CN101470698A

CN101470698A - 一种发文机关标识的排版方法及相应系统

Info

Publication number: CN101470698A
Application number: CNA2007103042400A
Authority: CN
Inventors: 王学武; 吴於茜
Original assignee: Peking University Founder E-Government Technology Co Ltd; Peking University; Peking University Founder Group Co Ltd
Current assignee: Peking University Founder E-Government Technology Co Ltd; Peking University; Peking University Founder Group Co Ltd
Priority date: 2007-12-26
Filing date: 2007-12-26
Publication date: 2009-07-01
Anticipated expiration: 2027-12-26
Also published as: CN101470698B

Abstract

本发明涉及电子政务领域，尤其涉及公文的发文机关标识的排版技术。具体公开了一种发文机关标识的排版方法及相应系统，该技术包括：获取发文机关标识对应的内容，根据所述内容生成发文机关标识对应的表格；以及，获得所述发文机关标识对应的样式；根据所述发文机关标识对应的表格以及所述发文机关标识对应的样式，对所述发文机关标识对应的内容进行排版。经过本发明技术方案，排版后的发文机关标识部分的格式能够完全符合国家规定的格式，并且操作简单，不需要专门排版人员来排版，办公室人员就可以掌握，避免了在办公室人员以及专业排版人员之间来回调整，从而能够提高排版效率。

Description

一种发文机关标识的排版方法及相应系统

技术领域

本发明涉及电子政务领域，尤其涉及公文的发文机关标识的排版技术。

背景技术

公文格式是指对组成公文各部分的字符符号在载体(纸张等)上排列的方式作出的规定。公文格式有较强的规范性，主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序与编排式样、字符符号的形体及尺寸等予以规范。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便公文处理，并且有利于应用现代化信息技术进行处理及公文管理。

公文格式由国家有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。国家标准就有GB/T9704-1999国家行政机关公文格式，它对发文机关标识部分的格式作了如下的规定：

发文机关标识在党的机关公文中也叫“版头”，记录公文的“红头”，通常由发文机关全称或者规范化简称加相应的标识后缀组成，标识后缀一般为“文件”二字或公文种类名称；

对于下发的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘要求的间距为25mm，对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘要求的间距为80mm；

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm；

联合行文时应使用主办机关名称在前，各个行文机关呈上下居中排布，标识后缀置于所有发文机关名称右侧，如联合行文机关过多，要保证公文首页显示至少一行的正文。

目前，公文排版主要采用如下技术：

1、电子排版：

排版人员要将审批后的公文生成标准格式的公文，选用组织结构认可的排版软件，对公文进行排版。

目前公文排版主要选用的电子排版软件主要有方正书版系列软件和Office系列软件。

用方正书版系列软件对公文进行排版，生成的文件版式完全能够达到国家行政文件对版式的要求。目前包括国务院办公厅、大多数省一级政府都在使用方正书版系列软件对公文进行排版。但该软件是专业排版软件，对公文进行处理时需要输入格式指令，一般来说，只有专职排版人员才能熟练使用这些格式指令，而对于办公人员来说，使用该软件就会很困难，所以一般都由专职排版人员对办公人员需要处理的公文进行排版。但是，发文机关标识部分内容比较灵活，并且国家标准对该部分所使用的字号只是规定了范围，所以该部分的设置往往需要多次反复调整字符的大小和间距，才能符合规范的公文格式要求。并且，发文机关标识部分的字符大小是由美观原则酌定，专职排版人员并不能完全按照办公人员认可的美观原则进行排版，所以往往要来回多次重复设置发文机关标识部分的格式。

Office系列软件包括书生Office—Sure.Doc、书生Office—Sure.Red，、MSOffice、RedOffice等，该软件的优点在于操作方便，不需要专职排版人员进行排版，普通办公人员就可以掌握其基本操作。但是，Office系列软件毕竟不是专业的排版软件，对公文的版式的处理要求还不能完全达到行政公文版式的最高要求，并且Office系列软件的种类和版本比较丰富，同样格式的公文在安装不同版本排版软件的计算机上打开时，公文的显示会出现无法接受的偏差。

2、以模板为基础进行排版：

模板一般是排版软件提供的功能，编排的公文以模板为基础。模板的实质是一个预先排版好的文件，用来决定文档的基本结构和文档设置，例如页面设置、字体、特殊格式和样式等。在公文模板中，根据公文格式，设置纸张的尺寸、划分排版区域、编排公文各组成部分的样式、排列各组成部分的次序、选用样式或设置字符符号的格式属性等。通过模板可以不需要每次都重复设定发文机关标识部分的格式属性。但是，发文机关标识部分内容比较灵活，所以一个模板并不能适应于所有公文的发文机关标识，而由于模板自身的特点，在修改过程中，很容易造成修改的丢失或连带将整个模板的格式都修改了。另外，某些排版软件的模板还可以包含简单编程，以动态调整格式，但是这种动态调整的方式并不支持手动调整，如果模板生成的格式并不符合办公人员的要求，那也没有办法通过手动调整对格式进行更改。

3、利用辅助插件进行排版：

辅助插件是基于排版软件的开放接口开发的软件程序。一般情况下，如果排版软件能满足发文机关标识部分的格式要求，同时该软件又可以提供一些适合的接口，那么就可以通过辅助插件自动设置发文机关标识部分的格式。但是，排版软件会定期升级或改变，其接口也会随之升级或改变，这样基于原来版本排版软件的辅助插件与接口不兼容，这样给辅助插件的维护带来了困难，并且辅助插件也不支持手动调整格式。

由上面的分析可以看出，目前存在的公文格式的排版方式，在对公文排版时还存在如下问题：

(1)、采用电子排版软件进行排版，由于在专职排版人员和办公室人员之间的多次设定，造成排版效率低，并且由于排版软件版式的多样化，使同样版本的公文在不同排版软件中的显示有偏差；

(2)、采用模板进行排版，由于发文机关标识部分内容的灵活性，不能满足排版格式的最高要求，并且在需要对公文格式进行修改时，受到模板自身的特性的限制，使得修改困难。

(3)、对辅助插件自身的维护比较困难。

发明内容

本发明提供了一种发文机关标识的排版方法及相应系统，能够解决现有排版技术排版效率低、操作不方便、不能完全符合格式规范的问题。

本发明实施例通过如下技术方案实现：

本实施例提供一种发文机关标识的排版方法，所述排版方法包括：

获取发文机关标识对应的内容，根据所述内容生成发文机关标识对应的表格；以及，获得所述发文机关标识对应的样式；

根据所述发文机关标识对应的表格以及所述发文机关标识对应的样式，对所述发文机关标识对应的内容进行排版。

本实施例还提供一种发文机关标识的排版系统，所述排版系统包括：

表格生成装置，用于获取发文机关标识对应的内容，根据所述内容生成发文机关标识对应的表格；

样式获得装置，用于获得所述发文机关标识对应的样式；

排版装置，用于根据所述表格生成装置生成的表格以及所述样式获得装置获得的样式，对所述发文机关标识对应的内容进行排版。

通过上述技术方案，本发明实施例通过获取发文机关标识对应的内容，根据获取的发文机关标识对应的内容生成发文机关标识对应的表格；并获得发文机关标识对应的样式；根据发文机关标识对应的表格以及发文机关标识对应的样式，对发文机关标识对应的内容进行排版。经过本发明技术方案，排版后的发文机关标识部分的格式可以完全符合国家规定的格式，并且操作简单，不需要专门排版人员来排版，办公室人员就可以掌握，避免了在办公室人员以及专业排版人员之间来回调整，从而能够提高排版效率。

附图说明

图1为本发明第一实施例提供的公文的排版方法流程图；

图2为本发明第一实施例提供的发文机关标识的排版方法流程图；

图3为本发明第一实施例提供的调整发文机关标识的样式的流程图；

图4为本发明第一实施例提供的再次调整发文机关标识的样式的流程图；

图5为本发明第二实施例提供的一种发文机关标识的排版系统示意图；

图6为本发明第二实施例提供的排版装置示意图；

图7为本发明第二实施例提供的发文机关宽度确定单元示意图；

图8为本发明第二实施例提供的第二排版单元示意图。

具体实施方式

本发明实施例提出了一种发文机关标识的排版方法及相应系统，通过本发明实施例提供的技术方案可以实现高效、方便、符合格式规范并且顺应个人审美需求的公文排版。

下面结合说明书附图对本发明实施例技术方案的主要实现原理、具体实施过程及其对应能够达到的有益效果进行详细的阐述。

本发明第一实施例提供了一种发文机关标识的排版方法，该实施例的核心在于，将基于XML(Extensible Markup Language，可扩展置标语言)的电子公文格式规范的第二部分，转换为基于XML的电子公文格式规范的第三部分，也即将公文体的XML文件转换为符合格式规范的公文显现的XML文件。该转换过程遵守W3C(World Wide Web Consortium，万维网联盟)组织定义的XSLT(Extensible Stylesheet Language Transformations，可扩展式样表语言转换)1.0版建议，转换的输入为公文体的XML文件，即公文的文本内容文件，转换的输出为公文显现的XML文件，即对公文显现格式的描述文件，它们都是符合国家推荐标准GB/T19667的文件格式。

下面结合图1对本实施例提供的公文排版方法进行详细描述：

100、根据公文体的XML文件，确定公文的文种及行文方式，并选择与确定的公文文种以及行文方式对应的样式单文件；

在进行该步骤之前，根据公文的格式规范，预先在系统中设置与不同公文文种及行文方式对应的样式单文件，该样式单文件是对公文格式的规定，在设置过程中同时设置公文格式与样式单文件的对应关系，当确定了公文的文种及行文方式后，就可以根据设置的对应关系，确定要使用的样式单文件。

该样式单文件是利用W3C定义的XSLT编写的，在编写该文件时，组成该文件的XML元素的标签应该为中文，而且具有人们能理解的意义，例如：标签命名为“上行意见样式单.xsl”，就代表符合上行意见公文格式的样式单。

该对应不同公文格式的样式单文件主要包括如下内容：

(1)、页面属性设置，主要包括：

公文页面使用的长度单位、纸张的长和宽、版心的左边空、上边空、右边空以及下边空、排版方向、页码等属性。

例如：

<页面>

<长>21cm</长>

<宽>29.7cm</宽>

</页面>

其中<页面>......</页面>为一个XML元素，“页面”为该元素的标签，表示该元素为公文页面相关属性的定义，它的子元素表示页面的长和宽，21cm为元素<长>的值。

办公人员通过元素标签，可以修改某些元素的值，以使公文的显现既可以符合国家标准又可以达到自己满意的效果。

(2)、根据公文的格式规范，分别给公文的各组成部分设定样式，各个组成部分设定的样式包括：

字体声明、句式样、段落式样、字符表式样、单元格式样、图像对象式样、图形对象式样等，其中，这些样式可能包含字体元素，字体元素包含的属性有：西文字体引用、中文字体引用、特殊字体引用、Y字号、X字号、颜色。

句式样包括：名称、标识符、字体字号(包括字符的横向宽度以及字符的纵向高度)、粗体、字符间距等；

段落式样包括：句式样引用、名称、标识符、对齐、缩进、行间距、段间距等；

字符表式样包括：名称、位置(包括相对位置和绝对位置)、宽度、高度、列宽、对齐、边框等；

单元格式样包括：名称、段落式样引用、列宽、行高、边空和对齐等；

图像对象式样包括：名称、位置(包括相对位置和绝对位置)以及图信息等。

图形对象式样包括：名称、位置(包括相对位置和绝对位置)、线形、线宽、颜色和是否是文本框等、样式的名称可以取有明确意义的名称，例如：发文机关段落式样。

例如：句式样的形式如下：

<句式样名称＝＂发文机关句式样＂标识符＝＂JSY000003＂>

<字体西字符体引用＝＂＂中字符体引用＝＂宋体＂特殊字体引用＝＂＂X字号＝＂0＂颜色＝＂#000000＂Y字号＝＂初号＂/>

<粗体值＝＂true＂/>

<字符间距>0.5</字符间距>

</句式样>

段落式样的形式如下：

<段落式样句式样引用＝＂JSY000003＂名称＝＂发文机关段落式样＂标识符＝＂d1000004＂>

<对齐纵向对齐＝＂基线＂水平对齐＝＂居左＂/>

<缩进>2</缩进>

<行距>0.5</行距>

<段间距><段前距>0.5</段前距><段后距>0</段后距></段间距>

</段落式样>

(3)根据公文排版的特殊需要设定排版规则，设置该规则时可以用文字的方式说明其含义，目前设定的规则主要包括：

“必须在首页”，该规则表示所指定元素必须在第一页上出现，例如：首页必须显示至少一行的正文；

“必须沉底”，该规则表示所指定元素必须在纸张的下面开始排放，例如：主题词、关键词以及附表等必须在纸张的下面排版；

“邻接部分必须同页和某部分不可拆页”，如发文机关的公章必须在同一页显示。

(4)、为发文机关标识部分设置格式优化参数，主要包括如下参数：

字符字号的最大值、字符最优的横竖方向比例、字符横竖方向比例的最小值和最大值；

当调整字符的横向宽度时，调整采样的横竖比例以及字符间距随字符横向宽度变化的比例；

当一行有较大空白空间时，单元格的前后边空以及字符间距的比；

当纵向调整字符大小时需要调整的量(包括：字符字号、字符间距、单元格边空)以及它们的调整比例。

(5)、为不同字体设置字符宽度表，主要包括：

字符宽度表包含每个英文字母的宽高百分比和中文字号对应的磅数。

通过指定字体的字符宽度表，由该字体的英文字母的宽高比以及中文字号对应的磅数，计算所用字体中字符的横向宽度和纵向高度。

例如：宋体的字符宽度表如下：

<字符宽度表名称＝“宋体”>

<字母宽高百分比>

</字母宽高百分比>

<字号对应表>

<五号>×××<五号><二号>×××<二号>...<初号>×××<初号>

<字号对应表>

</字符宽度表>

具体应用时，根据公文体的XML文件，确定公文的文种及行文方式，从系统中查找文种及行文方式与样式单文件的对应方式，根据查找结果获得对应的样式单文件。公文的XML文件使用样式单文件的方法就是在XML声明和根元素之间插入选择的样式单标签，例如：

原XML文件：

<？xml version＝＂1.0＂encoding＝＂gb18030＂？>

<公文体>

插入样式单说明的XML文件：

<？xml version＝＂1.0＂encoding＝＂gb18030＂？>

<？xml-stylesheet type＝＂text/xsl＂href＝＂上行意见样式单.xsl＂？>

<公文体>

200、根据步骤100中确定的对应公文格式的样式单文件，获取公文的页面信息，该页面信息主要包括：公文页面使用的长度单位、纸张(长、宽)、版心(左边空、上边空、右边空、下边空)、排版方向、页码等属性；

300、根据步骤200中获取的页面信息，构建公文各个组成部分的排版区域；

400、构建好公文的排版区域后，根据公文体的XML文件，依次获取公文各个组成部分的内容，并根据确定的样式单文件对公文体的XML文件进行排版。

在排版过程中，要维护“当前Y值”这个过程量，该过程量用于确定排版区域。当开始一页的排版时，可以将Y设为0，每完成一页的排版，将Y的值初始化，也即令Y＝0。每完成一部分的排版，就要给Y重新赋值，具体方法是：如果该排版部分的Y是指相对坐标，就利用排版前Y的坐标加上该排版部分的Y方向的增量，例如，排版前Y的相对坐标是5，排版部分在Y方向的增量是3，则排版后给Y重新赋值为8(即5+3)；如果该排版部分的Y是指绝对坐标，就利用Y的绝对坐标加上该排版部分的Y方向的增量，例如，Y的绝对左边为6，排版部分在Y方向上的增量是3，则排版后给Y重新赋值为9(即6+3)。在维护过程量的同时，还要保留主送单位占的区域和发文机关标识部分的字号等信息。

如图2所示，步骤400的具体过程如下：

401、判断预排版的部分是否为发文机关标识部分，若是发文机关标识部分，则执行步骤402；否则按照步骤100中选择的样式单文件对公文体进行排版；

402、获得发文机关标识部分对应的内容，由获得的发文机关标识部分对应的内容生成发文机关标识部分对应的表格；并应用发文机关标识部分对应的样式，即从样式定义中找到名称为“发文机关标识字符表式样”的样式；

发文机关标识部分对应的内容包含发文机关的名称、个数和发文机关后缀等信息，根据发文机关的名称、个数和发文机关后缀生成发文机关标识对应的表格。

由发文机关个数和后缀生成的表格如下：

<发文机关标识>

<表格字符表式样引用＝＂bg0001＂>

<位置 x坐标＝＂＂y坐标＝＂＂y坐标类型＝＂绝对坐标＂x坐标类型＝＂绝对坐标＂宽度＝＂44＂高度＝＂4＂/>

<表行>

<行高>2</行高>

<表单元格>

<行高>2</行高>

<自然段段落式样引用＝＂DL0004＂>×××机关</自然段>

</表单元格>

<表单元格>

<行高>4</行高>

<自然段段落式样引用＝＂DL0005＂>文件</自然段>

</表单元格>

</表行>

<表行>

<行高>2</行高>

<表单元格>

<行高>2</行高>

<自然段段落式样引用＝＂DL0006＂>×××机关</自然段>

</表单元格>

</表行>

</表格>

</发文机关标识>

设定发文机关标识的字符大小可以使用整个表格的字体和字号，即修改“字符表式样引用”对应样式所含的字体，但字符间距要针对每个发文机关的单元来设定，即修改<表单元格>中的<自然段>所指定“段落式样用”所含的“字符间距”。

403、发文机关标识对应的样式中规定的字体，找到字体对应的字符宽度表，根据该字符宽度表中规定的英文字母的宽高比和/或中文字号对应的磅数，计算所用字体中调整前字符(文字或英文字母)的横向宽度和纵向高度；根据计算得到的调整前字符的横向宽度和纵向高度、发文机关标识对应的样式中规定的字符间距，计算每个发文机关需要占用的宽度，具体计算方法如下：

由发文机关对应的样式中规定的字体，计算发文机关名称中每个文字(或英文单词)的横向宽度，字符间距个数为该发文机关中包含的文字个数减去一。发文机关需要占用的宽度就是发文机关名称所有文字横向宽度之和再加上字符间距个数乘以字符间距。

404、比较计算得到的发文机关需要占用的宽度与生成的发文机关标识对应的表格中的单元格宽度的大小，若发文机关需要占用的宽度大于生成的发文机关标识对应的表格中的单元格宽度，则执行步骤405；否则执行步骤407；

405、根据发文机关标识对应的表格中的单元格宽度、格式优化参数、发文机关标识对应的内容以及对应的样式，调整发文机关标识的样式，并根据调整后的样式对该发文机关标识对应的内容进行排版。

步骤405的具体调整过程包括调整字符的大小、调整字符间距以及调整单元格的前后边空，具体调整过程如图3所示，如下：

S1、根据发文机关标识对应的表格的单元格宽度、调整前字符的横向宽度、发文机关标识对应的内容、发文机关标识对应的样式中规定的字符间距、发文机关标识对应的样式中规定的字符间距随字符横向宽度变化的比例，确定字符的横向调整比例，计算公式如下：

λ_{w} = \frac{W_{c}}{Σ W_{w} + Σ W_{d} \times λ_{d}}

......公式1

其中：

λ_w表示字符的横向调整比例；W_c表示发文机关标识对应表格中的单元格宽度；∑W_w表示字符的横向宽度和；∑W_d表示字符间距和；λ_d表示字符间距随字符宽度变化的比例。

S2、根据得到的字符的横向调整比例、格式优化参数以及发文机关标识对应的调整前字符的横向宽度，得到调整后字符的横向宽度，计算公式如下：

W_{w}^{'} = λ_{w} \times W_{w}

......公式2

其中：

表示调整后字符的横向宽度；λ_w表示字符的横向调整比例；W_w表示调整前字符的横向宽度。

S3、根据调整后字符的横向宽度以及格式优化参数，计算调整后字符的纵向高度，具体计算时分如下两种情况：

如果格式优化参数中有设置“字符最优的横竖方向比例”，则按照该字符最优的横竖方向比例以及得到的调整后字符的横向宽度，计算调整后字符的纵向高度；

如果格式优化参数中没有设置“字符最优的横竖方向比例”，则判断调整后字符的横向宽度与调整前字符的纵向高度的比值，与格式优化参数中的字符横竖方向比例的最小值的大小，如果判断调整后字符的横向宽度与调整前字符的纵向高度的比值，大于该横竖方向比例的最小值，则说明不需要调整字符的纵向高度；如果判断调整后字符的横向宽度与调整前字符的纵向高度的比值，小于或等于该横竖方向比例的最小值，则说明需要调整字符的纵向高度，调整后字符的纵向高度的计算公式如下：

W_{h}^{'} = W_{w}^{'} \div λ_{\min}

......公式3

其中：

表示调整后字符的纵向高度；

表示调整后字符的横向宽度；λ_min表示字符横竖方向比例的最小值。

S4、按照得到的调整后字符的横向宽度以及调整后字符的纵向高度，来重新设置发文机关标识部分的表格的字体号。

S5、根据调整后字符的大小、该发文机关标识对应的表格的单元格宽度、发文机关标识对应的样式中规定的字符间距、发文机关标识对应的样式中规定的前后边空和字符间距的比值，得到调整后的字符间距，计算公式如下：

W_{d}^{'} = \frac{W_{c} - Σ W_{w}^{'}}{2 λ_{m} \times W_{d} + Σ W_{d}}

......公式4

其中：

表示调整后的字符间距；W_c表示发文机关标识对应的表格的单元格宽度；

表示调整后字符的横向宽度和；∑W_d表示调整前字符间距和；λ_m表示单元格前后边空和字符间距的比值。

S6、根据得到的调整后的字符间距以及发文机关标识对应的样式中规定的前后边空和字符间距的比值，得到调整后的单元格前后边空，计算公式如下：

W_{S} = λ_{m} \times W_{d}^{'}

......公式5

其中：

W_s为调整后每个单元格前后边空(前后边空相等)；λ_m表示单元格前后边空和字符间距的比值；

表示调整后的字符间距。

406、判断预排版的部分是否为正文部分，若是正文部分，则执行步骤407；否则按照步骤100中选择的样式单文件对公文体进行排版；

通过过程量“当前Y值”来判断首页是否可以显示正文，具体判断过程如下：

“当前Y值”是已排版公文各个组成部分Y方向值的累加，表示将要排版的部分能排放的纵向区域。在开始排放“正文”时，如果“当前Y值”+“正文的字符的纵向高度”+“正文段前距”大于“版心的高”时，则表明首页没有正文。

407、判断首页是否显示至少一行的正文，若首页显示至少一行的正文，则按照步骤100中选择的样式单文件对公文体正文部分进行排版；若首页没有显示正文，则执行步骤408；

408、将主送单位名称移至版记中的主题词之下、抄送栏之上，并做相应标记，例如：设置“移动了主送单位”为真，排放版记中的主题词之后要根据这个量来判断：是否输出主送单位相关信息。

409、判断首页是否能显示正文，若首页可以显示至少一行的正文，则按照步骤100中选择的样式单文件对公文体进行排版；若首页还不能显示正文，则执行步骤410。

该判断过程与步骤406中的判断过程一致，此处不再详细描述。

410、根据正文首行的位置、发文机关标识对应的表格中的单元格高度、格式优化参数、发文机关标识对应的内容以及对应的样式，调整发文机关标识的样式。

步骤410的具体调整过程包括调整字符的大小、调整字符间距以及调整单元格的前后边空，具体调整过程如图4所示，如下：

1、根据正文首行的位置，确定发文机关标识的纵向缩减量，根据确定的纵向缩减量以及该发文机关标识对应的表格中的单元格高度，确定字符的纵向调整比例。

纵向缩减量也就是发文机关标识纵向上要缩减的高度，纵向缩减量等于“当前Y值”+“正文的字符的纵向高度”+“正文段前距”-“主送机关区域的高度”-“版心的高”。

调整后表格的单行高度等于原表格的单行高度-纵向缩减量除以表格的行数(发文机关数)。

表格单行的纵向缩减量，即原单元格上下边空+字的Y大小-调整后表格的行高。

计算字符的纵向调整比例的公式如下：

λ_{h} = \frac{R_{h}^{'}}{λ_{r} (D_{rt} + D_{rb}) + W_{h}}

......公式6

其中：

λ_h表示字符的纵向调整比例；

表示调整后表格的单行高度；D_rt、D_rb分别为样式中规定的单元格上下边空；W_h为调整前字符的纵向高度；λ_r为上下边空随字符变化的比例。

2、根据计算得到的字符的纵向调整比例乘以该发文机关标识对应的调整前字符的纵向高度，得到调整后字符的纵向高度，计算公式如下：

W_{h}^{'} = λ_{h} \times W_{h}

......公式7

其中：

表示调整后字符的纵向高度；λ_h表示字符的纵向调整比例；W_h表示调整前字符的纵向高度。

3、根据计算得到的调整后字符的纵向高度以及格式优化参数，得到调整后字符的横向宽度。

根据调整后字符的纵向高度以及格式优化参数，计算调整后字符的横向宽度，具体分如下两种情况：

如果格式优化参数中有设置“字符最优的横竖方向比例”，则按照该字符最优的横竖方向比例以及得到的调整后字符的纵向高度，直接可以计算得到调整后字符的横向宽度；

如果格式优化参数中没有设置“字符最优的横竖方向比例”，则判断调整前字符的横向宽度与调整后字符的纵向高度的比值，与字符横竖方向比例的最大值的大小，如果判断调整前字符的横向宽度与调整后字符的纵向高度的比值，小于该横竖方向比例的最大值，则说明不需要调整字符的横向宽度；如果判断调整前字符的横向宽度与调整后字符的纵向高度的比值，大于或等于该横竖方向比例的最大值，则说明需要调整字符的横向宽度，此时按照该横竖方向比例的最大值以及调整后字符的纵向高度，计算调整后字符的横向宽度，计算公式如下：

W_{w}^{'} = W_{h}^{'} \times λ_{\max}

......公式8

其中：

表示调整后字符的横向宽度；λ_max表示样式中规定的字符横竖方向比例的最大值；

表示调整后字符的纵向高度。

4、按照得到的调整后字符的横向宽度以及调整后字符的纵向高度，来重新设置发文机关标识部分的表格的字体号。

5、根据调整后字符的大小、该发文机关标识对应的表格的单元格宽度、发文机关标识对应的样式中规定的字符间距、发文机关标识对应的样式中规定的前后边空和字符间距的比值，得到调整后的字符间距，此计算过程与步骤405中的S5过程一致，此处不再详细描述。

6、根据调整后的字符间距以及发文机关标识对应样式中规定的前后边空和字符间距的比值，得到调整后的单元格前后边空，此计算过程与步骤405中的S6过程一致，此处不再详细描述。

本实施例提出的一种发文机关标识的排版方法，是采用边排版边显现的方式，即每完成一部分的排版，将完成排版的部分转换成符合GB/T19667.3基于XML的电子公文格式规范的第三部分，即转换为公文显现的XML文件。需要注意的是，如果对已显现的公文体组成部分做了调整，如发文机关标识往往需要调整，在再次调整的同时更新转换为显现格式的相应内容。

本发明第二实施例提供了一种发文机关标识的排版系统，如图5所示，该排版系统包括：表格生成装置、样式获得装置以及排版装置；

其中，表格生成装置，用于获取发文机关标识对应的内容，根据所述内容生成发文机关标识对应的表格；

样式获得装置，用于获得所述发文机关标识对应的样式；

本实施例提供的排版装置，如图6所示，具体包括：发文机关宽度确定单元、比较单元、第一排版单元以及第二排版单元；本实施例提供的排版装置可以进一步包括：再排版单元；本实施例提供的排版装置还可以进一步包括：移动单元；

其中，发文机关宽度确定单元，用于根据所述发文机关标识对应的内容以及所述发文机关标识对应的样式，确定所述发文机关需要占用的宽度；

比较单元，用于将所述发文机关宽度确定单元确定的发文机关需要占用的宽度与所述表格生成装置生成的表格中的单元格宽度进行比较；

第一排版单元，用于当所述比较单元的比较结果为所述发文机关需要占用的宽度，小于或等于所述发文机关标识对应的表格中的单元格宽度，则根据所述样式对所述发文机关标识对应的内容进行排版；或者，第二排版单元，用于当所述比较单元的比较结果为所述发文机关需要占用的宽度，大于所述发文机关标识对应的表格中的单元格宽度，则根据所述发文机关标识对应的表格中的单元格宽度、格式优化参数、所述发文机关标识对应的内容以及对应的样式，调整所述发文机关标识的样式，并根据调整后的样式对所述发文机关标识对应的内容进行排版。

本实施例提供的发文机关宽度确定单元，如图7所示，具体包括：字符大小确定子单元、字数确定子单元、字符的横向宽度和计算子单元、字符间距和计算子单元以及发文机关宽度确定子单元；

其中，字符大小确定子单元，用于根据所述发文机关标识对应的样式中规定的字体，选择对应的字符宽度表，根据所述字符宽度表中规定的英文字母的宽高比和/或中文字号对应的磅数，确定调整前字符的横向宽度和调整前字符的纵向高度；

字数确定子单元，用于根据所述发文机关标识对应的内容，确定每个发文机关名称中包含的字数；

字符的横向宽度和计算子单元，用于根据所述调整前字符的横向宽度乘以所述发文机关名称中包含的字数，得到所述发文机关字符的横向宽度和；

字符间距和计算子单元，用于根据所述发文机关名称中包含的字数减一得到的值，乘以所述发文机关标识对应的样式中规定的字符间距，得到所述发文机关的字符间距和；

发文机关宽度确定子单元，用于将所述发文机关字符的横向宽度和以及所述发文机关的字符间距和，相加得到所述发文机关需要占用的宽度。

本实施例提供的第二排版单元，如图8所示，具体包括：字符大小调整子单元、字符间距调整子单元、单元格前后边空调整子单元；

其中，字符大小调整子单元，用于根据所述发文机关标识对应的表格信息、所述发文机关标识对应的内容以及对应的样式，确定字符的横向调整比例；并根据所述字符的横向调整比例、格式优化参数、所述字符大小确定子单元确定的调整前字符的横向宽度和纵向高度，得到调整后字符的大小；

字符间距调整子单元，用于根据所述字符大小调整子单元确定的调整后字符的大小、所述发文机关标识对应的表格的单元格宽度、所述样式中规定的字符间距、所述样式中规定的前后边空和字符间距的比值，得到调整后的字符间距；

单元格前后边空调整子单元，用于根据所述字符间距调整子单元确定的调整后的字符间距、所述前后边空和字符间距的比值，得到调整后的单元格前后边空。

本实施例提供的字符大小调整子单元，具体包括：调整比例确定模块、字符的横向宽度确定模块、字符的纵向高度确定模块；

其中，调整比例确定模块，用于根据所述发文机关标识对应的表格中的单元格宽度、所述发文机关标识对应的内容、所述字符大小确定子单元确定的调整前字符的横向宽度、所述样式中规定的字符间距、所述样式中规定的字符间距随字符横向宽度变化的比例，得到字符的横向调整比例；

字符的横向宽度确定模块，用于根据所述调整比例确定模块确定的字符的横向调整比例乘以所述调整前字符的横向宽度，得到调整后字符的横向宽度；

字符的纵向高度确定模块，用于根据所述字符的横向宽度确定模块确定的调整后字符的横向宽度以及格式优化参数，得到调整后字符的纵向高度。

本实施例提供的字符的纵向高度确定模块，具体包括：判断子模块、第一纵向高度确定子模块以及第二纵向高度确定子模块；

其中，判断子模块，用于判断格式优化参数中是否包括字符最优的横竖方向比例；

第一纵向高度确定子模块，用于当所述判断子模块的判断结果为格式优化参数中包括字符最优的横竖方向比例时，则根据所述字符最优的横竖方向比例以及所述字符的横向宽度确定模块确定的调整后字符的横向宽度，得到调整后字符的纵向高度；

第二纵向高度确定子模块，用于当所述判断子模块的判断结果为格式优化参数中不包括所述字符最优的横竖方向比例时，则根据所述格式优化参数中包括的字符横竖方向比例的最小值以及所述字符的横向宽度确定模块确定的调整后字符的横向宽度，确定调整后字符的纵向高度。

其中，第二纵向高度确定子模块具体用于：

将所述字符的横向宽度确定模块确定的调整后字符的横向宽度与所述调整前字符的纵向高度的比值，与所述样式获得装置获得的样式中规定的横竖方向比例的最小值进行比较；当所述调整后字符的横向宽度与所述调整前字符的纵向高度的比值，大于或等于所述横竖方向比例的最小值，则调整后字符的纵向高度等于所述调整前字符的纵向高度；当所述调整后字符的横向宽度与所述调整前字符的纵向高度的比值，小于所述横竖方向比例的最小值，则根据所述横竖方向比例的最小值以及所述调整后字符的横向宽度，得到调整后字符的纵向高度。

本实施例提供的排版装置进一步包括的再排版单元，用于当公文首页不能显示正文时，根据正文首行的位置、所述表格生成装置生成的表格中的单元格高度、格式优化参数、所述发文机关标识对应的内容以及所述样式获得装置获得的样式，调整所述发文机关标识的样式。

本实施例提供的再排版单元，具体包括：字符大小调整子单元、字符间距调整子单元以及单元格前后边空调整子单元；

其中，字符大小调整子单元，用于根据正文首行的位置、所述表格生成装置生成的表格中的单元格高度，确定字符的纵向调整比例；并根据所述字符的纵向调整比例、格式优化参数、所述调整前字符的横向宽度和纵向高度，得到调整后字符的大小；

字符间距调整子单元，用于根据所述字符大小调整子单元的调整结果、所述表格生成装置生成的表格的单元格宽度、所述样式获得装置获得的样式中规定的字符间距、前后边空和字符间距的比值，得到调整后的字符间距；

单元格前后边空调整子单元，用于根据所述字符间距调整子单元的调整结果、所述样式获得装置获得的样式中规定的前后边空和字符间距的比值，得到调整后的单元格前后边空。

上述字符大小调整子单元，具体包括：调整比例确定模块、字符的纵向高度确定模块以及字符的横向宽度确定模块；

其中，调整比例确定模块，用于根据正文首行的位置，确定所述发文机关标识的纵向缩减量，根据所述纵向缩减量以及所述发文机关标识对应的表格中的单元格高度，确定字符的纵向调整比例；

字符的纵向高度确定模块，用于根据所述调整比例确定模块确定的字符的纵向调整比例乘以所述调整前字符的纵向高度，得到调整后字符的纵向高度；

字符的横向宽度确定模块，用于根据所述字符的纵向高度确定模块确定的调整后字符的纵向高度以及格式优化参数，得到调整后字符的横向宽度。

上述字符的横向宽度确定模块，进一步包括：判断子模块、第一横向宽度确定子模块以及第二横向宽度确定子模块；

第一横向宽度确定子模块，用于当判断子模块的判断结果为所述格式优化参数中包括字符最优的横竖方向比例时，则根据所述字符最优的横竖方向比例以及所述字符的纵向高度确定模块确定的调整后字符的纵向高度，得到调整后字符的横向宽度；

第二横向宽度确定子模块，用于当判断子模块的判断结果为格式优化参数中不包括所述字符最优的横竖方向比例时，则根据所述格式优化参数中包括的字符横竖方向比例的最大值以及所述字符的纵向高度确定模块确定的调整后字符的纵向高度，得到调整后字符的横向宽度。

其中，第二横向宽度确定子模块具体用于：

将所述调整前字符的横向宽度与所述字符的纵向高度确定模块确定的调整后字符的纵向高度的比值，与所述样式获得装置获得的样式中规定的横竖方向比例的最大值进行比较；当所述调整前字符的横向宽度与所述调整后字符的纵向高度的比值，小于或等于所述横竖方向比例的最大值，则所述调整后字符的横向宽度等于所述调整前字符的横向宽度；当所述调整前字符的横向宽度与所述调整后字符的纵向高度的比值，大于所述横竖方向比例的最大值，则根据所述横竖方向比例的最大值以及所述调整后字符的纵向高度，得到调整后字符的横向宽度。

本实施例提供的排版装置进一步包括的移动单元，用于当公文首页不能显示正文时，将主送机关内容移动到主题词之下、抄送栏之上。

通过上述技术方案，本发明实施例通过获取发文机关标识对应的内容，根据发文机关标识对应的内容生成发文机关标识对应的表格；并获得发文机关标识对应的样式；根据发文机关标识对应的表格以及发文机关标识对应的样式，对发文机关标识对应的内容进行排版。经过本发明技术方案，排版后的发文机关标识部分的格式可以完全符合国家规定的格式，并且操作简单，不需要专门排版人员来排版，办公室人员就可以掌握，避免了在办公室人员以及专业排版人员之间来回调整，从而提高了排版效率。

另外，本实施例通过预先在系统中设置与公文文种及行文方式对应的样式单文件，该样式单文件利用W3C定义的XSLT编写，本身就是一个XML文件，办公人员通过修改XML文件的元素的内容，使公文的显现既可以符合国家标准又可以达到自己满意的效果。

显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

Claims

1、一种发文机关标识的排版方法，其特征在于，所述排版方法包括：

2、如权利要求1所述的排版方法，其特征在于，所述发文机关标识对应的内容包括：

发文机关个数、发文机关名称以及发文机关标识后缀。

3、如权利要求1所述的排版方法，其特征在于，所述根据所述发文机关标识对应的表格以及所述发文机关标识对应的样式，对所述发文机关标识对应的内容进行排版，包括：

根据所述发文机关标识对应的内容以及所述发文机关标识对应的样式，确定所述发文机关需要占用的宽度；

将所述发文机关需要占用的宽度与所述发文机关标识对应的表格中的单元格宽度进行比较，当所述发文机关需要占用的宽度，小于或等于所述发文机关标识对应的表格中的单元格宽度，则根据所述样式对所述发文机关标识对应的内容进行排版；或者，当所述发文机关需要占用的宽度，大于所述发文机关标识对应的表格中的单元格宽度，则根据所述发文机关标识对应的表格中的单元格宽度、格式优化参数、所述发文机关标识对应的内容以及对应的样式，调整所述发文机关标识的样式，并根据调整后的样式对所述发文机关标识对应的内容进行排版。

4、如权利要求3所述的排版方法，其特征在于，所述根据所述发文机关标识对应的内容以及所述发文机关标识对应的样式，确定所述发文机关需要占用的宽度，包括：

根据所述发文机关标识对应的样式中规定的字体，选择对应的字符宽度表，根据所述字符宽度表中规定的英文字母的宽高比和/或中文字号对应的磅数，确定调整前字符的横向宽度和调整前字符的纵向高度；以及，根据所述发文机关标识对应的内容，确定每个发文机关名称中包含的字数；

根据所述调整前字符的横向宽度乘以所述发文机关名称中包含的字数，得到所述发文机关字符的横向宽度和；以及，根据所述发文机关名称中包含的字数减一得到的值，乘以所述发文机关标识对应的样式中规定的字符间距，得到所述发文机关的字符间距和；

将所述发文机关字符的横向宽度和以及所述发文机关的字符间距和，相加得到所述发文机关需要占用的宽度。

5、如权利要求3所述的排版方法，其特征在于，所述根据所述发文机关标识对应的表格中的单元格宽度、格式优化参数、所述发文机关标识对应的内容以及对应的样式，调整所述发文机关标识的样式，包括：

根据所述发文机关标识对应的表格信息、所述发文机关标识对应的内容以及对应的样式，确定字符的横向调整比例；并根据所述字符的横向调整比例、格式优化参数、所述调整前字符的横向宽度和纵向高度，得到调整后字符的大小；

根据所述调整后字符的大小、所述发文机关标识对应的表格的单元格宽度、所述样式中规定的字符间距、所述样式中规定的前后边空和字符间距的比值，得到调整后的字符间距；

根据所述调整后的字符间距、所述前后边空和字符间距的比值，得到调整后的单元格前后边空。

6、如权利要求5所述的排版方法，其特征在于，所述根据所述发文机关标识对应的表格信息、所述发文机关标识对应的内容以及对应的样式，确定字符的横向调整比例；并根据所述字符的横向调整比例、格式优化参数、所述调整前字符的横向宽度和纵向高度，得到调整后字符的大小，包括：

根据所述发文机关标识对应的表格中的单元格宽度、所述发文机关标识对应的内容、所述调整前字符的横向宽度、所述样式中规定的字符间距、所述样式中规定的字符间距随字符横向宽度变化的比例，得到字符的横向调整比例；

根据所述字符的横向调整比例乘以所述调整前字符的横向宽度，得到调整后字符的横向宽度；

根据所述调整后字符的横向宽度以及格式优化参数，得到调整后字符的纵向高度。

7、如权利要求6所述的排版方法，其特征在于，所述根据所述调整后字符的横向宽度以及格式优化参数，得到调整后字符的纵向高度，包括：

当所述格式优化参数中包括字符最优的横竖方向比例时，则根据所述字符最优的横竖方向比例以及所述调整后字符的横向宽度，得到调整后字符的纵向高度；

或者，

当所述格式优化参数中不包括所述字符最优的横竖方向比例时，则根据所述格式优化参数中包括的字符横竖方向比例的最小值以及所述调整后字符的横向宽度，确定调整后字符的纵向高度。

8、如权利要求7所述的排版方法，其特征在于，所述根据所述格式优化参数中包括的字符横竖方向比例的最小值以及所述调整后字符的横向宽度，确定调整后字符的纵向高度，包括：

当所述调整后字符的横向宽度与所述调整前字符的纵向高度的比值，大于或等于所述横竖方向比例的最小值，则调整后字符的纵向高度等于所述调整前字符的纵向高度；

或者，

当所述调整后字符的横向宽度与所述调整前字符的纵向高度的比值，小于所述横竖方向比例的最小值，则根据所述横竖方向比例的最小值以及所述调整后字符的横向宽度，得到调整后字符的纵向高度。

9、如权利要求1所述的排版方法，其特征在于，所述排版方法还包括：

当公文首页不能显示正文时，根据正文首行的位置、所述发文机关标识对应的表格中的单元格高度、格式优化参数、所述发文机关标识对应的内容以及对应的样式，调整所述发文机关标识的样式。

10、如权利要求9所述的排版方法，其特征在于，所述根据正文首行的位置、所述发文机关标识对应的表格中的单元格高度、格式优化参数、所述发文机关标识对应的内容以及对应的样式，调整所述发文机关标识的样式，包括：

根据正文首行的位置、所述发文机关标识对应的表格中的单元格高度，确定字符的纵向调整比例；并根据所述字符的纵向调整比例、格式优化参数、所述调整前字符的横向宽度和纵向高度，得到调整后字符的大小；

根据所述调整后的字符间距以及所述前后边空和字符间距的比值，得到调整后的单元格前后边空。

11、如权利要求10所述的排版方法，其特征在于，所述根据正文首行的位置、所述发文机关标识对应的表格中的单元格高度，确定字符的纵向调整比例；并根据所述字符的纵向调整比例、格式优化参数、所述调整前字符的横向宽度和纵向高度，得到调整后字符的大小，包括：

根据正文首行的位置，确定所述发文机关标识的纵向缩减量，根据所述纵向缩减量以及所述发文机关标识对应的表格中的单元格高度，确定字符的纵向调整比例；

根据所述字符的纵向调整比例乘以所述调整前字符的纵向高度，得到调整后字符的纵向高度；

根据所述调整后字符的纵向高度以及格式优化参数，得到调整后字符的横向宽度。

12、如权利要求11所述的排版方法，其特征在于，所述根据所述调整后字符的纵向高度以及格式优化参数，得到调整后字符的横向宽度，包括：

当所述格式优化参数中包括字符最优的横竖方向比例时，则根据所述字符最优的横竖方向比例以及所述调整后字符的纵向高度，得到调整后字符的横向宽度；

或者，

当格式优化参数中不包括所述字符最优的横竖方向比例时，则根据所述格式优化参数中包括的字符横竖方向比例的最大值以及所述调整后字符的纵向高度，得到调整后字符的横向宽度。

13、如权利要求12所述的排版方法，其特征在于，所述根据所述格式优化参数中包括的字符横竖方向比例的最大值以及所述调整后字符的纵向高度，得到调整后字符的横向宽度，包括：

当所述调整前字符的横向宽度与所述调整后字符的纵向高度的比值，小于或等于所述横竖方向比例的最大值，则所述调整后字符的横向宽度等于所述调整前字符的横向宽度；

或者，

当所述调整前字符的横向宽度与所述调整后字符的纵向高度的比值，大于所述横竖方向比例的最大值，则根据所述横竖方向比例的最大值以及所述调整后字符的纵向高度，得到调整后字符的横向宽度。

14、如权利要求1所述的排版方法，其特征在于，所述排版方法还包括：

当公文首页不能显示正文时，将主送机关内容移动到主题词之下、抄送栏之上。

15、一种发文机关标识的排版系统，其特征在于，所述排版系统包括：

样式获得装置，用于获得所述发文机关标识对应的样式；

16、如权利要求15所述的排版系统，其特征在于，所述排版装置包括：

发文机关宽度确定单元，用于根据所述发文机关标识对应的内容以及所述发文机关标识对应的样式，确定所述发文机关需要占用的宽度；

17、如权利要求16所述的排版系统，其特征在于，所述发文机关宽度确定单元，包括：

字符大小确定子单元，用于根据所述发文机关标识对应的样式中规定的字体，选择对应的字符宽度表，根据所述字符宽度表中规定的英文字母的宽高比和/或中文字号对应的磅数，确定调整前字符的横向宽度和调整前字符的纵向高度；

18、如权利要求16所述的排版系统，其特征在于，所述第二排版单元包括：

字符大小调整子单元，用于根据所述发文机关标识对应的表格信息、所述发文机关标识对应的内容以及对应的样式，确定字符的横向调整比例；并根据所述字符的横向调整比例、格式优化参数、所述字符大小确定子单元确定的调整前字符的横向宽度和纵向高度，得到调整后字符的大小；

19、如权利要求18所述的排版系统，其特征在于，所述字符大小调整子单元包括：

调整比例确定模块，用于根据所述发文机关标识对应的表格中的单元格宽度、所述发文机关标识对应的内容、所述字符大小确定子单元确定的调整前字符的横向宽度、所述样式中规定的字符间距、所述样式中规定的字符间距随字符横向宽度变化的比例，得到字符的横向调整比例；

20、如权利要求19所述的排版系统，其特征在于，所述字符的纵向高度确定模块，包括：

判断子模块，用于判断格式优化参数中是否包括字符最优的横竖方向比例；

21、如权利要求20所述的排版系统，其特征在于，所述第二纵向高度确定子模块具体用于：

22、如权利要求15所述的排版系统，其特征在于，所述排版装置还包括：

再排版单元，用于当公文首页不能显示正文时，根据正文首行的位置、所述表格生成装置生成的表格中的单元格高度、格式优化参数、所述发文机关标识对应的内容以及所述样式获得装置获得的样式，调整所述发文机关标识的样式。

23、如权利要求22所述的排版系统，其特征在于，所述再排版单元包括：

字符大小调整子单元，用于根据正文首行的位置、所述表格生成装置生成的表格中的单元格高度，确定字符的纵向调整比例；并根据所述字符的纵向调整比例、格式优化参数、所述调整前字符的横向宽度和纵向高度，得到调整后字符的大小；

24、如权利要求23所述的排版系统，其特征在于，所述字符大小调整子单元包括：

调整比例确定模块，用于根据正文首行的位置，确定所述发文机关标识的纵向缩减量，根据所述纵向缩减量以及所述发文机关标识对应的表格中的单元格高度，确定字符的纵向调整比例；

25、如权利要求24所述的排版系统，其特征在于，所述字符的横向宽度确定模块包括：

26、如权利要求25所述的排版系统，其特征在于，所述第二横向宽度确定子模块具体用于：

27、如权利要求15所述的排版系统，其特征在于，所述排版装置还包括：

移动单元，用于当公文首页不能显示正文时，将主送机关内容移动到主题词之下、抄送栏之上。