CN103490988A - 一种基于附件的邮件查找处理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于附件的邮件查找处理方法及系统，所述方法包括：预先将所有邮件接收时的附件，根据附件的类型生成以附件的附件名称命名的附件列表，并将附件列表中的各附件名称与相应的附件建立链接，存储在附件列表数据库中；在邮件应用中提供一附件查询菜单，通过所述附件查询菜单中输入的查询关键词，查找所述附件列表数据库中的所述附件列表；从所述附件列表中找出与所述关键词对应的附件名称，根据所述附件名称链接至所述附件，完成基于附件的邮件查找。本发明其使邮件系统增加了新功能：具有邮件附件查找功能，及大地方便用户通过附件查询，为用户提供了方便。

Description

一种基于附件的邮件查找处理方法及系统

技术领域

本发明涉及邮件处理领域，尤其涉及的是一种基于附件的邮件查找处理方法及系统。

背景技术

随着各种应用软件的升级换代，功能日益增强，邮箱作为企业办公的重要工具，在移动办公的流行今天尤为重要。

目前传统的邮件的附件都是不能查询的，收发的附件数据很难关联上对应的邮件，也不能像在线聊天工具一样查看相互之间的历史邮件，对企业管理邮件数据带来不便。

因此，现有技术还有待于改进和发展。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述缺陷，提供一种基于附件的邮件查找处理方法及系统，其使邮件系统增加了新功能：具有邮件附件查找功能，及大地方便用户通过附件查询，为用户提供了方便。

本发明解决技术问题所采用的技术方案如下：

一种基于附件的邮件查找处理方法，其中，包括：

A、预先将所有邮件接收时的附件，根据附件的类型生成以附件的附件名称命名的附件列表，并将附件列表中的各附件名称与相应的附件建立链接，存储在附件列表数据库中；

B、在邮件应用中提供一附件查询菜单，通过所述附件查询菜单中输入的查询关键词，查找所述附件列表数据库中的所述附件列表；

C、从所述附件列表中找出与所述关键词对应的附件名称，根据所述附件名称链接至所述附件，完成基于附件的邮件查找。

所述的基于附件的邮件查找处理方法，其中，所述步骤A具体包括：

A1、当接收用户操作指令登录后邮件系统后，进入邮箱界面，进入页面时系统自动接收新邮件；

A2、如果新邮件有附件则自动把附件名称提取出来，并根据附件的类型生成以附件的附件名称命名的附件列表；

A3、将附件列表中的各附件名称与相应的附件建立链接，存储在附件列表数据库中。

所述的基于附件的邮件查找处理方法，其中，所述步骤B还包括：

B1，设置通过所述附件查询菜单接收输入的常规查询条件进行常规查询，或通过设置在所述附件查询菜单边上的更多查询子菜单接收用户输入的精确查询条件进行精确查询。

所述的基于附件的邮件查找处理方法，其中，所述常规查询条件包括：按附名关键字查询附件，所述精确查询条件包括发件人、发件地址、邮件主题和/或收发时间条件。

所述的基于附件的邮件查找处理方法，其中，所述步骤C还包括：附件查询之后设置有三个功能：浏览附件，查看邮件，附件管理；通过点击浏览附件可查看附件的内容；通过点击附件管理包括以下操作：附件删除、附件转移、附件下载和文库编辑；通过点击查看邮件可查看与当前附件相关的邮件的详细信息。

所述的基于附件的邮件查找处理方法，其中，所述与当前附件相关的邮件的详细信息包括当前邮件信息和当前收件发件人之间所有往来邮件往来邮件和\或往来附件和\或未读邮件。。

一种基于附件的邮件查找处理系统，其中，包括：

收件附件处理模块，用于预先将所有邮件接收时的附件，根据附件的类型生成以附件的附件名称命名的附件列表，并将附件列表中的各附件名称与相应的附件建立链接，存储在附件列表数据库中；

查询模块，用于在邮件应用中提供一附件查询菜单，通过所述附件查询菜单中输入的查询关键词，查找所述附件列表数据库中的所述附件列表；

链接处理模块，用于从所述附件列表中找出与所述关键词对应的附件名称，根据所述附件名称链接至所述附件，完成基于附件的邮件查找。

所述基于附件的邮件查找处理系统，其中，收件附件处理模块包括:

登录处理单元，用于当接收用户操作指令登录后邮件系统后，进入邮箱界面，进入页面时系统自动接收新邮件；

附件名称提取单元，用于如果新邮件有附件则自动把附件名称提取出来，并根据附件的类型生成以附件的附件名称命名的附件列表；

存储处理单元，用于并将附件列表中的各附件名称与相应的附件建立链接，存储在附件列表数据库中。

所述基于附件的邮件查找处理系统，其中，其还包括：

菜单设置模块，用于设置通过所述附件查询菜单接收输入的常规查询条件进行常规查询，或通过设置在所述附件查询菜单边上的更多查询子菜单接收用户输入的精确查询条件进行精确查询；所述常规查询条件包括：按附名关键字查询附件，所述精确查询条件包括发件人、发件地址、邮件主题和/或收发时间条件。

所述基于附件的邮件查找处理系统，其中，其还包括；

附加设置模块，用于当附件查询之后设置三个功能：浏览附件，查看邮件，附件管理；通过点击浏览附件可查看附件的内容；通过点击附件管理包括以下操作：附件删除、附件转移、附件下载和文库编辑；通过点击查看邮件可查看与当前附件相关的邮件的详细信息。

本发明所提供的基于附件的邮件查找处理方法及系统，其使邮件系统增加了新功能：具有邮件附件查找功能，及大地方便用户通过附件查询，所有附件都可以直接查询到，并且可以关联上对应的邮件；邮件收发人都可以看到相互之间的往来邮件，便于用户查看和管理数据，及大地方便用户通过附件查询，为用户提供了方便。

附图说明

图1是本发明基于附件的邮件查找处理方法的较佳实施例的流程图。

图2是本发明基于附件的邮件查找处理系统的较佳实施例功能原理框图。

图3是本发明基于附件的邮件查找处理系统的具体操作实施例流程图。

具体实施方式

本发明提供的一种基于附件的邮件查找处理方法及系统，为使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚、明确，以下参照附图并举实施例对本发明进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

图1是本发明基于附件的邮件查找处理方法的较佳实施例的流程图。如图1所示，所述基于附件的邮件查找处理方法，包括以下步骤：

步骤S100、预先将所有邮件接收时的附件，根据附件的类型生成以附件的附件名称命名的附件列表，并将附件列表中的各附件名称与相应的附件建立链接，存储在附件列表数据库中；

本实施例中，当接收用户操作指令登录后邮件系统后，进入邮箱界面，进入页面时系统自动接收新邮件；如果新邮件有附件则自动把附件名称提取出来，并根据附件的类型生成以附件的附件名称命名的附件列表；将附件列表中的各附件名称与相应的附件建立链接，存储在附件列表数据库中。

例如，当收到来治张三发来的一封邮件中带一封“简历”的附件，则将该附件的名称“简历”提取出来，并根据该附件的类型生成以附件的附件名称命名的附件列表，将提取出来的“简历”名称存储在所述附件列表中；并将附件列表中的各附件名称与相应的附件建立链接，存储在附件列表数据库中。

步骤S200、在邮件应用中提供一附件查询菜单，通过所述附件查询菜单中输入的查询关键词，查找所述附件列表数据库中的所述附件列表；

本实施例中，通过在邮件系统中设置一用于查询邮件中附件的附件查询菜单，通过所述附件查询菜单中输入的查询关键词，查找所述附件列表数据库中的所述附件列表，例如查找所述附件列表中相关的附件名。

较佳地实施例中，可以设置通过所述附件查询菜单接收输入的常规查询条件进行常规查询，或通过设置在所述附件查询菜单边上的更多查询子菜单接收用户输入的精确查询条件进行精确查询。

而所述常规查询条件可以包括：按附名关键字查询附件，而所述精确查询条件可以包括发件人、发件地址、邮件主题和/或收发时间条件。其中，所述常规查询条件和精确查询条件不限于上述举例。

步骤S300、从所述附件列表中找出与所述关键词对应的附件名称，根据所述附件名称链接至所述附件，完成基于附件的邮件查找。

本实施例中，通过所述附件查询菜单中输入的查询关键词，查找所述附件列表中相关的附件名，并根据所述附件名称链接至所述附件，完成基于附件的邮件查找。

进一步地实施例，本发明中还在附件查询之后设置有三个功能：浏览附件，查看邮件，附件管理；通过点击浏览附件可查看附件的内容；通过点击附件管理包括以下操作：附件删除、附件转移、附件下载和文库编辑；通过点击查看邮件可查看与当前附件相关的邮件的详细信息。

（1）其中，所述与当前附件相关的邮件的详细信息包括当前邮件信息和当前收件发件人之间所有往来邮件、附件信息和未读邮件。即通过附件，还能找到所有该附件发送人和收件人往来的邮件、往来附件和未读邮件。发送人和收件人往来的邮件以列表的形式显示，并且显示邮件标题和邮件内容等相关信息，通过拖动滚动条下滚，可以查阅往来邮件的内容，这样更加方便用户查找，更直观，为用户提供了方便。

由上可见，本发明实施例的基于附件的邮件查找处理方法，其使邮件系统增加了新功能：具有邮件附件查找功能，及大地方便用户通过附件查询，为用户提供了方便。

基于上述实施例，本发明还提供了一种基于附件的邮件查找处理系统的实施例，如图2所示，所述基于附件的邮件查找处理系统包括：

收件附件处理模块410，用于预先将所有邮件接收时的附件，根据附件的类型生成以附件的附件名称命名的附件列表，并将附件列表中的各附件名称与相应的附件建立链接，存储在附件列表数据库中；具体如上述步骤S100所述。

查询模块420，用于在邮件应用中提供一附件查询菜单，通过所述附件查询菜单中输入的查询关键词，查找所述附件列表数据库中的所述附件列表；具体如上述步骤S200所述。

链接处理模块430，用于从所述附件列表中找出与所述关键词对应的附件名称，根据所述附件名称链接至所述附件，完成基于附件的邮件查找；具体如上述步骤S300所述。

其中，收件附件处理模块包括：

登录处理单元，用于当接收用户操作指令登录后邮件系统后，进入邮箱界面，进入页面时系统自动接收新邮件；

附件名称提取单元，用于如果新邮件有附件则自动把附件名称提取出来，并根据附件的类型生成以附件的附件名称命名的附件列表；

存储处理单元，用于并将附件列表中的各附件名称与相应的附件建立链接，存储在附件列表数据库中。

进一步地，如图2所示，所述基于附件的邮件查找处理系统，其还包括：

菜单设置模块440，用于设置通过所述附件查询菜单接收输入的常规查询条件进行常规查询，或通过设置在所述附件查询菜单边上的更多查询子菜单接收用户输入的精确查询条件进行精确查询；所述常规查询条件包括：按附名关键字查询附件，所述精确查询条件包括发件人、发件地址、邮件主题和/或收发时间条件，具体如上所述。

进一步地，如图2所示，所述基于附件的邮件查找处理系统，其还包括；

附加设置模块450，用于当附件查询之后设置三个功能：浏览附件，查看邮件，附件管理；通过点击浏览附件可查看附件的内容；通过点击附件管理包括以下操作：附件删除、附件转移、附件下载和文库编辑；通过点击查看邮件可查看与当前附件相关的邮件的详细信息，具体如上所述。

本实施例的基于附件的邮件查找处理系统，可直接并入邮件系统中，具体地，当用户登录后进入邮箱界面，进入页面时系统会自动接收新邮件，如果有新邮件则自动提示有新邮件。

具体的，如图3所示，进入附件大全，输入常规查询条件（发件人、发件地址、邮件主题），或者点击更多查询，输入更精确的查询条件，点击查询。下方会显示查询的结果，最多显示168条记录，多出的可以翻页查看。在附件查询之后可以有三个功能：1浏览附件，2查看邮件，3附件管理。点击浏览附件可以查看附件的内容；点击附件管理有以下操作（附件删除、附件转移、附件下载和文库编辑）；点击邮件详情可以看到当前邮件的详细信息。邮件信息的下方是收发件人的往来邮件列表，双方所有的往来邮件和附件都可以在这里看到，并可以查看往来邮件的详情，回复，转发，定时回复，定时转发，附件转发等快捷功能。

本实施例系统提供了强大的查询功能，除了常用的发件人，发件地址和主题内容查询以外，还提供了更多查询功能，能够让用户更精确的查询到想要的数据。点击邮件查看详情，详情页面有当前邮件的详细信息，邮件信息下方是通信双方的往来邮件，按照时间倒序排列，可以方便用户查看以前的历史邮件信息。邮件详情里还提供了很多快捷功能。立即回复，立即转发，定时回复，定时转发，下次处理，邮件转移，往来邮件，往来附件，未读邮件，删除邮件，垃圾邮件，举报邮件。所有功能都是精心为用户着想，为用户省时省力。如果在阅读文件时点击发送邮件，系统会自动的把文件的标题作为主题，文件内容作为正文，添加到发送页面去，为用户带来方便。当用户在文件管理页面点击发送附件，用户可以在文件管理里选择文件，系统自动添加到新邮件的附件里。

综上所述，本发明所提供的基于附件的邮件查找处理方法及系统，其使邮件系统增加了新功能：具有邮件附件查找功能，及大地方便用户通过附件查询，所有附件都可以直接查询到，并且可以关联上对应的邮件；邮件收发人都可以看到相互之间的往来邮件，便于用户查看和管理数据，及大地方便用户通过附件查询，为用户提供了方便。

本发明可以同时实现: ①通过附件查邮件。②查看往来附件。③实现对附件的独立管理，方法同文件大全中对文件的管理一样（如：实现对附件的查询）。④其他邮箱现有技术。

应当理解的是，本发明的应用不限于上述的举例，对本领域普通技术人员来说，可以根据上述说明加以改进或变换，所有这些改进和变换都应属于本发明所附权利要求的保护范围。

Claims (10)

1.一种基于附件的邮件查找处理方法，其特征在于，包括：

A、预先将所有邮件接收时的附件，根据附件的类型生成以附件的附件名称命名的附件列表，并将附件列表中的各附件名称与相应的附件建立链接，存储在附件列表数据库中；

B、在邮件应用中提供一附件查询菜单，通过所述附件查询菜单中输入的查询关键词，查找所述附件列表数据库中的所述附件列表；

C、从所述附件列表中找出与所述关键词对应的附件名称，根据所述附件名称链接至所述附件，完成基于附件的邮件查找。

2.根据权利要求1所述的基于附件的邮件查找处理方法，其特征在于，所述步骤A具体包括：

A1、当接收用户操作指令登录后邮件系统后，进入邮箱界面，进入页面时系统自动接收新邮件；

A2、如果新邮件有附件则自动把附件名称提取出来，并根据附件的类型生成以附件的附件名称命名的附件列表；

A3、将附件列表中的各附件名称与相应的附件建立链接，存储在附件列表数据库中。

3.根据权利要求1所述的基于附件的邮件查找处理方法，其特征在于，所述步骤B还包括：

B1，设置通过所述附件查询菜单接收输入的常规查询条件进行常规查询，或通过设置在所述附件查询菜单边上的更多查询子菜单接收用户输入的精确查询条件进行精确查询。

4.根据权利要求3所述的基于附件的邮件查找处理方法，其特征在于，所述常规查询条件包括：按附名关键字查询附件，所述精确查询条件包括发件人、发件地址、邮件主题和/或收发时间条件。

5.根据权利要求1所述的基于附件的邮件查找处理方法，其特征在于，所述步骤C还包括：附件查询之后设置有三个功能：浏览附件，查看邮件，附件管理；通过点击浏览附件可查看附件的内容；通过点击附件管理包括以下操作：附件删除、附件转移、附件下载和文库编辑；通过点击查看邮件可查看与当前附件相关的邮件的详细信息。

6.根据权利要求5所述的基于附件的邮件查找处理方法，其特征在于，所述与当前附件相关的邮件的详细信息包括当前邮件信息和当前收件发件人之间所有往来邮件和\或往来附件和\或未读邮件。

7.一种基于附件的邮件查找处理系统，其特征在于，包括：

收件附件处理模块，用于预先将所有邮件接收时的附件，根据附件的类型生成以附件的附件名称命名的附件列表，并将附件列表中的各附件名称与相应的附件建立链接，存储在附件列表数据库中；

查询模块，用于在邮件应用中提供一附件查询菜单，通过所述附件查询菜单中输入的查询关键词，查找所述附件列表数据库中的所述附件列表；

链接处理模块，用于从所述附件列表中找出与所述关键词对应的附件名称，根据所述附件名称链接至所述附件，完成基于附件的邮件查找。

8.根据权利要求7所述基于附件的邮件查找处理系统，其特征在于，收件附件处理模块包括：

登录处理单元，用于当接收用户操作指令登录后邮件系统后，进入邮箱界面，进入页面时系统自动接收新邮件；

附件名称提取单元，用于如果新邮件有附件则自动把附件名称提取出来，并根据附件的类型生成以附件的附件名称命名的附件列表；

存储处理单元，用于并将附件列表中的各附件名称与相应的附件建立链接，存储在附件列表数据库中。

9.根据权利要求7所述基于附件的邮件查找处理系统，其特征在于，其还包括：

菜单设置模块，用于设置通过所述附件查询菜单接收输入的常规查询条件进行常规查询，或通过设置在所述附件查询菜单边上的更多查询子菜单接收用户输入的精确查询条件进行精确查询；所述常规查询条件包括：按附名关键字查询附件，所述精确查询条件包括发件人、发件地址、邮件主题和/或收发时间条件。

10.根据权利要求7所述基于附件的邮件查找处理系统，其特征在于，其还包括；

附加设置模块，用于当附件查询之后设置三个功能：浏览附件，查看邮件，附件管理；通过点击浏览附件可查看附件的内容；通过点击附件管理包括以下操作：附件删除、附件转移、附件下载和文库编辑；通过点击查看邮件可查看与当前附件相关的邮件的详细信息。

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