CN101094201A - 一种即时通信系统中通知电子邮件的方法 - Google Patents

Abstract

本发明使即时通信系统和电子邮件系统结合，通过即时通信系统通知邮件接收者有新邮件到达，从而使接收者能坐等新邮件到达的通知，不需主动去查询是否有新邮件。为了达到此目的，提供了一种即时通信系统通知电子邮件的方法。包括步骤：发送方在发送客户端向邮件发送处理模块发送邮件；邮件发送处理模块把新邮件信息发送给邮件信息模块，保存信息，产生邮件索引；邮件信息模块通知接收方邮件到达，接收方根据邮件索引收到新邮件。

Description

一种即时通信系统中通知电子邮件的方法

技术领域：

本发明涉及计算机软件、网络通信领域，尤其是即时通讯技术，特别是涉及一种即时通信系统中通知电子邮件的方法。

发明背景：

即时通信(Instant messaging，简称IM)目前已经成为用户通过网络进行通信的重要手段。随着近年来日益加快的商务实时沟通需求，企业即时通信系统在迅速发展，正在成为企业内外一种常用的沟通手段，电子邮件也同即时通信一样成为企业内外一种常用的沟通手段。

现有的电子邮件系统都是立足于通用的网络邮件服务方式，为用户提供单一的电子邮件收发服务，使用上不够简捷，需要借助于各类客户端软件或网页浏览器。这两种方式都没有提供邮件到达时的通知，要求接收方主动去查看电子邮件是否到达，一定程度上减弱的电子邮件的快捷性。另外，现有技术中，网络即时通信服务系统没能和电子邮件服务相结合。

发明内容：

本发明为解决上述问题不足之处，提供了一种在即时通信系统中通知电子邮件的方法。

为了解决上述问题，本发明提供的方法含有以下几个步骤：

a.发送方在发送客户端向邮件发送处理模块发送邮件；

b.邮件发送处理模块把新邮件信息发送给邮件信息模块，保存信息，产生邮件索引；

c.邮件信息模块通知接收方邮件到达，接收方根据邮件索引收到新邮件；所述步骤b还含有以下几步骤：

b1.邮件发送处理模块将邮件存储在邮件存储模块；

b2.邮件存储模块向邮件发送处理模块返回邮件号；

b3.邮件发送处理模块根据邮件号依次向邮件索引存储模块中为邮件接收方添加索引信息；

b4.邮件索引存储模块向邮件发送处理模块返回有关对应于发送邮件的邮件索引。

所述的邮件信息模块通知接受方邮件到达的具体方法为：

31.若邮件接收方登陆在线，邮件信息模块将有关信息发到邮件到达通知模块，向正在线的处于接收客户端的邮件接收方发送邮件到达消息；

32.若邮件接收方不在线，邮件信息模块将有关信息发到新邮件提示模块，新邮件提示模块在邮件接收方登陆上线进入即时通信系统时将邮件收取信息通知邮件接收方。

所述的电子邮件信息交流中电子邮件的接收方法为：

41)若邮件接收方在线，邮件接收方的客户端根据邮件到达消息，通过邮件接收处理模块从邮件索引存储模块取得邮件索引，再根据邮件索引从邮件存储模块取得相应的邮件；

42)若邮件接收方不在线，邮件接收方登陆上线在客户端进入即时通信系统时，新邮件提示模块通知接收方接收有关的邮件收取信息，接受客户端根据邮件索引，从邮件数据存储模块取得相应的邮件。

本发明的优点是：

在本发明中，即时通信系统客户端的用户通过邮件处理系统实现用户间电子邮件信息的交流，并利用即时通信系统和电子邮件处理系统对邮件接收方实现即时通知。通过采用当今互联网上应用最广泛的服务，给用户提供一种快捷方便的一体化通讯服务平台。使用本方法，邮件接收者在线时，一旦有新邮件到达，接收者会自动收到新邮件到达的信息，以及新邮件的信息。如果接收者不在线，一旦上线后，接收者就会自动收到新邮件到达的信息，保证了邮件的快捷性。邮件接收者从原来的主动查询邮件变成了现在等待邮件的通知。

附图说明：

图1为系统总体结构示意图。

具体实施方式：

如图1所示，本发明包括客户端1，即时通信系统2，和邮件处理系统3。所述的邮件处理系统3完成客户端1用户之间的电子邮件的发送，接收和相关处理。所述的即时通信系统2和邮件处理系统3对邮件接收方进行即时通知。

发送方在发送客户端向邮件发送处理模块发送邮件，邮件发送处理模块把新邮件信息发送给邮件信息模块，保存信息，产生邮件索引，邮件信息模块通知接收方邮件到达，接收方根据邮件索引收到新邮件。

即时通信系统处理电子邮件的方法是：

邮件发送处理模块将邮件存储在邮件存储模块；

邮件存储模块向邮件发送处理模块返回邮件号；

邮件发送处理模块根据邮件号依次向邮件索引存储模块中为邮件接收方添加索引信息；

邮件索引存储模块向邮件发送处理模块返回有关对应于发送邮件的邮件索引。

电子邮件信息交流中电子邮件的接收方法为：

若邮件接收方在线，邮件接收方的客户端根据邮件到达消息，通过邮件接收处理模块从邮件索引存储模块取得邮件索引，再根据邮件索引从邮件存储模块取得相应的邮件；

若邮件接收方不在线，邮件接收方登陆上线在客户端进入即时通信系统时，新邮件提示模块通知接收方接收有关的邮件收取信息，接受客户端根据邮件索引，从邮件数据存储模块取得相应的邮件。

本发明总的构思是通过即时通信系统通知邮件接收者邮件达到的信息和邮件的基本信息，从而实现电子邮件的快捷沟通。本发明实施例中，涉及到的发明构思仅仅是一部分，但已清楚地说明了技术方案，涉及到本发明构思的其他专利，都属于本发明的内容。

Claims (4)

1.一种在即时通信系统中通知电子邮件的方法，其特征在于包括如下步骤：

a.发送方在发送客户端向邮件发送处理模块发送邮件；

b.邮件发送处理模块把新邮件信息发送给邮件信息模块，保存信息，产生邮件索引；

c.邮件信息模块通知接收方邮件到达，接收方根据邮件索引收到新邮件。

2.根据权利要求1所述的一种即时通信系统中通知电子邮件的方法，其特征在于所述步骤b)还包括以下步骤：

b1.邮件发送处理模块将邮件存储在邮件存储模块；

b2.邮件存储模块向邮件发送处理模块返回邮件号；

b3.邮件发送处理模块根据邮件号依次向邮件索引存储模块中为邮件接收方添加索引信息；

b4.邮件索引存储模块向邮件发送处理模块返回有关对应于发送邮件的邮件索引。

3.根据权利要求2所述的一种即时通信系统中通知电子邮件的方法，其特征在于所述的邮件信息模块通知接收方电子邮件到达的具体方法为：

31.若邮件接收方登陆在线，邮件信息模块将有关信息发到邮件到达通知模块，向正在线的处于接收客户端的邮件接收方发送邮件到达消息；

32.若邮件接收方不在线，邮件信息模块将有关信息发到新邮件提示模块，新邮件提示模块在邮件接收方登陆上线进入即时通信系统时将邮件收取信息通知邮件接收方。

4.根据权利要求3所述的一种即时通信系统中通知电子邮件的方法，其特征在于所述的电子邮件信息交流中电子邮件的接收方法为：

41)若邮件接收方在线，邮件接收方的客户端根据邮件到达消息，通过邮件接收处理模块从邮件索引存储模块取得邮件索引，再根据邮件索引从邮件存储模块取得相应的邮件；

42)若邮件接收方不在线，邮件接收方登陆上线在客户端进入即时通信系统时，新邮件提示模块通知接收方接收有关的邮件收取信息，接受客户端根据邮件索引，从邮件数据存储模块取得相应的邮件。

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