CN101299728A - 一种发送邀请电子信的方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种发送邀请电子信的方法和系统，当交换信息模块启动，监控模块监控通讯录单元是否增加新通信记录；如果增加了新通信记录，监控模块产生是否发送邀请电子信的提醒信息并显示；当源信息终端同意发送，监控模块产生适用于交换信息模块的邀请电子信，邀请电子信的接收地址为目标信息终端，发送地址为源信息终端或者对应的名称；邀请电子信通过源信息终端的交换信息模块发送给目标信息终端。采用了本发明的技术方案，能够提高目标信息终端对邀请电子信的关注程度，避免合法的邀请电子信被看作是垃圾电子邮件或者垃圾短消息，从而实现了网站的宣传推广目的。

Description

一种发送邀请电子信的方法和系统

技术领域

本发明涉及电子信件技术领域，尤其涉及一种发送邀请电子信的方法和系统。

背景技术

当一个网站需要宣传推广时，通常的做法是向计算机群发一批电子邮件或者向手机群发一批短消息，这样接到群发电子邮件或者群发短消息的人有可能去访问这个网站，从而达到使网站流行的意图，其主要目的是用最小的成本来赢得最大的注意力。然而随着越来越多的网站采取这种做法，一个计算机用户或者手机用于一天会收到相当数量的群发电子邮件或者群发短消息，人们将不会逐一去看并常常立即删除这种来路不明的电子邮件或者短消息，并将这种内容几乎相同的群发电子邮件或者短消息称之为“垃圾电子邮件”或者“垃圾短消息”，这样一个网站想通过群发电子邮件或者群发短消息进行宣传推广的目的就难以达到。

为了提高对某一封电子邮件的重视程度，一种比较能引起注意的群发电子邮件是用扮演式方法，即在电子邮件前加入个性化的发件人名称，以冒充来自相识人的电子邮件。比如，张三认识李四，张三是一个网站的用户，这个网站便可以张三的名义发送一封电子邮件给李四。这样当李四收到这个电子邮件，看到的是从张三的邮箱地址发来的，就会误认为是张三的电子邮件，很有可能阅读这个机器邮件。因为一个邮件程序会这样显示：

发件人：张三

收件人：李四<lisi@hotmail.com>

主题：请你也参加…

但是李四想要答复张三时，这个答复不会送回给张三。因为“发件人：张三”下面的真正地址是这个网站，如ad@product.com。实际上张三从不知道有这样的电子邮件已经送给了李四。

尽管这个方法有一定效果，但是有时会被服务器拦阻，而不能把这样的电子邮件送到收件人邮箱。因此需要一种能实现发送个性化邀请电子邮件的办法，使得这个邀请电子邮件真正是张三发送，李四也可以回复张三。

发明内容

本发明的目的在于提出一种发送邀请电子信的方法和系统，能够保证电子信发件人的透明度，实现发送个性化邀请电子信的功能。

为达此目的，本发明采用以下技术方案：

1、一种发送邀请电子信的方法，包括以下步骤：

A、源信息终端安装监控模块和交换信息模块，所述交换信息模块包括通讯录单元；

B、当所述交换信息模块启动，所述监控模块监控所述通讯录单元是否增加新通信记录；

C、当所述监控模块监控到所述通讯录单元增加了新通信记录，所述监控模块产生所述源信息终端是否向所述新通信记录对应的目标信息终端发送邀请电子信的提醒信息，并显示在所述源信息终端；

D、当所述源信息终端输入同意发送的信息，所述监控模块产生适用于所述交换信息模块的邀请电子信，所述邀请电子信的接收地址为所述目标信息终端，所述邀请电子信的发送地址为所述源信息终端或者对应的名称；

E、所述邀请电子信通过所述源信息终端的所述交换信息模块发送给所述目标信息终端。

所述源信息终端和所述目标信息终端可以是计算机，也可以是固定通信终端或者移动通信终端。

所述交换信息模块可以是电子邮件模块，也可以是短消息模块。

步骤B中，当所述源信息终端收到新的目标信息终端的电子邮件或者短消息，所述源信息终端的所述交换信息模块将所述目标信息终端的通信记录增加到所述通讯录单元。

或者，步骤B中，所述源信息终端通过输入单元将所述目标信息终端的通信记录增加到所述通讯录单元。

再或者，步骤B中，管理服务器将存储的所述目标信息终端的通信记录通过所述源信息终端的所述交换信息模块增加到所述通讯录单元。

所述通信记录包括联系人名称、电子邮件地址或者终端号码。

步骤D还包括以下步骤：

所述源信息终端对所述邀请电子信进行编辑。

一种发送邀请电子信的系统，包括源信息终端和目标信息终端，所述源信息终端进一步包括监控模块和交换信息模块，所述交换信息模块包括通讯录单元，

所述监控模块用于监控所述通讯录单元的通信记录，并产生提醒信息和邀请电子信；

所述交换信息模块用于接收所述目标信息终端的信息和发送所述邀请电子信给所述目标信息终端；

所述通讯录单元用于存储目标信息终端的通信记录。

还包括管理服务器，所述管理服务器用于更新所述源信息终端中的监控模块或所述通讯录单元。

采用了本发明的技术方案，由于是由与目标信息终端相关联的源信息终端向目标信息终端发送邀请电子信，同时目标信息终端和发送邀请电子信的源信息终端之间可以建立联系，提高了目标信息终端对邀请电子信的关注程度，从而实现了网站的宣传推广目的。

附图说明

图1是一种通讯录管理系统的一个实施例的功能结构图；

图2是本发明一个实施例中发送邀请电子信的系统结构示意图；

图3是本发明一个实施例中提醒是否发送邀请电子邮件的示意图；

图4是本发明一个实施例中邀请电子邮件的示意图；

图5是本发明一个实施例中发送邀请电子信的流程图。

具体实施方式

下面结合附图并通过具体实施方式来进一步说明本发明的技术方案。

本发明技术方案的主要思想在于可以使被邀请人知道谁是邀请人并且能回复邀请人，以保证被邀请人知道没有误中垃圾电子邮件或者垃圾短消息的设置。

该个性化电子邀请邮件办法方案可以通过硬件实现，同样也可以为软件所实现，或者通过软件和硬件的结合来实现。

下面首先介绍一下通讯录管理系统，以说明本发明提出的个性化邀请电子邮件技术方案。

图1是一种通讯录管理系统的一个实施例的功能结构图。如图1所示，该通讯录管理系统包括通讯终端10、管理服务器20及用于存储数据的数据库30，通讯终端10可以是通信终端12或计算机终端14，所述通信终端12可以是手机，也可以是手掌电脑或其他具有通信能力的手提电子设备，还可以是固定通信终端。在一些实施例中，也可以将管理服务器20及数据库30作为一个整体。

通信终端12可以通过通信网络与其他通信终端或者计算机终端进行通信，通信终端12内包括有记录联系人信息的通讯录，每条联系人信息记录可以包括有联系人用户名(Identifier，简称ID)、联系人名称、联系方式及其它信息，其中联系人ID是用来在管理服务器20范围内唯一标识所对应的联系人，联系人ID一般可以不显示在通讯录中，联系人名称是通信终端12的用户为该联系人指定或该联系人自己指定的称呼，联系方式可以包括移动电话号码或/和固定电话等，还可以包括电子邮件地址。

计算机终端14可以利用电子邮件系统(比如outlook，lotus notes)通过互联网与其他计算机终端或者通信终端进行通信，在计算机终端14的电子邮件系统内包括有记录有联系人信息的通讯录，这里每条联系人信息记录与通信终端12中的联系人信息内容可以完全一样或部分一样，可以包括有联系人名称、联系方式及其它信息，其中所述联系方式可以包括电子邮件地址，还可以包括移动电话号码或/和固定电话。

其它信息可以包括联系人以前及现在的职务和公司等信息。在有些实施例中，其他信息可以包括联系人能提供的服务(如：房屋中介)及联系其他人的能力(如：认识小轿车贸易界人事)。根据通信终端12显示性能或其功能，通信终端12中的联系人信息内容可以只局限于联系人名称，电话号码和电子邮件地址，或者扩展到联系人的其它信息。

如果通讯录管理系统就是一个网站，比如www.pingoe.com，为了能得到广泛的应用，也就是要吸引很多的用户，有许多可以吸引新用户的方法。其中之一是依靠一名已经注册的用户把他的联系人邀请到这个通讯录管理系统。

图2是本发明一个实施例中发送邀请电子信的系统结构示意图。如图2所示，该系统包括源信息终端102和目标信息终端103，其中源信息终端102和目标信息终端103可以是是计算机，也可以是固定通信终端或者移动通信终端。

在源信息终端102中，包括了交换信息模块105和监控模块104，交换信息模块105是用于通过通信网络或者互联网和其他信息终端进行数据交流，可以是手机或者计算机中的短消息模块或者电子邮件模块，当信息终端是一台计算机，交换信息模块105是一个电子邮件程序(例如，Microsoft Outlook)，当信息终端是一部手机，交换信息模块105可能是一套电子邮件程序或者一短信息引擎，一些移动电话可能足够先进有执行电子邮件组件以及短信息引擎的能力而另外一些移动电话可能不够先进而只能执行短信息引擎。

监控模块104是一个用户端插件，可以从管理服务器下载，也可以直接嵌入安装，用于监测通讯录，也可以产生邀请电子信，如邀请短消息或者邀请电子邮件。

交换信息模块105内部还包括一个通讯录单元106，用于存储联系人的通信记录，如联系人名称、手机号码、电子邮件地址或者其他信息。

另外该系统还包括一个管理服务器101，管理服务器101可以通过交换信息模块105对监控模块104进行更新，也可以对通讯录单元106中的联系人信息记录进行更新。

例如，一名网站的注册用户的计算机，这里称之为源信息终端，使用Microsoft Outlook这种交换信息模块来收发电子邮件，为了用户的方便，Microsoft Outlook的通讯录单元将提供一份通讯录，其通讯录记载注册用户和其他人交换电子邮件的全部电子邮件地址。

现在将一个监控模块插入在Microsoft Outlook中，监控模块监测Microsoft Outlook中通讯录。如果有一个新的通信记录被添加到通讯录中，该监控模块被触发并用提问的办法询问注册用户是否邀请新地址的用户也参加到此通讯录管理系统。

图3是本发明一个实施例中提醒是否发送邀请电子邮件的示意图。图4是本发明一个实施例中邀请电子邮件的示意图。网站的注册用户张三第一次收到李四电子邮件，这时李四使用的终端可以称之为目标信息终端，李四的电子邮件地址就存入了张三的通讯录中。当监控模块发现有一个新的电子邮件地址加入了通讯录中，一个如图3所示、询问注册用户是否邀请新地址的用户也参加到此通讯录管理系统的界面就显示在张三的终端上。

假定张三决定邀请李四也加入通讯录管理系统网站www.pingoe.com，张三于是点击“是”。显示一封如图4所示的邀请电子邮件。邀请电子邮件的内容是由监控模块产生。根据需要，张三也可以编辑邀请电子邮件。当李四收到邀请电子邮件，李四清楚地知道这是来自张三的邀请。

应该注意的是本实例与在先技术不同地方之一是邀请电子邮件确实是由一名认识该被邀请人员的注册用户发送的。寄发的电子邮件具有指向注册用户的真正电子邮件地址，这个真正电子邮件地址可以让收件人回复。如果收件人决定回复其邀请电子邮件，回复电子邮件将被递交给邀请电子邮件的发送人。而在先技术中，回复电子邮件只能回到扮演注册用户的一台服务器上。

监控模块设置与通讯录单元一起工作。每当交换信息模块启动运行，监控模块便一起运行来监测通讯录单元内的通讯录。如果信息终端用户添加一个新的电子邮件地址或者一个能够收发短信的一部电话的电话号码，监控模块就会自动产生一个提醒，通过交换信息模块，产生一个邀请电子邮件或邀请短消息。发送给新添加的电子邮件地址或者电话号码对应的信息终端。

图5是本发明一个实施例中发送邀请电子信的流程图。如图5所示，利用一个信息终端来寄发邀请电子信(如邀请电子邮件或邀请短消息)的流程具体包括如下步骤(次序可以根据实际情况做一定的更改)。

步骤402，判断交换信息模块是否开启。如果该源信息终端是手机，用户可能在电话交谈中，这个时候交换信息模块不一定启动。当用户决定收发短消息或电子邮件时，交换信息模块开启。

步骤404，监控模块同时开启运行，以监测交换信息模块中通讯录单元下的通讯录。

步骤406，监控模块监测通讯录是否有新的通信记录。比如，当一个短信来自于一个新的电话号码，源信息终端的用户决定保存其电话号码，通讯录就有了一个新的通信记录。同样当一个电子邮件来自于一个新的地址，源信息终端的用户决定保存其地址，通讯录就有了一个新的通信记录。当然还有其他的方法增加通讯录中的通信记录，比如通过源信息终端的键盘直接向通讯录中输入新的通信记录；或者从网站的管理服务器上下载新的通信记录到该通讯录中。

步骤408，监控模块自动产生一个提醒显示来询问源信息终端的用户是否邀请新的联系人也做同样的事，比如参加通讯录管理系统网站，或者参加一俱乐部或一个网站。

步骤410，决定是否邀请。如果用户认为没必要，用户否定提醒显示，这样就回到步骤406继续监测通讯录是否有新的登记；如果用户认为有必要，用户接受提醒显示，流程继续到下一步。

步骤412，监控模块自动产生邀请电子信的内容，并放置到交换信息模块相应的的编辑地方，并自动填写新的联系人地址到收件人栏目。如果交换信息模块用的是电子邮件，而且通讯录新的登记是李四<lisi@hotmail.com>，收件人栏目自动填写李四<lisi@hotmail.com>。在邀请电子信正文中，联系人名称“李四”也会自动填了邀请电子信的台头，并且自动填写源信息终端的用户的姓名作为签名，这样邀请电子信更加有个性化。

同样，如果交换信息模块用的是短消息，而且通讯录新的登记是13012345678(手机号码)，收件人将自动填13012345678，也就是说，手机13012345678会收到源信息终端发送出的邀请短消息。在邀请短消息正文中，邀请短消息自动加入了源信息终端用户的姓名作为签名。这样邀请短消息更加有个性化。

步骤414，提供一个机会让源信息终端用户可以编辑监控模块自动产生的邀请电子信内容。如果源信息终端用户认为没有必要编辑邀请电子信内容，流程转至步骤418；如果源信息终端用户认为有必要编辑邀请内容，流程转至步骤416。

步骤416，终源信息终端用户可以变更监控模块自动产生的邀请电子内容。

步骤418，源信息终端通过交换信息模块向目标信息终端发送邀请电子信。

这样当通讯录新的通信记录，即与源信息终端用户通信的目标信息终端用户，收到邀请电子信后，可以按照邀请电子信的意思去处理或者回复源信息终端用户。这样本实施例提供了一种有效的个性化邀请办法，因而避免了合法的邀请电子信被看作是垃圾电子邮件或者垃圾短消息。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉该技术的人在本发明所揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1、一种发送邀请电子信的方法，其特征在于，包括以下步骤：

A、源信息终端安装监控模块和交换信息模块，所述交换信息模块包括通讯录单元；

B、当所述交换信息模块启动，所述监控模块监控所述通讯录单元是否增加新通信记录；

C、当所述监控模块监控到所述通讯录单元增加了新通信记录，所述监控模块产生所述源信息终端是否向所述新通信记录对应的目标信息终端发送邀请电子信的提醒信息，并显示在所述源信息终端；

D、当所述源信息终端输入同意发送的信息，所述监控模块产生适用于所述交换信息模块的邀请电子信，所述邀请电子信的接收地址为所述目标信息终端，所述邀请电子信的发送地址为所述源信息终端或者对应的名称；

E、所述邀请电子信通过所述源信息终端的所述交换信息模块发送给所述目标信息终端。

2、根据权利要求1所述的一种发送邀请电子信的方法，其特征在于，所述源信息终端和所述目标信息终端可以是计算机，也可以是固定通信终端或者移动通信终端。

3、根据权利要求1或者2所述的一种发送邀请电子信的方法，其特征在于，所述交换信息模块可以是电子邮件模块，也可以是短消息模块。

4、根据权利要求1所述的一种发送邀请电子信的方法，其特征在于，步骤B中，当所述源信息终端收到新的目标信息终端的电子邮件或者短消息，所述源信息终端的所述交换信息模块将所述目标信息终端的通信记录增加到所述通讯录单元。

5、根据权利要求1所述的一种发送邀请电子信的方法，其特征在于，步骤B中，所述源信息终端通过输入单元将所述目标信息终端的通信记录增加到所述通讯录单元。

6、根据权利要求1所述的一种发送邀请电子信的方法，其特征在于，步骤B中，管理服务器将存储的所述目标信息终端的通信记录通过所述源信息终端的所述交换信息模块增加到所述通讯录单元。

7、根据权利要求4到6中任一权利要求所述的一种发送邀请电子信的方法，其特征在于，所述通信记录包括联系人名称、电子邮件地址或者终端号码。

8、根据权利要求1所述的一种发送邀请电子信的方法，其特征在于，步骤D还包括以下步骤：

所述源信息终端对所述邀请电子信进行编辑。

9、一种发送邀请电子信的系统，其特征在于，包括源信息终端和目标信息终端，所述源信息终端进一步包括监控模块和交换信息模块，所述交换信息模块包括通讯录单元，

所述监控模块用于监控所述通讯录单元的通信记录，并产生提醒信息和邀请电子信；

所述交换信息模块用于接收所述目标信息终端的信息和发送所述邀请电子信给所述目标信息终端；

所述通讯录单元用于存储目标信息终端的通信记录。

10、根据权利要求9所述的一种发送邀请电子信的系统，其特征在于，还包括管理服务器，所述管理服务器用于更新所述源信息终端中的监控模块或所述通讯录单元。

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