JP4098435B2 - 情報管理装置及びデータ生成方法並びに情報管理プログラムを格納したコンピュータ読取り可能な記録媒体 - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、予定表、ＴｏＤｏ、住所録、メール等の複数種類の個人情報を作成して管理する情報管理装置及びデータ生成方法並びに情報管理プログラムを格納したコンピュータ読取り可能な記録媒体に関し、特に、複数種類の個人情報の作成管理に必要なデータ項目を統合的に入力できるようにした情報管理装置及びデータ生成方法並びに情報管理プログラムを格納したコンピュータ読取り可能な記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、携帯端末、パーソナルコンピュータ等の個人での使用を目的とした情報処理機器にあっては、ＰＩＭ(Personal Information Manager)やＰＤＡ(Perso-nal Data Assistant)として知られた個人情報管理システムを使用している。
【０００３】
このような個人情報管理システムにあっては、予定表を作成して管理する予定表管理、会議資料作成等のように何のために何をするかを設定して管理するＴｏＤｏ管理、住所録を作成して管理する住所録管理等の個人方法の管理機能が組み込まれている。
【０００４】
更に、近年にあっては、電子メールのやり取りが不可欠であることから、電子メールの作成、送信及び受信を管理するメール管理を個人情報管理システムの機能として加えているものもある。また、グループウェアと呼ばれる複数人で作業をサポートするシステムも同様に、これら複数の管理機能を有するものがある。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、予定表管理、ＴｏＤｏ管理、住所録管理、メール管理等の複数種類の管理機能を情報管理システムに組み込んだ場合には、管理機能を切り変えつつ、管理機能単位に管理情報の作成に必要なデータを入力しなければならない。
【０００６】
例えば会議を開催する場合には、予定表管理機能で会議予定表の作成に必要なデータを入力し、またＴｏＤｏ管理機能で会議資料の作成予定の設定に必要なデータを入力し、更にメール管理機能で会議出席者へ配信するメモやメールによる招集状の作成に必要なデータ項目の入力を行う。
【０００７】
しかし、会議開催の際に予定表管理機能、ＴｏＤｏ管理機能、及びメール管理機能に分けて個別に入力しているデータは、同じ会議開催のためであることから、同じデータを各管理機能毎に個別に入力しており、管理機能の種別が増した場合のデータの入力操作が煩雑となり、入力ミスも起こし易いという問題があった。
【０００８】
本発明は、このような問題点に鑑みてなされたもので、複数種類の情報の管理機能に対するデータの入力操作を簡単にして情報の作成が容易にできるようにすると共に、各管理機能間で入力データ内容に矛盾が生じない情報管理装置及びデータ方法並びに情報管理プログラムを格納したコンピュータ読取り可能な記録媒体を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
図１は本発明の原理説明図である。
【００１０】
本発明の情報管理装置は、入力されたデータ項目を用いて個人情報に対応するデータを生成して管理する情報管理装置を対象とし、異なる種類の個人情報を管理する複数の個人情報管理部４４，４５，４６，４８と、複数の個人情報管理部の全てまたは一部で必要とする情報をユーザに入力させる複数のデータ項目入力ボックス５２，５４，５６，５８，６０，６２，６４，６６，６８，７０を備えると共に、入力ボックスの一部又は全部に入力されたデータ項目から個人情報に対応するデータを生成する１又は複数の個人情報管理部４４，４５，４６，４８をユーザに指定させるチェックボックス７２，７４，７６，７８を備えた統合入力画面を使用して情報を入力する入力部と、複数の個人情報管理部の各々と複数のデータ項目との対応関係を予め定義した対応情報と、チェックボックスによる個人情報管理部の指定とに基いて、入力ボックスに入力された１又は複数のデータ項目を選択するデータ選択部と、データ選択部で選択されたデータ項目を用いてチェックボックスにより指定された個人情報管理部毎のデータ項目に対応するデータを生成し、個人情報管理部固有の記憶領域に格納するデータ生成部と、を備えたことを特徴とする。
【００１１】
このような本発明の情報管理装置によれば、例えば会議開催のように、一つの事象に対しての予定表、ＴｏＤｏ、メール等の複数種類の情報の作成を必要とする場合、データ入力の各管理機能に切り換えつつ行う管理機能単位の個別入力が不要となり、また予め決めた項目から入力をすることで済むため、情報の作成を簡単で、かつ矛盾なくで、利便性の高い情報の管理運用が実現できる。
【００１２】
本発明の情報管理装置は、更に、データを入力するための単一の入力画面を表示画面上に表示させる入力画面表示制御部３７を備える。本発明の情報管理装置は、更に、データを生成させる所望の管理機能を選択する管理機能選択部３９を備える。
【００１３】
本発明の情報管理装置における入力データは複数の項目からなり、データ選択部３８は各管理機能に関連する項目を選択する。またデータ選択部３８は、各管理機能と選択すべき項目を予め定義した対応情報（データ項目対応表４０）に基づき、入力データから各管理機能に関連する項目を選択する。
【００１４】
データ生成部４２は、選択された各データを各データ要素に割り当てた管理機能のデータを生成する。更に、データ生成部４２は、選択された複数のデータを用いて管理機能のデータの１データ要素を生成する。
【００１５】
また本発明は、入力されたデータ項目を用いて個人情報に対応するデータを生成して管理する情報管理方法であって、
入力部により、異なる種類の個人情報を管理する複数の個人情報管理部の全てまたは一部で必要とする情報をユーザに入力させる複数のデータ項目入力ボックスの一部又は全部に入力されたデータ項目から個人情報に対応するデータを生成する１又は複数の個人情報管理部をユーザに指定させるチェックボックスを備えた統合入力画面を使用して情報を入力する入力ステップと、
データ選択部により、前記複数の個人情報管理部の各々と前記複数のデータ項目との対応関係を予め定義した対応情報と、前記チェックボックスによる前記個人情報管理部の指定とに基いて、前記入力ボックスに入力された１又は複数のデータ項目を選択するデータ選択ステップと、
データ生成部により、前記データ選択部で選択されたデータ項目を用いて前記チェックボックスにより指定された前記個人情報管理部毎の前記データ項目に対応するデータを生成し、前記個人情報管理部固有の記憶領域に格納するデータ生成ステップと、
を備える。
【００１６】
このデータ生成方法は、データを入力するための単一の入力画面を表示画面上に表示させる表示ステップを更に備える。またデータを生成させる所望の管理機能を選択する機能選択ステップを備える。
【００１７】
入力データは複数の項目からなり、選択ステップは各管理機能に関連する項目を選択する。選択ステップは、各管理機能と選択すべき項目を予め定義した対応情報に基づき入力データから各管理機能に関連する項目を選択する。
【００１８】
生成ステップは、選択ステップにて選択された各データを各データ要素に割り当てた管理機能のデータを生成する。また生成ステップは、選択ステップにて選択された複数のデータを用いて管理機能のデータの１データ要素を生成する。
【００１９】
更に本発明は、コンピュータに、データを入力する入力ステップと、入力データから各管理機能に対応するデータを選択する選択ステップと、選択データを用いて各管理機能毎のデータを生成する生成ステップとを実行させる情報管理プログラムを格納したコンピュータ読取可能な記録媒体を提供する。
【００２０】
この場合、データを入力するための単一の入力画面を表示画面上に表示させる表示ステップを更にコンピュータに実行させるプログラムを格納する。またデータを生成させる所望の管理機能を選択する機能選択ステップを更にコンピュータに実行させるプログラムを格納する。
【００２１】
入力データは複数の項目からなり、選択ステップは各管理機能に関連する項目を選択する。選択ステップは、各管理機能と選択すべき項目を予め定義した対応情報に基づき、入力データから各管理機能に関連する項目を選択する。
【００２２】
生成ステップは、選択ステップにて選択された各データを各データ要素に割り当てた管理機能のデータを生成する。また生成ステップは、選択ステップにて選択された複数のデータを用いて管理機能のデータの１データ要素を生成する。
【００２３】
【発明の実施の形態】
図２は、本発明の個人情情報管理装置におけるハードウェア構成の一例である。図２において、本発明の個人情情報管理装置は、ＣＰＵ１０、ＲＯＭを用いたプログラムメモリ１２、ＤＲＡＭ等を用いた主記憶１４、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）を用いた２次記憶１６、キーボード，マウス，タッチペンタブレット等を用いた入力部１８、電子メール等の外部との通信を行う通信部２２を備える。
【００２４】
このような本発明が適用される個人情情報管理装置としては、携帯情報端末機器やパーソナルコンピュータ等の適宜の情報機器が含まれる。
【００２５】
ＣＰＵ１０は、プログラム制御により実現される本発明の情報管理処理のための個人情報管理モジュール１１を備える。この個人情報管理モジュール１１は、例えばＰＩＭやＰＤＡとして提供されるアプリケーションプログラムで実現される。
【００２６】
本発明が対象とする個人情報管理モジュール１１にあっては、個人情報管理機能として予定表管理機能、ＴｏＤｏ管理機能、住所録管理機能及びメール管理機能の４つをサポートしている。更にこれら４つの個人情報管理機能で管理対象とする個人情報を作成する際のデータ項目の入力について統合入力機能を設け、統合入力されたデータ項目について予定表管理機能、ＴｏＤｏ管理機能、住所録管理機能及びメール管理機能のそれぞれで必要とされている項目を選択して自動的に対応する管理レコードに記録する自動入力機能を備えている。
【００２７】
この個人情報管理モジュール１１で管理する４種類の情報管理機能、即ち、予定表管理機能、ＴｏＤｏ管理機能、住所録管理機能及びメール管理機能と、更に４つの情報管理機能に対しデータ項目を統合入力するため、主記憶１４には総合入力レコード２６が保存され、２次記憶１６には予定表レコード２８、ＴｏＤｏレコード３０、住所録レコード３２及びメールレコード３４が保存されている。
【００２８】
図３は、図２の個人情報管理モジュール１１で実現される本発明の情報管理装置の機能ブロック図である。図３において、本発明の個人情情報管理装置は、統合入力部３６、データ選択部３８、データ項目対応表４０、データ生成部４２で構成され、本発明のデータ項目の統合入力によるデータ生成の対象となる情報管理機能として予定表管理部４４、ＴｏＤｏ管理部４５、住所録管理部４６及びメール管理部４８を備えている。更に、統合入力部３６に対しては、入力画面表示制御部３７と管理機能選択部３９が設けられる。
【００２９】
統合入力部３６には、個人情報の作成に必要なデータ項目の入力に使用する統合入力レコード２６が設けられる。また予定表管理部４４には予定表レコード２８が、ＴｏＤｏ管理部４５にはＴｏＤｏレコード３０が、住所録管理部４６には住所録レコード３２が、更にメール管理部４８にはメールレコード３４が設けられている。
【００３０】
これらのレコードは、実際には図２のように２次記憶１６に保存され、必要に応じて主記憶１４に読み出されて個人情報管理モジュール１１による入力作成が行われる。
【００３１】
統合入力部３６は、予定表管理、ＴｏＤｏ管理、住所録管理、メール管理の４種類の情報管理部で使用するデータ項目を統合して入力する。入力画面表示制御部３７は、統合入力部３６でデータを入力するための単一の入力画面を表示画面上に表示させる。管理機能選択部３９は、統合入力部３６から入力に基づきデータを生成させる所望の管理部（管理機能）を選択する。
【００３２】
この統合入力部３６で入力されたデータ項目は、統合入力レコード２６として記録される。この実施形態において、統合入力部３６で入力することのできるデータ項目は、例えば開始日時、終了日時、件名、場所、内容、依頼元、依頼先、優先度、表示色、作業種別の１０項目となる。
【００３３】
データ選択部３８は、統合入力部３６で入力されたデータ項目から、４種類の情報管理部である予定表管理部４４、ＴｏＤｏ管理部４５、住所録管理部４６及びメール管理部４８毎に各管理機能のデータを生成するためのデータ項目を選択する。この入力されたデータ項目の４種類の情報管理部に対するデータ選択には、データ項目対応表４０を参照する。
【００３４】
図４は、図３のデータ項目対応表４０の説明図である。このデータ項目対応表４０は、データ項目を表わす要素として開始日時、終了日時、件名、場所、内容、依頼元、依頼先、優先度、表示色、作業種別の１０項目を予め登録しており、各データ項目である要素に対応して、データを生成する情報管理部として予定表、ＴｏＤｏ、住所録、メールの４つの管理機能を定義している。
【００３５】
これらの４つの管理機能は、各管理機能に予め設定されたＩＤコードであるＩＤ１，ＩＤ２，ＩＤ３，ＩＤ４で特定され、各管理情報を示すＩＤコードにデータ項目である要素をリンクして、対応するＩＤコードの情報管理部に割り付ける。
【００３６】
ここで、データ項目対応表４０は、予定表管理部４４についてはデータ項目として、開始日時、終了日時、件名、場所、内容、依頼元、依頼先、優先度、表示色の９項目を対応付けている。またＴｏＤｏ管理部４５に対しては、開始日時、件名、場所、内容、依頼元、依頼先、優先度、表示色、作業種別の９項目を対応付けている。
【００３７】
また住所録管理部４６については依頼元と依頼先の２項目を対応付けている。更にメール管理部４８については開始日時、終了日時、件名、場所、内容、依頼先の６項目を対応付けている。勿論、図４のデータ項目対応表４０は一例であり、これ以外の要素であるデータ項目についても必要に応じて適宜に追加または変更することができる。
【００３８】
再び図３を参照するに、データ生成部４２にはデータ選択部３８によるデータ項目対応表４０の参照で４種類の情報管理部毎に選択されたデータ項目を、対応する情報管理部に入力し、それぞれのレコードに記録する。このデータ生成部４２により統合入力されたデータ項目の各情報管理部のレコードに対する自動入力による記録で、各情報管理部における管理情報の自動作成または更新が行われる。
【００３９】
図３の実施形態で示している４種類の情報管理部は次の処理を行う。予定表管理部４４は、会議開催等の業務に関する予定を作成して管理する。ＴｏＤｏ管理部４５は、会議資料の作成や業務依頼の進捗状況等を設定して、何のために何をするかの設定いわゆるＴｏＤｏ情報を作成して管理する。
【００４０】
住所録管理部４６は、氏名、生年月日、メールアドレスに加え各種の個人的な属性情報を含んだ住所録を作成して管理する。更にメール管理部３４は、電子メールの作成、送信及び受信を行い、作成または受信したメールを管理する。
【００４１】
図５は、図３の統合入力部３６に格納されている統合入力レコード２６の説明図である。統合入力レコード２６は、ＩＤフィールド２６−１に統合入力レコードであることを示すＩＤ０を格納し、次のヘッダフィールド２６−２にヘッダ情報を格納している。
【００４２】
このヘッダ情報は統合入力レコード２６のデータ長やデータ部の内容構成を定義している。ヘッダフィールド２６−２に続いては、入力データ項目フィールド２６−３と入力データ項目を入力する個人管理機能の種別を設定する種別情報フィールド２６−４が設けられている。
【００４３】
入力データ項目フィールド２６−３には、この例では開始日時、終了日時、件名、場所、内容、依頼元、依頼先、優先度、表示色、作業種別の１０項目が入力可能である。また種別情報フィールド２６−４は、図３の予定表管理部４４、ＴｏＤｏ管理部４５、住所録管理部４６及びメール管理部４８に対応した予定、ＴｏＤｏ、住所録、メールの４つの種別情報設定領域を設けている。
【００４４】
図６は、図３の予定表管理部４４に設けた予定表レコード２８の説明図である。この予定表レコード２８は、先頭のＩＤフィールド２８−１に予定表管理部４４を示すＩＤ１を記録し、次のヘッダフィールド２８−２にヘッダ情報を記録している。
【００４５】
ヘッダフィールド２８−２に続いてデータフィールド２８−３が設けられ、この例では件名、場所、内容、開始日時、終了日時、終日、依頼元、依頼先、分類、優先度、表示色、作業種別の１２項目を記録可能としている。
【００４６】
図７は、図３のＴｏＤｏ管理部４５に設けているＴｏＤｏレコード３０の一例であり、例えば会議資料準備のためのＴｏＤｏ情報を格納している。ＴｏＤｏレコード３０は先頭のＩＤフィールド３０−１１に図３のＴｏＤｏ管理部４５を示すＩＤ２を格納し、次のヘッダフィールド３０−１２にヘッダ情報を格納している。
【００４７】
続いてデータフィールド３０−１３が設けられ、ここに件名、場所、内容を記録する。続いて期限管理フィールド３０−１４が設けられ、開始日と終了予定日時が記録される。
【００４８】
図８は、図３のＴｏＤｏレコード３０の他の例であり、依頼作業の進捗状況に使用されるＴｏＤｏレコード３０を示している。このＴｏＤｏレコード３０は、先頭のＩＤフィールド３０−２１に図３のＴｏＤｏ管理部４５を示すＩＤ２を記録し、続いてヘッダフィールド３０−２２にヘッダ情報を記録している。続いては依頼フィールド３０−２３が設けられ、ここに依頼元と依頼先を記録している。
【００４９】
次のデータフィールド３０−２４には、依頼作業等の進捗状況、完了日、優先度、カード色、分類、シークレットの項目が記録可能である。
【００５０】
図９は、図３の住所録レコード３２の説明図である。この住所録レコード３２は先頭のＩＤフィールド３２−１に図３の住所録管理部４６を示すＩＤ３を記録し、次のヘッダフィールド３２−２にヘッダ情報を記録している。続いてデータフィールド３２−３が設けられ、この例ではフリガナ姓、フリガナ名、ミドルネーム、姓、名、敬称、ニックネーム、シークレット、性別、血液型、分類、カード色、生年月日の項目を記録可能としている。
【００５１】
この図９に示した住所録レコード３２は、２次記憶１６のレコードとして記録されるものであって、処理対象データとして読み出されて主記憶１４に記録される場合には、その住所録レコード３２の年月日と情報機器に内蔵されているタイマから、曜日、年齢、１２星座、１３星座、十支、十二支の項目を求めるものである。
【００５２】
更に図１０は、図３のメールレコード３４の説明図である。メールレコード３４は、先頭のＩＤフィールドに図３のメール管理部４８を示すＩＤ４を記録し、次のヘッダフィールド３４−２にヘッダ情報を記録している。
【００５３】
続いてデータフィールド３４−３が設けられ、ここにメール送信に必要な差出人、署名、見出し、宛先（メールアドレス）、ＣＣ（メールアドレス）、ＢＣＣ（メールアドレス）、添付ファイル、重要度が記録可能である。続いて内容フィールド３４−４が設けられ、ここにメール本文となる内容を記録する。
【００５４】
図１１は、図３の機能ブロックにおける本発明の情報管理処理のフローチャートである。図１１において、本発明の情報管理装置が起動され、新規入力が指示されると、ステップＳ１で統合入力画面を展開する。この統合入力画面として、例えば図１２のような統合入力画面５０が表示部に表示される。
【００５５】
図１２の統合入力画面５０は、１行目に開始日時５２、終了日時５４の入力ボックスを設けている。続いて件名５６の入力枠、場所５８の入力枠、内容６０の入力枠を設けている。内容６０の入力枠に続いては、依頼元６２、依頼先６４、優先度６６、表示色６８及び作業種別７０のそれぞれの入力枠が設けられている。
【００５６】
更に統合入力画面５０で入力した各データ項目を割り付ける情報管理機能として、予定、ＴｏＤｏ、住所録、メールの４種類の情報管理機能についてチェックボックス７２，７４，７６，７８が設けられており、入力されたデータから各管理機能のデータを生成する情報管理機能をユーザが選択できるようにしている。更に画面右下には、統合入力したデータ項目に基づく処理を実行するためのＯＫホタン８０と処理のキャンセルを指示するキャンセルボタン８２が設けられている。
【００５７】
この統合入力画面５０の例では会議開催のための統合入力を具体例として示しており、開始日時５２を「１９９９／０１／２６，１１：００」、終了日時５４を「１９９９／０１／２６，１２：００」と入力してある。また会議の件名５６は「事業計画レビュー会」である。また会議の開催場所５８は「事業部会議室」を入力している。会議の内容６０は「９９年度事業計画のレビュー会、当日各部の事業計画書を１０部用意する。」を入力している。
【００５８】
この場合の依頼元６２は「事業部長」であり、依頼先６８は「鈴木課長、佐藤課長」である。優先度６６は「標準」を選択している。これ以外に優先度は「至急」等が設定できる。
【００５９】
表示色６８はユーザが必要に応じて適宜に選択可能である。作業種別７０はＴｏＤｏ管理のためであり、この場合は「資料作成」となっている。更に、データを作成する情報種別として、予定、ＴｏＤｏ、住所録、メールの４種類の情報管理機能のチェックボックス７２，７４，７６，７８が設定されている。
【００６０】
再び図１１を参照するに、ステップＳ１で統合入力画面を展開したならば、ステップＳ２で例えば会議の開催等に必要なデータ項目を図１２の統合入力画面５０を使用して入力する。またデータ項目についてステップＳ３に示すように、作成する情報種別の設定を図１２の統合入力画面５０のチェックボックス７２，７４，７６，７８を使用して行う。
【００６１】
続いてステップＳ４で統合入力終了の有無をチェックしており、ＯＫボタン８０が選択されたならば統合入力終了と判断し、ステップＳ５に進む。
【００６２】
ステップＳ５にあっては、図３のデータ選択部３８が図４に示したデータ項目対応表４０を参照し、入力されたデータ項目から予定表、ＴｏＤｏ、住所録、メールの情報種別単位にデータ項目として選択して各情報種別単位のレコードに割り当てる。
【００６３】
続いてステップＳ６で図３のデータ生成部４２がデータ選択部３８により割り振ったデータ項目を予定表管理部４４、ＴｏＤｏ管理部４５、住所録管理部４５及びメール管理部４８の各レコード２８，３０，３２，３４として主記憶１４に記録する。
【００６４】
そして最終的にステップＳ７で情報種別の各レコードを図２のように２次記憶１６に保存する。この場合、統合入力部３６を使用して入力したデータ項目の記録により作成されたレコードの内、予定表レコード２８、ＴｏＤｏレコード３０及び住所録レコード３２については個人管理情報として最低必要な情報となる。しかし、メールレコード３４については例えば送信に必要とされる内容が記述されていないことから、作成中の書きかけメールとして２次記憶１６に保存する。その後、従来と同様に、メール管理部４８を単独で起動して、保存した書きかけメールを表示画面上に展開して、メール内容の入力によりメールレコードを完成させるようになる。
【００６５】
図１３は、図１２の統合入力画面５０によるデータ項目の入力に基づいて作成された予定表レコード２８を展開した予定表作成画面８４の説明図である。この予定表作成画面８４は、件名８６、場所８８、内容９０、開始／終了チェックボックス９２、開始日付９４、開始時刻９６、終了日付９８、終了時刻１００、分類１０２、依頼元１０４、依頼先１０６、優先度１０８、表示色１１０、イベントチェックボックス１１１、シークレットチェックボックス１１２を備えている。
【００６６】
また、各項目の修正内容、更新内容を反映させて予定表作成画面８４を終了する場合に選択するＯＫボタン１１４、修正内容、更新内容を反映させずに終了させる場合を選択するキャンセルボタン１１６を備えている。
【００６７】
このため、図１２のような会議の開催に関する統合入力画面５０によるデータ項目の入力が行われると、この統合入力画面５０のデータ項目の入力に基づき図１３の予定表作成画面８４には、件名８６に「事業計画レビュー会」、場所８８に「事業部会議室」、内容９２に「９９年度事業計画のレビュー会、当日各部の事業計画書を１０部用意する。」、開始日付９４に「１９９９／０１／２６」、終了時刻９６に「１１：００」、終了日付９８に「１９９９／０１／２６」、終了時刻１００に「１２：００」、依頼元１０４に「事業部長」、依頼先１０６に「鈴木課長、佐藤課長」、優先度１０８に「標準」、表示色１１０に指定した表示色が自動的に設定入力される。
【００６８】
また、開始日時（日付、時刻）か終了日時（日付、時刻）のいずれかが統合入力画面５０で入力されて予定表レコード２８が作成されていると、開始／終了チェックボックス９２をチェックして表示す。このように、統合入力画面５０で入力された予定表管理に関係するデータ項目は、予定タブのデータ項目として反映される。さらに、より詳細な予定情報の入力をするためには、従来と同様に、予定表作成画面８４のアラームタブ、結果メモタブ、任意項目タブ、関係ファイルタブのいずれかを選択し、所望のデータ入力、項目選択を行えばよい。
【００６９】
図１４は、図１２の統合入力画面５０によるデータ項目の入力によって自動的に作成されたＴｏＤｏ管理部４５によるＴｏＤｏレコードに基づくＴｏＤｏ設定画面１１８である。また、この実施形態にあっては、図１５のＴｏＤｏ設定画面１３６も同時に作成される。
【００７０】
図１４のＴｏＤｏ設定画面１１８にあっては、件名１２０に統合入力画面５０に基づき「事業計画レビュー会向け資料の作成」が設定され、また内容１２２に「９９年度事業計画のレビュー会、当日各部の事業計画書を１０部用意する。」が設定され、更に開始日１２６に「１９９９／０１／１４」がセットされ、終了予定日１２８には図１３の統合入力画面５０における終了日時「１９９９／０１／２６」の前日となる「１９９９／０１／２５」が入力される。
【００７１】
この終了予定日１２８にあっては、統合入力画面５０の終了日時の１日前の値を自動的にデフォルトとして入力しても良いし、ユーザが入力しても良い。また終了予定時刻１３０には「１７：００」が設定され、これもデフォルトとして入力しても良いし、ユーザが入力しても良い。
【００７２】
更に「期限が過ぎたときは時間切れとみなす」旨のチェックボックス１３１が設けられる。更に画面右下にはＯＫボタン１３２とキャンセルボタン１３４が設けられる。
【００７３】
図１５は、図１２の会議開催に伴う統合入力により自動的に作成されたＴｏＤｏレコードのＴｏＤｏ設定画面１１８の詳細タブで表示されるデータ項目の説明図であり、会議開催のための進捗状況の設定管理を行っている。このＴｏＤｏ設定画面１１８の詳細タブにおける依頼元１３８に「事業部長」が設定され、依頼先１４０に「鈴木課長、佐藤課長」がセットされ、進捗状況については進捗状況１４２にデフォルトとして「未着手」が設定され、完了日１４４についてもデフォルトとして「なし」が設定される。
【００７４】
また優先度１４６については統合入力画面５０に基づき「標準」がセットされ、カード色１４８も同じく統合入力画面で指定された表示色の設定が行われる。更に詳細タブ固有の入力として分類１５０とシークレットチェックボックス１５２が設けられる。更に右下にはＯＫボタン１５４とキャンセルボタン１５６が設けられている。
【００７５】
このように、統合入力画面５０で入力されたＴｏＤｏ管理機能に関するデータ項目は、ＴｏＤｏ設定画面１１８の標準タブおよび詳細タブのデータ項目として反映される。さらに、より詳細なＴｏＤｏ情報の入力をするためには、従来と同様に、ＴｏＤｏ設定画面１１８のアラームタブ、任意項目タブ、関係ファイルタブのいずれかを選択し、消耗のデータ入力、項目選択を行えばよい。
【００７６】
図１６は、図１２の統合入力画面５０に基づいて自動的に作成された住所録レコードを表示した住所録作成画面１６０である。この実施形態にあっては、図１２の統合入力画面５０によるデータ項目の入力に対し、住所録レコードについては図４のデータ項目対応表４０に示したように依頼元と依頼先のデータ項目から作成されており、図１６は依頼先の「鈴木課長」について住所録作成画面を示している。
【００７７】
この依頼先の一人である「鈴木課長」についてはタイトル１６２に自動設定され、このタイトル１６２に対する統合入力画面５０からのデータ入力に基づく「鈴木課長」について、住所録に関する個人情報の入力枠が生成される。
【００７８】
この住所録に関する個人情報タブのデータ項目は、フリガナ姓１６６、フリガナ名１６８、ミドルネーム１７０、姓１７２、名１７４、敬称１７６、ニックネーム１７７、性別１８０、血液型１８２、シークレットチェックボックス１７８、分類１８４、カード色１８６が設けられる。
【００７９】
更に生年月日チェックボックス１８８を設定することにより、生年月日として西暦、年、月、日を入力することが可能となり、入力された情報と内蔵タイマから求められた曜日、年齢、１２星座、１３星座、十支、１２支が各項目に表示される。このため、統合入力となるタイトル１６２の「鈴木課長」について、もし住所録として更に詳細な個人情報が必要であればユーザは個人情報タブならびに他のタブの各データ項目に必要なデータを入力すれば良い。もちろん住所録作成画面１６０の右下には実行キー２１０とキャンセルキー２１２が設けられている。
【００８０】
尚、図示はしないが、他の依頼先の「佐藤課長」に関しても同様に住所録レコードが生成されており、住所録作成画面１６０にて参照、更新ができることは言うまでもない。
【００８１】
図１７は、図１２の統合入力画面５０で入力したデータ項目により自動的に作成されたメールレコード３４を表示したメール送信画面２１４の説明図である。このメール送信画面２１４は送信メールを作成するための画面であって、図１２の統合入力画面５０によるデータ項目の入力で自動的に設定されるのは、見出し２２０の「事業計画レビュー会」、宛先２２２の「鈴木課長、佐藤課長」である。
【００８２】
また内容２３２の中の宛先「鈴木課長、佐藤課長」、日時、件名、場所、内容についても、それらの文字列と共にメール内容が図１２の統合入力画面５０の入力データ項目から自動生成される。ユーザは必要に応じて新たな文章の入力、自動生成されたメール内容の修正などを行う。
【００８３】
メール送信画面２１４における統合入力画面のデータ入力に基づいて自動設定された項目以外の差出人２１６、署名２１８、ＣＣ２２４、ＢＣＣ２２６、添付ファイル２２８、重要度２３０については、ユーザが必要に応じて設定入力することになる。
【００８４】
このようにメール送信画面２１４にあっては、図１２の統合入力画面５０によるデータ項目の入力から一部の項目のみが自動的に入力記録され、統合入力に基づくメールレコードは書きかけメールとして２次記憶に保存される。
【００８５】
したがって実際にメール送信を行いたい場合には、書きかけメールとして保存されている統合入力で自動的に項目が設定された書きかけメールを読み出し、未入力となっている項目、更に内容を入力してメールを完成して送信を行うことになる。
【００８６】
尚、本文内容が不要な送信メールまたは本文内容を不要と考えるユーザにとっては、図１２の統合入力画面５０によるデータ項目の入力で自動的に設定されたメール送信画面２１４の一部の項目のみの入力記録をもってメール作成を完結させる。
【００８７】
また、メールの本文内容を入力させる項目を、統合入力画面５０に設けることにより、統合入力画面５０におけるデータの入力だけで完全なメールを生成させることも可能である。
【００８８】
また図１２の統合入力画面５０によるデータ項目の入力で自動設定された予定表レコード、住所録レコード、ＴｏＤｏレコード、メールレコードの内容について任意のデータ項目を変更したい場合には、それぞれの画面を個別に呼び出してユーザが対応するデータ項目を変更することで、各レコードの特定のデータ項目を更新することができる。
【００８９】
更に本発明は、情報管理プログラムを格納したコンピュータ読取り可能な記録媒体を提供するものであり、この情報管理プログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体の実施形態としては、ＣＤ−ＲＡＭやフロッピディスク等のリムーバブルな可搬型記録媒体、回線によりプログラムを提供するプログラム提供者の記憶装置、更にプログラムをインストールした処理装置のＲＡＭやハードディスク等のメモリ装置がある。また記録媒体によって提供された情報管理プログラムは処理装置にローディングされ、その主記憶上で実行される。
【００９０】
尚、上記の実施形態は、個人情報の種別として予定表管理、ＴｏＤｏ管理、住所録管理、メール管理の４種類を例にとるものであったが、これ以外の情報管理機能についても統合入力を利用した自動作成をそのまま適用することができる。
【００９１】
また上記の実施形態では個人情報管理を例に説明したが、これに限定されるものではなく、複数種類の管理機能を有する装置、例えば複数人で作業を行うために利用するグループウェアに適用することも可能である。
【００９２】
また本発明は上記の実施形態に示したデータ項目の種類に限定されず、必要に応じて適宜のデータ項目を追加、変更することができる。更に本発明は上記の実施形態に限定されず、その目的と利点を損なわない適宜の変形を含む。
【００９３】
【発明の効果】
以上説明してきたように本発明によれば、複数種類の管理機能に対応する情報の作成に必要なデータの内、共通なデータを入力項目として準備し、統合入力部を使用してデータを入力すると自動的に各管理機能単位にデータ項目が選択された後に各管理機能のデータが生成される。従って、例えば会議開催等のように、一つの事象に対して予定表、ＴｏＤｏ、メール等の複数種類の情報の作成を必要とする場合、データ入力の各管理機能に切り換えつつ行う管理機能単位の個別入力が不要となり、情報の作成を簡単かつ矛盾なくでき、利便性の高い情報の管理運用が実現できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の原理説明図
【図２】本発明のハードウェア構成の一例のブロック図
【図３】本発明の機能ブロック図
【図４】図３で使用するデータ項目対応表の説明図
【図５】図３の統合入力レコードの説明図
【図６】図３の予定表レコードの説明図
【図７】図３のＴｏＤｏレコードの説明図
【図８】図３のＴｏＤｏレコードの他の例の説明図
【図９】図３の住所録レコードの説明図
【図１０】図３のメールレコードの説明図
【図１１】本発明による処理動作のフローチャート
【図１２】図５に対応した統合入力画面の説明図
【図１３】図６に対応した予定表作成画面の説明図
【図１４】図７に対応したＴｏＤｏ作成画面の説明図
【図１５】図８に対応したＴｏＤｏ作成画面の説明図
【図１６】図９に対応した住所録作成画面の説明図
【図１７】図１０に対応したメール送信画面の説明図
【符号の説明】
１０：ＣＰＵ
１１：個人情報管理モジュール
１２：プログラムメモリ
１４：主記憶
１６：２次記憶
１８：入力部
２０：表示部
２２：通信部
２４：バス
２６：統合入力レコード
２８：予定表レコード
３０：ＴｏＤｏレコード
３２：住所録レコード
３４：メールレコード
３６：統合入力部
３７：入力画面表示制御部
３８：データ選択部
３９：管理機能選択部
４０：データ項目対応表
４２：データ生成部
４４：予定表管理部
４５：ＴｏＤｏ管理部
４６：住所録管理部
４８：メール管理部
５０：統合入力画面
８４：予定表作成画面
１１８，１３６：ＴｏＤｏ作成画面
１６０：住所録作成画面
２１４：メール送信画面

Claims (21)

1. 入力されたデータ項目を用いて個人情報に対応するデータを生成して管理する情報管理装置に於いて、
   予定、ＴｏＤｏ、住所録、メールからなる個人情報を管理する複数の個人情報管理部と、
   前記複数の個人情報管理部の全てまたは一部で必要とする少なくとも日付、件名、内容、発信元、受信先を含む情報をユーザに入力させる複数のデータ項目入力ボックスを備えると共に、前記入力ボックスの一部又は全部に入力されたデータ項目から前記個人情報に対応するデータを生成する１又は複数の個人情報管理部をユーザに指定させるチェックボックスを備えた統合入力画面を使用して情報を入力する入力部と、
   前記複数の個人情報管理部の各々と前記複数のデータ項目との対応関係を予め定義した対応情報と、前記チェックボックスによる前記個人情報管理部のうち前記チェックボックスにチェックをすることによって指定された個人情報管理部のみとに基いて、前記入力ボックスに入力された１又は複数のデータ項目を選択するデータ選択部と、
   前記データ選択部で選択されたデータ項目を用いて前記チェックボックスにより指定された前記個人情報管理部毎の前記個人情報に対応するデータを生成し、前記個人情報管理部固有の記憶領域に格納するデータ生成部と、
   を備えたことを特徴とする情報管理装置。
2. 前記データ項目に対応するデータを入力するための単一の入力画面を表示画面上に表示させる入力画面表示制御部を備えた請求項１記載の情報管理装置。
3. 前記データ項目に対応するデータを生成させる所望の管理機能を選択する管理機能選択部を備えた請求項１記載の情報管理装置。
4. 前記データ項目に対応するデータは複数の項目からなり、前記データ選択部は前記各管理機能に関連する項目を選択する請求項１記載の情報管理装置。
5. 前記データ選択部は、各管理機能と選択すべき項目を予め定義した対応情報に基づき前記データ項目に対応するデータから各管理機能に関連する項目を選択する請求項４記載の情報管理装置。
6. 前記データ生成部は、前記選択された各データを各管理機能のうちの対応するデータに割り当てた前記管理機能のデータを生成する請求項１記載の情報管理装置。
7. 前記データ生成部は、前記選択された複数のデータを用いて前記管理機能のうちの対応するデータを生成する請求項１記載の情報管理装置。
8. 入力されたデータ項目を用いて個人情報に対応するデータを生成して管理する情報管理方法に於いて、
   入力部により、予定、ＴｏＤｏ、住所録、メールからなる個人情報を管理する複数の個人情報管理部の全てまたは一部で必要とする少なくとも日付、件名、内容、発信元、受信先を含む情報をユーザに入力させる複数のデータ項目入力ボックスの一部又は全部に入力されたデータ項目から個人情報に対応するデータを生成する１又は複数の個人情報管理部をユーザに指定させるチェックボックスを備えた統合入力画面を使用して情報を入力する入力ステップと、
   データ選択部により、前記複数の個人情報管理部の各々と前記複数のデータ項目との対応関係を予め定義した対応情報と、前記チェックボックスによる前記個人情報管理部のうち前記チェックボックスにチェックをすることによって指定された個人情報管理部のみと に基いて、前記入力部に入力された１又は複数のデータ項目を選択するデータ選択ステップと、
   データ生成部により、前記データ選択部で選択されたデータ項目を用いて前記チェックボックスにより指定された前記個人情報管理部毎の前記個人情報に対応するデータを生成し、前記個人情報管理部固有の記憶領域に格納するデータ生成ステップと、
   を備えたことを特徴とする情報管理方法。
9. 前記データ項目に対応するデータを入力するための単一の入力画面が表示画面上に表示される表示ステップを更に備えた請求項８記載のデータ生成方法。
10. 前記データ項目に対応するデータを生成させる所望の管理機能が選択される機能選択ステップを備えた請求項８又は９記載のデータ生成方法。
11. 前記データ項目に対応する入力データは複数の項目からなり、前記選択ステップは前記各管理機能に関連する項目が選択される請求項８記載のデータ生成方法。
12. 前記選択ステップは、各管理機能と選択すべき項目を予め定義した対応情報に基づき前記入力データから各管理機能に関連する項目が選択される請求項１１記載のデータ生成方法。
13. 前記生成ステップは、前記選択ステップにて選択された各データを前記管理機能のうちの対応するデータが生成される請求項８記載のデータ生成方法。
14. 前記生成ステップは、前記選択ステップにて選択された複数のデータを用いて前記管理機能のうちの対応するデータが生成される請求項８記載のデータ生成方法。
15. コンピュータに、
    入力部により、予定、ＴｏＤｏ、住所録、メールからなる個人情報を管理する複数の個人情報管理部の全てまたは一部で必要とする少なくとも日付、件名、内容、発信元、受信先を含む情報をユーザに入力させる複数のデータ項目入力ボックスの一部又は全部に入力されたデータ項目から該データ項目に対応するデータを生成する１又は複数の個人情報管理部をユーザに指定させるチェックボックスを備えた統合入力画面を使用して情報を入力する入力手順、
    データ選択部により、前記複数の個人情報管理部の各々と前記複数のデータ項目との対応関係を予め定義した対応情報と、前記チェックボックスによる前記個人情報管理部のうち前記チェックボックスにチェックをすることによって指定された個人情報管理部のみとに基いて、前記入力ボックスに入力された１又は複数のデータ項目を選択するデータ選択手順、
    データ生成部により、前記データ選択部で選択されたデータ項目を用いて前記チェックボックスにより指定された前記個人情報管理部毎の前記個人情報に対応するデータを生成し、前記個人情報管理部固有の記憶領域に格納するデータ生成手順、
    を実行させるための情報管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
16. 前記データ項目に対応するデータを入力するための単一の入力画面を表示画面上が表示される表示ステップを更にコンピュータに実行させる前記プログラムを格納した請求項１５記載の記録媒体。
17. 前記データ項目に対応するデータを生成させる所望の管理機能が選択される機能選択ステップを更にコンピュータに実行させる前記プログラムを格納した請求項１５又は１６記載の記録媒体。
18. 前記データ項目に対応する入力データは複数の項目からなり、前記選択ステップは前記各管理機能に関連する項目が選択される請求項１５記載の記録媒体。
19. 前記選択ステップは、各管理機能と選択すべき項目を予め定義した対応情報に基づき前記入力データから各管理機能に関連する項目が選択される請求項１８記載の記録媒体。
20. 前記生成ステップは、前記選択ステップにて選択された各データを用いて前記管理機能のうち対応するデータが生成される請求項１５記載の記録媒体。
21. 前記生成ステップは、前記選択ステップにて選択された複数のデータを用いて前記管理機能のうちの対応するデータが生成される請求項１５記載の記録媒体。

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