CN101201910A - 治具校正报告自动录入系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种治具校正报告自动录入系统及方法，其能利用数据库完成治具校正报告的自动录入，该治具校正报告自动录入系统包括多个客户端计算机、一服务器及一数据库。该服务器包括一资料生成模块、一查询模块、一录入模块及一邮件生成及传输模块。本发明通过Lotus Notes数据库管理软件对治具校正报告进行自动录入并通过Lotus Notes邮件管理软件传输给主管进行签核。
Description
技术领域
本发明涉及一种治具校正报告自动录入系统及方法，尤其是涉及一种利用Lotus Notes数据库管理软件对治具校正报告进行自动录入的系统及方法。
背景技术
对企业特别是制造型企业而言，如何对生产中用到的大量治具进行合理有效的管理显得特别重要，治具的有效管理关系到企业的生产效率和企业利润的提高。治具校正则是其中一重要环节。治具校正是指企业定期对治具的相关重要尺寸进行测量、修正、记录及签核的一种管理手段，通常需要制作一治具校正报告。治具校正报告用来记录治具校正的结果，其具有一定的格式要求，便于治具大量规范化管理。
录入一治具校正报告通常需要先测量治具需管制的参数，如治具的长度、宽度及直径等参数的实测值，并将这参数的实测值以及这些参数的管制尺寸、公称尺寸、上偏差及下偏差等记录在纸本档的检测报告中，然后采用手工方式将参数的实测值以及这些参数的管制尺寸、公称尺寸、上偏差及下偏差等录入到电脑并制定成具有一定格式规范的校正报告，最后手动传输邮件给主管签核。
所述治具校正报告手工录入方法不能同时录入多个治具校正报告，录入效率较低，并且容易出错。
发明内容
有鉴于此，有必要提供一种能够高效且准确地完成治具校正报告录入的治具校正报告自动录入系统及方法。
一种治具校正报告自动录入系统，其能利用数据库完成治具校正报告的自动录入。该治具校正报告自动录入系统包括一数据库、一服务器及多个客户端计算机。所述数据库储存有治具基本资料、治具检测报告资料及治具校正状况资料，该治具检测报告资料包括若干治具电子档检测报告，该治具校正状况资料包括已签核的治具校正报告和未签核的治具校正报告。所述服务器包括一查询模块，用来查询未进行录入操作的治具电子档检测报告及未签核的治具校正报告；一资料生成模块，用来将治具管制参数生成治具电子档检测报告；一录入模块，用来将所述治具电子档检测报告自动录入成治具校正报告；一邮件生成及传输模块，用来生成和传输治具校正报告邮件。所述多个客户端计算机，用来供相应的治具管理人员签核校正报告。
一种治具校正报告自动录入系统，其能利用数据库完成治具校正报告的自动录入，该治具校正报告自动录入系统包括多个客户端计算机、一服务器及一数据库。该服务器包括一资料生成模块、一查询模块、一录入模块及一邮件生成及传输模块。
一种治具校正报告自动录入方法，可用于完成治具校正报告的自动录入，其特征在于该治具校正报告自动录入方法包括如下步骤：
治具电子档检测报告生成；
查询被录入的治具电子档检测报告的路径；
所述治具电子档检测报告自动录入到相应的治具校正报告中；
查询未被签核的治具校正报告路径；
签核邮件生成及传输。
相较现有技术，所述治具校正报告自动录入系统及方法，实现了从纸本文档检测报告到治具电子档检测报告再到正式的校正报告的自动录入，并且将该校正报告自动传输给主管签核，实现了同时录入多个治具校正报告的功能，提高了录入效率，并且有效避免了人力录入的差错。
附图说明
图1是本发明治具校正报告自动录入系统的硬件架构图。
图2是本发明治具校正报告自动录入系统的服务器功能模块图。
具体实施方式
请参阅图1所示本发明治具校正报告管理系统较佳实施例的硬件架构图，该治具校正报告管理系统包括有若干客户端计算机10、若干网络20、一服务器30及一数据库40。在本较佳实施例中，该治具校正报告管理系统是基于Lotus Notes平台建立。该Lotus Notes是美国公司Lotus开发的邮件管理软件。所述若干客户端计算机10与数据库40通过网络20分别与服务器30相连接，网络20可以是一企业内部网(Intranet)，也可以是国际互联网(Internet)或其它类型的通讯网络。客户端计算机10分散布置在企业内部各个管理部门，以供相应的主管使用，每一客户端计算机10都安装有Lotu sNotes平台，如Lotus Notes 5.0中文版。服务器30是用来进行治具资料查询作业和各种表单资料生成及维护作业。数据库40储存有治具基本资料、治具检测报告资料及治具校正状况资料。所述治具基本资料包括治具管制号码、制造号码、购买日期、规格、仪器名称、厂区、厂牌及事业处、校正人员名单、签核校正报告权责主管及校正费用对照表等。所述治具电子档检测报告资料包括若干治具电子档检测报告，该治具电子档检测报告记录有治具需管制的参数，如治具的长度、宽度及直径等参数，记录的项目包括这些参数的管制尺寸、公称尺寸、上偏差及下偏差以及参数的实测值等，每一个治具单独生成一个治具电子档检测报告。所述校正状况资料包括已签核的校正报告和未签核的校正报告，校正报告用来记录治具需管制的参数，如治具的长度、宽度及直径等参数，记录的项目包括这些参数的管制尺寸、公称尺寸、上偏差及下偏差以及参数的实测值等，其具有一定的格式要求，便于治具大量规范化管理。
请参阅图2所示本发明治具校正报告自动录入系统较佳实施例的服务器30的功能模块图。该服务器30包括一资料生成模块301、一查询模块303、一录入模块305及一邮件生成及传输模块307。
资料生成模块301用来把治具需管制的参数生成治具电子档检测报告，并将该治具电子档检测报告存放在数据库40指定路径下的资料夹内，便于集中管理。
查询模块303用来查询未进行录入操作的治具电子档检测报告及未签核的治具校正报告。
录入模块305用来将治具电子档检测报告中的参数自动录入治具校正报告中。每一次自动录入前，需将前一次已被录入的治具电子档检测报告清理并移入到其它资料夹中备存。
邮件生成及传输模块307，用来生成和传输未审核治具校正报告邮件。在传输邮件时，该邮件生成及传输模块307提供一个列有主管人员名字的对话框，传输人员可在对话框内直接选择被传输主管人员，而不必输入被传输人员的邮箱地址。
该治具校正报告自动录入系统的录入方法包括包括以下步骤：
首先，治具校正报告自动录入系统通过资料生成模块301自动打开被校正治具的CAD设计图档，通过CAD图档抓取技术将治具管制参数，如治具的长度、宽度及直径等参数的管制尺寸、公称尺寸、上偏差及下偏差等从治具的CAD设计图中直接抓取，同时，资料生成模块301通过高度规测量治具需管制的参数的实测值，高度规是一种通过串行通讯与计算机直接相连接的测量仪器，此后，资料生成模块301将上述从CAD图档抓取的数据以及高度规所测参数的实测值生成一治具电子档检测报告，该治具电子档检测报告的文档格式可以是excel及word等。每一个治具单独生成一个治具电子档检测报告，大量的不同治具电子档检测报告存放在数据库指定路径下的一资料夹中，形成治具电子档检测报告资料。另，CAD图档抓取技术可以通过设置所要抓取的治具管制参数的图档公差来选择性地抓取所要抓取的参数。
然后，治具校正报告自动录入系统将对未录入的治具电子档检测报告进行自动录入操作：首先系统通过查询模块303查询所有未被录入的治具电子档检测报告，并给出一路径提示，待确认后，系统通过录入模块305将该路径中所有的治具电子档检测报告录入到相应的治具校正报告中，形成治具校正状况资料。
自动录入完成后，治具校正报告自动录入系统将对未被签核的治具校正报告自动“送审”操作：首先系统通过查询模块303查询所有未被签核的治具校正报告，然后系统通过邮件生成及传输模块307自动形成邮件并发送到相关主管的邮箱，等待主管的签核。
所述的治具校正报告自动录入系统实现了同时录入多个治具校正报告，提高了录入效率，并且有效避免了人力录入的差错。
Claims (9)
1.一种治具校正报告自动录入系统，其能利用数据库完成治具校正报告的自动录入，其特征在于该治具校正报告自动录入系统包括：
一数据库，其中储存治具基本资料、治具检测报告资料及治具校正状况资料，该治具检测报告资料包括若干治具电子档检测报告，该治具校正状况资料包括已签核的治具校正报告和未签核的治具校正报告；
一服务器，包括：
一查询模块，用来查询未进行录入操作的治具电子档检测
报告及未签核的治具校正报告；
一资料生成模块，用来将治具管制参数生成治具电子档检测报告；
一录入模块，用来将所述治具电子档检测报告自动录入成治具校正报告；
一邮件生成及传输模块，用来生成和传输治具校正报告邮件；
多个客户端计算机，用来供相应的治具管理人员签核校正报告。
2.如权利要求1所述的治具校正报告自动录入系统，其特征在于：所述邮件是一种Lotus Notes邮件。
3.如权利要求1所述的治具校正报告自动录入系统，其特征在于：所述邮件传输是利用Lotus Notes邮件管理软件传输。
4.一种治具校正报告自动录入方法，可用于完成治具校正报告的自动录入，其特征在于该治具校正报告自动录入方法包括如下步骤：
生成治具电子档检测报告并存放在一资料夹中；
查询需录入的治具电子档检测报告的路径；
所述治具电子档检测报告自动录入到相应的治具校正报告中；
查询未被签核的治具校正报告路径；
签核邮件生成及传输。
5.如权利要求4所述的治具校正报告自动录入方法，其特征在于：所述治具电子档检测报告记录有治具管制参数的管制尺寸、公称尺寸、上偏差及下偏差及参数的实测值。
6.如权利要求5所述的治具校正报告自动录入方法，其特征在于：所述治具管制参数的管制尺寸、公称尺寸、上偏差及下偏差通过CAD图档抓取技术自动抓取。
7.如权利要求5所述的治具校正报告自动录入方法，其特征在于：所述参数的实测值通过高度规进行测量。
8.如权利要求5所述的治具校正报告自动录入方法，其特征在于：所述邮件是一种Lotus Notes邮件。
9.如权利要求4所述的治具校正报告自动录入方法，其特征在于：所述邮件传输是利用Lotus Notes邮件管理软件传输。
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