JP2003110555A - ネットワーク情報処理システム及び情報処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 情報処理装置や複数の情報提供管理装置等の
間で共有可能なフォルダをネットワーク上に動的に構築
できるようにすると共に、資料提示操作から最初の資料
表示に至るまでの時間を従来方式に比べて短縮化できる
ようにする。 【解決手段】 任意のファイルに基づいて情報処理をす
る一以上の情報処理装置１と、情報処理装置１のファイ
ルを参照して情報処理する一以上の情報提供管理手段１
０と、この情報提供管理手段１０と情報処理装置１とを
接続する通信手段４とを備え、情報処理装置１ではファ
イルを記録するための共有フォルダが設定され、情報提
供管理手段１０では共有フォルダに記録されたファイル
が通信手段４を経由して参照処理され、表示情報を含む
電子情報内容が提供されるものである。最初の画面の表
示情報を含む電子情報内容から順次、次の画面の電子情
報内容を表示装置等に出力する制御が可能になる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はネットワーク会議シ
ステムや、ネットワーク教育システム、ネットワークゲ
ームシステム等に適用して好適なネットワーク情報処理
システム及び情報処理方法に関するものである。

【０００２】詳しくは、一以上の情報処理装置と情報提
供管理手段とを通信手段によって接続し、当該情報処理
装置には資料情報を記録するための情報共有領域を設定
し、他の情報処理装置や複数の情報提供管理手段等の間
で共有可能な共有フォルダをネットワーク上に構築でき
るようにすると共に、情報提供管理手段では情報共有領
域に記録された資料情報を通信手段を経由して参照処理
し表示情報を含む電子情報内容を提供するようにして、
資料提示操作から最初の資料表示に至るまでの時間を従
来方式に比べて短縮化できるようにしたものである。

【０００３】

【従来の技術】近年、パーソナルコンピュータ（以下で
パソコンという）を用いて作成したプレゼンテーション
資料を会議室に持ち込んで、プレゼンタ（資料発表者）
がそれを複数の会議参加者に対して電子機器を用いて発
表する、いわゆる電子会議形式が採られる場合が多くな
ってきた。

【０００４】この電子会議形式では表示機器と資料発表
者のノートパソコンとが接続される。この表示機器には
データプロジェクタが使用され、パソコンで作成したプ
レゼンテーション資料が表示される。データプロジェク
タ（以下で単にプロジェクタという）には、一人のプレ
ゼンタ自身のノートパソコンがＲＧＢケーブルを通じて
接続され、そのノートパソコンに表示されている画面を
白壁等に投影するようになされる。白壁等に表示されて
いるプレゼンテーション資料は発表者が操作するマウス
カーソルによって指し示すようになされる。つまり、白
壁等には説明者が所有している資料のみが表示される。

【０００５】最近では、ネットワーク対応のデータプロ
ジェクタが登場している。このプロジェクタにはパソコ
ン機能が内蔵されているものである。これによれば、資
料発表者が自身のノートパソコン（以下で情報処理装置
ともいう）からプレゼンテーションファイルをネットワ
ーク経由でプロジェクタに転送し、そのプロジェクタの
パソコン機能によりその内容を表示し投影するようにな
される。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところで、従来例に係
る電子会議形式によれば、以下のような問題がある。 資料発表者が情報処理装置からプロジェクタへプレ
ゼンテーション用の資料情報を転送してから、プロジェ
クタ側でその資料情報を起動（ファイルオープン）して
いる。このため、情報処理装置からプロジェクタへ転送
するファイルのサイズが大きくなるにつれて、ファイル
転送に時間がかかり、強いてはプレゼンテーション用の
資料映像の表示までに長く時間がかかってしまう。

【０００７】 また、ネットワーク構成用の電子機器
を使用して電子会議システム等を構築し、当該システム
でファイルを共有化しようとした場合に、一般的な情報
処理装置では、ネットワークコンピュータやファイルマ
ネージャ、ネット・ビューコマンドなどで共有フォルダ
を一覧することができてしまう。従って、電子会議の資
料を容易に覗き見されてしまうおそれがある。

【０００８】因みに、ファイル自体にアクセス権を設定
する方法もあるが、この方法はアクセスを許す対象をあ
らかじめオペレーティングシステム（ＯＳ）に登録して
おき、そこに登録されたユーザや、グループの中から共
有フォルダを一覧できるユーザを予め選ばなければなら
ないため情報処理が煩雑となる。

【０００９】 更に、部外者に臨時にプレゼンテーシ
ョン資料の閲覧を許可したい場合がある。この場合に、
そのためだけに新規にユーザを登録して、そのユーザへ
のアクセス権を追加するという方法が考えられる。この
方法は管理が複雑になるばかりか効率的ではない。因み
にプレゼンテーション用の資料情報を暗号化する方法が
考えられる。この方法は暗号／復号の処理の他、鍵情報
の管理が新たに必要になる。更なるファイルの共有化の
妨げとなる。

【００１０】そこで、この発明はこのような従来の課題
を解決したものであって、情報処理装置や複数の情報提
供管理手段等の間で共有可能な共有フォルダをネットワ
ーク上に動的に構築できるようにすると共に、資料提示
操作から最初の資料表示に至るまでの時間を従来方式に
比べて短縮化できるようにしたネットワーク情報処理シ
ステム及び情報処理方法を提供することを目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上述した課題は、任意の
資料情報に基づいて情報処理をする一以上の情報処理装
置と、少なくとも、情報処理装置の資料情報を参照して
情報処理する一以上の情報提供管理手段と、この情報提
供管理手段と情報処理装置とを接続する通信手段とを備
え、情報処理装置では資料情報を記録するための情報共
有領域が設定され、情報提供管理手段では情報共有領域
に記録された資料情報が通信手段を経由して参照処理さ
れ、表示情報を含む電子情報内容が提供されることを特
徴とするネットワーク情報処理システムによって解決さ
れる。

【００１２】本発明に係るネットワーク情報処理システ
ムによれば、情報提供管理手段と情報処理装置とが通信
手段により接続され、例えば、情報処理装置では任意の
資料情報に基づいて情報処理がなされ、情報提供管理手
段ではこの資料情報を参照して情報処理するようになさ
れる。これを前提にして、当該情報処理装置では資料情
報を記録するための情報共有領域が設定され、情報提供
管理手段では情報共有領域に記録された資料情報を通信
手段を経由して参照処理し表示情報を含む電子情報内容
を提供するようになされる。

【００１３】従って、他の情報処理装置や複数の情報提
供管理手段等の間で共有可能な共有フォルダをネットワ
ーク上に構築することができる。これにより、情報提供
管理手段等では全ての資料情報の転送を待つのではな
く、最初の画面の表示情報を含む電子情報内容から順
次、次の画面の電子情報内容を表示装置等に出力する制
御が可能となるので、ネットワーク情報処理システムに
おいて、資料提示操作から最初の資料表示に至るまでの
時間を従来方式に比べて短縮化することができる（表示
短縮効果）。

【００１４】しかも、最初の画面を表示するまでの時間
が資料情報サイズに依存しないので、資料情報サイズが
大きくなればなるほど、上述の表示短縮効果が顕著にな
る。また、資料情報の実体を情報提供管理手段に転送し
ないで済むので、情報提供管理手段側に大容量の記憶装
置を設ける必要がない。更に、情報提供に使用される資
料情報は情報提供者の情報処理装置側にだけ存在するの
で、情報提供管理手段側での資料情報の機密性の管理処
理を省略することができる。

【００１５】本発明に係る情報処理方法は任意の資料情
報に基づいて情報処理をする一以上の情報処理装置と、
情報処理装置の資料情報を参照して情報処理する一以上
の情報提供管理手段とを通信手段によって接続し、この
通信手段によって情報提供管理手段に接続された情報処
理装置には、資料情報を記録するための情報共有領域を
設定し、情報提供管理手段では情報共有領域に記録され
た資料情報を通信手段を経由して参照処理し表示情報を
含む電子情報内容を提供するようにしたことを特徴とす
るものである。

【００１６】本発明に係る情報処理方法によれば、他の
情報処理装置や複数の情報提供管理手段等の間で共有可
能な共有フォルダをネットワーク上に構築することがで
きる。従って、情報提供管理手段等では全ての資料情報
の転送を待つのではなく、最初の画面の表示情報を含む
電子情報内容から順次、次の画面の電子情報内容を表示
装置等に出力する制御が可能となるので、ネットワーク
情報処理システムにおいて、資料提示操作から最初の資
料表示に至るまでの時間を従来方式に比べて短縮化する
ことができる。

【００１７】

【発明の実施の形態】続いて、この発明に係るネットワ
ーク情報処理システム及びネットワーク情報処理方法の
一実施の形態について、図面を参照しながら説明をす
る。 （１）実施形態 図１は本発明に係る実施形態としてのネットワーク情報
処理システム１００の構成例を示すブロック図である。
この実施形態では一以上の情報処理装置と情報提供管理
手段とを通信手段によって接続し、当該情報処理装置に
は資料情報を記録するための情報共有領域を設定して、
他の情報処理装置や複数の情報提供管理手段等の間で共
有可能な共有フォルダをネットワーク上に構築できるよ
うにすると共に、情報提供管理手段では情報共有領域に
記録された資料情報を通信手段を経由して参照処理し、
表示情報を含む電子情報内容を提供するようにして、資
料提示操作から最初の資料表示に至るまでの時間を従来
方式に比べて短縮化できるようにしたものである。

【００１８】図１に示すネットワーク情報処理システム
１００はネットワーク会議システムや、ネットワーク教
育システム、ネットワークゲームシステム等に適用して
好適なものである。当該システム１００は特定の領域又
は会議室等の特定の場所に情報提供管理手段１０を配置
すると共に、その特定の領域又は特定の場所内に一以上
の情報処理装置１を準備し、この情報提供管理手段１０
と各々の情報処理装置１とを通信手段４により接続し、
これらの情報処理装置１から操作指示に基づいて情報提
供管理手段１０を遠隔制御するようになされる。

【００１９】情報処理装置１は入力操作機能の一例とな
るグラフィック・ユーザ・インタフェース（以下でＧＵ
Ｉ機能という）を有しており、このＧＵＩ機能及びマウ
ス操作機能を利用して任意の情報を処理するようになさ
れる。情報処理装置１には持ち運び便利なノート型のパ
ーソナルコンピュータ（以下でノートパソコンという）
が使用される。電子会議システム等に参加する場合には
専用のアプリケーションがノートパソコンにインストー
ルされる。情報処理装置１にはＧＵＩ操作画面が表示さ
れ、マウス等を使用して操作情報を入力するようになさ
れる。

【００２０】このシステム１００では情報処理装置１に
おいて、資料情報３９を記録するための情報共有領域３
８が設定される。情報提供管理手段１０では情報共有領
域３８に記録された資料情報３９が通信手段４を経由し
て参照処理され、少なくとも、情報処理装置１から複写
される資料情報３９を処理し表示情報を含む電子情報内
容を提供するようになされる。

【００２１】このシステム１００で一以上の情報提供管
理手段１０が備えられる場合であって、情報処理装置１
では特定の情報提供管理手段１０へ情報複写可能指示が
通知される。当該情報提供管理手段１０では情報複写可
能指示に基づいて情報共有領域３８の資料情報３９を複
写（読出し）処理をするようになされる。

【００２２】また、システム１００において、情報共有
領域３８に資料情報３９が記録されると共に読出制限情
報が決定される。読出制限情報とはアクセス権を持たな
い情報処理装置１を含むネットワーク構成用の電子機器
に対して資料情報３９の読出しを制限する情報をいう。

【００２３】この読出制限情報は、当該情報処理装置１
の固体識別情報を含んで構成され、この固体識別情報に
は情報処理の開催場所（情報の開示場所を含む）、時刻
及び／又は情報処理に係る参加認証パスワードを組み合
わされる。たとえば、電子会議毎にユニークな共有名を
生成してフォルダに付加する。このようなユニークな共
有名をフォルダに付加すると、資料情報３９のセキュリ
ティを高めることができる。

【００２４】アクセス権を有した情報処理装置１等によ
る情報共有領域３８へのアクセスは有効となされる。こ
のようにすると、部外者の情報処理装置１から情報共有
領域３８へのアクセスができなくなり、プレゼンテーシ
ョンに係る参加者の名前の推測を困難にすることができ
る。

【００２５】この情報処理装置１では当該情報処理の開
催期間中だけ情報共有領域３８からの資料情報３９の複
写（読出し）が有効とされる。プレゼンテーション資料
情報等の無秩序な流出を保護するためである。例えば、
情報共有領域３８を公開する時間が所定の間隔に区切る
ようになされる。このようにすると、不正アクセスの機
会を無くすことができる。なお、会議への参加認証に成
功したら共有を有効にし、プレゼンテーション資料を公
開するようになされる。

【００２６】このシステム１００では情報提供管理手段
１０に対して資料複写可能通知を送信するとき、情報処
理装置１では併せて情報共有領域３８に係る共有フォル
ダ名を通知するようになされる。共有フォルダ名は所望
の情報処理を開催する毎に発生される。このようにする
と、情報提供管理手段１０から当該情報処理装置１への
アクセスを容易にすることができる。不正アクセスの機
会を無くすことができる。なお、会議が終了した時点で
共有を無効に戻すようになされる。

【００２７】この情報処理装置１の情報共有領域３８へ
のアクセス権は資料情報３９の読出し専用であって特定
の参加者（クライアント）に与えるようになされる。こ
の特定参加者の情報処理装置は情報共有領域３８の設定
の時に同時に設定される。部外者の情報処理装置１から
情報共有領域３８へのアクセスを禁止することにより、
資料情報３９の閲覧を防止できる。また、共有フォルダ
内容の改ざんを防止できる。アクセス権が与えられた特
定参加者の情報処理装置は情報提供管理手段１０に登録
するようになされる。

【００２８】なお、情報提供管理手段１０は表示装置２
及び情報処理支援装置３を有している。情報処理支援装
置３では情報処理装置１から遠隔操作指示に基づいて表
示装置２を含む電子情報処理を支援するようになされ
る。情報処理支援装置３はパーソナルコンピュータ機能
を有しており、情報処理装置１の入力操作機能によって
情報処理をするようになされる。

【００２９】このシステム１００の表示装置２では情報
処理装置１から得られる情報に基づいて映像が表示され
る。表示装置２にはプロジェクタやフラットパネルディ
スプレイ等が使用される。プロジェクタはＲＧＢ信号に
基づいて白壁等にカラーの映像を投影するようになされ
る。フラットパネルディスプレイには表示大画面化が可
能なプラズマディスプレイ等が使用される。

【００３０】このシステム１００では情報処理支援装置
３に無線通信機能を設け、情報処理装置１の各々に無線
通信機能を設けることにより通信手段４を構成する場合
と、アクセスポイントとしての無線装置を設けることに
より通信手段４を構成する場合と、通常の通信ケーブル
を用いて通信手段４を構成する場合を想定している。も
ちろん、これらを組み合わせてネットワークを構成して
もよい。

【００３１】無線通信機能には無線ＬＡＮカードが使用
される。無線ＬＡＮカードを使用した場合には、特定の
領域又は特定の場所内において、Ｐｅｅｒ ｔｏ Ｐｅ
ｅｒモードにより情報処理支援装置３と各々の情報処理
装置１とを結ぶことができる。アクセスポイントが不要
となる。

【００３２】続いて、本発明に係る情報処理方法につい
てネットワーク情報処理システム１００における処理例
について説明をする。図２はネットワーク情報処理シス
テム１００における処理例を示すフローチャートであ
る。

【００３３】この実施形態では、一以上の情報処理装置
１と情報提供管理手段１０とを通信手段４により接続
し、この通信手段４によって情報提供管理手段１０に接
続された情報処理装置１には、資料情報３９を記録する
ための情報共有領域３８を設定し、情報提供管理手段１
０では情報共有領域３８に記録された資料情報３９を通
信手段４を経由して参照処理し表示情報を含む電子情報
内容を提供する場合を前提とする。

【００３４】これを処理条件にして、まず、図２に示す
フローチャートのステップＡ１で特定の領域又は特定の
場所に情報提供管理手段１０を配置する。特定の領域に
は住居地域や、都道府県、区市町村の単位領域が含まれ
る。在宅電子会議システムや、在宅教育システム、全国
電子会議システム等を構築するためである。

【００３５】そして、ステップＡ２に移行してこの特定
の領域又は特定の場所内に一以上の情報処理装置１を準
備する。電子会議システムや電子教室システム等にプレ
ゼンテーション資料等を提出し、その資料を当該システ
ム１００において説明するためである。

【００３６】その後、ステップＡ３に移行して情報提供
管理手段１０と各々の情報処理装置１とを通信手段４に
より接続する。例えば、会議室等にシステム１００を構
築する場合は、無線ＬＡＮカード等により情報提供管理
手段１０と各々の情報処理装置１とを接続する。その
後、情報処理装置１を含む各ネットワーク構成用の電子
機器の電源をオンしてシステムを立ち上げる。

【００３７】そして、ステップＡ４に移行して情報処理
装置１では情報共有領域３８が設定される。情報処理装
置１において、資料情報３９を記録するためである。情
報処理装置１では特定の情報提供管理手段１０へ情報複
写可能指示が通知される。

【００３８】また、システム１００において、情報共有
領域３８に資料情報３９が記録されると共に読出制限情
報が決定される。この読出制限情報（ＧＵＩＤ）は、当
該情報処理装置１の固体識別情報を含んで構成され、こ
の固体識別情報には情報処理の開催場所（情報の開示場
所）、時刻及び／又は情報処理に係る参加認証パスワー
ドを組み合わされる。

【００３９】その後、ステップＡ５に移行して情報提供
管理手段１０では情報共有領域３８に記録された資料情
報３９が通信手段４を経由して参照処理される。当該情
報提供管理手段１０では情報複写可能指示に基づいて情
報共有領域３８の資料情報３９を複写（読出し）処理を
する。

【００４０】その後、ステップＡ６に移行して情報処理
装置１からの無線操作指示等に基づいて情報提供管理手
段１０では情報提供処理がなされる。このとき、情報処
理装置１から情報提供管理手段１０に操作情報を送信す
ると、情報提供管理手段１０では情報処理装置１から複
写された操作情報を処理し表示情報を含む電子情報内容
等を提供するようになされる。そして、ステップＡ７で
はユーザの終了判断に基づいて情報処理装置１による情
報提供管理手段１０の遠隔制御を終了する。

【００４１】このように、本発明に係る実施形態として
のネットワーク情報処理システム１００によれば、情報
提供管理手段１０と情報処理装置１とが通信手段４によ
り接続され、当該情報処理装置１では資料情報３９を記
録するための情報共有領域３８が設定され、情報提供管
理手段１０では情報共有領域３８に記録された資料情報
３９を通信手段４を経由して参照処理し表示情報を含む
電子情報内容を提供するようになされる。

【００４２】従って、他の情報処理装置１や複数の情報
提供管理手段１０等の間で共有可能な共有フォルダ３８
をネットワーク上に構築することができる。これによ
り、情報提供管理手段１０等では全ての資料情報３９の
転送を待つのではなく、最初の画面の表示情報を含む電
子情報内容から順次、次の画面の電子情報内容を表示装
置等に出力する制御が可能となる、このことで、ネット
ワーク情報処理システム１００において、資料提示操作
から最初の資料表示に至るまでの時間を従来方式に比べ
て短縮化することができる（表示短縮効果）。

【００４３】しかも、最初の画面（頁）を表示するまで
の時間が資料情報サイズに依存しないので、資料情報サ
イズが大きくなればなるほど、上述の表示短縮効果が顕
著になる。また、資料情報３９の実体全てを情報提供管
理手段１０に転送しないで済むので、情報提供管理手段
１０側に大容量の記憶装置を設ける必要がない。更に、
情報提供に使用される資料情報３９は情報提供者の情報
処理装置１側にだけ存在するので、情報提供管理手段１
０側での資料情報３９の機密性の管理処理を省略するこ
とができる。

【００４４】（２）第１の実施例 図３は本発明に係る第１の実施例としてのワイヤレス電
子会議システム１０１の構成例を示す概念図である。こ
の実施例では情報処理システムの一例となるワイヤレス
電子会議システム１０１を構築したものである。このシ
ステム１０１で情報処理装置には持ち運び便利なノート
パソコンＰＣｉ（ｉ＝１〜ｎ）が使用される。

【００４５】図３に示すワイヤレス電子会議システム
（ｅ−ｃｏｎｆｅｒｅｎｃｅ）１０１では会議室に情報
提供管理手段の一例となるプレゼンテーション装置１０
を配置すると共に、その会議室内に一以上のノートパソ
コンＰＣｉを準備し、このプレゼンテーション装置１０
と各々のノートパソコンＰＣｉとを通信手段の一例とな
る無線ＬＡＮカード４Ａ，４Ｂにより接続（Ｐｅｅｒ
ｔｏ Ｐｅｅｒモード）し、これらのノートパソコンＰ
Ｃｉから操作指示に基づいてプレゼンテーション装置１
０を遠隔制御するようになされる。アクセスポイントが
不要となる。

【００４６】ノートパソコンＰＣｉには液晶表示ディス
プレイ１１が備えられ、ＧＵＩ操作画面が表示され、マ
ウス８等を使用して操作情報を入力するようになされ
る。ノートパソコンＰＣｉではＧＵＩ機能及びマウス操
作機能を利用して任意の情報を処理するようになされ
る。例えば、アドビアクロバット、マイクロソフト・パ
ワーポイント、ワード、エクセルで作成したファイル
や、ＪＰＥＧ、ＧＩＦ形式のファイルをノートパソコン
ＰＣｉ上の操作画面でドラッグ＆ドロップするだけでプ
レゼンテーション装置１０において映像を表示するよう
になされる。

【００４７】また、デスクトップやアクティブなウイン
ドウをキャプチャしてプレゼンテーション装置１０で表
示したり、会議参加者間でチャット（メッセージの交
換）を行ったり、ファイルを転送するようになされる。
この他に当該ノートパソコンＰＣｉを使用してテレビ会
議システムに対し電源の入／切り、ネットワーク構成用
の電子機器の接続切断、入力信号の切り替え等の遠隔操
作をするようになされる。簡単かつ円滑にプレゼンテー
ションを行うためである。

【００４８】プレゼンテーション装置１０では少なくと
も、このノートパソコンＰＣｉから転送される情報を処
理し表示情報を含む電子情報内容を提供するようになさ
れる。プレゼンテーション装置１０は表示装置の一例と
なるデータプロジェクタ（以下で単にプロジェクタとい
う）２及び情報処理支援装置の一例となるコミュニケー
タ３を有している。コミュニケータ３ではノートパソコ
ンＰＣｉから遠隔操作指示に基づいてプロジェクタ２を
含む電子情報処理を支援するようになされる。コミュニ
ケータ３はパソコン機能を有しており、ノートパソコン
ＰＣｉの入力操作機能によって情報処理をするようにな
される。

【００４９】プロジェクタ２ではノートパソコンＰＣｉ
から得られる情報に基づいて映像が表示される。プロジ
ェクタ２はカラー映像信号（ＲＧＢ信号）に基づいて白
壁等にカラーの映像を投影するようになされる。この例
で、プロジェクタ２の他にフラットパネルディスプレイ
等を使用してもよい。フラットパネルディスプレイには
表示大画面化が可能なプラズマディスプレイ等が使用さ
れる。

【００５０】プレゼンテーション装置１０はプロジェク
タ２とコミュニケータ３とに分割されて構成される場合
に限定されることはない。コミュニケータ３のパソコン
機能をプロジェクタ２に組み入れたネットワーク対応型
の表示装置として構成するようにしてもよい。

【００５１】このシステム１０１でノートパソコンＰＣ
ｉの各々には固体識別情報（以下でＩＰアドレスとい
う）が割り振られ、コミュニケータ３はＩＰアドレスに
基づいて各々のノートパソコンＰＣｉ等を管理制御する
ようになされる。同一ネットワークに接続されたネット
ワーク構成用の電子機器と共に会議参加者のノートパソ
コンＰＣｉを認識するためである。

【００５２】このシステム１０１ではノートパソコンＰ
Ｃｉにおいて、資料情報（以下でファイル３９という）
を記録するための情報共有領域（以下で共有フォルダ３
８という）が設定される。コミュニケータ３では共有フ
ォルダ３８に記録されたファイル３９が通信手段４を経
由して参照処理され、少なくとも、ノートパソコンＰＣ
ｉから複写されるファイル３９を処理し表示情報を含む
電子情報内容を提供するようになされる。

【００５３】このシステム１０１で一以上のコミュニケ
ータ３が備えられる場合であって、ノートパソコンＰＣ
ｉでは特定のコミュニケータ３へ情報複写可能指示が通
知される。当該コミュニケータ３では情報複写可能指示
に基づいて共有フォルダ３８のファイル３９を複写（読
出し）処理をするようになされる。

【００５４】また、システム１０１において、共有フォ
ルダ３８にファイル３９が記録されると共に読出制限情
報が決定される。これはアクセス権を持たないノートパ
ソコンＰＣｉを含むネットワーク構成用の電子機器に対
してファイル３９の読出しを制限するためである。

【００５５】この読出制限情報（Ｇlobally Ｕnique Ｉ
Ｄentifier：以下でＧＵＩＤ情報という）は、当該ノー
トパソコンＰＣｉのＩＰアドレスを含んで構成される。
ＧＵＩＤはデータの一意性を保証するように設計された
アルゴリズムで生成される１２８ビットの数値である。
このＩＰアドレスにはプレゼンテーション開催場所、時
刻及び／又は情報処理に係る参加認証パスワードを組み
合わされる。たとえば、電子会議毎にユニークな共有名
を生成してフォルダに付加する。このようなユニークな
共有名をフォルダに付加すると、ファイル３９のセキュ
リティを高めることができる。

【００５６】アクセス権を有したノートパソコンＰＣｉ
等による共有フォルダ３８へのアクセスは有効となされ
る。このようにすると、部外者のノートパソコンＰＣｉ
から共有フォルダ３８へのアクセスができなくなり、プ
レゼンテーションに係る会議参加者の名前の推測を困難
にすることができる。

【００５７】このノートパソコンＰＣｉでは当該会議開
催期間中だけ共有フォルダ３８からのファイル３９の複
写（読出し）が有効とされる。プレゼンテーション用の
ファイル３９等の無秩序な流出を保護するためである。
例えば、共有フォルダ３８を公開する時間が所定の間隔
に区切るようになされる。不正アクセスの機会を無くす
ためである。なお、会議への参加認証に成功したらプレ
ゼンテーション資料の共有を有効にし、当該プレゼンテ
ーション資料等を公開するようになされる。

【００５８】このシステム１０１ではコミュニケータ３
に対して資料複写可能通知を送信するとき、ノートパソ
コンＰＣｉでは併せて共有フォルダ名を通知するように
なされる。共有フォルダ名は所望の会議を開催する毎に
発生される。コミュニケータ３から当該ノートパソコン
ＰＣｉへのアクセスを容易にするためである。不正アク
セスの機会を無くすことができる。なお、会議が終了し
た時点でプレゼンテーション資料の共有を無効に戻すよ
うになされる。

【００５９】このノートパソコンＰＣｉの共有フォルダ
３８へのアクセス権はファイル３９の読出し専用であっ
て特定の参加者（クライアント）に与えるようになされ
る。この特定参加者のノートパソコンＰＣｉは例えば、
最初にコミュニケータ３にアクセスし、共有フォルダ３
８の設定の時に同時に設定される。

【００６０】部外者のノートパソコンＰＣｉから共有フ
ォルダ３８へのアクセスを禁止することにより、ファイ
ル３９の閲覧を防止できる。また、共有フォルダ内容の
改ざんを防止できる。アクセス権が与えられた特定参加
者のノートパソコンＰＣｉはコミュニケータ３に登録す
るようになされる。

【００６１】図４はノートパソコンＰＣｉにおける起動
時のＧＵＩ操作画面（以下でＧＵＩ起動時画面ともい
う）Ｐ０の表示例を示すイメージ図である。図４に示す
ＧＵＩ起動時画面Ｐ０は起動時にノートパソコンＰＣ１
に表示されるものであり、クライアントＧＵＩプログラ
ムに基づく表示例である。ＧＵＩ起動時画面Ｐ０では２
分割表示方式が採られる。画面Ｐ０の左側にはＧＵＩ操
作画面（コントロール画面）Ｐ１が表示され、画面右側
にはアテンディ画面Ｐ２が表示される。この例で、ＧＵ
Ｉ操作画面Ｐ１にはスクリーン・スナップモードによる
選択画面が表示される。

【００６２】ＧＵＩ操作画面Ｐ１において、中央にはデ
バイスアイコン用のエリア２１が設けられ、プロジェク
タ等のアイコンＫ１０が表示される。この例ではプレゼ
ンタがプレゼンテーションファイルを提示すべく、この
プロジェクタのアイコンＫ１０にドラッグ＆ドロップす
ると、プレゼンテーション用のファイル３９を記録する
ための共有フォルダ３８が自動的に設定される。もちろ
ん、これに限られることはなく、このエリア２１に例え
ば、［共有フォルダ化しますか？］のメニューＫ１０’
を表示して、このメニューＫ１０’を右クリック等して
選択させるようにしてもよい。クリック後は［共有フォ
ルダ化しますか？］は表示されない。アイコンＫ１０の
強制設定に対して選択の余地を残せる。

【００６３】コミュニケータ３では共有フォルダ３８に
記録された当該ファイル３９が通信手段４を経由して参
照処理される。コミュニケータ３では共有フォルダ３８
から複写されたプレゼンテーション用のファイル３９を
処理し表示情報を含む電子情報内容を提供するようにな
される。

【００６４】このエリア２１の上部にはスクリーンスナ
ップモード時の「ｓｔａｒｔ」や、「ｓｔｏｐ」ボタン
Ｋ０が表示される。その右隣にはアテンディボタンＫ１
が表示され、その上方には「ＨＥＬＰ」ボタンＫ２が表
示され、このＧＵＩ操作画面Ｐ１の外枠上部には「閉じ
る」ボタンＫ３が表示されている。エリア２１の下方に
は「ファイル・エクスプローラ／ヒストリ」用のタブＫ
４が表示され、このタブＫ４内にはファイルリストエリ
ア２２を表示するようになされる。なお、ＧＵＩ操作画
面Ｐ１の左側上部には企業イメージのロゴマーク１９を
表示できるようになされている。

【００６５】アテンディ画面Ｐ２において、中央にはア
テンディユーザリスト用のエリア２３が設けられ、会議
参加者や、そのノートパソコンＰＣｉのＩＰアドレス等
がアイコンと共に表示される。このエリア２３の上部に
はユーザズ情報エリア２４が設けられ、ローカル側で特
定のノートパソコンＰＣｉのＩＰアドレス等を表示する
ようになされる。アテンディ画面Ｐ２の右側上部には
「チャット」ボタンＫ５が表示される。また、アテンデ
ィ画面Ｐ２の下方にはローカルボタンＫ６、リモートボ
タンＫ７及びクリアボタンＫ８等を表示するようになさ
れる。

【００６６】続いて、コミュニケータ３の内部構成例に
ついて説明をする。図５はコミュニケータ３の内部構成
例を示すブロック図である。図５に示すコミュニケータ
３はパソコン機能を有しており、ノートパソコンＰＣｉ
のマウス操作によって情報処理をするものである。コミ
ュニケータ３はデータバス３６を有しており、このデー
タバス３６にはディスプレイアダプタ３１、ＣＰＵ３
２、ワーク用のＲＡＭ３３、データ格納装置３４、ネッ
トワークアダプタ３５等が接続される。

【００６７】ディスプレイアダプタ３１はプレゼンテー
ション用の資料を処理して、ＲＧＢ信号を作成する機能
を有している。このプレゼンテーション用のファイル３
９に基づくＲＧＢ信号はプロジェクタ２に出力される。
ワーク用のＲＡＭ３３はプライベートＩＰアドレスやプ
レゼンテーション用のファイル３９に係る複写情報を一
時記憶するようになされる。

【００６８】データ格納装置３４は記憶装置の一例であ
り、図示しないハードディスク（ＨＤＤ）、ＲＯＭ及び
ＲＡＭから構成されている。ハードディスクにプレゼン
テーション用のファイル３９を格納するようにしてもよ
い。ＲＯＭには電子会議システムを支援するための制御
プログラム（以下システム支援制御プログラムという）
が記述されている。システム支援制御プログラムはＣＰ
Ｕ３２を動作させるための基本ソフトウェアやプレゼン
テーション用のファイル３９を処理するプログラムから
構成されている。ネットワークアダプタ３５ではノート
パソコンＰＣｉからプレゼンテーション用のファイル３
９や各種コマンドの送受信を行うようになされる。

【００６９】ＣＰＵ３２ではノートパソコンＰＣｉを利
用してコミュニケータ３を遠隔制御する場合に、ノート
パソコンＰＣｉの共有フォルダ３８に記録されたファイ
ル３９が無線ＬＡＮカード４Ａ，４Ｂを経由して参照処
理され、少なくとも、ノートパソコンＰＣｉから複写さ
れるファイル３９を処理し表示情報を含む電子情報内容
を提供するようになされる。

【００７０】また、このシステム１０１で一以上のコミ
ュニケータ３が備えられる場合であって、クライアント
（プレゼンテーション用のファイル３９の提供者）のノ
ートパソコンＰＣｉでは特定のコミュニケータ３へ情報
複写可能指示が通知される。当該コミュニケータ３では
情報複写可能指示に基づいて共有フォルダ３８内のプレ
ゼンテーション用のファイル３９を複写（読出し）処理
をするようになされる。この他にＣＰＵ３２ではシステ
ム支援制御プログラムに基づいてディスプレイアダプタ
３１、ワーク用のＲＡＭ３３、データ格納装置３４、ネ
ットワークアダプタ３５等の入出力を制御するようにな
される。各種プログラムを処理するためである。

【００７１】ここでクライアントのノートパソコンＰＣ
１における共有フォルダ３８及びファイル３９の複写例
について説明をする。図６Ａ〜Ｄはクライアントのノー
トパソコンＰＣ１における共有フォルダ３８及びファイ
ル３９の複写例を示す遷移図である。この例では、プレ
ゼンテーション用のファイル３９を共有フォルダ３８を
使用してプロジェクタ２に投影させるために、次のよう
な処理が行われる。

【００７２】図６Ａにおいて、ノートパソコンＰＣ１内
に共有（共用）フォルダ３８が設定されると、図６Ｂで
プレゼンテーション用のファイル３９が共有フォルダ３
８に複写される。複写したファイル３９にはユニークな
名前が付与される。共有フォルダ３８で複写が完了した
ら、図６Ｃでこの共有フォルダ３８をネットワークで共
有を開始する。このとき、共有名にはユニークな名前が
使用される。そして、無線ＬＡＮカード４Ａ，４Ｂを介
してコミュニケータ３上の表示アプリケーションプログ
ラムに、複写したファイル３９の所在（ネットワークパ
スとファイル名）とそのオープン（情報複写可能）指示
する。

【００７３】このオープン指示を受信したコミュニケー
タ３では、ワーク用のＲＡＭ３３に表示アプリケーショ
ンプログラムがデータ格納装置３４からロードされ、Ｃ
ＰＵ３２による処理を介してファイル３９が起動され
る。この表示アプリケーションはネットワークを介して
指定されたファイル３９をオープンし、１ページ目のデ
ータをワーク用のＲＡＭ３３に読込んだ時点で表示を開
始する。

【００７４】２ページ目以降の表示情報は表示アプリケ
ーション自身がワーク用のＲＡＭ３３にバックグラウン
ドで、共有フォルダ３８からキャッシュしていく（以下
で共有フォルダ方式又はファイル共有方式という）。こ
のように処理されたプレゼンテーション用のファイル３
９はディスプレイアダプタ３１を通してＲＧＢ信号とし
てプロジェクタ２に送られ、プレゼンテーション映像資
料が投影される。

【００７５】続いて、本発明に係る情報処理方法につい
てワイヤレス情報処理システム１０１における処理例に
ついて説明をする。この実施例で、ノートパソコンＰＣ
１はプレゼンテーションを行う者（クライアント）が操
作する情報処理装置であり、それ以外のノートパソコン
ＰＣｉは会議参加者の情報処理装置である。これらのノ
ートパソコンＰＣｉとコミュニケータ３とを無線ＬＡＮ
カード４Ａ，４Ｂ等により接続し、この無線ＬＡＮカー
ド４Ａ，４Ｂによってコミュニケータ３に接続された、
クライアントのノートパソコンＰＣ１には、プレゼンテ
ーション用のファイル３９を記録するための共有フォル
ダ３８を設定する。

【００７６】コミュニケータ３ではこの共有フォルダ３
８に記録されたファイル３９を無線ＬＡＮカード４Ａ，
４Ｂを経由して参照処理し表示情報を含む電子情報内容
を提供する場合を前提とする。この例では、クライアン
トのノートパソコンＰＣ１における処理とコミュニケー
タ３における処理とを分けて説明する。

【００７７】［ノートパソコンＰＣ１における処理例］
図７はクライアントのノートパソコンＰＣ１における処
理例（メインルーチン）を示すフローチャートである。
図８はそのノートパソコンＰＣ１における処理例（サブ
ルーチン）を示すフローチャートである。この例で共有
フォルダ設定時にアクセス権の設定を行う場合を想定す
る。

【００７８】また、会議開始に当たって、１台のプレゼ
ンタ（クライアントのノートパソコンＰＣ１）が主コミ
ュニケータ３等にログオンした時点を以って会議開始と
し、ファイル共有の準備を開始する。なお、共有フォル
ダ３８の開始点は、リモート接続間でファイル３９を共
有する場合に接続オープン時点とするなど、共有が必要
な場面に応じて適切に設定するようになされる。

【００７９】これらを処理条件にして、まず、クライア
ントのノートパソコンＰＣ１では図７に示すフローチャ
ートのステップＢ１で電源をオンしてシステムが立ち上
げられ、会議に参加することにより、ステップＢ２で共
有フォルダ３８が設定される（図６Ａ参照）。

【００８０】この例で共有フォルダ設定と共に図８に示
すサブルーチンをコールしてそのフローチャートのステ
ップＣ１で共有フォルダ３８に共有名を付加するべく、
ＧＵＩＤ情報及び「＄」マークを設定する。ＧＵＩＤ情
報は会議開始時に決定される。このＧＵＩＤ情報を共有
名に使用し、さらに「＄」マークを共有フォルダ３８に
付与して「隠し共有扱い」とされる。このとき、クライ
アントＧＵＩプログラムによって、コミュニケータ３へ
対象ファイル名と共有名が通知される。

【００８１】その後、ステップＣ２に移行してノートパ
ソコンＰＣ１の共有フォルダ３８へのアクセス権を設定
する。アクセス権は当該システム１０１にビルトインさ
れ、ファイル３９の読出し専用であって特定の参加者
（クライアント）に与えるようになされる。これによ
り、ステップＣ３において、プレゼンテーション用のフ
ァイル３９を複写するフォルダが共有名及びアクセス権
に基づいて「ファイル共有」が設定される。その後、図
７に示したフローチャートのステップＢ２にリターンす
る。

【００８２】そして、ステップＢ３に移行して資料情報
を記録すべく、プレゼンテーション用のファイル３９を
記録した、例えば、図示しないＣＤ−ＲＯＭがノートパ
ソコンＰＣ１にセットされる。プレゼンテーション用の
ファイル３９はクライアントが予め創作したものであ
る。このとき、クライアントはクライアントＧＵＩプロ
グラム（クライアントソフトウエア）でこのファイル３
９（資料情報）を選び出す（共有開始前の処理実行）。
次に、ノートパソコンＰＣ１では、先にセットされたＣ
Ｄ−ＲＯＭ等から共有フォルダ３８にプレゼンテーショ
ン用のファイル３９が複写される（図６Ｂ参照）。

【００８３】その後、特定のコミュニケータ（複数の場
合は主コミュニケータ等）３に対し選択したプレゼンテ
ーション用のファイル３９を表示するための操作を行う
べく、ステップＢ４でクライアントのノートパソコンＰ
Ｃ１では主コミュニケータ３等へ情報複写可能（ファイ
ルオープン）指示が通知される。共有フォルダ３８の使
用準備完了を主コミュニケータ３等に促すためである
（図６Ｃ参照）。

【００８４】そして、ノートパソコンＰＣｉではステッ
プＢ５でファイル３９が複写されたかが監視される。フ
ァイル３９が複写されない場合は、ステップＢ６に移行
して一定時間を区切ってファイル３９が複写されるのを
待つ。ステップＢ６で一定時間を経過しても複写されな
い場合はステップＢ８に移行する。

【００８５】ファイル３９が複写された場合はステップ
Ｂ７に移行して他の操作処理を実行する。他の操作処理
ではプレゼンテーション用のファイル３９に係る映像に
おいて、マウスポインタの指示操作等がなされる。例え
ば、ノートパソコンＰＣ１からコミュニケータ３へファ
イル３９の表示がリクエストされる。このステップから
も、リクエストを受けたコミュニケータ３は通知内容に
基づいてクライアントの共有フォルダ３８へアクセスす
るようになる。

【００８６】そして、ステップＢ８に移行してユーザの
会議続行判断に基づいてノートパソコンＰＣ１によるコ
ミュニケータ３の遠隔制御を終了する。このとき、クラ
イアントソフトプログラムが終了するか、あるいは、コ
ミュニケータ３が終了または通信途絶するまで、プレゼ
ンテーションを任意の回数実行することができる。

【００８７】従って、遠隔制御を終了しない場合は、ス
テップＢ９に移行して新たな資料を追加するかを判断す
る。この際の判断はクライアントである。新たな資料を
追加しない場合はステップＢ４に戻る。新たな資料を追
加する場合はステップＢ１０に移行して新たなプレゼン
テーション用のファイル３９を複写するようになされ
る。その後はステップＢ４〜ステップＢ７等のプレゼン
テーションが繰り返される。

【００８８】プレゼンテーションの終了時にはファイル
メニュー内の［Ｅｘｉｔ］を選択して情報処理を終了す
ると共に、ステップＢ８で例えば、コミュニケータ３か
らの終了指示を受信したクライアントのノートパソコン
ＰＣ１では会議の終了に伴い、ステップＡ１１に移行し
て当該ノートパソコンＰＣ１上の共有フォルダ３８のネ
ットワーク共有が解除される。

【００８９】そして、複写されたファイル３９が削除さ
れる。なお、他の参加者はファイルメニュー内の［Ｅｘ
ｉｔ］を選択して情報処理を終了し会議を終了する。こ
のような共有フォルダ方式を使用すると、ファイル全体
を読込む前に１ページ目の表示を開始することができる
ため、資料提示までの時間を短縮することができる。

【００９０】［コミュニケータ３における処理例］図９
はコミュニケータ３における処理例を示すフローチャー
トである。この実施例ではノートパソコンＰＣ１上の共
有フォルダ３８をキャッシング処理してファイル３９を
複写するようになされる。

【００９１】これを制御条件にして、まず、コミュニケ
ータ３では、図９に示すフローチャートのステップＥ１
で電源オンと共にシステム１０１が立ち上げられると、
ステップＥ２に移行して情報複写可能指示（ファイルオ
ープン）の通知が待たれる。この通知を受信すると、コ
ミュニケータ３では共有フォルダ３８に記録されたファ
イル３９が情報複写可能指示に基づいて無線ＬＡＮカー
ド４Ａ，４Ｂを経由して参照処理される。

【００９２】コミュニケータ３ではステップＥ３に移行
してプレゼンテーション用のファイル（資料情報）が共
有フォルダ３８から複写されて取り込まれる。共有フォ
ルダ３８はあたかもキャッシュメモリのように使用され
る（図６Ｄ参照）。そして、ステップＥ４に移行してク
ライアントのノートパソコンＰＣ１からのマウス操作要
求（無線操作指示）等を受信する。その後、ステップＥ
５に移行してコミュニケータ３ではマウス操作要求等に
基づいて情報提供処理がなされる。

【００９３】ここで、図５に示したコミュニケータ３で
はディスプレイアダプタ３１によってプレゼンテーショ
ン用のファイル３９を処理して、このファイル３９に係
る映像信号（ＲＧＢ信号）が作成される。このファイル
３９に基づくＲＧＢ信号はプロジェクタ２に出力され
る。プロジェクタ２ではディスプレイアダプタ３１から
得られるＲＧＢ信号に基づいて白壁等にカラーの映像を
投影するようになされる。その後、ステップＥ６に移行
して会議を終了するかが判別される。会議終了はクライ
アントのノートパソコンＰＣ１等から指示される。

【００９４】このように、本発明に係る第１の実施例と
してのワイヤレス電子会議システム１０１によれば、コ
ミュニケータ３とノートパソコンＰＣｉとが無線ＬＡＮ
カード４Ａ，４Ｂにより接続され、クライアントのノー
トパソコンＰＣ１ではファイル３９を記録するための共
有フォルダ３８が設定され、コミュニケータ３では共有
フォルダ３８に記録されたファイル３９を無線ＬＡＮカ
ード４Ａ，４Ｂを経由して参照処理し表示情報を含む電
子情報内容を提供するようになされる。

【００９５】従って、他のノートパソコンＰＣｉや複数
のコミュニケータ３等の間で共有可能な共有フォルダ３
８をネットワーク上に構築することができる。これによ
り、コミュニケータ３等では全てのファイル３９の転送
を待つのではなく、最初の画面の表示情報を含む電子情
報内容から順次、次の画面の電子情報内容をプロジェク
タ２等に出力する制御が可能となる。

【００９６】このことで、ワイヤレス電子会議システム
１０１において、資料提示操作から最初の資料表示に至
るまでの時間を従来方式に比べて短縮化することができ
る（表示短縮効果）。しかも、最初の画面（頁）を表示
するまでの時間がファイルサイズに依存しないので、フ
ァイルサイズが大きくなればなるほど、上述の表示短縮
効果が顕著になる。

【００９７】また、ファイル３９の実体全てをコミュニ
ケータ３に転送しないで済むので、コミュニケータ３側
に大容量の記憶装置を設ける必要がない。更に、プレゼ
ンテーションに使用されるファイル３９はクライアント
のノートパソコンＰＣ１側にだけ存在するので、コミュ
ニケータ３側でのファイル３９の機密性の管理処理を省
略することができる。

【００９８】このシステム１０１では共有フォルダ３８
にＧＵＩＤ情報が設定された後に、ノートパソコンＰＣ
１へのアクセス権が設定されると、ＧＵＩＤ情報が解除
される。従って、外部からの不正アクセスによりファイ
ル３９を閲覧されたり改ざんされたりする危険性を極力
低減できる。全ての処理はシステム内部で自動的に行わ
れるため、ユーザが操作したり意識したりする必要がな
い。更に、暗号化や電子証明書を用いる方式よりも簡便
に行うことができる。

【００９９】また、共有フォルダ３８へのアクセス権を
専用ユーザの読出し専用となされる。従って、アクセス
権を設定したコミュニケータ３やノートパソコンＰＣｉ
によりアクセス権が設定されたノートパソコンＰＣ１の
電子情報内容を共有することができる。

【０１００】例えば、共有フォルダ名の後ろに「＄」記
号を付けて、共有フォルダ３８に記録されたファイル３
９を隠し共有とされる。つまり、プレゼンテーション資
料を置く共有フォルダ名にＧＵＩＤ情報を適用した上で
隠し共有になされる。従って、共有一覧表にプレゼンテ
ーションに係るファイル３９が列挙されなくなる。

【０１０１】これにより、当該ワイヤレス電子会議シス
テム１０１の管理者権限を持たない不正な会議参加者等
のノートパソコンＰＣｉからのアクセスを阻止すること
ができる。つまり、不正なアクセスを困難にできる。従
って、ファイル３９の安全性（セキュリティ）を高める
ことができる。

【０１０２】このシステム１０１では通信手段４に関し
て無線ＬＡＮカード４Ａ，４Ｂを使用する場合について
説明したが、これに限られることはなく、アクセスポイ
ントとしての無線装置を使用する場合でも同様な効果を
得ることができる。もちろん、これらを組み合わせてネ
ットワークを構成してもよい。

【０１０３】（３）第２の実施例 図１０は本発明に係る第２の実施例としてのネットワー
ク型の電子会議システム１０２の構成例を示すブロック
図である。この実施例では第１の実施例で説明した共有
フォルダ方式（あるいはファイル共有方式）が採用さ
れ、これと共にプレゼンタのノートパソコンＰＣｉ及び
他の会議参加者のノートパソコンＰＣｉの入力操作機能
を利用してプレゼンテーション装置１０を遠隔制御する
ようにしたものである。

【０１０４】図１０に示すネットワーク型の電子会議シ
ステム１０２は通信手段の一例となるデータ通信用のネ
ットワーク４’が準備されており、このネットワーク
４’にはプレゼンテーション装置１０及び例えば３台の
ノートパソコンＰＣｉ（ｉ＝１〜３）が接続されてい
る。コミュニケータ３と３台のノートパソコンＰＣｉと
がネットワーク４’により接続されている。

【０１０５】各々のノートパソコンＰＣｉにはマウス８
が接続されている。プレゼンテーション装置１０は第１
の実施例と同様にしてプロジェクタ２及びコミュニケー
タ３から構成されている。第１の実施例と同じ符号のも
のは同じ機能を有するためその説明を省略する。

【０１０６】ネットワーク４’には例えば、有線イーサ
ネット（Ｒ）ＬＡＮや第１の実施例で説明した無線ＬＡ
Ｎが使用される。ノートパソコンＰＣ１は例えば、プレ
ゼンテーションを行うプレゼンタが操作するものであ
り、ノートパソコンＰＣ２，ＰＣ３はそれ以外の会議参
加者が操作するものである。このシステム１０２でもノ
ートパソコンＰＣ１とコミュニケータ３との間で第１の
実施例で説明した共有フォルダ方式が採用される。

【０１０７】このように、本発明に係る第２の実施例と
してのネットワーク型の電子会議システム１０２によれ
ば、コミュニケータ３とノートパソコンＰＣｉとが有線
イーサネット（Ｒ）ＬＡＮ等のネットワーク４’により
接続され、クライアントのノートパソコンＰＣ１ではフ
ァイル３９を記録するための共有フォルダ３８が設定さ
れ、コミュニケータ３では共有フォルダ３８に記録され
たファイル３９をネットワーク４’を経由して参照処理
し表示情報を含む電子情報内容を提供するようになされ
る。

【０１０８】従って、他のノートパソコンＰＣｉやコミ
ュニケータ３の間で共有可能な共有フォルダ３８をネッ
トワーク４’上に構築することができる。これにより、
コミュニケータ３では全てのファイル３９の転送を待つ
のではなく、最初の画面の表示情報を含む電子情報内容
から順次、次の画面の電子情報内容をプロジェクタ２等
に出力する制御が可能となる。

【０１０９】このことで、ネットワーク型の電子会議シ
ステム１０２において、資料提示操作から最初の資料表
示に至るまでの時間を第１の実施例と同様にして短縮化
することができる（表示短縮効果）。

【０１１０】（４）第３の実施例 図１１は本発明に係る第３の実施例としての複数ネット
ワーク型の電子会議システム１０３の構成例を示すイメ
ージ図である。この実施例では複数の電子機器によって
ネットワークを構成された第１のネットワーク情報処理
システム（単にネットワークシステムという）＃１と、
他の複数の電子機器によってネットワークを構成された
第２のネットワーク情報処理システム（単にネットワー
クシステムという）＃２とを接続して複数ネットワーク
型の電子会議システム１０３を構築し、２つのシステム
間で情報処理をするようにしたものである。

【０１１１】図１１に示す複数ネットワーク型の電子会
議システム（ｅ−ｐｒｏｄｕｃｔｓ）１０３はネットワ
ーク情報処理システムの他の一例であり、ネットワーク
システム＃１の会議グループと、ネットワークシステム
＃２の会議グループの２つが存在している。ネットワー
クシステム＃１とネットワークシステム＃２とが通信手
段４０により接続される。２つの遠隔地の会議グループ
間で同期したプレゼンテーションを行うためである。

【０１１２】各々の会議グループは基本的には会議のコ
アとなる、ネットワーク構成用の電子機器の一例となる
主／副コミュニケータ（情報提供管理装置）３Ａ〜３Ｄ
と、会議参加者が操作するノートパソコン（情報処理装
置）ＰＣｉ（ｉ＝１〜６）と、無線ＬＡＮ用のアクセス
ポイント（ブリッジ）６Ａ，６Ｂで構成されている。

【０１１３】プレゼンテーション資料表示用のプロジェ
クタ２Ａは主コミュニケータ３Ａに接続され、同様にし
てプロジェクタ２Ｂが主コミュニケータ３Ｂに接続され
ている。プロジェクタ２Ｃが副コミュニケータ３Ｃに接
続され、プロジェクタ２Ｄが副コミュニケータ３Ｄに接
続されている。

【０１１４】この例でコミュニケータ３Ａとプロジェク
タ２Ａ等の組み合わせにより情報提供管理装置（プレゼ
ンテーション装置）を構成するようになる。プレゼンテ
ーション装置にはネットワーク構成用の電子機器の一例
となる図示しないクリエータやＴＶ会議装置が含まれる
場合もある。

【０１１５】この電子会議システム１０３では、無線Ｌ
ＡＮカード制御可能なＴＶ会議装置やクリエータを含め
て１つの会議グループのシステムが構成される場合もあ
る。各々の会議グループのコミュニケータ３Ａ〜３Ｄは
図示しない集線接続器（ＨＵＢを通じて通信手段４０に
接続されている。また、ネットワークシステム＃１の会
議グループの電子機器と、ネットワークシステム＃２の
電子機器とが通信手段４０を通じて接続されている。通
信手段４０には通信ケーブルの他に、ＨＵＢ、通信モデ
ム、ルータ等を含む場合もある。

【０１１６】プロジェクタ２Ａはコミュニケータ３Ａ
に、プロジェクタ２Ｃはコミュニケータ３Ｃに各々接続
され、ノートパソコンＰＣｉから得られる情報に基づい
て映像が表示される。例えば、プロジェクタ２ＡではＲ
ＧＢ信号に基づいて白壁等にカラーの映像を投影され、
プレゼンテーション資料等を表示するようになされる。

【０１１７】主コミュニケータ３Ａは図示しないＨＵＢ
を通じて通信手段４０に接続されており、例えば、クラ
イアントのノートパソコンＰＣ１によって、最初にアク
セス可能な範囲に存在するネットワーク情報処理の中心
となる装置である。主コミュニケータ３Ａではノートパ
ソコンＰＣ１等から遠隔操作指示に基づいてプロジェク
タ２Ａを含む電子情報処理を支援するようになされる。

【０１１８】主コミュニケータ３Ａはパーソナルコンピ
ュータ機能を有しており、ノートパソコンＰＣｉの入力
操作機能によって情報処理をするようになされる。各々
の会議参加者を管理したり、少なくとも、ノートパソコ
ンＰＣｉから転送される情報を処理し表示情報を含む電
子情報内容を提供するようになされる。例えば、主コミ
ュニケータ３Ａは副コミュニケータ３Ｃと共に会議室内
の複数のプロジェクタ２をグループ化したり、同じプレ
ゼンテーション資料を表示したり、会議資料を一括管理
したりするようになされる。

【０１１９】また、主コミュニケータ３Ａではネットワ
ーク情報処理をするに当たって、ネットワーク構成用の
電子機器を識別するための識別情報パケットが一斉に配
信される。例えば、システム起動時にネットワーク構成
用の電子機器をグループ化する場合であって、ノートパ
ソコンＰＣｉを含むこれらの電子機器に対してグループ
識別情報を一斉に配信するようになされる。

【０１２０】具体的には主コミュニケータ３Ａはネット
ワーク上の同一セギュメントの各機器に、主コミュニケ
ータ３Ａの存在を示す識別情報パケットを一斉配信す
る。このパケットには、主コミュニケータ３Ａ自身の機
器情報（主コミュニケータ３Ａを示すインデックス，Ｉ
Ｐアドレス等）や拡張グループ識別情報等が含まれてい
る。

【０１２１】なお、副コミュニケータ３Ｃは図示しない
ＨＵＢを通じて通信手段４０に接続されている。副コミ
ュニケータ３Ｃは主コミュニケータ３Ａを補助又はそれ
と協働させる等、将来の機能拡張用の機器である。副コ
ミュニケータ３Ｃは他のコミュニケータ３Ａとグループ
化される。これにより、同一の資料を複数プロジェクタ
で同期表示させることができる。なお、ネットワークシ
ステム＃２も同様にして構成される。

【０１２２】このシステム１０３でノートパソコンＰＣ
ｉの各々にはＩＰアドレスが割り振られ、主コミュニケ
ータ３ＡではＩＰアドレスに基づいて各々のノートパソ
コンＰＣｉを管理制御するようになされる。同一ネット
ワークに接続されたネットワーク構成用の電子機器と共
に会議参加者等のノートパソコンＰＣｉを認識するため
である。

【０１２３】また、会議参加者は無線ＬＡＮ機能を備え
たノートパソコンＰＣｉを使用してネットワークシステ
ム＃１ではアクセスポイント６Ａ、ネットワークシステ
ム＃２ではアクセスポイント６Ｂをそれぞれ経由して各
機器と通信するようになされる。

【０１２４】ノートパソコンＰＣｉはＧＵＩ機能を有し
ており、このＧＵＩ機能及びマウス操作機能を利用して
任意の情報を処理するようになされる。電子会議システ
ム等に参加する場合には専用のアプリケーションがノー
トパソコンＰＣｉにインストールされる。このシステム
１０３でもノートパソコンＰＣ１と主コミュニケータ３
Ａ等の間で第１の実施例で説明した共有フォルダ方式が
採用される。

【０１２５】つまり、主コミュニケータ３Ａにファイル
３９の実体全てを転送するのではなく、プレゼンテーシ
ョン用のファイル３９の保存されているクライアントの
ノートパソコンＰＣ１のフォルダを共有化して主コミュ
ニケータ３Ａ等からネットワーク経由でファイルオープ
ンする方式が採用される。プレゼンテーション用のファ
イル３９を表示するまでの時間を短縮するためである。

【０１２６】このように、本発明に係る第３の実施例と
しての複数ネットワーク型の電子会議システム１０３に
よれば、主／副コミュニケータ３Ａ〜３Ｄ及びアクセス
ポイント６Ａ、６Ｂが通信手段４０により接続される。
ネットワークシステム＃１では３台のノートパソコンＰ
Ｃ１〜ＰＣ３が無線イーサネット（Ｒ）ＬＡＮ等により
アクセスポイント６Ａに接続される。ネットワークシス
テム＃２でも３台のノートパソコンＰＣ４〜ＰＣ６が無
線イーサネット（Ｒ）ＬＡＮ等によりアクセスポイント
６Ｂに接続される。

【０１２７】クライアントのノートパソコンＰＣ１では
ファイル３９を記録するための共有フォルダ３８が設定
され、主コミュニケータ３Ａでは共有フォルダ３８に記
録されたファイル３９を無線イーサネット（Ｒ）ＬＡＮ
を経由して参照処理し表示情報を含む電子情報内容を提
供するようになされる。

【０１２８】従って、他のノートパソコンＰＣ２〜ＰＣ
６や主コミュニケータ３Ａ、主コミュニケータ３Ｂの間
で共有可能な共有フォルダ３８を複数ネットワーク上に
構築することができる。これにより、主コミュニケータ
３Ａ，３Ｂ等では全てのファイル３９の転送を待つので
はなく、最初の画面の表示情報を含む電子情報内容から
順次、次の画面の電子情報内容をプロジェクタ２等に出
力する制御が可能となる。

【０１２９】このことで、ネットワーク型の電子会議シ
ステム１０２において、資料提示操作から最初の資料表
示に至るまでの時間を第１の実施例と同様にして短縮化
することができる（表示短縮効果）。

【０１３０】この実施例ではネットワークシステム＃１
及び＃２の双方に副コミュニケータ３Ｃ，３Ｄを備える
場合について説明したが、これに限られることはなく、
第２の実施例で説明したような１台のコミュニケータ３
を備えた、２つのネットワーク型の電子会議システム１
０２を通信手段４０で接続した場合でも同様な効果が得
られる。

【０１３１】このようにプレゼンテーション用のファイ
ル３９の実体を持つクライアント側のノートパソコンＰ
Ｃｉとプロジェクタ２を管理するコミュニケータ３側で
ファイル３９を共有する場合に、本発明方式は極めて良
好に効果を発揮する。

【０１３２】また、ネットワーク情報処理システムに関
して電子会議システムについて説明したが、これに限ら
れることはなく、ネットワーク教育システムやネットワ
ークゲームシステム、文書管理システム等に応用するこ
とができる。

【０１３３】ネットワーク構成用の複数の電子機器で本
発明のファイル共有方式を適用することによって、ネッ
トワークシステムで使用するファイル３９のセキュリテ
ィを高めることができる。この場合、ワークフロー支援
回覧や承認等において、各ステップ毎に動的に共有フォ
ルダ３８を設定したり、グループウェア・ワークグルー
プや、その作業毎に共有フォルダ３８を設定するとよ
い。

【０１３４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明に係るネッ
トワーク情報処理システムによれば、任意の資料情報に
基づいて情報処理をする一以上の情報処理装置と、この
資料情報を参照して情報処理する一以上の情報提供管理
手段とが通信手段により接続され、当該情報処理装置で
は資料情報を記録するための情報共有領域が設定され、
情報提供管理手段では情報共有領域に記録された資料情
報を通信手段を経由して参照処理し表示情報を含む電子
情報内容を提供するようになされる。

【０１３５】この構成によって、他の情報処理装置や複
数の情報提供管理手段等の間で共有可能な共有フォルダ
をネットワーク上に構築することができる。これによ
り、情報提供管理手段等では全ての資料情報の転送を待
つのではなく、最初の画面の表示情報を含む電子情報内
容から順次、次の画面の電子情報内容を表示装置等に出
力する制御が可能となるので、ネットワーク情報処理シ
ステムにおいて、資料提示操作から最初の資料表示に至
るまでの時間を従来方式に比べて短縮化することができ
る（表示短縮効果）。しかも、最初の画面を表示するま
での時間が資料情報サイズに依存しないので、資料情報
サイズが大きくなればなるほど、上述の表示短縮効果が
顕著になる。

【０１３６】また、資料情報の実体を情報提供管理手段
に転送しないで済むので、情報提供管理手段側に大容量
の記憶装置を設ける必要がない。更に、情報提供に使用
される資料情報は情報提供者の情報処理装置側にだけ存
在するので、情報提供管理手段側での資料情報の機密性
の管理処理を省略することができる。

【０１３７】本発明に係る情報処理方法によれば、一以
上の情報処理装置と情報提供管理手段とを通信手段によ
って接続し、この情報処理装置には資料情報を記録する
ための情報共有領域を設定し、情報提供管理手段では情
報共有領域に記録された資料情報を通信手段を経由して
参照処理し表示情報を含む電子情報内容を提供するよう
になされる。

【０１３８】この構成によって、他の情報処理装置や複
数の情報提供管理手段等の間で共有可能な共有フォルダ
をネットワーク上に構築することができる。これによ
り、情報提供管理手段等では全ての資料情報の転送を待
つのではなく、最初の画面の表示情報を含む電子情報内
容から順次、次の画面の電子情報内容を表示装置等に出
力する制御が可能となるので、ネットワーク情報処理シ
ステムにおいて、資料提示操作から最初の資料表示に至
るまでの時間を従来方式に比べて短縮化することができ
る。

【０１３９】この発明はネットワーク会議システムや、
ネットワーク教育システム、ネットワークゲームシステ
ム等に適用して極めて好適である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る実施形態としてのネットワーク情
報処理システム１００の構成例を示すブロック図であ
る。

【図２】ネットワーク情報処理システム１００における
処理例を示すフローチャートである。

【図３】本発明に係る第１の実施例としてのワイヤレス
電子会議システム１０１の構成例を示す概念図である。

【図４】ノートパソコンＰＣｉにおけるＧＵＩ起動時画
面Ｐ０の表示例を示すイメージ図である。

【図５】コミュニケータ３の内部構成例を示すブロック
図である。

【図６】Ａ〜ＤはクライアントのノートパソコンＰＣ１
における共有フォルダ３８及びファイル３９の複写例を
示す遷移図である。

【図７】クライアントのノートパソコンＰＣ１における
処理例（メインルーチン）を示すフローチャートであ
る。

【図８】そのノートパソコンＰＣ１における処理例（サ
ブルーチン）を示すフローチャートである。

【図９】コミュニケータ３における処理例を示すフロー
チャートである。

【図１０】本発明に係る第２の実施例としてのネットワ
ーク型の電子会議システム１０２の構成例を示すブロッ
ク図である。

【図１１】本発明に係る第３の実施例としての複数ネッ
トワーク型の電子会議システム１０３の構成例を示すイ
メージ図である。

【符号の説明】

１・・・情報処理装置、２・・・プロジェクタ（表示装
置）、３・・・コミュニケータ（情報処理支援装置）、
４，４０・・・通信手段、８・・・マウス、１０・・・
プレゼンテーション装置（情報提供管理手段）、３８・
・・共有フォルダ、３９・・・ファイル、１００・・・
情報処理システム、１０１・・・ワイヤレス電子会議シ
ステム、１０２・・・ネットワーク型の電子会議システ
ム、１０３・・・複数ネットワーク型の電子会議システ
ム、ＰＣｉ（ｉ＝１〜ｎ）・・・ノートパソコン（情報
処理装置）

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 田村 朝子 東京都品川区北品川６丁目７番35号 ソニ ー株式会社内 Ｆターム(参考） 5K030 GA18 HA08 HB02 JT03 LD08

Claims (26)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 任意の資料情報に基づいて情報処理をす
   る一以上の情報処理装置と、 少なくとも、前記情報処理装置の資料情報を参照して情
   報処理する一以上の情報提供管理手段と、 前記情報提供管理手段と前記情報処理装置とを接続する
   通信手段とを備え、 前記情報処理装置では、 前記資料情報を記録するための情報共有領域が設定さ
   れ、 前記情報提供管理手段では、 前記情報共有領域に記録された資料情報が前記通信手段
   を経由して参照処理され、表示情報を含む電子情報内容
   が提供されることを特徴とするネットワーク情報処理シ
   ステム。
2. 【請求項２】 前記情報処理装置では、 特定の前記情報提供管理装置へ情報読出し可能指示が通
   知され、 前記情報提供管理装置では前記情報読出し可能指示に基
   づいて前記情報共有領域の資料情報を複写処理すること
   を特徴とする請求項１に記載のネットワーク情報処理シ
   ステム。
3. 【請求項３】 前記情報提供管理手段は、 前記情報処理装置から提供される資料情報に基づいて映
   像を表示する表示装置と、 前記情報処理装置からの入力操作指示に基づいて前記表
   示装置を含む電子情報処理を支援する情報処理支援装置
   とを備えることを特徴とする請求項１に記載のネットワ
   ーク情報処理システム。
4. 【請求項４】 前記情報共有領域への情報読出しを制限
   する読出制限情報が設定され、 前記情報処理装置へのアクセス権の設定によって前記読
   出制限情報が解除されることを特徴とする請求項１に記
   載のネットワーク情報処理システム。
5. 【請求項５】 前記情報共有領域に資料情報が記録され
   ると共に前記読出制限情報が決定されることを特徴とす
   る請求項１に記載のネットワーク情報処理システム。
6. 【請求項６】 当該情報処理の開催期間中だけ前記情報
   共有領域からの資料情報の複写が有効とされることを特
   徴とする請求項１に記載のネットワーク情報処理システ
   ム。
7. 【請求項７】 前記情報共有領域を公開する時間は所定
   の間隔に区切られることを特徴とする請求項１に記載の
   ネットワーク情報処理システム。
8. 【請求項８】 前記情報提供管理手段に対して資料複写
   可能通知を送信するとき、前記情報処理装置では併せ
   て、 前記情報共有領域に係る共有フォルダ名を通知すること
   を特徴とする請求項１に記載のネットワーク情報処理シ
   ステム。
9. 【請求項９】 前記共有フォルダ名は、 所望の情報処理を開催する毎に発生されることを特徴と
   する請求項８に記載のネットワーク情報処理システム。
10. 【請求項１０】 前記情報共有領域へのアクセス権は前
    記資料情報の読出し専用であって特定の情報処理装置に
    与えられることを特徴とする請求項１に記載のネットワ
    ーク情報処理システム。
11. 【請求項１１】 前記アクセス権が与えられた特定の情
    報処理装置を前記情報提供管理手段に登録することを特
    徴とする請求項１０に記載のネットワーク情報処理シス
    テム。
12. 【請求項１２】 前記情報共有領域の設定時に、 前記特定の情報処理装置を設定することを特徴とする請
    求項１１に記載のネットワーク情報処理システム。
13. 【請求項１３】 前記読出制限情報は、 当該情報処理装置の固体識別情報を含んで構成され、 前記固体識別情報には情報処理の開催場所、時刻及び／
    又は情報処理に係る参加認証パスワードを組み合わされ
    ることを特徴とする請求項４に記載のネットワーク情報
    処理システム。
14. 【請求項１４】 任意の資料情報に基づいて情報処理を
    する一以上の情報処理装置と、前記情報処理装置の資料
    情報を参照して情報処理する一以上の情報提供管理手段
    とを通信手段によって接続し、 前記通信手段によって前記情報提供管理手段に接続され
    た情報処理装置には、前記資料情報を記録するための情
    報共有領域を設定し、 前記情報提供管理手段では、 前記情報共有領域に記録された資料情報を前記通信手段
    を経由して参照処理し表示情報を含む電子情報内容を提
    供するようにしたことを特徴とする情報処理方法。
15. 【請求項１５】 当該情報処理装置から特定の前記情報
    提供管理装置へ情報複写可能指示を通知し、 前記情報提供管理装置では前記情報複写可能指示に基づ
    いて前記情報共有領域の資料情報を複写処理することを
    特徴とする請求項１４に記載の情報処理方法。
16. 【請求項１６】 前記情報提供管理手段には、 前記情報処理装置から提供される資料情報に基づいて映
    像を表示する表示装置と、 前記情報処理装置からの入力操作指示に基づいて前記表
    示装置を含む電子情報処理を支援する情報処理支援装置
    とを使用することを特徴とする請求項１４に記載の情報
    処理方法。
17. 【請求項１７】 前記情報共有領域への情報読出しを制
    限する読出制限情報を設定し、 前記情報処理装置へのアクセス権の設定によって前記読
    出制限情報を解除することを特徴とする請求項１４に記
    載の情報処理方法。
18. 【請求項１８】 前記情報共有領域に資料情報を記録
    すると共に前記読出制限情報を決定することを特徴とす
    る請求項１４に記載の情報処理方法。
19. 【請求項１９】 当該情報処理の開催期間中だけ前記
    情報共有領域からの資料情報の読出しを有効とすること
    を特徴とする請求項１４に記載の情報処理方法。
20. 【請求項２０】 前記情報共有領域を公開する時間を所
    定の間隔に区切ることを特徴とする請求項１４に記載の
    情報処理方法。
21. 【請求項２１】 前記情報提供管理手段に対して資料複
    写可能通知を送信するとき、前記情報処理装置では併せ
    て、 前記情報共有領域に係る共有フォルダ名を通知すること
    を特徴とする請求項１４に記載の情報処理方法。
22. 【請求項２２】 所望の情報処理を開催する毎に前記
    共有フォルダ名を生成することを特徴とする請求項２１
    に記載の情報処理方法。
23. 【請求項２３】 前記情報共有領域へのアクセス権は前
    記資料情報の読出し専用であって特定の情報処理装置に
    与えられることを特徴とする請求項１４に記載の情報処
    理方法。
24. 【請求項２４】 前記アクセス権が与えられた特定の情
    報処理装置を前記情報提供管理手段に登録することを特
    徴とする請求項２３に記載の情報処理方法。
25. 【請求項２５】 前記情報共有領域の設定時に、 前記特定の情報処理装置を設定することを特徴とする請
    求項２４に記載の情報処理方法。
26. 【請求項２６】 前記読出制限情報は当該情報処理装置
    の固体識別情報を含んで構成され、 前記固体識別情報には情報処理の開催場所、時刻及び／
    又は情報処理に係る参加認証パスワードを組み合わされ
    ることを特徴とする請求項１４に記載の情報処理方法。