JP5765103B2 - Delivery processing apparatus, program, and delivery system - Google Patents
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Description
本発明は、文書配信技術に関し、より詳細には、文書データの配信処理を適時に行える配信処理装置、該配信処理装置を実現するためのプログラム、および該配信処理装置を含む配信システムに関する。 The present invention relates to a document distribution technique, and more particularly, to a distribution processing apparatus that can perform document data distribution processing in a timely manner, a program for realizing the distribution processing apparatus, and a distribution system including the distribution processing apparatus.
従来、複合機でスキャンした文書を配信する文書配信システムにおいて、操作者に所望の配信時間帯を設定させて、設定時間帯となるまでスキャン文書の配信処理を待機する技術が知られている。例えば、特開２０００−１６３３３０号公報（特許文献１）は、情報処理装置からジョブと共に入力されるジョブ管理設定情報に基づいてメモリに蓄積されているジョブを管理し、上記ジョブ管理設定情報が指定する時刻にジョブを処理する周辺装置を開示する。 2. Description of the Related Art Conventionally, in a document distribution system that distributes a document scanned by a multifunction peripheral, a technique is known in which an operator sets a desired distribution time period and waits for a scanned document distribution process until the set time period is reached. For example, Japanese Patent Laid-Open No. 2000-163330 (Patent Document 1) manages a job stored in a memory based on job management setting information input together with a job from an information processing apparatus, and the job management setting information is designated by the job management setting information. Disclosed is a peripheral device for processing a job at a time to be processed.
上述のように配信時間帯を設定する目的としては、特許文献１で例示されるように通話料の比較的安い深夜に配信を行いたいケースや、配信先が受信可能な時間帯に合わせて配信を行う必要があるケースを例示することができる。例えば、バックアップ処理実行中にファイルサーバが受信処理を行うと、バックアップ処理効率が低下してしまうため、バックアップ処理の時間帯を避けて配信処理を行うことが望まれる。 As described above, for the purpose of setting the delivery time zone as described above, delivery is performed in accordance with a case where delivery is desired in the middle of the night when the call charge is relatively low as exemplified in Patent Document 1, or in a time zone where the delivery destination can be received. The case where it is necessary to perform can be illustrated. For example, if the file server performs the reception process during the execution of the backup process, the backup process efficiency is lowered. Therefore, it is desirable to perform the distribution process while avoiding the backup process time zone.
上記配信時刻の指定に関連して、特開２０００−１９６６５６号公報（特許文献２）は、配信開始時刻設定テーブルと配信開始時刻タイマ管理テーブルとが設けられたファクシミリ装置を開示する。特許文献２では、送信元のファクシミリ装置からの原稿を入力する際に、宛先のファクシミリ装置のファクシミリ番号から配信開始時刻を認識し、宛先毎にその配信開始時刻になるまで配信動作を行わない制御が行われる。 In relation to the designation of the distribution time, Japanese Patent Laid-Open No. 2000-196656 (Patent Document 2) discloses a facsimile apparatus provided with a distribution start time setting table and a distribution start time timer management table. In Patent Document 2, when a document from a transmission source facsimile apparatus is input, the distribution start time is recognized from the facsimile number of the destination facsimile apparatus, and the distribution operation is not performed until the distribution start time is reached for each destination. Is done.
さらに、スキャナ装置が取得するスキャン文書を配信サーバが配信する文書配信システムに関して、特開２００６−３３３４２８号公報（特許文献３）が知られている。特許文献３は、所定のユーザを宛先とする画像を所定の配信先に配信する配信サーバのクライアントとなるスキャナ装置を開示する。上記スキャナ装置は、スキャナ装置にセットされた記憶媒体から取得された配信サーバの識別情報に基づいて、原稿から読み取った画像を当該配信サーバに転送することを特徴としている。 Furthermore, JP 2006-333428 A (Patent Document 3) is known regarding a document distribution system in which a distribution server distributes a scanned document acquired by a scanner device. Patent Document 3 discloses a scanner device serving as a client of a distribution server that distributes an image destined for a predetermined user to a predetermined distribution destination. The scanner device is characterized in that an image read from a document is transferred to the distribution server based on identification information of the distribution server acquired from a storage medium set in the scanner device.
しかしながら、上記従来技術では、配信処理を指示する操作者が時間帯の指定を行わなければならないため、利便性に欠け、充分なものではなかった。例えば配信先装置の受信可能時間帯が頻繁に変更される場合や、複数の異なった受信可能時間帯を有する配信先装置で有る場合、操作者がすべての時間帯を把握することは通常困難だからである。また、操作者が配信時に毎回配信時間帯を入力する必要があるため、指定した時間帯が実際は配信先装置で受信不可能であるなど、人為的な入力ミスが発生する事例もあった。 However, in the above prior art, since an operator who instructs distribution processing has to specify a time zone, it is not convenient and is not sufficient. For example, when the receivable time zone of the distribution destination device is frequently changed, or when the distribution destination device has a plurality of different receivable time zones, it is usually difficult for the operator to grasp all the time zones. It is. In addition, since it is necessary for the operator to input a delivery time zone every time during delivery, there have been cases in which human input errors occur such that the specified time zone is not actually received by the delivery destination device.
上記特許文献２によれば、画像情報の入力時に希望の配信開始時刻を毎回指定する手間を省くことができるが、各ファクシミリ蓄積交換装置の操作者側で、予め配信開始時刻を指定しておく必要がある。したがって、上述した受信可能時間帯が頻繁に変更される場合や、複数の異なった受信可能時間帯を有する配信先装置で有る場合に、操作者側に負担をかけてしまう。さらに、配信先の環境の変更に対応して配信元で適切に設定が変更されなければ、従前に指定した時間帯が現在は配信先装置で受信不可能であるなど、不具合が発生するおそれがあり、充分なものではなかった。 According to Patent Document 2, it is possible to save the trouble of designating a desired delivery start time each time image information is input. However, the operator of each facsimile storage and exchange apparatus designates the delivery start time in advance. There is a need. Therefore, when the above-described receivable time zone is frequently changed or when the distribution destination device has a plurality of different receivable time zones, a burden is imposed on the operator side. Furthermore, if the setting is not changed appropriately at the distribution source in response to the change in the environment of the distribution destination, there is a possibility that a failure may occur, for example, the time zone previously specified cannot be received by the distribution destination device at present. Yes, it was not enough.
本発明は、上記従来技術における不充分な点に鑑みてなされたものであり、本発明は、スキャンを行う操作者に対し配信時間帯の指定を求めず、配信先装置側の都合に合わせて配信ジョブを実行することができる配信処理装置、プログラムおよび配信システムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the insufficiency in the prior art described above, and the present invention does not require the operator who performs the scan to specify the distribution time zone, and adjusts to the convenience of the distribution destination apparatus. It is an object of the present invention to provide a distribution processing apparatus, a program, and a distribution system that can execute a distribution job.
本発明は、上記課題を解決するために、下記特徴を有する配信処理装置、および該配信処理装置を含む配信システムを提供する。本配信処理装置は、文書データの配信先の指定を受け付ける受付手段と、取得手段と、設定手段と、配信処理手段を含む。上記取得手段は、指定された前記配信先を管理している配信情報管理装置とネットワークを介して通信し、配信先がデータ受信可能な１以上の時間帯を規定する配信設定情報を取得する。上記設定手段は、配信設定情報に規定される１以上の時間帯のうち、選択された時間帯の開始時刻を少なくとも過ぎるまで、文書データの配信を待機するよう設定する。上記配信処理手段は、選択された時間帯の開始時刻を過ぎた後に、文書データの配信先への配信処理を実行する。 In order to solve the above problems, the present invention provides a distribution processing device having the following characteristics and a distribution system including the distribution processing device. The distribution processing apparatus includes a reception unit that receives designation of a distribution destination of document data, an acquisition unit, a setting unit, and a distribution processing unit. The acquisition means communicates via a network with a distribution information management apparatus that manages the specified distribution destination, and acquires distribution setting information that defines one or more time zones during which the distribution destination can receive data. The setting means sets to wait for the delivery of the document data until at least the start time of the selected time zone out of one or more time zones specified in the delivery setting information. The delivery processing means executes delivery processing of the document data to the delivery destination after the start time of the selected time zone has passed.
本発明によれば、また、コンピュータ実行可能なプログラムであって、コンピュータを上記各手段として機能させるためのプログラムを提供することができる。さらに、本発明によれば、上記配信処理装置と、配信情報管理装置とを含む配信システムを提供することができる。上記配信情報管理装置は、上記配信処理装置からの通信に応答して、１以上の時間帯を判定し、上記配信処理装置に対し、配信設定情報を送信する配信設定管理手段を含む。 According to the present invention, it is also possible to provide a computer-executable program for causing a computer to function as each of the above means. Furthermore, according to the present invention, it is possible to provide a distribution system including the distribution processing device and the distribution information management device. The distribution information management device includes distribution setting management means for determining one or more time zones in response to communication from the distribution processing device and transmitting distribution setting information to the distribution processing device.
上記構成によれば、配信先を管理している配信情報管理装置に受信可能な時間帯を問い合わせて、配信ジョブの実行時間帯を設定するため、スキャンを行う操作者に対し配信時間帯の指定を求める必要がなく、配信先装置の都合に適合させる形で配信ジョブを実行することが可能となる。 According to the above configuration, the distribution information management device that manages the distribution destination is inquired about the receivable time zone and the execution time zone of the distribution job is set. It is possible to execute a distribution job in a form adapted to the convenience of the distribution destination apparatus.
以下、本発明の実施形態を説明するが、本発明の実施形態は、以下の実施形態に限定されるものではない。なお、以下の実施形態では、配信処理装置と配信情報管理装置とを含む配信システムの一例として、複合機と情報処理装置とを含んで構成される文書配信システムを用いて説明する。 Hereinafter, although embodiment of this invention is described, embodiment of this invention is not limited to the following embodiment. In the following embodiments, a document distribution system including a multifunction peripheral and an information processing apparatus will be described as an example of a distribution system including a distribution processing apparatus and a distribution information management apparatus.
図１は、本実施形態による文書配信システム１００のネットワーク環境を示す図である。図１に示す文書配信システム１００は、ネットワーク１０２を介して相互に接続される、複合機１１０ａ，１１０ｂと、文書管理サーバ１５０ａと、パーソナル・コンピュータ１５０ｂとを含む。図１に示すネットワーク環境において、複合機１１０ａおよび複合機１１０ｂは、それぞれ、原稿をスキャン等して文書データを作成し、その文書データを所定の配信先へ配信する配信元装置として動作する。文書管理サーバ１５０ａおよびパーソナル・コンピュータ１５０ｂは、それぞれ、上記複合機１１０から文書データの配信を受ける配信先装置として動作する。以下、文書管理サーバ１５０ａおよびパーソナル・コンピュータ１５０ｂを総称して、情報処理装置１５０という。 FIG. 1 is a diagram showing a network environment of a document distribution system 100 according to the present embodiment. A document distribution system 100 shown in FIG. 1 includes multifunction peripherals 110a and 110b, a document management server 150a, and a personal computer 150b that are connected to each other via a network 102. In the network environment shown in FIG. 1, each of the MFPs 110a and 110b operates as a distribution source device that creates document data by scanning a document and distributes the document data to a predetermined distribution destination. Each of the document management server 150a and the personal computer 150b operates as a distribution destination apparatus that receives distribution of document data from the multifunction peripheral 110. Hereinafter, the document management server 150a and the personal computer 150b are collectively referred to as the information processing apparatus 150.
上記ネットワーク１０２は、イーサネット（登録商標）やＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol / Internet Protocol）などによるＬＡＮ（Local Area Network）、ＶＰＮ（Virtual Private Network）や専用線を使用して接続されるＷＡＮ（Wide Area Network）などとして構成される。しかしながら、ネットワーク１０２は、特に限定されるものではなく、図示しないルータを介して接続されるインターネットなどを含んでいてもよい。さらに、上記ネットワーク１０２は、有線または無線、またはこれらの混合のネットワークとして構成することができる。 The network 102 is connected to a local area network (LAN) using Ethernet (registered trademark) or TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol), a VPN (Virtual Private Network), or a WAN (Wide) connected using a dedicated line. Area network). However, the network 102 is not particularly limited, and may include the Internet connected via a router (not shown). Further, the network 102 can be configured as a wired or wireless network, or a mixed network thereof.
本実施形態による複合機１１０は、文書配信機能を実現するためのアプリケーション（以下、配信アプリケーションという。）がインストールされており、本実施形態における配信処理装置を構成する。複合機１１０は、配信アプリケーションにより、詳細を後述する情報処理装置１５０側のアプリケーションと通信して、情報処理装置１５０側で都合が良い適切な時間帯に配信処理を実施するよう配信ジョブのスケジュールを設定する。複合機１１０は、設定したタイミングが到来すると、スキャンにより作成された文書データを所定の配信先へ配信する。配信先は、例えば、複合機１１０の操作者により、スキャン配信ジョブ実行の指示する際に指定される。 The multifunction peripheral 110 according to the present embodiment is installed with an application for realizing a document distribution function (hereinafter referred to as a distribution application), and constitutes a distribution processing apparatus according to the present embodiment. The MFP 110 communicates with the application on the information processing apparatus 150 side, which will be described in detail later, by the distribution application, and schedules the distribution job so that the distribution process is performed at an appropriate time zone convenient on the information processing apparatus 150 side. Set. When the set timing arrives, the multifunction device 110 distributes the document data created by scanning to a predetermined distribution destination. The delivery destination is specified when, for example, an operator of the multifunction peripheral 110 instructs execution of a scan delivery job.
情報処理装置１５０は、複合機１１０側に自らが都合のよい時間帯を通知するためのアプリケーション（以下、時間帯管理アプリケーションという。）がインストールされている。情報処理装置１５０は、本実施形態において、配信先装置として動作するとともに、自己の受信可能な時間帯を管理する配信情報管理装置を構成する。情報処理装置１５０は、複合機１１０側の配信アプリケーションと通信して、所与の受信可能な時間帯を通知する。情報処理装置１５０は、複合機１１０から文書データを受信すると、受信した文書データをハードディスク・ドライブ（以下、ＨＤＤとして参照する。）などの記憶装置に蓄積する。 The information processing apparatus 150 is installed with an application (hereinafter referred to as a time zone management application) for notifying the multifunction device 110 side of a convenient time zone. In this embodiment, the information processing apparatus 150 operates as a distribution destination apparatus and constitutes a distribution information management apparatus that manages a time zone in which the information processing apparatus 150 can be received. The information processing apparatus 150 communicates with a distribution application on the multifunction peripheral 110 side to notify a given receivable time zone. When the information processing apparatus 150 receives document data from the multifunction peripheral 110, the information processing apparatus 150 accumulates the received document data in a storage device such as a hard disk drive (hereinafter referred to as HDD).
以下、図２を参照して、複合機１１０のハードウェア構成を説明する。図２は、本実施形態による複合機のハードウェア構成図である。図２に示す複合機１１０は、コントローラ３２と、オペレーション・パネル６２と、ＦＣＵ（ファクシミリ・コントロール・ユニット）６４と、スキャナ・エンジン６６と、プロッタ・エンジン６８とを含み構成される。コントローラ３２は、ＣＰＵ（中央演算処理装置）３４と、ＮＢ（ノース・ブリッジ）３８と、ＮＢ３８を介してＣＰＵ３４と接続するＡＳＩＣ４０と、システムメモリ３６とを含み構成される。ＡＳＩＣ４０は、各種画像処理を実行し、ＡＧＰ（Accelerated Graphics Port）６０を介してＮＢ３８と接続される。システムメモリ３６は、描画用メモリなどとして用いられる。 Hereinafter, the hardware configuration of the multifunction peripheral 110 will be described with reference to FIG. FIG. 2 is a hardware configuration diagram of the MFP according to the present embodiment. 2 includes a controller 32, an operation panel 62, an FCU (facsimile control unit) 64, a scanner engine 66, and a plotter engine 68. The controller 32 includes a CPU (Central Processing Unit) 34, an NB (North Bridge) 38, an ASIC 40 connected to the CPU 34 via the NB 38, and a system memory 36. The ASIC 40 executes various types of image processing and is connected to the NB 38 via an AGP (Accelerated Graphics Port) 60. The system memory 36 is used as a drawing memory or the like.
ＡＳＩＣ４０は、ローカルメモリ４２と、ＨＤＤ４４と、フラッシュメモリなどの不揮発性メモリ（以下、ＮＶ−ＲＡＭとして参照する。）４６と接続される。ローカルメモリ４２は、コピー用画像バッファや符号バッファとして用いられる。ＨＤＤ４４は、画像データ、文書データ、プログラム、フォントデータやフォームデータなどを蓄積するストレージとして用いられる。ＮＶ−ＲＡＭ４６は、複合機１１０を制御するためのプログラムや各種システム情報や各種設定情報を格納する。 The ASIC 40 is connected to a local memory 42, an HDD 44, and a non-volatile memory (hereinafter referred to as NV-RAM) 46 such as a flash memory. The local memory 42 is used as a copy image buffer or a code buffer. The HDD 44 is used as a storage for storing image data, document data, programs, font data, form data, and the like. The NV-RAM 46 stores a program for controlling the multifunction peripheral 110, various system information, and various setting information.
コントローラ３２は、さらにＳＢ（サウス・ブリッジ）４８と、ＮＩＣ（ネットワーク・インタフェース・カード）５０と、ＳＤ（Secure Digital）カード・スロット５２と、ＵＳＢインタフェース５４と、ＩＥＥＥ１３９４インタフェース５６と、セントロニクス・インタフェース５８とを含み構成される。これらの要素４８〜５８は、ＰＣＩバス７０を介してＮＢ３８と接続される。ＳＢ４８は、図示しないＲＯＭやＰＣＩバス周辺デバイスなどとＮＢ３８とを接続するためのブリッジである。ＮＩＣ５０は、複合機１１０をインターネットやＬＡＮなどのネットワークに接続するインタフェース機器であり、ネットワークを介した指令を受付けている。 The controller 32 further includes an SB (South Bridge) 48, a NIC (Network Interface Card) 50, an SD (Secure Digital) card slot 52, a USB interface 54, an IEEE 1394 interface 56, and a Centronics interface 58. And comprising. These elements 48 to 58 are connected to the NB 38 via the PCI bus 70. The SB 48 is a bridge for connecting a ROM, a PCI bus peripheral device, etc. (not shown) to the NB 38. The NIC 50 is an interface device that connects the multifunction peripheral 110 to a network such as the Internet or a LAN, and accepts commands via the network.
オペレーションパネル６２は、コントローラ３２のＡＳＩＣ４０と接続され、オペレータからの各種指示の入力を受付けや、画面表示を行なうためのユーザ・インタフェースを提供する。ＦＣＵ６４、スキャナ・エンジン６６およびプロッタ・エンジン６８は、ＰＣＩバス７２を介してＡＳＩＣ４０と接続する。スキャナ・エンジン６６は、アプリケーションが発行したスキャン指令を受けて画像読取処理を実行する。プロッタ・エンジン６８は、同様に、アプリケーションが発行したプリント指令を受け画像形成処理を実行する。 The operation panel 62 is connected to the ASIC 40 of the controller 32 and provides a user interface for receiving input of various instructions from the operator and displaying the screen. The FCU 64, the scanner engine 66 and the plotter engine 68 are connected to the ASIC 40 via the PCI bus 72. The scanner engine 66 receives the scan command issued by the application and executes image reading processing. Similarly, the plotter engine 68 executes an image forming process in response to a print command issued by the application.
なお、情報処理装置１５０のハードウェア構成については、説明を割愛するが、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ、ＮＩＣ、必要に応じて、キーボード、マウス、ディスプレイなど適切なハードウェア・コンポーネントを用いて実現することができる。 The description of the hardware configuration of the information processing apparatus 150 is omitted, but it is realized by using appropriate hardware components such as a CPU, ROM, RAM, HDD, NIC, and a keyboard, mouse, display, etc. as necessary. can do.
以下、図３〜図８を参照して、本実施形態による文書配信処理について説明する。以下、原稿をスキャンして作成した文書データを所定の配信先に配信するスキャン配信ジョブを一例として説明する。図３は、本実施形態による文書配信システム１００の機能ブロック図である。図３には、配信元装置である複合機１１０上で動作する配信アプリケーション１２０と、配信先装置である情報処理装置１５０上で動作する時間帯管理アプリケーション１６０とが示されている。 Hereinafter, the document distribution processing according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. Hereinafter, a scan delivery job that delivers document data created by scanning a document to a predetermined delivery destination will be described as an example. FIG. 3 is a functional block diagram of the document distribution system 100 according to the present embodiment. FIG. 3 shows a distribution application 120 that operates on the multifunction peripheral 110 that is the distribution source apparatus, and a time zone management application 160 that operates on the information processing apparatus 150 that is the distribution destination apparatus.
配信アプリケーション１２０は、図２に示したＣＰＵ３４が、ＲＯＭやＨＤＤ４４やＮＶ−ＲＡＭ４６などの記録媒体から制御プログラムを読み出し、システムメモリ３６などの作業空間に展開することにより、適切なＯＳ（Operating System）上で動作する。時間帯管理アプリケーション１６０も同様に、図示しないＣＰＵが、ＲＯＭやＨＤＤ、ＳＳＤ（Solid State Drive）などの記録媒体から制御プログラムを読み出し、ＲＡＭなどの作業空間に展開することにより、物理コンピュータまたは仮想コンピュータの適切なＯＳ上で動作する。 In the distribution application 120, the CPU 34 shown in FIG. 2 reads out a control program from a recording medium such as a ROM, HDD 44, NV-RAM 46, etc., and expands it in a work space such as a system memory 36, so that an appropriate operating system (OS) is obtained. Works on. Similarly, in the time zone management application 160, a CPU (not shown) reads a control program from a recording medium such as a ROM, HDD, or SSD (Solid State Drive) and develops it in a work space such as a RAM, thereby enabling a physical computer or a virtual computer. Operates on any appropriate OS.
配信元装置側の配信アプリケーション１２０は、リモート通信部１２２と、表示制御部１２４と、情報記憶部１２６と、スキャン実行部１２８とを含み構成される。リモート通信部１２２は、配信アプリケーション１２０において、時間帯管理アプリケーション１６０との通信および文書データの配信など、外部との通信を担う機能部である。表示制御部１２４は、スキャン配信ジョブに関連する各種画面のオペレーション・パネル６２への表示制御を担う機能部である。本実施形態において、表示制御部１２４は、文書データの配信先の指定を受け付ける受付手段を構成する。 The distribution application 120 on the distribution source apparatus side includes a remote communication unit 122, a display control unit 124, an information storage unit 126, and a scan execution unit 128. The remote communication unit 122 is a functional unit responsible for communication with the outside, such as communication with the time zone management application 160 and distribution of document data in the distribution application 120. The display control unit 124 is a functional unit that controls display of various screens related to the scan delivery job on the operation panel 62. In the present embodiment, the display control unit 124 constitutes a receiving unit that receives designation of a distribution destination of document data.
情報記憶部１２６は、スキャン配信ジョブに関連する各種設定画面で受け付けた設定値や、時間帯管理アプリケーション１６０から受信した配信設定情報を記憶する。情報記憶部１２６は、本実施形態における記憶手段を構成する。スキャン実行部１２８は、複合機１１０の原稿台にセットされた原稿を読み取り、文書データを作成し、ＨＤＤ４４やローカルメモリ４２などの記憶装置に蓄積する。スキャン実行部１２８は、本実施形態における画像読取手段を構成する。 The information storage unit 126 stores setting values received on various setting screens related to the scan distribution job and distribution setting information received from the time zone management application 160. The information storage unit 126 constitutes storage means in the present embodiment. The scan execution unit 128 reads a document set on the document table of the multifunction peripheral 110, creates document data, and stores the document data in a storage device such as the HDD 44 or the local memory 42. The scan execution unit 128 constitutes an image reading unit in the present embodiment.
本実施形態によるリモート通信部１２２は、より詳細には、取得部１３０と、設定部１３２と、配信処理部１３４とを含む。取得部１３０は、ネットワーク１０２を介して、指定された配信先装置の時間帯管理アプリケーション１６０と通信し、当該配信先装置がデータ受信可能な時間帯が規定される配信設定情報の取得要求を発行する。データ受信可能な時間帯は、配信設定情報内に１又は複数規定される。 More specifically, the remote communication unit 122 according to the present embodiment includes an acquisition unit 130, a setting unit 132, and a distribution processing unit 134. The acquisition unit 130 communicates with the time zone management application 160 of the designated distribution destination device via the network 102, and issues a distribution setting information acquisition request that defines the time zone in which the distribution destination device can receive data. To do. One or a plurality of time periods during which data can be received are defined in the distribution setting information.
また、詳細は後述するが、受信可能な時間帯が配信元装置毎に決定される場合は、取得部１３０は、当該複合機を識別できる識別子を付して、上記配信設定情報の取得要求を発行することができる。同様に、データサイズなど文書データを特徴付ける属性値によって受信可能な時間帯が決定される場合、取得部１３０は、上記文書データの属性を参照して、属性値を付して、上記配信設定情報の取得要求を発行する。 As will be described in detail later, when a receivable time zone is determined for each distribution source device, the acquisition unit 130 attaches an identifier that can identify the multi-function peripheral and issues an acquisition request for the distribution setting information. Can be issued. Similarly, when a receivable time zone is determined by an attribute value that characterizes document data such as a data size, the acquisition unit 130 refers to the attribute of the document data, attaches the attribute value, and distributes the distribution setting information. Issue an acquisition request.
設定部１３２は、取得された配信設定情報内に規定される時間帯の開始時刻を過ぎるまで、上記文書データの配信処理の実行を待機するよう配信処理部１３４に設定する。配信設定情報内に時間帯が複数規定される場合には、複合機１１０の操作者にいずれの時間帯とするか都度選択させてもよいし、自動的に判定するよう構成することもできる。自動選択を行う好適な実施形態では、設定部１３２は、例えば複数の時間帯のうち、スキャン配信ジョブ実行が指令された時点が含まれる時間帯、または次ぎに到来する時間帯を判定し、その時間帯に決定して設定することができる。 The setting unit 132 sets the distribution processing unit 134 to wait for the execution of the document data distribution process until the start time of the time zone specified in the acquired distribution setting information has passed. When a plurality of time zones are defined in the distribution setting information, the operator of the multi-function peripheral 110 may be allowed to select each time zone, or may be configured to automatically determine. In a preferred embodiment in which automatic selection is performed, the setting unit 132 determines, for example, a time zone that includes a time point when a scan delivery job execution is commanded or a time zone that comes next, among a plurality of time zones, It can be determined and set in the time zone.
配信処理部１３４は、配信処理のスケジュールを管理しており、上記設定された時間帯の開始時刻が到来するまで、スキャン配信ジョブにかかる配信処理を待機させる。配信処理部１３４は、設定された時間帯の開始時刻が到来したことに応答して、指定の配信先装置への配信処理を実行する。設定された時間帯の開始時刻が既に到来し、その終了時刻前である場合は、配信処理部１３４は、直ちに配信処理を実行する。 The distribution processing unit 134 manages the schedule of the distribution process, and waits for the distribution process related to the scan distribution job until the start time of the set time period comes. In response to the arrival of the start time of the set time zone, the distribution processing unit 134 executes a distribution process to a specified distribution destination device. When the start time of the set time zone has already arrived and is before the end time, the distribution processing unit 134 immediately executes the distribution process.
配信先装置側の時間帯管理アプリケーション１６０は、リモート通信部１６２と、表示制御部１６４と、情報記憶部１６６とを含み構成される。リモート通信部１６２は、時間帯管理アプリケーション１６０において、配信元装置側の配信アプリケーション１２０との通信など、外部との通信を担う機能部である。表示制御部１６４は、配信処理に関連する各種画面のディスプレイへの表示制御を担う機能部である。表示制御部１６４は、システム管理者が都合の良い受信可能な時間帯を設定するための管理画面を表示させるのユーザ・インタフェース手段を構成する。情報記憶部１６６は、上記管理画面を介して設定される各種管理情報を格納する記憶手段である。 The time zone management application 160 on the delivery destination device side includes a remote communication unit 162, a display control unit 164, and an information storage unit 166. The remote communication unit 162 is a functional unit responsible for communication with the outside, such as communication with the distribution application 120 on the distribution source device side in the time zone management application 160. The display control unit 164 is a functional unit that performs display control on the display of various screens related to the distribution process. The display control unit 164 constitutes user interface means for displaying a management screen for setting a convenient receivable time zone by the system administrator. The information storage unit 166 is a storage unit that stores various management information set via the management screen.
本実施形態によるリモート通信部１６２は、より詳細には、要求元別判定部１６８と、属性別判定部１７０とを含む。要求元別判定部１６８および属性別判定部１７０は、配信元装置毎に、または属性値に応じて、受信可能な時間帯を決定付ける場合に、配信元装置に通知する受信可能な時間帯を判定するための機能部である。要求元別判定部１６８は、取得要求に付された識別子に対応して、通知すべき１以上の受信可能な時間帯を決定する。属性別判定部１７０は、取得要求に付された属性値に対応して、通知すべき１以上の受信可能な時間帯を決定する。 More specifically, the remote communication unit 162 according to the present embodiment includes a request source-specific determination unit 168 and an attribute-specific determination unit 170. The request source-specific determination unit 168 and the attribute-specific determination unit 170 determine the receivable time zone to be notified to the distribution source device when determining the receivable time zone for each distribution source device or according to the attribute value. It is a functional part for determining. The request source-specific determination unit 168 determines one or more receivable time zones to be notified in response to the identifier attached to the acquisition request. The attribute-specific determination unit 170 determines one or more receivable time zones to be notified in accordance with the attribute value attached to the acquisition request.
以下、図４を参照して、本実施形態による文書配信処理について詳細を説明する。図４は、本実施形態による文書配信システム１００において実行される、文書配信処理を示すシーケンス図である。なお、ステップＳ１は、システム管理者からの受信可能な時間帯の設定入力を受け付ける、設定処理フローを示している。一方、ステップＳ２およびステップＳ３は、配信元装置である複合機１１０の操作者からの指示に応答して実行される、文書配信処理フローを示している。 Hereinafter, the document distribution process according to the present embodiment will be described in detail with reference to FIG. FIG. 4 is a sequence diagram showing document distribution processing executed in the document distribution system 100 according to the present embodiment. Step S1 shows a setting process flow for accepting a setting input of a receivable time zone from the system administrator. On the other hand, step S2 and step S3 show a document distribution processing flow executed in response to an instruction from an operator of the multifunction peripheral 110 as a distribution source apparatus.
図４に示す設定処理フローは、ステップＳ１から開始し、ステップＳ１では、表示制御部１６４は、システム管理者（情報処理装置１５０の操作者である。）による受信時間帯の設定入力を受け付ける。ステップＳ１．１では、表示制御部１６４は、設定画面を介して設定入力された受信可能な時間帯を情報記憶部１６６に保存する。配信元装置毎に、また文書データの属性値毎に、通知する受信可能な時間帯を変える場合は、ステップＳ１で、その対応付けや条件なども入力される。 The setting process flow shown in FIG. 4 starts from step S1, and in step S1, the display control unit 164 accepts a setting input of a reception time zone by a system administrator (an operator of the information processing apparatus 150). In step S1.1, the display control unit 164 stores the receivable time zone set and input via the setting screen in the information storage unit 166. In the case where the receivable time zone to be notified is changed for each distribution source apparatus and for each attribute value of the document data, the correspondence and conditions are also input in step S1.
図８（Ａ）は、本実施形態による情報処理装置１５０のディスプレイ上に表示される、受信可能時間帯設定画面２００を例示する図である。なお、図８（Ａ）に示す受信可能時間帯設定画面は、配信先装置および属性値の両方で受信可能な時間帯を変えることができるよう構成されている。また、文書データの属性値としては、文書データのデータサイズが用いられている。 FIG. 8A is a diagram illustrating a receivable time zone setting screen 200 displayed on the display of the information processing apparatus 150 according to the present embodiment. Note that the receivable time zone setting screen shown in FIG. 8A is configured so that the receivable time zone can be changed by both the distribution destination device and the attribute value. Further, the data size of the document data is used as the attribute value of the document data.
図８（Ａ）に示す受信可能時間帯設定画面２００は、受信可能な時間帯を設定する対象を選択するためのプルダウン・メニュー（以下、単にメニューという。）２０２，２０４と、設定対象について設定反映後の受信可能な時間帯を表すスケジュール表示２０６と、設定内容を変更するためのＧＵＩ（Graphical user Interface）部品群２１０〜２１８と、設定内容を確定又は破棄するためのボタン２２０〜２２４とを含む。メニュー２０２は、リストアップされた配信先装置の候補の中から、設定対象を選択するためのＧＵＩ部品である。メニュー２０４は、リストアップされたデータサイズの分類の中から、設定対象を選択するためのＧＵＩ部品である。 The receivable time zone setting screen 200 shown in FIG. 8A is a pull-down menu (hereinafter simply referred to as a menu) 202 and 204 for selecting a target for setting a receivable time zone, and setting for a setting target. A schedule display 206 indicating a receivable time zone after reflection, GUI (Graphical user Interface) parts groups 210 to 218 for changing the setting contents, and buttons 220 to 224 for confirming or discarding the setting contents Including. A menu 202 is a GUI component for selecting a setting target from among the candidates for distribution destination devices listed. A menu 204 is a GUI component for selecting a setting target from among the listed data size classifications.
なお、説明する実施形態では、管理者が、メニュー２０２で配信先装置を指定し、メニュー２０４でデータサイズを指定し、ＧＵＩ部品２１０〜２１６を用いて設定内容を記述し、スケジュールを上書きすることで、受信可能な時間帯を設定するものとして説明する。 In the embodiment to be described, the administrator designates the delivery destination device using the menu 202, designates the data size using the menu 204, describes the setting contents using the GUI components 210 to 216, and overwrites the schedule. In the following description, it is assumed that a receivable time zone is set.
チェックボックス群２１０は、上書き対象の曜日を指定するためのＧＵＩ部品である。チェックボックスにチェックが入ると、その曜日が指定される。メニュー２１２および２１４は、それぞれ時間帯の開始時刻および終了時刻を選択するためのＧＵＩ部品である。メニュー２１２および２１４には、予め選択可能な時刻がリストアップされている。メニュー２１６は、上記開始時刻および終了時刻で指定される時間帯を、受信可能な時間帯として上書きするか、受信不可能な時間帯として上書きするかを選択するためのＧＵＩ部品である。 The check box group 210 is a GUI component for designating the day of the week to be overwritten. When the check box is checked, the day of the week is specified. Menus 212 and 214 are GUI components for selecting the start time and end time of the time zone, respectively. Menus 212 and 214 list pre-selectable times. The menu 216 is a GUI component for selecting whether to overwrite the time zone specified by the start time and the end time as a receivable time zone or as a non-receivable time zone.
管理者は、チェックボックス群２１０を用いて曜日を指定し、メニュー２１２〜２１６で、時間帯の開始時刻および終了時刻を指定し、受信可能または受信不可能を選択することで、設定内容を記述することができる。そして、管理者は、設定ボタン２１８をクリックすることにより、ＧＵＩ部品２１０〜２１６で記述された設定内容でスケジュールを変更することができる。スケジュール表示２０６には、設定反映後の受信可能な時間帯が表される。例えばグレー強調表示２０８された時間帯は、受信不可能な時間帯であることを示す。そして、ＯＫボタン２２０または適用ボタン２２４がクリックされると、スケジュール表示２０６で示された設定内容が反映され、受信可能な時間帯が設定される。 The administrator designates the day of the week using the check box group 210, designates the start time and end time of the time zone using the menus 212 to 216, and describes whether or not the setting can be received, and describes the setting contents. can do. The administrator can change the schedule with the setting contents described in the GUI components 210 to 216 by clicking the setting button 218. The schedule display 206 shows a receivable time zone after the setting is reflected. For example, a time zone highlighted in gray 208 indicates a time zone in which reception is not possible. When the OK button 220 or the apply button 224 is clicked, the setting contents shown in the schedule display 206 are reflected, and a receivable time zone is set.
図６（Ａ）は、メニュー２０４でデータサイズの指定が「なし」で設定された場合の受信可能時間帯管理テーブルのデータ構造を例示する図である。図６（Ｂ）は、メニュー２０２で配信先装置の指定が「なし」で設定された場合の受信可能時間帯管理テーブルのデータ構造を例示する図である。図７（Ａ）は、メニュー２０２，２０４で配信先装置およびデータサイズを指定して設定された場合の受信可能時間帯管理テーブルのデータ構造を例示する図である。 FIG. 6A is a diagram exemplifying the data structure of the receivable time zone management table when the data size designation is set to “none” in the menu 204. FIG. 6B is a diagram exemplifying the data structure of the receivable time zone management table when the designation of the distribution destination device is set to “none” in the menu 202. FIG. 7A is a diagram exemplifying the data structure of the receivable time zone management table when the delivery destination device and the data size are specified and set in the menus 202 and 204.
再び図４を参照すると、文書配信処理フローは、ステップＳ２から開始し、ステップＳ２で、表示制御部１２４は、スキャン配信ジョブの設定画面を表示し、該画面を介して行われる複合機１１０の操作者からの配信先情報の入力を受け付ける。ステップＳ２．１では、表示制御部１２４は、スキャン配信ジョブ設定画面を介して入力された配信先情報を情報記憶部１２６に保存する。 Referring to FIG. 4 again, the document distribution process flow starts from step S2, and in step S2, the display control unit 124 displays a scan distribution job setting screen, and the MFP 110 is configured via the screen. Accepts input of delivery destination information from the operator. In step S2.1, the display control unit 124 stores the delivery destination information input via the scan delivery job setting screen in the information storage unit 126.
図８（Ｂ）は、本実施形態による複合機１１０のオペレーション・パネル６２上に表示される、スキャン配信ジョブ設定画面２５０を例示する図である。なお、図８（Ｂ）に示すスキャン配信ジョブ設定画面２５０が表示される前に、予め配信先の候補となる装置が登録されており、その装置のＩＰアドレス、ホスト名、ＭＡＣアドレス、ＵＲＬなどの適切な接続設定情報が記憶されているものとして説明する。 FIG. 8B is a diagram illustrating a scan delivery job setting screen 250 displayed on the operation panel 62 of the multifunction peripheral 110 according to the present embodiment. Before the scan delivery job setting screen 250 shown in FIG. 8B is displayed, a delivery destination candidate device is registered in advance, and the IP address, host name, MAC address, URL, etc. of the device are registered. It is assumed that appropriate connection setting information is stored.
図８（Ｂ）に示すスキャン配信ジョブ設定画面２５０は、配信先装置をリストアップするテーブル２５２と、新規な配信先装置の候補を追加するための新規登録ボタン２５６と、登録を削除するための削除ボタン２５８とを含む。テーブル２５２には、登録された配信先装置がリストアップされており、チェックボックスで選択可能とされている。図８（Ｂ）に示すスキャン配信ジョブ設定画面２５０の例では「サーバ１」のチェックボックス２５４にチェックが入れられており、配信先として選択されている。 A scan delivery job setting screen 250 shown in FIG. 8B includes a table 252 for listing delivery destination devices, a new registration button 256 for adding a new delivery destination device candidate, and a registration deletion button. A delete button 258. The table 252 lists registered delivery destination devices, which can be selected by check boxes. In the example of the scan delivery job setting screen 250 shown in FIG. 8B, the check box 254 of “Server 1” is checked and is selected as the delivery destination.
新規登録ボタン２５６がタッチされると、配信先候補の装置のホスト名、ＩＰアドレス、ＵＲＬなどの接続設定情報を設定するための画面が表示されるが、配信先の選択や配信先の登録については、説明の簡単のため、これ以上の詳細な説明を割愛する。 When the new registration button 256 is touched, a screen for setting connection setting information such as a host name, an IP address, and a URL of a delivery destination candidate apparatus is displayed. About selection of a delivery destination and registration of a delivery destination For simplicity of explanation, no more detailed explanation is given.
再び図４を参照すると、ステップＳ３では、表示制御部１２４は、配信実行操作を受け付ける。配信実行操作は、図８（Ｂ）に示すスキャン配信ジョブ設定画面において配信先が指定された状態で、スタートキーを押下するなどの操作が対応する。ステップＳ３．１では、表示制御部１２４は、配信実行操作に応答して、スキャン実行部１２８に対し、画像スキャン要求を発行する。ステップＳ３．１．１では、スキャン実行部１２８は、画像スキャン要求に応答して、原稿台にセットされた原稿の画像スキャンを実行し、文書データをローカルメモリ４２などに記憶し、表示制御部１２４に結果応答を返す。 Referring to FIG. 4 again, in step S3, the display control unit 124 receives a delivery execution operation. The delivery execution operation corresponds to an operation such as pressing a start key in a state where a delivery destination is designated on the scan delivery job setting screen shown in FIG. In step S3.1, the display control unit 124 issues an image scan request to the scan execution unit 128 in response to the distribution execution operation. In step S3.1.1, the scan execution unit 128 executes an image scan of the document set on the document table in response to the image scan request, stores the document data in the local memory 42, and the display control unit. A result response is returned to 124.
成功裡に完了した旨の結果応答を受け取った表示制御部１２４は、ステップＳ３．２で、リモート通信部１２２に対し、配信要求を発行する。ステップＳ３．２．１では、リモート通信部１２２は、情報記憶部１２６に対し配信先情報の取得要求を発行し、上記ステップＳ２．１で保存された配信先情報を取得する。ステップＳ３．２．２では、リモート通信部１２２は、取得部１３０により、取得した配信先情報に記述されている配信先装置と通信し、受信可能な時間帯の取得要求を送信する。 The display control unit 124 that has received the result response indicating the successful completion issues a distribution request to the remote communication unit 122 in step S3.2. In step S3.2.1, the remote communication unit 122 issues a distribution destination information acquisition request to the information storage unit 126, and acquires the distribution destination information stored in step S2.1. In step S3.2.2, the remote communication unit 122 uses the acquisition unit 130 to communicate with the distribution destination device described in the acquired distribution destination information, and transmits an acquisition request for a receivable time zone.
情報処理装置１５０側のリモート通信部１６２は、受信可能な時間帯の取得要求を受信すると、ステップＳ３．２．２．１で示す処理を行う。ステップＳ３．２．２．１では、リモート通信部１６２は、情報処理装置１５０の情報記憶部１６６に対し、受信可能時間帯取得要求の通知を行い、受信可能な時間帯を取得し、要求元のリモート通信部１２２に受信可能な時間帯を返却する。上述のように配信先装置毎、データサイズ毎に個別に受信可能な時間帯が設定されている場合は、要求元およびデータサイズに対応した１または複数の受信可能な時間帯が取得される。 When the remote communication unit 162 on the information processing apparatus 150 side receives an acquisition request for a receivable time zone, the remote communication unit 162 performs the process shown in step S3.2.2.1. In step S3.2.2.1, the remote communication unit 162 notifies the information storage unit 166 of the information processing device 150 of a receivable time zone acquisition request, acquires a receivable time zone, The receivable time zone is returned to the remote communication unit 122. As described above, when a receivable time zone is set for each distribution destination device and for each data size, one or a plurality of receivable time zones corresponding to the request source and the data size are acquired.
図７（Ｂ）は、情報処理装置１５０側から複合機１１０側へ送信される、受信可能な時間帯を規定する配信設定情報のデータ構造を例示する図である。図７（Ｂ）に示すように、図６および図７（Ａ）に示す管理テーブルから、要求元に対応する配信先、かつ、該当するデータサイズに対応する受信可能な時間帯のリストが返却される。受信可能な時間帯が曜日毎に設定される場合には、スキャンジョブ実行時の曜日に対応する時間帯のリストが返却される。 FIG. 7B is a diagram illustrating a data structure of distribution setting information that defines a receivable time zone that is transmitted from the information processing apparatus 150 side to the multifunction peripheral 110 side. As shown in FIG. 7B, from the management table shown in FIG. 6 and FIG. 7A, a list of delivery destinations corresponding to the request source and receivable time zones corresponding to the corresponding data size is returned. Is done. When a receivable time zone is set for each day of the week, a list of time zones corresponding to the day of the week when the scan job is executed is returned.
ステップＳ３．２．３では、リモート通信部１２２は、設定部１３２により、取得した受信可能な時間帯を配信ジョブに設定し、該時間帯の開始時刻が到来するまで配信処理を待機させる。ステップＳ３．２．４では、リモート通信部１２２は、開始時刻が到来したことに応答して、配信処理部１３４により、配信先の情報処理装置１５０へ向けて文書データを配信し、スキャン配信ジョブを完了させる。 In step S3.2.3, the remote communication unit 122 causes the setting unit 132 to set the acquired receivable time zone as a delivery job, and waits for the delivery process until the start time of the time zone arrives. In step S3.2.4, in response to the arrival of the start time, the remote communication unit 122 distributes the document data to the information processing apparatus 150 as a distribution destination by the distribution processing unit 134, and scan distribution job To complete.
図５は、本実施形態の複合機１１０が実行する、文書配信処理を示すフローチャートである。なお、図５中ステップＳ１０６〜ステップＳ１０９の処理は、配信先の情報処理装置が実行する処理を示している。図５に示す文書配信処理は、ステップＳ１００から開始し、ステップＳ１０１では、複合機１１０は、表示制御部１２４により、図８（Ｂ）に示すスキャン配信ジョブ設定画面を表示させる。ステップＳ１０２では、複合機１１０は、表示制御部１２４により、スキャン配信ジョブ設定画面を介して各種設定値を受け付ける。 FIG. 5 is a flowchart illustrating document distribution processing executed by the multifunction peripheral 110 according to the present embodiment. Note that the processing in steps S106 to S109 in FIG. 5 indicates processing executed by the information processing apparatus as the distribution destination. The document distribution process shown in FIG. 5 starts from step S100. In step S101, the multifunction peripheral 110 causes the display control unit 124 to display the scan distribution job setting screen shown in FIG. In step S102, the multifunction peripheral 110 receives various setting values from the display control unit 124 via the scan distribution job setting screen.
ステップＳ１０３では、複合機１１０は、表示制御部１２４により、オペレーション・パネル６２のスタートキーが押下されたか否かを判定する。ステップＳ１０３で、スタートキーがまだ押下されていないと判定される場合は、スタートキーが押下されるまでの間（ステップＳ１０３でＮＯの間）ステップＳ１０３をループさせる。ステップＳ１０３で、スタートキーが押下されたと判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ１０４へ処理を進める。 In step S <b> 103, the multifunction peripheral 110 determines whether the display control unit 124 has pressed the start key of the operation panel 62. If it is determined in step S103 that the start key has not been pressed yet, step S103 is looped until the start key is pressed (NO in step S103). If it is determined in step S103 that the start key has been pressed (YES), the process proceeds to step S104.
ステップＳ１０４では、複合機１１０は、スキャン実行部１２８により、原稿の画像スキャン処理を実行する。ステップＳ１０５では、複合機１１０は、リモート通信部１２２により、指定の配信先の情報処理装置に対し、配信設定情報の取得要求を送信する。 In step S <b> 104, the multifunction peripheral 110 executes image scanning processing of the document by the scan execution unit 128. In step S <b> 105, the multi-function device 110 transmits a distribution setting information acquisition request to the information processing apparatus specified by the remote communication unit 122.
情報処理装置１５０は、ステップＳ１０６で、配信設定情報の取得要求を受信すると、ステップＳ１０７〜スップＳ１０９の処理を実行する。ステップＳ１０７では、情報処理装置１５０は、取得要求に付された識別子から要求元を識別し、さらに属性値を抽出する。ステップＳ１０８では、情報処理装置１５０は、リモート通信部１６２により、受信可能時間帯管理テーブルを読み出し、上記要求元および上記属性値またはこれらのいずれか一方を用いて、通知すべき受信可能な時間帯を判定する。ステップＳ１０９では、情報処理装置１５０は、上記１以上の時間帯を含めて配信設定情報を複合機１１０に返信する。 When receiving the distribution setting information acquisition request in step S106, the information processing apparatus 150 executes the processing of steps S107 to S109. In step S107, the information processing apparatus 150 identifies the request source from the identifier attached to the acquisition request, and further extracts attribute values. In step S108, the information processing apparatus 150 uses the remote communication unit 162 to read the receivable time zone management table and uses the request source and the attribute value or one of these to receive the receivable time zone. Determine. In step S <b> 109, the information processing apparatus 150 returns distribution setting information to the multi-function peripheral 110 including the one or more time zones.
ステップＳ１１０で、複合機１１０は、配信設定情報を受信すると、ステップＳ１１１で、現在の時刻に最も近い受信可能な時間帯を選択して、配信ジョブを設定する。ステップＳ１１２では、複合機１１０は、設定された時間帯の開始時刻を過ぎたか否かを判定し、設定された時間帯の開始時刻が到来するまで、ステップＳ１１２をループさせる。 In step S110, upon receiving the distribution setting information, the multifunction peripheral 110 selects a receivable time zone closest to the current time and sets a distribution job in step S111. In step S112, the multi-function device 110 determines whether or not the start time of the set time zone has passed, and loops step S112 until the start time of the set time zone arrives.
ステップＳ１１２で、設定された時間帯の開始時刻を過ぎたと判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ１１３へ処理を進める。ステップＳ１１３では、複合機１１０は、配信処理部１３４により、待機していた配信ジョブを実行し、ステップＳ１１４で、本処理を終了させる。 If it is determined in step S112 that the start time of the set time zone has passed (YES), the process proceeds to step S113. In step S113, the multifunction peripheral 110 executes the waiting distribution job by the distribution processing unit 134, and ends the process in step S114.
上述した実施形態では、複合機が、自己のデータ受信可能な時間帯を管理する情報処理装置に受信可能な時間帯を問い合わせ、配信ジョブの実行時間帯を設定するため、スキャンを行う操作者に対し配信時間帯の指定を求める必要がなく、容易に配信先装置の都合に適合させる形で配信ジョブを実行することが可能となる。 In the above-described embodiment, the multifunction device makes an inquiry to the information processing device that manages the time zone in which it can receive data, and sets the execution time zone of the distribution job. On the other hand, it is not necessary to specify the distribution time zone, and the distribution job can be executed in a form that easily adapts to the convenience of the distribution destination apparatus.
以上説明した実施形態によれば、スキャンを行う操作者に対し配信時間帯の指定を求めずとも、配信先装置の都合に合わせて配信ジョブを実行することができる、配信処理装置、プログラムおよび配信システムを提供することができる。 According to the embodiment described above, a distribution processing device, a program, and a distribution that can execute a distribution job in accordance with the convenience of the distribution destination device without requiring the operator who performs scanning to specify the distribution time zone. A system can be provided.
なお、上述までの説明では、原稿をスキャンして、作成された文書データを指定の配信先に配信するスキャン配信ジョブを例に説明したが、配信を伴う種々の画像処理ジョブに適用することができる。他の実施形態では、ファクシミリ受信した場合に、所与の配信先に配信するファクシミリ受信転送ジョブを適時に行う構成としてもよい。さらに、上述までの実施形態では、情報処理装置は、配信先装置として動作するとともに、自己の受信可能な時間帯を管理する配信情報管理装置として動作するものとして説明してきた。しかしながら、他の実施形態では、配信情報管理装置を配信先装置と別に設けることもできる。 In the above description, the scan distribution job that scans a document and distributes the created document data to a specified distribution destination is described as an example. However, the present invention can be applied to various image processing jobs that involve distribution. it can. In another embodiment, when a facsimile is received, a facsimile reception / transfer job distributed to a given distribution destination may be performed in a timely manner. Further, in the above-described embodiments, the information processing apparatus has been described as operating as a distribution destination apparatus and operating as a distribution information management apparatus that manages a time zone that can be received by the information processing apparatus. However, in other embodiments, the distribution information management apparatus can be provided separately from the distribution destination apparatus.
さらに、上述までの実施形態では、配信処理装置の一例として、複合機を例示したが、他の実施形態では、スキャナ、ファクシミリ装置など、画像読取機能および画像通信機能など配信する文書データを作成することができる種々の画像処理装置とすることができる。 Furthermore, in the embodiments described above, a multifunction peripheral has been illustrated as an example of a distribution processing device. However, in other embodiments, document data to be distributed such as an image reading function and an image communication function, such as a scanner and a facsimile device, is created. Various image processing apparatuses can be provided.
なお、上記機能は、アセンブラ、Ｃ、Ｃ＋＋、Ｃ＃、Ｊａｖａ（登録商標）、などのレガシープログラミング言語やオブジェクト指向プログラミング言語などで記述されたコンピュータ実行可能なプログラムにより実現でき、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、フラッシュメモリ、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ、ＳＤカード、ＭＯなど装置可読な記録媒体に格納して頒布することができる。 The above functions can be realized by a computer-executable program written in a legacy programming language such as an assembler, C, C ++, C #, Java (registered trademark), an object-oriented programming language, or the like, and can be implemented by ROM, EEPROM, EPROM. It can be stored in a device-readable recording medium such as flash memory, flexible disk, CD-ROM, CD-RW, DVD, SD card, MO, and distributed.
これまで本発明の実施形態について説明してきたが、本発明の実施形態は上述した実施形態に限定されるものではなく、他の実施形態、追加、変更、削除など、当業者が想到することができる範囲内で変更することができ、いずれの態様においても本発明の作用・効果を奏する限り、本発明の範囲に含まれるものである。 Although the embodiments of the present invention have been described so far, the embodiments of the present invention are not limited to the above-described embodiments, and those skilled in the art may conceive other embodiments, additions, modifications, deletions, and the like. It can be changed within the range that can be done, and any embodiment is included in the scope of the present invention as long as the effects of the present invention are exhibited.
３２…コントローラ、３４…ＣＰＵ、３６…システムメモリ、３８…ＮＢ、４０…ＡＳＩＣ、４２…ローカルメモリ、４４…ＨＤＤ、４６…ＮＶ−ＲＡＭ、４８…ＳＢ、５０…ＮＩＣ、５２…ＳＤカード・スロット、５４…ＵＳＢインタフェース、５６…ＩＥＥＥ１３９４インタフェース、５８…セントロニクス・インタフェース、６０…ＡＧＰ、６２…オペレーションパネル、６４…ＦＣＵ、６６…スキャナ・エンジン、６８…プロッタ・エンジン、７０，７２…ＰＣＩバス、１００…文書配信システム、１０２…ネットワーク、１１０…複合機、１２０…配信アプリケーション、１２２…リモート通信部、１２４…表示制御部、１２６…情報記憶部、１２８…スキャン実行部、１３０…取得部、１３２…設定部、１３４…配信処理部、１５０…情報処理装置、１５０ａ…文書管理サーバ、１５０ｂ…パーソナル・コンピュータ、１６０…時間帯管理アプリケーション、１６２…リモート通信部、１６４…表示制御部、１６６…情報記憶部、１６８…要求元別判定部、１７０…属性別判定部、２００…受信可能時間帯設定画面、２０２，２０４，２１２〜２１６…プルダウン・メニュー、２０６…スケジュール表示、２０８…グレイ強調表示、２１０…チェックボックス群、２１８〜２２４…ボタン、２５０…スキャン配信ジョブ設定画面、２５２…テーブル、２５６…新規登録ボタン、２５８…削除ボタン、２５４…チェックボックス 32 ... Controller, 34 ... CPU, 36 ... System memory, 38 ... NB, 40 ... ASIC, 42 ... Local memory, 44 ... HDD, 46 ... NV-RAM, 48 ... SB, 50 ... NIC, 52 ... SD card slot 54 ... USB interface, 56 ... IEEE 1394 interface, 58 ... Centronics interface, 60 ... AGP, 62 ... Operation panel, 64 ... FCU, 66 ... Scanner engine, 68 ... Plotter engine, 70,72 ... PCI bus, 100 Document distribution system, 102 Network, 110 Multifunction device, 120 Distribution application, 122 Remote communication unit, 124 Display control unit, 126 Information storage unit, 128 Scan execution unit, 130 Acquisition unit, 132 Setting unit, 134... Distribution processing unit, 1 DESCRIPTION OF SYMBOLS 0 ... Information processing apparatus, 150a ... Document management server, 150b ... Personal computer, 160 ... Time zone management application, 162 ... Remote communication part, 164 ... Display control part, 166 ... Information storage part, 168 ... Determination part according to request origin , 170 ... attribute-specific determination unit, 200 ... receivable time zone setting screen, 202, 204, 212 to 216 ... pull-down menu, 206 ... schedule display, 208 ... gray highlighting, 210 ... check box group, 218 to 224 ... Button 250 ... Scan delivery job setting screen 252 ... Table 256 ... New registration button 258 ... Delete button 254 ... Check box
Claims (9)
文書データの配信先の指定を受け付ける受付手段と、
前記受付手段に対し配信先の指定が行われた後、配信の実行が要求されたことに応じて、指定された前記配信先である配信情報管理装置とネットワークを介して通信し、前記配信先が前記要求にかかる前記文書データをデータ受信可能な１以上の時間帯を規定する配信設定情報を取得する取得手段と、
前記配信設定情報に規定される前記１以上の時間帯のうち、選択された時間帯の開始時刻を少なくとも過ぎるまで、前記文書データの配信を待機するよう設定する設定手段と、
前記選択された時間帯の開始時刻を過ぎた後に、前記文書データの配信先への配信処理を実行する配信処理手段と
を含む、配信処理装置。 A distribution processing device connected to a network,
Accepting means for accepting designation of a delivery destination of document data;
After the delivery destination is designated for the accepting means, the delivery destination communicates via the network with the delivery information management apparatus that is the designated delivery destination in response to a request for execution of the delivery. Acquisition means for acquiring distribution setting information that defines one or more time zones during which the document data relating to the request can be received;
A setting unit configured to wait for delivery of the document data until at least a start time of a selected time zone out of the one or more time zones defined in the delivery setting information;
A distribution processing unit including distribution processing means for executing distribution processing of the document data to a distribution destination after the start time of the selected time period has passed.
前記配信情報管理装置が、前記配信設定情報の取得要求元を識別して、前記取得要求元に応じた前記１以上の時間帯を判定する判定手段をさらに含む、
請求項１に記載の配信処理装置。 The acquisition means attaches an identifier for identifying the distribution processing device and issues an acquisition request for the distribution setting information,
The distribution information management device further includes a determination unit that identifies an acquisition request source of the distribution setting information and determines the one or more time zones according to the acquisition request source.
The distribution processing apparatus according to claim 1.
前記配信情報管理装置が、前記配信設定情報の取得要求に付された前記属性値に対応して、前記文書データの前記データサイズに応じた前記１以上の時間帯を判定する判定手段をさらに含むことを特徴とする、請求項１または２に記載の配信処理装置。 The acquisition unit issues an acquisition request for the distribution setting information with an attribute value characterizing the data size of the document data created in response to the request for execution of the distribution ,
The distribution information management apparatus further includes a determination unit that determines the one or more time zones according to the data size of the document data in response to the attribute value attached to the acquisition request for the distribution setting information. The distribution processing apparatus according to claim 1, wherein the distribution processing apparatus is characterized in that:
取得した前記１以上の時間帯を示す配信設定情報を記憶する記憶手段と
をさらに含む、請求項１〜３のいずれか１項に記載の配信処理装置。 An image reading unit that reads a document set on a document table, generates document data, and stores the document data in a storage unit;
The distribution processing device according to claim 1, further comprising storage means for storing distribution setting information indicating the acquired one or more time zones.
文書データの配信先の指定を受け付ける受付手段、
前記受付手段に対し配信先の指定が行われた後、配信の実行が要求されたことに応じて、指定された前記配信先である配信情報管理装置とネットワークを介して通信し、前記配信先が前記要求にかかる前記文書データをデータ受信可能な１以上の時間帯を規定する配信設定情報を取得する取得手段、
前記配信設定情報に規定される前記１以上の時間帯のうち、選択された時間帯の開始時刻を少なくとも過ぎるまで、前記文書データの配信を待機するよう設定する設定手段、および
前記選択された時間帯の開始時刻を過ぎた後に、前記文書データの配信先への配信処理を実行する配信処理手段
として機能させるためのプログラム。 A computer-executable program comprising:
Accepting means for accepting designation of a delivery destination of document data;
After the delivery destination is designated for the accepting means, the delivery destination communicates via the network with the delivery information management apparatus that is the designated delivery destination in response to a request for execution of the delivery. Acquisition means for acquiring distribution setting information that defines one or more time zones during which the document data relating to the request can be received;
Setting means for setting the document data to wait until at least the start time of the selected time zone out of the one or more time zones defined in the delivery setting information, and the selected time A program for functioning as distribution processing means for executing distribution processing of the document data to a distribution destination after the band start time has passed.
文書データの配信先の指定を受け付ける受付手段と、
前記受付手段に対し配信先の指定が行われた後、配信の実行が要求されたことに応じて、指定された前記配信先である前記配信情報管理装置とネットワークを介して通信し、前記配信先が前記要求にかかる前記文書データをデータ受信可能な１以上の時間帯を規定する配信設定情報を取得する取得手段と、
前記配信設定情報に規定される前記１以上の時間帯のうち、選択された時間帯の開始時刻を少なくとも過ぎるまで、前記文書データの配信を待機するよう設定する設定手段と、
前記選択された時間帯の開始時刻を過ぎた後に、前記文書データの配信先への配信処理を実行する配信処理手段と
を含み、前記配信情報管理装置は、
前記配信処理装置からの通信に応答して、前記１以上の時間帯を判定し、取得要求元の配信処理装置に対し前記配信設定情報を送信する配信設定管理手段を含む、配信システム。 A distribution system including a distribution processing device and a distribution information management device connected via a network, wherein the distribution processing device includes:
Accepting means for accepting designation of a delivery destination of document data;
After the delivery destination is designated to the accepting means , the delivery information management device, which is the designated delivery destination , communicates via the network in response to a request to execute delivery, and the delivery An acquisition means for acquiring distribution setting information that specifies one or more time zones during which the document data relating to the request can be received;
A setting unit configured to wait for delivery of the document data until at least a start time of a selected time zone out of the one or more time zones defined in the delivery setting information;
Distribution processing means for executing distribution processing to the distribution destination of the document data after the start time of the selected time zone has passed, the distribution information management device comprising:
A distribution system including distribution setting management means for determining the one or more time zones in response to communication from the distribution processing apparatus and transmitting the distribution setting information to the distribution processing apparatus that is the acquisition request source.
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