，本发明通过为当前扫描到的需批注术语确定批注内容，并依据所述批注内容对所述当前扫描到的需批注术语进行批注，能够对WORD文档中的多个相同术语进行快速批注，大大节约了批注时间，从而能够提高工具的批注效率。

附图说明

图1为本发明第一实施例中提供的对文档内容进行批注的方法的流程图；

图2为本发明第二实施例中提供的对文档内容进行批注的系统的结构原理图；

图3为本发明事例中的查找替换对话框示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明实施例进行详细描述。

本发明第一实施例提供了一种对文档内容进行批注的方法，在实施该方法之前，需要在服务器数据库中保存被授权用户身份标识信息，在客户端设置术语表，在术语表中设置需批注术语与批注内容之间的映射关系。以及，完成如下系统登录和加载术语表的过程：

一、系统登录

在登录过程中，客户端接收到用户输入的登录信息后，根据该登录信息构造身份验证请求，该请求可以是HTTP(HyperText Transfer Protocol，超文本传送协议)请求，也可以是其它协议请求，该请求中携带有用户身份标识信息；服务器接收到用户身份验证请求，根据该请求中携带的用户身份标识信息查找数据库，若发现该用户是被授权用户，则给客户端返回通过验证的信息；客户端接到该通知后，允许用户登录到客户端的操作界面；否则，通知用户无权使用该功能。

二、加载术语表

系统登录通过后，客户端呈现给用户一个人机交互操作界面，该客户端操作界面中设置有文档添加和术语添加栏，还设置有指令按钮，该按钮包括：开始，暂停和停止。通过该操作界面，用户可以添加需批注术语和需批注文档的链接地址，添加完成后，客户端会获取到需批注术语和需批注文档的链接地址。获取到开始指令后，就会执行第一实施例的具体流程。

该方法的实施流程如图1所示：

步骤S101，打开需批注文档，记录需批注术语。

获取开始指令后，根据需批注文档的链接地址打开对应的文档，并按照客户端获取到的需批注术语的顺序，依次记录需批注术语以备用。

步骤S102，执行需批注术语扫描。

按照需批注术语记录的顺序，在需批注文档中对第一个需批注术语进行扫描。

执行步骤S102后能够扫描到一个需批注术语，然后客户端会调取数据库中的术语表，为当前扫描到的需批注术语确定批注内容。具体情况如下：

步骤S103，查找术语表中是否存在与该当前扫描到的需批注术语相同的批注术语，若查找到，则执行步骤S104，根据术语表中记载的需批注术语与批注内容之间的映射关系，为该当前扫描到的需批注术语确定批注内容，然后执行步骤S105；若未查找到，则执行步骤S107。

步骤S105，用该批注内容对该当前扫描到的这一个需批注术语进行批注。

步骤S106，用当前成功批注的术语替换文档中扫描到的其余相同需批注术语。

步骤S107，判断需批注术语记录中是否还有术语需要批注，若有，则执行步骤S102；否则，执行步骤S108，即结束。

本发明第二实施例提供了一种对文档内容进行批注的系统，为方便用户操作，上述对文档内容进行批注的系统设置了登录界面和人机交互界面。在登录界面上，可以输入用户的身份信息。在该交互界面上设置有：用户添加按钮和指令操作按钮。用户添加按钮，用于添加用户所选择的需批注术语，以及添加用户所选择的需批注文档的链接地址；指令操作按钮，用于用户发送指令。这些指令按钮包括：开始按钮、暂停按钮和结束按钮。该对文档内容进行批注的系统的内部结构原理参见图2，其包括如下功能单元：

术语扫描单元21、批注内容确定单元22、批注单元23、替换单元24、控制单元25、信息获取单元26、指令获取单元27、登录单元28、和数据库29。

数据库29中存储有术语表，在术语表中设置有需批注术语与批注内容之间的映射关系。

登录单元28，用于获取用户的登录信息，并根据所述登录信息发送身份验证请求给服务器，并当服务器通过验证后，允许所述用户登录人机交互界面。

信息获取单元26，用于获取用户选择的需批注术语，以及获取用户选择的需批注文档的链接地址。

指令获取单元27，用于获取用户的开始指令，并根据所述文档的链接地址打开对应的需批注文档，随后触及术语扫描单元21启动。

用户点击指令按钮后，指令获取单元26可以获取到指令信息，这些指令包括：开始指令、暂停指令和结束指令。

术语扫描单元21，用于按照获取需批注术语的顺序，在需批注文档中扫描一个需批注术语，并将当前扫描到的需批注术语信息传输给批注内容确定单元22。

批注内容确定单元22，用于根据术语表中记载的需批注术语与批注内容之间的映射关系，为当前扫描到的需批注术语确定批注内容。具体情况如下：

批注内容确定单元22调用数据库29中的术语表，查找其中是否存在与该当前扫描到的需批注术语相同的术语，若查找到，则根据术语表中记载的需批注术语与批注内容之间的映射关系，为该当前扫描到的需批注术语确定批注内容；若未查找到，则触发控制单元25启动。

控制单元25，用于判断需批注术语中的术语是否全部被扫描，若是，则退出该打开的文档；否则，将所述需批注术语发送给术语扫描单元21，并触发所述扫描单元进行扫描。

批注单元23、用于用所述批注内容对所述当前扫描到的需批注术语进行批注。批注时，可以采用word文档中现有的批注方法，如将光标放在需批注术语位置，然后通过鼠标选择插入菜单中的批注一项，然后输入批注内容即可完成

替换单元24，用当前成功批注的术语替换文档中其余相同需批注术语。单用批注单元23批注好一个术语后，就可以用该成功批注的术语直接替换掉其余的术语，这样就不用再针对每个相同的术语进行一一批注了，可以大大节约批注时间。

上述实施例中，如果获取到用户选择了多个文档，则按照此方法依次对这些文档循环进行处理。

下面举一事例对上述实施例进一步进行说明：例如，需批注术语有二个，分别为气球、地球。利用上述实施例时，按照顺序先扫描气球，扫描到第一个需批注术语为“气球”，为其查找数据库，确定出批注内容，即balloon，于是就将光标定在该“气球”的位置，使用插入批注工具完成批注，形成如下形式的批注：

将这个成功批注作为一个替换术语，然后用其替换掉其它相同的术语即可完成所有“气球”术语的批注。具体操作如下：

选择批注好的术语气球，按CTRL+C键或者点击菜单“编辑”下的“复制”子菜单，将批注好的气球术语复制到剪贴板；

按下CTRL+H键，或者点击菜单“编辑”下的“替换”子菜单，弹出查找替换对话框；

在弹出的查找替换对话框中，输入查找内容为：气球，替换为：^C，其中^C表明是剪贴板的内容，如图3所示；然后点击全部替换按钮即可完成所有“气球”术语的批注。

之后查找术语记录中是否还有其它术语未处理，发现术语记录中还有一个“地球”未扫描，则按照对“气球”批注的方法，对“地球”进行批注即可。

本发明已经通过了试运行，利用本发明批注100个相同的术语，仅仅会耗费1000毫秒。这相对于现有技术大大节约了时间。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求的保护范围为准。

Claims

1.一种对文档内容进行批注的方法，其特征在于，所述对文档内容进行批注的方法包括：

在打开的文档中对需批注术语进行扫描；

用当前成功批注的术语替换文档中其余相同需批注术语。

2.根据权利要求1所述的对文档内容进行批注的方法，其特征在于，所述对文档内容进行批注的方法还包括：

建立批注术语与批注内容之间的映射关系。

3.根据权利要求1或2所述的对文档内容进行批注的方法，其特征在于，所述对文档内容进行批注的方法还包括：

4.根据权利要求3所述的对文档内容进行批注的方法，其特征在于，在打开的文档中对需批注术语进行扫描的过程之前，还包括：

5.根据权利要求1所述的对文档内容进行批注的方法，其特征在于，所述对文档内容进行批注的方法还包括：

根据授权的用户身份标识，对登录用户的身份进行验证。

6.一种对文档内容进行批注的系统，其特征在于，所述对文档内容进行批注的系统包括：

批注单元，用于用所述批注内容对所述当前扫描到的需批注术语进行批注；

7.根据权利要求6所述的对文档内容进行批注的系统，其特征在于，所述对文档内容进行批注的系统还包括：

8.根据权利要求6或7所述的对文档内容进行批注的系统，其特征在于，所述对文档内容进行批注的系统还包括：

9.根据权利要求8所述的对文档内容进行批注的系统，其特征在于，所述对文档内容进行批注的系统还包括：

人机交互界面，所述交互界面设置有：

指令操作按钮，用于用户发送指令。

10.根据权利要求9所述的对文档内容进行批注的系统，其特征在于，所述对文档内容进行批注的系统还包括：

登录单元，用于获取用户的登录信息，并根据所述登录信息发送身份验证请求给服务器，并当服务器通过验证后，允许所述用户登录所述人机交互界面。