CN101349987A

CN101349987A - 一种计算机使用情况的统计分析方法

Info

Publication number: CN101349987A
Application number: CNA2007101294750A
Authority: CN
Inventors: 陈怡尧
Original assignee: Fineart Technology Co Ltd
Current assignee: Fineart Technology Co Ltd
Priority date: 2007-07-19
Filing date: 2007-07-19
Publication date: 2009-01-21

Abstract

本发明是有关于一种计算机使用情况的统计分析方法，包含有：一记录步骤，通过一记录软件记录一计算机的主动窗口使用信息，其中所述的计算机的主动窗口使用信息包含下述至少其中之一：所述的计算机在程序执行时使用时间、所述的计算机所属网域、所述的计算机所属部门、所述的计算机的名称、所述的计算机操作时的登入使用者名称、所述的计算机在程序执行的持续时间、所述的计算机在程序执行时的执行文件名称与所述的计算机在程序执行时的窗口标题；与一统计分析步骤，通过一统计分析软件将所述的计算机的主动窗口使用信息经由统计分析以产生一统计信息。

Description

一种计算机使用情况的统计分析方法

技术领域

本发明涉及的是一种统计分析方法，特别涉及的是一种计算机使用情况的统计分析方法，通过计算机的操作使用以了解使用者平日使用计算机情况。

背景技术

在现今化社会中，时代演进的速度以等比级数倍增，而每个人的工作量也同样地以倍数化成长。近来，又由于经济景气影响与人事精简政策下，随着缩小规模的压力逐渐上升，许多公司不断减少自己的员工数量。结果，原本工作量就不少的员工，都变成工作过量，并感到筋疲力尽，造成员工与管理人员的困扰。

经南伊利诺斯大学的JoEllen Moore博士的研究报告显示，当企业内的员工承受着超出自己能力范围的工作任务，而又没有足够资源的协助时，将会使员工感到筋疲力尽，满足感直线下降，而后员工就开始寻找出路了。为防止上述情形的发生，企业的管理人员常会建议员工听取和吸收可能改进工作效率的其它观点。然而由于工作习惯所造成的盲点常使员工无法有效地改进工作效率，因此管理人员常会及其它较优秀人员来配合协助改善工作效率，但如此会相对造成前来协助人员的负担，并影响企业整体的工作效率。

另外，许多企业内部也运用摄影系统以掌控员工的工作效率，如中国台湾省专利申请第093101803号公开一种远程随选视讯数字监控系统，包括一个或多个取像模块、伺服中继模块、随选视讯模块；其中，利用取像模块进行取像，并利用通讯网路将视讯影像数据传送至伺服中继模块；当远程监控计算机通过通讯网路点选伺服端的随选视讯内容时，即会自动下载随选视讯模块到客户端执行；所述的随选视讯模块会通过通讯网路将控制命令传送至伺服中继模块，此时伺服中继模块便会将影像数据下载到使用者端。但上述监控系统常会让员工产生紧张或恐惧等负面感受，反而造成企业内部士气低糜不振，也会影响企业整体的工作效率。

现有管理方式中相关于工作效率的改善是采用人员协助或系统监控的方式，对于现今企业整体的工作效率却可能无法提供全面而完整解决方案。因此，提供一种完善工作效率的改善方法已具有极为迫切需求。

发明内容

本发明的主要目的是在于提供一种计算机使用情况的统计分析方法及其系统，是依据使用者对计算机的操作记录，以制作一统计报表，以了解使用者平日的使用情况，进而分析使用者的作业流程方式与工作态度，还能帮助使用者有效了解自身工作习惯所造成的盲点，因而能有助在提高使用者的工作效率，提升企业整体竞争力。

本发明是有关于一种计算机使用情况的统计分析方法，适用在一计算机，包含有：一记录步骤，用以记录所述的计算机的主动窗口(active window)使用信息；与一统计分析步骤，用以将上述使用信息经由统计分析以产生一统计信息。

此外，本发明又提供一种计算机使用情况的统计分析系统，适用在一网络，所述的网络内具有复数台计算机，所述的计算机相互间可通过所述的网络传输信息，所述的计算机使用情况的统计分析系统包含有一记录器，是记录所述的计算机的主动窗口使用信息；与一统计分析器，是统计分析所述的计算机主动窗口使用信息的记录，以产生一统计信息，其中，所述的记录器与所述的统计分析器可分设在所述的网络的相异两计算机，运用所述的网络以传输一计算机主动窗口使用信息的记录至另一计算机，再通过所述的统计分析器进行统计分析以产生所述的统计信息。

附图说明

图1为本发明一较佳实施例的架构示意图；

图2为本发明一较佳实施例的流程图；

图3是本发明一较佳实施例的操作示意图1；

图4是本发明一较佳实施例的操作示意图2；

图5是本发明一较佳实施例的操作示意图3；

图6A是本发明另一较佳实施例的架构图；

图6B是本发明又一较佳实施例的架构图。

附图标记说明：1-网络系统；10a、10b、10c-计算机；11-服务器；12-内部网络；2-网络；C1、C2...Cn-计算机；D1-计算机；M1-记录器；M2-统计分析器；S1-记录步骤；S2-统计分析步骤。

具体实施方式

以下结合附图，对本发明上述的和另外的技术特征和优点作更详细的说明。

请参阅图1所示，图1为本发明一较佳实施例的架构示意图。本发明是有关于一种计算机使用情况的统计分析方法，适用在一计算机10a，在本实施例中，所述的计算机10a属于一区域网络(Local Area Network)的网络系统1，所述的网络系统1包含有一服务器11与复数台计算机10a、10b、10c，其中，所述的服务器11与所述的计算机10a、10b、10c通过一内部网络(Intranet)12相互传输信息，也组成一主控端与从属端的信息传送架构，即由服务器11做为所述的网络系统1中最高层级的主控端；在信息设备管理过程中，使用者通过从属端的所述的计算机10a登录至所述的内部网络12，所述的服务器11在接受使用者登录后也同时校正所述的客户端的所述的计算机10a、10b、10c的日期与时间，以利于信息收集进行时，客户端的所述的计算机10a、10b、10c与所述的服务器11的系统日期与时间得以一致。所述的计算机10a、10b、10c与所述的服务器11均架设有数据库(图中未示)，用以储存计算机使用信息。此外，所述的计算机10a需安装一记录软件，以记录所述的计算机10a的操作使用信息，且将上述记录信息储存在所述的计算机10a的数据库，其中，所述的服务器11与所述的计算机10b、10c的数据库也可通过所述的内部网络12的信息传输以储存所述的计算机10a的操作使用信息。因此，在客户端的所述的计算机10a登录至所述的内部网络后，所述的计算机10a内所安装的记录软件启动并记录所述的计算机10a的操作使用信息，并可储存在所述的计算机10a、10b、10c与所述的服务器11所架设的数据库，以供所述的内部网络12的人员查阅所述的计算机10a所记录的操作使用信息。此外，所述的内部网络12的所述的计算机10b、10c与所述的服务器11均可通过上述记录软件与上述过程记录并分享其所记录的操作使用信息在所述的内部网络12的任意计算机，故在此遂不予赘述。

若所述的网络系统1内的人员欲对所述的内部网络12连结的所述的计算机10a查询所述的计算机10a的使用者所进行操作使用信息时，遂要求所述的计算机10a将其内部所记录的操作使用信息通过所述的内部网络12传送至查询人员所在计算机的数据库内，以供查询人员调阅所述的计算机10a的使用者在所述的计算机10a所记录的操作使用信息，让查询人员能以了解所述的计算机10a使用者平日的计算机使用情况，进而分析所述的计算机10a使用者的作业流程方式与工作态度，使查询人员得以从旁协助所述的计算机10a使用者有效了解自身工作习惯所造成的盲点，因而能有助在提高所述的计算机10a使用者的工作效率。

请参阅图2所示，图2为本发明一较佳实施例的流程图，所述的计算机使用情况的统计分析方法包含有一记录步骤S1与一统计分析步骤S2。

在所述的记录步骤S1，运用所述的记录软件以记录所述的计算机10a的主动窗口(active window)使用信息，在本实施例中，所记录的主动窗口使用信息包含有所述的计算机10a在程序执行时的使用时间、所述的计算机10a所属网域、所述的计算机10a所属部门、所述的计算机10a的名称、所述的计算机10a操作时的登入使用者、所述的计算机10a在程序执行的持续时间、所述的计算机10a在程序执行时的执行文件名称与所述的计算机10a在程序执行时的窗口标题(请参阅图3)。

在所述的统计分析步骤S2，用以将所述的计算机10a的主动窗口使用信息经由统计分析以产生一统计信息，其中，通过所述的内部网络12的传输，可在所述的网络系统1内的任意计算机10a、10b、10c或服务器11执行所述的统计分析步骤S 2，而非限定在安装所述的记录软件的所述的计算机10a才得以执行所述的统计分析步骤S2。另外，在本实施例中，所述的统计信息的呈现方式是以图表呈现，图表的类型包含有一统计表(请参阅图4所示)、一圆饼图与一长条图(请参阅图5所示)，在本实施例中，图表的显示形式包含一检视方式、一统计排序、一排行榜与一设定时间条件(请再参阅图4所示)，所述的检视方式具有全列表、部门统计、计算机明细，所述的统计排序的方式具有次数由高至低的最高方式与次数由低至高的最低方式，所述的排行榜可限定显示执行程序的次数在前五名、前十名、前二十名或不限名次，所述的设定时间条件是限定显示设定时间内的执行程序。

另外，本发明也提供一种计算机可读取的记录媒体，其记录有一种计算机使用情况的统计分析方法，所述的计算机使用情况的统计分析方法适用在一计算机，包含有：一记录步骤，用以记录所述的计算机的主动窗口使用信息；与一统计分析步骤，用以将所述的计算机的主动窗口使用信息经由统计分析以产生一统计信息。

请参阅图6A所示，图6A为本发明另一较佳实施例的架构图。此外，本发明又提供一种计算机使用情况的统计分析系统，适用在一网络2，所述的网络2与复数台计算机C1、C2...Cn相连，所述的计算机C1、C2...Cn相互间可通过所述的网络2传输信息，所述的计算机C1使用情况的统计分析系统包含有一记录器M1，是记录所述的计算机C1的主动窗口使用信息；与一统计分析器M2，是统计分析所述的计算机C1主动窗口使用信息的记录，以产生一统计信息，其中，所述的记录器M1与所述的统计分析器M2可设在同一计算机D1内(请参阅图6B所示)，也可分设在所述的网络2的相异两计算机C1、C2(请再参阅图6A所示)，运用所述的网络2以传输一计算机C1主动窗口使用信息的记录至另一计算机C2，再通过所述的统计分析器M2进行统计分析以产生所述的统计信息。

综上所述，由于本发明计算机使用情况的统计分析方法是运用记录步骤以记录使用者对计算机的操作状况，因此能实时让管理人员或其它较优秀人员以了解使用者对计算机的操作状况，并得以对使用者从旁建议，协助改善使用者的工作效率，如此不仅可减少协助人员的负担与企业整体工作效率的影响，还能避免如监控系统对使用者所产生的负面感受，另外，运用统计分析步骤所产生的统计信息也可让使用者得以分析且了解自身盲点所在，并能与企业内其它较优秀人员相互比较作业流程方式与工作态度的相异处，进而提高使用者的工作效率，提升企业整体竞争力，因此本发明极具进步性与符合申请发明专利的要件，依法提出申请。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，对本发明而言仅仅是说明性的，而非限制性的。本专业技术人员理解，在本发明权利要求所限定的精神和范围内可对其进行许多改变，修改，甚至等效，但都将落入本发明的保护范围内。

Claims

1、一种计算机使用情况的统计分析方法，其特征在于：其包含有：

一记录步骤，通过一记录软件记录一计算机的主动窗口使用信息，其中所述的计算机的主动窗口使用信息包含下述至少其中之一：所述的计算机在程序执行时使用时间、所述的计算机所属网域、所述的计算机所属部门、所述的计算机的名称、所述的计算机操作时的登入使用者名称、所述的计算机在程序执行的持续时间、所述的计算机在程序执行时的执行文件名称与所述的计算机在程序执行时的窗口标题；与

一统计分析步骤，通过一统计分析软件将所述的计算机的主动窗口使用信息经由统计分析以产生一统计信息。

2、根据权利要求1所述计算机使用情况的统计分析方法，其特征在于：所述的统计信息是以一图表呈现。

3、根据权利要求2所述计算机使用情况的统计分析方法，其特征在于：所述的图表包含下述至少其中之一：统计表、圆饼图及长条图。

4、根据权利要求2所述计算机使用情况的统计分析方法，其特征在于：所述的图表的显示形式包含下述至少其中之一：检视方式、统计排序、排行榜与设定时间条件。

5、根据权利要求1所述计算机使用情况的统计分析方法，其特征在于：所述的记录软件与所述的统计分析软件设在同一计算机内或者是通过一网络连接的两相异计算机。

6、一种计算机使用情况的统计分析系统，其特征在于：其包含有：

一记录器，是记录一计算机的主动窗口使用信息，其中所述的计算机的主动窗口使用信息包含下述至少其中之一：所述的计算机在程序执行时使用时间、所述的计算机所属网域、所述的计算机所属部门、所述的计算机的名称、所述的计算机操作时的登入使用者名称、所述的计算机在程序执行的持续时间、所述的计算机在程序执行时的执行文件名称与所述的计算机在程序执行时的窗口标题；与

一统计分析器，是统计分析所述的计算机主动窗口使用信息的记录，以产生一统计信息。

7、根据权利要求6所述计算机使用情况的统计分析系统，其特征在于：所述的记录器与所述的统计分析器设在同一计算机内或者是通过一网络连接的两相异计算机。