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SYSTEME DE RECRUTEMENT
La présente invention est relative à un système de recrutement, en particulier à un système expert susceptible d'être utilisé par une agence de recrutement. En pratique, il peut être utilisé comme un outil pour s'assurer qu'une base de données de candidats potentiels soit efficacement explorée et que les candidats les plus appropriés à un poste spécifié à occuper soient choisis de manière intelligente. Ainsi, les candidats seront retrouvés au cours d'une recherche, qu'ils satisfassent ou non à toutes les conditions précises liées au poste, dans un processus de sélection à l'avance d'interviews personnelles, par exemple.
Il s'agit donc d'un système de recrutement qui comprend une base de données de candidats contenant leurs détails personnels et leurs attributs, tels qu'ils sont affectés par un consultant de recrutement, et un programme d'ordinateur pour sélectionner et comparer les données à des critères pré-établis pour un poste donné à occuper afin de faire coïncider les données du candidat et les critères retenus segmentés en catégories de - classement selon le degré de correspondance dans chaque cas.
Les critères critiques dans le cadre du classement précité sont de préférence choisis parmi le groupe constitué des mots-clés relatifs aux compétences de candidats spécialisées ou rares, au salaire, à la localisation, aux qualifications, à l'âge, à l'expérience et au type d'environnement.
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Les données seront de préférence encodées sous forme de données numériques séparément des mots-clés.
Il y a de préférence quatre catégories de classement qui peuvent être désignées par "correspondance parfaite", "niveau élevé", "niveau moyen"et"niveau bas".
Le degré de correspondance de chacun de ces critères est de préférence défini par des règles permettant un certain pourcentage de variation vis-à-vis de la valeur"correspondance parfaite" pré-établie des données encodées ou vis-à-vis du nombre de mots-clés en correspondance, le cas échéant.
Avantageusement, le système comprend une caractéristique qui permet d'afficher des informations relatives à des segments de données, telles que le salaire moyen des candidats d'attributs similaires ou le nombre total de candidats de mêmes attributs.
De préférence, une base de données séparée des employeurs sera incluse en tant que partie du système.
Un système conforme à la présente invention sera à présent décrit en détail en se référant également au dessin unique ci-annexé qui est un organigramme général.
Le processus de recrutement commence lorsque les candidats soumettent individuellement leur Curriculum Vitae et leurs détails personnels sont introduits dans le système, notamment le nom, l'adresse et le numéro de téléphone, le poste actuellement occupé par le candidat, son employeur actuel et un numéro de référence interne. Divers attributs du candidat sont affectés par un consultant et des codes sont attribués qui sont également introduits dans le système. Par exemple, on peut attribuer les codes suivants :
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EMI3.1
Type de personne (T)
Il s'agit d'un code numérique à deux chiffres qui peut refléter le poste ou l'expérience actuelle des candidats ou encore le type de poste qui intéresse le plus le candidat.
Une liste de codes appropriés est présentée dans l'Annexe l pour les candidats spécialisés en comptabilité, en ingénieurie, en assurances et en ordinateurs.
Oualification (0)
Il s'agit d'un code numérique à un chiffre attribué selon le type de candidat. Il ne peut pas être nécessairement limité à une qualification professionnelle ; par exemple, pour des candidats spécialisés en ordinateurs, il peut refléter le type de matériel informatique ou de langage de programmation informatique avec lequel le candidat est le plus familier. Une liste des codes appropriés est donnée dans l'Annexe II.
Lieu de résidence (1)
Il s'agit d'un code numérique à un chiffre donnant une indication générale de la zone géographique dans laquelle le candidat vit actuellement. Une liste de codes appropriés est donnée dans l'Annexe III.
Description de l'expérience (D)
Il s'agit d'un code numérique à un chiffre qui donne une large description de l'environnement dans lequel le candidat travaille et a acquis son expérience générale. Une liste de codes appropriés est donnée dans l'Annexe IV.
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EMI4.1
Statut (u)
Il s'agit d'un code numérique à un chiffre qui décrit le statut actuel du candidat, par exemple concernant sa disponibilité actuelle pour reprendre un poste. Une liste de, codes appropriés est donnée dans l'Annexe V.
Salaire requis (S)
Il s'agit d'un code numérique à deux chiffres qui désigne le salaire requis ou espéré par le candidat à El, 000 près.
L'âge du candidat (A)
Il s'agit d'un code numérique à deux chiffres.
On appréciera le fait que chacune des données codées est un critère consultable et, lorsqu'elle sont prises en combinaison, elles peuvent constituer des critères pré-établis ou critiques pour pouvoir choisir un candidat.
Un candidat peut également être choisi sur la base de mots-clés ou de descripteurs utilisés pour décrire les acquis du candidat, lorsque ceux-ci ne peuvent être décrits de manière adéquate à l'aide des codes. Un nombre de mots-clés limité est utilisé ; par souci de logique, ils sont affectés et conservés dans un glossaire.
Les candidats peuvent être interviewés, ce qui nécessitera d'introduire de nouvelles données dans le système ou de mettre à jour des données précédentes.
Un système de mise à jour et de gestion de fichiers est prévu qui n'a pas besoin d'être décrit en détail.
Des spécifications de postes sont créées en consultation avec un employeur et sont conservées habituellement sur un support de papier. Ces
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spécifications peuvent être introduites dans le système, mais, de manière générale, ne resteront pas suffisamment longtemps d'actualité pour y être conservées pendant une période de temps quelconque.
Cependant, les détails de la société cliente ou de l'employeur potentiel sont conservés dans le système dans une base de données séparée. Cela n'a pas besoin d'être décrit en détail. En utilisant la spécification du poste, le consultant de recrutement ou le Senior Manager du cabinet de consultants déterminera les critères ou les plages de critères les plus appropriés pour occuper le poste. Ce jeu de critères est alors utilisé pour sélectionner les candidats à partir de la base de données de candidats en sorte de choisir les candidats les plus appropriés pour une autre interview ou une présentation à la société cliente pour occuper le poste.
Les critères de recherche peuvent être introduits de l'une quelconque des manières suivantes. Par exemple, le code de type de personne (T) peut être recherché en tant que T=70, T > 70, T < 70, T < > 70 (cela signifie que T ne doit pas être égal à 70), T < =70 (cela signifie que T est inférieur ou égal à 70), Y > =70 (cela signifie que T est supérieur ou égal à 70), T=70 OU T=79 (cela signifie uniquement ceux qui ont T=70 ou T=79). Différents codes d'attributs de candidats peuvent être combinés en utilisant l'opérateur ET, par exemple (T=70 ET Q=2) signifie uniquement des candidats qui ont un code de type de personne (T) égal à 70 et un code de qualification (Q) égal à 2. En fait, n'importe quelle combinaison de critères peut être spécifiée par l'utilisateur du système de cette manière.
Les critères de spécification des postes sont introduits à l'aide d'un système de questionnaire
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piloté par menu qui est aisé à utiliser.
Les descripteurs ou mots-clés utilisés pour décrire les acquis idéaux pour le poste, notamment les compétences spécialisées ou rares, peuvent être introduits, si on le désire. La gamme des salaires offerts pour le poste est également introduite comme partie de la spécification du poste. D'autres critères tels que le code"lieu de résidence" (L) peuvent être utilisés si cela constituait un critère essentiel pour le poste à occuper.
Une fois que la spécification du poste a été introduite et vérifiée, le programme de recherche est amorcé et comptera les candidats dans la base de données de candidats qui correspondent aux critères recherchés de manière parfaite ou qui s'en rapprochent étroitement et décidera du niveau de classement pour les autres candidats qui n'ont pas une correspondance parfaite avec le poste. Le nombre total de candidats choisis est affiché et scindé en quatre catégories :
P-Correspondance parfaite avec les critères choisis H-A considérer comme un niveau élevé
M-A considérer comme un niveau moyen
L-A considérer comme un niveau bas
Le processus de sélection implique l'application de règles concernant le degré selon lequel chaque candidat particulier de la base de données coïncide avec les critères de spécification du poste.
Ces règles peuvent être variées, mais, dans un exemple, ce sont les suivantes :
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Correspondance parfaite-Salaire-Coïncide
Localisation-Coïncide
Qualifications-Coïncide
Age-Coïncide
Expérience/motsclés-Coïncide Niveau élevé Salaire-Dans les 15 % variance vers le haut (+) - Localisation-Dans les 40 % + ou- - Qualifications Coincide -Age-Coincide - Expérience/ mots-clés - coincide Niveau moyen-Salaire-Dans les 25 % variance vers le haut (+) - Localisation-Dans les 40 % + ou- - Age-Dans les 10 % + ou- - Expérience/ mots-clés - Coincide
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Niveau bas-Salaire-Dans les 50 %
Variance vers le haut (+) - Localisation-Dans les 50 % + ou- - Age-Dans les 80 % + ou-
Expérience/ mots-clés-Un mot-clé coincide
S'il n'y a pas de corrrespondance parfaite,
le consultant de recrutement peut souhaiter considérer les candidats possibles dans les catégories de niveaux élevé et moyen. S'il n'y en a aucun dans ces catégories, il peut souhaiter explorer la catégorie de bas niveau ou réajuster les critères de recherche. L'utilisateur peut alors afficher tous les détails du premier candidat qui correspond aux critères de recherche choisis et passer au candidat suivant avec les mêmes critères, etc.
Comme aide importante au consultant de recrutement utilisant le système, lorsqu'il considère les candidats potentiels pour un poste particulier, le système affichera également une variété d'informations liées aux codes T, Q et D (type de personnel, qualification et expérience) du candidat affiché. Par exemple, le salaire moyen pour tous les candidats avec cette combinaison de valeurs codées de T, Q, D ou le salaire moyen pour les candidats avec les mêmes valeurs T et Q ou l'âge moyen pour tous les candidats avec la même valeur T, Q ou le nombre total de candidats avec la même valeur codée T, Q, D.
Cela permet au consultant de recrutement de comparer les candidats considérés
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avec d'autres candidats qui sont au même moment à la recherche d'un poste similaire ou de donner certaines idées quant au niveau de salaire présent attendu pour une personne ayant des qualifications particulières ou pour un type de poste ou d'industrie particulier. Cela est important pour prendre la décision de ré-établir les critères de recherche si, par exemple, un salaire plus élevé ou moindre devait être offert.
Dans le dessin, qui s'explique de lui-même, les opérations effectuées sur le côté de gauche de la ligne en pointillé sont faites en utilisant la base de données employeurs/sociétés potentiels. Le système peut être raccordé à un progiciel de traitement de texte de manière à éditer des lettres appropriées adressées aux candidats et aux sociétés clientes pour faciliter la gestion d'une affectation de recrutement particulière.
La direction d'un bureau de consultants de recrutement peut contrôler les affectations ou travailler avec un certain nombre de consultants de recrutement qui sont les utilisateurs du système en ré-exécutant des recherches pour s'assurer que les sélections les plus appropriées ont été faites et que des critères uniformes sont appliqués.
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ANNEXE 1
T (TYPE DE PERSONNE) Liste des candidats spécialisés en comptabilité
Comptes
1-Cadre commercial supérieur
2-Cadre commercial moyen
3-Récemment qualifié
4-Cadre supérieur partiellement qualifié (commercial)
5-Semi cadre supérieur partiellement qualifié (commercial)
6-Ancien (plus de 36 ans) partiellement qualifié/qualifié
9-Comptable débutant
Personnel comptable
11-Comptables
12-Créditeurs 13-Paie
14-Comptabilité générale
15-Comptabilité/dactylographie
16-Secrétaire/réceptionniste avec comptabilité
17-Contrôle de crédit
18-Contrôle de stock
Divers comptes
EMI10.1
21-Souhaite l'industrie uniquement 22-Souhaite la comptabilité pratique uniquement
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24-Expérience fiscale
25-Insolvabilité
26-Corporate finance/Spécialiste,
veut + - Expérience Liste des candidats spécialisés en ingénieurie
30-Techniciens
31-Ingénieur d'essai
32-Ingénieur de ventes
33-Ingénieur en électricité
34-Production, recherche et développement
35-Ingénieur de qualité
36-Ingénieur de fabrication
37-Ingénieur technico-commercial 38-Achats
39-Construction
40-Aéronautique
41-Ajusteurs et tourneurs
42-Ingénieur en mécanique
43-Design
44-Ingénieurs industriels
45-Entretien
46-Sécurité
47-Dessinateurs industriels 48-Chimie
49-Divers Liste des candidats spécialisés en assurances
51-Secrétaire/réceptionniste avec expérience des assurances
52-Comptabilité et administration
53-Souscription
54-Nouvelles affaires 55-Support de vente et service à la clientèle
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56-Réclamations
57-Inspecteurs
61-Pas d'expérience 62-Peu d'expérience 63-Expérimenté
64 - Expérience de cadre 65-Manager de vente
66-Formation Liste des candidats spécialisés en ordinateurs
71-Informaticien
EMI12.1
72-Analyste/programmateur cher > E 20 K 73-Analyste/programmateur E 14-E 20 K 74-Analyste/programmateur bon marché < E 14K 75 - Ingénieur en logiciels 76-Ventes 77-Support technique 78-Introduction de données 79-Edition électronique 80-Opérateurs 81-Chef d'équipes 84-Non encore déterminé/non applicable 85-Formateur/instructeur
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ANNEXE II
0 (QUALIFICATION)
Liste des candidats spécialisés en comptabilité et en comptes divers
1-Qualifié ACA
2 - Qualifié autre
3-Finaliste seulement
4-Mi-rapide
5-Mi-lent
6-Précoce 7-A cessé 8-Etudes non professionnelles 9-Pas d'études
Liste des candidats de personnel comptable
EMI13.1
1-Responsable de système computérisé 2-Responsable de système non computérisé 3-Non responsable de système computérisé 4-Non responsable de système non computérisé 5-Système computérisé junior 6-Système non computérisé junior 7-Vieux 32 (+)
8-Jeune 1 an ou moins Liste des candidats spécialisés en ingénieurie 1-Niveau du certificat 2-Niveau du diplôme 3-Niveau du degré 4-Niveau de la maîtrise 5-Autres standards reconnus
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Liste des candidats spécialisés en assurances
1-Courtage mixte
2-Courtage sur la vie
3-Société sur la vie
4-Courtier général
5-Compagnie générale Liste des candidats spécialisés en ordinateurs
1-Cobol
2-RPG
3-Pascal/Basic/Fortran
4-dBase/Clipper/PC
5-"C"/assembleur
6-Programmation mixte générale
7-Environnement IBM
8-Environnement VAX
9-Autre environnement 0-Non applicable
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ANNEXE III
L (LIEU DE RESIDENCE)
Liste de tous les candidats spécialisés en comptabilité et en assurances 1-Sud de Dublin
2-Comté du sud de Dublin 3-Nord de Dublin
4-Ouest de Dublin
5-Leinster nord
6-Midlands
7-Sud-est 8-Sud et ouest
9-A l'étranger (en dehors de la République) Liste des candidats spécialisés en ingénieurie 1-Sud de Dublin et Comté
2-Nord de Dublin et Comté
3-Ouest de Dublin
4-Leinster nord 5 - midland
6-Sud-est 7-Sud
8-Ouest 9-Nord 0 - A l'étranger (en dehors de la République)
Liste des candidats spécialisés en ordinateurs 1-Sud de Dublin et Comté 3-Nord de Dublin et Comté
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4-Ouest de Dublin 5-Leinster nord 6-Midlands 7-Sud-est 8-Sud et ouest 9-A l'étranger (en dehors de la République)
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ANNEXE IV
D (EXPERIENCE)
Liste de tous les candidats spécialisés en comptabilité et en assurances
1-Haute technologie
2-Grande fabrication
3-Petite fabrication
4-Services de distribution
5-services financiers
6-Bureau professionnel Liste des candidats spécialisés en ingénierie l-Commercial et gros matériel informatique
2-Commercial et petit matériel informatique
3-Autre grande fabrication
4-Autre petite fabrication
5-Marine
6-Grande distribution et service
7-Petite distribution et service 8-Consultation/entrepreneur
9-Construction Liste des candidats spécialisés en ordinateurs
1-Financier
2-Service
3-Fabrication
4-Finances de société d'ingénierie de logiciel
5-Service de société d'ingénierie de logiciel
6-Fabrication dans une société d'ingénieurie de logiciel
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ANNEXE V
U (STATUT)
Liste de tous les candidats spécialisés en comptabilité et en assurances 1 - Détails à suivre
2-Non employé-disponible immédiatement
3-Disponible bientôt
4-Fiche de détails retournée
5-Placé par une agence de recrutement
6-Contact perdu 7-Hors marché
8-A archiver et à oublier 9-En attente Liste des candidats spécialisés en inqénieurie
1-Actif
5-Placé par une agence de recrutement
6-Contact perdu 7-Non placé par une agence de recrutement
8-A archiver et à oublier
9-Gradués 0 - Détails à suivre Liste des candidats spécialisés en ordinateurs
1-Actif chômeur de long terme
2-Actif à peine chômeur
3-Actif employé et recherchant un poste
4-Fiche de détails entrée
5-Placé par une agence de recrutement
6-Contact perdu
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7 - Placé non par une agence de recrutement 8-A archiver et à oublier 9 - Gradués (pas d'expérience) 0-Détails à suivre