CH693564A5

CH693564A5 - Means for defining search criteria

Info

Publication number: CH693564A5
Application number: CH207797A
Authority: CH
Inventors: Marcel Ruedlinger
Original assignee: Our Treasury Ag
Priority date: 1997-09-04
Filing date: 1997-09-04
Publication date: 2003-10-15

Abstract

A compilation forms a brochure paper list (10) with a page defined as a cover for sending out the list after fixing certain search criteria and can be folded for this purpose along folding lines (14.5). This list has duplicate, into which copying paper is integrated. The page defined as a cover has preliminary rubber coating/film (14.4). Language and units of dimension or currency can be chosen.

Description

       

  



   Die Erfindung betrifft Mittel zum Festlegen von Suchkriterien nach dem Oberbegriff des Anspruchs 1. 



  Interessenten von Objekten erwarten von den Anbietern dieser Objekte im Allgemeinen Dokumentationen, die umso umfangreicher sein sollten, je höher die Preisklasse und je länger die geplante Verwendung der Objekte ist. Üblicherweise erwarten die Interessenten Dokumentationen mehrerer Objekte, zwischen welchen sie sich zu entscheiden beabsichtigen. Die Erstellung dieser Dokumentationen ist daher für den Anbieter verhältnismässig kostspielig, auch deshalb, weil jede Dokumentation, auch diejenigen der letztlich vom Interessenten nicht selektionierten Objekte, meist nur ein einziges Mal verwendbar ist, da die Dokumentationen von den Interessenten einbehalten oder dem Anbieter in einem nicht wiederverwendbaren Zustand zurückgegeben werden. 



  In der Praxis kommt es häufig vor, dass sich der Interessent erst während der Beschäftigung mit den ihm überlassenen Dokumentationen über seine Bedürfnisse, Neigungen und Wünsche, insgesamt also über die Anforderungen, die er an das Objekt stellt, bzw. über seine Suchkriterien, nach welchen schliesslich der Anbieter ein passendes Objekt zu suchen hat, klar wird. Häufig dienen daher die ersten Serien von dem Interessenten zugestellten Dokumentationen ausschliesslich dazu, die Anforderungen des Interessenten bzw. diese Suchkriterien festzustellen, und erst anschliessend kann der Interessent mit Dokumentationen von Objekten beliefert werden, die tatsächlich für ihn infrage kommen. 



  Dieser Vorgang ist sowohl für den Interessenten wie für den Anbieter sehr Zeit raubend und für den Anbieter ausserdem sehr teuer. 



  Die Aufgabe der Erfindung ist deshalb darin zu sehen, Mittel zum Festlegen von Suchkriterien zu schaffen, mit denen die Nachteile des Standes der Technik überwunden werden können. 



  Die Lösung dieser Aufgabe erfolgt durch die Merkmale des kennzeichnenden Teils des Patentanspruchs 1. 



  Die vom Patentanspruch 1 abhängigen Patentansprüche 2 bis 7 definieren bevorzugte Weiterbildungen und Ausführungsbeispiele der erfindungsgemässen Mittel. 



  Erfindungsgemäss fertigt der Anbieter zuhanden des Interessenten eine Zusammenstellung an, welche die relevanten Objekt-Eigenschaften enthält, aus denen der Interessent die ihm zusagenden Suchkriterien wählt und damit die Suchkriterien festlegt. Die Ermittlung der Anforderungen des Interessenten an das Objekt bzw. die Festlegung der Suchkriterien bildet eine Art theoretischer Vorselektion, theoretisch deshalb, weil nicht zwischen konkret vorhandenen Objekten selektioniert wird sondern nur die Anforderungen an ein theoretisches bzw. ideales Objekt festgestellt werden. Anschliessend an die Festlegung der Suchkriterien geht die Zusammenstellung wieder an den Anbieter und dient diesem dazu, eine Vorselektion unter den vorhandenen Objekten zu treffen und die vorselektionierten Objekte dem Interessenten anzubieten. 



  Die Erfindung ist, wie schon erwähnt, besonders zweckmässig in denjenigen Fällen, in denen es sich um Objekte mit einer Vielzahl von Objekt-Eigenschaften handelt. Vorzugsweise werden die Objekt-Eigenschaften sinngemäss in Eigenschaften-Gruppen eingeteilt und in diesen Gruppen in die Zusammenstellung aufgenommen. 



  im Allgemeinen lässt sich ein Teil der Suchkriterien nur qualitativ festlegen, wobei jeweils mindestens zwei Alternativen zur Auswahl stehen; ggfs. ist eine Mehrfach-Selektion möglich. So kann beispielsweise alternativ als PKW mit Diesel- oder Ottomotor selektioniert werden; entsprechend kann ein grosses oder ein mittleres oder ein kleines Fahrzeug gewünscht werden, wobei für die Interessenten aber auch die Möglichkeit besteht, sowohl ein grosses wie auch ein mittleres Fahrzeug zu wünschen und dadurch lediglich einen Kleinwagen auszuschliessen. 



  Andere Suchkriterien lassen sich quantitativ erfassen; dies ist beispielsweise der Fall bei geografischen Angaben, Abmessungen und Preisen. Vorzugsweise ist die Zusammenstellung so gestaltet, dass dabei eine Festlegung der Suchkriterien entweder mit einer bestimmten Angabe oder mit der Angabe eines ein- oder beidseitig begrenzten Bereichs möglich ist. 



  Ausserdem kann zu jedem Suchkriterium oder jeder Suchkriterien-Gruppe eine Gewichtung gewählt werden, um anzugeben, wie wichtig das entsprechende Suchkriterium bzw. die entsprechende Suchkriterien-Gruppe für den Interessenten ist. 



   Als besonders geeignet hat sich die Erstellung der Zusammenstellung in Form einer Liste erwiesen, welche eine Hartkopie sein oder in einem elektronischen Datenspeicher gespeichert werden kann; die letztgenannte Art der Liste ermöglicht deren Übermittlung auf einem elektronischen Datenspeicher oder über ein Datenübertragungsnetz. 



  Die Zusammenstellung könnte auch in der Art eines Objektes wie eines Schiebers oder einer Scheibe realisiert werden; eine Wählscheibe beispiels-weise ist eine Scheibeneinrichtung mit mehreren konzentrischen und relativ zueinander drehbaren Scheiben, von denen ein Teil abgedeckt ist, etwa in der Art einer Parkscheibe. 



  Beim Verfahren nach der Erfindung können die Suchkriterien in der Zusammenstellung in Text- oder Zahlenform und/oder in Piktogrammform dargestellt sein. 



  Die Zusammenstellung kann so gestaltet sein, dass die festgelegten Suchkriterien in Textform oder codiert, vorzugsweise in Zahlenform, ermittelt werden; im letzteren Falle können sie mittels eines geeigneten menugeführten Telefon-Wahlsystems übermittelt werden 



  Vorzugsweise stellt der Anbieter anhand der festgelegten Suchkriterien eine schriftliche und bildliche Dokumentation vorselektionierter Objekte für den Interessenten zusammen, die soweit als möglich den Suchkriterien entsprechen. 



  Das erfindungsgemässe Mittel zur Durchführung des neuen Verfahrens besteht, wie schon erwähnt, in einer Zusammenstellung der Objekt-Eigenschaften. Um es dem Interessenten zu erleichtern, die Liste dem Anbieter zuzustellen, sind ein oder ggfs. mehrere Blätter der Liste, insbesondere wenn es sich dabei um eine Liste in Broschürenform handelt, so gestaltet, dass sie als Umschlag, das heisst als Streifband oder Briefumschlag, für den Rest der Liste verwendet werden können, wobei Falzlinien vorhanden sind, längs welchen das Streifband bzw. der Briefumschlag vom Rest der Liste gefalzt werden kann. 



   Ggfs. kann bereichsweise eine Vorgummierung aufgetragen sein. 



  Eine bevorzugte Zusammenstellung weist die Form einer Liste auf, auf welcher die Objekt-Eigenschaften in einer ersten Zeile oder Kolonne angeordnet sein können. Eine benachbarte zweite Zeile oder Kolonne dient als Feld, in welchem der Interessent seine Suchkriterien jeweils als eine Auswahl unter den Objekt-Eigenschaften festlegt. Für die Gewichtung der einzelnen Objekt-Eigenschaften oder Eigenschaften-Gruppen kann eine dritte Zeile oder Kolonne vorgesehen sein. 



  In einer geeigneten Ausbildungsform des erfindungsgemässen Mittels handelt es sich bei der Liste um eine Hartkopie bzw. einen Druck. Listen mit einer hohen Zahl von Objekteigenschaften werden vorzugsweise in Heft- bzw. Broschürenform hergestellt. Eine solche Liste kann aber auch in einer Zeitschrift oder Zeitung erscheinen. 



  Damit beim Interessenten nach Rückübermittlung der Liste an den Anbieter noch Klarheit über die von ihm getätigte Vorselektion besteht, empfiehlt es sich, zusätzlich zur Liste ein Listendoppel vorzusehen, wobei zur Übertragung von der Liste auf das Listendoppel vorzugsweise entweder ein separates Kopierpapier dienen kann oder die Liste oder das Listendoppel aus selbstkopierendem Papier hergestellt wird. 



  Für die weitere Bearbeitung der Listen kann es in Fällen, in denen eine Vielzahl von Listen vorliegt, vorteilhaft sein, wenn die Listen so gestaltet sind, dass sie bzw. die als Vorselektion gemachten Eintragungen maschinenlesbar und vorzugsweise auch maschinenauswertbar sind. 



  Vorzugsweise wird der als Streifband oder der Briefumschlag so ausgebildet, dass eine Adressierung und/oder eine Vorfrankierung vorgesehen sind. 



   An Stelle einer solchen Liste aus Papier kann auch eine Liste verwendet werden, die durch einen elektronischen Datenträger oder ein Datenübertragungsnetz übermittelt wird und die auf einem Monitor visualisierbar ist. Eine solche Liste kann vom Interessenten und/oder vom Anbieter bei Bedarf entweder ausgedruckt oder direkt am Bildschirm ausgefüllt bzw. bearbeitet werden. 



  Die Zusammenstellung könnte auch als eine Scheibeneinrichtung ausgebildet sein, etwa in der Art einer Parkscheibe. 



  Bei elektronisch gespeicherten Listen ist es leicht realisierbar, zahlreiche Wahlmöglichkeiten, beispielsweise für die Sprache der Liste sowie ggfs. für physikalische Einheiten und Währungseinheiten, die im Zusammenhang mit den Objekt-Eigenschaften stehen, vorzusehen. 



  Die Verwendung der Liste erfolgt erfindungsgemäss zur Abklärung der Bedürfnisse an Objekten, die der Interessent zu mieten, zu leasen oder zu kaufen gedenkt. Der Anbieter tritt entsprechend als Vermieter, Verleaser oder Verkäufer auf oder als ein Vermittler, der einen der Letzteren vertritt. 



  Wie schon erwähnt, eignen sich die neuen Mittel zur Feststellung der Bedürfnisse, die ein Interessent an einem beliebigen Objekt haben kann. Insbesondere drängt sich die Durchführung des neuen Verfahrens bzw. die Verwendung des neuen Mittels auf, wenn es sich um Objekte mit einer Vielzahl von Objekt-Eigenschaften und mit hohen Preisen handelt. Besonders vorteilhaft ist der Einsatz im Zusammenhang mit Immobilien beliebiger Art, da solche stets eine grosse Anzahl von Objekt-Eigenschaften besitzen, hohe Preise haben und im Allgemeinen für eine längere Verwendungsdauer erworben werden. 



  Die Erfindung wird im Folgenden anhand eines Ausführungsbeispiel einer Liste und mit Bezug auf die Zeichnung ausführlich beschrieben. Es zeigen: 
 
   Fig. 1 bis Fig. 3 drei Blätter einer Broschüre mit je einem Abschnitt einer Liste; und 
   Fig. 4 ein viertes Blatt der Broschüre, welches als Umschlag vorgesehen ist. 
 



  In den Fig. 1 bis 3 ist je ein Blatt 11 bzw. 12 bzw. 13 dargestellt, wobei jedes Blatt eine Liste 10 enthält. Die Listen 10 betreffen verschiedenartige Objekte. Sie bildet von einem Anbieter erstellte Zusammenstellungen von Objekt-Eigenschaften. Aus diesen Objekt-Eigenschaften wählt ein Interessent auf der passenden Liste die ihm zusagenden Objekt-Eigenschaften aus und legt damit die Suchkriterien fest, nach welchen der Anbieter anschliessend eine inte-ressentenspezifische Vorselektion der vorhandenen Objekte zuhanden des Interessenten trifft. Weist ein Objekt ausserordentlich viele Objekt-Eigenschaften auf, so können diese auf mehreren Teillisten aufgeführt werden. 



  Mehrere Listen, die verschiedene Objekte oder verschiedene Eigenschaften-Gruppen eines Objektes betreffen, werden für den Interessenten zusammengeheftet; im ersten Falle entsteht eine universal verwendbare Broschüre, im zweiten Fall eine auf einen bestimmten Objekttyp ausgelegte Broschüre. 



  Fig. 4 zeigt ein viertes Blatt 14, welches dazu bestimmt ist, in einen Umschlag für die Blätter 11 und/oder 12 und/oder 13 verwandelt zu werden, um diese zu versenden. Zu diesem Zweck enthält dieses Blatt 14 ein bereits ausgefülltes Adressfeld 14.1, ein vorbereitetes Absenderfeld 14.2, eine Vorfrankierung 14.3 sowie vorbestimmte Klebbereiche 14.4 und Falzlinien 14.5. 



  Die Listen 10 enthalten in Eigenschaften-Gruppen zusammengefasste Objekt-Eigenschaften, die als Text 20 und/oder als Piktogramme 22 dargestellt sind. Die Objekt-Eigenschaften sind jeweils in einer ersten Kolonne dargestellt, während eine benachbarte zweite Kolonne 21 bzw. 23 dazu vorgesehen ist, die gewünschte Objekteigenschaft anzukreuzen bzw. in Worten oder Zahlen anzugeben. 



   Weitere, nicht dargestellte Kolonnen können vorhanden sein, um die Gewichtung der einzelnen Objekt-Eigenschaften festzulegen und um einen Code aufzunehmen, welcher der ausgewählten Objekt-Eigenschaft bzw. dem so festgelegten Suchkriterium entspricht. 



  Der nicht von der Liste eingenommenen Platz auf den Blättern 11 bis 13 und ggfs. 14 kann benutzt werden, um dem Interessenten Informationen zu vermitteln. Vorzugsweise wird mindestens ein Teil des freien Raumes als Werbefläche benutzt; die Einnahmen aus der darauf enthaltenen Werbung kann ggfs. die Liste ganz oder teilweise finanzieren. 



  Die Eintragungen auf den Blättern 11 bis 13 bedürfen keiner weiteren Erläuterung. Sie sind nur beispielsweise angegeben und richten sich generell nach den Objekten, für welche die Suchkriterien festgelegt werden müssen. 



  Im Rahmen der durch die folgenden Patentansprüche definierten Erfindung sind natürlich zahlreiche weitere Ausbildungen der Mittel denkbar, mit welchen die Suchkriterien festgelegt werden können.



  



   The invention relates to means for defining search criteria according to the preamble of claim 1.



  Those interested in objects generally expect documentation from the providers of these objects, which should be more extensive, the higher the price range and the longer the planned use of the objects. Interested parties usually expect documentations of several objects, between which they intend to choose. The creation of this documentation is therefore relatively expensive for the provider, also because any documentation, including those of the objects that were ultimately not selected by the prospective customer, can usually only be used once, since the documentation is retained by the prospective customer or not by the provider in one reusable condition.



  In practice, it often happens that the interested party only becomes aware of his needs, inclinations and desires, i.e. overall the requirements he places on the object and his search criteria, according to which, while he is dealing with the documentation provided finally the provider has to search for a suitable property, it becomes clear. Frequently, the first series of documentation provided by the prospect serve exclusively to determine the prospect's requirements or these search criteria, and only then can the prospect be supplied with documentation of objects that are actually suitable for him.



  This process is very time-consuming for both the interested party and the provider and also very expensive for the provider.



  The object of the invention is therefore to be seen in creating means for defining search criteria with which the disadvantages of the prior art can be overcome.



  This object is achieved by the features of the characterizing part of patent claim 1.



  Claims 2 to 7, which depend on patent claim 1, define preferred further developments and exemplary embodiments of the means according to the invention.



  According to the invention, the provider creates a compilation for the prospect, which contains the relevant object properties from which the prospect chooses the search criteria that suit him and thus defines the search criteria. The determination of the prospect's requirements for the object or the definition of the search criteria forms a kind of theoretical preselection, theoretically because no selection is made between concrete existing objects but only the requirements for a theoretical or ideal object are determined. After the search criteria have been defined, the compilation goes back to the provider and serves to make a preselection from the available objects and to offer the preselected objects to the interested party.



  As already mentioned, the invention is particularly expedient in those cases in which objects with a multiplicity of object properties are involved. The object properties are preferably correspondingly divided into property groups and included in the grouping in these groups.



  in general, part of the search criteria can only be defined qualitatively, with at least two alternatives being available; if necessary, a multiple selection is possible. For example, you can alternatively select as a car with a diesel or gasoline engine; Accordingly, a large or a medium or a small vehicle can be desired, but for those interested there is also the option of requesting a large as well as a medium vehicle and thereby excluding only a small car.



  Other search criteria can be recorded quantitatively; this is the case for example with geographical indications, dimensions and prices. The compilation is preferably designed in such a way that the search criteria can be specified either with a specific specification or with the specification of a region limited on one or both sides.



  In addition, a weighting can be selected for each search criterion or search criteria group in order to indicate how important the corresponding search criterion or the corresponding search criteria group is for the interested party.



   The creation of the compilation in the form of a list, which can be a hard copy or can be stored in an electronic data memory, has proven to be particularly suitable; the latter type of list enables it to be transmitted on an electronic data storage device or via a data transmission network.



  The compilation could also be implemented in the manner of an object such as a slide or a pane; a dial, for example, is a disk device with a plurality of concentric disks which can be rotated relative to one another, part of which is covered, for example in the manner of a parking disk.



  In the method according to the invention, the search criteria can be represented in the compilation in text or number form and / or in pictogram form.



  The compilation can be designed in such a way that the specified search criteria are determined in text form or coded, preferably in numerical form; in the latter case, they can be transmitted using a suitable menu-guided telephone dialing system



  The provider preferably uses the specified search criteria to compile written and visual documentation for the prospective customer of pre-selected objects, which as far as possible correspond to the search criteria.



  As already mentioned, the means according to the invention for carrying out the new method consists in a compilation of the object properties. In order to make it easier for the interested party to send the list to the provider, one or more sheets of the list, especially if it is a list in brochure form, are designed so that they can be used as an envelope, i.e. as a wrapper or envelope, can be used for the rest of the list, there being fold lines along which the wrapper or envelope can be folded from the rest of the list.



   If necessary. can be pre-gummed in some areas.



  A preferred compilation has the form of a list on which the object properties can be arranged in a first line or column. An adjacent second line or column serves as a field in which the interested party defines his search criteria as a selection among the object properties. A third line or column can be provided for weighting the individual object properties or property groups.



  In a suitable embodiment of the agent according to the invention, the list is a hard copy or a print. Lists with a large number of object properties are preferably produced in booklet or brochure form. Such a list can also appear in a magazine or newspaper.



  So that the prospect still has clarity about the preselection he has made after returning the list to the provider, it is advisable to provide a duplicate list in addition to the list, whereby either a separate copy paper or the list can preferably be used to transfer from the list to the duplicate list or the list double is made from self-copying paper.



  For further processing of the lists, it may be advantageous in cases in which there are a large number of lists if the lists are designed in such a way that they or the entries made as a preselection are machine-readable and preferably also machine-evaluable.



  It is preferably designed as a wrapper or envelope so that addressing and / or pre-franking are provided.



   Instead of such a list made of paper, it is also possible to use a list which is transmitted by an electronic data carrier or a data transmission network and which can be visualized on a monitor. Such a list can either be printed out by the interested party and / or by the provider if required, or filled out or edited directly on the screen.



  The combination could also be designed as a disk device, for example in the manner of a parking disk.



  In the case of electronically stored lists, it is easy to provide numerous options, for example for the language of the list and, if appropriate, for physical units and currency units which are related to the object properties.



  According to the invention, the list is used to clarify the needs for objects which the prospect intends to rent, lease or buy. The provider acts accordingly as a landlord, lessor or seller or as an intermediary who represents one of the latter.



  As already mentioned, the new means are suitable for determining the needs that a prospect may have for any object. In particular, the implementation of the new method or the use of the new agent becomes necessary when it comes to objects with a large number of object properties and at high prices. The use in connection with real estate of any kind is particularly advantageous, since such properties always have a large number of property properties, have high prices and are generally acquired for a longer period of use.



  The invention is described in detail below using an exemplary embodiment of a list and with reference to the drawing. Show it:
 
   1 to 3 three sheets of a brochure, each with a section of a list; and
   Fig. 4 shows a fourth sheet of the brochure, which is provided as an envelope.
 



  1 to 3, one sheet 11 or 12 or 13 is shown, each sheet containing a list 10. The lists 10 relate to different types of objects. It forms compilations of object properties created by a provider. From these object properties, a prospect selects the appropriate properties from the appropriate list and thus defines the search criteria according to which the provider then makes an interest-specific preselection of the available objects for the prospect. If an object has an extraordinarily large number of object properties, these can be listed on several partial lists.



  Several lists that relate to different objects or different property groups of an object are stapled together for the interested party; in the first case a brochure can be used universally, in the second case a brochure designed for a specific object type.



  Fig. 4 shows a fourth sheet 14 which is intended to be converted into an envelope for sheets 11 and / or 12 and / or 13 in order to be sent. For this purpose, this sheet 14 contains an already filled in address field 14.1, a prepared sender field 14.2, a pre-franking 14.3 as well as predetermined adhesive areas 14.4 and fold lines 14.5.



  The lists 10 contain object properties combined in property groups, which are shown as text 20 and / or as pictograms 22. The object properties are each shown in a first column, while an adjacent second column 21 or 23 is provided to mark the desired object property or to indicate it in words or numbers.



   Additional columns, not shown, can be present in order to determine the weighting of the individual object properties and to record a code which corresponds to the selected object property or the search criterion thus defined.



  The space on the sheets 11 to 13 and possibly 14 not taken up by the list can be used to convey information to the interested party. At least part of the free space is preferably used as advertising space; the income from the advertising contained on it may fund the list in whole or in part.



  The entries on sheets 11 to 13 require no further explanation. They are only given for example and generally depend on the objects for which the search criteria must be defined.



  Within the scope of the invention defined by the following patent claims, of course, numerous further configurations of the means with which the search criteria can be defined are conceivable.

Claims

1. Means for specifying search criteria for an object which is to be offered to a prospective customer by a provider, the search criteria being selectable from a multiplicity of object properties and being contained in a compilation created by the provider which is used by the prospective customer to match the search criteria to determine and to transmit it to the provider, characterized in that the compilation is designed as a list (10) which contains a sheet (14) which determines as an envelope for sending the list (10) after the search criteria have been defined and along Fold lines (14.5) is foldable.

2. Composition according to claim 1, characterized in that the list (10) is made of paper and preferably in brochure form.

Third

Means according to claim 1, characterized in that the list (10) can be transmitted on an electronic data carrier or via a data transmission network, visualized on a screen and edited for preselection and can be printed out as a hard copy.

4. Means according to claim 1, characterized in that in addition to the list (10) there is a list double, preferably an additional one or with the list (10) or the list for transferring the markings from the list to the list -Double integrated copy paper is arranged.

5. Means according to claim 1, characterized in that the sheet (14) intended as an envelope has pre-rubberized areas (14.4) in some areas.

6. Means according to claim 1, characterized in that the list (10) is machine readable and evaluable.

7th

Means according to claim 1, characterized in that a language and possibly dimension and currency units can be selected for the list (10).