CN101894104A - 一种具有版本管理机制的文档管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种具有版本管理机制的文档管理系统，尤其是一种可以对文档版本的变更进行跟踪、回滚、控制和管理的系统。现有的文档管理系统在对文档的版本控制、数据安全性方面相对薄弱，对误修改、误删除的重要文件无法恢复，文件容易受到计算机病毒的威胁。当计算机硬件受到损坏后也会造成很大损失，同时还存在被盗、被恶意篡改的可能。由于本系统采用二进制流的形式保存所有文件，将数据保存在服务器的数据库管理系统中，即使其他人员能够进入服务器也不能将文件拷贝走，更不可能修改其中的内容，同时还可以避免计算机病毒的感染。文件每次更新后都会产生一个历史版本，所有版本记录都保存在数据库中，所以用户不必担心文件的误删、误改。利用本系统的版本控制功能，很方便的就可以将文件恢复到修改、删除前的版本。

Description

一种具有版本管理机制的文档管理系统

技术领域

本发明涉及一种具有版本管理机制的文档管理系统，尤其是一种可以对文档版本的变更进行跟踪、回滚、控制和管理的系统。

背景技术

具有版本管理机制的文档管理系统，实质是一种对个人或者公司的所有文档进行管理和控制的计算机管理软件，此种软件可以对系统中的所有电子文件进行存储、分类、查询、修改，对文件的所有变更进行跟踪。特别对于重要文件，或者机密文件的管理，本软件的优点显得尤为突出。同时由于计算机软件的电子数据特性，给使用者带来诸多显著便利，迅速得到推广应用。

然而，现有的文档管理系统在对文档的版本控制、数据安全性方面相对薄弱，对误修改、误删除的重要文件无法恢复，文件容易受到计算机病毒的威胁，当计算机硬件受到损坏后也会造成很大损失，同时还存在被盗、被恶意篡改的可能。由于本系统采用二进制流的形式保存所有文件，将数据保存在公司服务器的数据库管理系统中，即使其他人员能够进入服务器也不能将文件拷贝走。更不可能修改其中的内容，同时还可以避免计算机病毒的感染，文件每次更新后都会产生一个历史版本。所有版本记录都保存在数据库中，所以用户不必担心文件的误删、误改。利用本系统的版本控制功能，很方便的就可以将文件恢复到修改、删除前的版本。

随着社会的不断进步，企业的不断发展，企业里的重要文件、或者用户个人的重要文件也将越来越多，企业也将重视如何高效、安全的管理这些文件。从而可以提高整个企业的工作效率，避免人为的恶意篡改或者失误性操作给公司带来的损失。帮助企业实现最终的目标。显然，现有的基于管理文件路径的文档管理系统已经不能满足当今各个企业的要求。

发明内容

本发明的目的在于：针对以上现有技术存在的不足，提出一种可以以具体实施项目为文档管理数据的载体，可以针对每个实施项目反映出该项目中的中的各种重要的用户信息和文件信息以及各该文件的各个版本信息。其中用户信息、文档内容、文档的历史变更版本信息都可以单独存在，但是也可以以实施项目的基本数据为载体将以上基本数据进行综合关联，达到多种数据的融合，使得文档的使用者和其使用过的文档，以及文档变更的一些基本信息进行有机的绑定，从而实现了对文档所有变更产生的版本进行跟踪、控制、回滚。

为了达到以上目的，本发明的文档管理系统含有如下组件：

客户端运行软件---用于和客户端进行交互的软件终端系统；

服务器端运行软件---用于和服务器端进行交互的软件终端系统

数据库---用于存放系统要记录的数据信息。

以上三个组件由以下各小组件组成：

客户端运行软件由以下几个组件组成：

客户端界面---用于和系统的使用者进行输入和输出的交互；

数据访问组件——用以访问数据库的数据；

数据库由以下几部分组成：

用户表---记录实施项目中的系统使用者的基础数据；

文档基本信息表---记录系统中所有文件的基本信息，如：文件名、扩展名、创建人、创建日期等等，将文档内容和基本信息分开存放保证数据和内容的相对独立；其中有一个字段FileID标识文件唯一性的字段。

文件内容表---记录所有文件的内容，文件内容以二进制流的形式保存，非专业人员无法破解其中的内容，同时也避免了病毒的威胁；要查看具体文件内容时必须通过本系统的二进制流转换程序，来对数据进行还原。

文件目录表---记录文件目录信息，用来显示文件结构，将文件进行分门别类的管理；其中字段FolderID标识文件目录唯一性的字段。

文件版本表---记录每个文件的历史版本，供用户误操作后的恢复使用；

用户使用步骤为：

步骤一：使用服务器端运行软件，利用系统管理员的身份登录文档管理系统服务器管理端，新建若干条用户信息，包括用户的用户名，密码，姓名等等，服务器运行软件将调用数据访问组件将用户基本信息保存到数据库的用户表中；

步骤二：使用客户端运行软件，新建文档管理系统的整个目录结构，包括目录编号、名称、描述、创建人、创建时间等等，客户端运行软件将调用数据访问组件将目录基本信息保存到数据库的目录表中；

步骤三：使用客户端运行软件，选择要保存到本系统中的文件，本地文件或者网络上其它位置的文件，上传至新建好的目录中，客户端运行软件将调用数据访问组件将文件基本信息保存到数据库的文件基本信息表中；将文件内容转换为二进制流形式保存到数据库的文件内容信息表中。

步骤四：使用客户端端运行软件，选择要操作的文件进行常规操作即可。主要操作包括文件的查看、编辑、下载、复制、剪切、删除、版本替换、回滚、锁定、查询等操作。

如此，用户打开文档管理系统的时候，就可以看到组织完整，目录清晰的整个文件结构。公司所有的文件都可以利用本软件进行管理，每个文件修改后都将自动生成一个历史版本，用户误操作后直接利用本软件进行版本替换或者回滚到指定版本即可。避免或者减轻由于重要文件的丢失而给公司带来的不必要的损失。同时可以追踪到每个文件的所有修改者的信息。避免文件被恶意篡改。

具体实施方式

实施例一

使用Microsoft Visual Studio 2008软件开发工具开发客户端和服务器运行软件，使用市场上专用的数据库管理工具，SqlServer2005建立系统所需要的数据库，采用WPF作为界面开发工具，具体方式为：

客户端运行软件由以下几个组件组成：

客户端界面---用于和系统的使用者进行输入和输出的交互；

数据访问组件——用以访问数据库的数据；

数据库由以下几部分组成：

用户表---记录实施项目中的系统使用者的基础数据；

文档基本信息表---记录系统中所有文件的基本信息，如：文件名、扩展名、创建人、创建日期等等，将文档内容和基本信息分开存放保证数据和内容的相对独立；其中有一个字段FileID标识文件唯一性的字段。

文件内容表---记录所有文件的内容，文件内容以二进制流的形式保存，非专业人员无法破解其中的内容，同时也避免了病毒的威胁；要查看具体文件内容时必须通过本系统的二进制流转换程序，来对数据进行还原。

文件目录表---记录文件目录信息，用来显示文件结构，将文件进行分门别类的管理；其中字段FolderID标识文件目录唯一性的字段。

文件版本表---记录每个文件的历史版本，供用户误操作后的恢复使用；

用户使用步骤为：

步骤一：使用服务器端运行软件，利用系统管理员的身份登录文档管理系统服务器管理端，新建若干条用户信息，包括用户的用户名，密码，姓名等等，服务器运行软件将调用数据访问组件将用户基本信息保存到数据库的用户表中；

步骤二：使用客户端运行软件，新建文档管理系统的整个目录结构，包括目录编号、名称、描述、创建人、创建时间等等，客户端运行软件将调用数据访问组件将目录基本信息保存到数据库的目录表中；

步骤三：使用客户端运行软件，选择要保存到本系统中的文件，本地文件或者网络上其它位置的文件，上传至新建好的目录中，客户端运行软件将调用数据访问组件将文件基本信息保存到数据库的文件基本信息表中；将文件内容转换为二进制流形式保存到数据库的文件内容信息表中。

步骤四：使用客户端端运行软件，选择要操作的文件进行常规操作即可。主要操作包括文件的查看、编辑、下载、复制、剪切、删除、版本替换、回滚、锁定、查询等操作。

除上述实施例外，本发明还可以有其他实施方式。凡采用等同替换或等效变换形成的技术方案，均落在本发明要求的保护范围。

Claims (4)

1.一种具有版本管理机制的文档管理系统，其特征在于可根据历史版本的变更记录作为跟踪、控制文档版本的线索。

2.根据权利要求1所述一种具有版本管理机制的文档管理系统，其特征在于：包含如下组件：数据库，用以存储各种数据；客户端软件，用以文档的管理包括文档上传、修改、回滚、移动等功能；数据库访问组件，用以访问数据库的接口；服务器端软件，用以初始系统用户系统。

3.根据权利要求1所述一种具有版本管理机制的文档管理系统，其特征在于：将文档的每次修改都产生一个历史版本，从而保证了对文档所有版本的可跟踪性、可控制性、可恢复性。

4.根据权利要求1所述一种具有版本管理机制的文档管理系统，其特征在于：文档的存储方式是以原始的二进制流形式存储于数据库中的。