JPH05324645A - 文書処理方法及び装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 検索が指示された検索語を、その検索語を含
む段落単位に画面上に表示することにより、検索結果を
容易に確認できる文書処理方法及び装置を提供すること
を目的とする。又、検索が指示された検索語を、その検
索語を含む段落単位に画面上に表示し、その表示された
段落に対して編集作業を行うことにより、文書中の対応
する段落も同時に編集できる文書処理方法及び装置を提
供することを目的とする。 【構成】 検索する文字或いは文字列が指示されると、
その指示された文字或いは文字列を文書データより検索
して、その文字或いは文字列を含む段落部分を抽出す
る。そして、それら抽出された段落部分を表示部１０６
により表示するように動作する。また、その表示されて
いる段落を編集すると、文書データの該当する部分も同
様に編集される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書処理方法及び装置に
関し、特に指定した語句を検索できる文書処理方法及び
装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】ワードプロセッサの様な文書処理装置で
は、例えば文字や単語、或いは文章の一部等を範囲指定
して、その範囲指定された語や文章等と一致するものを
文書中でサーチするサーチ機能を有しているものがあ
る。この様なサーチ処理を行うと、その該当する単語や
語句等が反転して表示されるか、或いはその語句の先頭
にカーソルが移動して、そのサーチされた語句を含む前
後の文章も同時に表示される。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし従来のサーチ機
能では、検索が指示された文字或いは文字列（以下、検
索語と呼ぶ）に一致する文字（列）を順次探しながら表
示するものであるため、例えば範囲指定により指示され
た検索語が、その文書中の複数カ所に存在する時は、そ
の度にサーチを指示するキーを押下しなければならず、
その文書中にいくつ検索語が存在し、かつ、その検索語
の前後の文章が何であるかを同時に確認することができ
なかった。

【０００４】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、検索が指示された文字或いは文字列（検索語）を、
その検索語を含む段落単位に画面上に表示することによ
り、検索結果を容易に確認できる文書処理方法及び装置
を提供することを目的とする。

【０００５】又、検索が指示された検索語を、その検索
語を含む段落単位に画面上に表示し、その表示された段
落に対して編集作業を行うことにより、文書中の対応す
る段落も同時に編集できる文書処理方法及び装置を提供
することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の文書処理装置は以下の様な構成を備える。即
ち、文書データ中の所望の文字或いは文字列を検索する
文書処理装置であって、検索する文字或いは文字列を指
示する指示手段と、前記指示手段により指示された文字
或いは文字列を文書データより検索して、前記文字或い
は文字列を含む段落部分を抽出する抽出手段と、前記抽
出手段により抽出された段落部分を表示する表示手段と
を有する。

【０００７】上記目的を達成するために本発明の文書処
理方法は以下の様な工程を備える。即ち、文書データ中
の所望の文字或いは文字列を検索する文書処理方法であ
って、検索する文字或いは文字列を指示する工程と、前
記指示手段により指示された文字或いは文字列を文書デ
ータより検索して、前記文字或いは文字列を含む段落部
分を抽出する工程と、前記抽出手段により抽出された段
落部分を表示する工程と、前記表示手段に表示された段
落への編集指示に応じて、前記文書データの該当する段
落部分も同様に編集する工程とを有する。

【０００８】

【作用】以上の構成において、検索する文字或いは文字
列が指示されると、その指示された文字或いは文字列を
文書データより検索して、その文字或いは文字列を含む
段落部分を抽出する。そして、それら抽出された段落部
分を表示手段により表示するように動作する。

【０００９】また他の発明によれば、検索する文字或い
は文字列が指示されると、その指示された文字或いは文
字列を文書データより検索して、その文字或いは文字列
を含む段落部分を抽出する。そして、それら抽出された
段落部分を表示手段により表示する。ここで、その表示
されている段落への編集指示が入力されると、文書デー
タの該当する段落部分も同様に編集する。

【００１０】

【実施例】以下、添付図面を参照して本発明の好適な実
施例を詳細に説明する。

【００１１】図１は本実施例のワードプロセッサ（文書
処理装置）の概略構成を示すブロック図である。

【００１２】図１において、１０１は装置全体を制御す
るＣＰＵで、ＲＯＭ１０２に記憶されている制御プログ
ラムに従って各種制御を行っている。このＲＯＭ２に
は、後述する図４及び図５のフローチャートで示された
制御を行う制御プログラムや文字フォントデータ等の各
種データが記憶されている。１０３はＣＰＵ１０１の動
作時にワークエリアとして使用され、各種データを一時
的に保存する。このＲＡＭ１０３には、後述する検索を
指示された検索語を記憶するエリア１１０、文書データ
を記憶するエリア１１１及び後述するように検索語が見
つかった段落の番号を記憶するエリア１１２等を備えて
いる。

【００１３】１０４はキーボード（ＫＢＤ）で、文字キ
ーや各種機能キー等を備えている。１０５はキーボード
１０４の押下されたキーに対応するコードを発生してＣ
ＰＵ１０１に、例えば割込み等により通知するキーボー
ド・コントローラ（ＫＢＤＣ）である。１０６は、例え
ばＣＲＴや液晶等の表示部で、１０７は、この表示部１
０６へのデータの表示を制御する表示制御部（ＣＲＴ
Ｃ）である。１０８はフロッピィ・ディスクコントロー
ラ（ＦＤＣ）で、フロッピィディスク・ドライブ（ＦＤ
Ｄ）１０９へのデータの書込み、ＦＤＤ１０９よりのデ
ータの読み出しを制御している。

【００１４】次に、以上の構成に基づき、本実施例のワ
ードプロセッサの特徴部分である検索動作を説明する。

【００１５】いま、文書データ中のある文字又は文字列
を検索する場合を、図２の（Ａ）〜（Ｃ）を参照して説
明する。まず図２の（Ａ）に示すように、キーボード１
０４の「ＥＳＣ」キーを押下してから文字「Ｓ」キーを
押下することにより、検索を指示するコマンドが入力さ
れる。これにより表示部１０６に、２０１で示すような
画面が表示される。ここで、文字キー「Ｓ」を押下する
と「検索」が指示され、文字キー「Ｒ」を押下すると
「置換」というように、表示２０１の文字に対応したキ
ーを押すことにより該当する項目が選択できる。この状
態で、キーボード１０４の文字キー「Ｃ」を押下すると
「絞込」が選択され、図２の（Ｂ）に示すように「絞
込」モードにおける初期画面が表示される。この状態で
更に文字「Ｃ」キーを押下すると「絞込」の指定画面
（図２の（Ｃ））に移行するが、文字キー「Ｅ」が押下
されると、この「絞込」モードは解除される。

【００１６】図２の（Ｃ）では、検索式、検索する語を
大文字か、小文字かを区別するか、及び検索語の全角、
半角を区別するか等の指定を行う。図２の例では、大文
字と小文字とを区別し、かつ全角、半角を区別するよう
に指定されているので、もし検索語が全角の大文字で指
定されていれば、一致する文字であっても、小文字を含
んでいるか、或いは半角の文字であれば、検索対象から
除外されることになる。

【００１７】又、検索式を入力する場合に、キーボード
１０４のｆ・４キー（機能キー）を押下することによ
り、２０４で示すウインドウを表示部１０６に表示する
ことができる。そして、このウインドウ２０４を用い
て、リターンマークやタブ等を含む文字列を検索語とし
て指定することができ、またワイルドカードを用いて、
例えば「Ａ？？Ｂ」というように指定することにより、
文字「Ａ」と文字「Ｂ」で２文字を挟んでいる全ての文
字列を検索対象として指定することができる。更に「Ａ
ＮＤ」や「ＯＲ」等を用いることにより、複数の検索語
を同時に指定したり、ある条件に該当する検索語のみを
検索するようにも指定できる。この検索式においては、
括弧の優先順位が最も高く、次に「ＡＮＤ」で、その次
に「ＯＲ」というように優先順位が設定されている。こ
こで同じ優先順位の演算符号の場合は式の左から右方向
に順に評価される。更に、検索語が予約語である場合や
スペースを検索語に含める場合には、その文字列を引用
符「“」「”」で括り、この二重引用符自身を検索する
ためには「““」のように２つ続けて引用符を入力して
指示する。更にまた、スペースで区切って検索語を複数
並べた時には、これら検索語の間のスペースはＯＲ（論
理和）とみなす。尚、図２（Ｃ）の例では、２１０で示
すように、検索語として「符号化」が指定されている。

【００１８】図３は、このようにして「絞込」が指示さ
れた時の、その絞込の結果の表示例を示す図である。

【００１９】ここでは、その検索語が存在する段落番号
と、その段落の全ての文章が表示されており、その段落
中の検索語部分（「符号化」の文字列）は反転して表示
されている。尚、図３において、段落番号の表示は無く
ても良い。

【００２０】次に図４のフローチャートを参照して、前
述の絞込処理の手順を詳細に説明する。なお、この手順
を実行する制御プログラムはＲＯＭ１０２に記憶されて
いる。

【００２１】この処理は図２の（Ｃ）に示すように、キ
ーボード１０４の「ＥＳＣ」キーを押下してから「Ｓ」
キーとが押下され、次に「Ｃ」キーにより「絞込」が指
示され、更に「Ｃ」キーにより絞込の開始が指示される
ことにより開始される。

【００２２】まずステップＳ１で、図２の（Ｃ）の表示
画面２０３に従って、検索語または検索式を入力すると
ともに、前述したような大文字、小文字の区別、更には
全角、半角の区別等を指定する。こうして指示された検
索語或いは検索式は、ＲＡＭ１０３の検索語エリア１１
０に記憶される。これら各種指定が終了するとステップ
Ｓ２に進み、その検索対象である文書データ１１１全体
の段落を調べ、これら検出された段落のそれぞれに対
し、文書データの先頭の段落より順次段落番号を付す。
こうして文書データ全体の段落に番号が付されるとステ
ップＳ３に進み、これら各段落単位に、１１０に記憶さ
れている検索式或いは検索語に相当する文字或いは文字
列が存在するかどうかを調べる。

【００２３】ステップＳ４では、その段落において検索
式或いは検索語に相当する文字或いは文字列（以下、単
に検索該当語という）が発見できたかを調べ、発見でき
た時はステップＳ５に進み、その検索該当語が含まれて
いる段落番号を、ＲＡＭ１０３の段落番号エリア１１２
に記憶する。尚、ステップＳ４で、その段落に検索該当
語が存在しない時は、何もせずにステップＳ６に進む。
ステップＳ６では文書データ１１１の全ての段落に対す
る検索処理が終了したかを調べ、終了していない時はス
テップＳ３に戻り、前述の動作を実行する。

【００２４】文書データ１１１の全ての段落に対する検
索処理が終了するとステップＳ７に進み、検索該当語が
含まれている段落の番号をエリア１１２より読出し、そ
の段落の内容を、例えば図３に示すように、表示部１０
６に表示する。ここでステップＳ４で検出された全ての
段落が表いできたかを調べ（ステップＳ８）、表示でき
ない時はステップＳ９に進み、キーボード１０４のスク
ロールキーの入力を待って、このスクロールキーが押下
されるとステップＳ１０に進み、表示されていない次の
段落を表示する。

【００２５】以上説明したように本実施例によれば、検
索該当語を含む段落が表示されるので、その検索該当語
の前後の文章の確認が容易になり、かつ一度に複数の段
落の検索該当語を確認できるので、検索動作が簡単にな
る。

【００２６】次に、こうして段落単位に表示された検索
結果に基づいて、その表示されている段落を編集（訂
正、削除等）する場合について説明する。

【００２７】図５は、図３に示すように検索した結果が
表示されている状態で編集処理を行う手順を示すフロー
チャートである。

【００２８】まずステップＳ１１で、その段落の訂正が
指示されたかを調べ、訂正が指示されるとステップＳ１
２に進み文書データ１１１の該当する段落の該当する部
分も同様に訂正する。次にステップＳ１３に進み、その
訂正結果である編集後の段落を表示する。

【００２９】一方、ステップＳ１１で訂正指示でない時
はステップＳ１４に進み、ある文字或いは文字列の削除
が指示されたかを調べ、削除が指示されるとステップＳ
１５に進み、その段落の文字等を削除して文書データ１
１１を訂正し、次にステップＳ１３に進んで、その訂正
結果を表示する。

【００３０】以上説明したように、この実施例によれ
ば、検索した結果、段落単位に表示された段落を編集す
ることにより、文書データの該当する段落も同時に編集
できるので、文書データの編集効率を高めることができ
る効果がある。

【００３１】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、検
索が指示された検索語を、その検索語を含む段落単位で
画面上に表示することにより、検索結果を容易に確認で
きる効果がある。

【００３２】又、検索が指示された検索語を、その検索
語を含む段落単位に画面上に表示し、その表示された段
落に対して編集作業を行うことにより、文書中の対応す
る段落も同時に編集できるため文書の編集効率が高めら
れる効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例のワードプロセッサの概略構
成を示すブロック図である。

【図２】本実施例のワードプロセッサにおける「絞込」
モードの設定を説明するための図である。

【図３】本実施例のワードプロセッサにおける検索結果
の表示例を示す図である。

【図４】本実施例のワードプロセッサにおける検索（絞
込）処理を示すフローチャートである。

【図５】本実施例のワードプロセッサにおける編集処理
を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１０１ ＣＰＵ １０２ ＲＯＭ １０３ ＲＡＭ １０４ キーボード（ＫＢＤ） １０６ 表示部 １０９ フロッピー・ディスク（ＦＤＤ） １１０ 検索語エリア １１１ 文書データ １１２ 段落番号エリア

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書データ中の所望の文字或いは文字列
   を検索する文書処理装置であって、 検索する文字或いは文字列を指示する指示手段と、 前記指示手段により指示された文字或いは文字列を文書
   データより検索して、前記文字或いは文字列を含む段落
   部分を抽出する抽出手段と、 前記抽出手段により抽出された段落部分を表示する表示
   手段と、 を有することを特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】 文書データ中の所望の文字或いは文字列
   を検索する文書処理装置であって、 検索する文字或いは文字列を指示する指示手段と、 前記指示手段により指示された文字或いは文字列を文書
   データより検索して、前記文字或いは文字列を含む段落
   部分を抽出する抽出手段と、 前記抽出手段により抽出された段落部分を表示する表示
   手段と、 前記表示手段に表示された段落への編集指示に応じて、
   前記文書データの該当する段落部分も同様に編集する編
   集手段と、 を有することを特徴とする文書処理装置。
3. 【請求項３】 文書データ中の所望の文字或いは文字列
   を検索する文書処理方法であって、 検索する文字或いは文字列を指示する工程と、 前記指示手段により指示された文字或いは文字列を文書
   データより検索して、前記文字或いは文字列を含む段落
   部分を抽出する工程と、 前記抽出手段により抽出された段落部分を表示する工程
   と、 を有することを特徴とする文書処理方法。
4. 【請求項４】 文書データ中の所望の文字或いは文字列
   を検索する文書処理方法であって、 検索する文字或いは文字列を指示する工程と、 前記指示手段により指示された文字或いは文字列を文書
   データより検索して、前記文字或いは文字列を含む段落
   部分を抽出する工程と、 前記抽出手段により抽出された段落部分を表示する工程
   と、 前記表示手段に表示された段落への編集指示に応じて、
   前記文書データの該当する段落部分も同様に編集する工
   程と、 を有することを特徴とする文書処理方法。