CN1635522A - 工作项目显示系统及方法 - Google Patents

Abstract

一种工作项目显示方法，其包括有如下的步骤：提供一存储装置，其内存储有多个工作项目资料列表，每一工作项目资料列表记录一工作项目的相关信息；根据工作项目的开始时间、预计完成时间及当前时间计算工作项目的当前计划完成率；根据上述工作项目的重要性指数、当前计划完成率、当前处理进度计算工作项目的优先处理指数；判断工作项目的优先处理指数是否大于或等于该工作项目的警示值；当工作项目的优先处理指数大于或等于该工作项目的警示值，产生一警示讯息。一种工作项目显示系统用于实施所述工作项目显示方法，其采用Server/Browser架构。通过上述方法及系统可避免人工安排的不合理或是遗漏处理某件工作项目。

Description

工作项目显示系统及方法

【技术领域】

本发明是关于一种专案管理系统及方法，尤指一种工作项目显示系统及方法。

【背景技术】

根据美国专案管理学会的定义，专案管理为在专案活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使得专案能够实现或超过专案参与人员的需要和期望。现代的专案管理是从美国为制造原子弹所设立的曼哈顿专案开始，经过近60年的发展，专案管理的思想及技术得到很大的完善。目前利用于专案管理的技术主要用甘特(Gantt)图及计划评审技术(PERT)图。其中甘特图为按照普通的日历格式对要实施的工作项目(项专案是由至少一工作项目组成)及所需时间进行有序排列，并可以用于记录完成每一工作项目所用的实际时间，以帮助专案经理对专案进行监控。PERT图为用带箭头的线表示专案的各工作项目之中的关系，并表明各工作项目完成的前后顺序，通过PERT图可确定专案的关键路径并对其加以监控。Microsoft公司的Microsoft Project系列软件可以实现绘制甘特图及PERT图。

涉及到绘制甘特图的专利有2001年8月28日公告的第6,282,514号美国专利，该专利名称为专案管理的装置及方法(Device and Methodfor Project Management)。该专利揭露了：一生成包括有至少一排程栏(Schedule Bar)的甘特图的装置，该装置包括有：一显示设备用于显示甘特图；一输入单元接收输入信息并将其定位于显示设备；一甘特图生成处理单元产生一排程栏，该排程栏包括有一开始点及结束点，并将开始点置于输入单元显示的第一位置，将结束点置于输入单元显示的第二位置；一作业步骤分割处理单元将根据输入单元所显示的多个第三位置将排程栏分割成多个作业步骤。

前述专利揭露的技术所存在的不足在于，其只是专案的绘制甘特图。然而，在一个企业或是组织中，一员工(或成员)并不是负责单一的任务，例如员工甲在某一时间段负责专案A的其中一项任务(以下称为工作项目)，同时其在上述时间内还负责专案B、专案C的各一工作项目。当一员工(或成员)处于上述负责多个工作项目的情况时，由于员工某一特定时间只能处理一工作项目，因此这需要安排每一工作项目的优先处理顺序，这往往根据员工(或成员)的经验进行安排，例如根据多个工作项目的重要性及紧急性来安排工作项目的处理顺序。所述重要性为该工作项目的重要程度，紧急性系指该工作项目在特定时间内完成的紧急程度。通常情况，每一工作项目的重要性及紧要性的数值为预先设定，为静态数值。然而，工作项目的重要性是可以为一静态数值，但工作项目的紧急性系可随时间而动态变化。这样需要员工(或成员)花费很长时间安排每一工作项目的处理顺序，且需要人工进行判断及管理，往往造成安排的不合理或是遗漏处理某件工作项目。

【发明内容】

因此，针对先前技术所述专案管理的装置及方法存在的不足，本发明的主要目的在于提供一工作项目显示系统及方法，其用于计算专案的工作项目的优先处理指数，并根据前述的工作项目优先处理指数对工作项目进行升降序(或升幂)排序，并依照排序结果显示工作项目。所述优先处理指数用于描述一工作项目是否应该优先处理，当一工作项目的优先处理指数较大，表示该专案应优先处理。

本发明提供一种工作项目显示方法，其包括有如下的步骤：(a)判断用户的用户类型。(b)用户类型为专案经理的用户时，创建一新专案及该专案的至少一工作项目。(c)用户类型为作业人员的用户时，依据作业人员记录的承办工作项目的工作状况，生成工作状况记录。(d)接受用户类型为专案经理的用户对所述专案的工作项目的工作状况记录进行审核的结果。(e)将所述专案所有审核后的工作状况记录生成报表。(f)根据工作项目的工作状况记录进行显示作业，其包括有下列子步骤：(f1)根据工作项目的开始时间、预计完成时间及当前时间计算该工作项目的当前计划完成率；(f2)根据该工作项目的重要性指数、当前计划完成率、当前处理进度计算该工作项目的优先处理指数；(f3)根据每一工作项目的优先处理指数对工作项目进行排序；(f4)根据上述排序步骤的排序结果显示工作项目。

本发明提供一种工作项目显示系统，其采用Server/Browser架构，其包括有：一权限控制装置，用于判断用户的用户类型；一专案创建装置，用于用户类型为专案经理的用户创建一新专案及该专案的至少一工作项目；一工作状况记录装置，用于用户类型为作业人员的用户记录所承办工作项目的工作状况及生成工作状况记录；一审核装置，用于用户类型为专案经理的用户对所述专案的工作项目的工作状况记录进行审核；一报表生成模块，用于将所述专案所有审核后的工作状况记录生成报表；计划完成率计算装置，用于根据工作项目的开始时间、预计完成时间及当前时间计算该工作项目的当前计划完成率，优先处理指数计算装置，用于根据该工作项目的重要性指数、当前计划完成率、当前处理进度计算该工作项目的优先处理指数；一排序装置，其用于根据每一工作项目的优先处理指数对工作项目进行排序；一显示装置，根据上述排序装置的排序结果显示工作项目。

【附图说明】

图1为本发明一种工作项目显示系统及方法的系统架构图。

图2为本发明工作项目显示系统的警示模块的功能结构图。

图3为本发明工作项目显示系统的创建工作项目界面的示意图。

图4为本发明工作项目显示系统及方法的作业流程图。

图5为本发明本发明工作项目显示系统及方法的警示及显示流程图。

图6为本发明工作项目显示系统的用户作业界面示意图。

【具体实施方式】

参阅图1所示，为本发明一种工作项目显示系统的系统架构图。在本发明中，专案管控系统采用一种Server/Browser架构，即在Server端，其包括有一应用服务器2、一数据库服务器3及一网站服务器4。其中一数据库服务器3为对本发明专案管控系统的相关资料进行整合、存储及查询等数据处理作业，其包括有一数据库6，该数据库6存储有本发明专案管控系统的相关资料；应用服务器2为运行一系列软件程序以执行本发明专案管控系统的创建专案、创建工作项目、记录工作项目的工作状况、计算每一工作项目的优先处理指数、工作项目的警示处理、工作项目的显示、工作项目的工作状况的审核及生成工作项目的工作状况报表等作业；网站服务器4为本发明工作项目显示系统的用户提供作业界面，用户利用浏览器8通过网络5连结到该网站服务器4可进行相应的作业，在本发明中用户分为作业人员及专案经理，其中专案经理可以通过网站服务器4提供作业界面创建一新专案、进行该专案的工作项目的工作状况的审核及生成工作项目的工作状况报表，作业人员可通过网站服务器4提供作业界面记录工作项目的工作状况。

数据库6包括的相关资料有使用权限列表62、专案资料列表64、多个工作项目资料列表66(图中只画出一个)等。使用权限列表62存储用户的使用权限相关资料，其包括有用户名称、用户类型及登录密码，其中用户类型为定义该用户所属用户类型，在本发明中用户类型可为作业人员或是专案经理。专案基本资料64记录各专案的基本信息，其包括有专案名称、专案经理、专案的开始时间及专案的预计完成时间，所述专案为一项需要进行管控的专案，其可为一软件系统的开发专案、一工程专案或是一件专业案件(如法律案件)，在本发明中一项专案是由至少一工作项目组成，例如一软件系统的开发专案是由客户需求分析、系统分析、系统设计、详细设计、编程、测试、实施等工作项目组成，所述专案经理信息用于记录负责该专案的专案经理名称。每一工作项目资料列表66为记录一工作项目的相关信息，其包括的字段有专案名称、工作项目名称、作业人员、当前计划完成率、当前处理进度、重要性指数、优先处理指数、警示值、开始时间、预计完成时间、实际完成时间及该工作项目的多个工作状况记录。其中作业人员信息记录承办该工作项目的作业人员名称。重要性指数定义该专案的重要性程度。优先处理指数字段用于记录优先处理指数，该优先处理指数为一动态数值，当一工作项目的优先处理指数较大时，其表示该专案应优先处理。警示值字段用于记录警示值，该警示值为一静态数值，当工作项目的优先处理指数大于或等于该静态数值时，本发明专案管控系统可产生一警示讯息警示相关人员(作业人员及专案经理)优先处理该工作项目。每一工作状况记录字段包括有工作状况描述字段、处理进度字段及是否审核字段等，其中工作状况描述字段记录该工作项目的详细处理情况，处理进度字段记录该工作项目的处理进度，是否审核字段为一布尔值，其记录该工作状况记录是否已被专案经理审核。

应用服务器2包括有权限控制模块21、专案创建模块22、工作状况记录模块23、审核模块24、报表生成模块25、警示模块26、排序模块27及显示模块28。权限控制模块21为根据使用权限列表60判断及控制用户的使用权限，当用户为专案经理时，其可创建一新的专案、创建该专案的工作项目、进行该专案的工作项目的工作状况的审核及生成工作项目的工作状况报表；当用户为作业人员时，其可记录工作项目的工作状况。专案创建模块22可用于专案经理创建一新专案及输入该专案的基本信息，所述专案的基本信息包括有专案名称、专案经理、专案的开始时间及专案的预计完成时间，该等资料存储于专案资料列表62中；通过专案创建模块22还有创建一专案的工作项目及输入该工作项目的基本信息，所述工作项目的基本信息包括有专案名称、工作项目名称、工作项目说明、作业人员、重要性指数、警示值、开始时间及预计完成时间，当创建工作项目作业完成时，数据库服务器3在数据库6中新增一工作项目资料列表66用于存储该等信息。工作状况记录模块23可用于作业人员记录工作项目的工作状况，该工作状况包括工作项目的详细处理情况及处理进度，当该作业完成时，数据库服务器3在数据库6的该工作项目的工作项目资料列表66中新增一工作状况记录字段，用于记录所述工作状况信息，并将是否审核字段的布尔值置为0，即该工作状况记录尚未被专案经理审核。审核模块24用于专案经理对尚未进行审核的工作状况记录进行审核，当审核作业完成后将是否审核字段的布尔值置为1，即该工作状况记录已被专案经理审核。报表生成模块25为将一专案的所有审核后的工作状况记录按预定的格式生成报表，所述预定的格式为预先定义的报表格式，其可为Word格式、Excel格式或是其它格式。警示模块26为根据每一工作项目的工作状况记录计算该工作项目的优先处理指数，当其优先处理指数大于或等于设定的该工作项目的警示值时，产生一警示讯息警示相关人员(作业人员及专案经理)优先处理该工作项目。排序模块27根据一用户的每一工作项目的优先处理指数对工作项目进行降序(或升幂)排序；所述用户包括作业人员及专案经理，当用户为作业人员时，排序模块27对该作业人员所负责的工作项目进行排序；当用户为作业人员时，排序模块27对该专案经理所负责专案的所有工作项目进行排序；显示模块28根据排序模块27的降序排序结果显示工作项目。

参阅图2所示，为本发明工作项目显示系统的警示模块的功能结构图。在本发明中，警示模块26包括有一计划完成率计算子模块261、一优先处理指数计算子模块262、一警示判断子模块263及一警示生成子模块264。其中计划完成率计算子模块261为根据工作项目的开始时间、预计完成时间及当前时间计算该工作项目的当前计划完成率，其计算公式为：(当前时间-开始时间)/(预计完成时间-开始时间)*100％，所计算结果写入该工作项目的工作项目资料列表66的当前计划完成率字段。优先处理指数计算子模块262为根据该工作项目的重要性指数、当前计划完成率、当前处理进度计算该工作项目的优先处理指数，并将结果写入该工作项目的工作项目资料列表66的优先处理指数字段，优先处理指数的计算公式为：优先处理指数＝重要性指数*(1-当前计划完成率)/(1-当前处理进度)，其中当前处理进度为获得自当前时间的工作状况记录的处理进度，其为该工作项目当前所完成进度占全部进度的百分比。警示判断子模块263为判断前述的优先处理指数是否大于或等于该工作项目的警示值。警示生成子模块264为当优先处理指数大于或等于该工作项目的警示值时，产生一警示讯息以警示相关人员(作业人员及专案经理)优先处理该工作项目。

参阅图3所示，为本发明工作项目显示系统的创建工作项目界面的示意图。当专案经理通过浏览器8登录网站服务器4后，可进行创建一新专案的作业，并可创建该专案的至少一工作项目。本发明专案管控系统提供一创建工作项目界面41以供专案经理创建一工作项目，在该创建工作项目界面41中，专案经理可输入工作项目名称、工作项目说明、作业人员、预计开始日期、预计完成日期、专案名称、重要性指数及警示值等信息。当创建工作项目作业完成时，点击提交按钮412，数据库服务器3在数据库6中新增一工作项目资料列表66用于存储该等信息；当取消创建工作项目作业时，点击取消按钮414，即可取消创建工作项目作业。

参阅图4所示，为本发明工作项目显示系统及方法的作业流程图。当用户通过浏览器登录网站服务器4，输入其用户名称及登录密码(步骤S410)，权限控制模块21根据使用权限列表62判断用户名称及登录密码是否正确(步骤412)，当用户名称及登录密码错误时，禁止用户登录(步骤414)，当用户名称及登录密码正确时，权限控制模块21判断该用户的用户类型(步骤S416)。当该用户为专案经理时，可通过专案创建模块22创建一新专案，输入该专案的基本信息(步骤S418)。并通过专案创建模块22还有创建一专案的工作项目，输入该工作项目的基本信息(步骤S420)。当该用户为作业人员时，本发明提供一用户作业界面42(图6所示)，作业人员通过该用户作业界面42可进行工作状况记录作业，记录工作项目的详细处理情况及处理进度(步骤S422)。专案经理通过审核模块25对其所负责专案的尚未进行审核的工作状况记录进行审核(步骤S424)。报表生成模块25将该专案经理所负责的专案的所有审核后的工作状况记录按预定的格式生成报表(步骤S426)。

参阅第五图所示，为本发明工作项目显示系统及方法的警示及显示流程图。当作业人员登录网站服务器4，进入用户作业界面42(图6所示)时，本发明的专案管控系统计算该用户的每一工作项目的优先处理指数，按优先处理指数降序(或升幂)显示工作项目，并判断前述的优先处理指数是否大于或等于该工作项目的警示值。其包括有如下的处理流程。计划完成率计算子模块261访问数据库6获得每一工作项目的开始时间、预计完成时间及当前时间(步骤S510)。根据所述开始时间、预计完成时间及当前时间计算每一工作项目的当前计划完成率，其计算公式为：当前计划完成率＝(当前时间-开始时间)/(预计完成时间-开始时间)*100％，所计算结果写入该工作项目的工作项目资料列表66的当前计划完成率字段(步骤S520)。优先处理指数计算子模块262访问数据库6的该工作项目列表66获得当前处理进度，所述当前处理进度为当前时间的工作状况记录的处理进度(步骤S530)。优先处理指数计算子模块262为根据每一工作项目的重要性指数、当前计划完成率、当前处理进度计算该工作项目的优先处理指数，并将结果写入该工作项目的工作项目资料列表66的优先处理指数字段，优先处理指数的计算公式为：优先处理指数＝重要性指数*(1-当前计划完成率)/(1-当前处理进度)(步骤S540)。排序模块27根据该用户的每一工作项目的优先处理指数对工作项目进行降序(或升幂)排序(步骤S550)。显示模块28根据根据排序模块27的排序结果显示工作项目(步骤S560)。警示判断子模块263判断每一工作项目的优先处理指数是否大于或等于该工作项目的警示值(步骤S570)。当优先处理指数大于或等于该工作项目的警示值时，警示生成子模块264产生一警示讯息以警示作业人员优先处理该工作项目(步骤S580)。当优先处理指数小于该工作项目的警示值时，结束作业流程。

参阅图6所示，为本发明工作项目显示系统的用户作业界面示意图。当作业人员登录网站服务器4后，专案管控系统为该作业人员提供一用户作业界面42，该用户作业界面42依工作项目的优先处理指数降序显示该作业人员的所有工作项目的基本信息。当该作业人员的一工作项目的优先处理指数大于或等于该工作项目的警示值时，用户作业界面42显示一警示对话框420，该警示对话框420显示该工作项目的警示讯息，作业人员点击该警示对话框420的确定按钮422对该警示讯息进行确认后，即可进行相关作业。作业人员在用户作业界面42中双击一工作项目时，可显示该工作项目的详细信息，所述详细包括专案名称、工作项目名称、作业人员、当前计划完成率、当前处理进度、重要性指数、优先处理指数、警示值、开始时间、预计完成时间、实际完成时间及该工作项目的多个工作状况记录。当作业人员选中一工作项目并点击记录工作状况按钮424，即可进行该工作项目的工作状况记录作业。

Claims (10)

1.一种工作项目显示方法，其特征在于包括有如下的步骤：

提供一存储装置，其内存储有多个工作项目资料列表，每一工作项目资料列表记录一工作项目的相关信息，其包括有工作项目名称、作业人员、当前处理进度、重要性指数、开始时间、预计完成时间；

根据工作项目的开始时间、预计完成时间及当前时间计算工作项目的当前计划完成率；

根据上述工作项目的重要性指数、当前计划完成率、当前处理进度计算工作项目的优先处理指数；

根据每一工作项目的优先处理指数对工作项目进行排序；

根据上述排序步骤的排序结果显示工作项目。

2.如权利要求1所述的工作项目显示方法，其特征在于还包括：创建一新专案及该专案的至少一工作项目的步骤。

3.如权利要求2所述的工作项目显示方法，其特征在于还包括：接收记录工作项目的工作状况的相关资料，生成工作状况记录的步骤。

4.如权利要求3所述的工作项目显示方法，其特征在于还包括：对工作状况记录进行审核的步骤。

5.如权利要求1所述的工作项目显示方法，其特征在于，计算工作项目的优先处理指数步骤前还包括：判断登录的用户为专案经理或是作业人员的步骤。

6.一种工作项目显示系统，其采用Server/Browser架构。其特征在于包括有：

一存储装置，其内存储有多个工作项目资料列表，每一工作项目资料列表记录一工作项目的相关信息，其包括有工作项目名称、作业人员、当前处理进度、重要性指数、警示值、开始时间、预计完成时间；

一当前计划完成率计算装置，其用于根据工作项目的开始时间、预计完成时间及当前时间计算工作项目的当前计划完成率；

一优先处理指数计算装置，其用于根据上述工作项目的重要性指数、当前计划完成率、当前处理进度计算工作项目的优先处理指数；

一排序装置，其用于根据每一工作项目的优先处理指数对工作项目进行排序；

一显示装置，根据上述排序装置的排序结果显示工作项目。

7.如权利要求6所述的工作项目显示系统，其特征在于还包括：一工作项目创建装置，其用于创建一新专案及该专案的至少一工作项目。

8.如权利要求7所述的工作项目显示系统，其特征在于还包括：一记录生成装置，其用于接收记录工作项目的工作状况的相关资料，生成工作状况记录。

9.如权利要求8所述的工作项目显示系统，其特征在于还包括：一审核装置，其用于对工作项目工作状况记录进行审核。

10.如权利要求6所述的工作项目显示系统，其特征在于还包括：一权限控制装置，其用于判断登录的用户为专案经理或是作业人员。

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