CN101615319B - 一种通用的税控收款机批量开票的方法 - Google Patents
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Abstract
一种通用的税控收款机批量开票的方法，是在无需开通财务系统与税控收款机系统专用数据传输接口的情况下，借助于通用“开票信息转换软件”，将用户开票的通用Excel电子文件信息转换为税控收款机识别的开票信息文件，实现税控收款机的批量自动开票，方案通过在用户财务计算机安装一款“开票信息转换软件”，将财务计算机导出的通用电子文件(例如：Excel文件，财务系统一般都具备该功能)转换为税控收款机能够识别的专用文件，借助于传输载体(可选U盘、串口线、无线传输装置的一种)传递给税控收款机，实现税控机快速批量开票，克服了手工二次输入开票数据的弊端。
Description
技术领域
本发明涉及一种通用的税控收款机批量开票的方法，通过升级税控收款机功能，在用户计算机安装一套“开票信息转换软件”，无需客户开通计算机财务系统数据接口，便可实现财务系统中的电子数据文件经过处理传输到税控收款机批量自动开票。本发明产品能够应用于通过税控收款机需要批量自动开票的通用行业，该行业客户的发票开具信息由客户财务系统批量生成，例如：培训业、租赁业、宾馆业、旅游业等。
背景技术
当前税控收款机用户基本都是单机手工操作开具发票，而当前部分税控收款机用户都具备自己的计算机财务系统，客户需要开票的开票信息也通过该系统导出。通用税控收款机一般不提供与客户财务计算机的通讯接口，用户无法通过计算机财务系统直接连接税控收款机开发票。通常情况下，企业需要打印发票时，需要将财务系统的开票信息记录下来，然后再参照记录信息手工在税控机上输入开具一张发票。这种开票模式存在开票效率低、手工二次录入、录入开票项目易出错等弊端。
税控收款机用户需要税控收款机厂商提供一种通用批量自动开票的解决方案，在用户无需提供财务系统数据接口的前提下，借助专用工具软件处理便可实现用户财务系统导出的通用电子文件，被税控收款机读取，实现税控收款机批量自动开票。
发明内容
本发明提供一种通用的税控收款机批量开票的方法；
本发明的方法是按以下方式实现的，
本发明的优异效果是：
1)提供一种能够被税控收款机读取的专用开票文件存储模式，该模式支持同时传递多个开票数据文件，每个开票文件具备自己的开票项目配置模版，实现满足不同种类发票的开票要求；
2)为税控收款机厂商提供一种“只需要增加自己税控收款机端产品的自动开票受理功能模块，不需要用户财务系统数据开通专用数据接口”的通用批量自动开票的方法，税控机厂商便可在已有市场推广支持该种功能的产品(用户端软件)，便可满足客户新需求，实现市场增值服务。
附图说明
附图1是自动开票应用示意图。
具体实施方式
参照附图对本发明的方法作以下详细的说明：
业户通过本发明实现批量自动开票，可分为如下几个步骤：
1)在用户计算机安装“开票信息处理软件”，税控收款机厂家将支持批量自动开票的升级卡插入用户税控收款机升级，选择或安装传递开票信息载体或设备(可选串口电缆、通用U盘或无线传输装置中的一种)；
2)通过用户端“开票信息处理软件”将用户批量待开票信息转换为开票信息专用文件；
3)通过传递载体或设备(串口电缆、通用U盘或无线传输装置)，将开票信息专用文件传递给税控收款机；
4)税控收款机自动读取开票信息专用文件，实现批量自动打印发票。
本发明的实现涉及四个方面的内容：能够被税控收款机读取的“开票信息专用文件”格式、用户计算机端“开票信息处理软件”、传递开票信息的可选途径以及税控机导入开票文件的自动开票模块。
1)开票信息专用文件
开票信息专用文件由2种类型文件组成：开票索引文件、开票数据文件。
开票索引文件：税控收款机快速识别不同开票数据文件的索引文件，税控收款机通过该文件能够了解需要开票的发票数量、对应的开票数据文件名、传递的开票项目配置信息等内容。
开票数据文件：可由不同的文件名组成，该文件按索引文件中开票项目模版配置要求，按顺序依次存储开票项目信息。
2)开票信息处理软件
该软件实现通过PC机键盘录入开票项目信息，或将用户财务系统计算机导出的通用电子文件(例如：Excel文件)导入，最终转换成能够被税控收款机读取的开票信息专用文件。
软件具备以下功能：
开票信息录入：实现通过计算机录入开票项目，软件支持开票项目批量设置功能，例如：可生成开票项目相同、客户名称不同的批量发票信息，用户只需要设置好开票项目，依次录入不同的客户名称便可。
通用文件导入：支持电子表格文件的导入功能，用户可设定导入模版，例如：导入文件的某一列与具体开票项目挂接，通过设定导入模版实现对电子文件开票数据的有效过滤，只将需要打印发票的开票信息导入。
开票信息专用文件导出：将软件生成的开票记录信息，按开票信息专用文件格式导出，生成用户自命名的开票数据文件。
3)传递开票信息途径
根据用户的不同现状可选择不同的信息文件传递途径，可选择串口电缆、通用U盘或无线传输装置中的一种，实现将用户计算机生成的开票信息专用文件传递给税控收款机，满足用户批量自动开票的需求。
4)税控收款机自动开票模块
税控收款机通过升级具备能够读取开票信息专用文件的开票模块，实现读取开票信息专用文件批量自动开票的功能。
Claims (1)
1.一种通用的税控收款机批量开票的方法，其特征在于：在无需开通财务系统与税控收款机系统专用数据传输接口的情况下，借助于“开票信息转换软件”，将用户开票的通用Excel电子文件信息转换为税控收款机识别的开票信息专用文件，实现税控收款机的批量自动开票，包括四个方面的内容：1)能够被税控收款机读取的“开票信息专用文件”格式；2)用户计算机端“开票信息转换软件”；3)传递开票信息的可选途径；4)税控机导入开票信息专用文件的自动开票模块；
1)开票信息专用文件
开票信息专用文件由2种类型文件组成：开票索引文件和开票数据文件，其中：
开票索引文件：税控收款机快速识别不同开票数据文件的索引文件，税控收款机通过该文件能够了解需要开票的发票数量、对应的开票数据文件名、传递的开票项目配置信息内容；
开票数据文件：由不同的文件名组成，该文件按索引文件中开票项目模版配置要求，按顺序依次存储开票项目信息；
2)开票信息处理软件
该软件实现通过PC机键盘录入开票项目信息或将用户财务系统计算机导出的通用Excel电子文件信息导入，最终转换成能够被税控收款机读取的开票信息专用文件；
开票信息处理软件具备以下功能：
开票信息录入：实现通过计算机录入开票项目，软件支持开票项目批量设置功能，包括生成开票项目相同、客户名称不同的批量发票信息，用户只需要设置好开票项目，依次录入不同的客户名称；
通用Excel电子文件信息导入：支持电子表格文件的导入功能，用户可设定导入模版，包括导入文件的某一列与具体开票项目挂接，通过设定导入模版实现对电子文件开票数据的有效过滤，只将需要打印发票的开票信息导入；
开票信息专用文件导出：将软件生成的开票记录信息，按开票信息专用文件格式导出，生成用户自命名的开票数据文件；
3)传递开票信息途径
根据用户的不同现状可选择不同的信息文件传递途径，选择串口电缆、通用U盘或无线传输装置中的一种，实现将用户计算机生成的开票信息专用文件传递给税控收款机，满足用户批量自动开票的需求；
4)税控收款机自动开票模块
税控收款机通过升级具备能够读取开票信息专用文件的开票模块，实现读取开票信息专用文件批量自动开票的功能。
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