CN100498787C - 报表生成方法、设备及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种报表生成方法，该方法包括步骤：在保存有用户数据的大型机内部设置报表生成设备；报表生成设备接收用户生成报表请求，创建包括表头、数据区域的报表结构，同时，获取大型机中与该用户对应的数据；将数据存储到报表结构中，在大型机内部生成报表，显示给用户。本发明能够实现对第一手数据进行加工、生成报表，可高效、准确地处理海量数据；同时，不需要另外使用报表生成系统，节省了再次投资与开发，增加了大型机的性价比；提供报表文件保存、打印、插入目标数据库三种方式对报表进行分发，不需要借助额外的用户终端，节省了资源；不会给用户终端增加新的工作负担，非常实用。本发明还公开了一种报表生成设备及系统。

Description

报表生成方法、设备及系统

技术领域

本发明涉及信息处理技术领域，尤其涉及一种报表生成方法、设备及系统。

背景技术

随着企业规模的逐渐扩大，越来越多的企业使用大型机(Mainframe，大型计算机系统)，例如IBM大型机，大型机的主要功能是处理大量事务和海量数据。如何对大型机中规模庞大、结构复杂的数据进行处理和加工，最终生成满足生产决策、财务审核等需求的各种报表，成为摆在大型机应用开发者面前的一个课题。

目前采用大型机的企业，大多数是由大型机处理生产事务与生产数据，再将数据返还给专门的报表生成系统，通过一些开放性平台或WINDOWS平台上的专门工具生成各类结构复杂的报表。

如图1所示，目前报表生成系统采用由终端101、服务器102和数据库103构成的三层架构，终端101与服务器102、服务器102与数据库103可以通过网络连接通讯。其中，服务器102接收终端101发送来的生成报表请求，根据请求查找数据库103，获取数据，并将数据返回给终端101；终端101利用自身已有的报表结构以及服务器102返回的数据，生成报表，显示给用户。

对于大型机而言，其自身保存有海量数据，相当于数据库103。如果采用图1所示的架构，也即将大型机保存的数据提供给别的报表生成器进行二次加工，会浪费大型机的计算资源；而且反应迟钝，效率低下，数据处理速度远没有达到大型机本地处理速度。

同时，采用图1所示的架构，终端101用于生成报表的数据是经过多方传输和处理的，无法采用第一手生产数据，数据的准确性很难保证。而且，在只有大型机的情况下，势必要重新开发出一套报表生成系统，增加了投资和维护成本。

从用户终端101角度考虑，由于要完成生成报表的大部分工作，势必会占用终端101的内部资源，这对于终端101的运行速度有一定的影响，在生成报表任务繁重的情况下，甚至会引起终端101瘫痪。而且该方式报表分发不便，且在不同终端101申请同一报表时，则需要各自重复生成，浪费计算资源。

发明内容

本发明的目的是提供一种报表生成方法、设备及系统，以解决大型机与其它报表生成器联合使用而造成的浪费大型机资源、效率低下的问题。

为此，本发明采用如下技术方案：

一种报表生成方法，包括步骤：在保存有用户数据的大型机内部设置报表生成设备；报表生成设备接收用户发送的生成报表请求，根据用户需求创建包括表头、数据区域的表体结构；创建过程具体包括：创建报表属性区；创建报表体区；创建报表输入数据记录区；创建报表输出数据显示区；创建报表备注信息区；对所述表体结构在应用环境下进行编译，生成报表引擎文件；获取大型机保存的、与该用户对应的数据；将所获取的数据与报表引擎文件进行整合，在大型机内部生成报表。

所述方法还包括：将报表以文件形式保存，或将报表加入到大型机作业信息队列，或将报表插入到大型机中已存在的目标数据库保存。

所述方法还包括：终端通过网络下载报表文件；或者，利用移动存储设备将报表文件转移到用户终端。

一种报表生成设备，存在于大型机内部，利用大型机中的数据生成报表，包括：对外接口单元和报表中心单元；所述对外接口单元，用于接收用户发送的生成报表请求，以及向用户提供报表中心单元生成的报表；查找大型机并获取用户对应的数据，并将数据提供给报表中心单元；所述报表中心单元，用于根据用户需求创建包括表头、数据区域的表体结构；创建过程具体包括：创建报表属性区；创建报表体区；创建报表输入数据记录区；创建报表输出数据显示区；创建报表备注信息区；以及，对所述表体结构在应用环境下进行编译，生成报表引擎文件；以及，将对外接口单元所提供的数据与报表引擎文件进行整合，在大型机内部生成报表。

所述设备还包括：报表文件存储单元；所述报表文件存储单元，用于将报表中心单元生成并提供的报表以文件形式进行存储。

所述报表文件存储单元，还用于接收对外接口单元发送的终端获取报表请求，查找报表文件并发送给对外接口单元，提供给终端。

一种报表生成系统，包括报表生成设备和数据文件，所述报表生成设备和数据文件存在于大型机内部；

所述报表生成设备包括：对外接口单元和报表中心单元；所述对外接口单元，用于接收用户发送的生成报表请求，以及向用户提供报表中心单元生成的报表；并获取数据文件所提供的与该用户对应的数据，并将数据提供给报表中心单元；所述报表中心单元，用于根据用户需求创建包括表头、数据区域的表体结构；创建过程具体包括：创建报表属性区；创建报表体区；创建报表输入数据记录区；创建报表输出数据显示区；创建报表备注信息区；以及，对所述表体结构在应用环境下进行编译，生成报表引擎文件；以及，将对外接口单元所提供的数据与报表引擎文件进行整合，在大型机内部生成报表；

所述数据文件，保存有用户对应的数据，并在接收到查询请求时将数据提供给报表生成设备。

所述系统还包括目标数据库，存在于大型机内部；所述目标数据库，用于保存报表生成设备生成的报表。

所述系统还包括打印机；所述打印机，用于打印报表生成设备生成的报表；所述系统还包括一个或多个终端；所述终端，用于获取并保存报表生成设备生成的报表。

本发明采用上述技术方案，带来很多有益技术效果，比如：

(1)在大型机保存有海量数据的基础上，充分利用大型机的计算能力，在其内部生成报表。采用本方案，能够实现对第一手数据进行加工、生成报表，可高效、准确地处理海量数据。同时，不需要另外使用别的报表生成系统，节省了再次投资与开发，增加了大型机的性价比。

(2)除了显示报表，大型机提供文件保存、打印、插入目标数据库三种方式对报表进行分发，方便用户使用。在上述分发方式能满足要求的情况下，不需要借助额外的用户终端，节省了资源。

(3)若想将报表保存到用户终端，只需通过下载等方式就能实现，非常简单；而且，由于用户下载的是已经由大型机生成的报表，从而节省了用户终端用于生成报表耗费的资源，不会给用户终端增加新的工作负担，非常实用。

附图说明

图1为现有技术报表生成系统应用示意图；

图2为本发明大型机生成报表系统示意图；

图3为本发明实施例示意图；

图4为本发明实施例中创建表体流程图；

图5为本发明实施例中报表分发示意图；

图6为本发明报表生成设备结构示意图；

图7为本发明应用实例流程图。

具体实施方式

本发明在大型机存储有海量数据的基础上，在大型机内部实现终端101与服务器102的功能，从而利用大型机自身，即可根据用户需求生成报表。在大型机中完成生成报表的全过程，并且提供以文件形式保存、打印或插入目标数据库的形式对生成的报表进行分发。

本发明利用大型机的应用开发环境，新开发出一整套报表解决方案，由创建报表结构、编译报表、报表分发(文件FTP分发、打印、插入目标数据库)三大部分组成，完全基于大型机环境，与现有技术无技术复用。

如图2所示，大型机201包括报表生成设备211，以及保存有用户数据的数据文件212，其中，报表生成设备211根据用户需求并利用数据文件212提供的数据生成报表，在报表生成过程起核心作用。如果只显示报表，一台大型机201就能够完成任务。一般情况下，需要对报表进行打印，这时只需将大型机201与一台打印机203连接，就能为多个用户提供服务，从而节省了资源。当用户要将报表保存到某终端202中时，只需将报表通过网络下载到本地，或者，利用移动存储设备(U盘)从大型机201中将报表移至终端202即可。

下面通过具体实施例，详细介绍生成报表的过程。

本发明实施所需优选条件如表1所示：

表1

 

硬件	IBM System/390系列大型机
		操作系统	MVS/ESA，OS/390
应用环境	COBOL语言运行环境

大型机201根据用户要求，在COBOL语言运行环境下，创建满足用户需要的报表结构；同时，调用自身保存的该用户数据；最后，将数据与创建的报表结构进行整合，生成报表，提供给用户；同时也可选择不同方式对报表文件进行分发。

下面详细介绍如何设置报表结构，也就是生成报表引擎文件的过程，也是报表生成设备211工作的流程。图3为实施例流程图，包括：

步骤301：接收用户请求，并创建满足用户需求的表体结构；

步骤302：在应用环境下，对表体结构进行编译；

步骤303：生成报表引擎文件；

步骤304：查找到与用户对应的数据，将其与报表引擎文件进行整合，生成报表；

步骤305：将报表进行分发，提供给用户。

其中，报表引擎文件也就是表明报表结构的文件，是为满足用户需求最终确定的二维表。创建表体结构是生成报表引擎文件的前提，也是本发明比较关键的步骤，本实施例在一个记录长度为207个字节的PDS文件(IBMSystem/390系列大型机的分区文件结构)中新建一个MEMBER(分区)，作为创建表体的区域。

创建表体(步骤301)又包括创建多个具体栏位，如图4所示：

步骤401：创建报表属性区(CNTL)；

创建报表属性区包括创建以下部分：

①报表编号(RPT-NO)，报表描述文件关键值，占用1～8字符；

②报表名称(RPT-NAME)，占用1～62字符；

③打印标准表头指示(HEADER)，0表示打印，1表示不打印，缺省值为0；

④报表每页行数(PAGE)，1～88行；

⑤报表列数(WIDTH)，80、132、180、200，可选；

⑥保留区域(RESERVE)；

⑦保留期限单位(CYCLE)：天(D)、星期(W)、旬(T)、月(M)、季(Q)、半年(H)或年(Y)；

⑧报表格式中变量域指示字符(FLD-IND)：可任意选择，例如以＾表示。

步骤402：创建报表体区(FORM)；

报表宽度由CNTL中WIDTH参数指定。在指定的宽带内按行直观地描述打印报表内容。在格式的描述过程中，常量部分直接描述在相应位置上，变量部分只需在相应位置上按CNTL中FLD-IND中给出的字符键即可。

数据记录格式由倒数第六个非空字符开始的连续三个字符表示，倒数第二个非空字符开始的连续两个字符为跳行指示数。倒数第六个非空字符为记录类型。H-表头部分，D-表循环体部分，S-表内统计部分，F-表底部分，B-行结束必打部分，R-报表结束必打部分，其中，H和F类记录每页必打。

步骤403：创建报表输入数据记录区(FILE)；

在FILE区域中，设置该报表对应的数据文件记录结构，设置记录的每一个域。设置方法与下面的步骤404类似，只是没有输出部分的描述。

步骤404：创建报表输出数据显示区(FIELD)；

在FIELD区域中，设置1～3列为该报表行记录类型，4～6列为数据域在该行的物理顺序，在同一行中每一个变量域从001开始，由左至右上升序列统一编号。若取值为0，则表示报表中没有定义该域的输出位置；1～6列设置为域名标号区；设置*为注释行。创建输出数据显示区具体包括创建以下内容：

(1)域名定义区(NAME)，长度1～8字符，缺省时采用域名标号；

(2)输入数据域序号(ISEQ)，表示该域在报表数据中的顺序；

(3)输入数据类型(ITYP)，取值X表示字符，9表示显示型数字，B表示二进制，P表示压缩型数字，不可缺省；

(4)输入数据长度(ILEN)，该长度不包括数字型数据的小数位长度，不可缺省；

(5)输入数据小数位长度(IDCN)，只对数字型数据有效；

(6)输入数据的符号标志位(ISGN)，只对数字型数据有效，0表示无符号，1表示带符号，缺省为0；

(7)输出数据类型(OTYP)，取值X表示字符型，D表示日期型，T表示时间型，N表示数字编辑型，H表示隐藏型，不可缺省；

(8)输出数据长度(OLEN)，输出数据类型取值H，可缺省；

(9)输出数据编辑格式(OPIC)，设置其长度与OLEN指定长度相等，数字编辑格式用单引号括起，字符型描述可缺省，输出数据类型取值H，可缺省；

(10)输出数据相同打印省略指示(DUPI)，0表示打印，1表示不打印，缺省为0；

(11)中断指示(BIND)，设置0表示数据值改变不中断，1表示数据值或格式类型改变中断，2表示值改变中断，缺省值为0；

(12)中断出口记录记录类型(BEXT)；

(13)中断换页指示(BNPG)，取值0表示不换页，1表示同一节内换页，2表示换节，可缺省，缺省值为0；

(14)汇总域标识(TOTL)，表示该域的数据汇总到指定的数据域；

(15)汇总运算符(TOPR)，取值“+”表示加入，“-”表示减去，R表示替换，“*”表示乘，C表示记数，缺省为“+”；

(16)汇总方向(TDIR)，取值V表示纵向汇总，H表示横向汇总，缺省为V。

步骤405：创建报表备注信息区(COMMENT)；

步骤406：创建报表描述结束标志(END)。

可见，通过步骤401～步骤406，就完成了创建表体结构。随后，利用应用环境，对表体结构进行编译，分别将报表属性区和报表体区、报表输入数据记录区、报表数据输出显示区，编译成三个系统文件，分别是表头文件、输入数据文件和输出数据文件，以上三个文件统一构成报表引擎文件，输入数据文件与输出数据文件统一称为数据文件。

至此，可以得到满足用户需求的报表结构，也就是报表引擎文件，它是报表的基本框架。

然后，通过递交JCL(作业控制语句，job control language)作业，调用大型机201中的报表生成设备211，解析用户请求，查找数据文件212，如果数据文件212不存在或数据类型不符合报表定义，就返回错误信息，不能为其生成报表。在成功查找到用户数据后，就可以利用先前创建的报表引擎文件(报表结构)，生成报表。这一过程在应用环境下完成，也就是将用户数据存储到报表结构中的过程。

本发明提供了三种方式将生成的报表提供给用户或进行分发。

缺省情况下，将报表以文件形式保存，用户可通过FTP等协议进行下载。另外还包括打印，以及将报表插入目标数据库的形式。这三种分发方式是在生成报表之前可供用户选择的。

分发方式由通过在JCL作业中设置参数确定。例如，默认JCL调用RGRUN，采用第一种分发方式，以文件形式保存报表；在JCL中加上COPY＝8参数时，采用第二种分发方式，将报表加入到大型机201作业信息队列，以便打印机对其进行打印；当调用RGRUND时，采用第三种分发方式，利用应用环境将报表插入到大型机201已存在的目标数据库中保存。

如图5所示，报表的分发过程包括：

步骤501：生成报表；

步骤502：根据用户请求信息，判断用户选择了哪种分发方式：

1)选择了第一种分发方式，执行步骤503；

2)选择了第二种分发方式，执行步骤504；

3)选择了第三种分发方式，执行步骤505；

步骤503：将报表以文件形式保存；

步骤504：将报表加入到大型机201作业信息队列，以便大型机201对其进行打印；

步骤505：将报表添加到大型机201的目标数据库中保存。

对于本实施例，其中具体的数据以及数据类型只是为了更好地说明本发明，并不代表本发明只限于这些具体的数值。

可见，通过本发明提供的报表生成方法，用户只需发出生成报表请求，大型机201就会根据用户需要自动完成生成报表的过程，并且提供不同的方式对报表进行分发，给用户使用上带来了很大方便。同时，由于大型机201对自身保存的数据直接进行生成报表的操作，提供了大型机201的利用率和性价比，而且，对第一手数据进行处理，避免了数据的中间传输过程，提高了准确性。在针对某种报表类型第一次发出创建请求时，大型机完成创建此类型的表体结构，之后这种类型的表体结构就可以被重复使用，对于用户而言十分方便，对于大型机而言也节省了资源空间，只有在用户需要生成新类型的报表时，报表生成设备才对新类型报表的表体结构进行创建。

本发明还公开了一种报表生成设备211，如图6所示，包括对外接口单元601和报表中心单元602。此报表生成设备211利用大型机201的数据文件212保存的大量数据，自动生成报表，不需要别的报表生成系统的配合使用，而且，可以向用户提供多种报表分发方式，非常方便。

对外接口单元601负责报表生成设备211与外界的通信，包括接收用户请求、向用户显示报表、根据用户信息(标识)查找数据文件212并将数据提供给报表中心单元602等，起数据传输的作用，协助报表中心单元602工作。优选地，对外接口单元601还连接报表中心单元602与打印机203，负责将报表中心单元602生成的报表发送给打印机；对外接口单元601还与大型机201中的目标数据库213连接，负责将报表中心单元602生成的报表投递给目标数据库213。

报表中心单元602是报表生成设备211的核心组成部分，主要负责创建报表结构，并利用对外接口单元601获取的数据，生成报表，同时，报表中心单元602指示对外接口单元601工作。报表中心单元602根据对外接口单元601转发的用户生成报表请求，创建报表结构。具体创建过程如图3、图4，在此不再赘述。

优选地，报表生成设备211还包括报表文件存储单元603，主要用于将报表中心单元602生成的报表以文件的形式进行保存；在用户通过终端202下载报表文件时，通过向对外接口单元601请求，由对外接口单元601查找报表文件存储单元603获取报表并提供给终端202。

本发明还公开了一种报表生成系统，如图2所示，包括报表生成设备211与数据文件212。报表生成设备211与数据文件212是存在于大型机201内部的。报表生成设备211是报表生成系统的核心，主要负责创建报表结构、查找数据文件212获取数据，以及利用报表结构和数据生成报表。报表生成设备211还用于接收用户请求和向用户显示报表。优选地，报表生成设备211还将报表以文件形式保存。

数据文件212保存有大量数据，根据报表生成设备211发送来的用户信息对自身保存的数据进行查找，为报表生成设备211提供用户对应的数据。

优选地，报表生成系统还包括目标数据库213，用于存储报表生成设备211生成的报表，目标数据库213也存在于大型机201内部。

优选地，报表生成系统还包括打印机203，连接报表生成设备211，对其提供的报表进行打印。

报表生成系统还包括一个或多个用户终端202，用于保存报表，方便用户使用。终端202获取并保存报表可通过以下三种方式实现：设置终端202与报表生成设备211连接，例如以网络形式连接，通过网络下载报表；或者，以移动存储设备(U盘)复制的形式将报表文件转移到终端202保存，或者，设置终端202通过网络服务器与目标数据库213连接，下载目标数据库213中存放的报表。

最后，为了使本发明阐述的技术方案更加清晰，以一个简单的应用实例来说明。

如图7所示，此应用实例包括：

步骤701：在IBM System/390系列大型机的MVS/ESA操作系统下，用户运行报表生成设备211；

步骤702：用户输入有关对报表的需求信息，比如要生成报表的类型，例如：财务报表，同时还可选择报表分发方式，例如：以文件形式保存以及打印；

步骤703：报表生成设备211判断财务报表的报表结构是否已经存在，若是，直接查找并利用，否则，根据用户需求信息创建报表结构；其中，报表结构以表头文件、输入数据文件和输出数据文件形式存在；

步骤704：报表生成设备通过用户信息，查找数据文件212，获取此用户对应的数据；

步骤705：报表生成设备211将用户数据存储到报表结构中，生成报表；

步骤706：报表生成设备211将生成的报表以文件形式保存，同时，将报表发送给打印机203进行打印；

步骤707：退出运行报表生成设备211。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (9)

1、一种报表生成方法，其特征在于，包括：

在保存有用户数据的大型机内部设置报表生成设备；

报表生成设备接收用户发送的生成报表请求，根据用户需求创建包括表头、数据区域的表体结构；创建过程具体包括：创建报表属性区；创建报表体区；创建报表输入数据记录区；创建报表输出数据显示区；创建报表备注信息区；

对所述表体结构在应用环境下进行编译，生成报表引擎文件；

获取大型机保存的、与该用户对应的数据；

将所获取的数据与报表引擎文件进行整合，在大型机内部生成报表。

2、根据权利要求1所述的报表生成方法，其特征在于，所述方法还包括：

将报表以文件形式保存，或将报表加入到大型机作业信息队列，或将报表插入到大型机中已存在的目标数据库保存。

3、根据权利要求2所述的报表生成方法，其特征在于，所述方法还包括：

终端通过网络下载报表文件；

或者，利用移动存储设备将报表文件转移到用户终端。

4、一种报表生成设备，存在于大型机内部，利用大型机中的数据生成报表，其特征在于包括：对外接口单元和报表中心单元；

所述对外接口单元，用于接收用户发送的生成报表请求，以及向用户提供报表中心单元生成的报表；查找大型机并获取用户对应的数据，并将数据提供给报表中心单元；

所述报表中心单元，用于根据用户需求创建包括表头、数据区域的表体结构；创建过程具体包括：创建报表属性区；创建报表体区；创建报表输入数据记录区；创建报表输出数据显示区；创建报表备注信息区；以及，对所述表体结构在应用环境下进行编译，生成报表引擎文件；以及，将对外接口单元所提供的数据与报表引擎文件进行整合，在大型机内部生成报表。

5、根据权利要求4所述的报表生成设备，其特征在于，所述设备还包括：报表文件存储单元；

所述报表文件存储单元，用于将报表中心单元生成并提供的报表以文件形式进行存储。

6、根据权利要求5所述的报表生成设备，其特征在于，所述报表文件存储单元，

还用于接收对外接口单元发送的终端获取报表请求，查找报表文件并发送给对外接口单元，提供给终端。

7、一种报表生成系统，其特征在于包括报表生成设备和数据文件，所述报表生成设备和数据文件存在于大型机内部；

所述报表生成设备包括：对外接口单元和报表中心单元；

所述对外接口单元，用于接收用户发送的生成报表请求，以及向用户提供报表中心单元生成的报表；并获取数据文件所提供的与该用户对应的数据，并将数据提供给报表中心单元；

所述报表中心单元，用于根据用户需求创建包括表头、数据区域的表体结构；创建过程具体包括：创建报表属性区；创建报表体区；创建报表输入数据记录区；创建报表输出数据显示区；创建报表备注信息区；以及，对所述表体结构在应用环境下进行编译，生成报表引擎文件；以及，将对外接口单元所提供的数据与报表引擎文件进行整合，在大型机内部生成报表；

所述数据文件，保存有用户对应的数据，并在接收到查询请求时将数据提供给报表生成设备。

8、根据权利要求7所述的系统，其特征在于，

所述系统还包括目标数据库，存在于大型机内部；所述目标数据库，用于保存报表生成设备生成的报表。

9、根据权利要求7或8所述的系统，其特征在于，

所述系统还包括打印机；所述打印机，用于打印报表生成设备生成的报表；所述系统还包括一个或多个终端；所述终端，用于获取并保存报表生成设备生成的报表。

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