CN101819701A - 携带式发票系统及其使用方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种携带式发票系统及其使用方法，其包含用以纪录一交易内容并依据该交易内容形成一发票信息的客户端交易装置；用以储存该发票信息及与该发票信息相对应的一发票序号的携带式信息储存装置；用以对该携带式信息储存装置存取该发票信息的客户端存取装置；以及用以输出该发票信息及该发票序号的客户端输出装置。借此，本发明的携带式发票系统及其使用方法可提升使用者发行发票、纪录发票信息及进行发票稽核的便利性。

Description

携带式发票系统及其使用方法

技术领域

本发明关于一种携带式发票系统及其使用方法，尤指可透过携带式信息储存装置进行发票信息与发票序号储存与传递的携带式发票系统及其使用方法。

背景技术

政府为了确保税收、防止逃漏税及控制税源，故要求商家于完成交易行为时必须开立发票，税务机关事后透过发票上的内容了解商家的交易记录，使有利于课税程序。另一方面，消费者若为公司行号，取得打上公司统一编号的发票，可获得减少营利事业所得税的优惠。而政府为了鼓励个人购买商品时索取统一发票，遂订有统一发票对奖活动，间接使消费者督促商家开立发票，政府也借此课征到卖家的营利事业所得税及营业税。故发票的发行与使用已经成为人们日常生活的一部份。

然而，目前的发票系统多为纸本记录，在流通、记录及税务稽核上无法采用电子化输入，税务机关只能依据纸本型态的发票复本进行交易行为查询及课税作业，而这些程序均需要耗费大量的人力成本。

再者，现有的电子发票系统主要应用于企业间的商业往来(Business to Business，B2B)，须搭配网络联机设备，其建置过程复杂且费时，传统的商家较无法负担设置电子发票系统的费用，因此对于现有电子发票系统的接受度相当低。

因此，如何发明出一种携带式发票系统及其使用方法，能简化发票的纪录、发行与稽核，以提升消费者及商家使用发票的便利性并降低税务机关处理发票税务的成本，将是本发明所欲积极提供之处。

发明内容

有鉴于上述现有电子发票系统的缺憾，发明人有感其未臻于完善，遂竭其心智悉心研究克服，凭其从事该项产业多年的累积经验，进而研发出一种携带式发票系统及其使用方法，以期达到提升消费者及商家使用发票的便利性并降低税务机关处理发票税务成本的目的。

本发明的主要目的在提供一种携带式发票系统及其使用方法，其借着携带式信息储存装置储存发票信息及与该发票信息相对应的发票序号，致使商家或税务机关可利用存取设备取得发票信息，进而达到提升消费者及商家使用发票的便利性并降低税务机关处理发票税务成本的目的。

为达上述目的，本发明的携带式发票系统包含：一客户端交易装置，用以纪录一交易内容并依据该交易内容形成一发票信息；一携带式信息储存装置，用以储存该发票信息及与该发票信息相对应的一发票序号；一客户端存取装置，连结于该交易装置，用以对该携带式信息储存装置存取该发票信息；以及一客户端输出装置，连结于该交易装置，用以输出该发票信息及该发票序号。

再者，本发明更提供一种携带式发票使用方法，其包含下列步骤：

1.使一携带式信息储存装置连结一客户端装置并将一发票序号传予该客户端装置；

2.使该客户端装置依据一交易内容形成一发票信息，该发票信息相对应于该发票序号；

3.使该客户端装置将该发票信息写入该携带式信息储存装置；以及

4.使该客户端装置输出该发票信息及该发票序号。

借此，本发明的这种携带式发票系统及其使用方法可让消费者及商家更方便的使用发票，也能使发票复本的后端处理流程数字化，以加速并完善税务、帐务单位对交易行为的电子记录。

附图说明

图1为本发明的携带式发票系统的架构图。

图2为本发明的携带式发票系统较佳具体实施例的示意图。

图3为本发明的携带式发票系统另一较佳具体实施例的示意图。

图4为本发明的携带式发票使用方法的流程图。

图5为本发明的携带式发票使用方法较佳具体实施例的流程图。

【主要组件符号说明】

10     客户端交易装置

11     携带式信息储存装置

12     客户端存取装置

13     客户端输出装置

20     客户端交易装置

21     携带式信息储存装置

22     客户端存取装置

23     客户端输出装置

24     税务端装置

240    税务端存取装置

241    数据库

242    处理单元

30     客户端

301    收款机

3010   控制软件

302    发票打印机

303    客户端读写装置

31     消费者

32     IC卡

33     税务端

330    税务端读卡机

331    税务数据库

332    税务稽核设备

333    加解密软件

334    发票信息软件

具体实施方式

为充分了解本发明的目的、特征及功效，现借由下述具体的实施例，并配合所附的图式，对本发明做一详细说明，说明如后：

图1为本发明的携带式发票系统的架构图。如图所示，此携带式发票系统包含客户端交易装置10、携带式信息储存装置11、客户端存取装置12及客户端输出装置13。

客户端交易装置10用以纪录商家与消费者的交易内容并依据该交易内容形成发票信息。其中，客户端交易装置10可为收款机、计算器或计算机。且发票信息可为交易品项、交易金额、总价、营利事业登记号码或此等项目的组合。

携带式信息储存装置11用以储存发票信息及与该发票信息相对应的发票序号。其中，携带式信息储存装置11可为携带式硬盘、电子芯片卡、记忆卡或随身碟等可携式储存媒体。

客户端存取装置12连结于客户端交易装置10，用以对携带式信息储存装置11存取发票信息。其中，客户端存取装置12可为客户端读写装置、卡片阅读机等。

客户端输出装置13连结于客户端交易装置10，用以输出发票信息及发票序号。其中，客户端输出装置13可为数字讯息装置、打印机、传真机或携带式发票打印机。上述的数字讯息装置可透过因特网传输发票信息。

于一具体实施例中，当商家有先行向税务机关或是税务机关委托的民间团体取得发票纸本时，客户端存取装置12即不需由携带式信息储存装置11中取得发票序号，而可直接利用客户端输出装置13将发票信息打印至对应的发票序号的发票纸本上，并交予消费者；此外，会将发票信息依对应的发票序号储存至携带式信息储存装置11中，其中，携带式信息储存装置11中的发票序号串与发票纸本的发票序号串为相同。

另一具体实施例是商家不需先行取得发票纸本时的实施态样，商家先透过连结于客户端交易装置10的客户端存取装置12，由携带式信息储存装置11中取得发票序号，接着，当消费者进行交易行为时，以客户端交易装置10纪录交易内容并依据该交易内容形成发票信息，最后，利用客户端输出装置13输出发票信息及发票序号交予消费者。

于一较佳态样中，客户端交易装置10更包含一控制软件，用于控制客户端存取装置12与客户端输出装置13，借以读取、写入、输出或使用发票信息及发票序号。

上述的携带式发票系统的各项装置并非对本发明做任何限制，本发明的范畴应涵盖具有读取、写入、使用携带式信息储存装置中发票信息行为的装置、设备及衍生系统。

图2为本发明的携带式发票系统较佳具体实施例的示意图。相同于图1，本实施例中包含客户端交易装置20、携带式信息储存装置21、客户端存取装置22及客户端输出装置23。不同之处在于，本实施例更包含税务端装置24，其中，税务端装置24设有税务端存取装置240、数据库241及处理单元242。

税务端装置24是依据发票信息及发票序号进行税务处理，其中，税务端存取装置240用以读取储存于携带式信息储存装置21中的发票信息及发票序号；数据库241用以储存来自税务端存取装置240的发票信息及发票序号；处理单元242是依据发票信息及发票序号进行税务处理。

具体实施时，税务端装置24先透过税务端存取装置240将发票序号写入携带式信息储存装置21中以利商家(即客户端)将发票信息一发票序号写入携带式信息储存装置21中，而于商家缴回携带式信息储存装置21时(即缴回发票复本)，税务端装置24以税务端存取装置240读取携带式信息储存装置中的发票信息及发票序号，接着，将发票信息及发票序号储存于数据库241中，当各项税捐核课期间届至时，再由处理单元242依据数据库241中的数据完成各项税务处理工作。

于一较佳态样中，税务端装置24更包含一发票信息软件，该发票信息软件透过数字控制芯片对税务端存取装置240、数据库241以及处理单元242下达指令，以完成存取发票信息、发票序号、资料储存以及税务处理等各项工作。

于另一较佳态样中，税务端存取装置240更包含一加解密软件，具有将数据加解密的功能。实施时透过一公钥对发票序号进行加密并写入携带式信息储存装置中，另一方面，客户端可依据需要来依此公钥对发票序号及交易后的发票信息进行加密，税务端存取装置240的加解密软件再透过一私钥对加密后的发票序号及发票信息进行解密。如此可更加提升数据交换及传输时的安全性。

图3为本发明的携带式发票系统另一较佳具体实施例的示意图。如图所示，携带式发票系统由客户端30、消费者31及税务端33所组成。首先，客户端30持IC卡32至税务端33取得发票序号(亦可自税务机关委托的民间团体取得)，此时，发票信息软件334由税务数据库331中撷取发票序号，并利用加解密软件333以公钥对发票序号加密后，透过税务端读卡机330将数据写入IC卡32。接着，当客户端30与消费者31利用收款机301完成交易后，控制软件3010会下达指令要求客户端读写装置303自IC卡取得发票序号，并依据交易内容形成发票信息，再要求发票打印机302印出发票序号及发票信息予消费者。最后，控制软件3010将数字型态的交易复本数据储存于IC卡32中，并交回税务端33，由税务稽核设备332进行各项税务处理。

于一较佳态样中，发票打印机使用非固定式电源(如电池)，而可适用于小卖、零售店或摊贩用的收款机。

上述的控制软件3010除读取发票信息功能外，尚可具备远程回传发票信息的功能，另外，客户端收款机并可设置个人财务管理软件。

图4为本发明的携带式发票使用方法的流程图。如图所示，包含下列步骤：

(S41)使储存有一发票序号的携带式信息储存装置连结一客户端装置，并将该发票序号传予该客户端装置，其中，该携带式信息储存装置中的发票序号透过该税务端装置写入该携带式信息储存装置；

(S42)于完成交易行为后，使客户端装置依据交易行为的内容形成一发票信息，且发票信息相对应于发票序号；

(S43)使客户端装置将发票信息写入携带式信息储存装置；以及

(S44)使客户端装置输出发票信息及发票序号予消费者。

而于前述(S44)步骤后更可包含(S45)使携带式信息储存装置连结一税务端装置并将发票信息及发票序号传予该税务端装置以进行税务处理(图未示)。

于一较佳态样中，步骤(S41)更包含使该税务端装置利用一加解密软件透过一公钥对该发票序号进行加密并写入该携带式信息储存装置，接着，步骤(S45)更包含使该加解密软件透过一私钥对该发票信息及加密后的发票信息与发票序号进行解密。

于另一较佳态样中，该客户端装置可为一整合式控制芯片，其包含用以纪录该交易内容并形成该发票信息的交易模块，用以对携带式信息储存装置存取发票信息及发票序号的存取模块，以及用以输出发票信息及发票序号的输出模块，其中，于该交易模块中更包含一控制软件，控制该存取模块与该输出模块，用以读取、写入、输出和/或使用该发票信息及该发票序号。

上述的整合式控制芯片的范畴应包含所有分离式或整合式的发票信息读取硬件或模块设计。

图5为本发明的携带式发票使用方法较佳具体实施例的流程图。如图所示，包含下列步骤：

(S51)由客户端将IC卡连结税务设备；

(S52)使税务设备将发票序号写入IC卡中；

(S53)将IC卡连结客户端的读卡机，用以将储存于IC卡中的发票序号下载至收款机；

(S54)使收款机依据交易内容形成发票信息，并将发票信息写入IC卡中；

(S55)使客户端的发票打印机印出发票予消费者；以及

(S56)使携带式信息储存装置连结税务端装置并将发票信息与发票序号传予税务端装置进行税务处理。

如上所述，本发明完全符合专利三要件：新颖性、进步性和产业上的可利用性。以新颖性和进步性而言，本发明借着将数字化的发票信息存于一携带式储存装置中，以进行发票讯息的交换与传递，进而达到让消费者及商家更方便的使用发票，也能使发票复本的后端处理流程数字化，以加速税务或帐务单位对交易行为的电子记录进行稽核的效用；就产业上的可利用性而言，利用本发明所衍生的产品，当可充分满足目前市场的需求。

本发明在上文中已以较佳实施例公开，然本领域技术人员应理解的是，该实施例仅用于描绘本发明，而不应解读为限制本发明的范围。应注意的是，举凡与该实施例等效的变化与置换，均应设为涵盖于本发明的范畴内。因此，本发明的保护范围当以所附的权利要求所界定者为准。

Claims (21)

1.一种携带式发票系统，其包含：

一客户端交易装置，用以纪录一交易内容并依据该交易内容形成一发票信息；

一携带式信息储存装置，用以储存该发票信息及与该发票信息相对应的一发票序号；

一客户端存取装置，连结于该客户端交易装置，用以对该携带式信息储存装置存取该发票信息；及

一客户端输出装置，连结于该客户端交易装置，用以输出该发票信息及该发票序号。

2.如权利要求1所述的携带式发票系统，其中，该客户端交易装置更包含一控制软件，控制该客户端存取装置与该客户端输出装置，用以读取、写入、输出和/或使用该发票信息及该发票序号。

3.如权利要求1所述的携带式发票系统，更包含一税务端装置，依据该发票信息及该发票序号进行税务处理，其中，该税务端装置包含：

一税务端存取装置，用以读取储存于该携带式信息储存装置的该发票信息及该发票序号；

一数据库，用以储存来自该税务端存取装置的该发票信息及该发票序号；及

一处理单元，依据该发票信息及该发票序号进行税务处理。

4.如权利要求3所述的携带式发票系统，其中，该税务端装置更包含一发票信息软件，控制该税务端存取装置、该数据库以及该处理单元，用以存取该发票信息及该发票序号以进行税务处理。

5.如权利要求3所述的携带式发票系统，其中该发票序号透过该税务端存取装置写入该携带式信息储存装置。

6.如权利要求5所述的携带式发票系统，其中，该税务端存取装置更包含一加解密软件，用以透过一公钥对该发票序号进行加密并写入该携带式信息储存装置。

7.如权利要求6所述的携带式发票系统，其中，该加解密软件透过一私钥对加密后的该发票序号及该发票信息进行解密。

8.如权利要求1所述的携带式发票系统，其中，该发票信息为复本数据、交易品项、交易金额、总价和/或营利事业登记号码。

9.如权利要求1所述的携带式发票系统，其中，该客户端交易装置为收款机、计算器和/或计算机。

10.如权利要求1所述的携带式发票系统，其中，该携带式信息储存装置为携带式硬盘、电子芯片卡、记忆卡和/或随身碟。

11.如权利要求1所述的携带式发票系统，其中，该客户端输出装置为一数字讯息装置、打印机、传真机和/或携带式发票打印机。

12.如权利要求11所述的携带式发票系统，其中，该数字讯息装置透过网络传输该发票信息。

13.一种携带式发票使用方法，其包含下列步骤：

(1)使一携带式信息储存装置连结一客户端装置并将一发票序号传予该客户端装置；

(2)使该客户端装置依据一交易内容形成一发票信息，该发票信息相对应于该发票序号；

(3)使该客户端装置将该发票信息写入该携带式信息储存装置；及

(4)使该客户端装置输出该发票信息及该发票序号。

14.如权利要求13所述的携带式发票使用方法，其中，更包含步骤：(5)使该携带式信息储存装置连结一税务端装置并将该发票信息及该发票序号传予该税务端装置以进行税务处理。

15.如权利要求14所述的携带式发票使用方法，其中于步骤(1)中，该携带式信息储存装置中的发票序号透过该税务端装置写入该携带式信息储存装置。

16.如权利要求15所述的携带式发票使用方法，其中，于步骤(1)中，该税务端装置更利用一加解密软件透过一公钥对该发票序号进行加密并写入该携带式信息储存装置。

17.如权利要求16所述的携带式发票使用方法，其中，于步骤(5)中，该加解密软件透过一私钥对该发票信息及加密后的该发票序号进行解密。

18.如权利要求13所述的携带式发票使用方法，其中，该客户端装置使用打印机将该发票信息打印于发票纸卷。

19.如权利要求13所述的携带式发票使用方法，其中，该发票信息为复本数据、交易品项、交易金额、总价和/或营利事业登记号码。

20.如权利要求13所述的携带式发票使用方法，其中，该携带式信息储存装置为携带式硬盘、电子芯片卡、记忆卡和/或随身碟。

21.如权利要求13所述的携带式发票使用方法，其中，该客户端装置包含：

一交易模块，用以纪录该交易内容并形成该发票信息；

一存取模块，用以对该携带式信息储存装置存取该发票信息及该发票序号；及

一输出模块，用以输出该发票信息及该发票序号；

其中，该交易模块更包含一控制软件，控制该存取模块与该输出模块，用以读取、写入、输出和/或使用该发票信息及该发票序号。

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