WO2023007612A1 - Data processing device, data processing method, and program - Google Patents

Data processing device, data processing method, and program Download PDF

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顕 松田
智 小俣
啓太郎 森
貴亮 佐藤
大輔 林
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ファーストアカウンティング株式会社
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    • G06Q30/00—Commerce
    • G06Q30/04—Billing or invoicing

Definitions

  • the data processing device has a storage unit that stores, in association with, invoicing party information indicating the invoicing party of the invoice and necessity information indicating whether or not the withholding tax is required for the invoice,
  • the determining unit associates the billing party information indicated by the new invoice data with the It may be determined whether or not withholding is required for the new bill based on the necessity information stored in the storage unit.
  • the data processing device has a storage unit that stores information that associates billing party information indicating a billing party of an invoice with necessity information indicating whether or not withholding is necessary for the bill. and, if the necessity information is not stored in the storage unit in association with the billing party information indicated by the new invoice data, the determination unit adds source A determination may be made as to whether withholding is required for the new invoice based on whether it contains a string indicating that withholding is required.
  • the determination unit 133 determines whether or not past bill data similar to the new bill data exists (S5). For example, the judging unit 133 determines that there is past bill data that includes text information indicating a billing object name or a billing job type that is the same as or similar to the billing object name or the billing job type indicated by the new bill data. By determining whether or not there is past bill data similar to the new bill data, it is determined whether or not there is.
  • the registration unit 135 associates the new invoice data acquired by the data acquisition unit 131 with the determination result by the determination unit 133, and causes the storage unit 12 to store the information for determination of withholding tax. Not exclusively.
  • the registration unit 135 acquires, from the user terminal 3, information for determining withholding tax that associates the past bill data, the company ID, one or more pieces of text information included in the past bill data, and the judgment information,
  • the acquired withholding determination information may be stored in the storage unit 12 .

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Abstract

A data processing device 1 includes: a data acquisition unit 131 that acquires new invoice data expressing a new invoice; an extraction unit 132 that extracts one or more pieces of text information included in the new invoice from the new invoice data; a determination unit 133 that determines whether tax withholding is necessary for the new invoice on the basis of whether the one or more pieces of text information extracted by the extraction unit 132 includes a character string indicating that tax withholding is necessary; and an output unit 134 that outputs determination result information indicating the determination result from the determination unit 133.

Description

データ処理装置、データ処理方法及びプログラムData processing device, data processing method and program
　本発明は、請求書データを処理するデータ処理装置、データ処理方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to a data processing device, data processing method, and program for processing invoice data.
　請求書を示す請求書データから金額を読み取り、読み取った金額に基づいて支払処理を行うシステムが知られている（例えば、特許文献１を参照）。 A system is known that reads an amount from bill data representing an invoice and performs payment processing based on the read amount (see Patent Document 1, for example).
特開２００８－１９２１４９号公報JP 2008-192149 A
　請求書の送付元が個人事業主等である場合、請求書を受け取った法人は源泉税を徴収する必要がある。しかしながら、請求書の内容によっては、源泉税を徴収する必要があるにもかかわらず、源泉税に関する項目が記載されていない場合もある。このため、経理担当者は、源泉税を徴収する必要があるかを確認する必要があり負担がかかっていた。 If the sender of the invoice is a sole proprietor, etc., the corporation that receives the invoice must collect the withholding tax. However, depending on the contents of the invoice, there may be cases where the withholding tax item is not stated even though it is necessary to collect the withholding tax. For this reason, the person in charge of accounting was burdened with having to confirm whether it was necessary to collect the withholding tax.
　そこで、本発明はこれらの点に鑑みてなされたものであり、経理担当者の請求書の確認作業の負担を軽減することを目的とする。 Therefore, the present invention has been made in view of these points, and aims to reduce the burden of checking invoices for accounting personnel.
　本発明の第１の態様に係るデータ処理装置は、新規請求書を示す新規請求書データを取得するデータ取得部と、前記新規請求書データから、前記新規請求書に含まれる一以上のテキスト情報を抽出する抽出部と、前記抽出部が抽出した一以上のテキスト情報に、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれるか否かに基づいて、前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定する判定部と、前記判定部による判定結果を示す判定結果情報を出力する出力部と、を有する。 A data processing apparatus according to a first aspect of the present invention includes a data acquisition unit that acquires new invoice data indicating a new invoice, and one or more pieces of text information included in the new invoice from the new invoice data. and withholding tax on the new invoice based on whether the one or more text information extracted by the extracting unit contains a character string indicating that withholding is required. and an output unit for outputting determination result information indicating a determination result by the determination unit.
　前記データ処理装置は、過去に発行された請求書を示す過去請求書データと、前記過去請求書データから前記抽出部が抽出した一以上のテキスト情報である一以上の過去テキスト情報と、前記過去請求書データに対応する請求書が源泉徴収の対象であるか否かを示す判定用情報とを関連付けて記憶する記憶部を有し、前記判定部は、前記抽出部が抽出した一以上のテキスト情報に源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれていない場合、前記新規請求書データが示す請求対象名又は請求元の職種と同一又は類似の請求対象名又は請求元の職種を示すテキスト情報が含まれている前記過去請求書データに関連付けられている前記判定用情報に基づいて、前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定してもよい。 The data processing device comprises: past invoice data indicating invoices issued in the past; one or more pieces of past text information that are one or more pieces of text information extracted by the extraction unit from the past invoice data; a storage unit for storing in association with determination information indicating whether or not the invoice corresponding to the invoice data is subject to withholding tax, wherein the determination unit stores one or more texts extracted by the extraction unit; If the information does not contain a character string indicating that withholding is required, indicate the name of the billing object or the occupation of the billing source that is the same or similar to the name of the billing object or the occupation of the billing source indicated by the new invoice data It may be determined whether withholding is required for the new bill based on the determination information associated with the past bill data containing text information.
　前記判定部は、前記抽出部が抽出した前記請求対象名又は前記請求元の職種に対応するテキスト情報それぞれの特徴を示す特徴情報と、複数の前記過去請求書データそれぞれに関連付けられている前記請求対象名又は前記請求元の職種に対応する過去テキスト情報それぞれの特徴を示す過去特徴情報とを抽出し、前記特徴情報と特徴が類似する前記過去特徴情報を有する前記過去請求書データに関連付けられている前記判定用情報に基づいて、前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定してもよい。 The judging unit is configured to provide characteristic information indicating characteristics of each of the text information corresponding to the billing object name or the occupation of the billing source extracted by the extracting unit, and the claim associated with each of the plurality of past invoice data. past feature information indicating the feature of each of the past text information corresponding to the subject name or the occupation of the requester is extracted, and the past feature information is associated with the past invoice data having the past feature information similar in features to the feature information. It may be determined whether a withholding tax is required for the new invoice based on the determination information.
　前記記憶部は、前記新規請求書の宛先の企業を宛先とする前記過去請求書データである自社過去請求書データ、及び前記新規請求書の宛先の企業と異なる企業を宛先とする前記過去請求書データである他社過去請求書データのそれぞれと、一以上の前記過去テキスト情報と、複数の当該過去請求書データに対応する前記判定用情報とを関連付けて記憶し、前記判定部は、前記抽出部が抽出した複数のテキスト情報に源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれておらず、かつ前記新規請求書データが示す請求対象名又は請求元の職種と同一又は類似の請求対象名又は請求元の職種を示すテキスト情報が含まれている前記自社過去請求書データが前記記憶部に記憶されていない場合、前記新規請求書データが示す請求対象名又は請求元の職種と同一又は類似の請求対象名又は請求元の職種を示すテキスト情報が含まれている前記他社過去請求書データに関連付けられた前記判定用情報に基づいて、前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定してもよい。 The storage unit stores the past invoice data of the company, which is the past invoice data addressed to the company to which the new invoice is addressed, and the past invoice data to a company different from the company to which the new invoice is addressed. Each of the other company's past invoice data, which is data, one or more of the past text information, and the judgment information corresponding to the plurality of past invoice data are stored in association with each other, and the judgment unit is the extraction unit. The multiple text information extracted by does not contain a character string indicating that withholding is required, and the name of the billing object indicated by the new billing data or the name of the billing object that is the same or similar to the occupation of the billing source Alternatively, if the past invoice data of the company that includes the text information indicating the job type of the requester is not stored in the storage unit, the billing object name indicated by the new invoice data or the job type of the requester is the same as or similar to Whether withholding tax is required for the new invoice based on the judgment information associated with the other company's past invoice data that contains text information indicating the name of the billing object or the occupation of the billing source It may be determined whether
　前記データ処理装置は、請求書の請求元を示す請求元情報と、当該請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを示す要否情報とを関連付けて記憶する記憶部を有し、前記判定部は、前記抽出部が抽出した一以上のテキスト情報に源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれていない場合、前記新規請求書データが示す請求元情報に関連付けられて前記記憶部に記憶されている要否情報に基づいて、前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定してもよい。 The data processing device has a storage unit that stores, in association with, invoicing party information indicating the invoicing party of the invoice and necessity information indicating whether or not the withholding tax is required for the invoice, When the one or more pieces of text information extracted by the extracting unit do not contain a character string indicating that withholding tax is necessary, the determining unit associates the billing party information indicated by the new invoice data with the It may be determined whether or not withholding is required for the new bill based on the necessity information stored in the storage unit.
　前記判定部は、前記抽出部が抽出した一以上のテキスト情報に源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれていない場合、前記新規請求書データが示す請求元の名称、及び振込先口座名の少なくともいずれかに基づいて前記新規請求書データが示す請求元が個人事業主であるか法人であるかを判定し、当該判定結果に基づいて前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定してもよい。 If the one or more pieces of text information extracted by the extracting unit do not contain a character string indicating that withholding tax is required, the determining unit determines Based on at least one of the account names, determine whether the billing source indicated by the new invoice data is a sole proprietor or a corporation, and based on the determination result, withholding tax is required for the new invoice. It may be determined whether or not
　前記データ処理装置は、請求書の請求元を示す請求元情報と、当該請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを示す要否情報とを関連付けた情報を記憶する記憶部を有し、前記判定部は、前記新規請求書データが示す請求元情報に関連付けて前記要否情報が前記記憶部に記憶されていない場合に、前記抽出部が抽出した一以上のテキスト情報に、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれるか否かに基づいて、前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定してもよい。 The data processing device has a storage unit that stores information that associates billing party information indicating a billing party of an invoice with necessity information indicating whether or not withholding is necessary for the bill. and, if the necessity information is not stored in the storage unit in association with the billing party information indicated by the new invoice data, the determination unit adds source A determination may be made as to whether withholding is required for the new invoice based on whether it contains a string indicating that withholding is required.
　前記データ処理装置は、請求書の請求元を示す請求元情報と、当該請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを示す要否情報とを関連付けて記憶するとともに、過去に発行された請求書を示す過去請求書データと、前記過去請求書データから前記抽出部が抽出した一以上のテキスト情報である一以上の過去テキスト情報と、前記過去請求書データに対する請求書が源泉徴収の対象であるか否かを示す判定用情報とを関連付けて記憶する記憶部を有し、前記判定部は、前記新規請求書データが示す請求元情報に前記要否情報が関連付けられて前記記憶部に記憶されていない場合、前記新規請求書データが示す請求対象名又は請求元の職種と同一又は類似の請求対象名又は請求元の職種を示すテキスト情報が含まれている前記過去請求書データに関連付けられた前記判定用情報に基づいて、前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定してもよい。 The data processing device associates and stores billing party information indicating the billing party of the bill and necessity information indicating whether or not withholding is necessary for the bill, and one or more past text information that is one or more pieces of text information extracted by the extraction unit from the past invoice data; and a storage unit that stores determination information in association with information indicating whether or not the new invoice data is a target, and the determination unit associates the request source information indicated by the new invoice data with the necessity information, and stores the information in the storage unit. If not stored in the previous invoice data, the past invoice data containing text information indicating the billing object name or the invoice source occupation that is the same as or similar to the invoice object name or the invoice source occupation indicated by the new invoice data It may be determined whether withholding is required for the new invoice based on the associated determination information.
　本発明の第２の態様に係るデータ処理方法は、コンピュータが実行する、新規請求書を示す新規請求書データを取得するステップと、前記新規請求書データから、前記新規請求書に含まれる複数のテキスト情報を抽出するステップと、抽出された一以上のテキスト情報に、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれるか否かに基づいて、前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定するステップと、前記判定するステップにおける判定結果を示す判定結果情報を出力するステップと、を有する。 A data processing method according to a second aspect of the present invention includes a step of acquiring new invoice data indicating a new invoice, executed by a computer; withholding required for the new invoice based on extracting textual information and whether the one or more extracted textual information includes a string indicating that withholding is required; and outputting determination result information indicating the determination result in the determining step.
　本発明の第３の態様に係るプログラムは、コンピュータを、新規請求書を示す新規請求書データを取得するデータ取得部、前記新規請求書データから、前記新規請求書に含まれる複数のテキスト情報を抽出する抽出部、前記抽出部が抽出した一以上のテキスト情報に、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれるか否かに基づいて、前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定する判定部、及び、前記判定部による判定結果を示す判定結果情報を出力する出力部、として機能させる。 A program according to a third aspect of the present invention comprises: a computer, a data acquisition unit for acquiring new invoice data indicating a new invoice; an extractor for extracting, withholding tax required for said new invoice based on whether the one or more text information extracted by said extractor includes a character string indicating that withholding is required; and an output unit for outputting determination result information indicating the result of determination by the determination unit.
　本発明によれば、経理担当者の請求書の確認作業の負担を軽減することができるという効果を奏する。 According to the present invention, it is possible to reduce the burden of confirming invoices on the person in charge of accounting.
本実施形態に係るデータ処理装置の概要を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the outline|summary of the data processing apparatus which concerns on this embodiment. 被請求者が受領する請求書の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the invoice which a demandee receives. 本実施形態に係るデータ処理装置の機能構成を示す図である。It is a figure which shows the functional structure of the data processor which concerns on this embodiment. 源泉徴収判定用情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the withholding determination information. 取引先マスタの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a supplier master. 本実施形態に係るデータ処理装置における処理の流れの一例を示すフローチャートである。4 is a flow chart showing an example of the flow of processing in the data processing device according to the embodiment;
［データ処理装置１の概要］
　図１は、本実施形態に係るデータ処理装置１の概要を説明するための図である。データ処理装置１は、法人、役所又は個人等に送られてきた新規請求書の画像データである新規請求書データを取得し、請求書データに含まれる文字列を解析した結果を用いて請求書データに含まれる情報を出力する装置であり、例えばコンピュータである。データ処理装置１は、新規請求書データに含まれるテキスト情報を解析した結果を用いて新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定し、判定結果を出力する。請求書データは、例えば紙で受領した請求書をスキャナ又はデジタルカメラ等の読取装置２で読み取られることにより作成されるが、ネットワークを介して請求書の発行元から受信したデータであってもよい。 [Overview of Data Processing Device 1]
FIG. 1 is a diagram for explaining an outline of a data processing device 1 according to this embodiment. The data processing device 1 acquires new invoice data, which is image data of a new invoice sent to a corporation, a government office, an individual, etc., and uses the result of analyzing the character strings included in the invoice data to create an invoice. A device, such as a computer, that outputs information contained in data. The data processing device 1 determines whether or not the new bill needs to be withheld by using the result of analyzing the text information contained in the new bill data, and outputs the determination result. The bill data is created by reading a bill received in paper form, for example, with a reader 2 such as a scanner or a digital camera, but may be data received from the bill issuer via a network. .
　データ処理装置１は、例えばインターネット等の通信ネットワークを介してユーザ端末３と通信可能に接続されている。ユーザ端末３は、例えば請求書データに基づく経理処理を担当する経理担当者が使用するコンピュータである。データ処理装置１は、１台のコンピュータにより構成されていてもよく、複数のコンピュータにより構成されていてもよい。また、図１においてデータ処理装置１に通信可能に接続されているユーザ端末３が１台のみ示されているが、データ処理装置１は、複数の企業のそれぞれが使用する複数のユーザ端末３に通信可能に接続されていてもよい。 The data processing device 1 is communicably connected to the user terminal 3 via a communication network such as the Internet. The user terminal 3 is, for example, a computer used by an accounting person in charge of accounting processing based on invoice data. The data processing apparatus 1 may be composed of one computer, or may be composed of a plurality of computers. In addition, although only one user terminal 3 communicatively connected to the data processing device 1 is shown in FIG. You may be connected so that communication is possible.
　図２は、被請求者が受領する請求書の一例を示す図である。請求書には、複数の項目それぞれに対応する文字列が記載されている。例えば、図２に示す請求書には、請求書を発行した事業者、すなわち取引における代金を請求する請求者の名称、住所、連絡先が記載されている。また、請求書には、件名（図２に示す２０２０年１月分）、請求対象としての商品等の請求対象名、請求対象の単価、個数及び請求対象の合計金額（すなわち小計）、複数の請求対象の合計金額（すなわち請求額）が記載されている。データ処理装置１は、被請求者が使用するユーザ端末３を介して請求書データを取得する。 Fig. 2 is a diagram showing an example of a bill received by the billee. A bill describes a character string corresponding to each of a plurality of items. For example, the bill shown in FIG. 2 describes the name, address, and contact information of the business that issued the bill, that is, the claimant who bills for the transaction. In addition, the invoice includes the subject (January 2020 shown in Figure 2), the name of the billing object such as the product as the billing object, the unit price of the billing object, the number of units and the total amount of the billing object (i.e., subtotal), multiple The total billable amount (i.e. billing amount) is described. The data processing device 1 acquires bill data via the user terminal 3 used by the billee.
　データ処理装置１は、取得した新規請求書データから、新規請求書に含まれる一以上のテキスト情報を抽出する。データ処理装置１は、抽出した一以上のテキスト情報に、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれるか否かに基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定する。図２に示す例では、抽出した一以上のテキスト情報に源泉徴収が必要であることを示す文字列である「弁護士」という文字列が含まれていることから、データ処理装置１は、新規請求書に対して源泉徴収が必要であると判定する。そして、データ処理装置１は、判定結果を示す判定結果情報をユーザ端末３に出力する。 The data processing device 1 extracts one or more pieces of text information included in the new invoice from the acquired new invoice data. The data processing device 1 determines whether or not withholding tax is required for the new invoice based on whether or not the extracted one or more pieces of text information include a character string indicating that withholding tax is required. determine whether In the example shown in FIG. 2, one or more pieces of extracted text information include the character string "lawyer", which is a character string indicating that withholding tax is required. determine that withholding tax is required for the document. Then, the data processing device 1 outputs determination result information indicating the determination result to the user terminal 3 .
　このようにすることで、被請求者である経理担当者は、出力された判定結果情報を確認することにより、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを把握することができる。これにより、データ処理装置１は、経理担当者の請求書の確認作業の負担を軽減することができる。 By doing so, the person in charge of accounting, who is the billee, can grasp whether or not withholding tax is necessary for the new invoice by checking the judgment result information that is output. . As a result, the data processing apparatus 1 can reduce the burden of checking invoices on the accounting staff.
［データ処理装置１の機能構成及び動作］
　図３は、本実施形態に係るデータ処理装置１の機能構成を示す図である。データ処理装置１は、通信部１１と、記憶部１２と、制御部１３とを有する。制御部１３は、データ取得部１３１と、抽出部１３２と、判定部１３３と、出力部１３４と、登録部１３５とを有する。 [Functional Configuration and Operation of Data Processing Device 1]
FIG. 3 is a diagram showing the functional configuration of the data processing device 1 according to this embodiment. The data processing device 1 has a communication section 11 , a storage section 12 and a control section 13 . The control unit 13 has a data acquisition unit 131 , an extraction unit 132 , a determination unit 133 , an output unit 134 and a registration unit 135 .
　通信部１１は、ネットワーク（例えばイントラネット又はインターネット）に接続するための通信インターフェースであり、ユーザ端末３から請求書データを受信したり、他のコンピュータとの間でデータを送受信したりするための通信コントローラを有する。 The communication unit 11 is a communication interface for connecting to a network (for example, an intranet or the Internet), and is used for communication for receiving invoice data from the user terminal 3 and for transmitting/receiving data to/from other computers. have a controller.
　記憶部１２は、例えばＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）及びハードディスク等の記憶媒体を有する。記憶部１２は、制御部１３が実行するプログラムを記憶する。記憶部１２は、制御部１３を、データ取得部１３１、抽出部１３２、判定部１３３、出力部１３４、及び登録部１３５として機能させるプログラムを記憶する。 The storage unit 12 has a storage medium such as a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), and a hard disk. The storage unit 12 stores programs executed by the control unit 13 . The storage unit 12 stores a program that causes the control unit 13 to function as a data acquisition unit 131 , an extraction unit 132 , a determination unit 133 , an output unit 134 and a registration unit 135 .
　また、記憶部１２は、過去に発行された請求書である過去請求書を示す過去請求書データと、過去請求書データから抽出された一以上のテキスト情報である一以上の過去テキスト情報と、過去請求書データに対応する過去請求書が源泉徴収の対象であるか否かを示す判定用情報とを関連付けて記憶してもよい。当該判定用情報は、源泉徴収が必要であることを示す文字列が新規請求書データに含まれていない場合に、源泉徴収の要否の判定に用いられる。記憶部１２は、新規請求書の宛先の企業を宛先とする過去請求書データである自社過去請求書データ、及び新規請求書の宛先の企業と異なる企業を宛先とする過去請求書データである他社過去請求書データのそれぞれと、一以上の過去テキスト情報と、複数の当該過去請求書データに対応する判定用情報とを関連付けて記憶してもよい。 The storage unit 12 also stores past invoice data indicating past invoices that are invoices issued in the past, one or more pieces of past text information that are one or more pieces of text information extracted from the past invoice data, Judgment information indicating whether or not the past bill corresponding to the past bill data is subject to withholding may be stored in association with the past bill data. The determination information is used to determine whether or not withholding is required when the new invoice data does not contain a character string indicating that withholding is required. The storage unit 12 stores past invoice data of the company, which is past invoice data addressed to the company to which the new invoice is addressed, and past invoice data of other companies, which is past invoice data addressed to a company different from the company to which the new invoice is addressed. Each piece of past bill data, one or more pieces of past text information, and judgment information corresponding to a plurality of pieces of past bill data may be stored in association with each other.
　例えば、記憶部１２は、過去請求書を示す過去請求書データと、請求書の宛先の企業を識別する請求先企業ＩＤと、一以上の過去テキスト情報と、判定用情報とを関連付けた源泉徴収判定用情報を記憶する。図４は、源泉徴収判定用情報の一例を示す図である。図４に示すように、源泉徴収判定用情報は、過去請求書データと、過去請求書の宛先の企業を示す請求先企業ＩＤと、一以上の過去テキスト情報と、項目名が「源泉徴収」である判定用情報とが関連付けていることが確認できる。 For example, the storage unit 12 stores past invoice data indicating past invoices, a billing company ID that identifies a company to which the invoice is addressed, one or more pieces of past text information, and withholding information associated with determination information. Information for determination is stored. FIG. 4 is a diagram showing an example of withholding determination information. As shown in FIG. 4, the withholding determination information includes past invoice data, a billing company ID indicating the company to which the past invoice was addressed, one or more pieces of past text information, and the item name "withholding". can be confirmed to be associated with the determination information.
　また、図４に示す例では、過去テキスト情報として、請求書の発行日、請求元を示す取引先、請求書に記載されている請求対象名が含まれていることが確認できる。また、図４に示す例では、判定用情報は、過去請求書に対して源泉徴収が必要なことを示す「有」、又は、過去請求書に対して源泉徴収が不要なことを示す「無」のいずれかが格納されていることが確認できる。なお、判定用情報は、図４に示す例に限らず、過去請求書に対して源泉徴収が必要か否かを示す記号や数値が格納されていてもよい。また、新規請求書の宛先の企業の企業ＩＤが「Ｃ０１２３」であるとすると、図４に示す源泉徴収判定用情報には、当該企業ＩＤとは異なる企業ＩＤ「Ｃ２８７６」に関連する過去請求書データも記憶されていることが確認できる。 Also, in the example shown in FIG. 4, it can be confirmed that the past text information includes the date of issue of the invoice, the business partner indicating the billing party, and the billing object name described in the invoice. In addition, in the example shown in FIG. 4, the determination information is "Yes" indicating that withholding tax is required for past invoices, or "No" indicating that withholding tax is not required for past invoices. ” is stored. Note that the determination information is not limited to the example shown in FIG. 4, and may store a symbol or numerical value indicating whether or not tax withholding is necessary for the past invoice. Also, if the company ID of the company to which the new invoice is addressed is "C0123", the withholding tax determination information shown in FIG. It can be confirmed that the data is also stored.
　また、記憶部１２は、請求書の請求元を示す請求元情報と、当該請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを示す要否情報とを関連付けて記憶してもよい。例えば、記憶部１２は、請求書の請求元を示す請求元情報と、要否情報とを少なくとも関連付けた取引先マスタを記憶する。 In addition, the storage unit 12 may associate and store billing party information indicating the billing party of the bill and necessity information indicating whether or not withholding is necessary for the bill. For example, the storage unit 12 stores a supplier master in which at least billing party information indicating the billing party of the invoice and necessity information are associated with each other.
　図５は、取引先マスタの一例を示す図である。図５に示すように、取引先マスタは、請求書の請求先である企業の企業ＩＤである請求先企業ＩＤと、請求元情報としての取引先ＩＤ及び取引先（請求元）の名称と、要否情報とを含んでいる。データ処理装置１は、取引先マスタを参照することにより、新規請求書に含まれる請求元情報に基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定することができる。 FIG. 5 is a diagram showing an example of a supplier master. As shown in FIG. 5, the customer master includes a billing company ID that is the company ID of the company that is the billing destination of the invoice, a customer ID and the name of the customer (billing party) as billing party information, and whether or not it is necessary. The data processing device 1 can determine whether or not withholding tax is required for the new invoice based on the billing party information included in the new invoice by referring to the supplier master.
　制御部１３は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）である。制御部１３は、記憶部１２に記憶されたプログラムを実行することにより、データ取得部１３１、抽出部１３２、判定部１３３、出力部１３４、及び登録部１３５として機能する。 The control unit 13 is, for example, a CPU (Central Processing Unit). The control unit 13 functions as a data acquisition unit 131 , an extraction unit 132 , a determination unit 133 , an output unit 134 and a registration unit 135 by executing programs stored in the storage unit 12 .
　データ取得部１３１は、新規請求書を示す新規請求書データを取得する。具体的には、データ取得部１３１は、通信部１１を介して、被請求者が使用するユーザ端末３から、被請求者を識別する企業ＩＤと、新規請求書データとを取得する。データ処理装置１に複数の企業の複数のユーザ端末３が接続されている場合、データ取得部１３１は、複数の企業のそれぞれが使用する複数のユーザ端末３のそれぞれから、当該ユーザ端末３を使用している企業に対応する企業ＩＤと新規請求書データとを取得する。 The data acquisition unit 131 acquires new invoice data indicating the new invoice. Specifically, the data acquisition unit 131 acquires the company ID that identifies the billee and the new invoice data from the user terminal 3 used by the billee through the communication unit 11 . When multiple user terminals 3 of multiple companies are connected to the data processing device 1, the data acquisition unit 131 uses the user terminals 3 from each of the multiple user terminals 3 used by each of the multiple companies. Acquire the company ID corresponding to the company that is doing so and the new invoice data.
　データ取得部１３１は、通信部１１を介して、ユーザ端末３から新規請求書データの格納先を示す格納先情報を含む取得指示を受信してもよい。そして、データ取得部１３１は、取得指示を受信したことに応じて、取得指示に含まれる格納先情報に基づいて、被請求者の取引先が使用する外部装置から、新規請求書データを取得してもよい。 The data acquisition unit 131 may receive an acquisition instruction including storage location information indicating the storage location of the new invoice data from the user terminal 3 via the communication unit 11 . Then, in response to receiving the acquisition instruction, the data acquisition unit 131 acquires the new invoice data from the external device used by the billee's business partner based on the storage destination information included in the acquisition instruction. may
　抽出部１３２は、新規請求書データから、新規請求書に含まれる一以上のテキスト情報を抽出する。例えば、抽出部１３２は、データ取得部１３１が取得した新規請求書データに対してＯＣＲ処理を実行することにより、新規請求書データが示す新規請求書に含まれている一以上のテキスト情報を抽出する。 The extraction unit 132 extracts one or more pieces of text information included in the new invoice from the new invoice data. For example, the extraction unit 132 extracts one or more pieces of text information included in the new invoice indicated by the new invoice data by executing OCR processing on the new invoice data acquired by the data acquisition unit 131. do.
　抽出部１３２が抽出するテキスト情報には、例えば、新規請求書に対応する取引先名（請求元名）、取引先の住所、取引先の銀行口座の口座名及び口座番号、請求書発行日、費用計上日、支払金額、請求書番号、新規請求書の発行先（請求先）の住所、取引された商品、手数料、取引先が請求先から徴収する源泉税等を含む請求対象名、請求対象の単価、請求対象の数量が含まれている。 The text information extracted by the extraction unit 132 includes, for example, the name of the business partner (biller name) corresponding to the new invoice, the address of the business partner, the name and number of the bank account of the business partner, the date of issue of the invoice, Expense date, payment amount, invoice number, address to which new invoices are issued (bill-to), products traded, fees, billing object name including withholding tax collected from the billing party by the business partner, billing object unit price, billable quantity included.
　判定部１３３は、抽出部１３２が新規請求書データから抽出した一以上のテキスト情報に、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれるか否かに基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定する。源泉徴収が必要であることを示す文字列は、例えば、「源泉税」、「源泉取得税」、「源泉徴収税」等の源泉徴収を示す文字列である。源泉徴収が必要であることを示す文字列は、「弁理士」又は「税理士」のような特定の資格の名称を示す文字列であってもよい。 The judging unit 133 determines whether or not the one or more pieces of text information extracted from the new invoice data by the extracting unit 132 include a character string indicating that withholding is necessary for the new invoice. Determine whether withholding is required. The character string indicating that withholding is required is, for example, a character string indicating withholding such as "withholding tax", "acquisition tax withholding", "withholding tax". The character string indicating that withholding is required may be a character string indicating the name of a specific qualification, such as "patent attorney" or "tax accountant."
　例えば、判定部１３３は、抽出部１３２が新規請求書データから抽出した一以上のテキスト情報のうち、請求対象名を示すテキスト情報を参照して、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれているか否かを判定してもよいし、抽出部１３２が新規請求書データから抽出した一以上のテキスト情報の全てを参照して、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれているか否かを判定してもよい。判定部１３３は、抽出部１３２が新規請求書データから抽出した一以上のテキスト情報に、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれている場合、新規請求書に対して源泉徴収が必要であると判定する。 For example, the determining unit 133 refers to the text information indicating the billing object name among the one or more pieces of text information extracted from the new invoice data by the extracting unit 132, and determines that the character string indicating that withholding is necessary is It may be determined whether or not it is included, and all of the one or more pieces of text information extracted from the new invoice data by the extraction unit 132 may be referenced to include a character string indicating that withholding is necessary. It may be determined whether or not If the one or more pieces of text information extracted from the new invoice data by the extraction unit 132 include a character string indicating that withholding is required, the determination unit 133 determines that withholding is required for the new invoice. determine that it is necessary.
　判定部１３３は、抽出部１３２が抽出した一以上のテキスト情報に、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれていない場合、新規請求書データが示す請求対象名又は請求元の職種と同一又は類似の請求対象名又は請求元の職種を示すテキスト情報が含まれている過去請求書データに関連付けられている判定用情報に基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定する。 If the one or more pieces of text information extracted by the extracting unit 132 do not contain a character string indicating that withholding tax is required, the determining unit 133 determines the billing object name indicated by the new invoice data or the occupation of the billing source. Withholding tax is required for new invoices based on judgment information associated with past invoice data that contains text information indicating the same or similar billable name or billing job type Determine whether or not
　具体的には、判定部１３３は、抽出部１３２が抽出した一以上のテキスト情報に、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれていない場合、抽出部１３２が抽出した一以上のテキスト情報に基づいて、新規請求書データが示す請求対象名及び請求元の職種の少なくともいずれかを特定する。例えば、判定部１３３は、抽出部１３２が抽出したテキスト情報に含まれる請求対象名を特定する。 Specifically, if the one or more pieces of text information extracted by the extraction unit 132 do not contain a character string indicating that withholding tax is required, the determination unit 133 Based on the text information, at least one of the billing object name indicated by the new bill data and the job type of the billing party is specified. For example, the determination unit 133 identifies the billing object name included in the text information extracted by the extraction unit 132 .
　また、判定部１３３は、抽出部１３２が抽出したテキスト情報に含まれる取引先に基づいて請求元の職種を示すテキスト情報を特定する。例えば、判定部１３３は、抽出された取引先を参照し、源泉徴収を必要とする所定の職種に対応する文字列が含まれている場合に、請求元の職種を特定する。源泉徴収を必要とする所定の職種は、例えば、弁護士、弁理士、公認会計士、税理士であり、所定の職種に対応する文字列は、例えば、法律事務所、特許事務所、会計事務所、税理士事務所、これらに類似する文字列である。 In addition, the determination unit 133 identifies text information indicating the occupation of the billing party based on the client included in the text information extracted by the extraction unit 132 . For example, the determining unit 133 refers to the extracted business partner, and if the character string corresponding to a predetermined job category requiring withholding tax is included, identifies the job category of the requester. Predetermined occupations that require withholding tax are, for example, lawyers, patent attorneys, certified public accountants, and tax accountants, and character strings corresponding to predetermined occupations are, for example, law firms, patent firms, accounting firms, and tax accountants. Firm, a string similar to these.
　続いて、判定部１３３は、記憶部１２に記憶されている源泉徴収判定用情報を参照し、データ取得部１３１が取得した企業ＩＤと一致する請求先企業ＩＤと関連付けられている自社過去請求書データを特定する。判定部１３３は、特定した自社過去請求書データのうち、特定した請求対象名を含むか、特定した請求元の職種に対応する文字列を取引先に含む自社過去請求書データを特定し、特定した自社過去請求書データに関連付けられている判定用情報を特定する。そして、判定部１３３は、特定した判定用情報に基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定する。 Subsequently, the determining unit 133 refers to the information for determining withholding tax stored in the storage unit 12, and determines whether the company's past invoices associated with the billing company ID that matches the company ID acquired by the data acquisition unit 131 are collected. Identify your data. The determination unit 133 identifies, from the specified past invoice data of the company, the past invoice data of the company that includes the specified billing object name or the character string corresponding to the specified occupation of the billing party in the business partner, and identifies the past bill data. Identify the judgment information associated with the company's past invoice data. Then, the determination unit 133 determines whether or not the new invoice needs to be withheld based on the specified determination information.
　ここで、判定部１３３は、新規請求書データが示す請求対象名又は請求元の職種と同一又は類似の請求対象名又は請求元の職種を示すテキスト情報が含まれている自社過去請求書データが複数存在する場合には、源泉徴収が必要であることを示す判定用情報に関連付けられている自社過去請求書データの数と、源泉徴収が不要であることを示す判定用情報に関連付けられている自社過去請求書データの数とを算出してもよい。そして、判定部１３３は、算出した数量が多い自社過去請求書データに関連付けられている判定用情報に基づいて、源泉徴収が必要であるか否かを判定してもよい。このようにすることで、データ処理装置１は、初めての取引先から新規請求書を受領した場合であっても、当該新規請求書に類似する過去請求書の過去請求書データに関連する判定用情報に基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定することができる。 Here, the determining unit 133 determines that the company's past bill data containing text information indicating the billing object name or the billing origin's occupation that is the same as or similar to the billing object name or the billing origin's occupation indicated by the new bill data is If there is more than one, the number of past invoice data of the company associated with the judgment information indicating that withholding tax is required and the judgment information indicating that withholding tax is not required The number of past invoice data of the company may be calculated. Then, the determination unit 133 may determine whether or not the withholding tax is necessary based on the determination information associated with the past bill data of the company with the calculated large quantity. By doing so, even when the data processing device 1 receives a new invoice from a first-time business partner, the data processing apparatus 1 can be used for judgment related to past invoice data of past invoices similar to the new invoice. Based on the information, it can be determined whether withholding is required for the new invoice.
　また、判定部１３３は、抽出部１３２が抽出した請求対象名又は請求元の職種に対応するテキスト情報それぞれの特徴を示す特徴情報と、複数の過去請求書データそれぞれに関連付けられている請求対象名又は請求元の職種に対応する過去テキスト情報それぞれの特徴を示す過去特徴情報とを抽出し、特徴情報と特徴が類似する過去特徴情報を有する過去請求書データに関連付けられている判定用情報に基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定してもよい。 In addition, the determination unit 133 extracts feature information indicating the characteristics of each text information corresponding to the billing object name or the occupation of the requester extracted by the extraction unit 132, and the billing object name associated with each of the plurality of past invoice data. Alternatively, past feature information indicating the features of past text information corresponding to the occupation of the requester is extracted, and based on judgment information associated with past invoice data having past feature information similar to the feature information may be used to determine whether withholding is required for new invoices.
　この場合、判定部１３３は、抽出部１３２が新規請求書データから抽出した請求対象名又は取引先の特徴を示す特徴情報を抽出する。判定部１３３は、Ｗｏｒｄ２ｖｅｃやｔｆｉｄｆを用いて特徴情報を抽出する。同様に、判定部１３３は、複数の自社過去請求書データから抽出した請求対象名又は取引先の特徴情報を過去特徴情報として抽出する。 In this case, the determination unit 133 extracts feature information indicating the features of the billing object name or the business partner extracted from the new invoice data by the extraction unit 132 . The determination unit 133 extracts feature information using Word2vec or tfidf. Similarly, the determination unit 133 extracts, as past feature information, feature information of billing object names or business partners extracted from a plurality of past invoice data of the company.
　そして、判定部１３３は、新規請求書データから抽出した特徴情報と類似する一以上の過去特徴情報を有する自社過去請求書データに関連付けられている判定用情報に基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定する。ここで、判定部１３３は、過去特徴情報を予め抽出し、過去請求書データに関連付けて記憶部１２に記憶させておいてもよい。このようにすることで、データ処理装置１は、新規請求書データの請求対象名又は請求元の職種に対応するテキスト情報と一致又は類似する過去テキスト情報を有する過去請求書データがない場合であっても、当該テキスト情報と特徴が類似する過去テキスト情報を有する自社過去請求書データに基づいて、源泉徴収が必要であるか否かを判定することができる。 Then, the judging unit 133, based on the judging information associated with the company's past invoice data having one or more pieces of past feature information similar to the feature information extracted from the new invoice data, Determine whether withholding is required. Here, the determination unit 133 may extract the past feature information in advance and store it in the storage unit 12 in association with the past invoice data. By doing so, the data processing device 1 can be used even when there is no past invoice data having past text information that matches or is similar to the text information corresponding to the billing object name of the new invoice data or the job type of the requester. However, it is possible to determine whether or not withholding is necessary based on the company's past invoice data having past text information similar in characteristics to the text information.
　判定部１３３は、抽出部１３２が抽出した複数のテキスト情報に源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれておらず、かつ新規請求書データが示す請求対象名又は請求元の職種と同一又は類似の請求対象名又は請求元の職種を示すテキスト情報が含まれている自社過去請求書データが記憶部１２に記憶されていない場合、新規請求書データが示す請求対象名又は請求元の職種と同一又は類似の請求対象名又は請求元の職種を示すテキスト情報が含まれている他社過去請求書データに関連付けられた判定用情報に基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定してもよい。 The determination unit 133 determines that the plurality of pieces of text information extracted by the extraction unit 132 do not contain a character string indicating that withholding tax is required, and that the billing object name indicated by the new bill data or the occupation of the billing source If the storage unit 12 does not store the company's past bill data containing text information indicating the same or similar billing object name or claimer's job type, the billing object name or claimer's name indicated by the new billing data Withholding tax is required for new invoices based on judgment information associated with other company's past invoice data that contains text information indicating the billing object name that is the same or similar to the occupation or the occupation of the billing source. It may be determined whether there is
　具体的には、判定部１３３は、抽出部１３２が抽出した複数のテキスト情報に源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれておらず、自社過去請求書データに基づいて源泉徴収が必要であるか否かを判定できなかった場合、記憶部１２に記憶されている源泉徴収判定用情報を参照し、データ取得部１３１が取得した企業ＩＤと一致しない請求先企業ＩＤと関連付けられている他社過去請求書データを特定する。 Specifically, the determining unit 133 determines that the text information extracted by the extracting unit 132 does not include a character string indicating that withholding is necessary, and that the withholding is required based on the company's past invoice data. If it cannot be determined whether or not it is necessary, the information for determining withholding tax stored in the storage unit 12 is referred to, and the billing company ID that does not match the company ID acquired by the data acquisition unit 131 is associated with the billing company ID. Identify third-party historical invoice data that
　判定部１３３は、特定した他社過去請求書データのうち、新規請求書データから特定した請求対象名を請求対象名に含むか、特定した請求元の職種に対応する文字列を取引先に含む他社過去請求書データを特定し、特定した他社過去請求書データに関連付けられている判定用情報を特定する。そして、判定部１３３は、特定した判定用情報に基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定する。このようにすることで、データ処理装置１は、被請求者が新たに取引を行う取引先から初めて受領した請求書の請求書データに類似する自社過去請求書データが存在しない場合であっても、当該請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定することができる。 The determining unit 133 determines whether the billing target name identified from the new billing data in the identified other company's past bill data is included in the billing target name, or the billing target name includes a character string corresponding to the occupation of the identified biller. Identify the past invoice data, and identify judgment information associated with the identified other company's past invoice data. Then, the determination unit 133 determines whether or not the new invoice needs to be withheld based on the specified determination information. By doing so, the data processing device 1 can be used even if there is no past invoice data similar to the invoice data of the invoice received for the first time from the business partner with whom the demandee newly conducts a transaction. , can determine whether withholding is required for the invoice.
　なお、判定部１３３は、抽出部１３２が抽出した一以上のテキスト情報に源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれていない場合、新規請求書データと請求対象名又は請求元の職種が同一又は類似の過去請求書データに基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定したが、これに限らない。 Note that if the one or more pieces of text information extracted by the extracting unit 132 do not contain a character string indicating that withholding is necessary, the judging unit 133 determined whether withholding was required for new invoices based on the same or similar historical invoice data, but is not limited to this.
　判定部１３３は、抽出部１３２が抽出した一以上のテキスト情報に源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれていない場合、新規請求書データが示す請求元情報に関連付けられて記憶部１２に記憶されている要否情報に基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定してもよい。 If the one or more pieces of text information extracted by the extraction unit 132 do not contain a character string indicating that withholding is necessary, the determination unit 133 stores the 12, it may be determined whether withholding is required for the new invoice.
　具体的には、判定部１３３は、抽出部１３２が抽出した一以上のテキスト情報に源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれていない場合、記憶部１２に記憶されている取引先マスタを参照し、データ取得部１３１が新規請求書データとともに取得した企業ＩＤと一致する請求先企業ＩＤと、抽出部１３２が抽出したテキスト情報に含まれる新規請求書データが示す請求元情報が示す取引先とに関連付けられている要否情報を特定する。判定部１３３は、特定した要否情報に基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定する。このようにすることで、データ処理装置１は、被請求者が取引先マスタにおいて請求元に対して源泉徴収が必要であるか否かを登録している場合には、取引先マスタに基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定することができる。 Specifically, if the one or more pieces of text information extracted by the extraction unit 132 do not contain a character string indicating that withholding is necessary, the determination unit 133 The master is referred to, and the invoiced company ID that matches the company ID acquired together with the new invoice data by the data acquisition unit 131 and the billing party information indicated by the new invoice data included in the text information extracted by the extraction unit 132 are shown. Identify availability information associated with an account. The determination unit 133 determines whether or not the new invoice needs to be withheld based on the identified necessity information. By doing so, the data processing device 1, if the demandee has registered in the customer master whether or not the biller needs to withhold tax, the data processing device 1 , can determine whether withholding is required for new invoices.
　なお、判定部１３３は、データ取得部１３１が新規請求書データとともに取得した企業ＩＤと一致する請求先企業ＩＤに関連付けられている要否情報を参照することとしたが、これに限らず、データ取得部１３１が新規請求書データとともに取得した企業ＩＤと一致しない請求先企業ＩＤに関連付けられている要否情報を参照して、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定してもよい。 Note that the determination unit 133 refers to the necessity information associated with the billing company ID that matches the company ID acquired by the data acquisition unit 131 together with the new invoice data. Refer to the necessity information associated with the billing company ID that does not match the company ID acquired by the acquiring unit 131 together with the new invoice data, and determine whether or not the new invoice requires withholding tax. You may
　また、判定部１３３は、抽出部１３２が抽出した複数のテキスト情報に源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれていない場合、新規請求書データが示す請求元の名称、及び振込先口座名の少なくともいずれかに基づいて新規請求書データが示す請求元が個人事業主であるか法人であるかを判定し、当該判定結果に基づいて新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定してもよい。 If the text information extracted by the extraction unit 132 does not contain a character string indicating that withholding tax is required, the determination unit 133 Determine whether the billing source indicated by the new invoice data is a sole proprietor or a corporation based on at least one of the account names, and withholding tax is required for the new invoice based on the determination result It may be determined whether
　例えば、判定部１３３は、新規請求書データが示す請求元の名称に法人であることを示す「会社」や「株式」といった文字列が含まれていない場合、新規請求書データが示す請求元が個人事業主であると判定し、当該文字列が含まれている場合、新規請求書データが示す請求元が法人であると判定する。また、判定部１３３は、請求元の名称と振込先口座名との一致率が所定の閾値未満である場合、新規請求書データが示す請求元が個人事業主であると判定し、請求元の名称と振込先口座名との一致率が所定の閾値である場合、新規請求書データが示す請求元が法人であると判定する。 For example, if the name of the requesting party indicated by the new invoice data does not include a character string such as "company" or "stock" indicating that it is a corporation, the determination unit 133 determines that the requesting party indicated by the new invoice data is If the character string is included, it is determined that the billing source indicated by the new invoice data is a corporation. If the match rate between the name of the billing party and the account name of the transfer destination is less than a predetermined threshold, the determination unit 133 determines that the billing party indicated by the new invoice data is a sole proprietor. If the rate of matching between the name and the transfer account name is a predetermined threshold, it is determined that the billing source indicated by the new bill data is a corporation.
　また、記憶部１２に、氏名を示す氏名辞書データを記憶させておき、判定部１３３が、氏名辞書データに、請求元の名称又は振込先口座名と一致又は類似する氏名が存在するか否かに基づいて、新規請求書データが示す請求元が個人事業主であるか否かを判定してもよい。判定部１３３は、新規請求書データが示す請求元が個人事業主であると判定すると、新規請求書に対して源泉徴収が必要な可能性があると判定し、新規請求書データが示す請求元が法人であると判定すると、新規請求書に対して源泉徴収が不要であると判定する。データ処理装置１がこのような判定結果を出力することで、経理担当者が、新規請求書データが示す請求元が個人事業主である場合に、源泉徴収が必要な可能性があるということを見落としにくくなる。 In addition, name dictionary data indicating names are stored in the storage unit 12, and the determination unit 133 determines whether or not a name matching or similar to the name of the billing party or the account name of the payee exists in the name dictionary data. , it may be determined whether or not the biller indicated by the new bill data is a sole proprietor. When determining that the billing source indicated by the new bill data is a sole proprietor, the determination unit 133 determines that there is a possibility that withholding tax is required for the new bill, and determines that the billing source indicated by the new bill data is determined to be a legal entity, it determines that no withholding tax is required for the new invoice. The data processing device 1 outputs such a judgment result, so that the accounting staff can understand that there is a possibility that withholding tax is necessary when the billing source indicated by the new bill data is a sole proprietorship. It becomes hard to overlook.
　出力部１３４は、判定部１３３による判定結果を示す判定結果情報を出力する。例えば、出力部１３４は、抽出部１３２が抽出した一以上のテキスト情報により構成されるデータセットと、判定部１３３による判定結果を示す判定結果情報と、新規請求書データとを表示する解析結果画面を、新規請求書データの取得元のユーザ端末３に出力し、当該解析結果画面をユーザ端末３に表示させる。 The output unit 134 outputs determination result information indicating the determination result of the determination unit 133 . For example, the output unit 134 displays a data set composed of one or more pieces of text information extracted by the extraction unit 132, determination result information indicating determination results by the determination unit 133, and an analysis result screen displaying new invoice data. is output to the user terminal 3 from which the new invoice data is acquired, and the analysis result screen is displayed on the user terminal 3 .
　例えば、データ取得部１３１が図２に示す請求書に対応する請求書データを新規請求書データとして取得し、判定部１３３が当該新規請求書データの請求元に源泉徴収が必要であることを示す文字列である「弁護士」が含まれていることにより源泉徴収が必要と判定したとする。この場合、解析結果画面には、図２に示す請求書を示す新規請求書データと、源泉徴収が必要であることを示す判定結果情報とが表示される。これにより、ユーザ端末３を使用する経理担当者は、新規請求書データに対して、源泉税に関する項目が記載されていない場合であっても、判定結果情報を確認して、新規請求書データに対して源泉徴収が必要であることを把握することができる。 For example, the data acquisition unit 131 acquires invoice data corresponding to the invoice shown in FIG. Assume that it is determined that withholding tax is necessary due to the inclusion of the character string "lawyer". In this case, the analysis result screen displays new bill data indicating the bill shown in FIG. 2 and determination result information indicating that withholding is necessary. As a result, the accounting staff using the user terminal 3 can confirm the determination result information and write the new invoice data even if the item related to the withholding tax is not described for the new invoice data. It is possible to grasp that withholding tax is necessary.
　ここで、出力部１３４は、解析結果画面に対し、源泉徴収の要否の判定の理由を示す情報を含めるようにしてもよい。例えば、出力部１３４は、抽出部１３２が抽出した一以上のテキスト情報に源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれていることにより源泉徴収が必要と判定された場合に、「源泉徴収に対応する文字列あり」というテキスト情報を解析結果画面に表示させてもよい。また、出力部１３４は、新規請求書データと請求対象名又は請求元の職種が類似する過去請求書データに基づいて源泉徴収が必要と判定された場合に、「源泉徴収が必要な過去請求書データと請求対象名又は請求元の職種が類似」というテキスト情報を解析結果画面に表示させてもよい。このようにすることで、被請求者は、判定の理由を確認するとともに、新規請求書データを確認して、判定結果が正しいか否かを判断しやすくなる。 Here, the output unit 134 may include information indicating the reason for determining whether or not the withholding tax is necessary on the analysis result screen. For example, when it is determined that withholding tax is necessary because one or more pieces of text information extracted by the extracting unit 132 contain a character string indicating that withholding tax is necessary, the output unit 134 outputs "Withholding tax The text information "There is a character string corresponding to collection" may be displayed on the analysis result screen. In addition, when the output unit 134 determines that withholding tax is necessary based on the new bill data and the past bill data in which the billing object name or the job type of the billing party is similar, The analysis result screen may display text information such as "the data and the billing object name or the occupation of the billing party are similar". This makes it easier for the demandee to confirm the reason for the judgment and also to confirm the new invoice data to determine whether the judgment result is correct.
　登録部１３５は、データ取得部１３１が取得した新規請求書データと、判定部１３３による判定結果とを関連付けて、源泉徴収判定用情報として記憶部１２に記憶させる。例えば、登録部１３５は、出力部１３４が解析結果画面をユーザ端末３に出力した後、ユーザ端末３から、新規請求書データの判定結果が正しいか否かを示す情報の入力を受け付ける。 The registration unit 135 associates the new invoice data acquired by the data acquisition unit 131 with the determination result by the determination unit 133, and stores them in the storage unit 12 as withholding determination information. For example, after the output unit 134 outputs the analysis result screen to the user terminal 3, the registration unit 135 receives input of information indicating whether or not the determination result of the new invoice data is correct from the user terminal 3.
　登録部１３５は、新規請求書データの判定結果が正しいことを示す情報の入力を受け付けると、新規請求書データと、データ取得部１３１が取得した企業ＩＤと、抽出部１３２が抽出した一以上のテキスト情報と、判定結果とを関連付けて、源泉徴収判定用情報として記憶部１２に記憶させる。登録部１３５は、新規請求書データの判定結果が正しくないことを示す情報の入力を受け付けると、判定結果を訂正する。登録部１３５は、新規請求書データと、データ取得部１３１が取得した企業ＩＤと、抽出部１３２が抽出した一以上のテキスト情報と、訂正後の判定結果とを関連付けて、源泉徴収判定用情報として記憶部１２に記憶させる。 When the registration unit 135 receives an input of information indicating that the determination result of the new invoice data is correct, the registration unit 135 registers the new invoice data, the company ID acquired by the data acquisition unit 131, and the one or more data extracted by the extraction unit 132. The text information and the determination result are associated with each other and stored in the storage unit 12 as withholding tax determination information. Upon receiving input of information indicating that the determination result of the new bill data is incorrect, the registration unit 135 corrects the determination result. The registration unit 135 associates the new invoice data, the company ID acquired by the data acquisition unit 131, the one or more pieces of text information extracted by the extraction unit 132, and the corrected determination result, and obtains information for determining withholding tax. is stored in the storage unit 12 as.
［データ処理装置１における処理の流れ］
　図６は、本実施形態に係るデータ処理装置１における処理の流れの一例を示すフローチャートである。
　まず、データ取得部１３１は、ユーザ端末３から、読取装置２が新規請求書を読み取ることによって生成した新規請求書データを取得する（Ｓ１）。
　続いて、抽出部１３２は、新規請求書データから一以上のテキスト情報を抽出する（Ｓ２）。 [Flow of processing in data processor 1]
FIG. 6 is a flow chart showing an example of the flow of processing in the data processing device 1 according to this embodiment.
First, the data acquisition unit 131 acquires new bill data generated by the reader 2 reading the new bill from the user terminal 3 (S1).
Subsequently, the extraction unit 132 extracts one or more pieces of text information from the new invoice data (S2).
　続いて、判定部１３３は、抽出部１３２が新規請求書データから抽出した一以上のテキスト情報に、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれるか否かを判定する（Ｓ３）。判定部１３３は、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれると判定すると、Ｓ４に処理を移し、新規請求書に対して源泉徴収が必要と特定する。判定部１３３は、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれていないと判定すると、Ｓ５に処理を移す。 Next, the determination unit 133 determines whether the one or more pieces of text information extracted from the new invoice data by the extraction unit 132 include a character string indicating that withholding is necessary (S3). If the determining unit 133 determines that the character string indicating that the withholding tax is required is included, the process proceeds to S4, and specifies that the new invoice requires the withholding tax. If the determining unit 133 determines that the character string indicating that the withholding tax is required is not included, the process proceeds to S5.
　続いて、判定部１３３は、新規請求書データと類似する過去請求書データが存在するか否かを判定する（Ｓ５）。例えば、判定部１３３は、新規請求書データが示す請求対象名又は請求元の職種と同一又は類似の請求対象名又は請求元の職種を示すテキスト情報が含まれている過去請求書データが存在するか否かを判定することにより、新規請求書データと類似する過去請求書データが存在するか否かを判定する。 Subsequently, the determination unit 133 determines whether or not past bill data similar to the new bill data exists (S5). For example, the judging unit 133 determines that there is past bill data that includes text information indicating a billing object name or a billing job type that is the same as or similar to the billing object name or the billing job type indicated by the new bill data. By determining whether or not there is past bill data similar to the new bill data, it is determined whether or not there is.
　判定部１３３は、類似する過去請求書データが存在すると判定すると、Ｓ６に処理を移し、類似する過去請求書データに関連する判定用情報に基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要か否かを判定する。判定部１３３は、類似する過去請求書データが存在しないと判定するとＳ７に処理を移す。 If the determining unit 133 determines that similar past bill data exists, it moves the process to S6, and determines whether or not withholding is necessary for the new bill based on determination information related to the similar past bill data. determine whether or not If the determining unit 133 determines that similar past invoice data does not exist, the process proceeds to S7.
　続いて、判定部１３３は、新規請求書の請求元に対応する、源泉徴収が必要であるか否かを示す要否情報が存在するか否かを判定する（Ｓ７）。具体的には、判定部１３３は、記憶部１２に記憶されている取引先マスタを参照し、新規請求書データが示す請求元情報に要否情報が関連付けられているか否かを判定することにより、新規請求書の請求元に対応する要否情報が存在するか否かを判定する。判定部１３３は、要否情報が存在すると判定すると、Ｓ８に処理を移し、新規請求書の請求元に対応する要否情報に基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要か否かを判定する。判定部１３３は、新規請求書の請求元に対応する要否情報が存在しないと判定すると、Ｓ９に処理を移す。 Subsequently, the determination unit 133 determines whether or not there is necessity information indicating whether or not withholding is necessary, corresponding to the biller of the new invoice (S7). Specifically, the determining unit 133 refers to the supplier master stored in the storage unit 12 and determines whether or not the requesting party information indicated by the new invoice data is associated with the necessary/unnecessary information. , determines whether or not there is necessity information corresponding to the billing source of the new bill. When determining that the necessity information exists, the determining unit 133 shifts the process to S8, and determines whether or not the new invoice needs to be withheld based on the necessity information corresponding to the billing source of the new invoice. judge. If the determining unit 133 determines that there is no necessity information corresponding to the billing party of the new invoice, the process proceeds to S9.
　続いて、判定部１３３は、請求元が個人事業主であるか否かに基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要か否かを判定する（Ｓ９）。例えば、判定部１３３は、新規請求書データが示す請求元の名称、及び振込先口座名の少なくともいずれかに基づいて新規請求書データが示す請求元が個人事業主であるか法人であるかを判定する。そして、判定部１３３は、請求元が個人事業主であると判定すると、新規請求書に対して源泉徴収が必要な可能性があると判定し、請求元が法人であると判定すると、新規請求書に対して源泉徴収が不要と判定する。 Subsequently, the determination unit 133 determines whether or not the new bill needs to be withheld, based on whether the billing source is a sole proprietor (S9). For example, the determination unit 133 determines whether the billing party indicated by the new bill data is a sole proprietor or a corporation based on at least one of the name of the billing party indicated by the new bill data and the bank account name of the transfer destination. judge. If the determination unit 133 determines that the billing source is an individual business owner, it determines that there is a possibility that withholding tax is required for the new bill. It is determined that withholding tax is not required for the document.
　続いて、出力部１３４は、判定部１３３による判定結果を示す判定結果情報を出力する（Ｓ１０）。
　続いて、登録部１３５は、データ取得部１３１が取得した新規請求書データと、判定部１３３による判定結果とを関連付けて、源泉徴収判定用情報として記憶部１２に記憶させることにより、源泉徴収判定用情報を登録する（Ｓ１１）。 Subsequently, the output unit 134 outputs determination result information indicating the determination result by the determination unit 133 (S10).
Subsequently, the registration unit 135 associates the new invoice data acquired by the data acquisition unit 131 with the determination result by the determination unit 133, and stores the data in the storage unit 12 as information for determining withholding tax. information is registered (S11).
［変形例］
　上述のフローチャートでは、判定部１３３は、抽出部１３２が抽出した一以上のテキスト情報に源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれていない場合、新規請求書データが示す請求元情報に関連付けられて記憶部１２に記憶されている要否情報に基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定したが、これに限らない。判定部１３３は、図６に示す順番とは異なる順番でＳ１－Ｓ９の処理を行うことにより、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定してもよい。 [Modification]
In the above-described flowchart, if the one or more pieces of text information extracted by the extraction unit 132 do not contain a character string indicating that withholding tax is required, the determination unit 133 determines that the billing party information indicated by the new invoice data Whether or not the new invoice needs to be withheld is determined based on the necessity information associated and stored in the storage unit 12, but the present invention is not limited to this. The determination unit 133 may determine whether or not withholding is necessary for the new bill by performing the processing of S1-S9 in an order different from the order shown in FIG.
　例えば、判定部１３３は、まず、新規請求書データが示す請求元情報に関連付けられて記憶部１２に記憶されている要否情報に基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定してもよい。そして、判定部１３３は、新規請求書データが示す請求元情報に関連付けて要否情報が記憶部１２に記憶されていない場合に、抽出部１３２が抽出した一以上のテキスト情報に、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれるか否かに基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定してもよい。 For example, the determining unit 133 first determines whether withholding is necessary for the new invoice based on the necessity information stored in the storage unit 12 in association with the billing party information indicated by the new invoice data. It may be determined whether Then, if the necessity information is not stored in the storage unit 12 in association with the billing party information indicated by the new invoice data, the determination unit 133 determines that the one or more pieces of text information extracted by the extraction unit 132 include withholding tax. A determination may be made as to whether or not withholding is required for the new invoice based on whether or not it contains a string indicating that it is required.
　また、判定部１３３は、新規請求書データが示す請求元情報に関連付けて要否情報が記憶部１２に記憶されていない場合に、新規請求書データが示す請求対象名又は請求元の職種と同一又は類似の請求対象名又は請求元の職種を示すテキスト情報が含まれている過去請求書データに関連付けられた判定用情報に基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定してもよい。 Further, when the necessity information is not stored in the storage unit 12 in association with the billing party information indicated by the new bill data, the determination unit 133 determines whether the billing target name or the job title of the billing party indicated by the new bill data is the same. or whether withholding is required for new invoices based on judgmental information associated with past invoice data that contains similar billable names or textual information indicating the type of billing origin. may be determined.
　また、登録部１３５は、データ取得部１３１が取得した新規請求書データと、判定部１３３による判定結果とを関連付けて、源泉徴収判定用情報として記憶部１２に記憶させることとしたが、これに限らない。登録部１３５は、ユーザ端末３から、過去請求書データと、企業ＩＤと、過去請求書データに含まれる一以上のテキスト情報と、判定用情報とを関連付けた源泉徴収判定用情報を取得し、取得した源泉徴収判定用情報を記憶部１２に記憶させてもよい。 In addition, the registration unit 135 associates the new invoice data acquired by the data acquisition unit 131 with the determination result by the determination unit 133, and causes the storage unit 12 to store the information for determination of withholding tax. Not exclusively. The registration unit 135 acquires, from the user terminal 3, information for determining withholding tax that associates the past bill data, the company ID, one or more pieces of text information included in the past bill data, and the judgment information, The acquired withholding determination information may be stored in the storage unit 12 .
［本実施形態に係るデータ処理装置１による効果］
　以上説明したように、本実施形態に係るデータ処理装置１は、新規請求書を示す新規請求書データを取得し、当該新規請求書データから、新規請求書から抽出した一以上のテキスト情報に、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれるか否かに基づいて、新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定し、判定結果を示す判定結果情報を出力する。このようにすることで、被請求者である経理担当者は、出力された判定結果情報を確認することにより源泉税を徴収する必要があるかを把握することができる。これにより、データ処理装置１は、経理担当者の請求書の確認作業の負担を軽減することができる。 [Effects of the data processing device 1 according to the present embodiment]
As described above, the data processing device 1 according to the present embodiment acquires new invoice data indicating a new invoice, and converts the new invoice data into one or more pieces of text information extracted from the new invoice, Determine whether or not withholding tax is required for the new invoice based on whether or not the character string indicating that withholding tax is required is included, and output the determination result information indicating the determination result. . By doing so, the person in charge of accounting who is the demandee can grasp whether or not it is necessary to collect the withholding tax by checking the output determination result information. As a result, the data processing apparatus 1 can reduce the burden of checking invoices on the accounting staff.
　以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。例えば、装置の全部又は一部は、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。また、複数の実施の形態の任意の組み合わせによって生じる新たな実施の形態も、本発明の実施の形態に含まれる。組み合わせによって生じる新たな実施の形態の効果は、もとの実施の形態の効果を併せ持つ。 Although the present invention has been described above using the embodiments, the technical scope of the present invention is not limited to the scope described in the above embodiments, and various modifications and changes are possible within the scope of the gist thereof. be. For example, all or part of the device can be functionally or physically distributed and integrated in arbitrary units. In addition, new embodiments resulting from arbitrary combinations of multiple embodiments are also included in the embodiments of the present invention. The effect of the new embodiment caused by the combination has the effect of the original embodiment.
１　データ処理装置
２　読取装置
３　ユーザ端末
１１　通信部
１２　記憶部
１３　制御部
１３１　データ取得部
１３２　抽出部
１３３　判定部
１３４　出力部
１３５　登録部

  1 data processing device 2 reader 3 user terminal 11 communication unit 12 storage unit 13 control unit 131 data acquisition unit 132 extraction unit 133 determination unit 134 output unit 135 registration unit

Claims (10)

  1. 　新規請求書を示す新規請求書データを取得するデータ取得部と、
    　前記新規請求書データから、前記新規請求書に含まれる一以上のテキスト情報を抽出する抽出部と、
    　前記抽出部が抽出した一以上のテキスト情報に、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれるか否かに基づいて、前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定する判定部と、
    　前記判定部による判定結果を示す判定結果情報を出力する出力部と、
    　を有するデータ処理装置。     a data acquisition unit for acquiring new invoice data indicating the new invoice;
    an extraction unit that extracts one or more pieces of text information included in the new invoice from the new invoice data;
    Whether or not withholding tax is required for the new invoice based on whether or not the one or more text information extracted by the extracting unit includes a character string indicating that withholding tax is required. a determination unit that determines
    an output unit that outputs determination result information indicating a determination result by the determination unit;
    A data processing device having
  2. 　過去に発行された請求書を示す過去請求書データと、前記過去請求書データから前記抽出部が抽出した一以上のテキスト情報である一以上の過去テキスト情報と、前記過去請求書データに対応する請求書が源泉徴収の対象であるか否かを示す判定用情報とを関連付けて記憶する記憶部を有し、
    　前記判定部は、前記抽出部が抽出した一以上のテキスト情報に源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれていない場合、前記新規請求書データが示す請求対象名又は請求元の職種と同一又は類似の請求対象名又は請求元の職種を示すテキスト情報が含まれている前記過去請求書データに関連付けられている前記判定用情報に基づいて、前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定する、
    　請求項１に記載のデータ処理装置。     Past invoice data indicating invoices issued in the past, one or more pieces of past text information that are one or more pieces of text information extracted by the extraction unit from the past invoice data, and corresponding to the past invoice data Having a storage unit that stores in association with determination information indicating whether the invoice is subject to withholding tax,
    If the one or more pieces of text information extracted by the extraction unit do not contain a character string indicating that withholding tax is required, the determination unit determines whether the billing object name indicated by the new bill data or the job title of the billing source Based on the judgment information associated with the past invoice data that contains the same or similar billing object name or text information indicating the occupation of the billing source, withholding is applied to the new invoice determine whether it is necessary,
    2. A data processing apparatus according to claim 1.
  3. 　前記判定部は、前記抽出部が抽出した前記請求対象名又は前記請求元の職種に対応するテキスト情報それぞれの特徴を示す特徴情報と、複数の前記過去請求書データそれぞれに関連付けられている前記請求対象名又は前記請求元の職種に対応する過去テキスト情報それぞれの特徴を示す過去特徴情報とを抽出し、前記特徴情報と特徴が類似する前記過去特徴情報を有する前記過去請求書データに関連付けられている前記判定用情報に基づいて、前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定する、
    　請求項２に記載のデータ処理装置。     The judging unit is configured to provide characteristic information indicating characteristics of each of the text information corresponding to the billing object name or the occupation of the billing source extracted by the extracting unit, and the claim associated with each of the plurality of past invoice data. past feature information indicating the feature of each of the past text information corresponding to the subject name or the occupation of the requester is extracted, and the past feature information is associated with the past invoice data having the past feature information similar in features to the feature information. Determining whether or not withholding is required for the new invoice based on the determination information included in the
    3. A data processing apparatus according to claim 2.
  4. 　前記記憶部は、前記新規請求書の宛先の企業を宛先とする前記過去請求書データである自社過去請求書データ、及び前記新規請求書の宛先の企業と異なる企業を宛先とする前記過去請求書データである他社過去請求書データのそれぞれと、一以上の前記過去テキスト情報と、複数の当該過去請求書データに対応する前記判定用情報とを関連付けて記憶し、
    　前記判定部は、前記抽出部が抽出した複数のテキスト情報に源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれておらず、かつ前記新規請求書データが示す請求対象名又は請求元の職種と同一又は類似の請求対象名又は請求元の職種を示すテキスト情報が含まれている前記自社過去請求書データが前記記憶部に記憶されていない場合、前記新規請求書データが示す請求対象名又は請求元の職種と同一又は類似の請求対象名又は請求元の職種を示すテキスト情報が含まれている前記他社過去請求書データに関連付けられた前記判定用情報に基づいて、前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定する、
    　請求項２又は３に記載のデータ処理装置。     The storage unit stores the past invoice data of the company, which is the past invoice data addressed to the company to which the new invoice is addressed, and the past invoice data to a company different from the company to which the new invoice is addressed. each of the other company's past invoice data, which is data, one or more of the past text information, and the judgment information corresponding to the plurality of past invoice data are stored in association with each other;
    The judging unit determines that the plurality of text information extracted by the extracting unit does not contain a character string indicating that withholding is necessary, and the name of the subject of billing or the occupation of the billing source indicated by the new invoice data. If the storage unit does not store the past billing data of the company that includes text information indicating the name of the billing object that is the same as or similar to the billing object name or the occupation of the billing party, the billing object name indicated by the new bill data or Based on the judgment information associated with the other company's past invoice data that contains text information indicating the name of the billing object that is the same or similar to the job type of the requester or the job type of the requester, for the new invoice to determine whether withholding is required;
    4. A data processing apparatus according to claim 2 or 3.
  5. 　請求書の請求元を示す請求元情報と、当該請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを示す要否情報とを関連付けて記憶する記憶部を有し、
    　前記判定部は、前記抽出部が抽出した一以上のテキスト情報に源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれていない場合、前記新規請求書データが示す請求元情報に関連付けられて前記記憶部に記憶されている要否情報に基づいて、前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定する、
    　請求項１から４のいずれか一項に記載のデータ処理装置。     a storage unit that associates and stores invoicing party information indicating the invoicing party of the invoice and necessity information indicating whether or not withholding is necessary for the invoice;
    When the one or more pieces of text information extracted by the extracting unit do not contain a character string indicating that withholding tax is necessary, the determining unit associates the billing party information indicated by the new invoice data with the Determining whether or not withholding is necessary for the new invoice based on the necessity information stored in the storage unit;
    5. A data processing apparatus according to any one of claims 1 to 4.
  6. 　前記判定部は、前記抽出部が抽出した一以上のテキスト情報に源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれていない場合、前記新規請求書データが示す請求元の名称、及び振込先口座名の少なくともいずれかに基づいて前記新規請求書データが示す請求元が個人事業主であるか法人であるかを判定し、当該判定結果に基づいて前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定する、
    　請求項１から５のいずれか一項に記載のデータ処理装置。     If the one or more pieces of text information extracted by the extracting unit do not contain a character string indicating that withholding tax is required, the determining unit determines Based on at least one of the account names, determine whether the billing source indicated by the new invoice data is a sole proprietor or a corporation, and based on the determination result, withholding tax is required for the new invoice. determining whether or not
    A data processing apparatus according to any one of claims 1 to 5.
  7. 　請求書の請求元を示す請求元情報と、当該請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを示す要否情報とを関連付けた情報を記憶する記憶部を有し、
    　前記判定部は、前記新規請求書データが示す請求元情報に関連付けて前記要否情報が前記記憶部に記憶されていない場合に、前記抽出部が抽出した一以上のテキスト情報に、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれるか否かに基づいて、前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定する、
    　請求項１に記載のデータ処理装置。     a storage unit that stores information that associates billing source information indicating the billing source of the bill with necessity information indicating whether or not withholding is necessary for the bill;
    When the necessity information is not stored in the storage unit in association with the billing party information indicated by the new invoice data, the determination unit determines whether the one or more pieces of text information extracted by the extraction unit include withholding tax. determining whether withholding is required for the new invoice based on whether it contains a string indicating that it is required;
    2. A data processing apparatus according to claim 1.
  8. 　請求書の請求元を示す請求元情報と、当該請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを示す要否情報とを関連付けて記憶するとともに、過去に発行された請求書を示す過去請求書データと、前記過去請求書データから前記抽出部が抽出した一以上のテキスト情報である一以上の過去テキスト情報と、前記過去請求書データに対する請求書が源泉徴収の対象であるか否かを示す判定用情報とを関連付けて記憶する記憶部を有し、
    　前記判定部は、前記新規請求書データが示す請求元情報に前記要否情報が関連付けられて前記記憶部に記憶されていない場合、前記新規請求書データが示す請求対象名又は請求元の職種と同一又は類似の請求対象名又は請求元の職種を示すテキスト情報が含まれている前記過去請求書データに関連付けられた前記判定用情報に基づいて、前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定する、
    　請求項１に記載のデータ処理装置。     Invoicing party information indicating the billing party of the invoice and necessity information indicating whether or not the withholding tax is required for the invoice are stored in association with each other, and the history indicating the invoices issued in the past Invoice data, one or more pieces of past text information that are one or more pieces of text information extracted by the extraction unit from the past invoice data, and whether or not the invoice corresponding to the past invoice data is subject to withholding. has a storage unit that stores in association with determination information indicating
    If the billing party information indicated by the new bill data is not stored in the storage unit in association with the billing party information, the judging unit determines whether the billing object name indicated by the new bill data or the job type of the billing party is not stored in the storage unit. Withholding tax is required for the new invoice based on the determination information associated with the past invoice data that includes text information indicating the same or similar billing object name or the job type of the billing source. determine whether there is
    2. A data processing apparatus according to claim 1.
  9. 　コンピュータが実行する、
    　新規請求書を示す新規請求書データを取得するステップと、
    　前記新規請求書データから、前記新規請求書に含まれる複数のテキスト情報を抽出するステップと、
    　抽出された一以上のテキスト情報に、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれるか否かに基づいて、前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定するステップと、
    　前記判定するステップにおける判定結果を示す判定結果情報を出力するステップと、
    　を有するデータ処理方法。     the computer runs
    obtaining new invoice data indicative of the new invoice;
    extracting a plurality of text information included in the new bill from the new bill data;
    Determining whether withholding is required for the new invoice based on whether the extracted one or more text information includes a character string indicating that withholding is required. a step;
    a step of outputting determination result information indicating a determination result in the determining step;
    A data processing method comprising:
  10. 　コンピュータを、
    　新規請求書を示す新規請求書データを取得するデータ取得部、
    　前記新規請求書データから、前記新規請求書に含まれる複数のテキスト情報を抽出する抽出部、
    　前記抽出部が抽出した一以上のテキスト情報に、源泉徴収が必要であることを示す文字列が含まれるか否かに基づいて、前記新規請求書に対して源泉徴収が必要であるか否かを判定する判定部、及び、
    　前記判定部による判定結果を示す判定結果情報を出力する出力部、
    　として機能させるプログラム。

          the computer,
    a data acquisition unit for acquiring new invoice data indicating the new invoice;
    an extraction unit that extracts a plurality of pieces of text information included in the new invoice from the new invoice data;
    Whether or not withholding tax is required for the new invoice based on whether or not the one or more text information extracted by the extracting unit includes a character string indicating that withholding tax is required. and a determination unit that determines
    an output unit that outputs determination result information indicating a determination result by the determination unit;
    A program that acts as a
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