CN102075449A - 电子邮件管理方法、装置和终端设备 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种电子邮件管理方法、装置和终端设备，其中，方法包括：接收电子邮件，并判断所述电子邮件是否带有附件；若所述电子邮件带有附件，则提取所述电子邮件的附件信息，并保存所述附件信息。本发明的方案提高了电子邮件的查询效率，方便用户查找。

Description

电子邮件管理方法、装置和终端设备

技术领域

本发明涉及电子邮件管理技术，特别是指一种电子邮件管理方法、装置和终端设备。

背景技术

对于现代社会的大部分商务人士，每天工作中会收到大量电子邮件(如上百封的邮件)，而现有的邮件接收和管理系统(如Outlook或者手机等移动终端设备接收和管理电子邮件的邮件管理模块等)，大部分用户会在接收到电子邮件后，将该电子邮件物理保存在计算机或者移动终端的磁盘存储器中，尤其是带附件的电子邮件，附件的文档也是物理保存在存储器中。这样一来，过多的文档保存在磁盘存储器中，时间一长，用户无法清晰地记得文档的存储位置，常常找不到需要的接收到的文档；当需要查看某一电子邮件的附件文档时，常常又会通过电子邮件管理系统去查找曾经接收到的或者发送过的文档，查找时，可能需要在电子邮件管理系统的查找栏中输入必要的关键字，如发件人，接收时间等，电子邮件管理系统需要在较大的范围内进行搜索，使用户需要等待较长的数据搜索时间，这样查找效率相对比较低。

发明人在实现本发明的过程中，发现现有技术中至少存在如下问题：

现有的电子邮件管理系统，查找电子邮件的效率低，且查找不方便。

发明内容

本发明要解决的技术问题是提供一种电子邮件查找效率高且方便浏览电子邮件的附件的电子邮件管理方法、装置和终端设备。

为解决上述技术问题，本发明的实施例提供的技术方案如下：

一方面，提供一种电子邮件管理方法，包括：

接收电子邮件，并判断所述电子邮件是否带有附件；

若所述电子邮件带有附件，则提取所述电子邮件的附件信息，并保存所述附件信息。

优选的，所述附件信息包括：附件内容和/或附件属性信息；其中，

所述附件内容是指邮件中的附件文档；

所述附件属性信息包括：所述附件所属邮件的发件人信息、发送时间、所述附件文档的大小、所述附件文档的名称和/或所述附件文档的类型信息。

优选的，所述保存所述附件信息的步骤具体为：

自动物理保存所述附件内容至一专用存储空间中。

优选的，所述自动物理保存所述附件内容至一专用存储空间中的步骤之后还包括：

所述附件内容被手动重新保存至一指定存储空间中时，删除所述专用存储空间中自动物理保存的所述附件内容，同时在所述专用存储空间中保存所述指定存储空间的地址链接信息。

优选的，所述自动物理保存所述附件内容至一专用存储空间中的步骤之后还包括：

若后接收到的附件文档的名称和类型与之前已经保存的附件文档的名称和类型均相同，则自动修改所述后接收到的附件文档的名称，再以修改后的附件文档的名称保存所述后接收到的附件文档。

优选的，所述保存所述附件信息的步骤具体为：

自动保存所述附件属性信息至一专用存储目录中。

优选的，所述自动保存所述附件信息至一专用存储目录中的步骤之前还包括：

将接收到的电子邮件的正文和附件内容一起保存在电子邮件数据库中；或者

将接收到的电子邮件的附件内容保存至一专用存储空间中。

优选的，所述自动保存所述附件属性信息至一专用存储目录中的步骤之后还包括：

将根据所述专用存储目录中的附件属性信息查看过的附件内容，保存在所述专用存储目录所在的缓存中，下次查看该附件内容时，直接从所述缓存中读取。

另一方面，本发明的实施例还提供一种电子邮件管理装置，包括：

判断模块，用于判断接收到的电子邮件是否带有附件；

处理模块，用于在所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的附件信息，并保存所述附件信息。

优选的，上述电子邮件管理装置还包括：

显示模块，用于以目录形式显示所述附件信息。

优选的，所述处理模块包括：

第一处理子模块，用于在所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的附件内容，并自动物理保存所述附件内容至一专用存储空间中；和/或

第二处理子模块，用于在所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的附件属性信息，并自动保存所述附件属性信息至一专用存储目录中。

再一方面，本发明的实施例还提供一种终端设备，包括：

接收模块，用于接收电子邮件；

判断模块，用于判断所述接收模块接收到的电子邮件是否带有附件；

处理模块，用于在所述判断模块判断所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的附件信息，并保存所述附件信息；

显示模块，用于以目录形式显示所述附件信息。

本发明的实施例具有以下有益效果：

上述方案通过自动识别电子邮件是否带附件以及附件的类型，将附件信息自动保存在一个专用目录(专用文件夹或者专用存储目录)下，并直接将附件内容以直观的组织方式呈现，方便用户进行集中阅读和管理；用户不需要再输入关键字查找附件，利用本发明的方案，可以快速找到自己需要的附件，提高了电子邮件附件的查询效率，更加方便用户查询。

附图说明

图1为本发明的电子邮件管理方法的流程图；

图2为图1所示方法的一具体实施例流程图；

图3为图1所示方法的另一具体实施例流程图；

图4为本发明的电子邮件管理装置的结构图；

图5为图4所示装置的一具体实施例结构图；

图6为本发明的终端设备的结构图。

具体实施方式

为使本发明的实施例要解决的技术问题、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图及具体实施例进行详细描述。

本发明的实施例针对现有的电子邮件管理系统中，查找电子邮件的效率低，且查找不方便的问题，提供一种电子邮件查找效率高且方便查找电子邮件附件的电子邮件管理方法、装置和终端设备。

如图1所示，本发明的实施例电子邮件管理方法，包括：

步骤11，接收电子邮件；

步骤12，判断所述电子邮件是否带有附件；具体实现时，可以是在邮件的数据库中，判断邮件的附件字段，若字段内容为“有”，则说明该电子邮件是带有附件的邮件，否则为没有携带附件的邮件；

步骤13，若所述电子邮件带有附件，则提取所述电子邮件的附件信息，并保存所述附件信息。

该方法中，还可包括：

步骤14，若所述电子邮件没有带附件，则按照现有流程正常保存接收到的电子邮件及该电子邮件的正文。

其中，上述方法中的附件信息包括：附件内容和/或附件属性信息；其中，所述附件内容是指邮件中的附件文档，所述附件属性信息包括：所述附件所属邮件的发件人信息、发送时间、所述附件文档的大小、所述附件文档的名称和/或所述附件文档的类型信息。

如图2所示，当保存的所述附件信息为附件文档时，该方法具体包括：

步骤21，接收电子邮件；

步骤22，判断所述电子邮件是否带有附件；

步骤23，若是，则自动物理保存所述附件文档至一专用存储空间中。

其中，该专用存储空间可以是系统预置的一个专用文件夹，该系统预置文件夹用来保存邮件的附件文档，对用户可见，并且允许用户可以自己修改该文件夹的保存路径；具体实现时，邮件管理系统中是通过一个专门的附件管理应用，管理这些邮件的附件文档的，这些附件文档以直观方式进行内容呈现，方便用户的浏览；通过该附件管理应用用户可以对其中的附件文档进行管理操作，例如对附件文档进行重命名、删除、加星和/或加标签等各种操作。

优选的，上述步骤23之后还可包括：

步骤24，如果在接收到电子邮件后，判断该电子邮件是带有附件的邮件，且所述附件内容被用户手动重新保存至一指定存储空间中时，删除所述专用存储空间中自动物理保存的所述附件内容，同时在所述专用存储空间中保存所述指定存储空间的地址链接信息，以便还可以通过该地址链接信息访问到该指定的存储空间，并通过该地址链接信息从该指定的存储空间读取该附件内容。

另外，在上述步骤23或者步骤24之后还可包括：

若后接收到的附件文档的名称与之前已经保存的附件文档的名称相同，且后该后接收到的附件文档的类型和之前已经保存的该附件文档的类型也相同，则自动修改后接收到的附件文档的名称，再以修改后的附件文档的名称保存所述后接收到的附件文档；以便用户查看到的附件内容是最新保存的附件文档。

如图3所示，当所保存的附件信息为附件属性信息时，所述附件属性信息包括：所述附件所属邮件的发件人信息、发送时间、所述附件文档的大小、所述附件文档的名称和/或所述附件文档的类型信息，该方法的具体实现流程包括：

步骤31，接收电子邮件；

步骤32，判断该电子邮件是否带有附件；

步骤33，若带有附件，则自动保存所述附件属性信息至一专用存储目录中。

该专用存储目录是保存在一缓存中，对用户不可见，系统对该专用存储目录进行管理，例如超过该缓存的存储上限，系统会按照一定的机制，对该专用存储目录进行清理，释放内存空间。

优选的，上述步骤33中在保存附件属性信息之前还可包括：

将接收到的电子邮件的正文和附件内容一起保存在电子邮件数据库中，也就是说，在用户打开附件文档之前，附件文档可能不会被保存到本地，该附件文档是保存在邮件了服务器的邮件数据库中；或者按照上述图2所示实施例的方式将接收到的电子邮件的附件内容保存至一专用存储空间中，该专用存储空间中的附件文档和该附件属性信息之间存在一一对应的映射关系，例如，通过该附件属性信息可以读取到与该附件属性信息对应的附件文档；

在该实施例中，当用户根据保存的附件信息，在本地打开附件文档的时候的，该附件文档会被保存到本地，但是保存地址对用户不可见，系统可以根据自己的需要，去删除保存到本地的附件文档。对于用户来讲，只要关心附件信息，然后根据需要打开附件文档，根本不必要知道附件文档保存在哪里；当然，该实施例中也可以将附件文档和邮件信息一起保存在本地。

具体实现时，电子邮件管理系统中有一个专门的附件管理应用，每次启动时，附件管理应用去检查邮件数据库或者上述图2所示实施例中保存附件文档的专用存储空间，将携带有附件文档的电子邮件的附件属性信息提取出来显示，用户可以在附件管理应用中打开具体某个附件文档，该附件文档会被保存在一个缓存中，该缓存可以与上述专用存储目录所在的缓存是同一个缓存，该缓存还可以是该附件管理应用与正常的邮件收发模块共用的缓存；

优选的，上述步骤33自动保存附件属性信息之后或者保存该附件属性信息对应的附件内容之后，还可包括：

将根据所述专用存储目录中的附件属性信息查看过的附件内容，或者在接收到的单封邮件中直接点击打开的附件内容，保存在所述专用存储目录所在的缓存中，下次查看该附件内容时，直接从所述缓存中读取。

特别是对于手持设备这样下载速度或者读取速度比较慢的设备，在利用该方法进行接收邮件并读取邮件时，会大大提高读取邮件的速度，查寻邮件时，也是直接从这些附件属性信息中查询，无需输入关键字，从而大大提高查询效率，并方便用户查询；对于计算机这样的网速比较快的终端设备，也一样可以达到上述效果。

另外，用户还可以在附件管理应用中手动对该专用存储目录的缓存空间进行释放。

综上所述，本发明的邮件管理系统自动识别电子邮件是否带附件以及附件的类型，将附件信息自动保存在一个专用目录(专用文件夹或者专用存储目录)下，并直接将附件内容以直观的组织方式呈现，方便用户进行集中阅读和管理；用户不需要再专门将单封邮件中的附件进行保存，不需要记忆附件文档的存储路径，也不需要在按照文件夹逐层寻找并逐个打开，而是可以快速预览到最近的所有附件，可以按照附件的文档类型对附件内容进行排序或筛选，快速找到自己需要的附件文档，方便查询。

如图4所示，本发明的实施例还提供一种电子邮件管理装置40，包括：

判断模块41，用于判断接收到的电子邮件是否带有附件；具体实现时，可以是在邮件的数据库中，判断邮件的附件字段，若字段内容为“有”，则说明该电子邮件是带有附件的邮件，否则为没有携带附件的邮件；

处理模块42，用于在所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的附件信息，并保存所述附件信息。

优选的，该装置40还可包括：

显示模块43，用于以目录形式显示所述附件信息；方便用户查看收到的附件信息。

其中，如图5所示，在上述图4所示实施例的基础上，所述处理模块42包括：

第一处理子模块421，用于在所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的附件内容，并自动物理保存所述附件内容至一专用存储空间中；该第一处理子模块421的具体实现流程如上述图2所示的方法流程，在此不再赘述；

和/或

第二处理子模块422，用于在所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的附件属性信息，并自动保存所述附件属性信息至一专用存储目录中；该第二处理子模块422的具体实现流程如上述图3所示的方法流程，在此不再赘述。

需要说明的是：该装置40可以安装在计算机等这样功能强大的电子邮件收发设备上使用，也可以在手持设备这样网速相对较慢的电子邮件收发设备上使用；如图6所示，本发明的实施例还提供一种终端设备60，包括：

接收模块61，用于接收电子邮件；

判断模块62，用于判断所述接收模块61接收到的电子邮件是否带有附件；

处理模块63，用于在所述判断模块62判断所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的附件信息，并保存所述附件信息；

显示模块64，用于以目录形式显示所述附件信息。

优选的，上述处理模块63与图4所示装置实施例中的处理模块42相同，该处理模块63同样也可以在所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的附件内容，并自动物理保存所述附件内容至一专用存储空间中；和/或在所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的附件属性信息，并自动保存所述附件属性信息至一专用存储目录中。

需要说明的是：上述方法实施例和装置实施例的所有特征均适用于该终端设备60，该终端设备也同样具有上述方法实施例和装置实施例所能达到的技术效果，在此不再赘述。

如本发明的上述终端设备为计算机时，当用户打开附件管理应用浏览的时候，就可以直接刷新，将最近的附件内容直接读取并打开，快速呈现给用户，简化用户的操作，提升用户体验；而本发明的上述终端设备为手持设备时，则会先给用户呈现附件属性信息，如附件名称及该附件所属邮件的发件人、发送时间等相关信息，用户通过判断，只打开自己最紧迫或最需要的附件内容，提高速度，节省资费；并且基于上述方法和装置查询附件时，不需要再输入关键字进行查找，直接点击附件管理应用就可浏览到附件信息，为用户查询附件提供了提高查询效率的充分条件，更加方便用户查询。

以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明所述原理的前提下，还可以作出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (12)

1.一种电子邮件管理方法，其特征在于，包括：

接收电子邮件，并判断所述电子邮件是否带有附件；

若所述电子邮件带有附件，则提取所述电子邮件的附件信息，并保存所述附件信息。

2.根据权利要求1所述电子邮件管理方法，其特征在于，所述附件信息包括：附件内容和/或附件属性信息；其中，

所述附件内容是指邮件中的附件文档；

所述附件属性信息包括：所述附件所属邮件的发件人信息、发送时间、所述附件文档的大小、所述附件文档的名称和/或所述附件文档的类型信息。

3.根据权利要求2所述的电子邮件管理方法，其特征在于，所述保存所述附件信息的步骤具体为：

自动物理保存所述附件内容至一专用存储空间中。

4.根据权利要求3所述的电子邮件管理方法，其特征在于，所述自动物理保存所述附件内容至一专用存储空间中的步骤之后还包括：

所述附件内容被手动重新保存至一指定存储空间中时，删除所述专用存储空间中自动物理保存的所述附件内容，同时在所述专用存储空间中保存所述指定存储空间的地址链接信息。

5.根据权利要求3所述的电子邮件管理方法，其特征在于，所述自动物理保存所述附件内容至一专用存储空间中的步骤之后还包括：

若后接收到的附件文档的名称和类型与之前已经保存的附件文档的名称和类型均相同，则自动修改所述后接收到的附件文档的名称，再以修改后的附件文档的名称保存所述后接收到的附件文档。

6.根据权利要求2所述的电子邮件管理方法，其特征在于，所述保存所述附件信息的步骤具体为：

自动保存所述附件属性信息至一专用存储目录中。

7.根据权利要求6所述的电子邮件管理方法，其特征在于，所述自动保存所述附件信息至一专用存储目录中的步骤之前还包括：

将接收到的电子邮件的正文和附件内容一起保存在电子邮件数据库中；

或者

将接收到的电子邮件的附件内容保存至一专用存储空间中。

8.根据权利要求6所述的电子邮件管理方法，其特征在于，所述自动保存所述附件属性信息至一专用存储目录中的步骤之后还包括：

将根据所述专用存储目录中的附件属性信息查看过的附件内容，保存在所述专用存储目录所在的缓存中，下次查看该附件内容时，直接从所述缓存中读取。

9.一种电子邮件管理装置，其特征在于，包括：

判断模块，用于判断接收到的电子邮件是否带有附件；

处理模块，用于在所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的附件信息，并保存所述附件信息。

10.根据权利要求9所述的电子邮件管理装置，其特征在于，还包括：

显示模块，用于以目录形式显示所述附件信息。

11.根据权利要求9或10所述的电子邮件管理装置，其特征在于，所述处理模块包括：

第一处理子模块，用于在所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的附件内容，并自动物理保存所述附件内容至一专用存储空间中；和/或

第二处理子模块，用于在所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的附件属性信息，并自动保存所述附件属性信息至一专用存储目录中。

12.一种终端设备，其特征在于，包括：

接收模块，用于接收电子邮件；

判断模块，用于判断所述接收模块接收到的电子邮件是否带有附件；

处理模块，用于在所述判断模块判断所述电子邮件带有附件时，提取所述电子邮件的附件信息，并保存所述附件信息；

显示模块，用于以目录形式显示所述附件信息。

Images