WO2023043210A1 - 급여 관리 장치 및 그 방법 - Google Patents

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WO2023043210A1
WO2023043210A1 PCT/KR2022/013758 KR2022013758W WO2023043210A1 WO 2023043210 A1 WO2023043210 A1 WO 2023043210A1 KR 2022013758 W KR2022013758 W KR 2022013758W WO 2023043210 A1 WO2023043210 A1 WO 2023043210A1
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WO
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time
hours
salary
wage
working hours
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Application number
PCT/KR2022/013758
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English (en)
French (fr)
Inventor
김형철
Original Assignee
김형철
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management

Definitions

  • the present invention relates to a salary management device and method thereof, and in particular, based on total monthly salary according to user input and extended hours according to automatically converted numerical format, salary is automatically distributed for each wage category using a circular reference function. It relates to a payroll management device and its method.
  • the Labor Standards Act is a law that sets the minimum standards for working conditions in accordance with the Constitution to ensure the basic livelihood of workers.
  • the payroll program requires all basic information such as working hours and salary to be entered to check the results, so if the setting of working hours and salary is incorrect, resetting must be performed repeatedly, and the program needs to be reset without the help of experts such as labor attorneys. It is difficult to set up the program, it takes a lot of time to set up the program, and due to problems in the composition of the payroll program, there are cases in which the employer has to pay more than the total monthly wage that was expected.
  • An object of the present invention is to provide a salary management device and method for automatically distributing wages by wage category using a circular reference function based on total monthly salary according to user input and extended hours according to automatically converted numerical format, and a method therefor there is
  • Another object of the present invention is to provide a salary management device and method for converting the digital display format of a worker's arrival and departure times into numerical working hours applied in the Labor Standards Act.
  • Another object of the present invention is to provide a wage management device and method for checking whether there are violations of laws required by the Labor Standards Act based on total monthly salary, extended hours according to automatically converted numerical format, wages by wage item, etc. is to provide
  • Salary management device includes a display unit for displaying an app execution result screen; And when a preset working hours conversion menu is selected from among the app execution result screens, a working hours conversion screen for converting digitally displayed working hours into numerical working hours by calling a file according to the user's selection is displayed on the display unit. display, and when a preset import menu is selected on the working hours conversion screen, a user selects one of the one or more files stored in the storage unit and loads the data included in the imported file into the display unit.
  • daily working time information in a digital display format included in the file being displayed on one side of the working time conversion screen Converted into numerical working hours, based on the converted daily working hours, determines whether or not there is a violation of the law required by the Labor Standards Act, and information on whether or not there is a violation of the law required by the Labor Standards Act and the converted
  • a control unit for displaying daily working hours on the display unit may be included.
  • control unit controls to display information indicating that there is no violation of the law and the converted daily working hours on the display unit when, as a result of the determination, there is no violation of the law required by the Labor Standards Act. can do.
  • control unit may, as a result of the determination, when there is a violation of the law required by the Labor Standards Act, control information on the violation of the law and the converted daily working hours to be displayed on the display unit. there is.
  • the control unit retrieves a file according to the user's selection and converts the digitally displayed working hours into a numerical format. Displaying a working time conversion screen for conversion into time on a display unit; When a preset import menu is selected on the working hours conversion screen, the control unit loads any one file from among one or more files stored in the storage unit according to the user's selection, and the data included in the imported file is recalled.
  • the step of converting daily working time information in a digital display format included in the file into numerical working hours includes a value corresponding to the time of the office clock included in the working time information.
  • the work time is calculated by the following equation, ,
  • the a represents the time of the departure time
  • the b represents the minute of the arrival time
  • the c represents the time of the departure time
  • the d represents the minute of the departure time.
  • the step of converting the daily working time information in digital display format included in the file into numerical working hours corresponds to the time of the work time included in the working time information.
  • the work time is calculated by the following equation, ,
  • the a represents the time of the departure time
  • the b represents the minute of the arrival time
  • the c represents the time of the departure time
  • the d represents the minute of the departure time.
  • the work time included in the work time information is changed according to night shift or overtime work.
  • the time in the calculated working hours is a negative number when the date is different from the starting time included in the working time information
  • a preset value is added to the calculated negative working hours, and the sum is the working time.
  • Salary management device when a preset salary distribution menu is selected from the app execution result screen, pay for each wage item by using a circular reference function for the total salary and extended hours according to the working hours of each worker.
  • the total monthly salary and extended hours are entered according to the user input in the total monthly salary input item and extended time input item in the salary distribution screen, the total monthly salary and the extended time are calculated by using the circular reference function to calculate the salary for each wage item.
  • Automatic distribution based on the total monthly salary, overtime and multiple wage items, checks whether there are violations of other laws required by the Labor Standards Act, which are set in advance, and automatically distributed according to the total monthly salary and overtime It may include a control unit for displaying information on wages for each wage category and whether or not other laws are violated as required by the Labor Standards Act on the display unit.
  • the control unit uses a circular reference function for the total salary and extended hours according to the working hours of each worker to pay wages. Displaying a salary distribution screen for automatically distributing wages for each item on a display unit; When the total monthly salary and extended time are input according to the user's input in the total monthly salary input item and the extended time input item in the salary distribution screen, the control unit uses a circular reference function for the total monthly salary and the extended time to pay wages.
  • the step of automatically distributing the salary for each wage category using the circular reference function for the total monthly salary and the extended time is the basic salary, extension Calculate allowances, weekly allowances and normal hours, , , , can be
  • the present invention automatically distributes wages for each wage item using a circular reference function based on the total monthly salary according to user input and extended hours according to automatically converted numerical format, so that it does not exceed the total monthly salary input by the user.
  • Salary can be automatically distributed for each wage item within the range, so the user can not exceed the initially expected monthly salary amount, and the result value can be checked in real time, so the user can set working hours and wages the way he wants, and program setting Time is shortened, and there is an effect that the user can self-set without expert help.
  • the present invention converts the arrival and departure times of workers in a digital display format into numerical working hours applied in the Labor Standards Act, so that the legal standards required by the Labor Standards Act can be immediately checked without a conversion process, and after 24 hours It is possible to calculate complex working hours such as calculation of working hours and shift working hours, and the sum of weekly, monthly, and annual working hours can be checked immediately without a conversion process, and various formulas and conversion processes are possible using the concept of time in numeric format. There is an effect that can be combined without.
  • the present invention provides a guide to violations of the law in real time by checking whether there are violations of the law required by the Labor Standards Act based on the total salary, extended hours according to the automatically converted number format, wages by wage category, etc. It can be provided, and there is an effect that unexpected legal violations do not occur even after the setting is completed.
  • FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a salary management device according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 2 is a flowchart illustrating a salary management method according to an embodiment of the present invention.
  • 3 to 9 are diagrams illustrating examples of screens according to an embodiment of the present invention.
  • first and second used in the present invention may be used to describe components, but components should not be limited by the terms. Terms are used only to distinguish one component from another. For example, a first element may be termed a second element, and similarly, a second element may be termed a first element, without departing from the scope of the present invention.
  • FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a salary management device 100 according to an embodiment of the present invention.
  • the salary management device 100 is composed of a communication unit 110, storage unit 120, display unit 130, audio output unit 140 and control unit 150. Not all of the components of the payroll management device 100 shown in FIG. 1 are essential components, and the payroll management device 100 may be implemented by more components than those shown in FIG. 1, and less than that. The salary management device 100 may also be implemented by components.
  • the payroll management device 100 includes a smart phone, a portable terminal, a mobile terminal, a foldable terminal, a personal digital assistant (PDA), a PMP ( Portable Multimedia Player terminal, telematics terminal, navigation terminal, personal computer, notebook computer, slate PC, tablet PC, ultrabook, wearable device (including wearable devices, for example, watch-type terminals (Smartwatch), glass-type terminals (Smart Glass), HMD (Head Mounted Display), etc.), Wibro terminals, IPTV (Internet Protocol Television) terminals, smart TVs, It can be applied to various terminals such as digital broadcasting terminals, AVN (Audio Video Navigation) terminals, A/V (Audio/Video) systems, flexible terminals, digital signage devices, and the like.
  • the payroll management device 100 may be a terminal possessed by a user (or payroll manager) who wants to perform a payroll management function.
  • the communication unit 110 communicates with any internal component or at least one external terminal through a wired/wireless communication network.
  • the external terminal may include a server (not shown), a terminal (not shown), and the like.
  • wireless Internet technologies include Wireless LAN (WLAN), DLNA (Digital Living Network Alliance), Wireless Broadband (Wibro), WiMAX (World Interoperability for Microwave Access: Wimax), HSDPA (High Speed Downlink Packet Access) ), High Speed Uplink Packet Access (HSUPA), IEEE 802.16, Long Term Evolution (LTE), Long Term Evolution-Advanced (LTE-A), Wireless Mobile Broadband Service (WMBS), etc.
  • the communication unit 110 transmits and receives data according to at least one wireless Internet technology within a range including Internet technologies not listed above.
  • short-range communication technologies include Bluetooth, Radio Frequency Identification (RFID), Infrared Data Association (IrDA), Ultra Wideband (UWB), ZigBee, and Near Field Communication (NFC).
  • RFID Radio Frequency Identification
  • IrDA Infrared Data Association
  • UWB Ultra Wideband
  • NFC Near Field Communication
  • USB Ultra Sound Communication
  • VLC Visible Light Communication
  • Wi-Fi Wi-Fi Direct
  • wired communication technologies may include power line communication (PLC), USB communication, Ethernet, serial communication, optical/coaxial cables, and the like.
  • the communication unit 110 may mutually transmit information with an arbitrary terminal through a Universal Serial Bus (USB).
  • USB Universal Serial Bus
  • the communication unit 110 complies with technical standards or communication methods for mobile communication (eg, Global System for Mobile communication (GSM), Code Division Multi Access (CDMA), Code Division Multi Access 2000 (CDMA2000), EV) -DO(Enhanced Voice-Data Optimized or Enhanced Voice-Data Only), WCDMA(Wideband CDMA), HSDPA(High Speed Downlink Packet Access), HSUPA(High Speed Uplink Packet Access), LTE(Long Term Evolution), LTE-A (Long Term Evolution-Advanced), etc.) to transmit and receive radio signals with a base station, the server, and the terminal on a mobile communication network.
  • GSM Global System for Mobile communication
  • CDMA Code Division Multi Access
  • CDMA2000 Code Division Multi Access 2000
  • EV -DO(Enhanced Voice-Data Optimized or Enhanced Voice-Data Only)
  • HSDPA High Speed Downlink Packet Access
  • HSUPA High Speed Uplink Packet Access
  • the communication unit 110 under the control of the control unit 150, provides worker information, daily work time information in a digital display format (or digital format) (including, for example, start time, leave time, etc.), number format ( or number display format), a file including daily working hours, etc. is transmitted to the server, the terminal, and the like.
  • a digital display format or digital format
  • a number format or number display format
  • a file including daily working hours, etc. is transmitted to the server, the terminal, and the like.
  • the storage unit 120 stores various user interfaces (UI), graphic user interfaces (GUI), and the like.
  • UI user interfaces
  • GUI graphic user interfaces
  • the storage unit 120 stores data and programs necessary for the salary management device 100 to operate.
  • the storage unit 120 may store a plurality of application programs (application programs or applications) running in the payroll management device 100, data for operating the payroll management device 100, and commands. there is. At least some of these application programs may be downloaded from an external server through wireless communication. In addition, at least some of these application programs may exist on the payroll management device 100 from the time of shipment for basic functions of the payroll management device 100 . On the other hand, the application program may be stored in the storage unit 120, installed in the payroll management device 100, and driven by the control unit 150 to perform the operation (or function) of the payroll management device 100. there is.
  • application programs application programs or applications
  • the storage unit 120 may be a flash memory type, a hard disk type, a multimedia card micro type, or a card type memory (eg, SD or XD). memory, etc.), magnetic memory, magnetic disk, optical disk, RAM (Random Access Memory: RAM), SRAM (Static Random Access Memory), ROM (Read-Only Memory: ROM), EEPROM (Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory), It may include at least one storage medium of PROM (Programmable Read-Only Memory).
  • the salary management device 100 may operate a web storage (web storage) that performs the storage function of the storage unit 120 on the Internet (internet), or may operate in relation to the web storage.
  • the storage unit 120 stores the worker information, the digital display format (or digital format) daily work time information (including, for example, start time, leave time, etc.), the Saves a file containing, for example, working hours per day in numeric format (or numeric display format).
  • the display unit (or display unit) 130 may display various contents such as various menu screens using a user interface and/or a graphic user interface stored in the storage unit 120 under the control of the control unit 150.
  • the content displayed on the display unit 130 includes various text or image data (including various information data) and a menu screen including data such as icons, list menus, and combo boxes.
  • the display unit 130 may be a touch screen.
  • the display unit 130 may include a liquid crystal display (LCD), a thin film transistor-liquid crystal display (TFT LCD), an organic light-emitting diode (OLED), and a flexible display.
  • LCD liquid crystal display
  • TFT LCD thin film transistor-liquid crystal display
  • OLED organic light-emitting diode
  • flexible display a three-dimensional display (3D Display)
  • 3D Display three-dimensional display
  • e-ink display e-ink display
  • it may include at least one of LED (Light Emitting Diode).
  • the display unit 130 displays the worker information, the digital display format (or digital format) daily work time information (including, for example, start time, leave time, etc.), and the numbers under the control of the control unit 150. Displays the data (or information) of the file, including the working hours per day in format (or numeric display format).
  • the audio output unit 140 outputs audio information included in a signal that has been subjected to predetermined signal processing by the control unit 150 .
  • the audio output unit 140 may include a receiver, a speaker, a buzzer, and the like.
  • the voice output unit 140 outputs a guide voice generated by the control unit 150 .
  • the voice output unit 140 under the control of the control unit 150, provides the worker information and the daily working time information in the digital display format (or digital format) (including, for example, start time, leave time, etc.) , Voice information (or sound information) corresponding to the data (or information) of the file including daily working hours in the number format (or number display format), etc. is output.
  • the digital display format or digital format
  • Voice information or sound information
  • the controller (or microcontroller unit (MCU) 150) executes overall control functions of the payroll management device 100.
  • control unit 150 executes overall control functions of the payroll management device 100 using programs and data stored in the storage unit 120 .
  • the controller 150 may include RAM, ROM, CPU, GPU, and a bus, and the RAM, ROM, CPU, and GPU may be connected to each other through a bus.
  • the CPU may access the storage unit 120 and perform booting using the O/S stored in the storage unit 120, and use various programs, contents, data, etc. stored in the storage unit 120. It can perform various operations.
  • the controller 150 provides a file import function, a working hour conversion function, an automatic salary distribution function for each wage category, etc. through a dedicated app and/or website provided by the server, etc. Register as a user to receive information and register personal information in the server.
  • the personal information includes ID, e-mail address, password (or password), name, gender, date of birth, contact information (or phone number), address, and the like.
  • control unit 150 may sign up as a user of the server, etc. using SNS account information or mobile messenger account information to which the user of the corresponding payroll management device 100 has joined.
  • SNS account may be information related to Facebook, Twitter, Kakao Story, Naver, PAYCO, and the like.
  • mobile messenger account is information related to KakaoTalk, line, viber, wechat, whatsapp, telegram, snapchat, etc. can
  • the controller 150 when performing the membership sign-up procedure, the controller 150 must complete an authentication function through a user authentication means (including, for example, a mobile phone, credit card, i-PIN, etc.) so that the member sign-up procedure for the server, etc. can be normally completed. there is.
  • a user authentication means including, for example, a mobile phone, credit card, i-PIN, etc.
  • the control unit 150 downloads a dedicated app (or application/application/specific app) provided from the server to use the service provided by the server, etc. ) to be installed.
  • the dedicated app may be an app for performing a file import function, a working hour conversion function, an automatic salary distribution function for each wage item, and the like.
  • the controller 150 executes a dedicated app pre-installed in the corresponding salary management device 100 and displays an app execution result screen according to the execution of the dedicated app on the display unit 130 .
  • the app execution result screen is a working time conversion menu for converting/converting a file (or data/information) including working hours according to the digital display format of workers stored in the form of a file and converting/converting them into numerical working hours.
  • control unit 150 registers as a member of a server (not shown) providing the corresponding dedicated app, and uses the ID and password according to membership registration, a barcode or QR code including the ID, and the dedicated app.
  • a server not shown
  • the dedicated app By performing a log-in procedure when executed, one or more functions of the dedicated app (eg, a file import function, a working hour conversion function, a function of automatically distributing wages by wage item, etc.) can be performed.
  • the control unit 150 reads a file according to the user's selection and converts the working hours in a digital display format to a numeric format.
  • a working time conversion screen for converting into working hours is displayed on the display unit 130 .
  • the work time conversion screen includes a call menu for importing a stored file, a conversion menu for converting daily attendance and leave times in digital display format included in the call file into working hours in a numeric format, and a number format. It includes a save menu for saving the converted daily working hours and the like. At this time, the conversion menu, the save menu, etc. maintain an inactive state by default, and after loading any one file by the import menu and displaying the contents of the corresponding file on the display unit 130, in an inactive state can be switched to an active state.
  • the control unit 150 stores data in the storage unit 120 according to user selection (or user input/touch/control).
  • One of the stored one or more files is called, and the data (or information) included in the called file is displayed on one side of the work time conversion screen of the display unit 130 .
  • the file is in the form of a database, and includes an Excel file, an access file, and the like, worker information (eg, name/worker name, part of resident registration number, employee code, etc.), daily work time information (eg, attendance time) / work start time, leave time / work end time, etc.), etc.
  • the control unit 150 converts daily work time information (including, for example, start time, leave time, etc.) in digital display format included in the corresponding file displayed on one side of the work time conversion screen to work in numeric format. convert to time
  • control unit 150 uses the following [Equation 1] to [Equation 2], Calculate (or calculate/convert/convert) working hours in numerical form based on the daily arrival and departure times in digital display format for each worker included in the on-file.
  • the a represents the time of the departure time
  • the b represents the minute of the arrival time
  • the c represents the time of the departure time
  • the d represents the minute of the departure time.
  • a, b, c, and d may be natural numbers.
  • the control unit 150 performs the calculation A preset value (for example, 24) is added (or summed) to the hours in the negative working hours, and the sum (or summed value) is calculated as the hours in the corresponding working hours.
  • control unit 150 may calculate the working hours in [Equation 1] and [Equation 2] according to the day shift and the night shift.
  • control unit 150 calculates (or calculates/converts/converts) the hours and minutes in digital form included in the start time and the leave time, respectively, into the number form of hours and minutes.
  • control unit 150 converts the worker's working time information managed in digital display format, such as 08:00 and 22:00, into a numeric format such as 8 hours a day, 40 hours a week, 52 hours a week ( or calculate/calculate/convert).
  • the controller 150 adds a new tab (or item) to the corresponding file, and displays the information on the newly added tab.
  • the file is updated by inserting (or adding) the converted daily working hours, and the updated file is stored in the storage unit 120 (or a preset storage location/folder in the corresponding payroll management device 100) (or manage).
  • the control unit 150 converts the daily start time and leave time in the digital display format included in the file in the background state into working hours in a numeric format, Together with the contents of the loaded file, daily working hours converted into numbers may be displayed on the display unit 130 .
  • control unit 150 determines (or confirms) whether or not a violation of the law required by the Labor Standards Act is set in advance based on the converted daily working hours.
  • the violation of the law includes whether or not a week exceeds 40 hours, 52 hours a week, etc. based on 8 hours a day.
  • control unit 150 displays information on whether there is a law violation required by the Labor Standards Act and the converted daily working hours (or the daily working hours converted into the number format) on the display unit 130.
  • control unit 150 transmits information indicating that there is no violation of law, the converted daily working hours, etc. to the work hours. It is updated and displayed on the time conversion screen.
  • the controller 150 converts the information on the violation of the law, the converted daily working hours, and the like into the working hours conversion. It is updated and displayed on the screen.
  • the control unit 150 rotates the total salary (or total salary) and the extended hours according to the working hours of each worker.
  • the salary distribution screen uses a worker information input item for displaying worker information, a gross monthly salary input item for inputting total monthly salary, an extended time input item for inputting extended hours, and a circular reference using gross monthly salary and extended hours. It includes a plurality of wage items automatically calculated by the function, and a law violation item to display information on whether or not a law violation is required by the Labor Standards Act.
  • the control unit 150 automatically loads worker information included in the selected other file to enter the worker information item. can be displayed on In addition, the control unit 150 automatically calculates the extended time based on the daily working hours in the form of numbers for each worker included in the selected other file, and automatically displays the calculated extended time in the extended time input item ( or input). Here, the controller 150 may omit the display of worker information for the worker information input item.
  • the controller 150 circulates the total monthly salary and extension time according to the user input based on the following [Equation 3] to [Equation 6] Use the reference function to automatically allocate wages by wage category.
  • the plurality of wage items include a basic wage item, an overtime pay item, a weekly holiday pay item, and an ordinary hourly wage item.
  • the control unit 150 calculates the total monthly salary and For extended hours, the basic pay, overtime pay, weekly pay, and regular hourly pay are calculated using the circular reference function.
  • control unit 150 checks (or determines) whether other laws are violated as required by the Labor Standards Act, which are set in advance based on the total monthly wage, the extended hours, and the plurality of wage items.
  • the other violations of the law include compliance with regular hourly wages (for example, the minimum wage of 8,720 won as of 2021).
  • control unit 150 displays the total monthly salary according to the user input, wages (or amounts) for each wage item automatically distributed according to extended hours, and information on whether other laws are violated as required by the Labor Standards Act, etc. on the display unit. (130).
  • control unit 150 provides information indicating that there is no violation of the law, the amount of the distributed wage item, etc. It is updated and displayed on the salary distribution screen.
  • control unit 150 transmits information on the violation of the law, the amount of the distributed wage item, etc. to the wages. It is updated and displayed on the distribution screen.
  • control unit 150 conveniently distributes (or sets) the total salary for each wage category using the total salary and extended hours through the circular reference function, and it is difficult to reset the program without the help of experts such as labor attorneys / calculation) can be done.
  • the controller 150 can immediately check the result in the salary setting process, and since the salary is automatically distributed within the range expected by the setter (or employer), it can be configured to prevent unexpected overpayment.
  • control unit 150 can adjust the settings by selecting among the total monthly salary (or total salary) and working hours in this way (for example, if the minimum wage is not reached, increase the salary or work hours can be selected from among those that reduce
  • basic pay, overtime pay, weekly holiday pay, normal hourly pay, etc. are considered in relation to wage items, but are not limited thereto.
  • 150 or more ⁇ 1000 or less, including 1000 or more) and 4 major insurance premiums (eg, including national pension, health insurance, employment insurance, industrial accident insurance, etc.) It is also possible to distribute wages by wage category, including wages, regular hourly wages, and the four major insurance premiums. At this time, as the four major insurance premiums are considered, [Equation 3] to [Equation 6] may be reset.
  • the salary management device 100 automatically distributes wages in relation to wage items using information (eg, including total wages, overtime, etc.) according to user input
  • information eg, including total wages, overtime, etc.
  • the payroll management device 100 is a net system of finance, accounting (including, for example, tax law, commercial law, other laws, etc.) and hospitals based on information according to user input. It can also be used for calculations, etc.
  • the salary management device 100 performs a file import function, a working time conversion function, an automatic salary distribution function for each wage item, etc. in the form of a dedicated app, but is not limited thereto
  • the file loading function, the working time conversion function, and the automatic salary distribution function for each wage item may be performed through a website provided to the server.
  • the salary can be automatically distributed for each wage category using the circular reference function.
  • FIG. 2 is a flowchart illustrating a salary management method according to an embodiment of the present invention.
  • the controller 150 executes a dedicated app pre-installed in the corresponding salary management device 100 and displays an app execution result screen according to the execution of the dedicated app on the display unit 130 .
  • the app execution result screen is a working time conversion menu for converting/converting a file (or data/information) including working hours according to the digital display format of workers stored in the form of a file and converting/converting them into numerical working hours.
  • control unit 150 registers as a member of a server (not shown) providing the corresponding dedicated app, and uses the ID and password according to membership registration, a barcode or QR code including the ID, and the dedicated app.
  • a server not shown
  • the dedicated app By performing a log-in procedure when executed, one or more functions of the dedicated app (eg, a file import function, a working hour conversion function, a function of automatically distributing wages by wage item, etc.) can be performed.
  • the control unit 150 reads a file according to the user's selection and converts the working hours in a digital display format to a numeric format.
  • a working time conversion screen for converting into working hours is displayed on the display unit 130 .
  • the work time conversion screen includes a call menu for importing a stored file, a conversion menu for converting daily attendance and leave times in digital display format included in the call file into working hours in a numeric format, and a number format. It includes a save menu for saving the converted daily working hours and the like. At this time, the conversion menu, the save menu, etc. maintain an inactive state by default, and after loading any one file by the import menu and displaying the contents of the corresponding file on the display unit 130, in an inactive state can be switched to an active state.
  • the first controller 150 executes a salary management app pre-installed in the corresponding first salary management device 100, and as shown in FIG. 3, the salary management app execution result screen 300 is displayed on the first display unit. (130).
  • the first control unit displays the selected work time conversion menu.
  • the working hours conversion screen 400 corresponding to (310) is displayed on the first display unit (S210).
  • the control unit 150 stores data in the storage unit 120 according to user selection (or user input/touch/control).
  • One of the stored one or more files is called, and the data (or information) included in the called file is displayed on one side of the work time conversion screen of the display unit 130 .
  • the file is in the form of a database, and includes an Excel file, an access file, and the like, worker information (eg, name/worker name, part of resident registration number, employee code, etc.), daily work time information (eg, attendance time) / work start time, leave time / work end time, etc.), etc.
  • the first control unit displays a file search screen in a pop-up format on the first display unit.
  • Information 500 including the start time and leave time for each work date of September 2021 of Cheol-soo Kim and Cheol-soo Kim is displayed on the first display unit (S220).
  • the control unit 150 converts daily work time information (including, for example, start time, leave time, etc.) in digital display format included in the corresponding file displayed on one side of the work time conversion screen to work in numeric format. convert to time
  • control unit 150 uses the above [Equation 1] to [Equation 2], Calculate (or calculate/convert/convert) working hours in numerical form based on the daily arrival and departure times in digital display format for each worker included in the file.
  • the control unit 150 performs the calculation A preset value (for example, 24) is added (or summed) to the hours in the negative working hours, and the sum (or summed value) is calculated as the hours in the corresponding working hours.
  • control unit 150 may calculate the working hours in [Equation 1] and [Equation 2] according to the day shift and the night shift.
  • control unit 150 calculates (or calculates/converts/converts) the hours and minutes in digital form included in the start time and the leave time, respectively, into the number form of hours and minutes.
  • the first control unit uses [Equation 1] to [Equation 2] above, Information including the arrival and departure times of Hong Gil-dong and Kim Chul-soo in September 2021, included in the first imported file, in digital format for each work day is converted into a number form, and the working hours for each day are calculated.
  • control unit 150 determines (or confirms) whether or not there is a violation of the law required by the Labor Standards Act, based on the converted daily working hours.
  • the violation of the law includes whether or not a week exceeds 40 hours, 52 hours a week, etc. based on 8 hours a day.
  • control unit 150 displays information on whether there is a law violation required by the Labor Standards Act and the converted daily working hours on the display unit 130 .
  • control unit 150 transmits information indicating that there is no violation of law, the converted daily working hours, etc. to the work hours. It is updated and displayed on the time conversion screen.
  • the controller 150 converts the information on the violation of the law, the converted daily working hours, and the like into the working hours conversion. It is updated and displayed on the screen.
  • the first control unit determines whether a violation of the law required by the Labor Standards Act is based on the converted daily working hours related to Gil-dong Hong and Chul-soo Kim.
  • the first control unit provides information 610 indicating that there is no violation of law
  • the daily working hours 620 calculated in relation to Hong Gil-dong are updated on the working hours conversion screen and displayed on the first display unit.
  • the first control unit provides information (for example, worked more than 52 hours a week) (630), and the daily working hours (640) calculated in relation to Kim Cheol-soo are updated on the working hour conversion screen and displayed on the first display unit (S240).
  • the control unit 150 rotates the total salary (or total salary) and the extended hours according to the working hours of each worker.
  • the salary distribution screen uses a worker information input item for displaying worker information, a gross monthly salary input item for inputting total monthly salary, an extended time input item for inputting extended hours, and a circular reference using gross monthly salary and extended hours. It includes a plurality of wage items automatically calculated by the function, and a law violation item to display information on whether or not a law violation is required by the Labor Standards Act.
  • control unit 150 automatically loads worker information included in the selected other file to enter the worker information item. can be displayed on In addition, the control unit 150 automatically calculates the extended time based on the daily working hours in the form of numbers for each worker included in the selected other file, and automatically displays the calculated extended time in the extended time input item ( or input).
  • the first control unit displays the selected salary distribution menu ( 320) is displayed on the first display unit (S250).
  • the control unit 150 based on [Equation 3] to [Equation 6] above, circularly refers to the total monthly salary and extension time according to the user input. Use this function to automatically distribute wages by wage category.
  • the plurality of wage items include a basic wage item, an overtime pay item, a weekly holiday pay item, and an ordinary hourly wage item.
  • the control unit 150 calculates the total monthly salary and For extended hours, the basic pay, overtime pay, weekly pay, and regular hourly pay are calculated using the circular reference function.
  • control unit 150 checks (or determines) whether other laws are violated as required by the Labor Standards Act, which are set in advance based on the total monthly wage, the extended hours, and the plurality of wage items.
  • the other violations of the law include compliance with regular hourly wages (for example, the minimum wage of 8,720 won as of 2021).
  • a first total monthly salary for example, 3 million won
  • a first extended time for example, 10 time
  • the 101st gross monthly salary for example, 2 million won
  • the 101st extended time for example, 10 hours
  • the first control unit performs the previous [Equation 3] to [ Based on Equation 6], as shown in FIG. 8, the first basic salary, the first overtime allowance, the first weekly allowance, and the first regular hourly wage are distributed (or calculated) 810 in relation to Gil-dong Hong, respectively, and ,
  • the 101st basic salary, the 101st overtime allowance, the 101st weekly allowance, and the 101st regular hourly wage are distributed (820) in relation to Kim Cheol-soo.
  • the first control unit provides a first total monthly wage (eg, 3 million won), a first extended time (eg, 10 hours), a first basic salary, a first extended allowance, and a first weekly holiday allowance related to the distributed Hong Gil-dong.
  • a first total monthly wage eg, 3 million won
  • a first extended time eg, 10 hours
  • a first basic salary e.g., a first extended allowance
  • a first weekly holiday allowance related to the distributed Hong Gil-dong.
  • the controller 150 displays the total monthly wage according to the corresponding user input, wages (or amounts) for each wage item automatically distributed according to extended hours, and information on whether other laws are violated as required by the Labor Standards Act, etc. to the display unit. (130).
  • control unit 150 provides information indicating that there is no violation of the law, the amount of the distributed wage item, etc. It is updated and displayed on the salary distribution screen.
  • control unit 150 transmits information on the violation of the law, the amount of the distributed wage item, etc. to the wages. It is updated and displayed on the distribution screen.
  • the first controller provides information 910 indicating that there is no violation of other laws , 1st basic wage (2,702,586 won), 1st overtime allowance (193,966 won), 1st weekly holiday allowance (103,448 won), 1st regular hourly wage (12,931 won) (920), etc. It is updated on the screen and displayed on the first display unit.
  • the embodiment of the present invention automatically distributes the salary for each wage category using the circular reference function based on the total monthly salary according to the user input and the extended hours according to the automatically converted numerical format, It is possible to automatically distribute wages for each wage category within the range of the total monthly wage entered by the user, so that the amount of monthly wage initially expected by the user can not be exceeded, and the result value can be checked in real time, so the user can adjust the working time in the way desired by the user. and salary settings are possible, program setting time is reduced, and user self-setting may be possible without expert help.
  • the embodiment of the present invention converts the digital display format of workers' arrival and departure times into numerical working hours applied in the Labor Standards Act, and converts the legal standards required by the Labor Standards Act. It is possible to calculate complex working hours such as calculating working hours after 24 hours and calculating shift working hours, and the total of weekly, monthly, and annual working hours can be checked immediately without a conversion process, and time concept in numeric format There is an effect that can be combined without conversion process with various formulas using .
  • the embodiment of the present invention checks whether there are violations of the law required by the Labor Standards Act based on the total monthly salary, extended hours according to the automatically converted number format, and wages for each wage item. , Real-time guidance on legal violations can be provided, and unexpected legal violations may not occur even after setting is completed.
  • the present invention automatically distributes wages for each wage item using a circular reference function based on the total monthly salary according to user input and extended hours according to automatically converted numerical format, so that it does not exceed the total monthly salary input by the user.
  • Salary can be automatically distributed for each wage item within the range, so the user can not exceed the initially expected monthly salary amount, and the result value can be checked in real time, so the user can set working hours and wages the way he wants, and program setting Time is shortened, and user self-setting can be possible without expert help, so there is industrial applicability.

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Abstract

본 발명은 급여 관리 장치 및 그 방법을 개시한다. 즉, 본 발명은 사용자 입력에 따른 총 월급 및 자동 변환된 숫자 형식의 근무 시간에 따른 연장 시간을 근거로 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분함으로써, 사용자가 입력한 월급여 총액을 넘지 않는 범위 내에서 임금 항목별로 급여를 자동 배분할 수 있어 사용자가 최초 예상한 월급 금액을 초과하지 않을 수 있고, 실시간으로 결과값을 확인할 수 있어 사용자가 원하는 방식으로 근무 시간 및 급여 설정이 가능하고, 프로그램 설정 시간이 단축되며, 전문가 도움없이 사용자 셀프 설정이 가능할 수 있다.

Description

급여 관리 장치 및 그 방법
본 발명은 급여 관리 장치 및 그 방법에 관한 것으로서, 특히 사용자 입력에 따른 총 월급 및 자동 변환된 숫자 형식의 근무 시간에 따른 연장 시간을 근거로 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분하는 급여 관리 장치 및 그 방법에 관한 것이다.
근로 기준법은 근로자의 기본적인 생활을 보장하기 위해 헌법에 의거하여 근로 조건의 최저 기준을 정하여 놓은 법률이다.
사업주는 근로 기준법에 따라 근로자의 근로 형태에 따라서, 엑셀 등의 프로그램을 이용해서 근로 시간을 산출하고, 산출된 근로 시간을 이용해서 급여를 산정하고 있으나, 엑셀 등의 프로그램에서는 24시간 형태의 데이터 표시 형식의 시간 개념을 사용하고 있어, 24:00을 넘어가는 경우 계산 상 오류가 발생하고 있다.
또한, 페이롤(payroll) 프로그램은 근무 시간, 급여 등의 기초정보를 모두 입력해야, 결과를 확인할 수 있어, 근무 시간 및 급여 설정을 잘못한 경우 재설정을 반복적으로 수행해야 하며, 노무사 등 전문가의 도움없이 프로그램 설정이 어렵고, 프로그램 설정에 많은 시간이 소요되고 있고, 페이롤 프로그램 구성상의 문제로 사업주가 예상했던 월임금 총액보다 많은 금액을 지급해야 하는 경우가 발생하고 있다.
본 발명의 목적은 사용자 입력에 따른 총 월급 및 자동 변환된 숫자 형식의 근무 시간에 따른 연장 시간을 근거로 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분하는 급여 관리 장치 및 그 방법을 제공하는 데 있다.
본 발명의 다른 목적은 디지털 표시 형식의 근로자의 출근 시각 및 퇴근 시각을 근로기준법에서 적용되는 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하는 급여 관리 장치 및 그 방법을 제공하는 데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 총 월급, 자동 변환된 숫자 형식의 근무 시간에 따른 연장 시간, 임금 항목별 급여 등을 근거로 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항 여부를 확인하는 급여 관리 장치 및 그 방법을 제공하는 데 있다.
본 발명의 실시예에 따른 급여 관리 장치는 앱 실행 결과 화면을 표시하는 표시부; 및 상기 앱 실행 결과 화면 중에서 미리 설정된 근무시간 변환 메뉴가 선택될 때, 사용자 선택에 따른 파일을 불러와서 디지털 표시 형식의 근무 시간을 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하기 위한 근무시간 변환 화면을 상기 표시부에 표시하고, 상기 근무시간 변환 화면에서 미리 설정된 불러오기 메뉴가 선택될 때, 사용자 선택에 따라 저장부에 저장된 하나 이상의 파일 중에서 어느 하나의 파일을 불러와서, 불러온 파일에 포함된 데이터를 상기 표시부의 상기 근무시간 변환 화면의 일측에 표시하고, 상기 근무시간 변환 화면에서 미리 설정된 변환 메뉴가 선택될 때, 상기 근무시간 변환 화면의 일측에 표시 중인 상기 파일에 포함된 디지털 표시 형식의 일별 근무 시각 정보를 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하고, 상기 변환된 일별 근무 시간을 근거로 미리 설정된 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항 여부를 판단하고, 상기 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항 여부에 대한 정보 및 상기 변환된 일별 근무 시간을 상기 표시부에 표시하는 제어부를 포함할 수 있다.
본 발명과 관련된 일 예로서 상기 제어부는, 상기 판단 결과, 상기 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항이 없을 때, 법률 위반 사항이 없음을 나타내는 정보 및 상기 변환된 일별 근무 시간을 상기 표시부에 표시하도록 제어할 수 있다.
본 발명과 관련된 일 예로서 상기 제어부는, 상기 판단 결과, 상기 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항이 있을 때, 법률 위반 사항에 대한 정보 및 상기 변환된 일별 근무 시간을 상기 표시부에 표시하도록 제어할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따른 급여 관리 방법은 앱 실행 결과 화면 중에서 미리 설정된 근무시간 변환 메뉴가 선택될 때, 제어부에 의해, 사용자 선택에 따른 파일을 불러와서 디지털 표시 형식의 근무 시간을 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하기 위한 근무시간 변환 화면을 표시부에 표시하는 단계; 상기 근무시간 변환 화면에서 미리 설정된 불러오기 메뉴가 선택될 때, 상기 제어부에 의해, 사용자 선택에 따라 저장부에 저장된 하나 이상의 파일 중에서 어느 하나의 파일을 불러와서, 불러온 파일에 포함된 데이터를 상기 표시부의 상기 근무시간 변환 화면의 일측에 표시하는 단계; 상기 근무시간 변환 화면에서 미리 설정된 변환 메뉴가 선택될 때, 상기 제어부에 의해, 상기 근무시간 변환 화면의 일측에 표시 중인 상기 파일에 포함된 디지털 표시 형식의 일별 근무 시각 정보를 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하는 단계; 상기 제어부에 의해, 상기 변환된 일별 근무 시간을 근거로 미리 설정된 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항 여부를 판단하는 단계; 및 상기 제어부에 의해, 상기 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항 여부에 대한 정보 및 상기 변환된 일별 근무 시간을 상기 표시부에 표시하는 단계를 포함할 수 있다.
본 발명과 관련된 일 예로서 상기 파일에 포함된 디지털 표시 형식의 일별 근무 시각 정보를 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하는 단계는, 상기 근무 시각 정보에 포함된 출근 시각의 시간(time)에 대응하는 값이 상기 근무 시각 정보에 포함된 퇴근 시각의 시간에 대응하는 값보다 클 때, 다음의 수학식에 의해 근무 시간을 계산하며,
Figure PCTKR2022013758-appb-img-000001
, 여기서, 상기 a는 상기 출근 시각의 시간을 나타내고, 상기 b는 상기 출근 시각의 분(minute)을 나타내고, 상기 c는 상기 퇴근 시각의 시간을 나타내고, 상기 d는 상기 퇴근 시각의 분을 나타낼 수 있다.
*본 발명과 관련된 일 예로서 상기 파일에 포함된 디지털 표시 형식의 일별 근무 시각 정보를 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하는 단계는, 상기 근무 시각 정보에 포함된 출근 시각의 시간(time)에 대응하는 값이 상기 근무 시각 정보에 포함된 퇴근 시각의 시간에 대응하는 값보다 작거나 같을 때, 다음의 수학식에 의해 근무 시간을 계산하며,
Figure PCTKR2022013758-appb-img-000002
, 여기서, 상기 a는 상기 출근 시각의 시간을 나타내고, 상기 b는 상기 출근 시각의 분(minute)을 나타내고, 상기 c는 상기 퇴근 시각의 시간을 나타내고, 상기 d는 상기 퇴근 시각의 분을 나타낼 수 있다.
본 발명과 관련된 일 예로서 상기 파일에 포함된 디지털 표시 형식의 일별 근무 시각 정보를 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하는 단계는, 야간 근무 또는 연장 근무에 따라 상기 근무 시각 정보에 포함된 퇴근 시각이 상기 근무 시각 정보에 포함된 출근 시각과 서로 다른 날짜인 상태에서 계산되는 근무 시간에서의 시간이 음수일 때, 상기 계산된 음수의 근무 시간에서의 시간에 미리 설정된 값을 더해서, 상기 더한 값을 근무 시간에서의 시간으로 계산할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따른 급여 관리 장치는 앱 실행 결과 화면 중에서 미리 설정된 급여 배분 메뉴가 선택될 때, 근로자별 근무 시간에 따른 연장 시간과 총 월급에 대해서 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분하기 위한 급여 배분 화면을 표시하는 표시부; 및 상기 급여 배분 화면 내의 총월급 입력 항목 및 연장 시간 입력 항목에서 사용자 입력에 따라 총월급 및 연장 시간이 입력될 때, 상기 총월급 및 상기 연장 시간에 대해서 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분하고, 상기 총월급, 상기 연장 시간 및 복수의 임금 항목을 근거로 미리 설정된 근로기준법에서 요구하는 다른 법률 위반 사항 여부를 확인하고, 상기 사용자 입력에 따른 총월급 및 연장 시간에 따라 자동 배분된 임금 항목별 급여 및 상기 근로기준법에서 요구하는 다른 법률 위반 사항 여부에 대한 정보를 상기 표시부에 표시하는 제어부를 포함할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따른 급여 관리 방법은 앱 실행 결과 화면 중에서 미리 설정된 급여 배분 메뉴가 선택될 때, 제어부에 의해, 근로자별 근무 시간에 따른 연장 시간과 총 월급에 대해서 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분하기 위한 급여 배분 화면을 표시부에 표시하는 단계; 상기 급여 배분 화면 내의 총월급 입력 항목 및 연장 시간 입력 항목에서 사용자 입력에 따라 총월급 및 연장 시간이 입력될 때, 상기 제어부에 의해, 상기 총월급 및 상기 연장 시간에 대해서 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분하는 단계; 상기 제어부에 의해, 상기 총월급, 상기 연장 시간 및 복수의 임금 항목을 근거로 미리 설정된 근로기준법에서 요구하는 다른 법률 위반 사항 여부를 확인하는 단계; 및 상기 제어부에 의해, 상기 사용자 입력에 따른 총월급 및 연장 시간에 따라 자동 배분된 임금 항목별 급여 및 상기 근로기준법에서 요구하는 다른 법률 위반 사항 여부에 대한 정보를 상기 표시부에 표시하는 단계를 포함할 수 있다.
본 발명과 관련된 일 예로서 상기 총월급 및 상기 연장 시간에 대해서 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분하는 단계는, 다음의 복수의 수학식을 통한 순환 참조 기능을 이용해서 기본급, 연장수당, 주휴수당 및 통상시간을 계산하며,
Figure PCTKR2022013758-appb-img-000003
,
Figure PCTKR2022013758-appb-img-000004
,
Figure PCTKR2022013758-appb-img-000005
,
Figure PCTKR2022013758-appb-img-000006
일 수 있다.
본 발명은 사용자 입력에 따른 총 월급 및 자동 변환된 숫자 형식의 근무 시간에 따른 연장 시간을 근거로 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분함으로써, 사용자가 입력한 월급여 총액을 넘지 않는 범위 내에서 임금 항목별로 급여를 자동 배분할 수 있어 사용자가 최초 예상한 월급 금액을 초과하지 않을 수 있고, 실시간으로 결과값을 확인할 수 있어 사용자가 원하는 방식으로 근무 시간 및 급여 설정이 가능하고, 프로그램 설정 시간이 단축되며, 전문가 도움없이 사용자 셀프 설정이 가능할 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 디지털 표시 형식의 근로자의 출근 시각 및 퇴근 시각을 근로기준법에서 적용되는 숫자 형식의 근무 시간으로 변환함으로써, 근로기준법에서 요구하는 법적기준을 변환 과정없이 바로 확인할 수 있고, 24시 이후의 근무시간 계산, 교대제 근무시간 계산 등 복잡한 근무시간 계산이 가능하고, 주간, 월간, 연간 근무시간의 합계를 변환과정없이 바로 확인할 수 있고, 숫자 형식의 시간 개념을 사용하여 다양한 수식들과 변환과정없이 결합할 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 총 월급, 자동 변환된 숫자 형식의 근무 시간에 따른 연장 시간, 임금 항목별 급여 등을 근거로 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항 여부를 확인함으로써, 실시간으로 법률 위반에 대한 가이드를 제공받을 수 있고, 설정 완료 후에도 예상치 못한 법률 위반이 발생하지 않을 수 있는 효과가 있다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 급여 관리 장치의 구성을 나타낸 블록도이다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 급여 관리 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 3 내지 도 9는 본 발명의 실시예에 따른 화면의 예를 나타낸 도이다.
본 발명에서 사용되는 기술적 용어는 단지 특정한 실시예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아님을 유의해야 한다. 또한, 본 발명에서 사용되는 기술적 용어는 본 발명에서 특별히 다른 의미로 정의되지 않는 한, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 의미로 해석되어야 하며, 과도하게 포괄적인 의미로 해석되거나, 과도하게 축소된 의미로 해석되지 않아야 한다. 또한, 본 발명에서 사용되는 기술적인 용어가 본 발명의 사상을 정확하게 표현하지 못하는 잘못된 기술적 용어일 때에는 당업자가 올바르게 이해할 수 있는 기술적 용어로 대체되어 이해되어야 할 것이다. 또한, 본 발명에서 사용되는 일반적인 용어는 사전에 정의되어 있는 바에 따라, 또는 전후 문맥상에 따라 해석되어야 하며, 과도하게 축소된 의미로 해석되지 않아야 한다.
또한, 본 발명에서 사용되는 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한 복수의 표현을 포함한다. 본 발명에서 "구성된다" 또는 "포함한다" 등의 용어는 발명에 기재된 여러 구성 요소들 또는 여러 단계를 반드시 모두 포함하는 것으로 해석되지 않아야 하며, 그 중 일부 구성 요소들 또는 일부 단계들은 포함되지 않을 수도 있고, 또는 추가적인 구성 요소 또는 단계들을 더 포함할 수 있는 것으로 해석되어야 한다.
또한, 본 발명에서 사용되는 제 1, 제 2 등과 같이 서수를 포함하는 용어는 구성 요소들을 설명하는데 사용될 수 있지만, 구성 요소들은 용어들에 의해 한정되어서는 안 된다. 용어들은 하나의 구성 요소를 다른 구성 요소로부터 구별하는 목적으로만 사용된다. 예를 들어, 본 발명의 권리 범위를 벗어나지 않으면서 제 1 구성 요소는 제 2 구성 요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제 2 구성 요소도 제 1 구성 요소로 명명될 수 있다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 상세히 설명하되, 도면 부호에 관계없이 동일하거나 유사한 구성 요소는 동일한 참조 번호를 부여하고 이에 대한 중복되는 설명은 생략하기로 한다.
또한, 본 발명을 설명함에 있어서 관련된 공지 기술에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명을 생략한다. 또한, 첨부된 도면은 본 발명의 사상을 쉽게 이해할 수 있도록 하기 위한 것일 뿐, 첨부된 도면에 의해 본 발명의 사상이 제한되는 것으로 해석되어서는 아니 됨을 유의해야 한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 급여 관리 장치(100)의 구성을 나타낸 블록도이다.
도 1에 도시한 바와 같이, 급여 관리 장치(100)는 통신부(110), 저장부(120), 표시부(130), 음성 출력부(140) 및 제어부(150)로 구성된다. 도 1에 도시된 급여 관리 장치(100)의 구성 요소 모두가 필수 구성 요소인 것은 아니며, 도 1에 도시된 구성 요소보다 많은 구성 요소에 의해 급여 관리 장치(100)가 구현될 수도 있고, 그보다 적은 구성 요소에 의해서도 급여 관리 장치(100)가 구현될 수도 있다.
상기 급여 관리 장치(100)는 스마트폰(Smart Phone), 휴대 단말기(Portable Terminal), 이동 단말기(Mobile Terminal), 폴더블 단말기(Foldable Terminal), 개인 정보 단말기(Personal Digital Assistant: PDA), PMP(Portable Multimedia Player) 단말기, 텔레매틱스(Telematics) 단말기, 내비게이션(Navigation) 단말기, 개인용 컴퓨터(Personal Computer), 노트북 컴퓨터, 슬레이트 PC(Slate PC), 태블릿 PC(Tablet PC), 울트라북(ultrabook), 웨어러블 디바이스(Wearable Device, 예를 들어, 워치형 단말기(Smartwatch), 글래스형 단말기(Smart Glass), HMD(Head Mounted Display) 등 포함), 와이브로(Wibro) 단말기, IPTV(Internet Protocol Television) 단말기, 스마트 TV, 디지털방송용 단말기, AVN(Audio Video Navigation) 단말기, A/V(Audio/Video) 시스템, 플렉시블 단말기(Flexible Terminal), 디지털 사이니지 장치 등과 같은 다양한 단말기에 적용될 수 있다. 이때, 상기 급여 관리 장치(100)는 급여 관리 기능을 수행하고자 하는 사용자(또는 급여 관리자)가 소지한 단말일 수 있다.
상기 통신부(110)는 유/무선 통신망을 통해 내부의 임의의 구성 요소 또는 외부의 임의의 적어도 하나의 단말기와 통신 연결한다. 이때, 상기 외부의 임의의 단말기는 서버(미도시), 단말(미도시) 등을 포함할 수 있다. 여기서, 무선 인터넷 기술로는 무선랜(Wireless LAN: WLAN), DLNA(Digital Living Network Alliance), 와이브로(Wireless Broadband: Wibro), 와이맥스(World Interoperability for Microwave Access: Wimax), HSDPA(High Speed Downlink Packet Access), HSUPA(High Speed Uplink Packet Access), IEEE 802.16, 롱 텀 에볼루션(Long Term Evolution: LTE), LTE-A(Long Term Evolution-Advanced), 광대역 무선 이동 통신 서비스(Wireless Mobile Broadband Service: WMBS) 등이 있으며, 상기 통신부(110)는 상기에서 나열되지 않은 인터넷 기술까지 포함한 범위에서 적어도 하나의 무선 인터넷 기술에 따라 데이터를 송수신하게 된다. 또한, 근거리 통신 기술로는 블루투스(Bluetooth), RFID(Radio Frequency Identification), 적외선 통신(Infrared Data Association: IrDA), UWB(Ultra Wideband), 지그비(ZigBee), 인접 자장 통신(Near Field Communication: NFC), 초음파 통신(Ultra Sound Communication: USC), 가시광 통신(Visible Light Communication: VLC), 와이 파이(Wi-Fi), 와이 파이 다이렉트(Wi-Fi Direct) 등이 포함될 수 있다. 또한, 유선 통신 기술로는 전력선 통신(Power Line Communication: PLC), USB 통신, 이더넷(Ethernet), 시리얼 통신(serial communication), 광/동축 케이블 등이 포함될 수 있다.
또한, 상기 통신부(110)는 유니버설 시리얼 버스(Universal Serial Bus: USB)를 통해 임의의 단말과 정보를 상호 전송할 수 있다.
또한, 상기 통신부(110)는 이동통신을 위한 기술표준들 또는 통신방식(예를 들어, GSM(Global System for Mobile communication), CDMA(Code Division Multi Access), CDMA2000(Code Division Multi Access 2000), EV-DO(Enhanced Voice-Data Optimized or Enhanced Voice-Data Only), WCDMA(Wideband CDMA), HSDPA(High Speed Downlink Packet Access), HSUPA(High Speed Uplink Packet Access), LTE(Long Term Evolution), LTE-A(Long Term Evolution-Advanced) 등)에 따라 구축된 이동 통신망 상에서 기지국, 상기 서버, 상기 단말 등과 무선 신호를 송수신한다.
또한, 상기 통신부(110)는 상기 제어부(150)의 제어에 의해, 근로자 정보, 디지털 표시 형식(또는 디지털 형식)의 일별 근무 시각 정보(예를 들어 출근 시각, 퇴근 시각 등 포함), 숫자 형식(또는 숫자 표시 형식)의 일별 근무 시간 등을 포함하는 파일을 상기 서버, 상기 단말 등에 전송한다.
상기 저장부(120)는 다양한 사용자 인터페이스(User Interface: UI), 그래픽 사용자 인터페이스(Graphic User Interface: GUI) 등을 저장한다.
또한, 상기 저장부(120)는 상기 급여 관리 장치(100)가 작동하는데 필요한 데이터와 프로그램 등을 저장한다.
즉, 상기 저장부(120)는 상기 급여 관리 장치(100)에서 구동되는 다수의 응용 프로그램(application program 또는 애플리케이션(application)), 급여 관리 장치(100)의 작동을 위한 데이터들, 명령어들을 저장할 수 있다. 이러한 응용 프로그램 중 적어도 일부는 무선 통신을 통해 외부 서버로부터 다운로드 될 수 있다. 또한, 이러한 응용 프로그램 중 적어도 일부는 급여 관리 장치(100)의 기본적인 기능을 위하여 출고 당시부터 급여 관리 장치(100) 상에 존재할 수 있다. 한편, 응용 프로그램은 상기 저장부(120)에 저장되고, 급여 관리 장치(100)에 설치되어, 제어부(150)에 의하여 상기 급여 관리 장치(100)의 작동(또는 기능)을 수행하도록 구동될 수 있다.
또한, 상기 저장부(120)는 플래시 메모리 타입(Flash Memory Type), 하드 디스크 타입(Hard Disk Type), 멀티미디어 카드 마이크로 타입(Multimedia Card Micro Type), 카드 타입의 메모리(예를 들면, SD 또는 XD 메모리 등), 자기 메모리, 자기 디스크, 광디스크, 램(Random Access Memory: RAM), SRAM(Static Random Access Memory), 롬(Read-Only Memory: ROM), EEPROM(Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory), PROM(Programmable Read-Only Memory) 중 적어도 하나의 저장매체를 포함할 수 있다. 또한, 급여 관리 장치(100)는 인터넷(internet)상에서 저장부(120)의 저장 기능을 수행하는 웹 스토리지(web storage)를 운영하거나, 또는 상기 웹 스토리지와 관련되어 작동할 수도 있다.
또한, 상기 저장부(120)는 상기 제어부(150)의 제어에 의해 상기 근로자 정보, 상기 디지털 표시 형식(또는 디지털 형식)의 일별 근무 시각 정보(예를 들어 출근 시각, 퇴근 시각 등 포함), 상기 숫자 형식(또는 숫자 표시 형식)의 일별 근무 시간 등을 포함하는 파일을 저장한다.
상기 표시부(또는 디스플레이부)(130)는 상기 제어부(150)의 제어에 의해 상기 저장부(120)에 저장된 사용자 인터페이스 및/또는 그래픽 사용자 인터페이스를 이용하여 다양한 메뉴 화면 등과 같은 다양한 콘텐츠를 표시할 수 있다. 여기서, 상기 표시부(130)에 표시되는 콘텐츠는 다양한 텍스트 또는 이미지 데이터(각종 정보 데이터 포함)와 아이콘, 리스트 메뉴, 콤보 박스 등의 데이터를 포함하는 메뉴 화면 등을 포함한다. 또한, 상기 표시부(130)는 터치 스크린 일 수 있다.
또한, 상기 표시부(130)는 액정 디스플레이(Liquid Crystal Display: LCD), 박막 트랜지스터 액정 디스플레이(Thin Film Transistor-Liquid Crystal Display: TFT LCD), 유기 발광 다이오드(Organic Light-Emitting Diode: OLED), 플렉시블 디스플레이(Flexible Display), 3차원 디스플레이(3D Display), 전자잉크 디스플레이(e-ink display), LED(Light Emitting Diode) 중에서 적어도 하나를 포함할 수 있다.
또한, 상기 표시부(130)는 상기 제어부(150)의 제어에 의해 상기 근로자 정보, 상기 디지털 표시 형식(또는 디지털 형식)의 일별 근무 시각 정보(예를 들어 출근 시각, 퇴근 시각 등 포함), 상기 숫자 형식(또는 숫자 표시 형식)의 일별 근무 시간 등을 포함하는 파일의 데이터(또는 정보)를 표시한다.
상기 음성 출력부(140)는 상기 제어부(150)에 의해 소정 신호 처리된 신호에 포함된 음성 정보를 출력한다. 여기서, 상기 음성 출력부(140)에는 리시버(receiver), 스피커(speaker), 버저(buzzer) 등이 포함될 수 있다.
또한, 상기 음성 출력부(140)는 상기 제어부(150)에 의해 생성된 안내 음성을 출력한다.
*또한, 상기 음성 출력부(140)는 상기 제어부(150)의 제어에 의해 상기 근로자 정보, 상기 디지털 표시 형식(또는 디지털 형식)의 일별 근무 시각 정보(예를 들어 출근 시각, 퇴근 시각 등 포함), 상기 숫자 형식(또는 숫자 표시 형식)의 일별 근무 시간 등을 포함하는 파일의 데이터(또는 정보)에 대응하는 음성 정보(또는 음향 정보) 등을 출력한다.
상기 제어부(controller, 또는 MCU(microcontroller unit)(150)는 상기 급여 관리 장치(100)의 전반적인 제어 기능을 실행한다.
또한, 상기 제어부(150)는 상기 저장부(120)에 저장된 프로그램 및 데이터를 이용하여 급여 관리 장치(100)의 전반적인 제어 기능을 실행한다. 상기 제어부(150)는 RAM, ROM, CPU, GPU, 버스를 포함할 수 있으며, RAM, ROM, CPU, GPU 등은 버스를 통해 서로 연결될 수 있다. CPU는 상기 저장부(120)에 액세스하여, 상기 저장부(120)에 저장된 O/S를 이용하여 부팅을 수행할 수 있으며, 상기 저장부(120)에 저장된 각종 프로그램, 콘텐츠, 데이터 등을 이용하여 다양한 작동을 수행할 수 있다.
또한, 상기 제어부(150)는 상기 서버 등과의 연동에 의해, 상기 서버 등에서 제공하는 전용 앱 및/또는 웹 사이트를 통해 파일 불러오기 기능, 근무시간 변환 기능, 임금 항목별 급여 자동 배분 기능 등을 제공받기 위한 사용자로 회원 가입하며, 개인 정보 등을 상기 서버에 등록한다. 이때, 상기 개인 정보는 아이디, 이메일 주소, 패스워드(또는 비밀번호), 이름, 성별, 생년월일, 연락처(또는 전화번호), 주소지 등을 포함한다.
또한, 상기 제어부(150)는 해당 급여 관리 장치(100)의 사용자가 가입한 SNS 계정 정보 또는 모바일 메신저 계정 정보를 이용하여 상기 서버 등에 사용자로 회원 가입할 수도 있다. 여기서, 상기 SNS 계정은 페이스북, 트위터, 카카오 스토리, 네이버, 페이코(PAYCO) 등과 관련한 정보일 수 있다. 또한, 상기 모바일 메신저 계정은 카카오톡(KakaoTalk), 라인(line), 바이버(viber), 위챗(wechat), 와츠앱(whatsapp), 텔레그램(Telegram), 스냅챗(snapchat) 등과 관련한 정보일 수 있다.
또한, 회원 가입 절차 수행 시, 상기 제어부(150)는 본인 인증 수단(예를 들어 이동 전화, 신용카드, 아이핀 등 포함)을 통한 인증 기능을 완료해야 상기 서버 등에 대한 회원 가입 절차를 정상적으로 완료할 수 있다.
또한, 회원 가입이 완료된 후, 상기 제어부(150)는 상기 서버 등에서 제공하는 서비스를 이용하기 위해서, 상기 서버 등으로부터 제공되는 전용 앱(또는 애플리케이션/응용 프로그램/특정 앱)을 해당 급여 관리 장치(100)에 설치한다. 이때, 상기 전용 앱은 파일 불러오기 기능, 근무시간 변환 기능, 임금 항목별 급여 자동 배분 기능 등을 수행하기 위한 앱일 수 있다.
또한, 상기 제어부(150)는 해당 급여 관리 장치(100)에 미리 설치된 전용 앱을 실행하고, 전용 앱 실행에 따른 앱 실행 결과 화면을 표시부(130)에 표시한다. 이때, 상기 앱 실행 결과 화면은 파일 형태로 저장되는 근로자의 디지털 표시 형식에 따른 근무 시간을 포함하는 파일(또는 데이터/정보)을 불러와서 숫자 형식의 근무 시간으로 변환/전환하기 위한 근무시간 변환 메뉴(또는 항목/버튼), 근로자별 근무 시간에 따른 연장 시간과 총 월급(또는 총 급여)에 대해서 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분하기 위한 급여 배분 메뉴, 전용 앱 기능을 설정하기 위한 설정 메뉴 등을 포함한다. 여기서, 상기 제어부(150)는 해당 전용 앱을 제공하는 서버(미도시)에 회원 가입한 상태로, 회원 가입에 따른 아이디 및 비밀번호, 상기 아이디를 포함하는 바코드 또는 QR 코드 등을 이용해서 상기 전용 앱 실행 시 로그인 절차를 수행하여, 해당 전용 앱의 하나 이상의 기능(예를 들어 파일 불러오기 기능, 근무시간 변환 기능, 임금 항목별 급여 자동 배분 기능 등 포함)을 수행할 수 있다.
또한, 상기 표시부(130)에 표시되는 앱 실행 결과 화면 중에서 미리 설정된 근무시간 변환 메뉴가 선택되는 경우, 상기 제어부(150)는 사용자 선택에 따른 파일을 불러와서 디지털 표시 형식의 근무 시간을 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하기 위한 근무시간 변환 화면을 상기 표시부(130)에 표시한다. 여기서, 상기 근무시간 변환 화면은 저장된 파일을 불러오기 위한 불러오기 메뉴, 불러온 파일에 포함된 디지털 표시 형식의 일별 출근 시각 및 퇴근 시각을 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하기 위한 변환 메뉴, 숫자 형식으로 변환된 일별 근무 시간 등을 저장하기 위한 저장 메뉴 등을 포함한다. 이때, 상기 변환 메뉴, 상기 저장 메뉴 등은 디폴트로 비활성화 상태를 유지하며, 상기 불러오기 메뉴에 의해서 어느 하나의 파일을 불러와서 해당 파일의 내용을 상기 표시부(130)에 표시한 뒤에, 비활성화 상태에서 활성화 상태로 전환될 수 있다.
또한, 상기 표시부(130)에 표시되는 근무시간 변환 화면에서 미리 설정된 불러오기 메뉴가 선택되는 경우, 상기 제어부(150)는 사용자 선택(또는 사용자 입력/터치/제어)에 따라 저장부(120)에 저장된 하나 이상의 파일 중에서 어느 하나의 파일을 불러와서, 불러온 파일에 포함된 데이터(또는 정보)를 상기 표시부(130)의 상기 근무시간 변환 화면의 일측에 표시한다. 여기서, 상기 파일은 데이터베이스 형태로, 엑셀 파일, 액세스 파일 등을 포함하며, 근로자 정보(예를 들어 성명/근로자명, 주민등록번호 중 일부, 사원코드 등 포함), 일별 근무 시각 정보(예를 들어 출근 시각/근무 시작 시각, 퇴근 시각/근무 종료 시각 등 포함) 등을 포함한다.
또한, 상기 표시부(130)에 표시되는 상기 근무시간 변환 화면에서 미리 설정된 변환 메뉴가 선택되는 경우(또는 상기 불러온 파일에 포함된 데이터를 상기 표시부(130)에 표시 중인 상태에서 상기 변환 메뉴가 선택되는 경우), 상기 제어부(150)는 상기 근무시간 변환 화면의 일측에 표시 중인 해당 파일에 포함된 디지털 표시 형식의 일별 근무 시각 정보(예를 들어 출근 시각, 퇴근 시각 등 포함)를 숫자 형식의 근무 시간으로 변환한다.
즉, 상기 표시부(130)에 표시되는 상기 근무시간 변환 화면에서 미리 설정된 변환 메뉴가 선택되는 경우, 상기 제어부(150)는 다음의 [수학식 1] 내지 [수학식 2]를 이용해서, 상기 불러온 파일에 포함된 근로자별 디지털 표시 형식의 일별 출근 시각 및 퇴근 시각을 근거로 숫자 형식의 근무 시간을 계산(또는 산출/변환/전환)한다.
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여기서, 상기 a는 상기 출근 시각의 시간(time)을 나타내고, 상기 b는 상기 출근 시각의 분(minute)을 나타내고, 상기 c는 상기 퇴근 시각의 시간을 나타내고, 상기 d는 상기 퇴근 시각의 분을 나타낸다. 이때, 상기 a, b, c 및 d는 자연수일 수 있다.
또한, 야간 근무(또는 연장 근무)에 따라 상기 퇴근 시각이 상기 출근 시각과 서로 다른 날짜인 상태에서 상기 계산되는 근무 시간에서의 시간이 음수(또는 마이너스)일 경우, 상기 제어부(150)는 상기 계산된 음수의 근무 시간에서의 시간에 미리 설정된 값(예를 들어 24)을 더해서(또는 합산해서), 상기 더한 값(또는 합산한 값)을 해당 근무 시간에서의 시간으로 계산한다.
즉, 상기 야간 근무(또는 연장 근무)에 따라 상기 퇴근 시각이 상기 출근 시각과 서로 다른 날짜인 상태에서 상기 계산되는 근무 시간에서의 시간이 음수(또는 마이너스)일 경우, 상기 제어부(150)는 앞선 [수학식 1]에서의 수식 중 '근무 시간의 시간 = c-a-1' 대신 '근무 시간의 시간 = 24+c-a-1'로 변형하고, 앞선 [수학식 2]에서의 수식 중 '근무 시각의 시간 = c-a' 대신 '근무 시간의 시간 = 24+c-1'로 변형하고, 상기 변형된 수식을 이용해서, 해당 근무 시간에서의 시간을 계산한다.
이와 같이, 상기 제어부(150)는 주간 근무 및 야간 근무에 따라 상기 [수학식 1] 및 [수학식 2]에서의 근무 시간의 시간을 계산할 수 있다.
또한, 상기 제어부(150)는 상기 출근 시각 및 상기 퇴근 시각에 각각 포함된 디지털 형식의 시간 및 분을 숫자 형식의 시간 및 분으로 각각 계산(또는 산출/변환/전환)한다.
이와 같이, 상기 제어부(150)는 08:00, 22:00 등과 같이 디지털 표시 형식으로 관리되는 근로자의 근무 시각 정보를 1일 8시간, 1주 40시간, 주 52 시간 등과 같이 숫자 형식으로 변환(또는 계산/산출/전환)한다.
이에 따라, 엑셀 등 프로그램에서 데이터 표시 형식의 시간 개념을 사용할 경우, 24:00을 넘어가는 경우, 계산 오류가 발생할 수 있는 문제(예를 들어 22:00에 근무를 시작하여 다음날 05:00에 마치는 경우, 계산이 불가한 문제), 24시간이 넘어가는 근무 시간의 합계 계산이 불가능한 문제(예를 들어 월요일 8시간, 화요일 8시간, ... , 금요일 8시간을 합계할 경우 08:00 + 08:00 + 08:00 + 08:00 + 08:00 = 16:00 으로 계산되는 오류) 등을 해결(예를 들어 월요일 8시간, 화요일 8시간, ... , 금요일 8시간을 합계할 경우 = 40시간)할 수 있다.
또한, 이에 따라, 급여 계산 시 디지털 표시 형식을 통합 급여 산정 오류(예를 들어 디지털 표시 형식의 08:00 * 숫자 표시 형식의 시급 10,000원 = 오류 발생) 등을 해결(예를 들어 숫자 표시 형식의 8시간 * 숫자 표시 형식의 시급 10,000원 = 80,000원)할 수 있다.
또한, 상기 표시부(130)에 표시되는 상기 근무시간 변환 화면에서 미리 설정된 저장 메뉴가 선택되는 경우, 상기 제어부(150)는 해당 파일에 새로운 탭(또는 항목)을 추가하여, 새로 추가된 탭에 상기 변환된 일별 근무 시간을 삽입(또는 추가)하여 해당 파일을 업데이트하고, 상기 업데이트된 파일을 상기 저장부(120)(또는 해당 급여 관리 장치(100) 내의 미리 설정된 저장 위치/폴더)에 저장(또는 관리)한다.
본 발명의 실시예에서는, 파일을 선택하여 불러온 후, 변환 메뉴가 선택되는 경우에, 해당 파일에 포함된 디지털 표시 형식의 일별 출근 시각 및 퇴근 시각을 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하는 것을 설명하고 있으나, 이에 한정되는 것은 아니며, 상기 파일을 선택하여 불러오는 경우, 상기 제어부(150)는 백그라운드 상태로 해당 파일에 포함된 디지털 표시 형식의 일별 출근 시각 및 퇴근 시각을 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하고, 상기 불러온 파일의 내용과 함께 숫자 형식으로 변환된 일별 근무 시간을 상기 표시부(130)에 표시할 수도 있다.
또한, 상기 제어부(150)는 상기 변환된 일별 근무 시간을 근거로 미리 설정된 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항 여부를 판단(또는 확인)한다. 여기서, 상기 법률 위반 사항은 1일 8시간을 기준으로, 1주 40시간 초과 여부, 주 52시간 초과 여부 등을 포함한다.
또한, 상기 제어부(150)는 상기 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항 여부에 대한 정보 및 상기 변환된 일별 근무 시간(또는 상기 숫자 형식으로 변환된 일별 근무 시간)을 상기 표시부(130)에 표시한다.
즉, 상기 판단 결과(또는 상기 확인 결과), 상기 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항이 없는 경우, 상기 제어부(150)는 법률 위반 사항이 없음을 나타내는 정보, 상기 변환된 일별 근무 시간 등을 상기 근무시간 변환 화면에 업데이트하여 표시한다.
또한, 상기 판단 결과(또는 상기 확인 결과), 상기 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항이 있는 경우, 상기 제어부(150)는 법률 위반 사항에 대한 정보, 상기 변환된 일별 근무 시간 등을 상기 근무시간 변환 화면에 업데이트하여 표시한다.
또한, 상기 표시부(130)에 표시되는 앱 실행 결과 화면 중에서 미리 설정된 급여 배분 메뉴가 선택되는 경우, 상기 제어부(150)는 근로자별 근무 시간에 따른 연장 시간과 총 월급(또는 총 급여)에 대해서 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분하기 위한 급여 배분 화면을 표시한다. 여기서, 상기 급여 배분 화면은 근로자 정보를 표시하기 위한 근로자 정보 입력 항목, 총 월급을 입력하기 위한 총월급 입력 항목, 연장 시간을 입력하기 위한 연장 시간 입력 항목, 총월급 및 연장 시간을 이용해서 순환 참조 기능에 의해 자동 계산되는 복수의 임금 항목, 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항 여부에 대한 정보를 표시하기 위한 법률 위반 사항 항목 등을 포함한다. 이때, 상기 제어부(150)는 상기 저장부(120)에 저장된 하나 이상의 파일 중에서 사용자 선택에 따라 다른 파일이 선택되는 경우, 상기 선택된 다른 파일에 포함된 근로자 정보를 자동으로 로딩하여 상기 근로자 정보 입력 항목에 표시할 수 있다. 또한, 상기 제어부(150)는 상기 선택된 다른 파일에 포함된 근로자별 숫자 형식의 일별 근무 시간을 근거로 연장 시간을 자동으로 계산하고, 상기 계산된 연장 시간을 상기 연장 시간 입력 항목에 자동으로 표시(또는 입력)할 수 있다. 여기서, 상기 제어부(150)는 상기 근로자 정보 입력 항목에 대해서 근로자 정보의 표시를 생략할 수도 있다.
또한, 상기 급여 배분 화면 내의 총월급 입력 항목 및 연장 시간 입력 항목에서 사용자 입력에 따라 총월급 및 연장 시간이 입력되는 경우(또는 상기 연장 시간 입력 항목에서 연장 시간이 자동 입력된 후, 상기 총 월급 입력 항목에서 사용자 입력에 따라 총월급이 입력되는 경우), 상기 제어부(150)는 다음의 [수학식 3] 내지 [수학식 6]을 근거로, 해당 사용자 입력에 따른 총월급 및 연장 시간에 대해서 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분한다. 여기서, 상기 복수의 임금 항목은 기본급 항목, 연장수당 항목, 주휴수당 항목, 통상시급 항목 등을 포함한다.
즉, 상기 급여 배분 화면 내의 총월급 입력 항목 및 연장 시간 입력 항목에서 사용자 입력에 따라 총월급 및 연장 시간이 입력되는 경우(또는 상기 연장 시간 입력 항목에서 연장 시간이 자동 입력된 후, 상기 총 월급 입력 항목에서 사용자 입력에 따라 총월급이 입력되는 경우), 상기 제어부(150)는 상기 [수학식 3] 내지 [수학식 6]을 근거로, 상기 불러온 파일에 포함된 근로자별로 입력된 총월급 및 연장 시간에 대해서 순환 참조 기능을 이용해서 기본급, 연장수당, 주휴수당, 통상시급 등을 각각 계산한다.
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또한, 상기 제어부(150)는 상기 총월급, 상기 연장 시간, 상기 복수의 임금 항목 등을 근거로 미리 설정된 근로기준법에서 요구하는 다른 법률 위반 사항 여부를 확인(또는 판단)한다. 여기서, 상기 다른 법률 위반 사항은 통상시급 준수 여부(예를 들어 2021년 기준으로 최저임금 8,720원) 등을 포함한다.
또한, 상기 제어부(150)는 해당 사용자 입력에 따른 총월급 및 연장 시간에 따라 자동 배분된 임금 항목별 급여(또는 금액), 상기 근로기준법에서 요구하는 다른 법률 위반 사항 여부에 대한 정보 등을 상기 표시부(130)에 표시한다.
즉, 상기 확인 결과(또는 상기 판단 결과), 상기 근로기준법에서 요구하는 다른 법률 위반 사항이 없는 경우, 상기 제어부(150)는 법률 위반 사항이 없음을 나타내는 정보, 상기 배분된 임금 항목별 금액 등을 상기 급여 배분 화면에 업데이트하여 표시한다.
또한, 상기 확인 결과(또는 상기 판단 결과), 상기 근로기준법에서 요구하는 다른 법률 위반 사항이 있는 경우, 상기 제어부(150)는 법률 위반 사항에 대한 정보, 상기 배분된 임금 항목별 금액 등을 상기 급여 배분 화면에 업데이트하여 표시한다.
이와 같이, 기존의 근무 시간, 급여 등의 기초 정보를 모두 입력하여야 결과(예를 들어 통상시급 금액, 최저임금 위반, 주 52시간 위반 등)를 확인할 수 있고, 근무 시간 및 급여 설정을 잘못한 경우 반복적으로 재설정을 수행해야 하고, 노무사 등 전문가의 도움없이 프로그램 설정이 어려운데 반해서, 상기 제어부(150)는 순환 참조 기능을 통해 총 급여 및 연장 시간을 이용해서 임금 항목별로 해당 총 급여를 간편하게 배분(또는 설정/계산)할 수 있다.
또한, 이와 같이, 상기 제어부(150)는 급여 설정 과정에서 결과를 바로 확인할 수 있고, 설정자(또는 고용주)가 예상했던 범위 내에서 급여가 자동으로 배분되기 때문에 예상치 않은 초과 지급이 발생하지 않도록 구성할 수 있다.
또한, 이와 같이, 상기 제어부(150)는 월급여 총액(또는 총급여)과 근무 시간 중 선택하여 설정을 조정할 수 있기 때문에(예를 들어 최저임금에 미달하는 경우, 급여를 높이거나 또는, 근무 시간을 줄이는 것 중 선택 가능), 급여 설정 범위가 확대될 수 있다.
본 발명의 실시예에서는 임금 항목과 관련해서 기본급, 연장수당, 주휴수당, 통상시급 등을 고려하고 있으나, 이에 한정되는 것은 아니며, 상기 제어부(150)는 근로자수(예를 들어 150인 미만, 150이상, 150인 이상 ~ 1000인 미만, 1000인 이상 등 포함), 4대 보험료(예를 들어 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 등 포함)를 추가로 고려하여 기본급, 연장수당, 주휴수당, 통상시급, 4대 보험료 등을 포함하는 임금 항목별로 급여를 배분할 수도 있다. 이때, 상기 4대 보험료를 고려함에 따라, 앞선 [수학식 3] 내지 [수학식 6]은 재설정될 수도 있다.
또한, 본 발명의 실시예에서는 상기 급여 관리 장치(100)에서 근로기준법에 따라 사용자 입력에 따른 정보(예를 들어 총 임금, 연장 시간 등 포함)를 이용해서 임금 항목과 관련해서 급여를 자동 배분하는 것을 주로 설명하고 있으나, 이에 한정되는 것은 아니며, 상기 급여 관리 장치(100)는 사용자 입력에 따른 정보를 근거로 재무, 회계(예를 들어 세법, 상법, 그외 여타 법률 등 포함), 병원의 네트제 계산 등에도 활용할 수 있다.
또한, 본 발명의 실시예에서는 상기 급여 관리 장치(100)에서 전용 앱 형태로 파일 불러오기 기능, 근무시간 변환 기능, 임금 항목별 급여 자동 배분 기능 등을 수행하는 것을 설명하고 있으나, 이에 한정되는 것은 아니며, 상기 전용 앱 이외에도 상기 서버에 제공하는 웹 사이트 등을 통해 상기 파일 불러오기 기능, 상기 근무시간 변환 기능, 상기 임금 항목별 급여 자동 배분 기능 등을 수행할 수도 있다.
이와 같이, 사용자 입력에 따른 총 월급 및 자동 변환된 숫자 형식의 근무 시간에 따른 연장 시간을 근거로 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분할 수 있다.
또한, 이와 같이, 디지털 표시 형식의 근로자의 출근 시각 및 퇴근 시각을 근로기준법에서 적용되는 숫자 형식의 근무 시간으로 변환할 수 있다.
또한, 이와 같이, 총 월급, 자동 변환된 숫자 형식의 근무 시간에 따른 연장 시간, 임금 항목별 급여 등을 근거로 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항 여부를 확인할 수 있다.
이하에서는, 본 발명에 따른 급여 관리 방법을 도 1 내지 도 9를 참조하여 상세히 설명한다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 급여 관리 방법을 나타낸 흐름도이다.
먼저, 제어부(150)는 해당 급여 관리 장치(100)에 미리 설치된 전용 앱을 실행하고, 전용 앱 실행에 따른 앱 실행 결과 화면을 표시부(130)에 표시한다. 이때, 상기 앱 실행 결과 화면은 파일 형태로 저장되는 근로자의 디지털 표시 형식에 따른 근무 시간을 포함하는 파일(또는 데이터/정보)을 불러와서 숫자 형식의 근무 시간으로 변환/전환하기 위한 근무시간 변환 메뉴(또는 항목/버튼), 근로자별 근무 시간에 따른 연장 시간과 총 월급(또는 총 급여)에 대해서 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분하기 위한 급여 배분 메뉴, 전용 앱 기능을 설정하기 위한 설정 메뉴 등을 포함한다. 여기서, 상기 제어부(150)는 해당 전용 앱을 제공하는 서버(미도시)에 회원 가입한 상태로, 회원 가입에 따른 아이디 및 비밀번호, 상기 아이디를 포함하는 바코드 또는 QR 코드 등을 이용해서 상기 전용 앱 실행 시 로그인 절차를 수행하여, 해당 전용 앱의 하나 이상의 기능(예를 들어 파일 불러오기 기능, 근무시간 변환 기능, 임금 항목별 급여 자동 배분 기능 등 포함)을 수행할 수 있다.
또한, 상기 표시부(130)에 표시되는 앱 실행 결과 화면 중에서 미리 설정된 근무시간 변환 메뉴가 선택되는 경우, 상기 제어부(150)는 사용자 선택에 따른 파일을 불러와서 디지털 표시 형식의 근무 시간을 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하기 위한 근무시간 변환 화면을 상기 표시부(130)에 표시한다. 여기서, 상기 근무시간 변환 화면은 저장된 파일을 불러오기 위한 불러오기 메뉴, 불러온 파일에 포함된 디지털 표시 형식의 일별 출근 시각 및 퇴근 시각을 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하기 위한 변환 메뉴, 숫자 형식으로 변환된 일별 근무 시간 등을 저장하기 위한 저장 메뉴 등을 포함한다. 이때, 상기 변환 메뉴, 상기 저장 메뉴 등은 디폴트로 비활성화 상태를 유지하며, 상기 불러오기 메뉴에 의해서 어느 하나의 파일을 불러와서 해당 파일의 내용을 상기 표시부(130)에 표시한 뒤에, 비활성화 상태에서 활성화 상태로 전환될 수 있다.
일 예로, 제 1 제어부(150)는 해당 제 1 급여 관리 장치(100)에 미리 설치된 급여 관리 앱을 실행하고, 도 3에 도시된 바와 같이, 급여 관리 앱 실행 결과 화면(300)을 제 1 표시부(130)에 표시한다.
또한, 상기 제 1 표시부에 표시되는 급여 관리 앱 실행 결과 화면(300) 중에서 근무시간 변환 메뉴(310)가 선택될 때, 도 4에 도시된 바와 같이, 상기 제 1 제어부는 상기 선택된 근무시간 변환 메뉴(310)에 대응하는 근무시간 변환 화면(400)을 상기 제 1 표시부에 표시한다(S210).
이후, 상기 표시부(130)에 표시되는 근무시간 변환 화면에서 미리 설정된 불러오기 메뉴가 선택되는 경우, 상기 제어부(150)는 사용자 선택(또는 사용자 입력/터치/제어)에 따라 저장부(120)에 저장된 하나 이상의 파일 중에서 어느 하나의 파일을 불러와서, 불러온 파일에 포함된 데이터(또는 정보)를 상기 표시부(130)의 상기 근무시간 변환 화면의 일측에 표시한다. 여기서, 상기 파일은 데이터베이스 형태로, 엑셀 파일, 액세스 파일 등을 포함하며, 근로자 정보(예를 들어 성명/근로자명, 주민등록번호 중 일부, 사원코드 등 포함), 일별 근무 시각 정보(예를 들어 출근 시각/근무 시작 시각, 퇴근 시각/근무 종료 시각 등 포함) 등을 포함한다.
일 예로, 상기 제 1 표시부에 표시되는 근무시간 변환 화면(400)에서 상기 불러오기 메뉴(410)가 선택될 때, 상기 제 1 제어부는 팝업 형태로 파일 찾기 화면을 상기 제 1 표시부에 표시한다.
또한, 상기 제 1 표시부에 표시되는 하나 이상의 파일 중에서 사용자 선택에 따라 엑셀 파일 형태의 제 1 파일이 선택될 때, 도 5에 도시된 바와 같이, 상기 제 1 제어부는 상기 제 1 파일에 포함된 홍길동과 김철수의 2021년 9월 근무 일자별 출근 시각 및 퇴근 시각 등을 포함하는 정보(500)를 상기 제 1 표시부에 표시한다(S220).
이후, 상기 표시부(130)에 표시되는 상기 근무시간 변환 화면에서 미리 설정된 변환 메뉴가 선택되는 경우(또는 상기 불러온 파일에 포함된 데이터를 상기 표시부(130)에 표시 중인 상태에서 상기 변환 메뉴가 선택되는 경우), 상기 제어부(150)는 상기 근무시간 변환 화면의 일측에 표시 중인 해당 파일에 포함된 디지털 표시 형식의 일별 근무 시각 정보(예를 들어 출근 시각, 퇴근 시각 등 포함)를 숫자 형식의 근무 시간으로 변환한다.
즉, 상기 표시부(130)에 표시되는 상기 근무시간 변환 화면에서 미리 설정된 변환 메뉴가 선택되는 경우, 상기 제어부(150)는 앞선 [수학식 1] 내지 [수학식 2]를 이용해서, 상기 불러온 파일에 포함된 근로자별 디지털 표시 형식의 일별 출근 시각 및 퇴근 시각을 근거로 숫자 형식의 근무 시간을 계산(또는 산출/변환/전환)한다.
또한, 야간 근무(또는 연장 근무)에 따라 상기 퇴근 시각이 상기 출근 시각과 서로 다른 날짜인 상태에서 상기 계산되는 근무 시간에서의 시간이 음수(또는 마이너스)일 경우, 상기 제어부(150)는 상기 계산된 음수의 근무 시간에서의 시간에 미리 설정된 값(예를 들어 24)을 더해서(또는 합산해서), 상기 더한 값(또는 합산한 값)을 해당 근무 시간에서의 시간으로 계산한다.
즉, 상기 야간 근무(또는 연장 근무)에 따라 상기 퇴근 시각이 상기 출근 시각과 서로 다른 날짜인 상태에서 상기 계산되는 근무 시간에서의 시간이 음수(또는 마이너스)일 경우, 상기 제어부(150)는 앞선 [수학식 1]에서의 수식 중 '근무 시간의 시간 = c-a-1' 대신 '근무 시간의 시간 = 24+c-a-1'로 변형하고, 앞선 [수학식 2]에서의 수식 중 '근무 시각의 시간 = c-a' 대신 '근무 시간의 시간 = 24+c-1'로 변형하고, 상기 변형된 수식을 이용해서, 해당 근무 시간에서의 시간을 계산한다.
이와 같이, 상기 제어부(150)는 주간 근무 및 야간 근무에 따라 상기 [수학식 1] 및 [수학식 2]에서의 근무 시간의 시간을 계산할 수 있다.
또한, 상기 제어부(150)는 상기 출근 시각 및 상기 퇴근 시각에 각각 포함된 디지털 형식의 시간 및 분을 숫자 형식의 시간 및 분으로 각각 계산(또는 산출/변환/전환)한다.
일 예로, 상기 제 1 표시부에 표시되는 근무시간 변환 화면(400)에서 상기 변환 메뉴(420)가 선택될 때, 상기 제 1 제어부는 앞선 [수학식 1] 내지 [수학식 2]를 이용해서, 상기 불러온 제 1 파일에 포함된 홍길동과 김철수의 2021년 9월 근무 일자별 디지털 형식의 출근 시각 및 퇴근 시각 등을 포함하는 정보를 숫자 형태로 변환하여, 일자별 근무 시간을 각각 계산한다.
이때, 2021년 09월 01일 수요일의 홍길동의 출근 시각이 디지털 형식으로 09:50이고, 퇴근 시각이 디지털 형식으로 18:40일 때, 상기 제 1 제어부는 상기 출근 시각에서의 분(50)이 상기 퇴근 시각에서의 분(40)보다 큼에 따라, 앞선 [수학식 1]을 이용해서, 홍길동의 제 1 근무 시간의 시간(예를 들어 18-09-1=8시간) 및 제 1 근무 시간의 분(예를 들어 60-50+40=50분)을 계산하여, 제 1 근무 시간(예를 들어 8시간 50분)을 계산한다.
또한, 2021년 09월 01일 수요일의 김철수의 출근 시각이 디지털 형식으로 22:30이고, 퇴근 시각이 디지털 형식으로 익일 06:50일 때, 상기 제 1 제어부는 상기 출근 시각에서의 분(30)이 상기 퇴근 시각에서의 분(50)보다 작음에 따라, 앞선 [수학식 2]의 변형을 이용해서, 김철수의 제 101 근무 시간의 시간(예를 들어 24+06-22=8시간) 및 제 101 근무 시간의 분(예를 들어 50-30=20분)을 계산하여, 제 101 근무 시간(예를 들어 8시간 20분)을 계산한다(S230).
이후, 상기 제어부(150)는 상기 변환된 일별 근무 시간을 근거로 미리 설정된 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항 여부를 판단(또는 확인)한다. 여기서, 상기 법률 위반 사항은 1일 8시간을 기준으로, 1주 40시간 초과 여부, 주 52시간 초과 여부 등을 포함한다.
또한, 상기 제어부(150)는 상기 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항 여부에 대한 정보 및 상기 변환된 일별 근무 시간을 상기 표시부(130)에 표시한다.
즉, 상기 판단 결과(또는 상기 확인 결과), 상기 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항이 없는 경우, 상기 제어부(150)는 법률 위반 사항이 없음을 나타내는 정보, 상기 변환된 일별 근무 시간 등을 상기 근무시간 변환 화면에 업데이트하여 표시한다.
또한, 상기 판단 결과(또는 상기 확인 결과), 상기 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항이 있는 경우, 상기 제어부(150)는 법률 위반 사항에 대한 정보, 상기 변환된 일별 근무 시간 등을 상기 근무시간 변환 화면에 업데이트하여 표시한다.
일 예로, 상기 제 1 제어부는 상기 변환된 홍길동 및 김철수와 관련한 일별 근무 시간을 근거로 상기 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항 여부를 판단한다.
또한, 상기 판단 결과, 상기 홍길동과 관련해서 상기 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항이 없을 때, 도 6에 도시된 바와 같이, 상기 제 1 제어부는 법률 위반 사항이 없음을 나타내는 정보(610), 상기 홍길동과 관련해서 계산된 일별 근무 시간(620) 등을 상기 근무시간 변환 화면에 업데이트하여 상기 제 1 표시부에 표시한다.
또한, 상기 판단 결과, 상기 김철수와 관련해서 상기 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항이 있을 때, 상기 도 6에 도시된 바와 같이, 상기 제 1 제어부는 법률 위반 사항이 있음을 나타내는 정보(예를 들어 주 52시간을 초과하여 근무하였습니다)(630), 상기 김철수와 관련해서 계산된 일별 근무 시간(640) 등을 상기 근무시간 변환 화면에 업데이트하여 상기 제 1 표시부에 표시한다(S240).
또한, 상기 표시부(130)에 표시되는 앱 실행 결과 화면 중에서 미리 설정된 급여 배분 메뉴가 선택되는 경우, 상기 제어부(150)는 근로자별 근무 시간에 따른 연장 시간과 총 월급(또는 총 급여)에 대해서 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분하기 위한 급여 배분 화면을 표시한다. 여기서, 상기 급여 배분 화면은 근로자 정보를 표시하기 위한 근로자 정보 입력 항목, 총 월급을 입력하기 위한 총월급 입력 항목, 연장 시간을 입력하기 위한 연장 시간 입력 항목, 총월급 및 연장 시간을 이용해서 순환 참조 기능에 의해 자동 계산되는 복수의 임금 항목, 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항 여부에 대한 정보를 표시하기 위한 법률 위반 사항 항목 등을 포함한다. 이때, 상기 제어부(150)는 상기 저장부(120)에 저장된 하나 이상의 파일 중에서 사용자 선택에 따라 다른 파일이 선택되는 경우, 상기 선택된 다른 파일에 포함된 근로자 정보를 자동으로 로딩하여 상기 근로자 정보 입력 항목에 표시할 수 있다. 또한, 상기 제어부(150)는 상기 선택된 다른 파일에 포함된 근로자별 숫자 형식의 일별 근무 시간을 근거로 연장 시간을 자동으로 계산하고, 상기 계산된 연장 시간을 상기 연장 시간 입력 항목에 자동으로 표시(또는 입력)할 수 있다.
일 예로, 상기 제 1 표시부에 표시되는 급여 관리 앱 실행 결과 화면(300) 중에서 급여 배분 메뉴(320)가 선택될 때, 도 7에 도시된 바와 같이, 상기 제 1 제어부는 상기 선택된 급여 배분 메뉴(320)에 대응하는 급여 배분 화면(700)을 상기 제 1 표시부에 표시한다(S250).
이후, 상기 급여 배분 화면 내의 총월급 입력 항목 및 연장 시간 입력 항목에서 사용자 입력에 따라 총월급 및 연장 시간이 입력되는 경우(또는 상기 연장 시간 입력 항목에서 연장 시간이 자동 입력된 후, 상기 총 월급 입력 항목에서 사용자 입력에 따라 총월급이 입력되는 경우), 상기 제어부(150)는 앞선 [수학식 3] 내지 [수학식 6]을 근거로, 해당 사용자 입력에 따른 총월급 및 연장 시간에 대해서 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분한다. 여기서, 상기 복수의 임금 항목은 기본급 항목, 연장수당 항목, 주휴수당 항목, 통상시급 항목 등을 포함한다.
즉, 상기 급여 배분 화면 내의 총월급 입력 항목 및 연장 시간 입력 항목에서 사용자 입력에 따라 총월급 및 연장 시간이 입력되는 경우(또는 상기 연장 시간 입력 항목에서 연장 시간이 자동 입력된 후, 상기 총 월급 입력 항목에서 사용자 입력에 따라 총월급이 입력되는 경우), 상기 제어부(150)는 상기 [수학식 3] 내지 [수학식 6]을 근거로, 상기 불러온 파일에 포함된 근로자별로 입력된 총월급 및 연장 시간에 대해서 순환 참조 기능을 이용해서 기본급, 연장수당, 주휴수당, 통상시급 등을 각각 계산한다.
또한, 상기 제어부(150)는 상기 총월급, 상기 연장 시간, 상기 복수의 임금 항목 등을 근거로 미리 설정된 근로기준법에서 요구하는 다른 법률 위반 사항 여부를 확인(또는 판단)한다. 여기서, 상기 다른 법률 위반 사항은 통상시급 준수 여부(예를 들어 2021년 기준으로 최저임금 8,720원) 등을 포함한다.
일 예로, 상기 급여 배분 화면(700) 내의 총월급 입력 항목 및 연장 시간 입력 항목에서 사용자 입력에 따라 상기 홍길동과 관련한 제 1 총월급(예를 들어 300만원) 및 제 1 연장 시간(예를 들어 10시간)과, 상기 김철수와 관련해서 제 101 총월급(예를 들어 200만원) 및 제 101 연장 시간(예를 들어 10시간)이 입력될 때, 상기 제 1 제어부는 앞선 [수학식 3] 내지 [수학식 6]을 근거로, 도 8에 도시된 바와 같이, 상기 홍길동과 관련해서 제 1 기본급, 제 1 연장수당, 제 1 주휴수당 및 제 1 통상시급을 각각 배분(또는 계산)(810)하고, 상기 김철수와 관련해서 제 101 기본급, 제 101 연장수당, 제 101 주휴수당 및 제 101 통상시급을 각각 배분(820)한다.
또한, 상기 제 1 제어부는 상기 배분된 홍길동과 관련한 제 1 총월급(예를 들어 300만원), 제 1 연장 시간(예를 들어 10시간), 제 1 기본급, 제 1 연장수당, 제 1 주휴수당, 제 1 통상시급 등을 근거로 상기 근로기준법에서 요구하는 다른 법률 위반 사항 여부를 판단하고, 상기 배분된 김철수와 관련한 제 101 총월급(예를 들어 200만원), 제 101 연장 시간(예를 들어 10시간), 제 101 기본급, 제 101 연장수당, 제 101 주휴수당, 제 101 통상시급 등을 근거로 상기 근로기준법에서 요구하는 다른 법률 위반 사항 여부를 판단한다(S260).
이후, 상기 제어부(150)는 해당 사용자 입력에 따른 총월급 및 연장 시간에 따라 자동 배분된 임금 항목별 급여(또는 금액), 상기 근로기준법에서 요구하는 다른 법률 위반 사항 여부에 대한 정보 등을 상기 표시부(130)에 표시한다.
즉, 상기 확인 결과(또는 상기 판단 결과), 상기 근로기준법에서 요구하는 다른 법률 위반 사항이 없는 경우, 상기 제어부(150)는 법률 위반 사항이 없음을 나타내는 정보, 상기 배분된 임금 항목별 금액 등을 상기 급여 배분 화면에 업데이트하여 표시한다.
또한, 상기 확인 결과(또는 상기 판단 결과), 상기 근로기준법에서 요구하는 다른 법률 위반 사항이 있는 경우, 상기 제어부(150)는 법률 위반 사항에 대한 정보, 상기 배분된 임금 항목별 금액 등을 상기 급여 배분 화면에 업데이트하여 표시한다.
일 예로, 상기 확인 결과, 상기 홍길동과 관련해서 상기 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항이 없을 때, 도 9에 도시된 바와 같이, 상기 제 1 제어부는 다른 법률 위반 사항이 없음을 나타내는 정보(910), 상기 홍길동과 관련해서 계산된 제 1 기본급(2,702,586원), 제 1 연장수당(193,966원), 제 1 주휴수당(103,448원), 제 1 통상시급(12,931원)(920) 등을 상기 급여 배분 화면에 업데이트하여 상기 제 1 표시부에 표시한다.
또한, 상기 확인 결과, 상기 김철수와 관련해서 상기 근로기준법에서 요구하는 다른 법률 위반 사항이 있을 때, 상기 도 9에 도시된 바와 같이, 상기 제 1 제어부는 법률 위반 사항이 있음을 나타내는 정보(예를 들어 최저임금 위반)(930), 상기 김철수와 관련해서 계산된 제 101 기본급(1,801,724원), 제 101 연장수당(129,310원), 제 101 주휴수당(68,966원), 제 101 통상시급(8,621원)(940) 등을 상기 급여 배분 화면에 업데이트하여 상기 제 1 표시부에 표시한다(S270).
본 발명의 실시예는 앞서 설명된 바와 같이, 사용자 입력에 따른 총 월급 및 자동 변환된 숫자 형식의 근무 시간에 따른 연장 시간을 근거로 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분하여, 사용자가 입력한 월급여 총액을 넘지 않는 범위 내에서 임금 항목별로 급여를 자동 배분할 수 있어 사용자가 최초 예상한 월급 금액을 초과하지 않을 수 있고, 실시간으로 결과값을 확인할 수 있어 사용자가 원하는 방식으로 근무 시간 및 급여 설정이 가능하고, 프로그램 설정 시간이 단축되며, 전문가 도움없이 사용자 셀프 설정이 가능할 수 있다.
또한, 본 발명의 실시예는 앞서 설명된 바와 같이, 디지털 표시 형식의 근로자의 출근 시각 및 퇴근 시각을 근로기준법에서 적용되는 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하여, 근로기준법에서 요구하는 법적기준을 변환 과정없이 바로 확인할 수 있고, 24시 이후의 근무시간 계산, 교대제 근무시간 계산 등 복잡한 근무시간 계산이 가능하고, 주간, 월간, 연간 근무시간의 합계를 변환과정없이 바로 확인할 수 있고, 숫자 형식의 시간 개념을 사용하여 다양한 수식들과 변환과정없이 결합할 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명의 실시예는 앞서 설명된 바와 같이, 총 월급, 자동 변환된 숫자 형식의 근무 시간에 따른 연장 시간, 임금 항목별 급여 등을 근거로 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항 여부를 확인하여, 실시간으로 법률 위반에 대한 가이드를 제공받을 수 있고, 설정 완료 후에도 예상치 못한 법률 위반이 발생하지 않을 수 있다.
전술된 내용은 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 수정 및 변형이 가능할 것이다. 따라서, 본 발명에 개시된 실시예들은 본 발명의 기술 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이고, 이러한 실시예에 의하여 본 발명의 기술 사상의 범위가 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 보호 범위는 아래의 청구범위에 의하여 해석되어야 하며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.
발명의 실시를 위한 형태는 위의 발명의 실시를 위한 최선의 형태에서 함께 기술되었다.
본 발명은 사용자 입력에 따른 총 월급 및 자동 변환된 숫자 형식의 근무 시간에 따른 연장 시간을 근거로 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분함으로써, 사용자가 입력한 월급여 총액을 넘지 않는 범위 내에서 임금 항목별로 급여를 자동 배분할 수 있어 사용자가 최초 예상한 월급 금액을 초과하지 않을 수 있고, 실시간으로 결과값을 확인할 수 있어 사용자가 원하는 방식으로 근무 시간 및 급여 설정이 가능하고, 프로그램 설정 시간이 단축되며, 전문가 도움없이 사용자 셀프 설정이 가능할 수 있어 산업상 이용가능성이 있다.

Claims (10)

  1. 앱 실행 결과 화면을 표시하는 표시부; 및
    상기 앱 실행 결과 화면 중에서 미리 설정된 근무시간 변환 메뉴가 선택될 때, 사용자 선택에 따른 파일을 불러와서 디지털 표시 형식의 근무 시간을 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하기 위한 근무시간 변환 화면을 상기 표시부에 표시하고, 상기 근무시간 변환 화면에서 미리 설정된 불러오기 메뉴가 선택될 때, 사용자 선택에 따라 저장부에 저장된 하나 이상의 파일 중에서 어느 하나의 파일을 불러와서, 불러온 파일에 포함된 데이터를 상기 표시부의 상기 근무시간 변환 화면의 일측에 표시하고, 상기 근무시간 변환 화면에서 미리 설정된 변환 메뉴가 선택될 때, 상기 근무시간 변환 화면의 일측에 표시 중인 상기 파일에 포함된 디지털 표시 형식의 일별 근무 시각 정보를 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하고, 상기 변환된 일별 근무 시간을 근거로 미리 설정된 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항 여부를 판단하고, 상기 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항 여부에 대한 정보 및 상기 변환된 일별 근무 시간을 상기 표시부에 표시하는 제어부를 포함하는 급여 관리 장치.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 판단 결과, 상기 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항이 없을 때, 법률 위반 사항이 없음을 나타내는 정보 및 상기 변환된 일별 근무 시간을 상기 표시부에 표시하도록 제어하는 것을 특징으로 하는 급여 관리 장치.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 판단 결과, 상기 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항이 있을 때, 법률 위반 사항에 대한 정보 및 상기 변환된 일별 근무 시간을 상기 표시부에 표시하도록 제어하는 것을 특징으로 하는 급여 관리 장치.
  4. 앱 실행 결과 화면 중에서 미리 설정된 근무시간 변환 메뉴가 선택될 때, 제어부에 의해, 사용자 선택에 따른 파일을 불러와서 디지털 표시 형식의 근무 시간을 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하기 위한 근무시간 변환 화면을 표시부에 표시하는 단계;
    상기 근무시간 변환 화면에서 미리 설정된 불러오기 메뉴가 선택될 때, 상기 제어부에 의해, 사용자 선택에 따라 저장부에 저장된 하나 이상의 파일 중에서 어느 하나의 파일을 불러와서, 불러온 파일에 포함된 데이터를 상기 표시부의 상기 근무시간 변환 화면의 일측에 표시하는 단계;
    상기 근무시간 변환 화면에서 미리 설정된 변환 메뉴가 선택될 때, 상기 제어부에 의해, 상기 근무시간 변환 화면의 일측에 표시 중인 상기 파일에 포함된 디지털 표시 형식의 일별 근무 시각 정보를 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하는 단계;
    상기 제어부에 의해, 상기 변환된 일별 근무 시간을 근거로 미리 설정된 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항 여부를 판단하는 단계; 및
    상기 제어부에 의해, 상기 근로기준법에서 요구하는 법률 위반 사항 여부에 대한 정보 및 상기 변환된 일별 근무 시간을 상기 표시부에 표시하는 단계를 포함하는 급여 관리 방법.
  5. 제 4 항에 있어서,
    상기 파일에 포함된 디지털 표시 형식의 일별 근무 시각 정보를 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하는 단계는,
    상기 근무 시각 정보에 포함된 출근 시각의 시간(time)에 대응하는 값이 상기 근무 시각 정보에 포함된 퇴근 시각의 시간에 대응하는 값보다 클 때, 다음의 수학식에 의해 근무 시간을 계산하며,
    Figure PCTKR2022013758-appb-img-000013
    여기서, 상기 a는 상기 출근 시각의 시간을 나타내고, 상기 b는 상기 출근 시각의 분(minute)을 나타내고, 상기 c는 상기 퇴근 시각의 시간을 나타내고, 상기 d는 상기 퇴근 시각의 분을 나타내는 것을 특징으로 하는 급여 관리 방법.
  6. 제 4 항에 있어서,
    상기 파일에 포함된 디지털 표시 형식의 일별 근무 시각 정보를 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하는 단계는,
    상기 근무 시각 정보에 포함된 출근 시각의 시간(time)에 대응하는 값이 상기 근무 시각 정보에 포함된 퇴근 시각의 시간에 대응하는 값보다 작거나 같을 때, 다음의 수학식에 의해 근무 시간을 계산하며,
    Figure PCTKR2022013758-appb-img-000014
    여기서, 상기 a는 상기 출근 시각의 시간을 나타내고, 상기 b는 상기 출근 시각의 분(minute)을 나타내고, 상기 c는 상기 퇴근 시각의 시간을 나타내고, 상기 d는 상기 퇴근 시각의 분을 나타내는 것을 특징으로 하는 급여 관리 방법.
  7. 제 4 항에 있어서,
    상기 파일에 포함된 디지털 표시 형식의 일별 근무 시각 정보를 숫자 형식의 근무 시간으로 변환하는 단계는,
    야간 근무 또는 연장 근무에 따라 상기 근무 시각 정보에 포함된 퇴근 시각이 상기 근무 시각 정보에 포함된 출근 시각과 서로 다른 날짜인 상태에서 계산되는 근무 시간에서의 시간이 음수일 때, 상기 계산된 음수의 근무 시간에서의 시간에 미리 설정된 값을 더해서, 상기 더한 값을 근무 시간에서의 시간으로 계산하는 것을 특징으로 하는 급여 관리 방법.
  8. 앱 실행 결과 화면 중에서 미리 설정된 급여 배분 메뉴가 선택될 때, 근로자별 근무 시간에 따른 연장 시간과 총 월급에 대해서 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분하기 위한 급여 배분 화면을 표시하는 표시부; 및
    상기 급여 배분 화면 내의 총월급 입력 항목 및 연장 시간 입력 항목에서 사용자 입력에 따라 총월급 및 연장 시간이 입력될 때, 상기 총월급 및 상기 연장 시간에 대해서 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분하고, 상기 총월급, 상기 연장 시간 및 복수의 임금 항목을 근거로 미리 설정된 근로기준법에서 요구하는 다른 법률 위반 사항 여부를 확인하고, 상기 사용자 입력에 따른 총월급 및 연장 시간에 따라 자동 배분된 임금 항목별 급여 및 상기 근로기준법에서 요구하는 다른 법률 위반 사항 여부에 대한 정보를 상기 표시부에 표시하는 제어부를 포함하는 급여 관리 장치.
  9. 앱 실행 결과 화면 중에서 미리 설정된 급여 배분 메뉴가 선택될 때, 제어부에 의해, 근로자별 근무 시간에 따른 연장 시간과 총 월급에 대해서 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분하기 위한 급여 배분 화면을 표시부에 표시하는 단계;
    상기 급여 배분 화면 내의 총월급 입력 항목 및 연장 시간 입력 항목에서 사용자 입력에 따라 총월급 및 연장 시간이 입력될 때, 상기 제어부에 의해, 상기 총월급 및 상기 연장 시간에 대해서 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분하는 단계;
    상기 제어부에 의해, 상기 총월급, 상기 연장 시간 및 복수의 임금 항목을 근거로 미리 설정된 근로기준법에서 요구하는 다른 법률 위반 사항 여부를 확인하는 단계; 및
    상기 제어부에 의해, 상기 사용자 입력에 따른 총월급 및 연장 시간에 따라 자동 배분된 임금 항목별 급여 및 상기 근로기준법에서 요구하는 다른 법률 위반 사항 여부에 대한 정보를 상기 표시부에 표시하는 단계를 포함하는 급여 관리 방법.
  10. 제 9 항에 있어서,
    상기 총월급 및 상기 연장 시간에 대해서 순환 참조 기능을 이용해서 임금 항목별로 급여를 자동 배분하는 단계는,
    다음의 복수의 수학식을 통한 순환 참조 기능을 이용해서 기본급, 연장수당, 주휴수당 및 통상시간을 계산하며,
    Figure PCTKR2022013758-appb-img-000015
    Figure PCTKR2022013758-appb-img-000016
    Figure PCTKR2022013758-appb-img-000017
    Figure PCTKR2022013758-appb-img-000018
    인 것을 특징으로 하는 급여 관리 방법.
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