WO2022137338A1 - 文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法 - Google Patents

文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法 Download PDF

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類佳 舟木
友宏 奥村
雄也 渡辺
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株式会社LegalForce
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00—Handling natural language data
    • G06F40/20—Natural language analysis
    • G06F40/279—Recognition of textual entities
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00—Handling natural language data
    • G06F40/20—Natural language analysis
    • G06F40/258—Heading extraction; Automatic titling; Numbering
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00—Handling natural language data
    • G06F40/20—Natural language analysis
    • G06F40/232—Orthographic correction, e.g. spell checking or vowelisation

Definitions

  • This disclosure relates to a document processing program, an information processing device, and a document processing method.
  • the information processing apparatus disclosed in Patent Document 1 stores a serial number area setting means for designating a serial number area to which a serial number should be assigned, and a plurality of types of serial number forms, and a number or a specific symbol in those forms.
  • Sequential number order storage means for storing in a predetermined order
  • serial number form selection means for selecting a form to be used as a serial number
  • serial number condition setting means for setting conditions for assigning serial numbers
  • document editing means A number or a number having a form selected by the serial number form selection means so that the document editing means satisfies the set condition when the order of the serial numbers already entered in the serial number area is disturbed.
  • Specific symbols are sequentially input at predetermined positions in the serial number area according to a predetermined order of the stored form, and the serial number is reassigned.
  • An object of the present disclosure is to provide a more user-friendly document processing program, information processing device, and document processing method based on the above-mentioned prior art.
  • One aspect of the invention according to the present disclosure provides the following document processing program, information processing apparatus, and document processing method in order to achieve the above object.
  • the output control means searches the text of the unit information for characters corresponding to the order characters of the unit information in ascending order and not serial numbers, and outputs an alert for the corresponding unit information [1]. ]
  • the output control means extracts characters corresponding to the order characters from the text of the unit information, and outputs an alert to the extracted characters that do not exist in the order characters [1]. Or the document processing program described in [2]. [4] The output control means outputs correction candidates for the order character and / or the character corresponding to the order character based on the predetermined rule in the alert.
  • the document processing program according to any one of [1] to [3] above, which further functions as a correction means for correcting the corresponding order character and / or the character corresponding to the order character by the selected correction candidate among the correction candidates. ..
  • a processor configured to perform processing for Information processing equipment including.
  • a document processing method that has an output control step that confirms and outputs an alert for unit information that is in ascending order and is not serial number.
  • Computer An order character that defines the order in the document information for each predetermined range in the document information is extracted from the document information, and the order character is in ascending order and serial number with respect to the predetermined rule in the document information.
  • a document processing program that functions as an output control means that outputs alerts for ranges that are in ascending order and are not serial numbers.
  • a memory configured to store document information and Based on the instruction and instruction stored in the memory An order character that defines the order in the document information for each predetermined range in the document information is extracted from the document information, and the order character is in ascending order and serial number with respect to the predetermined rule in the document information. Confirm that it is, and output an alert for the range that is in ascending order and not serial number, With a processor configured to perform processing for Information processing equipment including.
  • a document having an output control means step that confirms that the order characters are in ascending order and serial number with respect to a predetermined rule in the document information, and outputs an alert to a range that is not ascending order and serial number. Processing method.
  • FIG. 1 is a schematic diagram showing an example of the configuration of a document processing system according to an embodiment.
  • FIG. 2 is a block diagram showing a configuration example of the document processing server device according to the embodiment.
  • FIG. 3 is a schematic diagram showing a configuration example of document information.
  • FIG. 4 is a schematic diagram showing a configuration example of unit information.
  • FIG. 5 is a schematic diagram showing a configuration example of a screen displayed on a display unit of a terminal.
  • FIG. 6 is a flowchart showing an operation example of the document processing server device.
  • FIG. 1 is a schematic diagram showing an example of the configuration of a document processing system according to an embodiment.
  • the document processing system 5 is configured by connecting the document processing server device 1, the terminal 2, and the terminal 3 so as to be communicable with each other by the network 4.
  • the terminal 2 is operated by, for example, a user who desires document management, document creation, document content confirmation and / or document review, and the terminal 3 is operated by another user, but is not limited thereto.
  • the user of the terminal 2 and the user of the terminal 3 handle, for example, a contract as document information and confirm the contents of the contract, and mainly, the document information created by one or both users.
  • the document processing system 5 is used to confirm and correct the deficiency of the article number of the created document information.
  • the document processing server device 1 is a server-type information processing device that operates in response to requests from terminals 2 and 3, and is a CPU (Central Processing Unit) having a function for processing information in the main body. ), HDD (Hard Disk Drive), flash memory, and other electronic components.
  • the document processing server device 1 does not necessarily have to be composed of a single information processing device, and a plurality of information processing devices may operate in cooperation with each other, or may be operated by an arbitrary cloud service. It may be a thing. Further, the function of the document processing server device 1 may be realized in the terminal 2 and / or the terminal 3.
  • the terminal 2 and the terminal 3 are information processing devices such as a PC (Personal Computer) and a tablet terminal, and include electronic components such as a CPU and a flash memory having a function for processing information in the main body.
  • PC Personal Computer
  • a tablet terminal includes electronic components such as a CPU and a flash memory having a function for processing information in the main body.
  • the network 4 is a communication network capable of high-speed communication, and is, for example, a wired or wireless communication network such as the Internet, an intranet, or a LAN (Local Area Network).
  • a wired or wireless communication network such as the Internet, an intranet, or a LAN (Local Area Network).
  • the document processed by the document processing server device 1 is a document in the legal field such as a contract, and the user is not a legal expert but a person who needs to create a contract, or in-house. An employee of the Legal Department or a lawyer or other legal expert who has knowledge of contract preparation.
  • the document processing server device 1 manages the document information and accesses the document processing server device 1 from the terminal 2 or the terminal 3. By doing so, the content of the document information is confirmed, and at that time, in order to reduce the burden of the confirmation work of the user or to support the creation of the contract of the user, the document processing server device 1 is included in the document information.
  • the text is divided into predetermined units, characters indicating the order of the units (hereinafter referred to as "order characters”) are extracted, and it is confirmed whether the numbers are in ascending order and serial numbers according to the predetermined rules, and then in ascending order. And if it is not a serial number, an alert is output.
  • terminal 2 and the terminal 3 each show a singular number, a plurality of terminals may be connected to the network 4, and a plurality of users may operate them in the same manner.
  • FIG. 2 is a block diagram showing a configuration example of the document processing server device 1 according to the embodiment.
  • the document processing server device 1 is composed of a CPU and the like, a control unit 10 that controls each unit and executes various programs, a storage unit 11 that is composed of a storage medium such as a flash memory and stores information, and a network 4. It is provided with a communication unit 12 that functions as a communication interface for communicating with the outside via the above.
  • the control unit 10 is composed of a processor such as a CPU, and is electrically connected to a storage unit 11 composed of a memory and a communication unit 12 functioning as a communication interface.
  • the control unit 10 functions as a document receiving means 100, a document dividing means 101, an order checking means 102, a reference checking means 103, a correction means 104, an output control means 105, and the like. ..
  • the document receiving means 100 receives a contract from the terminal 2 or the terminal 3 as, for example, document information 111 and stores it in the storage unit 11.
  • the document information 111 may be image information such as a PDF (Portable Document Form) in which sentences are laid out, or information such as a text file or a word file containing text data. If the document information 111 is information other than text, the document receiving means 100 performs OCR (Optical Character Recognition) or the like to convert it into text.
  • OCR Optical Character Recognition
  • the document dividing means 101 divides the document information 111 into each component of the contract such as the title, the preface, and the article unit, and stores the document information 111 as the unit information 112 in the storage unit 11.
  • the text unit is not limited to the text, and may be a section, a number, or a character, a number, a symbol, or the like attached by an arbitrary rule.
  • the document dividing means 101 uses the divided unit information 112 as the article header information 112h composed of a character (order character) that defines the order of articles, sections, issues, etc. and / or a pair of texts such as an article title. It is managed separately from the article text information 112t indicating the contents of the unit information 112 other than the header information 112h.
  • the order confirmation means 102 confirms whether the article header information 112h is in ascending order and serial number according to the order in the document information 111 of the unit information 112 divided by the document dividing means 101, and becomes ascending order and serial number.
  • An alert is output by the output control means 105 for the unit information 112 of the unordered characters.
  • the confirmation of the ascending order and the serial number shall be judged according to the predetermined conditions, and is not limited to the general ascending order and the serial number.
  • the article header information 112h is prepared for each level of components such as articles, items, and items, and it is confirmed whether the numbers are in ascending order and serial numbers for each level. That is, it is confirmed whether the order characters of the article are in ascending order and serial number, the order characters of the item are in ascending order and serial number, and the order characters of the issue are in ascending order and serial number.
  • the reference confirmation means 103 searches for the order characters referred to in the article text information 112t of the unit information 112 and refers to the order characters confirmed to be in ascending order and not serial numbers by the order confirmation means 102. An alert is output by the output control means 105 for the order characters in the text information 112t of the relevant article. Further, the reference confirmation means 103 searches for the order character referred to in the article text information 112t of the unit information 112, and when the order character not used in the article header information 112h is referred to, the article text information 112t. An alert is output by the output control means 105 for the order character in the middle.
  • the correction means 104 presents correction candidates for the order characters for which an alert is output by the confirmation operation of the order confirmation means 102 and the reference confirmation means 103, and corrects the order characters by the correction candidates when a correction instruction is given.
  • the correction candidates are presented in ascending order and serial numbers based on predetermined conditions.
  • the output control means 105 outputs and controls the document information 111 of the storage unit 11, the unit information 112, and the output results of each means 100-104 to the output units of the terminal 2 and the terminal 3 by a predetermined method. The details of how to display the output alert will be described later.
  • the storage unit 11 is composed of a memory such as a flash memory, and is electrically connected to a control unit 10 composed of a processor and the like and a communication unit 12 that functions as a communication interface.
  • the storage unit 11 stores the document processing program 110, the document information 111, the unit information 112, and the like for operating the control unit 10 as the above-mentioned means 100-105.
  • the unit information 112 includes the article number of the article (which may include the number of a component at a level other than the article such as a section or item) and / or the article header information 112h which is the article title, and the article of the unit information 112. It has the article text information 112t, which is information other than the header information 112h.
  • FIG. 3 is a schematic diagram showing a configuration example of the document information 111.
  • Document information 111 is, for example, a contract and includes the contents concluded between the parties. Generally, it consists of a contract title, a preface, a single or multiple contract clauses, and detailed information (including seals) of the contracting parties.
  • FIG. 4 is a schematic diagram showing a configuration example of the unit information 112.
  • the unit information 112a is the result of the document information 111 being divided by the document dividing means 101, and corresponds to the contract title 112n, the preamble 112p, the article header 112h 1 to 112h 7 ... Corresponding to the article number, and the item number. It has a strip header 112h 12 , 112h 13 , 112h 31 , 112h 71 , 112h 72 ..., Article text 112t 11 , 112t 12 , 112t 13 , 112t 2 to 112h 6 , 112t 71 , 112t 72 ....
  • the user operates the terminal 2 to log in to the service provided by the document processing server device 1.
  • the terminal 2 receives input of information such as a user ID and a password from the user, the terminal 2 transmits an authentication request to the document processing server device 1 together with the information.
  • the document processing server device 1 When the document processing server device 1 receives an authentication request from the terminal 2 together with information such as a user ID and password, the document processing server device 1 refers to user information (not shown) including a user ID and password registered in advance, and serves as a user. Authenticate.
  • the user operates the terminal 2 to upload the document information of the contract to the document processing server device 1.
  • the terminal 2 uploads the document information to the document processing server device 1.
  • FIG. 6 is a flowchart showing an operation example of the document processing server device 1.
  • the document receiving means 100 of the document processing server device 1 receives the document information 111 corresponding to the contract from the terminal 2 operated by the user and stores it in the storage unit 11 (S1).
  • the document dividing means 101 of the document processing server device 1 divides the document information 111 into unit information 112 for each component of the contract (S2).
  • the document information 111 is data created by using text data or word processing software, but it may be a scan of a contract and image information such as a PDF file.
  • the document dividing means 101 first converts the document information 111 into text using a method such as OCR (Optical Character Reader).
  • OCR Optical Character Reader
  • the document dividing means 101 divides the textualized information into components for each level such as contract title, preface, article unit, item unit, item unit, and so on (in FIG. 4, articles, items).
  • the document dividing means 101 may further divide the target document information 111 into higher or lower units, and the unit information 112 is obtained by using a unit suitable for the structure of the document information 111. The above division is performed using techniques such as machine learning and regular expressions.
  • step S2 the document dividing means 101 divides the divided unit information 112 into the article header information 112h and / or the article header information 112h composed of the sequence characters such as articles, sections, and numbers and / or the paired texts such as the article title, and the unit information 112. It is managed separately from the article text information 112t indicating the contents of.
  • the unit may be treated as a text range, and a part (or only an order character) corresponding to the article header information 112h may be extracted from the range.
  • the article text information 112t may be the part other than the part corresponding to the article header information 112h (or only the order characters) in the text in the above range.
  • the order confirming means 102 is deficient by confirming whether the article header information 112h is in ascending order and serial number according to the arrangement in the document information 111 of the unit information 112 divided by the document dividing means 101. It is confirmed whether or not there is a defect (S3), and if there is a defect in the serial number of the article header information 112h (S3; Yes), it is extracted as a defect (S4).
  • the article header 112h 4 shown in FIG. 4 should be "Article 4" in ascending order and serial number, but is extracted as "Article 3" because it is inadequate.
  • the ascending order and serial numbers are serialized with general ascending order such as 1, 2, 3 ..., a, b, c ..., a, i, u ..., i, ro, ha ..., instep, second, hei ...
  • the number is not limited to the number, and the judgment may be made according to predetermined conditions.
  • the reference confirmation means 103 searches for the order character of the article header information 112h referred to in the article text information 112t of the unit information 112 (S5), and refers to the order character confirmed by the order confirmation means 102 to be inadequate. If so (S6; Yes), the order characters in the article text information 112t are extracted as deficiencies (S7). For example, in the article text 112t 72 shown in FIG. 4, since the description of “Articles 1 to 6” includes “Article 3” extracted in step S4, it is extracted as a defect.
  • the reference confirmation means 103 searches for the order character of the article header information 112h referred to in the article text information 112t of the unit information 112 (S5), and refers to the order character not used in the article header information 112h. If yes (S8; Yes), the order characters in the relevant article text information 112t are extracted as deficiencies (S9). For example, in the article text 112t 72 shown in FIG. 4, if the description of "Articles 8 and 9" is not used in the article header information 112h, it is extracted as a defect.
  • the output control means 105 communicates with respect to the order character of the strip header information 112h extracted as a defect in step S4 and the sequence character referred to by the strip text information 112t extracted as a defect in steps S7 and S9.
  • the alert is output via the above, and the alert is displayed on the display unit of the terminal 2 as shown in FIG. 5 below (S10).
  • FIG. 5 is a schematic diagram showing a configuration example of a screen displayed on the display unit of the terminal 2.
  • the screen 105a shows the contents of the document information 111, the document information display area 105b showing the highlights 105b 1 , 105b 2 , 105b 3 corresponding to the alert, the alert 105c 1 , the button 105c 2 to modify, the alert 105c 3 , and the modification. It has an alert display area 105c indicating an alert 105c 5 and a button 105c 6 to modify.
  • the output control means 105 presents and refers to the contents of the alert 105c 1 , the alert 105c 3 , and the alert 105c 5 in ascending order and correction candidates according to the ascending order and serial number in the non-serial numbered portion. In the part not used in the article header information 112h, it is shown to confirm that it is not used.
  • the output control means 105 presents a plurality of order characters when there is a possibility that a plurality of order characters may be listed as candidates as the content of the alert, and pull-down display for separately selecting from the plurality of order characters, etc.
  • the operation display item of may be provided. Also, if a certain sequence character is duplicated or missing and all subsequent sequence characters need to be moved forward or backward, an alert is displayed to the effect that the subsequent sequence characters need to be reassigned, and when the button to correct is selected. Subsequent sequence characters may be reassigned. In addition, if there is a possibility that the order characters referred to in the article text information 112t may shift after reassignment, a new alert is displayed.
  • the output control means 105 has a correction button 105c 2 , a correction button 105c 4 , and a correction button 105c 6 for confirming whether or not to correct the order character in the contents of the alert 105c 1 , the alert 105c 3 , and the alert 105c 5 . Is displayed, and when the correction button 105c 2 , the correction button 105c 4 , and the correction button 105c 6 are selected and operated by the user, the subsequent "(3) correction reflection operation" is executed.
  • the terminal 2 requests a correction request to the document processing server device 1 together with the selected contents.
  • the correction means 104 of the document processing server device 1 receives a request from the terminal 2 and accepts the correction selection of the user (S11), and when the correction instruction is given, the correction candidate determines the document information 111 and / or the unit information 112. Correct the sequence character (S12).
  • the document information 111 is divided into the unit information 112 in a predetermined unit, the order characters included in the unit information 112 are extracted from the article header information 112h, and the predetermined rule is applied. Since it is confirmed whether the numbers are in ascending order and serial numbers, and an alert is output when the numbers are not in ascending order and serial numbers, the process for confirming the order in the document in the predetermined unit in the document is performed. Can be reduced.
  • the order character is the order character. Since the alert is output for the character corresponding to, not only the order in the document of the predetermined unit in the document is confirmed, but also the process for confirming the character that refers to the order character is reduced. be able to.
  • a character that refers to an order character is extracted from the article text information 112t of the unit information 112, and if the order character corresponding to the character does not exist in the article header information 112h, an alert is given to the character corresponding to the order character. Is to be output, so that not only the order in the document of the predetermined unit in the document can be confirmed, but also the process for confirming the character that refers to the order character can be reduced.
  • an alert is output for the sequence number having a defect, and the correction is executed when the correction button is operated.
  • the correction is executed and the correction is performed without requiring the operation. It may be an alert by outputting the correction history for the part.
  • the alert display area 105c may not be displayed, but only the document information display area 105b including the highlight display may be displayed as an alert.
  • a "correction button" may be provided in the document information display area 105b so that the correction is executed when the "correction button" is operated.
  • the present invention is not limited to this, and the processing executed by the document processing server device 1 and the stored information may be distributed to other server devices so as to function as an information processing device as a unit. Further, the terminal 2 or the terminal 3 may function as an information processing device and execute each process.
  • the division unit of the document information is mainly set to the article unit and the order is confirmed in the article unit, but the division unit is the item unit, the item unit or the article unit, the item unit and the item unit. You may set each in combination and check the order.
  • the alert is output to the terminal 2 or the terminal 3 mainly via the communication unit of the document processing server device 1 and the alert is displayed on the display unit of the terminal 2 or 3 has been described.
  • an alert may be notified to the user by either method, and any method may be used.
  • the terminal 2 or the terminal 3 functions as a document processing device, it may be output to an external display or may be output directly to a display unit provided by the terminal 2.
  • each means 100-104 of the control unit 10 are realized by a program, but all or a part of each means may be realized by hardware such as ASIC.
  • the program used in the above embodiment can be stored in a recording medium such as a CD-ROM and provided. Further, the replacement, deletion, addition, etc. of the above steps described in the above embodiment can be performed without changing the gist of the present invention.
  • a document processing program an information processing device, and a document processing method that reduce the number of steps for confirming the order of predetermined units in a document.
  • Document processing server device 2 Terminal 3: Terminal 4: Network 5: Document processing system 10: Control unit 11: Storage unit 12: Communication unit 100: Document receiving means 101: Document dividing means 102: Order confirmation means 103: Reference Confirmation means 104: Correction means 105: Output control means 110: Document processing program 111: Document information 112: Unit information

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Abstract

【課題】文書中の予め定めた単位の当該文書中の順序を確認するための工程を減少する文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法を提供する。 【解決手段】文書処理サーバ装置１は、文書情報１１１を予め定めた単位で分割して単位情報１１２とする文書分割手段１０１と、当該単位情報１１２からそれぞれ当該単位情報１１２の文書情報１１１中における順序を定義する順序文字を抽出して、当該順序文字が文書情報１１１中で予め定めた規則に対して昇順かつ連番となっていることを確認する順序確認手段１０２と、昇順かつ連番でない単位情報に対してアラートを表示する表示制御手段１０５とを有する。

Description

文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法
　本開示は、文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法に関する。
　従来の技術として、文書編集作業によって乱れた連番の修正を簡単な入力操作で行えるようにして、入力ミスの防止と連番再構成の処理の簡易化、高速化を図る情報処理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
　特許文献１に開示された情報処理装置は、連番を付与すべき連番領域を指定する連番領域設定手段と、連番の形態を複数種類記憶し、それらの形態の数字又は特定の記号を所定の順序で記憶する連番順序記憶手段と、連番として使用する形態を選択する連番形態選択手段と、連番を付与する条件を設定する連番条件設定手段と、文書編集手段とを備え、連番領域にすでに入力されていた連番の順序が乱れた場合に、文書編集手段が、設定された条件を満たすように、連番形態選択手段によって選択された形態を持つ数字又は特定の記号を、記憶されたその形態の所定の順序に従って、連番領域の所定の位置に順次入力し前記連番を付与しなおす。
特開平７‐２７１７９３号公報
　しかし、上記した特許文献１に開示された情報処理装置によると、連番領域にすでに入力されていた連番の順序が乱れた場合に、設定された条件を満たすように、選択された形態を持つ数字又は特定の記号を、記憶されたその形態の所定の順序に従って、連番領域の所定の位置に順次入力し前記連番を付与しなおすものの、連番領域を指示するために利用者の操作が必要である、という問題があった。
　本開示の目的は、上記従来技術を踏まえ、より使い勝手のよい文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法を提供することにある。
　本開示に係る発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法を提供する。
［１］コンピュータを、
　文書情報を予め定めた単位で分割して単位情報とする分割手段と、
　当該単位情報からそれぞれ当該単位情報の前記文書情報中における順序を定義する順序文字を抽出して、当該順序文字が前記文書情報中で予め定めた規則に対して昇順かつ連番となっていることを確認し、昇順かつ連番でない単位情報に対してアラートを出力する出力制御手段、として機能させる文書処理プログラム。
［２］前記出力制御手段は、前記昇順かつ連番でない単位情報の前記順序文字に対応する文字を前記単位情報の本文中から検索し、該当した単位情報に対してアラートを出力する前記［１］に記載の文書処理プログラム。
［３］前記出力制御手段は、順序文字に対応する文字を前記単位情報の本文中から抽出し、当該抽出した文字のうち前記順序文字に存在しない文字に対してアラートを出力する前記［１］または［２］に記載の文書処理プログラム。
［４］前記出力制御手段は、前記アラートにおいて前記予め定めた規則に基づいて前記順序文字及び／又は前記順序文字に対応する文字に対する修正候補を出力し、
　当該修正候補のうち選択された修正候補によって該当する順序文字及び／又は順序文字に対応する文字を修正する修正手段としてさらに機能させる前記［１］から［３］のいずれかに記載の文書処理プログラム。
［５］前記コンピュータは、ネットワークを通じて通信可能に１又は複数の端末と接続される、前記［１］－［４］のいずれかに記載の文書処理プログラム。
［６］前記コンピュータは、無線通信ネットワークを通じて１又は複数の端末と接続される、前記［１］－［４］のいずれかに記載の文書処理プログラム。
［７］所定の指示命令に加えて、文書情報を記憶するように構成されたメモリと、
　前記メモリに記憶された指示命令に基づいて、
　文書情報を予め定めた単位で分割して単位情報とし、
　当該単位情報からそれぞれ当該単位情報の前記文書情報中における順序を定義する順序文字を抽出して、当該順序文字が前記文書情報中で予め定めた規則に対して昇順かつ連番となっていることを確認し、昇順かつ連番でない単位情報に対してアラートを出力する、
　ための処理を実行するように構成されたプロセッサと、
　を含む情報処理装置。
［８］文書情報を予め定めた単位で分割して単位情報とする分割ステップと、
　当該単位情報からそれぞれ当該単位情報の前記文書情報中における順序を定義する順序文字を抽出して、当該順序文字が前記文書情報中で予め定めた規則に対して昇順かつ連番となっていることを確認し、昇順かつ連番でない単位情報に対してアラートを出力する出力制御ステップとを有する文書処理方法。
［９］コンピュータを、
　文書情報から文書情報中の予め定めた範囲毎の前記文書情報中における順序を定義する順序文字を抽出して、当該順序文字が前記文書情報中で予め定めた規則に対して昇順かつ連番となっていることを確認し、昇順かつ連番でない範囲に対してアラートを出力する出力制御手段、として機能させる文書処理プログラム。
［１０］所定の指示命令に加えて、文書情報を記憶するように構成されたメモリと、
　前記メモリに記憶された指示命令に基づいて、
　文書情報から文書情報中の予め定めた範囲毎の前記文書情報中における順序を定義する順序文字を抽出して、当該順序文字が前記文書情報中で予め定めた規則に対して昇順かつ連番となっていることを確認し、昇順かつ連番でない範囲に対してアラートを出力する、
　ための処理を実行するように構成されたプロセッサと、
　を含む情報処理装置。
［１１］文書情報から文書情報中の予め定めた範囲毎の前記文書情報中における順序を定義する順序文字を抽出する抽出ステップと、
　当該順序文字が前記文書情報中で予め定めた規則に対して昇順かつ連番となっていることを確認し、昇順かつ連番でない範囲に対してアラートを出力する出力制御手段ステップとを有する文書処理方法。
　本開示の様々な実施形態によれば、より使い勝手のよい文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法を提供することが可能となる。
図１は、実施の形態に係る文書処理システムの構成の一例を示す概略図である。 図２は、実施の形態に係る文書処理サーバ装置の構成例を示すブロック図である。 図３は、文書情報の構成例を示す概略図である。 図４は、単位情報の構成例を示す概略図である。 図５は、端末の表示部に表示される画面の構成例を示す概略図である。 図６は、文書処理サーバ装置の動作例を示すフローチャートである。
［実施の形態］
（文書処理システムの構成）
　図１は、実施の形態に係る文書処理システムの構成の一例を示す概略図である。
　この文書処理システム５は、文書処理サーバ装置１と、端末２と、端末３とをネットワーク４によって互いに通信可能に接続することで構成される。端末２は、例えば、文書管理、文書作成、文書内容確認及び／又は文書レビューを希望する利用者によって操作され、端末３は他の利用者によって操作されるが、これに限られるものではない。端末２の利用者と、端末３の利用者とは文書情報として、例えば、契約書を扱い、契約書の内容を確認するものであり、主に、一方又は双方の利用者の作成した文書情報を管理するとともに、作成した文書情報の条文番号の不備を確認及び修正するために文書処理システム５を利用する。
　文書処理サーバ装置１は、サーバ型の情報処理装置であり、端末２及び端末３の要求に応じて動作するものであって、本体内に情報を処理するための機能を有するＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）やＨＤＤ（Ｈａｒｄ　Ｄｉｓｋ　Ｄｒｉｖｅ）、フラッシュメモリ等の電子部品を備える。なお、文書処理サーバ装置１は、必ずしも単体の情報処理装置で構成される必要はなく、複数の情報処理装置が協働して動作するものであってもよいし、任意のクラウドサービスによって動作するものであってもよい。また、文書処理サーバ装置１の機能を端末２及び／又は端末３内で実現するものであってもよい
　端末２及び端末３は、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ　Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）やタブレット端末等の情報処理装置であって、本体内に情報を処理するための機能を有するＣＰＵやフラッシュメモリ等の電子部品を備える。
　ネットワーク４は、高速通信が可能な通信ネットワークであり、例えば、インターネット、イントラネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の有線又は無線の通信網である。
　上記構成において、一例として、文書処理サーバ装置１が処理する文書は契約書等の法律分野の文書であり、利用者は法律の専門家ではないが契約書の作成を必要とする人物、又は社内法務部の社員若しくは弁護士等の法律の専門家であって契約書の作成の知識を有する人物である。
　基本動作としては、端末２又は端末３から文書情報を文書処理サーバ装置１にアップロードした後、文書処理サーバ装置１において文書情報を管理し、端末２又は端末３から文書処理サーバ装置１にアクセスすることで文書情報の内容の確認等を行うが、その際に利用者の確認作業負担を減らすべく、又は利用者の契約書の作成を支援するべく、文書処理サーバ装置１は、文書情報中のテキストを予め定めた単位で分割し、当該単位の順序を示す文字（以降、「順序文字」と言う。）を抽出して予め定めた規則に従って昇順かつ連番となっているか確認して、昇順かつ連番となっていない場合にアラートを出力する。また、順序文字が各単位内のテキストで参照される場合に参照先がアラート対象となっている場合、参照先が存在しない場合についてアラートを出力する。なお、出力されたアラートの表示方法の具体例については後述する。また、以下において、条項のことを「条文」と言うことがある。実施の形態を以下で説明する。
　また、端末２及び端末３はそれぞれ単数を図示しているが、複数台がネットワーク４に接続されるものであってもよく、同様にこれらを操作する利用者は複数人であってもよい。
（文書処理サーバ装置の構成）
　図２は、実施の形態に係る文書処理サーバ装置１の構成例を示すブロック図である。
　文書処理サーバ装置１は、ＣＰＵ等から構成され、各部を制御するとともに、各種のプログラムを実行する制御部１０と、フラッシュメモリ等の記憶媒体から構成され情報を記憶する記憶部１１と、ネットワーク４を介して外部と通信するための通信インターフェイスとして機能する通信部１２とを備える。
　制御部１０は、ＣＰＵ等のプロセッサから構成され、メモリから構成される記憶部１１及び通信インターフェイスとして機能する通信部１２に電気的に接続される。当該制御部１０は、後述する文書処理プログラム１１０を実行することで、文書受付手段１００、文書分割手段１０１、順序確認手段１０２、参照確認手段１０３、修正手段１０４及び出力制御手段１０５等として機能する。
　文書受付手段１００は、端末２又は端末３から、例えば、文書情報１１１として契約書を受け付けて記憶部１１に格納する。文書情報１１１は、文章がレイアウトされたＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ　Ｄｏｃｕｍｅｎｔ　Ｆｏｒｍａｔ）等の画像情報であってもよいし、テキストデータを含むテキストファイル、ワードファイル等の情報であってもよい。なお、文書受付手段１００は、文書情報１１１がテキスト以外の情報の場合はＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ　Ｃｈａｒａｃｔｅｒ　Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）等を行ってテキスト化する。
　文書分割手段１０１は、文書情報１１１をタイトル、序文、条文単位等の契約書の構成要素毎に分割し、単位情報１１２として記憶部１１に格納する。なお、条文単位は、分割の単位が条文に限定されるものではなく、項、号であってもよいし、任意のルールで付された文字、数字、記号等であってもよい。また、文書分割手段１０１は、分割した単位情報１１２を条、項、号等の順序を規定する文字（順序文字）及び／又は条文タイトル等の対となるテキストからなる条ヘッダー情報１１２ｈと、条ヘッダー情報１１２ｈ以外の単位情報１１２の内容を示す条本文情報１１２ｔとに分けて管理する。
　順序確認手段１０２は、文書分割手段１０１が分割した単位情報１１２の文書情報１１１中での並びに応じて、条ヘッダー情報１１２ｈが昇順かつ連番となっているかを確認し、昇順かつ連番となっていない順序文字の単位情報１１２に対して出力制御手段１０５によりアラートを出力する。なお、昇順と連番の確認は、予め定めた条件に応じて判断されるものとし、一般的な昇順と連番に限るものではない。また、条ヘッダー情報１１２ｈは、条、項、号等の構成要素のレベル毎に準備され、レベル毎に昇順かつ連番になっているか確認するものとする。つまり、条の順序文字について昇順かつ連番になっているか、項の順序文字について昇順かつ連番になっているか、号の順序文字について昇順かつ連番になっているかを確認する。
　参照確認手段１０３は、単位情報１１２の条本文情報１１２ｔにおいて参照されている順序文字を検索し、順序確認手段１０２が昇順かつ連番となっていないと確認した順序文字を参照している場合に当該条本文情報１１２ｔ中の順序文字に対して出力制御手段１０５によりアラートを出力する。また、参照確認手段１０３は、単位情報１１２の条本文情報１１２ｔにおいて参照されている順序文字を検索し、条ヘッダー情報１１２ｈにおいて使用されていない順序文字が参照されている場合に当該条本文情報１１２ｔ中の順序文字に対して出力制御手段１０５によりアラートを出力する。
　修正手段１０４は、順序確認手段１０２及び参照確認手段１０３の確認動作によりアラートを出力した順序文字について修正候補を提示し、修正指示がなされた場合に修正候補により順序文字を修正する。なお、修正候補は予め定めた条件に基づいて昇順かつ連番になるように提示される。
　出力制御手段１０５は、記憶部１１の文書情報１１１、単位情報１１２並びに各手段１００‐１０４の出力結果を予め定めた方法で端末２及び端末３の出力部に出力制御する。なお、出力されたアラートの表示方法の詳細は後述する。
　記憶部１１は、フラッシュメモリ等のメモリから構成され、プロセッサ等から構成される制御部１０及び通信インターフェイスとして機能する通信部１２に電気的に接続される。当該記憶部１１は、制御部１０を上述した各手段１００‐１０５として動作させる文書処理プログラム１１０、文書情報１１１、単位情報１１２等を記憶する。単位情報１１２は、条文の条文番号（項、号等の条以外のレベルの構成要素の番号も含むことがある。）及び／又は条文タイトルである条ヘッダー情報１１２ｈと、単位情報１１２のうち条ヘッダー情報１１２ｈ以外の情報である条本文情報１１２ｔとを有する。
　図３は、文書情報１１１の構成例を示す概略図である。
　文書情報１１１は、一例として、契約書であり、当事者間で締結された内容を含むものである。一般的に、契約書タイトル、序文、単一又は複数の契約条項、契約当事者の詳細情報（捺印を含む。）から構成される。
　図４は、単位情報１１２の構成例を示す概略図である。
　単位情報１１２ａは、文書分割手段１０１によって文書情報１１１が分割された結果であり、契約書タイトル１１２ｎと、序文１１２ｐと、条文番号に対応する条ヘッダー１１２ｈ１～１１２ｈ７…と、項番号に対応する条ヘッダー１１２ｈ１２、１１２ｈ１３、１１２ｈ３１、１１２ｈ７１、１１２ｈ７２…、条本文１１２ｔ１１、１１２ｔ１２、１１２ｔ１３、１１２ｔ２～１１２ｈ６、１１２ｔ７１、１１２ｔ７２…とを有する。
（文書処理システムの動作）
　次に、実施の形態の作用を、（１）基本動作、（２）順序確認動作、（３）修正反映動作に分けて説明する。以降、端末２を操作対象として動作を説明するが、端末３に置き換えた場合も同様の動作となる場合は説明を省略する。
（１）基本動作
　まず、利用者は、文書処理サーバ装置１の提供するサービスへログインを行うため端末２を操作する。端末２は、利用者から利用者ＩＤ及びパスワード等の情報の入力を受け付けると、当該情報とともに認証要求を文書処理サーバ装置１に送信する。
　文書処理サーバ装置１は、端末２から利用者ＩＤ及びパスワード等の情報とともに認証要求を受信すると、予め登録された利用者ＩＤ及びパスワード等を含む図示しない利用者情報を参照し、利用者としての認証を行う。
　次に、利用者は、サービスへのログインが完了すると、契約書の文書情報を文書処理サーバ装置１へアップロードするため端末２を操作する。端末２は、当該文書情報を文書処理サーバ装置１へアップロードする。
（２）順序確認動作
　図６は、文書処理サーバ装置１の動作例を示すフローチャートである。
　文書処理サーバ装置１の文書受付手段１００は、利用者の操作する端末２から契約書に該当する文書情報１１１を受け付けて記憶部１１に格納する（Ｓ１）。
　次に、文書処理サーバ装置１の文書分割手段１０１は、文書情報１１１を、契約書の構成要素毎に分割して単位情報１１２とする（Ｓ２）。一例として、文書情報１１１は、テキストデータやワープロソフトを用いて作成されたデータであるが、契約書をスキャンしたものであってＰＤＦファイル等の画像情報であってもよい。スキャンデータの場合、文書分割手段１０１は、まず、文書情報１１１をＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ　Ｃｈａｒａｃｔｅｒ　Ｒｅａｄｅｒ）等の方法を用いてテキスト化する。次に、文書分割手段１０１は、テキスト化された情報を、契約書タイトル、序文、条文単位、項単位、号単位…のようにレベル毎に構成要素に分割する（図４において、条、項の単位をすべて同列で分割しているが、条毎に分割し、条に項や号が含まれる場合、その条の中で会のレベルで項や号を分割するようにしてもよい。）。なお、文書分割手段１０１は、対象とする文書情報１１１をさらに上位又は下位の単位で分割するものであってもよく、文書情報１１１の構造に適した単位を用いて単位情報１１２とする。なお、上記の分割は機械学習、正規表現等の技術を用いて行う。
　また、上記ステップＳ２において、文書分割手段１０１は、分割した単位情報１１２を条、項、号等の順序文字及び／又は条文タイトル等の対となるテキストからなる条ヘッダー情報１１２ｈと、単位情報１１２の内容を示す条本文情報１１２ｔとに分けて管理する。
　なお、上述のように文書情報１１１を単位情報１１２に分割する例を示したが、以降に説明する順序確認手段１０２の動作の前提として、文書情報１１１を必ずしも分割する必要はなく、条（項、号）単位をテキストの範囲として扱い、当該範囲から条ヘッダー情報１１２ｈに相当する箇所（又は順序文字のみ）を抽出してもよい。また、同様に条本文情報１１２ｔについても上記範囲のテキストのうち、条ヘッダー情報１１２ｈに相当する箇所（又は順序文字のみ）以外の部分を対象とするものであってもよい。
　また、分割しない場合の順序文字及び順序文字に対応する文字の抽出方法は、正規表現を用いてパターンマッチングさせて見出しを見つける方法や、機械学習による系列ラベリングを用いて見出しを抽出する方法等を用いて行う。
　次に、順序確認手段１０２は、文書分割手段１０１が分割した単位情報１１２の文書情報１１１中での並びに応じて、条ヘッダー情報１１２ｈが昇順かつ連番となっているかを確認することで不備があるか否かを確認し（Ｓ３）、条ヘッダー情報１１２ｈの連番に不備が存在する場合（Ｓ３；Ｙｅｓ）、不備として抽出する（Ｓ４）。例えば、図４に示す条ヘッダー１１２ｈ４は、昇順かつ連番であれば「第４条」となるべきところ、「第３条」となっているため不備として抽出する。なお、昇順と連番は、１、２、３…、ａ、ｂ、ｃ…、ア、イ、ウ…、イ、ロ、ハ…、甲、乙、丙…等の一般的な昇順と連番に限るものではなく、予め定めた条件に応じて判断するものであってもよい。
　次に、参照確認手段１０３は、単位情報１１２の条本文情報１１２ｔにおいて参照されている条ヘッダー情報１１２ｈの順序文字を検索し（Ｓ５）、順序確認手段１０２が不備ありと確認した順序文字を参照している場合（Ｓ６；Ｙｅｓ）、当該条本文情報１１２ｔ中の順序文字を不備として抽出する（Ｓ７）。例えば、図４に示す条本文１１２ｔ７２において、「第１条から第６条まで」の記載にステップＳ４で抽出された「第３条」が含まれているため、不備として抽出する。
　また、参照確認手段１０３は、単位情報１１２の条本文情報１１２ｔにおいて参照されている条ヘッダー情報１１２ｈの順序文字を検索し（Ｓ５）、条ヘッダー情報１１２ｈにおいて使用されていない順序文字が参照されている場合（Ｓ８；Ｙｅｓ）、当該条本文情報１１２ｔ中の順序文字を不備として抽出する（Ｓ９）。例えば、図４に示す条本文１１２ｔ７２において、「第８条及び第９条」の記載が条ヘッダー情報１１２ｈにおいて使用されていない場合、不備として抽出する。
　次に、出力制御手段１０５は、ステップＳ４で不備として抽出された条ヘッダー情報１１２ｈの順序文字、ステップＳ７及びＳ９で不備として抽出された条本文情報１１２ｔで参照する順序文字に対して通信部１２を介してアラートを出力し、以下に示す図５のように、端末２の表示部にアラートを表示する（Ｓ１０）。
　図５は、端末２の表示部に表示される画面の構成例を示す概略図である。
　画面１０５ａは、文書情報１１１の内容とともに、アラートに対応するハイライト１０５ｂ１、１０５ｂ２、１０５ｂ３を示す文書情報表示領域１０５ｂと、アラート１０５ｃ１及び修正するボタン１０５ｃ２と、アラート１０５ｃ３及び修正するボタン１０５ｃ４と、アラート１０５ｃ５及び修正するボタン１０５ｃ６とを示すアラート表示領域１０５ｃとを有する。
　上記画面１０５ａにおいて、利用者の操作によりアラート１０５ｃ１、アラート１０５ｃ３、アラート１０５ｃ５のいずれかが選択状態とされると、対応するハイライト１０５ｂ１、１０５ｂ２、１０５ｂ３が強調表示され、対応関係が強調される。また、同様にハイライト１０５ｂ１、１０５ｂ２、１０５ｂ３のいずれかが選択状態とされると、アラート１０５ｃ１、アラート１０５ｃ３、アラート１０５ｃ５が強調表示される。
　出力制御手段１０５は、アラート１０５ｃ１、アラート１０５ｃ３、アラート１０５ｃ５の内容として、昇順、連番となっていない箇所には昇順、連番に従うような修正候補を提示し、参照されているものの条ヘッダー情報１１２ｈで使用されていない箇所には、使用されていないことを確認する旨を提示する。
　また、出力制御手段１０５は、アラートの内容として、複数の順序文字が候補として挙げられる可能性がある場合は、複数の順序文字を提示し、別途複数の順序文字から選択するためのプルダウン表示等の操作表示項目を設けてもよい。また、ある順序文字が重複又は欠落し、以降の順序文字をすべて繰り下げ又は繰り上げる必要がある場合、以降の順序文字を振り直す必要がある旨をアラートとして表示し、修正するボタンが選択されると以降の順序文字を振り直すようにしてもよい。また、振り直しをした後、条本文情報１１２ｔにて参照する順序文字がずれる可能性がある場合は、新たなアラートを表示する。
　また、出力制御手段１０５は、アラート１０５ｃ１、アラート１０５ｃ３、アラート１０５ｃ５の内容で順序文字を修正するか否かを確認する修正するボタン１０５ｃ２、修正するボタン１０５ｃ４、修正するボタン１０５ｃ６を表示し、当該修正するボタン１０５ｃ２、修正するボタン１０５ｃ４、修正するボタン１０５ｃ６が利用者によって選択操作された場合、以降の「（３）修正反映動作」を実行する。
（３）修正反映動作
　次に、利用者は、画面１０５ａにおいて、アラートの内容を確認するとともに、修正を要求するため端末２を操作して修正するボタン１０５ｃ２、修正するボタン１０５ｃ４、修正するボタン１０５ｃ６のうち所望の箇所を選択する。
　端末２は、選択した内容とともに修正要求を文書処理サーバ装置１へ要求する。
　文書処理サーバ装置１の修正手段１０４は、端末２から要求を受信して利用者の修正選択を受け付け（Ｓ１１）、修正指示がなされた場合に修正候補により文書情報１１１及び／又は単位情報１１２の順序文字を修正する（Ｓ１２）。
（実施の形態の効果）
　上記した実施の形態によれば、文書情報１１１を予め定めた単位で単位情報１１２に分割し、単位情報１１２中に含まれる順序文字を条ヘッダー情報１１２ｈから抽出し、予め定めた規則に対して昇順かつ連番となっているか確認して、昇順かつ連番となっていない場合にアラートを出力するようにしたため、文書中の予め定めた単位の当該文書中の順序を確認するための工程を減少することができる。
　また、単位情報１１２の条本文情報１１２ｔ中から順序文字を参照する文字を抽出し、当該文字に対応する順序文字が昇順かつ連番となっていないとされた順序文字である場合に当該順序文字に対応する文字に対してアラートを出力するようにしたため、文書中の予め定めた単位の当該文書中の順序を確認するだけでなく、順序文字を参照する文字を確認するための工程を減少することができる。
　また、単位情報１１２の条本文情報１１２ｔ中から順序文字を参照する文字を抽出し、当該文字に対応する順序文字が条ヘッダー情報１１２ｈに存在しない場合に当該順序文字に対応する文字に対してアラートを出力するようにしたため、文書中の予め定めた単位の当該文書中の順序を確認するだけでなく、順序文字を参照する文字を確認するための工程を減少することができる。
［他の実施の形態］
　なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。
　例えば、上記実施の形態では、予め定めた規則に対して順序文字が昇順かつ連番であるか確認したが、昇順のみ確認してもよいし、連番のみ確認してもよいし、１つ飛ばし、２つ飛ばし等、予め定めた規則に対して任意の順序を設定してもよい。
　また、上記実施の形態では、不備がある順序番号に対してアラートを出力し、修正ボタンが操作された場合に修正を実行したが、操作を要せずとも修正を実行し、修正を行った箇所に対して修正履歴を出力することでアラートとしてもよい。また、アラート表示領域１０５ｃを表示せずに、ハイライト表示を含む文書情報表示領域１０５ｂのみを表示してアラートとしてもよい。また、この場合に、文書情報表示領域１０５ｂに「修正ボタン」を設けて、当該「修正ボタン」が操作された場合に修正を実行するようにしてもよい。
　また、上記実施の形態では、情報処理装置として文書処理サーバ装置１が機能する場合について説明した。しかし、これに限らず、文書処理サーバ装置１で実行される処理や記憶される情報を他のサーバ装置に分散させ一体として情報処理装置として機能するようにしてもよい。また、端末２又は端末３が情報処理装置として機能し各処理を実行するようにしてもよい。
　また、上記実施の形態では主に文書情報の分割単位を条単位に設定し条単位で順序を確認するようにしたが、分割単位を項単位、号単位又は条単位、項単位及び号単位をそれぞれ組み合わせて設定し順序を確認するようにしてもよい。
　また、上記実施の形態では主に文書処理サーバ装置１の通信部を介してアラートが端末２又は端末３に出力され、端末２又は３の表示部でそのアラートが表示される場合について説明した。しかし、このようなアラートはいずれかの方法によって利用者に通知がされればよく、いずれの方法でもよい。また、端末２又は端末３が文書処理装置として機能する場合には外付けのディスプレイに出力してもよいし、自身が備える表示部に直接出力するようにしてもよい。
　上記実施の形態では制御部１０の各手段１００‐１０４の機能をプログラムで実現したが、各手段の全て又は一部をＡＳＩＣ等のハードウエアによって実現してもよい。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ‐ＲＯＭ等の記録媒体に記憶して提供することもできる。また、上記実施の形態で説明した上記ステップの入れ替え、削除、追加等は本発明の要旨を変更しない範囲内で可能である。
　文書中の予め定めた単位の当該文書中の順序を確認するための工程を減少する文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法を提供する。
１　　　　　　：文書処理サーバ装置
２　　　　　　：端末
３　　　　　　：端末
４　　　　　　：ネットワーク
５　　　　　　：文書処理システム
１０　　　　　：制御部
１１　　　　　：記憶部
１２　　　　　：通信部
１００　　　　：文書受付手段
１０１　　　　：文書分割手段
１０２　　　　：順序確認手段
１０３　　　　：参照確認手段
１０４　　　　：修正手段
１０５　　　　：出力制御手段
１１０　　　　：文書処理プログラム
１１１　　　　：文書情報
１１２　　　　：単位情報

 

Claims (11)

  1. 　コンピュータを、
    　文書情報を予め定めた単位で分割して単位情報とする分割手段と、
    　当該単位情報からそれぞれ当該単位情報の前記文書情報中における順序を定義する順序文字を抽出して、当該順序文字が前記文書情報中で予め定めた規則に対して昇順かつ連番となっていることを確認し、昇順かつ連番でない単位情報に対してアラートを出力する出力制御手段、として機能させる文書処理プログラム。
  2. 　前記出力制御手段は、前記昇順かつ連番でない単位情報の前記順序文字に対応する文字を前記単位情報の本文中から検索し、該当した単位情報に対してアラートを出力する請求項１に記載の文書処理プログラム。
  3. 　前記出力制御手段は、順序文字に対応する文字を前記単位情報の本文中から抽出し、当該抽出した文字のうち前記順序文字に存在しない文字に対してアラートを出力する請求項１または２に記載の文書処理プログラム。
  4. 　前記出力制御手段は、前記アラートにおいて前記予め定めた規則に基づいて前記順序文字及び／又は前記順序文字に対応する文字に対する修正候補を出力し、
    　当該修正候補のうち選択された修正候補によって該当する順序文字及び／又は順序文字に対応する文字を修正する修正手段としてさらに機能させる請求項１から３のいずれか１項に記載の文書処理プログラム。
  5. 　前記コンピュータは、ネットワークを通じて通信可能に１又は複数の端末と接続される、請求項１－４のいずれか１項に記載の文書処理プログラム。
  6. 　前記コンピュータは、無線通信ネットワークを通じて１又は複数の端末と接続される、請求項１－４のいずれか１項に記載の文書処理プログラム。
  7. 　所定の指示命令に加えて、文書情報を記憶するように構成されたメモリと、
    　前記メモリに記憶された指示命令に基づいて、
    　文書情報を予め定めた単位で分割して単位情報とし、
    　当該単位情報からそれぞれ当該単位情報の前記文書情報中における順序を定義する順序文字を抽出して、当該順序文字が前記文書情報中で予め定めた規則に対して昇順かつ連番となっていることを確認し、昇順かつ連番でない単位情報に対してアラートを出力する、
    　ための処理を実行するように構成されたプロセッサと、
    　を含む情報処理装置。
  8. 　文書情報を予め定めた単位で分割して単位情報とする分割ステップと、
    　当該単位情報からそれぞれ当該単位情報の前記文書情報中における順序を定義する順序文字を抽出して、当該順序文字が前記文書情報中で予め定めた規則に対して昇順かつ連番となっていることを確認し、昇順かつ連番でない単位情報に対してアラートを出力する出力制御ステップとを有する文書処理方法。
  9. 　コンピュータを、
    　文書情報から文書情報中の予め定めた範囲毎の前記文書情報中における順序を定義する順序文字を抽出して、当該順序文字が前記文書情報中で予め定めた規則に対して昇順かつ連番となっていることを確認し、昇順かつ連番でない範囲に対してアラートを出力する出力制御手段、として機能させる文書処理プログラム。
  10. 　所定の指示命令に加えて、文書情報を記憶するように構成されたメモリと、
    　前記メモリに記憶された指示命令に基づいて、
    　文書情報から文書情報中の予め定めた範囲毎の前記文書情報中における順序を定義する順序文字を抽出して、当該順序文字が前記文書情報中で予め定めた規則に対して昇順かつ連番となっていることを確認し、昇順かつ連番でない範囲に対してアラートを出力する、
    　ための処理を実行するように構成されたプロセッサと、
    　を含む情報処理装置。
  11. 　文書情報から文書情報中の予め定めた範囲毎の前記文書情報中における順序を定義する順序文字を抽出する抽出ステップと、
    　当該順序文字が前記文書情報中で予め定めた規則に対して昇順かつ連番となっていることを確認し、昇順かつ連番でない範囲に対してアラートを出力する出力制御手段ステップとを有する文書処理方法。
     

     
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