KR100359747B1

KR100359747B1 - 간이교환시스템에서의전자우편도착통지방법

Info

Publication number: KR100359747B1
Application number: KR1019970059112A
Authority: KR
Inventors: 최상준
Original assignee: 엘지전자 주식회사
Priority date: 1997-11-10
Filing date: 1997-11-10
Publication date: 2003-01-15
Also published as: KR19990039138A

Abstract

본 발명은 간이교환 시스템에서의 전자우편 도착 통지 방법에 관한 것으로, 특히 내선 가입자가 전자우편 ID를 간이교환 시스템에 저장하여 놓은 경우, 간이교환 시스템이 전자우편 서버와 접속하여 해당 전자우편 ID에 대응되는 전자우편 사서함을 검색하여 전자우편이 도착되어 있으면 해당 내선 가입자에게 이를 통지하도록 하는 간이교환 시스템에서의 전자우편 도착 통지 방법에 관한 것이다.

종래의 간이교환 시스템의 내선 가입자들은 자신에게 도착된 전자우편이 있는지를 확인하기 위해서는 컴퓨터에 의해 주기적으로 전자우편의 도착 여부를 확인하거나, 내선 가입자가 개별적으로 전자우편 서버에 수시로 접속하여 확인해야 하므로 전화요금의 낭비가 많다는 문제점과, 수시로 도착되는 전자우편을 신속히 확인하지 못하는 문제점이 있었다.

본 발명은 내선 가입자가 전자우편 ID를 간이교환 시스템에 저장하여 놓으면, 간이교환 시스템이 전자우편 관련 소프트웨어에 따라 전자우편 서버와 주기적으로 접속하여 전자우편의 도착 여부를 확인하여 전자우편이 도착되어 있으면 해당 내선 가입자에게 통지함으로써, 내선 가입자가 전자우편을 신속히 확인할 수 있으며, 전화요금의 낭비도 줄일 수 있게 된다.

Description

간이교환 시스템에서의 전자우편 도착 통지 방법

본 발명은 간이교환 시스템에서의 전자우편 도착 통지 방법에 관한 것으로, 특히내선 가입자가 전자우편 ID를 간이교환 시스템에 저장하여 놓은 경우, 간이교환 시스템이 전자우편 서버와 접속하여 해당 전자우편 ID에 대응되는 전자우편 사서함을 검색하여 전자우편이 도착되어 있으면 해당 내선 가입자에게 이를 통지하도록 하는 간이교환 시스템에서의 전자우편 도착 통지 방법에 관한 것이다.

일반적으로, 간이교환 시스템의 역할은 내선 가입자의 지시에 따라 국선 또는 전용회선을 통해 상대 가입자와 통화로를 구성하여 양자간의 통화가 가능하게 하거나, 국설 교환 시스템으로부터 전송되는 호출신호를 검출하여 내선 가입자와 통화로를 구성하여 통화가 가능하게 하며, 통화가 종료되면 통화로를 절단하여 내선 가입자가 다음 통신에 이용 가능하도록 하는 것이다. 또한, 팩시밀리나 전자우편 서버 등 정보통신 단말기와 내선 단말기와의 데이터를 송수신할 수 있도록 통화로를 구성하는 것이다.

한편, 전자우편 서비스는 컴퓨터를 매개로 이용자가 송신하고자 하는 메시지(음성, 수치 데이터, 도형, 화상 등의 미디어 메시지)를 축적, 전송하는 메시지 통신 서비스로서, 송신 메시지의 지연배달, 우선순위지정 등이 가능하며, 해당 메시지를 축적하는 전자우편 사서함이 있어 발신자와 수신자 사이에 비동시성 통신이 가능하게 된다. 이러한 전자우편 서비스가 이루어지기 위해서는 발신자와 수신자간에 메시지를 축적하는 전자우편 사서함을 관리하는 전자우편 서버가 필요하며, 해당 메시지는 전자우편 서비스를 정확히 처리하도록 메시지에 대한 수신자 ID, 제목 등 제어정보를 가지고 있다.

종래의 전자우편 서버에 가입된 간이교환 시스템의 내선 가입자들은 간이교환 시스템을 통해 전자우편 서버와 접속하여 전자우편의 도착 여부를 확인하는데, 이것은 간이교환 시스템이 전자우편 도착 여부의 확인에 직접 간여하는 것이 아니고 통화로만을 연결하는 것으로 전자우편 도착 여부의 확인은 내선 가입자에 의해 수동적으로 수행되거나, 내선에 접속된 컴퓨터의 전자우편 관련 소프트웨어에 의해 주기적으로 수행되었다. 한편, 내선 가입자에 의해 수동으로 전자우편의 도착 여부를 확인하는 경우에는 내선 가입자가 개별적으로 전자우편 서버와 전화접속을 통해 확인해야 하는 불편함이 있고, 컴퓨터의 전자우편 관련 소프트웨어에 의해 주기적으로 전자우편의 도착 여부를 확인하는 경우에는 내선 가입자에게 편의를 제공할 수는 있지만, 사무실과 같이 내선 가입자들이 동일한 전자우편 서버에 가입되어 있으면 해당 전자우편 서버에 각 내선 가입자가 반복하여 접속하는 것이 되어 전화요금의 낭비가 많았다.

전술한 바와 같이, 종래의 간이교환 시스템은 내선 가입자와 국선 가입자 또는 내선 가입자간의 통화로를 연결하거나, 내선 단말기와 팩시밀리 또는 전자우편 서버 등 정보통신 단말기와의 통화로를 연결하여 통화서비스를 제공하는 기능만을 수행할 뿐이므로 내선 가입자에 대하여 보다 다양한 서비스를 제공하지 못한다는 문제점이 있었다.

한편, 종래의 간이교환 시스템의 내선 가입자들은 자신에게 도착된 전자우편이 있는지를 확인하기 위해서는 컴퓨터에 의해 주기적으로 전자우편의 도착 여부를 확인하거나, 내선 가입자가 개별적으로 전자우편 서버에 수시로 접속하여 확인해야 하므로 전화요금의 낭비가 많다는 문제점과, 수시로 도착되는 전자우편을 신속히확인하지 못하는 문제점이 있었다.

본 발명은 전술한 바와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로 그 목적은, 간이교환 시스템에 각 내선 가입자의 전자우편 ID를 저장하여, 전자우편 도착 여부의 확인을 소프트웨어적으로 처리함으로써, 간이교환 시스템이 주기적으로 전자우편 서버와 접속하여 각 내선 가입자들에 대한 전자우편의 도착 여부를 확인 및 통지해서전화요금의 낭비를 줄일 수 있도록 함과 동시에 내선 가입자가 전자우편을 신속히 확인할 수 있도록 함에 있다.

상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 특징은, 내선 가입자로부터 입력되는 전자우편 ID를 저장하는 제 1과정과; 전자우편 서버를 통신 접속한 후, 상기 내선 가입자의 전자우편 ID에 대응되는 전자우편 사서함에 전자우편이 도착되어 있는가를 판단하는 제 2과정과; 상기 전자우편 사서함에 전자우편이 도착되어 있으면 상기 전자우편 ID에 대응되는 내선 단말기를 통해 상기 내선 가입자에게 전자우편이 도착되어 있음을 통지하는 제 3과정을 포함하는데 있다.

상기 제 3과정은, 상기 전자우편 사서함에 전자우편이 도착되어 있는 내선 가입자의 내선 단말기 접속상태를 판단하는 제 1단계와; 상기 내선 단말기가 일반 전화기로 접속되어 있으면 일반 전화기에 특정 착신음을 송출하여 전자우편의 도착을 통지하고, 상기 내선 단말기가 키폰 전화기로 접속되어 있으면 전자우편의 도착을 키폰 전화기의 액정표시부에 표시해 주며, 상기 내선 단말기가 모뎀을 접속하여 사용하고 있으면 해당 모뎀을 통해 컴퓨터에 전자우편의 도착을 통지하는 제 2단계를포함하는 것을 특징으로 한다.

도 1은 본 발명에 따른 간이교환 시스템의 내선 가입자와 전자우편 서버와의 접속상태를 도시한 도.

도 2는 본 발명에 따른 간이교환 시스템의 구성 블록도.

도 3은 본 발명에 따른 간이교환 시스템에서의 전자우편의 도착 통지 순서도.

* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *

10 : 전자우편 서버 20 : 공중통신망

30 : 간이교환 시스템 31 : 국선 인터페이스부

32 : 통화로 스위칭부 33 : 내선 인터페이스부

34 : 중앙제어장치 35 : 공용모뎀

36 : 데이터 저장부 40 : 내선 단말기

41 : 일반 전화기 42 : 키폰 전화기

43 : 모뎀 44 : 개인용 컴퓨터

이하, 본 발명의 실시예를 첨부한 도면을 참조하여 상세하게 설명하면 다음과 같다.

본 발명에 따른 간이교환 시스템(30)의 내선 가입자와 전자우편 서버(10)와의 접속은 도면 도 1에 도시된 바와 같이, 전자우편 서버(10), 공중통신망(20), 간이교환 시스템(30), 내선 단말기(40)를 포함하여 이루어진다.

전자우편 서버(10)는 전자우편 사서함을 구비하여 가입자로부터 수신되는 전자우편을 전자우편 ID별로 저장하거나, 전자우편 ID별로 저장되어 있는 전자우편을 해당되는 가입자의 송출요구에 따라 간이교환 시스템(30)을 통해 내선 단말기(40)에 송출한다.

공중통신망(20)은 전자우편 서버(10)와 간이교환 시스템(30) 사이에서 전자우편의 송수신 전송로 역할을 수행한다.

간이교환 시스템(30)은 도면 도 2에 도시된 바와 같이, 국선 인터페이스부(31), 통화로 스위칭부(32), 내선 인터페이스부(33), 중앙제어장치(34), 공용모뎀(35), 데이터 저장부(36)를 구비하여 이루어지는데, 국선 인터페이스부(31)는 국선을 접속하여 국선에 대해 입출력되는 신호를 정합하여 주고, 통화로 스위칭부(32)는 중앙제어장치(34)의 제어에 따라 통화로 절환 동작을 수행하여 통화로를 연결하는 기능을 수행하며, 내선 인터페이스부(33)는 내선을 접속하여 내선에 대해 입출력되는 신호를 정합하여 준다. 중앙제어장치(34)는 간이교환 시스템(30)에서 이루어지는통화의 감시, 전자우편 서버 접속제어, 통화로 연결제어 등 시스템 전체의 동작을 제어 처리하는데, 공용모뎀(35)을 제어하여 전자우편 관련 소프트웨어에 따라 주기적으로 공중통신망(20)을 통해 전자우편 서버(10)에 접속한 후, 데이터 저장부(36)로부터 전자우편 ID를 인출하여 해당 전자우편 ID에 대응되는 전자우편 사서함을 검색하여 전자우편의 도착 여부를 확인하며, 전자우편이 도착되어 있을 경우에는 해당 내선 가입자에게 통지하는 역할을 수행한다. 공용모뎀(35)은 중앙제어장치 (34)의 제어에 따라 전자우편 서버(10)를 접속하여 전자우편의 도착 여부를 확인하기 위한 데이터를 송수신하는 역할을 수행하며, 데이터 저장부(36)는 내선 가입자로부터 내선 단말기(40)를 통해 입력되는 전자우편 ID를 내선 번호별로 저장한다.

내선 단말기(40)는 도면 도 1에 도시된 바와 같이, 일반 전화기(41), 키폰 전화기(42), 모뎀(43), 개인용 컴퓨터(44)를 포함하는데, 간이교환 시스템(30)의 내선 인터페이스부(33)에 접속되어 내선 가입자의 지시에 따라 개인용 컴퓨터(44)에 접속된 모뎀(43)을 이용하여 간이교환 시스템(30), 공중통신망(20)을 통해 전자우편 서버(10)와 접속하여 전자우편을 송수신하는 역할을 수행한다.

이상과 같이 구성된 본 발명의 간이교환 시스템(30)에서는 내선 가입자로부터 내선 단말기(40)를 통해 입력되는 전자우편 ID를 저장하여 놓고, 전자우편 관련 소프트웨어에 따라 전자우편 서버(10)를 주기적으로 접속하여 해당 전자우편 ID에 대응되는 전자우편 사서함에 대한 전자우편의 도착 여부를 검색한 후, 해당 전자우편 사서함에 전자우편이 도착되어 있으면 대응되는 내선을 점유하여 해당 내선 단말기 (40)를 통해 내선 가입자에게 전자우편 도착을 통지한다.

이상과 같은 본 발명에 따른 간이교환 시스템(30)에서 내선 가입자에 대한 전자우편의 도착 여부를 확인하여 해당 내선 가입자에게 통지하는 동작은 도면 도 3에 도시된 바와 같은 순서로 수행한다.

간이교환 시스템(30)의 중앙제어장치(34)는 공용모뎀(35)을 제어하여 공중통신망 (20)을 통해 전자우편 서버(10)와 접속한 후(스텝 S11), 데이터 저장부(36)로부터 내선 가입자의 전자우편 ID를 인출한다(스텝 S12). 스텝 S12이후, 중앙제어장치 (34)는 인출한 전자우편 ID에 대응되는 전자우편 사서함에 전자우편이 도착되어 있는가를 확인하여(스텝 S13), 전자우편 사서함에 전자우편이 도착되어 있으면 중앙제어장치(34)는 해당 전자우편 ID에 대응되는 내선 단말기(40)의 접속상태를 판단한다(스텝 S14). 스텝 S14에서 해당 전자우편 ID에 대응되는 내선 단말기(40)가 일반 전화기(41)로 접속되어 있으면 중앙제어장치(34)는 해당 내선을 통해 전자우편의 도착을 통지하기 위한 특정 착신음을 송출하고, 스텝 S14에서 해당 전자우편 ID에 대응되는 내선 단말기(40)가 키폰 전화기(42)로 접속되어 있으면 중앙제어장치 (34)는 해당 내선을 통해 전자우편의 도착을 키폰 전화기(42)의 액정표시부에 표시해 주며, 스텝 S14에서 해당 전자우편 ID에 대응되는 내선이 모뎀(43)을 접속하여 사용하고 있으면 중앙제어장치(34)는 해당 내선의 모뎀(43)과 접속하여 해당 모뎀 (43)을 통해 개인용 컴퓨터(44)에 전자우편의 도착을 통지해 준다(스텝 S15). 스텝 S15이후, 중앙제어장치(34)는 데이터 저장부(36)에 저장된 전자우편 ID가 더 있는가를 확인하여(스텝 S16), 전자우편 ID가 더 있으면 스텝 S12로 귀환하여 반복 동작을 수행하고, 전자우편 ID가 더 없으면 동작을 종료하게 된다. 한편, 스텝 S13에서 전자우편 사서함에 전자우편이 도착되어 있지 않으면 중앙제어장치(34)는 데이터 저장부(36)에 저장된 전자우편 ID가 더 있는가를 확인하여(스텝 S17), 전자우편 ID가 더 있으면 스텝 S12로 귀환하여 반복 동작을 수행하고, 전자우편 ID가 더 없으면 동작을 종료하게 된다.

이상과 같이, 본 발명은 내선 가입자가 전자우편 ID를 간이교환 시스템에 저장하여 놓으면, 간이교환 시스템이 전자우편 관련 소프트웨어에 따라 전자우편 서버와 주기적으로 접속하여 전자우편의 도착 여부를 확인하여 전자우편이 도착되어 있으면 해당 내선 가입자에게 통지함으로써, 내선 가입자가 전자우편을 신속히 확인할 수 있으며, 전화요금의 낭비도 줄일 수 있게 된다.

Claims

내선 가입자로부터 입력되는 전자우편 ID를 저장하는 제 1과정과; 전자우편 서버를 통신 접속한 후, 상기 내선 가입자의 전자우편 ID에 대응되는 전자우편 사서함에 전자우편이 도착되어 있는가를 판단하는 제 2과정과; 상기 전자우편 사서함에 전자우편이 도착되어 있으면 상기 전자우편 ID에 대응되는 내선 단말기를 통해 상기 내선 가입자에게 전자우편이 도착되어 있음을 통지하는 제 3과정을 포함하는 것을 특징으로 하는 간이교환 시스템에서의 전자우편 도착 통지 방법.
제 1항에 있어서,

상기 제 3과정은, 상기 전자우편 사서함에 전자우편이 도착되어 있는 내선 가입자의 내선 단말기 접속상태를 판단하는 제 1단계와; 상기 내선 단말기가 일반 전화기로 접속되어 있으면 일반 전화기에 특정 착신음을 송출하여 전자우편의 도착을 통지하고, 상기 내선 단말기가 키폰 전화기로 접속되어 있으면 전자우편의 도착을 키폰 전화기의 액정표시부에 표시해 주며, 상기 내선 단말기가 모뎀을 접속하여 사용하고 있으면 해당 모뎀을 통해 컴퓨터에 전자우편의 도착을 통지하는 제 2단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 간이교환 시스템에서의 전자우편 도착 통지 방법.