CN101576977A - 证据管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明为一种证据管理系统，包括多个客户端计算机、应用服务器和数据库，所述应用服务器包括的软件功能模块为：案件信息输入模块分为案件基本信息输入子模块和案件详细信息输入子模块；所述案件基本信息输入子模块记录案件的基本信息；所述案件详细信息输入子模块实现用户对于案件人员信息和证据信息的录入功能；查询模块通过通配符与所述数据库里面的内容进行匹配，为用户提供系统内查询服务；统计模块通过访问数据库来建立统计图的数据源，用户可以自行制定统计条件，此模块可以方便的根据数据库中的信息，实现统计分析功能。判决书输出模块根据案件基本信息中所选择的案件性质，自动与判决书种类相关联，自动将案件的判决书输出。

Description

证据管理系统

技术领域

本发明涉及一种证据的管理系统。

背景技术

众所周知，司法活动是社会管理活动中的一个重要组成部分。在诉讼活动中，事实认定和法律适用构成了审判过程的两大任务。“以事实为根据，以法律为准绳”是我国三大诉讼法所确立的基本原则。事实认定是一个运用证据来证明案件事实真实性的过程，因此，证据成为实现司法公正的基石。在司法活动中，无论是刑事诉讼、民事诉讼还是行政诉讼，都依赖于对所涉案件事实的调查，而对证据信息进行有效、系统的管理可以提高事实调查的效率和准确性。目前存在的问题是，在我国诉讼活动中，证据的采集、分类和质证、认证基本上采用经验方法，证据的保管基本上采用物理方式、手工操作，停留在纸张案卷的管理水平。检察官和律师为起诉和应诉准备证据材料，尚缺乏系统的证据信息分类整理、比较分析。在法庭审判过程中，证据的出示、辨认鉴真、证人作证、直接询问和交叉询问，均以书记员记录的方式形成审讯笔录，法官只能凭借经验在浩如烟海的证据信息中进行判断、思考，无论是采纳和排除证据、还是作出最终司法判决，均缺乏经过信息处理的证据。这不仅耗费了大量的时间，而且也给法官全面评价证据信息、整体把握证据之间的逻辑联系带来了困难，这成为冤假错案产生的一个技术原因。

鉴于上述问题，各国学者都开始致力于事实调查模式下的证据信息管理系统的研究。例如，澳大利亚Eden技术公司开发的“综合证据管理系统”(GeneralEvidence Management System)和英国的“法庭科学证据管理系统”(ForensicEvidence Management System)。尽管国外这些管理系统解决了一部分证据管理中的问题，但对于证据管理中的实质问题的解决帮助不大，而且这些系统本身也存在一个问题：即研究目的主要是为了满足局部性证据管理的实际需要，解放手工劳动，而没有对证据管理进行全面、动态、系统的理论研究，也没有从主体角度对证据管理决策提出理论上的解决方案。

发明内容

本发明的目的在于，解决现有证据管理系统中，仅满足局部性证据的管理，解放手工劳动，不能对证据进行全面、动态、系统的管理；不能根据数据库的信息，进行多维度数据统计分析。

为达到上述目的，本发明提供一种证据管理系统，包括多个客户端计算机、应用服务器和数据库。所述应用服务器包括的软件功能模块为：案件信息输入模块、查询模块、统计模块和判决书输出模块。

案件信息输入模块分为：案件基本信息输入子模块和案件详细信息输入子模块；所述案件基本信息输入子模块记录案件的基本信息；所述案件详细信息输入子模块实现用户对于案件人员信息和证据信息的录入功能。

查询模块通过通配符与所述数据库里面的内容进行匹配，为用户提供系统内查询服务。

统计模块可以方便的根据数据库中的信息，实现统计分析功能。统计规则灵活，用户可根据研究需要，自行选择不同字段进行的统计分析。

判决书输出模块根据案件基本信息中所选择的案件性质，自动与判决书种类相关联，自动将案件的判决书输出。

所述案件详细信息输入子模块包括的子模块有：

证据基本信息模块用于输入证据的基本信息；保全信息模块用于输入证据的保全信息；取证信息模块用于输入证据的取证信息；质证模块用于输入证据的质证信息；认证模块用于输入证据的认证信息。

本发明的有益效果在于，可以对证据进行全面、动态、系统的管理，将案件的内容细分到证据层面进行管理。并将人员视图和证据视图互相关联，人员配有提供证据字段，证据配有提供者字段，且人员视图和证据视图可以互相转化。且可以实现用户对大量证据信息的数据统计分析。

附图说明

图1为本发明证据管理系统的硬件结构图；

图2为应用服务器12的主要软件功能模块图；

图3为在证据视图模式下证据信息输入的流程图。

附图标记说明

10-客户端计算机；11-网络；12-应用服务器；121-用户注册模块；122-案件信息输入模块；1221-案件基本信息输入子模块；1222-案件详细信息输入子模块；12221-证据基本信息模块；12222-保全信息模块；12223-取证信息模块；12224-质证模块；12225-认证模块；123-查询模块；124-统计模块；125-判决书输出模块；13-连接；14-数据库。

具体实施方式

请参阅图1所示，为本发明证据管理系统的硬件结构图。

该证据管理系统包括多个客户端计算机10，网络11、应用服务器12、连接13及数据库14。每一客户端计算机10具有一用户界面，供使用者执行证据管理的相关操作，如输入证据信息、输入证人信息等。客户端计算机10通过网络11与应用服务器12相连。应用服务器12包括多个软件功能模块，用于结构化管理各种人员、证据信息，方便使用者对各种证据进行编辑、处理等操作。网络11可以是企业内部网(Intranet)，也可以是国际互联网(Internet)或其他类型的通讯网络。数据库14用于存储证据结构化管理过程中使用或产生的各种人员和证据的信息。数据库14通过连接13与应用服务器12相连接。

请参阅图2所示，为本发明的证据管理系统的应用服务器12的主要软件功能模块图。该应用服务器12包括用户注册模块121、案件信息输入模块122、查询模块123、统计模块124和判决书输出模块125。

其中，用户注册模块121检验进入本系统的用户是否为事先注册的个人，认证方式包括客户端应用程序认证和人工认证，并为访问本系统的用户分配账号及密码，并授以一定的访问权限。

案件信息输入模块122分为案件基本信息输入子模块1221和案件详细信息输入子模块1222。

其中，案件基本信息输入子模块1221记录案件的基本信息，案件基本信息包括了案件名称、案件性质、受理法院、受理时间几项基本内容。也包括与判决书生成相关的一些字段的录入，例如：是否公开审理；审判方式为合议庭还是审判员单独审理；以及法院判决结果的一些相关项的选择或输入。

案件详细信息输入子模块1222是本发明证据信息管理系统的核心模块，可以实现用户对于案件人员信息和证据信息的录入功能。案件详细信息输入子模块1222主要使用struts2、hibernate、Ajax技术来实现，这部分主要包括人员信息录入和证据录入，通过一个person表，来记录所有人员信息，并且通过一个type记录人员的类型。同样人员的信息通过AccuserList这个action来实现添加、删除、修改等操作，人员可能提供相应的证据，这些证据通过跟person相关联，放在session中，这样来实现证据的添加删除等操作。整个页面使用struts2标签，例如使用的时间控件。同时使用了ajax技术，比如说证据类型，通过ajax实现了五级级联下拉菜单。

案件详细信息输入子模块1222采用两种视图模式，一种是以人员信息为输入线索，一种是以证据信息为输入线索，两种视图模式可以切换，两种视图完成的功能相同。使用ajax技术实现人员视图和证据视图的动态切换。用户可以根据所喜好的方式选择视图模式。

在人员视图输入模式下，以人员为输入线索，每个人员带有的信息包括人自身的信息(如：姓名、性别、身份证号、住址、单位、婚姻状况等等)和证据信息。证据信息既为所述人员所提供的证据。换句话说，在此输入模式下证据信息是作为人员的一个属性信息提供的。而在证据视图模式下，是以证据为输入线索，每条证据配有提供者，即人员这样的信息。

案件详细信息输入子模块1222中人员视图输入模式下，客户端计算机10的界面左侧排列出任意案件中可能涉及到的所有人员，包括：原告(可以是机构)、被告(可以是机构)、第三人(可以是机构)、代理人、证人、书证类持有人、电子音像类证据出版人、鉴真者、审判长、审判员、书记员等等案件中所可能涉及到的各类人员。

点击左侧人员，页面右侧会显示添加人员信息的按钮，此按钮和左侧人员相对应。点击不同人员，根据其所在案件中的作用和实际审理案例时所需信息的不同，添加人员信息的字段也不尽相同。例如，点击“原告”，则右侧页面显示“添加原告信息”按钮。点击添加原告信息后，页面显示的是所需填写的人员信息，具体字段包括：姓名、身份证号、民族、政治面貌、籍贯、现居住地、单位、电话、血型、婚姻状况。点击已婚后，会继续显示所需填写的下列字段：配偶姓名、配偶身份证号、子女姓名、子女性别、子女身份证号。

应用服务器12将用户输入的人员信息发送给数据库14进行存储。

用户在基本信息添加完全后，界面显示“提供证据”按钮。点击“提供证据”按钮，进入证据信息页面，执行案件详细信息输入子模块1222中的证据基本信息模块12221。

案件详细信息输入子模块1222包括的子模块有：证据基本信息模块12221、保全信息模块12222、取证信息模块12223、质证模块12224和认证模块12225。

证据基本信息模块12221提示用户输入证据的基本信息，包括证据类型(证据类型分为7类，选择不同的证据类型显示的字段也不一样)、提供日期、提供阶段、要证明事项、是否为原始证据、不是原始证据的原因、是否向对方当事人提供副本、是否(已)证据保全、是否需法院取证、此证据取得方式、证据取得过程是否违法、证据取得过程违法程度、是否有争议等字段。

保全信息模块12222提示用户输入证据保全的信息，具体包括：依申请保全和依职权保全两选择项，依申请保全的字段包括：申请人姓名、住所、联系电话、提出的时间、申请理由、保全的处理等；依职权保全的字段包括：保全的范围、保权的期间、法院理由等。

取证信息模块12223提示用户输入证据取证的信息，具体包括：申请人、取证理由、取证证据类型、取证所要证明事项、取证结果、取证理由、取证证据类型、取证所要证明事项、此证据取得方式、证据取得过程是否违法等字段。

质证模块12224提示用户输入：质证内容、质证理由、举证方要证明的事、鉴真等内容。

认证模块12225提示用户输入：证据与本案事实是否具有相关性和可采性；证据的来源是否具有合法性和可靠性；证据的内容是否具有真实性；证据的采纳是否符合公正审判的要求，对当事人产生的伤害或者对判决结果的不公正影响是否将在实质上超过其证明价值；是否为不能单独采信的证据；对证据认证理由的说明：法律理由和正当理由；司法人员推定的事实等字段。

案件详细信息输入子模块1222在证据视图模式下的流程如图3所示：

步骤301，执行证据基本信息模块12221，用户输入证据的基本信息。

步骤302，判断证据是否已保全，如果是，执行步骤303，如果不是，执行步骤304。

步骤303，执行保全信息模块12222，用户输入证据保全的信息，执行步骤304。

步骤304，判断证据是否已取证，如果是，执行步骤305，如果不是，执行步骤306。

步骤305，执行取证信息模块12223，用户输入证据取证的信息，执行步骤306。

步骤306，判断证据是否有争议，如果是，执行步骤307，如果不是，执行步骤308。

步骤307，执行质证模块12224，用户输入证据质证的信息，执行步骤308。

步骤308，执行认证模块12225，用户输入证据认证的信息，结束。

应用服务器12将用户输入的证据信息发送给数据库14进行存储。

查询模块123为用户提供方便的系统内查询服务，可以使用户便捷的找到自己想查阅的案件。通过ajax来实现提交数据和返回查询结果，不需要刷新页面的功能。查询模块123提供了三种查询服务。

第一种是快捷查询，即查询系统最后输入的案例，即以时间为查询条件的查询服务，如最近一周内输入的案例，最近一个月内输入的案例，最近一年内输入的案例等等；点击每一种具体的查询要求后，显示符合查询条件的案件基本信息列表，点击基本信息列表的相应字段可以进一步查看案件详细信息。

第二种是关键字查询，用户可以将自己所知的案件中的部分信息作为关键字，进行查询，例如，原告的姓名，案件的姓名，案件受理时间等等。显示的页面为含有此关键字的案件列表，点击列表中的信息，可以进一步查看案件的详细信息。

第三种是高级查询，此项查询允许用户进行多关键字查询，且允许关键字之间进行布尔运算后进行查询。

查询模块123提供的查询服务通过通配符与数据库里面的内容进行匹配，其中，最近案件的查询通过对案件录入的时间和当前时间进行比较，得到相对应的结果。

统计模块124根据数据库14中的信息，实现统计分析功能。统计模块124通过JFreeChart建立统计图，通过访问数据库14来建立统计图的数据源，具体可按以下步骤来完成：连接数据库14，通过动态交叉表技术获得相应数据；建立统计图形的数据集(DataSet)对象，利用数据集对象创建统计表(JFreeChart)对象；利用JFreeChart的相关方法响应图形显示。本发明中统计模块124采用了柱形图、线形图和饼形图三种数据统计结果显示方式。

系统中统计模块124的功能包括：案件整体统计分析；案件精确统计分析；案件时序统计分析；人员综合统计分析；证据综合统计分析。案件整体统计分析主要实现时间(段)、地区(法院)和案件数量的统计分析(一般以带热点的饼形图形式显示统计结果，可以进一步显示类别和数量等信息)；案件精确统计分析主要实现各种案件类型、时间(段)、地区(法院)和案件数量的不同组合的统计分析(一般以柱型图形式显示统计结果)；案件时序统计分析主要实现各种案件类型、不同时间(段)、地区(法院)和案件数量的不同组合的统计分析(一般以折线图形式显示统计结果)；人员统计分析主要实现各种案件类型、不同时间(段)、不同地区(法院)、各种年龄段、各种学历、性别、各种人员类型和案件数量的不同组合的统计分析(一般以分组柱型图形式显示统计结果)；证据综合统计分析主要实现各种案件类型、不同时间(段)、不同证据类型、是否保全、是否取证和案件数量的不同组合的统计分析。

用户可以根据统计需要自行制定统计条件，例如：统计出某个时间段内某个地区的各种类型的案件的比例，统计出某个时间段内，多个地区的某种类型的比例，等等。

判决书输出模块125在案件的详细信息输入完成之后，自动生成判决书，这样可以大大的减少工作人员的工作负担，使得判决书和案件信息直接挂钩，不再人工进行填写。判决书输出模块125通过Simple XML序列化框架，使用annotations完全配置化的XML结构，将案件对象序列化为XML数据流，通过xsl，应用预定义的多个模板，将案件对象的XML转化成HTML文件，然后转换成案件Word文档，实现案件判决的输出。判决书输出模块125可以方便的为用户提供输出判决书的服务，典型的，可以制定刑事案件判决书、民事案件判决书和行政案件判决书模版。本发明可以根据案件基本信息中所选择的案件性质，自动与判决书种类相关联，用户只需点击“输出判决书”按钮，则可以自动将案件的判决书输出。

本发明证据管理系统可以对证据进行全面、动态、系统的管理，将案件的内容细分到证据层面进行管理。并将人员视图和证据视图互相关联，人员配有提供证据字段，证据配有提供者字段，且人员视图和证据视图可以互相转化。体现和融入了《人民法院统一证据规定》司法解释建议稿及论证中的所有条文，可供我国司法系统实际使用。且本发明证据管理系统的统计分析模块可以实现多种字段的综合统计分析，对理论研究和司法实践都有帮助，甚至于对一些法律条文的修改也可以起到辅助性作用。

以上对本发明的描述是说明性的，而非限制性的，本专业技术人员理解，在权利要求限定的精神与范围之内可对其进行许多修改、变化或等效，但是它们都将落入本发明的保护范围内。

Claims (3)

1.一种证据管理系统，包括多个客户端计算机、应用服务器和数据库，其特征在于，所述应用服务器包括的软件功能模块为：

案件信息输入模块分为：案件基本信息输入子模块和案件详细信息输入子模块；所述案件基本信息输入子模块记录案件的基本信息；所述案件详细信息输入子模块实现用户对于案件人员信息和证据信息的录入功能；

查询模块通过通配符与所述数据库里面的内容进行匹配，为用户提供系统内查询服务；

统计模块根据数据库中的信息，实现统计分析功能；

判决书输出模块根据案件基本信息中所选择的案件性质，自动与判决书种类相关联，自动将案件的判决书输出。

2.如权利要求1所述的证据管理系统，其特征在于，所述案件详细信息输入子模块包括的子模块有：

证据基本信息模块用于输入证据的基本信息；保全信息模块用于输入证据的保全信息；取证信息模块用于输入证据的取证信息；质证模块用于输入证据的质证信息；认证模块用于输入证据的认证信息。

3.如权利要求1所述的证据管理系统，其特征在于，所述案件详细信息输入子模块采用两种视图模式，一种是以人员信息为输入线索，一种是以证据信息为输入线索，两种视图模式可以切换，两种视图完成的功能相同。

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