CN106557532A - 一种使用插件进行数据收集的企业数据云 - Google Patents

一种使用插件进行数据收集的企业数据云 Download PDF

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Abstract

本发明提供了一种使用插件进行数据收集的企业数据云，其特征在于：所述插件加载于操作系统和/或应用程序上，能实现本地磁盘或移动设备上的文件或文件夹与云平台之间的自动关联、上传和/或下载。本发明通过提供多个集成插件，来自动或半自动的进行数据收集，并且能够监控文件的每一次修改变化，免去了传统方案中人工复制黏贴或上传的步骤，大大降低了企业收集数据的难度，提高了收集效率，同时也提高了员工的工作效率，以此来帮助企业建立和管理自身的数字资产。

Description

一种使用插件进行数据收集的企业数据云
技术领域
本发明属于云技术领域，具体地，涉及一种使用插件进行数据收集的企业数据云。
背景技术
随着社会的高速发展，企业的规模也在不停地扩大，企业的数据管理需求日益复杂。这些企业数据中有70％以上是非结构化数据，它们以办公文档、表格、图表、图片、图纸、音视频等电子文件的形式存在，分散存储在企业内部各个员工手里或计算机、移动存储设备上，数据查找难、数据传递难、数据保护难、难以建立企业数字资产已经成为制约企业发展的关键。
建立企业数字资产的最大困难在于数据的收集，目前企业现有的电子文件收集和管理的方法主要由Windows共享目录、FTP软件、OA软件、个人级公有云等。
其中，Windows共享目录技术主要依靠微软Windows操作系统提供的共享目录功能实现，由企业员工主动将本地磁盘文件上传到Windows服务器的共享目录中，共享目录无法记录文件变化，无法存储文件历史版本。
FTP软件依靠FTP协议进行文件传输，由企业员工主动将本地磁盘文件通过FTP客户端程序上传到FTP服务器上，FTP服务器无法记录文件变化，无法存储文件历史版本，无法对文件进行在线浏览。
OA软件一般依靠FTP或HTTP协议进行文件传输，由企业员工主动将本地磁盘文件上传到OA服务器上，主要在网页程序上进行操作，非常繁琐。
个人级公有云主要以HTTP协议进行文件传输，主要为个人服务，无法在企业中进行应用。有的个人级公有云提供双向云盘功能，但无法实现版本管理，也无法实现任意格式文件的在线浏览。
由此可见，传统的数据收集手段主要是由员工主动在Windows共享目录或独立运行的客户端、网页程序中选择文件进行上传。这种方式要求每次产生新文件或修改文件都需要进行上传操作，员工很难坚持下来，导致企业的核心数据无法简单有效的进行整合。
发明内容
本发明旨在克服上述缺陷，提供了一种企业私有企业数据云，该云系统使用户可以在集成插件中方便的进行数据操作，提高企业收集整合数据的能力，支持版本管理，在线浏览等功能，使企业员工的工作效率大幅度提高。
具体地，本发明提供的一种使用插件进行数据收集的企业数据云，其特征在于：插件加载于操作系统和/或应用程序上，能实现本地磁盘或移动设备上的文件或文件夹与云平台之间的自动关联、上传和/或下载。
上述插件可以加载于现有的任意软件和操作系统上，其形式可以为MSOffice集成插件、WPS集成插件、Windows Explorer集成插件、CAD集成插件、Photoshop集成插件、ProE集成插件、SolidWorks集成插件、万能码编码器集成插件等等。
当其应用于应用程序/软件上时，可以让用户不脱离文件编写环境，直接将编写的文件上传到云平台，或在应用程序中直接打开云盘上的文件。
主要的运行过程如下所示：
当应用程序启动时，加载于其上的插件自动启动；
插件向云平台发送登录请求，并提供用户名和密码；
云平台允许登录后，向插件返回文件夹选项信息；
插件获得文件夹ID信息后，保存工作文件和/或浏览文件，同时生成任务文件，并将所有文件发送至云平台；
云平台将接收到的任务文件进行解析；
当文件夹ID信息和工作文件的名称未存在于云平台上时，则生成新的文档ID，并将新的文档ID与工作文件和/或浏览文件进行关联；
当文件夹ID信息和工作文件的名称已存在于云平台上时，则将云平台上的文档ID与工作文件和/或浏览文件进行关联；
云平台将上述工作文件和/或浏览文件记录至相关联的文档位置。
此外，当上述云平台允许登录后，客户端可通过上述插件直接在应用程序中打开云平台上的文件。
另外，当该插件直接加载于系统时，可以让用户在Windows桌面中，直接本地磁盘或移动设备上的文件或文件夹上传到云平台，或从云平上直接将文件或文件夹下载至本地磁盘或移动设备上。
主要的运行过程如下所示：
当操作系统启动时，加载于其上的插件自动启动；
插件向云平台发送登录请求，并提供用户名和密码；
云平台允许登录后，向上述插件返回文件夹选项信息；
插件获得文件夹ID信息后，收集获得上传指令的文件夹及文件信息，同时生成任务文件，并将所有文件发送至云平台；
云平台将接收到的任务文件进行解析；
当文件夹ID信息和文件的名称未存在于云平台上时，则生成新的文档ID，并将上述新的文档ID与上述文件夹及文件进行关联；
当文件夹ID信息和文件名称已存在于云平台上时，则将云平台上的文档ID与上述文件夹及文件进行关联；
云平台将上述文件夹及文件记录至相关联的文档位置。
此外，当上述云平台允许登录后，客户端可通过上述插件直接从云平台上将文件或文件夹下载至本地磁盘或移动设备上。
另外，当该插件直接加载于系统时，还可以对本地硬盘和云平台中的电子文件进行实时监控，在产生变化(如：新建、修改)时，自动同步上传和下载，自动化的收集企业数据，
主要的运行过程如下所示：
当操作系统启动时，加载于其上的插件自动启动；
插件向云平台发送登录请求，并提供用户名和密码；
插件监控本地磁盘中电子文件的变化；
当本地磁盘中的电子文件发生变化时，插件获得该电子文件所处的文件夹ID信息，保存该电子文件，生成任务文件，并将所有文件发送至云平台；
云平台将接收到的任务文件进行解析；
当文件夹ID信息和电子文件的名称未存在于云平台上时，则生成新的文档ID，并将新的文档ID与电子文件进行关联；
当文件夹ID信息和文件名称已存在于云平台上时，则将云平台上的文档ID与电子文件进行关联；
云平台将上述电子文件记录至相关联的文档位置。
此外，上述插件在监控本地磁盘的同时，定时(如：5min、10min或1小时等)地向云平台请求云平台上文件夹的内容信息；
插件将云平台上的文件夹内容与本地磁盘的内容进行对比，当发生变化时，则生成任务文件，并将任务文件发送至云平台；
云平台将接收到的任务文件进行解析后，将发生变化的文件夹信息和文件发送给上述插件；
插件将上述文件下载到本地磁盘相应位置。
另外，上述任意一种方式中，云平台在接收上传文件和/或文件夹的同时，以树形结构的方式记录了新版本与旧版本之间的继承关系。
另外，在本发明中提及的任务文件优选为XML格式的文件。
进一步地，本发明提供的一种使用插件进行数据收集的企业数据云，还具有下述特点，即、该企业数据云系统包括硬件存储系统、服务端云平台、平台插件、扩展插件，也可以根据需要增加行业包来进行行业特殊功能扩展。客户端插件通过企业局域网或广域网与服务端云平台进行连接。
其中，硬件存储系统提供强大的硬件存储能力，并通过RAID技术保障数据安全；服务端云平台：提供云存储及各种文档管理服务(如、权限、密级、版本、检索等)；平台插件包括windows Explorer插件、office插件、WPS插件、双向智能云盘、自组网等；扩展插件：提供额外扩展功能，包括AutoCAD集成插件、ProE集成插件、SoildWorks集成插件、纸质文档电子化插件、万能码段编码器插件等等；行业包包括教育行业包、汽配行业包、制造行业包、工业设计行业包等等针对各种行业进行的定制服务。
此外，该云平台需部署至少一台的硬件服务器；
云平台通过实例ID和IP地址绑定来管理和协调多台硬件服务器信息；
硬件服务器可具备独立的组织结构和用户权限定义；
用户在登录时可以从云平台获取服务器列表，并选择登录。
本发明的作用和效果：
本发明提供了一种通过多个集成插件，来自动或半自动的进行数据收集，并且能够监控文件的每一次修改变化，免去了传统方案中人工复制黏贴或上传的步骤，大大降低了企业收集数据的难度，提高了收集效率，同时也提高了员工的工作效率，以此来帮助企业建立和管理自身的数字资产。
在本发明中采用集成插件的方式智能化、自动化收集、整合分散在企业员工个人电脑中的电子文档，进行集中存储。
例如：使用word、CAD等软件进行工作文件的编写时，当使用者觉得需要进行上传工作时，可以不脱离编写环境，直接在该软件中进行文件的上传，此外，加载有该插件的软件还可直接打开云盘上的文件。
此外，本发明的企业数据云还能实现数据自动上传及自动下载，随时获取所关注的最新版本文档。从而更进一步地提高异地办公的效率及工作组内文件的传递和讨论。
此外，根据上传的文件能够自动记录版本，从而提供了一种精细化的版本管理，使用树形结构展示所有版本及其继承关系，便于工作组或个人的随时查看和调取，避免了繁琐的文档更新和保存工作。
此外，几乎所有格式的文件皆可在线浏览。
附图说明
图1、MS Office、WPS集成插件运行主要过程示意图；
图2、加载MS Office、WPS集成插件后的应用界面示意图；
图3、双向智能云盘集成插件运行主要过程示意图；
图4、Windows Explorer集成插件运行主要过程示意图；
图5、加载Windows Explorer集成插件后的应用界面示意图；
图6、由公司总部云和各个分公司云之间搭建的云集群示意图；
图7、由公司总部云进行统一存储和管理的企业云示意图。
具体实施方式
实施例一、MS Office、WPS集成插件
如图1所示本实施例运行主要过程为：
(1)MS Word软件启动时，MS Word集成插件跟随其同时启动；
(2)集成插件向云平台发送登录请求，并提供用户名、密码；
(3)云平台允许登录后，向集成插件返回文件夹选项信息；
(4)集成插件获得文件夹ID信息后，首先保存Word文件，并生成PDF文件(用于浏览)，然后生成任务XML文件；
(5)集成插件将所有生成的文件发送给云平台；
(6)云平台接收XML文件并解析内容；
(7)云平台根据文件夹ID和文件名称查找平台中已经存储的文件，如果没有找到，则生成新的文档ID，并将新的文档ID与Word文件及PDF文件关联；如果找到了，说明此文档曾经上传过，则将找到的文档ID与与Word文件及PDF文件关联；
(8)云平台记录文档的新版本，并记录新版本与旧版本的继承关系。
本实施例的作用和效果：
在本实施例中以MS Word软件为例，当其上加载MS Word集成插件时，此种插件可以让用户不脱离文件编写环境，直接将编写的文件上传到云平台。
如图2所示，当加载插件后，用户在编辑文件时，可直接通过“从云端打开”来寻找需要编辑的文件，用户也开通过“上传到云端”来实现将编辑完成的文件上传的功能。
实施例二、双向智能云盘集成插件
如图3所示本实施例运行主要过程为：
(1)客户端电脑的Windows操作系统启动时，双向智能云盘集成插件跟随操作系统自动启动；
(2)云盘集成插件向云平台发送登录请求，并提供用户名、密码；
(3)云盘集成插件根据云盘配置，监控本地磁盘中电子文件的变化；
(4)本地磁盘中电子文件一旦发生变化(新建、修改)，云盘集成插件生成任务XML文件；
(5)云盘集成插件将产生变化的文件和XML文件发送给云平台；
(6)云平台接收XML文件并解析内容；
(7)云平台根据文件夹ID和文件名称查找平台中已经存储的文件，如果没有找到，则生成新的文档ID，并将新的文档ID与本地文件关联；如果找到了，说明此文档曾经上传过，则将找到的文档ID与本地文件关联；
(8)云平台记录文档的新版本，并记录新版本与旧版本的继承关系；
(9)云盘集成插件在监控监控本地磁盘的同时，每5分钟向云平台请求云平台上文件夹内容信息；
(10)云盘集成插件将云平台上文件夹内容与本地磁盘内容进行对比，一旦发生变化(云平台上的文件新建、修改)，将生成任务XML文件；
(11)云盘集成插件将XML文件发送给云平台；
(12)云平台接收XML文件并解析内容；
(13)云平台将发生变化的子文件夹信息和文件发送给云盘集成插件，云盘集成插件将文件下载到本地磁盘相应位置。
本实施例的作用和效果：
在本实施例中以双向智能云盘集成插件为例，该插件能够对本地硬盘和云平台中的电子文件进行实时监控，在产生变化时(新建、修改)自动同步上传和下载，自动化的收集企业数据。
实施例三、Windows Explorer集成插件
如图4所示本实施例运行主要过程为：
(1)客户端电脑的Windows操作系统启动时，Explorer集成插件跟随其同时启动；
(2)集成插件向云平台发送登录请求，并提供用户名、密码；
(3)云平台允许登录后，向集成插件返回文件夹选项信息；
(4)集成插件获得文件夹ID信息后，收集要上传的文件夹及文件信息，并生成任务XML文件；
(5)集成插件将所有本地文件和生成的文件发送给云平台；
(6)云平台接收XML文件并解析内容；
(7)云平台根据文件夹ID和文件名称查找平台中已经存储的文件，如果没有找到，则生成新的文档ID，并将新的文档ID与本地文件关联；如果找到了，说明此文档曾经上传过，则将找到的文档ID与本地文件关联；
(8)云平台记录文档的新版本，并记录新版本与旧版本的继承关系。
本实施例的作用和效果：
在本实施例中以Explorer集成插件为例，可以让用户在Windows桌面中，直接将文件或文件夹上传到云平台。
如图5所示，当加载插件后，用户可直接通过文件的下拉菜单中“从云端下载”等来寻找需要下载的文件，用户也开通过“上传目录到云端”来实现将编辑完成的文件上传的功能，用户还可通过“设置为监控目录”的功能来实现如实施例二中的新建或修改的监控功能。
此外，加载该插件后，还可对移动设备中的文件或文件夹进行直接上传和下载的工作。
实施例四、
如图6所示，首先在公司总部部署一台存储量为12T的悟天服务器，组建公司总部云，支持最大并发客户端数为50。总部员工在公司总部云上进行日常办公，由公司总部云统一存储和管理自己日常办公完成的文档。
在公司所属各分公司中分别部署一台存储量为4T的幻海，组建分公司云，支持最大并发客户端数为20。分公司员工在分公司云上进行日常办公，由总公司云统一存储和管理自己日常办公完成的文档。
在此区域内，使用自组网技术，将公司总部云和各个分公司云之间搭建一个互联、互通的云集群。每家分公司的数据单独集中存储在幻海上，定时与总公司的悟天进行数据同步，同时总公司的悟天也可以将整合过的数据选择性地发布给各个分公司的幻海中。
实施例五、
如图7所示，首先在公司总部部署一台存储量为28T的磐云服务器，组建公司云，支持最大并发客户端数为200。
公司所有员工通过内部局域网使用公司云进行日常办公，由公司云统一存储和管理自己日常办公完成的文档。
公司总部对外发布云服务，员工在出差或在家里通过外网访问公司云进行数据访问。

Claims (10)

1.一种使用插件进行数据收集的企业数据云，其特征在于：
所述插件加载于操作系统和/或应用程序上，能实现本地磁盘或移动设备上的文件或文件夹与云平台之间的自动关联、上传和/或下载。
2.如权利要求1所述的一种使用插件进行数据收集的企业数据云，其特征在于：
当应用程序启动时，加载于其上的插件自动启动；
所述插件向云平台发送登录请求，并提供用户名和密码；
所述云平台允许登录后，向所述插件返回文件夹选项信息；
所述插件获得文件夹I D信息后，保存工作文件和/或浏览文件，同时生成任务文件，并将所有文件发送至云平台；
所述云平台将接收到的任务文件进行解析；
当文件夹ID信息和工作文件的名称未存在于云平台上时，则生成新的文档ID，并将所述新的文档ID与所述工作文件和/或浏览文件进行关联；
当文件夹ID信息和工作文件的名称已存在于云平台上时，则将云平台上的文档ID与所述工作文件和/或浏览文件进行关联；
所述云平台将所述工作文件和/或浏览文件记录至相关联的文档位置。
3.如权利要求1所述的一种使用插件进行数据收集的企业数据云，其特征在于：
当操作系统启动时，加载于其上的插件自动启动；
所述插件向云平台发送登录请求，并提供用户名和密码；
所述云平台允许登录后，向所述插件返回文件夹选项信息；
所述插件获得文件夹ID信息后，收集获得上传指令的文件夹及文件信息，同时生成任务文件，并将所有文件发送至云平台；
所述云平台将接收到的任务文件进行解析；
当文件夹ID信息和文件的名称未存在于云平台上时，则生成新的文档ID，并将所述新的文档ID与所述文件夹及文件进行关联；
当文件夹ID信息和文件名称已存在于云平台上时，则将云平台上的文档ID与所述文件夹及文件进行关联；
所述云平台将所述文件夹及文件记录至相关联的文档位置。
4.如权利要求2或3所述的一种使用插件进行数据收集的企业数据云，其特征在于：
当所述云平台允许登录后，客户端可通过所述插件直接在应用程序中打开云平台上的文件或可通过所述插件直接从云平台上将文件或文件夹下载至本地磁盘或移动设备上。
5.如权利要求1所述的一种使用插件进行数据收集的企业数据云，其特征在于：所述插件对本地磁盘和云平台中的电子文件进行实时监控，在任意一端发生变化时，实现自动的同步上传和下载。
6.如权利要求5所述的一种使用插件进行数据收集的企业数据云，其特征在于：
当操作系统启动时，加载于其上的插件自动启动；
所述插件向云平台发送登录请求，并提供用户名和密码；
所述插件监控本地磁盘中电子文件的变化；
当本地磁盘中的电子文件发生变化时，所述插件获得该电子文件所处的文件夹ID信息，保存该电子文件，生成任务文件，并将所有文件发送至云平台；
所述云平台将接收到的任务文件进行解析；
当文件夹ID信息和电子文件的名称未存在于云平台上时，则生成新的文档ID，并将所述新的文档ID与电子文件进行关联；
当文件夹ID信息和文件名称已存在于云平台上时，则将云平台上的文档ID与电子文件进行关联；
所述云平台将所述电子文件记录至相关联的文档位置。
7.如权利要求5所述的一种使用插件进行数据收集的企业数据云，其特征在于：所述插件在监控本地磁盘的同时，定时地向云平台请求云平台上文件夹的内容信息；
所述插件将云平台上的文件夹内容与本地磁盘的内容进行对比，当发生变化时，则生成任务文件，并将任务文件发送至云平台；
所述云平台将接收到的任务文件进行解析后，将发生变化的文件夹信息和文件发送给所述插件；
所述插件将所述文件下载到本地磁盘相应位置。
8.如权利要求2-7任一所述的一种使用插件进行数据收集的企业数据云，其特征在于：
所述云平台在接收上传文件和/或文件夹的同时，以树形结构的方式记录了新
版本与旧版本之间的继承关系。
9.如权利要求1-8任一所述的一种使用插件进行数据收集的企业数据云，其特征在于：
所述企业数据云包括硬件存储系统、云平台和数据收集模块；
其中，所述硬件存储系统为企业数据云提供硬件存储功能；
所述云平台为企业数据云提供云存储及各种文档管理服务；
所述数据收集模块可选自平台插件、扩展插件、行业包。
10.如权利要求9所述的一种使用插件进行数据收集的企业数据云，其特征在于：
所述云平台需部署至少一台的硬件服务器；
所述云平台通过实例ID和IP地址绑定来管理和协调多台硬件服务器信息；
所述硬件服务器可具备独立的组织结构和用户权限定义；
用户在登录时可以从所述云平台获取服务器列表，并选择登录。
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