CN101329705B - 具有签章功能的手持设备及利用手持设备进行签章的方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种具有签章功能的手持设备，包括一中央处理单元、一存储单元、一输入单元以及一印章单元，所述中央处理单元响应通过所述输入单元输入的签章命令生成一文件标识码，并根据所述文件标识码生成一控制指令，所述文件标识码为对应于每一签核文件的唯一的一组编码，所述印章单元响应于所述中央处理单元的所述控制指令，生成与所述文件标识码一致的一组编码，所述中央处理单元响应用户输入的签核确认命令，生成并存储一记录已签核文件的签核信息的签核记录。同时提供一种利用该手持设备进行签章的方法。本发明可方便签核者在纸本档上进行签核并生成签核记录。

Description

具有签章功能的手持设备及利用手持设备进行签章的方法
技术领域
本发明涉及一种签章设备及方法，特别涉及一种具有签章功能的手持设备及利用手持设备进行签章的方法。
背景技术
传统的签章方法包括用笔在待签文件上签字、或制作一手刻签名章在待签文件上压印标记，然而这些签章方法容易被仿造。
随着移动通信技术的发展，市场上还出现了一种利用移动通信装置进行电子签章的方法。该方法包括下列步骤：将一计算机装置的电子签章传送至一服务器；自该服务器发出一询问讯息给用户的移动通信装置，以确认该签章要求；如果用户确认该签章要求，该服务器自该计算机装置取得需要进行电子签章的数据，而传送给该移动通信装置；该移动通信装置以储存的私钥对该资料进行加密处理，并将加密后的数据传回该服务器；该服务器将完成电子签章的数据传回该计算机装置或第三者。
电子签章虽然具有安全、方便的优点，并且利于实现无纸化作业，然而在目前的实际工作中人们还是习惯在纸本档上进行签核，同时也希望避免别人仿造。
发明内容
有鉴于此，有必要提供一种具有签章功能的手持设备及利用手持设备进行签章的方法，其有效地结合了传统的签章方法与电子签章的优点，签核者利用该系统既能够在纸本档上进行签核，又能够将签核文件的图像档存储方便核对。
所述具有签章功能的手持设备包括一中央处理单元、一存储单元、一输入单元以及一印章单元，所述中央处理单元响应通过所述输入单元输入的签章命令生成一文件标识码，并根据所述文件标识码生成一控制指令，所述文件标识码为对应于每一签核文件的唯一的一组编码，所述印章单元响应于所述中央处理单元的所述控制指令，生成与所述文件标识码一致的一组编码，所述中央处理单元响应用户输入的签核确认命令，生成并存储一记录已签核文件的签核信息的签核记录。
所述利用手持设备进行签章的方法提供一包括有一印章单元的手持设备，所述方法包括步骤：生成一文件标识码；根据所述文件标识码生成一控制指令；所述印章单元根据该控制指令生成与所述文件标识码一致的一组编码；生成并保存一记录已签核文件的签核信息的签核记录。
相较于习知技术，所述具有签章功能的手持设备及利用手持设备进行签章的方法在签章前首先获取一签章标识码，然后将该签章标识码及其它签核标识印记到一待签文件，并生成一签核记录，从而方便签核者在纸本档上进行签核并能够有效地防止别人仿造。下面将结合附图对本发明的实施方式进行说明。
附图说明
图1是利用手持设备进行签章的系统架构图。
图2是显示图1所示的签章系统的印章单元的工作平面的示意图。
图3是显示将图2所示的将工作平面除去后的印章单元的内部的示意图。
图4是图2所示的印章单元的滚轮的示意图。
图5是利用手持设备进行签章的方法的第一实施方式的流程图。
图6是利用手持设备进行签章的方法的第二实施方式的流程图。
具体实施方式
请参考图1，其为利用手持设备进行签章的系统架构图。该签章系统1包括一手持设备10、一通信网络11及一服务器12。该通信网络11可为互联网(Internet)、蓝牙网络(Bluetooth)或蜂窝式通信网络等。该手持设备10可通过该通信网络11连接至该服务器12并可以进行数据传输。
该手持设备10包括一中央处理单元13、一存储单元14、一图像采集单元15、一通信单元16、一印章单元17及一输入单元18。
该图像采集单元15为内置于该手持设备10的照相机、扫描仪等，用于获取纸本文件的图像档，该图像档由该中央处理单元13命名或由用户命名后存储至该存储单元14。
该存储单元14存储有一身份识别码，该中央处理单元13根据该身份识别码判断用户输入的身份识别码是否正确。
请同时参考图2、3及4，该印章单元17包含一工作平面171、多个滚轮174及多个电机176。其中，每一电机176驱动一滚轮174。每一滚轮174沿其周向表面均匀设有多个不同且凸出于该周向表面的字符175，该字符175可为数字、字母或字母和数字的组合，在本实施方式中，该字符175为数字。
该工作平面171包含有签核标识172及多个方孔173。该签核标识172可为可视化的图形、文字或图形和文字的组合。在本实施方式中，该签核标识172为凸出于该工作平面171的文字，如签核者的名字及所属公司的名称。该方孔173可使滚轮174上的数字175外露并凸出于该工作平面171。
每个电机176响应于该中央处理单元13控制指令，驱动相应的滚轮174转到一特定位置，使凸出于该方孔173的数字175的组合为需要显示的数字组合。
本发明提供两种利用该手持设备10进行签章的实施方式。
第一种实施方式为：首先通过该输入单元18输入签章命令，该中央处理单元13响应该签章命令，提示用户输入一身份识别码。若判断该输入的身份识别码有效，则该中央处理单元13生成一文件标识码，存储该文件标识码于存储单元14的一特定文件夹，并根据该文件标识码生成一控制指令传送至该印章单元17。该印章单元17根据该控制指令生成一数字175的组合，该数字175的组合与该文件标识码一致。
类似于传统印章的使用方法，用户将该印章单元17的工作平面171蘸上印泥后，将该签核标识171及该数字175的组合印记到待签的纸本文件，从而完成该待签的纸本文件的签核。
在完成签核后，该中央处理单元13响应用户输入的一签核确认信号，启动图像采集单元15获取该完成签核的纸本文件的影像档，并存储该影像档至该文件标识码所在的文件夹中，由此使该影像档和该文件标识码相对应，然后生成一签核记录。
该签核记录包括签核者、签核时间、图像档名称、文件标识码及图像档。其中，签核者对应于该手持设备10固有的且唯一的信息，如手机的序列号或SIM卡(Subscriber IdentityModule，用户识别卡)号等；签核时间为该中央处理单元13收到签核确认信号的时间；该文件标识码及该影像档的相关信息可从该存储单元14中获取。该签核记录可通过通信单元16传输至服务器12存储或者直接存储至存储单元14中。该签核记录存储完毕后，该中央处理单元1 3删除该文件标识码及该影像档。
第二实施方式与第一实施方式的区别在于，在该中央处理单元13判断用户输入的身份识别码有效后，则启动该图像采集单元15获取待签核的纸本文件对应的图像档，并对其命名存储后存储于该存储单元14的一特定文件夹。而该中央处理单元13响应于用户输入的签章命令生成的文件标识码也存储于该同一特定文件夹下，借此使该影像档和该文件标识码相对应。如此在该中央处理单元13响应用户的签核确认命令后，无需再启动该图像采集单元15获取已签核纸本文件对应的图像档，且所生成的签核记录中对应的图像档为未经签核的图像档。
存储后的签核记录可通过该手持设备10进行查询。利用该手持设备10查询时，首先通过该输入单元18输入查询命令，该中央处理单元13识别该查询命令。其中，如果该查询命令是查询服务器12中签核记录的命令时，中央处理单元13发送一连接命令至通信单元16，使其与服务器12建立连接；建立连接后，中央处理单元13提示用户输入身份识别码，该身份识别码经编码传输至服务器12，若服务器12判断该身份识别码有效，则提示用户输入查询条件对服务器12中的签核记录进行查询，则与该查询条件相符的记录即可通过该手持设备10显示给用户。如果该查询命令查询存储单元14中签核记录的命令时，中央处理单元13提示用户输入身份识别码并判断该身份识别码有效时，即可提示用户输入查询条件对存储单元14中的签核记录进行查询，则与该查询条件相符的记录即可通过该手持设备10显示给用户。
请参考图5，为利用手持设备进行签章的方法的第一实施方式的流程图。首先，中央处理单元13响应用户通过该输入单元18输入的签章命令，提示用户输入一身份识别码(步骤S21)；该中央处理单元13接收用户输入的身份识别码，并判断该身份识别码是否有效(步骤S22)；若该身份识别码无效，则流程返回步骤S21，若该身份识别码有效，则该中央处理单元13生成一文件标识码，并存储该文件标识码于该存储单元的特定文件夹(步骤S23)；该中央处理单元13根据该文件标识码生成一控制指令，然后将该控制指令发送至该印章单元17(步骤S24)；该印章单元17的电机响应该中央处理单元13的控制指令，生成一与该文件标识码相对应的数字175的组合(步骤S25)；该中央处理单元13响应用户的签核确认命令启动该图像采集单元15，以获取完成签核的纸本文件对应的图像档，并存储该图像档于该文件标识码所在的文件夹(步骤S26)；该中央处理单元13生成一签核记录(步骤S27)；中央处理单元13存储该签核记录并删除该文件标识码和该图像档(步骤S28)。
请参考图6，为利用手持设备进行签章的方法的第二实施方式的流程图。首先，该中央处理单元13响应用户输入的签章命令，提示用户输入一身份识别码(步骤S31)；该中央处理单元13判断用户该输入的身份识别码是否有效(步骤S32)；若该身份识别码无效，则流程返回步骤S31；若该身份识别码有效，则该中央处理单元13启动该图像采集单元15，以获取一待签核的纸本文件的图像档，并将该图像档存储于该存储单元14的一特定文件夹中(步骤S33)；该中央处理单元13生成一文件标识码并存储该文件标识码于该特定文件夹中(步骤S34)；该中央处理单元13根据该文件标识码生成一控制指令，并将该控制指令发送至该印章单元17(步骤S35)；该印章单元17根据该控制指令生成一与该文件标识码对应的数字175的组合(步骤S36)；该中央处理单元13响应用户输入的签核确认命令，生成一签核记录(步骤S37)；该中央处理单元13存储该签核记录并删除该文件标识码和该图像档(步骤S38)。

Claims (8)

1.一种具有签章功能的手持设备，包括一中央处理单元、一存储单元及一输入单元，其特征在于：
所述手持设备还包括一印章单元；
其中，所述中央处理单元响应通过所述输入单元输入的签章命令生成一文件标识码，并根据所述文件标识码生成一控制指令，所述文件标识码为对应于每一签核文件的唯一的一组编码；
所述印章单元响应于所述中央处理单元的所述控制指令，生成与所述文件标识码一致的一组编码；
所述中央处理单元响应用户输入的签核确认命令，生成并存储一记录已签核文件的签核信息的签核记录。
2.如权利要求1所述的手持设备，其特征在于，所述手持设备还包括一通信单元，所述签核记录通过所述通信单元传输至一服务器存储。
3.如权利要求1所述的手持设备，其特征在于，所述印章单元包括一工作平面、多个滚轮以及多个电机，所述滚轮具有多个凸出于所述滚轮周向表面的字符，所述工作平面具有多个对应于所述滚轮的孔，所述电机响应所述中央处理单元的控制指令，控制所述滚轮转动一特定角度从而使特定的字符穿过该工作平面的孔凸出于该工作平面。
4.如权利要求3所述的手持设备，其特征在于，所述工作平面还包括一签核标识，所述签核标识为可视化的图形、文字或图形和文字的组合。
5.如权利要求1所述的手持设备，其特征在于，所述手持设备还包括一图像采集单元，所述图像采集单元用于获取一纸本文件的图像档，所述图像档包含于该签核记录。
6.一种利用手持设备进行签章的方法，所述方法提供一包括有一印章单元的手持设备，其特征在于，所述方法包括以下步骤：
生成一文件标识码；
根据所述文件标识码生成一控制指令；
所述印章单元根据该控制指令生成与所述文件标识码一致的一组编码；
生成并保存一记录已签核文件的签核信息的签核记录。
7.如权利要求6所述的方法，其特征在于，该方法还包括在响应用户的签章命令后，提示用户输入身份识别码，判断该身份识别码是否有效的步骤。
8.如权利要求6所述的方法，其特征在于，该方法还包括在响应用户的签核确认命令后，启动该手持设备的一图像采集单元，获取完成签核后的纸本文件对应的图像档的步骤。
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