CN101944107B

CN101944107B - 一种文件管理的方法

Info

Publication number: CN101944107B
Application number: CN2010102712233A
Authority: CN
Inventors: 廖健; 陆芳
Original assignee: NANJING SAIFU TECHNOLOGY Co Ltd
Current assignee: NANJING SAIFU TECHNOLOGY Co Ltd
Priority date: 2010-08-31
Filing date: 2010-08-31
Publication date: 2012-02-08
Anticipated expiration: 2030-08-31
Also published as: CN101944107A

Abstract

本发明公开了一种文件管理的方法，所述方法包括以下步骤：在文件服务器上建立共享文件夹，存储需要进行管理的电子文件；建立软件用户与系统用户的逻辑对应关系；定义软件用户对共享文件夹的共享权限；使用隐藏的系统用户名称和密码运行管理软件的客户端程序；软件用户通过管理软件的客户端程序访问与操作共享文件；在管理软件的客户端程序中实现文件的管理功能。本发明通过在文件服务器的共享文件夹中存储文件和用隐藏的、具有共享文件夹共享权限的文件服务器系统用户名称与密码运行管理软件的客户端程序，使得客户端程序能够安全、直接地操作共享文件夹中的文件，简化了文件管理软件的处理逻辑与实现方法，提高了软件的运行效率和系统稳定性。

Description

一种文件管理的方法

技术领域

本发明涉及一种文件管理的方法，具体说是一种计算机电子文件管理软件的实现方法。

背景技术

企业计算机中存在大量的电子文件，包含了技术、经营的大量信息和数据。为了数据的安全，用户需要在文件服务器上集中保存这些文件，并做好防灾工作。更进一步地，还需要能实现各种对文件的管理功能，例如，控制用户对文件的操作授权、自动保存文件的修改版本、记录用户的文件操作日志等等。

目前，已经出现了许多种文件管理软件，它们的实现方法基本如下：首先，在文件服务器上运行一个服务器程序，在终端计算机上运行一个客户端程序；然后，建立客户端程序与服务器程序的通讯联系；最后，用户对服务器文件的所有操作，包括文件的查询、下载、上传、增加、删除、修改等等，都先由客户端程序向服务器程序提出文件操作的请求；服务器程序执行后，将执行的结果和文件数据传输给客户端程序。然而现有技术仍然存在着如下问题：用户的所有文件操作都要通过客户端程序与服务器程序的通讯、由服务器程序代理完成，由于客户端程序不能直接操作服务器上的文件，使得软件的处理逻辑和实现方式复杂，也降低了文件操作与软件运行的效率。事实上，在并发用户数量较多和涉及到大量文件数据传输的情况下，现有技术很难开发出拥有较高的运行效率和系统稳定性的文件管理软件。

发明内容

发明目的：本发明的目的在于提供一种电子文件管理软件的实现方法，其解决了现有技术中软件的处理逻辑和实现方式复杂，在并发用户数量较多和涉及到大量文件数据传输的情况下，软件运行效率和系统稳定性低的问题。

技术方案：为了解决上述技术问题，本发明采用了如下的技术方案：

一种文件管理的方法，所述方法包括以下步骤：(1)在文件服务器上建立共享文件夹，在共享文件夹中存储需要进行管理的电子文件；(2)建立软件用户与系统用户的逻辑对应关系；(3)定义软件用户对共享文件夹的共享权限；(4)使用隐藏的系统用户名称和密码运行管理软件的客户端程序；(5)软件用户通过管理软件的客户端程序访问与操作共享文件；(6)在管理软件的客户端程序中实现文件的管理功能。

本发明中，步骤(2)中，所述的系统用户是指共享文件夹所在计算机操作系统上的系统用户身份信息，包括微软的Windows操作系统的本地用户和域用户。

本发明中，步骤(2)中，所述的软件用户与系统用户的逻辑对应关系是指每一个管理软件用户在系统中都有一个对应的操作系统用户。

本发明中，步骤(3)，所述的共享文件夹的共享权限包括微软的Windows操作系统的共享文件夹的共享权限、Windows2000及其以上版本的操作系统中NTFS分区的共享文件夹的安全权限。

本发明中，步骤(3)包括如下步骤：

A、查找软件用户对应的系统用户，软件用户的共享权限记录在共享文件夹的共享权限记录中，以与软件用户对应的系统用户的身份记录，这样，为软件用户定义共享权限的操作，就转化成为软件用户对应的系统用户定义共享权限；

B、在共享文件夹的共享权限中增加、修改和删除权限记录即可。

本发明中，步骤(4)中，管理软件的客户端程序运行步骤如下：

1)启动管理软件的客户端登录程序，进行软件登录，

步骤1：在客户端登录程序的登录窗口中输入管理软件的用户名与密码，以及管理软件服务器程序的IP地址和通讯端口信息，并将其发送到服务器程序进行验证；

步骤2：经过服务器程序的验证、确认后，服务器程序根据在步骤(2)中建立的软件用户与系统用户的逻辑对应关系，确定当前登录的软件用户对应的系统用户名称和密码，并发回给客户端登录程序；

2)使用系统用户的用户名和密码运行管理软件的客户端程序。

本发明中，步骤(6)中，所述的文件的管理功能包括文件的版本管理、记录用户对文件的操作日志、控制用户对文件的操作权限、文件的搜索定位、文件的备份与恢复、用户针对文件的协同工作功能。

有益效果：本发明通过在文件服务器的共享文件夹中存储文件和用隐藏的、具有共享文件夹共享权限的文件服务器系统用户名称与密码运行管理软件的客户端程序，使得客户端程序能够安全、直接地操作共享文件夹中的文件，简化了文件管理软件的处理逻辑与实现方法，提高了软件的运行效率和系统稳定性。本发明实现方式简单，可以快速开发出一套稳定、高效、功能强大的文件管理软件，增强电子文件的管理水平。

附图说明

图示为本发明的流程图。

具体实施方式：

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图和实施例，对本发明进行进一步的详细说明。应当理解，此处所描述的实施例仅仅用于解释本发明，并不用于限定本发明。

实现本发明文件管理的方法的系统包括：

管理软件的服务器程序，在文件服务器的计算机系统上运行，用于定义和维护软件用户和系统用户的逻辑对应关系；

管理软件的客户端登录程序，用于与服务器程序通讯，验证软件用户的身份，并获取软件用户对应的系统用户名称和密码信息；

管理软件的客户端程序，以文件服务器的系统用户身份运行，用户通过它访问和操作共享文件夹，实现文件的管理功能。

1、本发明文件管理的方法的系统环境是微软的Windows2000及以上版本的操作系统；实现的功能是对企业中的一台用作文件服务器的计算机上的电子文件进行管理；公司其他的计算机与该文件服务器计算机联网，即可通过管理软件的客户端程序访问与操作文件服务器上的文件。

如图所示，在步骤S101中，在文件服务器上建立共享文件夹，存储需要进行管理的电子文件；所述文件服务器是指在文件管理软件中，集中存储需要管理的电子文件的计算机系统；所述的共享文件夹是指在微软的Windows操作系统中定义的共享文件夹。

本实施例中，首先将需要进行管理的电子文件存储在一台用作文件服务器的计算机系统中，然后在微软Windows操作系统的资源管理器程序中，将存储文件的文件夹设置为共享文件夹，并且去除所有的用户共享权限，使用户不能通过联网的其他计算机访问这个共享文件夹。

2、在步骤S102中，建立软件用户与系统用户的逻辑对应关系。所述的软件用户是指进行管理软件登录的用户身份信息；系统用户是指文件服务器计算机操作系统的本地用户；所述的软件用户与系统用户的逻辑对应关系是指每一个管理软件用户在系统中都有一个对应的操作系统用户。在管理软件中每定义一个软件用户，管理软件的服务器程序都会相应地在操作系统中增加一个系统用户。他们的对应关系可以用下面的方法记录：首先，在新建软件用户时，分配给它一个唯一性的、不会改变的软件用户名称，例如“张三”，对应的系统用户名称就用“SYS_软件用户名称”表示，例如“SYS_张三”；然后，在定义软件用户的登录密码时，例如“abc”，也为它对应的系统用户设置用户密码“PWD_软件用户密码”，例如“PWD_abc”。这样，就在逻辑上建立了管理软件用户和操作系统用户的一一对应关系，根据软件用户的名称和密码信息就能够知道其对应的系统用户名称和密码。

应当理解，还有许多种方法能够描述和实现软件用户与系统用户的逻辑对应关系，本实施例中采用的方法仅仅用于解释本发明，并不用于限定本发明。

3、定义软件用户对共享文件夹的共享权限：在共享文件夹的共享权限中定义管理软件用户的共享权限，使软件用户拥有访问和操作共享文件的权限。

在步骤S103中，定义软件用户对共享文件夹的共享权限，是指为软件用户对应的系统用户定义共享文件夹的共享权限，使系统用户有权访问和操作共享文件夹中的文件。在共享文件夹的共享权限中，记录和维护软件用户的共享权限，包括共享权限的增加、修改和删除操作。

步骤S301中，查找软件用户对应的系统用户。在本实施例中，软件用户的共享权限定义在共享文件夹的共享权限记录中，以与软件用户对应的系统用户的身份记录。这样，为软件用户定义共享权限的操作，就转化成为其对应的系统用户增加一条共享权限记录。按照步骤S102软件用户和系统用户的逻辑对应关系，确定系统用户。

步骤S302中，在共享文件夹的共享权限中增加、修改和删除权限记录。本实施例中，文件服务器的系统管理员使用微软Windows操作系统的共享文件夹的共享权限设置方法，手工实现上述共享权限的增加、修改和删除操作。

本实施例中，增加软件用户的共享权限，步骤如下：

步骤1：在Windows资源管理器程序中，选中共享文件夹对象，在右键菜单中，选择“共享”或者“共享和安全”菜单项，打开共享文件夹的权限设置窗口。

步骤2：在权限设置窗口中，为软件用户对应的系统用户增加“完全控制”类型的共享权限。

本实施例中，修改软件用户的共享权限，步骤如下：

步骤2：在权限设置窗口中，找到软件用户对应的系统用户的共享权限记录，修改共享权限的权限类型。

本实施例中，删除软件用户的共享权限，步骤如下：

步骤2：在权限设置窗口中，找到软件用户对应的系统用户的共享权限记录，删除共享权限记录。

在本实施例中，根据步骤S102中建立的软件用户和系统用户的逻辑对应关系，就将定义软件用户访问和操作共享文件夹的权限操作，转化为在共享文件夹中，为软件用户对应的系统用户增加、修改、删除共享权限记录的操作了。

4、在步骤S104中，使用隐藏的系统用户名称和密码运行管理软件的客户端程序。

作为本发明的一个实施例，管理软件的客户端程序启动的过程如下：

在步骤S401中，启动管理软件的客户端登录程序，进行软件登录，登录操作的处理步骤如下：

步骤2：经过服务器程序的验证、确认后，服务器程序根据在步骤S102中建立的软件用户与系统用户的逻辑对应关系，确定当前登录的软件用户对应的系统用户名称和密码，并发回给客户端登录程序。

在步骤S402中，使用隐藏的系统用户的用户名和密码运行管理软件的客户端程序。由于在软件的登录过程中，这些系统用户名称和密码对软件用户是不可见的，软件用户无法知道，也就不能脱离管理软件的客户端程序访问和操作共享文件夹中的文件，从而保证了文件的安全。

在本实施例中，客户端登录程序中调用微软Windows操作系统(Windows2000及以上版本)的启动进程的相关函数，实现了以系统用户的身份运行管理软件的客户端程序。步骤如下：

步骤1：调用微软Windows操作系统的LoadLibrary函数加载Advapi32.dll动态链接库模块；

步骤2：调用微软Windows操作系统的GetProcAddress函数检索动态链接库Advapi32.dll中的导出函数CreateProcessWithLogonW的地址；

步骤3：调用CreateProcessWithLogonW函数，以在步骤S401中获得的系统用户名称和密码，以及文件服务器的IP地址为参数，运行管理软件的客户端程序。

5、在步骤S105中，软件用户通过管理软件的客户端程序访问与操作共享文件夹中的文件。因为客户端程序是以文件服务器的系统用户身份运行的，并且在步骤S103中为这个系统用户定义了共享文件夹的共享权限，所以在客户端程序中有权调用微软indows操作系统的各种文件操作API函数，直接操作文件服务器上共享文件夹中的文件，包括对文件的增加、删除、修改、查询、拷贝等各种操作。

6、在步骤S106中，在管理软件的客户端程序中实现文件管理的功能。

因为客户端程序运行时用到的系统用户名称和密码对软件用户是不可见的，软件用户必须通过客户端程序才能访问与操作共享文件，这一方面保证了共享文件夹中文件的安全，另一方面也能通过在客户端程序中增加对共享文件的访问与操作控制逻辑，实现各种文件的管理功能。下面，以本实施例中实现的文件版本管理功能为例说明之。

文件的版本管理功能，要求在用户修改文件时，能自动保存每一次修改的文件内容，用于追溯文件的历史内容。本实施例中实现文件版本管理的步骤如下：

步骤1：在管理软件的客户端程序中，响应用户的软件操作，调用微软Windows操作系统的文件查询API函数，如：FindFirstFile、FindNextFile等，找到共享文件夹中用户想要修改的文件，如：“\\192.168.1.41\ShareFile\1.doc”。

步骤2：调用微软Windows操作系统的文件拷贝API函数，如：CopyFile，将要修改的文件，如：\\192.168.1.41\ShareFile\1.doc，拷贝到客户端计算机的本地硬盘上，用于修改。

步骤3：下载的本地文件“1.doc”修改完成后，上传时，首先，在客户端程序中调用微软Windows操作系统的文件改名API函数，如：Rename，将共享文件夹中原有的文件“\\192.168.1.41\ShareFile\1.doc”改名为“1.doc.1”，如果已经有名为“1.doc.1”的文件了，就改名为“1.doc.2”，依次类推，为原文件改名。

步骤4：在客户端程序中调用CopyFile，将本地修改后的文件“1.doc”拷贝回共享文件夹。

这样，本实施例就在共享文件夹中自动保存了文件“1.doc”的多个版本文件，实现了文件的版本管理功能。

综上所述，应用本发明提供的方法，可以很容易地开发出文件的管理软件，增强对文件服务器文件的管理水平。

Claims

1.一种文件管理的方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：

(1)在文件服务器上建立共享文件夹，在共享文件夹中存储需要进行管理的电子文件；

(2)建立软件用户与系统用户的逻辑对应关系；

(3)定义软件用户对共享文件夹的共享权限；

(4)使用隐藏的系统用户名称和密码运行管理软件的客户端程序，包括如下步骤：1)启动管理软件的客户端登录程序，进行软件登录，

2)使用系统用户的用户名和密码运行管理软件的客户端程序；

(5)软件用户通过管理软件的客户端程序访问与操作共享文件；

(6)在管理软件的客户端程序中实现文件的管理功能。

2.根据权利要求1所述的一种文件管理的方法，其特征在于，步骤(2)中，所述的系统用户是指共享文件夹所在计算机操作系统上的系统用户身份信息，包括微软的Windows操作系统的本地用户和域用户。

3.根据权利要求1所述的一种文件管理的方法，其特征在于，步骤(2)中，所述的软件用户与系统用户的逻辑对应关系是指每一个管理软件用户在系统中都有一个对应的操作系统用户。

4.根据权利要求1所述的一种文件管理的方法，其特征在于，步骤(3)中，所述的共享文件夹的共享权限包括微软的Windows操作系统的共享文件夹的共享权限、Windows2000及其以上版本的操作系统中NTFS分区的共享文件夹的安全权限。

5.根据权利要求1所述的一种文件管理的方法，其特征在于，步骤(3)包括如下步骤：

6.根据权利要求1所述的一种文件管理的方法，其特征在于，步骤(6)中，所述的文件的管理功能包括文件的版本管理、记录用户对文件的操作日志、控制用户对文件的操作权限、文件的搜索定位、文件的备份与恢复、用户针对文件的协同工作功能。