CN101957852B

CN101957852B - 生成表格数据的关联信息的方法和系统

Info

Publication number: CN101957852B
Application number: CN201010291999A
Authority: CN
Inventors: 童志杰
Original assignee: Yonyou Software Co Ltd
Current assignee: Yonyou Network Technology Co Ltd
Priority date: 2010-09-26
Filing date: 2010-09-26
Publication date: 2012-10-10
Anticipated expiration: 2030-09-26
Also published as: CN101957852A

Abstract

本发明提出了一种生成表格数据的关联信息的方法，包括：步骤S102，定义表格中出现的维度；步骤S104，根据所定义的维度，确定所述表格的各个表头单元所属的维度；步骤S106，根据所述表格的每个数据单元与所述表头单元之间的对应关系，确定每个所述数据单元的维度信息；以及步骤S108，根据每个所述数据单元的数据和对应的所述维度信息，创建关系信息表。根据本发明的方法处理过的业务数据，定义各种数据计算规则都非常简单，精简了预算编制中复杂的公式定义过程。本发明还提出了一种生成表格数据的关联信息的系绕。

Description

生成表格数据的关联信息的方法和系统

技术领域

本发明涉及表格数据的关联，更具体地涉及生成表格数据的关联信息的方法和系统。

背景技术

在全面预算领域，尤其是在中国，Excel电子表格仍然是大多数企业进行预算编制和管理的主要工具，主要的原因是Excel高度灵活的格式设计，还有强大的公式运算功能，还有Office软件的普及性和易用性。但是，使用Excel来进行预算管理存在着以下几个方面的不可解决的问题。

1)上级和下级预算编制的格式往往不完全一致，无法把下级的预算数据方便地汇总到上级，进行预算数据汇总分析；

2)无法和ERP系统集成进行预算控制；

3)无法进行预算滚动编制，预算数据预测模拟等业务。

表1

对于类似上面的表1，如何识别出里面的业务数据的具体数据的含义，是本发明着重要解决的问题。比如上图的6200这个数据，可以直观地看出，它的含义是“N公司，C部门，1季度，2月份，办公费”＝6200，但是从Excel表格来看，N公司，C部门，7342，1季度，2月份这几个单元格之间是没有任何关系的，是相互独立的单元格。他们之间的关联关系只能靠我们用眼睛，靠直觉来发现，因此无法利用计算机方便地进行数据处理。

现有的Excel在进行预算编制的时候由于无法得知数据之间的关联关系，只能靠设置大量的Excel公式来进行计算，很麻烦而且很容易出错，用Excel公式来进行数据之间的计算有以下几个方面的缺点。

1)需要设置的公式很多，比如要计算M公司，N公司各个月份管理费用汇总就要设置公式：

D4＝D6+D7

E4＝E6+E7

D8＝D9+D12+D13

E8＝E9+E12+E13

F8＝F9+F12+F13

2)当Excel的格式发生变化的时候，比如增加了一个科目：绿化费，上面所有的公式都需要修改：

D4＝D6+D7+D8

E4＝E6+E7+E8

针对Excel数据单元格之间缺乏关联的情况，需要提供一种方法，把这些数据之间的关联关系识别出来，这样就可以方便地存储到关系型数据库(RDBMS)中，从而可以方便地使用SQL语句进行预算数据的汇总分析等各项操作。

发明内容

鉴于上述问题，本发明所要解决的技术问题之一是提供一种方法，能够把数据之间的关联关系识别出来。为了解决上述问题，本发明提出了一种生成表格数据的关联信息的方法，包括：步骤S102，定义表格中出现的维度；步骤S104，根据所定义的维度，确定所述表格的各个表头单元所属的维度；步骤S106，根据所述表格的每个数据单元与所述表头单元之间的对应关系，确定每个所述数据单元的维度信息；以及步骤S108，根据每个所述数据单元的数据和对应的所述维度信息，创建关系信息表。

在上述技术方案中，优选地，在步骤S104中，确定所述表格的各个表头单元所属的维度是通过手动指定或自动匹配识别来确定的，其中所述自动匹配识别是根据所述表头单元中的文字到已有的维度成员库中进行匹配来确定所属的维度。

在上述技术方案中，优选地，当在所述维度成员库中无法匹配或匹配到多个维度成员的情况下，进行手动指定。

在上述技术方案中，优选地，在步骤S106中，对于行方向上的单元格，进行行距离差优先于列距离差的规则进行表头匹配搜索；对于列方向上的单元格，进行列距离优先于行距离差的规则进行表头匹配搜索；搜索到任一维度对应的表头信息后，所述任一维度的搜索终止，继续下一维度的搜索直到所有维度都已搜索完毕。

在上述技术方案中，优选地，还包括：使用数据库语言对所述关系信息表进行分析和查询。

根据本发明的另一方面，还提供了一种生成表格数据的关联信息的系统，包括：维度定义单元，定义表格中出现的维度；表头维度确定单元，用于根据所述维度定义单元所定义的维度，确定所述表格的各个表头单元所属的维度；维度信息确定单元，用于根据所述表格的每个数据单元与所述表头单元之间的对应关系，确定每个所述数据单元的维度信息；以及关系信息表创建单元，用于根据每个所述数据单元的数据和所述维度信息确定单元确定出的对应的所述维度信息，创建关系信息表。

在上述技术方案中，优选地，表头维度确定单元，通过指示用户手动指定或自动匹配识别来确定所述表格的各个表头单元所属的维度，其中所述自动匹配识别是根据所述表头单元中的文字到已有的维度成员库中进行匹配来确定所属的维度。

在上述技术方案中，优选地，表头维度确定单元在所述维度成员库中无法匹配或匹配到多个维度成员的情况下，指示用户进行手动指定。

在上述技术方案中，优选地，维度信息确定单元，对于行方向上的单元格，进行行距离差优先于列距离差的规则进行表头匹配搜索；对于列方向上的单元格，进行列距离优先于行距离差的规则进行表头匹配搜索；搜索到任一维度对应的表头信息后，所述任一维度的搜索终止，继续下一维度的搜索直到所有维度都以搜索完毕。

在上述技术方案中，优选地，还包括：分析和查询单元，使用数据库语言对所述关系信息表进行分析和查询。

根据本发明的方法，可以根据用户的电子表格系统，建立起一种具有数据关联关系的数据模型，使得数据更加容易理解和处理，使得企业数据的价值得到提高。经过本发明的方法处理过的业务数据，定义各种数据计算规则都非常简单，含义明确。大大的提高了预算编制的效率，精简了预算编制中复杂的公式定义过程。

附图说明

图1示出了根据本发明的一个实施例的生成表格数据的关联信息的方法的流程图；

图2示出了根据本发明的一个实施例的确定每个数据单元的维度信息的方法的流程图；

图3示出了根据本发明的一个实施例的搜索路径的示意图；以及

图4示出了根据本发明的实施例的生成表格数据的关联信息的系统的框图。

具体实施方式

为了能够更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点，下面结合附图和具体实施方式对本发明进行进一步的详细描述。

在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是，本发明还可以采用其他不同于在此描述的其他方式来实施，因此，本发明并不限于下面公开的具体实施例的限制。

图1示出了根据本发明的一个实施例的生成表格数据的关联信息的方法的流程图。如图1所示，根据本发明的一个实施例的生成表格数据的关联信息的方法包括：包括：步骤S102，定义表格中出现的维度；步骤S104，根据所定义的维度，确定所述表格的各个表头单元所属的维度；步骤S106，根据所述表格的每个数据单元与所述表头单元之间的对应关系，确定每个所述数据单元的维度信息；以及步骤S108，根据每个所述数据单元的数据和对应的所述维度信息，创建关系信息表。

在该实施例中，解决方案可以分为4个步骤：

步骤S102，定义出表格里出现的维度；

步骤S104，指定出行表头单元和列表头单元对应的维度信息；

步骤S106，根据数据单元和表头单元的对应关系，计算数据单元的维度信息；以及

步骤S108，把数据单元的维度信息和数据存入数据库。

为了更加清楚地进行说明，先解释两个概念：维度、维度成员。

维度是指一种视角，是一个判断、说明、评价和确定一个事物的多方位、多角度、多层次的条件和概念。

在表1所示的例子中，按照上面的解释，可以把预算数据分为下面5个维度：

公司维度：M公司/N公司

部门维度：A部门/B部门/C部门

费用维度：差旅费/通讯费/办公费/……

季度维度：1季度/2季度/3季度/4季度

月份维度：1月/2月/3月/4月/5月/……/12月

步骤S102，定义表格里出现的维度

根据上面的分析可以看出，表格里面的数据可以用5个维度进行描述：公司维度，部门维度，费用维度，季度维度，月份维度。其中列表头方向有两个维度：季度维度，月份维度；行表头方向有3个维度：公司维度，部门维度，费用维度。

步骤S104，定义表头区域的维度

前几列和前几行，默认的被认为是表头区域，这里面的非空单元，都需要映射到一个维度的成员上面去，这个过程，可以由计算机自动去匹配识别，也可以由用户进行手工干预，手工指定该单元格映射到哪个维度成员上面去。计算机匹配的模式是根据单元格的文字到已经存在的维度成员库里面去匹配，同时假定该表头下方的文字单元都到该维度库下面去匹配，当然这种情况下如果遇到无法匹配或者匹配多个维度成员的情况，需要用户手工去干预。

经过这个步骤，上面表格中表头部分都应该已经和一个具体的维度成员建立了关联关系。

步骤S106，根据数据单元和表头单元的对应关系，计算数据单元的维度信息

这是整个发明最核心的部分，在已经知道行列表头的维度信息的情况下，如何计算所有数据区域的维度信息。图2示出了根据本发明的一个实施例的确定每个数据单元的维度信息的方法的流程图。如图2所示，对每个数据单元格搜索到它所关联的表头单元，从而获得维度信息，搜索规则如下：

1)对行方向上的维度信息，进行行距离差优先于列距离差的规则进行表头匹配搜索，也就是说，先搜索和当前数据单元在同一个行上的表头，如果没有搜索到，再搜索上一行(永远不会搜索下一行，这是因为行距离差为负的)，在同一个行上的搜索顺序为从右向左搜索；

2)对列方向上的维度信息，进行列距离差优先于行距离差的规则进行表头匹配搜索，也就是说，先搜索和当前数据单元在同一个列上的表头，如果没有搜索到，再搜索上一列(永远不会搜索下一行，这是因为列距离差为负的)，在同一个列上的搜索顺序为从下向上搜索；

3)搜索到维度对应的表头信息后，本维度搜索终止，继续下一个维度的搜索。

图2是上述规则的具体实现。如图2所示，在步骤202，定位第一个数据单元格C1作为当前单元格C；在步骤204，设定第一个行维度D1作为当前行维度D；在步骤206，查找和当前单元格C同行的最近的表头单元H1；然后在步骤208，判断H1是否属于当前行维度D，如果是，则进行到步骤210，否则进行到步骤214；在步骤214，继续判断本行表头单元是否已查找完毕，如果是，则查找上一行的表头HH1，然后进行到步骤206，否则查找同行下一个H2，然后进行到步骤206；，然后返回到步骤206；在步骤210，记录单元格C1的维度信息，然后进行到步骤212；在步骤212，判断是否所有维度已经遍历完毕，如果是，则回到步骤202，将下一单元格C2作为当前单元格C，返回到步骤202，重复上述过程，否则，将下一个维度D2设定为当前维度D，返回到步骤204，重复上述过程。上述的过程得到的结果在图3中由箭头指示的搜索路径(部门和季度维度搜索)表示。

之所以按照这样的搜索方法获得的结果可以代表用户数据的实际业务含义，是由人类的表达习惯来决定的，人类已经习惯于“从上到下，从左到右的顺序，来进行书面写作和表达”，这种搜索方法其实是基于这种表达习惯的智能搜索。

当然，也可以做容错处理，如果用户对于这种维度信息计算的结果不满意，也可以手工干预，直接指定某个数据单元格的维度信息。

步骤108，把数据单元的维度信息存入数据库

这一步骤是前面各个步骤的收尾工作，动态创建出关系数据库表，并把提取出的数据和维度信息存入数据库表(表2)中，以便进行分析和查询。

公司	部门	费用	季度	月份	DATA
						M公司	A部门	差旅费	1	1	3100
M公司	A部门	通讯费	1	1	4100
						N公司	B部门	办公费	1	1	1000
M公司	A部门	差旅费	1	2	2200
						M公司	A部门	通讯费	1	1	2700
…	…	…	…	…	…

表2

例如要计算M公司、N公司各个月份管理费用汇总，可以使用下面的SQL：

select公司，月，SUM(DATA)from table GROUP BY公司，月

这样就不用再定义复杂的Excel公式，而且当增加了公司、部门、费用指标等后，也不用修改上面的SQL语句。

除此之外，有了上面的有维度关联信息的表后，可以很方便地做很多事情，可以利用很多查询和分析工具进行数据分析，可以使用报表工具作出非常漂亮的报表，可以和其他业务系统进行数据集成和控制。

图4示出了根据本发明的实施例的生成表格数据的关联信息的系统的框图。如图4所示，一种生成表格数据的关联信息的系统包括：包括：维度定义单元402，定义表格中出现的维度；表头维度确定单元404，用于根据所述维度定义单元所定义的维度，确定所述表格的各个表头单元所属的维度；维度信息确定单元406，用于根据所述表格的每个数据单元与所述表头单元之间的对应关系，确定每个所述数据单元的维度信息；以及关系信息表创建单元408，用于根据每个所述数据单元的数据和所述维度信息确定单元确定出的对应的所述维度信息，创建关系信息表。

在上述技术方案中，优选地，还包括：分析和查询单元410，使用数据库语言对所述关系信息表进行分析和查询。

本发明可以适用的应用场景包括但不限于：

用户的现有Excel格式导入到预算系统，形成预算系统规范化表样；

用户的历史预算数据导入到预算系统；

利用该算法方便地设计各种复杂格式的预算表样；

作为企业数据ETL类应用的解决方案。

根据本发明的技术方案，可以根据用户的电子表格系统，建立起一种具有数据关联关系的数据模型，使得数据更加有意义，更容易理解和处理，使得企业数据的价值大大提高。经过本发明处理过的业务数据，定义各种数据计算规则都非常简单，含义明确。大大的提高了预算编制的效率，精简了预算编制中复杂的公式定义过程。本发明具有广泛的适用性，不仅仅只适用于预算领域，对于企业数据ETL类应用，都提供了一种很有价值的解决方案。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims

1.一种生成表格数据的关联信息的方法，其特征在于，包括：

步骤S102，定义表格中出现的维度；

步骤S104，根据所定义的维度，确定所述表格的各个表头单元所属的维度；

步骤S106，根据所述表格的每个数据单元与所述表头单元之间的对应关系，确定每个所述数据单元的维度信息；以及

步骤S108，根据每个所述数据单元的数据和对应的所述维度信息，创建关系信息表，使用数据库语言对所述关系信息表进行分析和查询，其中，

所述步骤S106中，对于行方向上的单元格，按照行距离差优先于列距离差的规则进行表头匹配搜索；对于列方向上的单元格，按照列距离差优先于行距离差的规则进行表头匹配搜索；搜索到任一维度对应的表头信息后，所述任一维度的搜索终止，继续下一维度的搜索直到所有维度都已搜索完毕，其中，所述行距离差优先于列距离差的规则表示先搜索和当前数据单元在同一行上的表头，若没有搜索到，则搜索上一行，且在同一行上的搜索顺序为从右向左；所述列距离差优先于行距离差的规则表示先搜索和当前数据单元在同一列上的表头，若没有搜索到，则搜索上一列，且在同一列上的搜索顺序为从下向上。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述步骤S104中，确定所述表格的各个表头单元所属的维度是通过手动指定或自动匹配识别来确定的，其中所述自动匹配识别是根据所述表头单元中的文字到已有的维度成员库中进行匹配来确定所属的维度。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，当在所述维度成员库中无法匹配或匹配到多个维度成员的情况下，进行手动指定。

4.一种生成表格数据的关联信息的系统，其特征在于，包括：

维度定义单元，定义表格中出现的维度；

表头维度确定单元，用于根据所述维度定义单元所定义的维度，确定所述表格的各个表头单元所属的维度；

维度信息确定单元，用于根据所述表格的每个数据单元与所述表头单元之间的对应关系，确定每个所述数据单元的维度信息；

关系信息表创建单元，用于根据每个所述数据单元的数据和所述维度信息确定单元确定出的对应的所述维度信息，创建关系信息表；

分析和查询单元，使用数据库语言对所述关系信息表进行分析和查询，其中，

所述维度信息确定单元，对于行方向上的单元格，按照行距离差优先于列距离差的规则进行表头匹配搜索；对于列方向上的单元格，按照列距离差优先于行距离差的规则进行表头匹配搜索；搜索到任一维度对应的表头信息后，所述任一维度的搜索终止，继续下一维度的搜索直到所有维度都以搜索完毕，其中，所述行距离差优先于列距离差的规则表示先搜索和当前数据单元在同一行上的表头，若没有搜索到，则搜索上一行，且在同一行上的搜索顺序为从右向左；所述列距离差优先于行距离差的规则表示先搜索和当前数据单元在同一列上的表头，若没有搜索到，则搜索上一列，且在同一列上的搜索顺序为从下向上。

5.根据权利要求4所述的系统，其特征在于，所述表头维度确定单元，通过指示用户手动指定或自动匹配识别来确定所述表格的各个表头单元所属的维度，其中所述自动匹配识别是根据所述表头单元中的文字到已有的维度成员库中进行匹配来确定所属的维度。

6.根据权利要求5所述的系统，其特征在于，所述表头维度确定单元在所述维度成员库中无法匹配或匹配到多个维度成员的情况下，指示用户进行手动指定。