CN101030289A - 运用网上竞价采购系统的采购方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种运用网上竞价采购系统的采购方法，该方法包括有如下步骤：制定采购计划、执行采购计划、采购计划完成，实现了本系统在网上公开发布采购信息，纪委监控管理人员可随时查阅采购流程和合格供应商的资质情况并监控公开采购的全过程。本发明的效果是采用本系统采购，供应商在远程即时参与报价和竞价的全过程，及时了解中标情况。各供应商的报价可同时显示给评价小组，整个竞价过程公开透明，并有可靠的安全机制作保障。网上物资采购竞价系统，比市场价降低采购成本5.6％，平均节支5％；在降低采购成本的同时，采用竞价采购系统还可以有效缩短采购周期约15％－30％，有效地预防了违法违纪现象的发生。

Description

运用网上竞价采购系统的采购方法

技术领域

本发明涉及一种电子商务系统，特别是一种运用网上竞价采购系统的采购方法。

背景技术

信息技术的迅猛发展使企业间大范围的网上交易势在必行，网上竞价采购系统为企业提供了使用新技术手段和方法实现各种物资的采购、有效的降低采购成本、为提高企业竞争力提供了拓展空间。

在传统招标采购中，供应商总是在确保低价中标的同时尽量争取价格最高，并且由于比值、比价、招投标过程较长，供应商之间相互见面等因素，容易产生供应商之间价格同盟，因此不能在最大范围内挑起各投标方的反复竞价，从而使降价空间缩小，导致采购品降价不足。

传统交易模式下的″信息不对称″问题，以及″信息不对称″问题产生的″暗箱操作″不能确保买方以公平的价格购买商品或者服务。

在对供应商的选定、采购价格的确定、合同的签定、付款方式等环节，存在权力过于集中在个别业务职能人员手中的现象。

发明内容

为解决上述采购中存在的问题，本发明的目的是提供一种运用网上竞价采购系统的采购方法，要达到使用本系统在网上公开发布采购信息，纪委监控管理人员可随时查阅采购流程和合格供应商的资质情况并监控公开采购的全过程，增强了采购工作的透明度，降低了采购成本，有效地预防了违法违纪现象的发生。使企业监管制度和业务流程固化在信息化中，从技术上限定了违规操作的可能性，构筑了一道预防腐败的科技防线。

为实现上述目的，本发明的技术解决方案是提供一种运用网上竞价采购系统的采购方法，该方法包括有如下步骤：

步骤1、制定采购计划：

(1)在ERP系统中建全物料主档、供应商主档等基础资料；

(2)为新供应商提供需申请网上采购系统的用户名和密码；

(3)在拥有网上采购系统的用户名和密码后，竞价管理员建立供应商与用户名的挂接，便于供应商访问；

(4)将供应商的资质文档上传到网上；

(5)竞价管理员在网上采购系统建立采购任务，首先建立采购物料关联，再建立与供应商关联；

(6)网上发布采购标书文档；

(7)确认供应商回复；

(8)纪委监控管理人员能够随时查阅合格供应商的资质情况

步骤2、执行采购计划：

竞价时：

(1)开标时，评价小组现场修改密码，评价小组人员将不能擅自离开开标现场；

(2)竞价管理员开启供应商报价；

(3)供应商开始报价；

(4)竞价管理员暂停报价，评价小组人员开始评价；

(5)评价小组人员与供应商通过网上互动频道与供应商进行商务谈判；

(6)评价结束后，再次开启报价，并通知供应商按照评价结果修改报价；

(7)修改完成后，定标；

(8)纪委监控管理人员能够随时查阅采购流程并监控公开采购的全过程

询价时：

(1)竞价管理员开启供应商报价；

(2)供应商开始报价；

(3)竞价管理员在看到供应商报价后，停止报价；

(4)竞价管理员停止报价后，供应商不能修改报价；

(5)评价小组人员现场开标、定标；

(6)纪委监控管理人员能够随时查阅采购流程并监控公开采购的全过程

步骤3、采购计划完成：

(1)供应商能够通过网上的中标结果了解中标情况；

(2)纪委监控管理人员能够随时查阅采购流程和合格供应商的资质情况并监控公开采购的全过程。

本发明的效果是采用本系统采购，供应商在远程即时参与报价和竞价的全过程，及时了解中标情况。各供应商的报价可同时显示给评标小组，可节省评标人员大量唱标时间，整个竞价过程公开透明，并有可靠的安全机制作保障。

由于在对供应商的选定、采购价格的确定、合同的签定、付款方式等环节，存在权力过于集中在个别业务职能人员手中的现象，本系统在网上公开发布采购信息，纪委监控管理人员可随时查阅采购流程和合格供应商的资质情况并监控公开采购的全过程，增强了采购工作的透明度，降低了采购成本，有效的预防了违法违纪现象的发生。使企业监管制度和业务流程固化在信息网络系统中，从技术上限定了违规操作的可能性，构筑了一道预防腐败的科技防线。

目前物资采购均通过该网上物资采购竞价系统进行，月采购量达一亿多元，据统计通过该采购系统平均比市场价降低采购成本5.6％，平均节支5％。在降低采购成本同时，采用竞价采购还可以有效缩短采购周期约15％--30％采购周期。

附图说明

图1为本发明的网上竞价采购系统流程图。

具体实施方式

结合附图及实施实例对本发明的运用网上竞价采购系统的采购方法及使用过程加以说明。

如图1所示，本发明的运用网上竞价采购系统的采购方法，该方法包括有如下步骤：

步骤1、制定采购计划：

(1)在ERP系统中建全物料主档、供应商主档等基础资料；

(2)为新供应商提供需申请网上采购系统的用户名和密码；

(3)在拥有网上采购系统的用户名和密码后，竞价管理员建立供应商与用户名的挂接，便于供应商访问；

(4)将供应商的资质文档上传到网上；

(5)竞价管理员在网上采购系统建立采购任务，首先建立采购物料关联，再建立与供应商关联；

(6)网上发布采购标书文档；

(7)确认供应商回复；

(8)纪委监控管理人员能够随时查阅合格供应商的资质情况步骤2、执行采购计划：

竞价时：

(1)开标时，评价小组现场修改密码，评价小组人员将不能擅自离开开标现场；

(2)竞价管理员开启供应商报价；

(3)供应商开始报价；

(4)竞价管理员暂停报价，评价小组人员开始评价；

(5)评价小组人员与供应商通过网上互动频道与供应商进行商务谈判；

(6)评价结束后，再次开启报价，并通知供应商按照评价结果修改报价；

(7)修改完成后，定标；

(8)纪委监控管理人员能够随时查阅采购流程并监控公开采购的全过程

询价时：

(1)竞价管理员开启供应商报价；

(2)供应商开始报价；

(3)竞价管理员在看到供应商报价后，停止报价；

(4)竞价管理员停止报价后，供应商不能修改报价；

(5)评价小组人员现场开标、定标；

(6)纪委监控管理人员能够随时查阅采购流程并监控公开采购的全过程

步骤3、采购计划完成：

(1)供应商能够通过网上的中标结果了解中标情况；

(2)纪委监控管理人员能够随时查阅采购流程和合格供应商的资质情况并监控公开采购的全过程。

本发明的运用网上竞价采购系统的采购方法具体使用过程如下：

竞价：

1、在ERP系统中的物料主档，供应商主档中建全基础资料。

2、如为新供应商，需申请网上采购系统的用户名和密码。

3、在拥有网上采购系统的用户名和密码后，竞价管理员建立供应商与用户名的挂接(供应商访问)，如：吉林铁合金股份有限公司在授予用户名jlthj后，再在供应商访问界面增加用户名与供应商访问，供应商拥有了访问权限后，就可以在网上采购系统进行相应权限的操作。

4、将供应商的资质文档上传到网上。如：吉林铁合金股份有限公司在供应商访问管理界面，点击供应商名称后的“资质文档”就可将吉林铁合金股份有限公司的营业执照等资质文档，上传至网上竞价采购系统。从而使纪委监控人员作为系统里的监控角色，随时察看供应商资质情况。

5、竞价管理员在网上采购系统建立采购任务，首先建立采购物料关联，再建立供应商关联。如：建立一个耐火材料采购任务，首先选择采购的物料，建立采购物料关联，然后依据该物料的合格供应商，确定参加本次采购任务的邀请供应商。

6、网上发布采购标书等文档，纪委监控人员作为系统里的监控角色，察看竞价文档；供应商也可通过网络下载标书，避免了供应商千里迢迢前来购买标书的情况。如：参加TPCO-gy2007-09耐火材料公开采购的供应商北京利尔耐火材料有限公司可以通过登陆网上采购系统下载标书，省去了前来购买标书的情况，节约了供应商的费用。

7、确认供应商回复。如：北京利尔耐火材料有限公司在购买标书后，确定参加我公司TPCO-gy2007-09耐火材料公开采购，在交纳投标保证金并回复参加我公司的公开采购活动后，由竞价管理员，在网上采购系统中确定供应商参加本次招标活动。

8、开标时，评价小组现场修改密码，评价小组人员将不能擅自离开开标现场。如：在TPCO-gy2007-09耐火材料公开采购活动开标前，评价小组人员共同确定本次采购活动的密码，现场修改，一经确定，评价小组人员将不能离开现场，从而防止相关信息的外泄。

9、竞价管理员开启供应商报价，评价小组人员在网上采购系统的互动频道上确定参加公开采购的各供应商到齐后，由竞价管理员进入任务维护界面，开启供应商报价按钮。

10、供应商开始报价，参加公开采购的各供应商可进入供应商报价界面，点击增加报价按钮，开始报价。

11、在评价小组人员确定首轮供应商全部报价完成后，评价员暂停报价，评价小组人员开始评价。

12、评价小组人员与供应商通过网上互动频道与供应商进行商务谈判，纪委监控管理人员监控公开采购的过程，并利用网上互动频道与公司评价小组人员交流，保证采购活动的公平、公正。

13、评价结束后，再次开启报价，并通知供应商按照评价结果修改报价。

14、修改完成后，定标。纪委监控人员作为系统里的监控角色，察看采购明细。

15、供应商可通过网上的中标结果了解中标情况，如参加TPCO-2003-27铁合金公开采购的四川川投控股股份有限公司可通过网络了解中标情况，保证采购活动的公开。

16、纪委监控管理人员能够随时查阅采购流程和合格供应商的资质情况并监控公开采购的全过程。

询价：

1、在ERP系统中的物料主档，供应商主档中建全基础资料。

2、如为新供应商，需申请网上采购系统的用户名和密码。

3、在拥有网上采购系统的用户名和密码后，竞价管理员建立供应商与用户名的挂接(供应商访问)，如：吉林铁合金股份有限公司在第一次参加我公司招标时，首先申请用户名和密码，在申请批准后，在网上采购系统中建立供应商的挂接(供应商访问)。

4、将供应商的资质文档如：营业执照等上传到网上。纪委监控人员作为系统里的监控角色，察看供应商资质情况。

5、竞价管理员在网上采购系统建立采购任务。首先建立采购物料关联，再建立供应商关联，如：建立采购任务tpco-gy2007-铁12锰硅合金公开采购任务，先选择采购物料锰硅合金，再确定参加的邀请合格供应商范围。

6、网上发布采购文档，将公开采购的标书等文档通过采购文档界面上传，并对有权限的相关人员开启允许下载的权限。纪委监控人员作为系统里的监控角色，察看竞价文档，供应商则通过网络下载采购文件。

7、确认供应商回复，如：天津大生物资有限公司在下载采购文件后，确定参加我公司tpco-gy2007-铁12锰硅合金公开采购任务，回复参加公开采购活动后，由竞价管理员，在网上采购系统中确定供应商参加本次采购活动。

9、竞价管理员开启供应商报价，竞价管理员在任务维护界面点击开始报价，供应商即可开始报价。

10、供应商开始报价，如：天津大生有限公司在供应商报价界面点击增加报价。

11、竞价管理员在看到供应商全部报价后，停止报价，注：竞价管理员只能看见供应商是否报价，看不到供应商具体报价的价格。

12、竞价管理员停止报价后，供应商不能修改报价。

13、评价小组人员在评标截止时间现场开标、定标。

14、纪委监控管理人员监控公开采购的过程，并利用互动频道监督公开采购活动以及与评价小组交流。

15、供应商通过网上的中标结果了解中标情况。纪委监控人员作为系统里的监控角色，察看采购明细。

16、纪委监控管理人员能够随时查阅采购流程和合格供应商的资质情况并监控公开采购的全过程。

Claims (1)

1、一种运用网上竞价采购系统的采购方法，该方法包括有如下步骤：

步骤1、制定采购计划：

(1)在ERP系统中建全物料主档、供应商主档等基础资料；

(2)为新供应商提供需申请网上采购系统的用户名和密码；

(3)在拥有网上采购系统的用户名和密码后，竞价管理员建立供应商与用户名的挂接，便于供应商访问；

(4)将供应商的资质文档上传到网上；

(5)竞价管理员在网上采购系统建立采购任务，首先建立采购物料关联，再建立与供应商关联；

(6)网上发布采购标书文档；

(7)确认供应商回复；

(8)纪委监控管理人员能够随时查阅合格供应商的资质情况

步骤2、执行采购计划：

竞价时：

(1)开标时，评价小组现场修改密码，评价小组人员将不能擅自离开开标现场；

(2)竞价管理员开启供应商报价；

(3)供应商开始报价；

(4)竞价管理员暂停报价，评价小组人员开始评价；

(5)评价小组人员与供应商通过网上互动频道与供应商进行商务谈判；

(6)评价结束后，再次开启报价，并通知供应商按照评价结果修改报价；

(7)修改完成后，定标；

(8)纪委监控管理人员能够随时查阅采购流程并监控公开采购的全过程

询价时：

(1)竞价管理员开启供应商报价；

(2)供应商开始报价；

(3)竞价管理员在看到供应商报价后，停止报价；

(4)竞价管理员停止报价后，供应商不能修改报价；

(5)评价小组人员现场开标、定标；

(6)纪委监控管理人员能够随时查阅采购流程并监控公开采购的全过程

步骤3、采购计划完成：

(1)供应商能够通过网上的中标结果了解中标情况；

(2)纪委监控管理人员能够随时查阅采购流程和合格供应商的资质情况并监控公开采购的全过程。