WO2021068988A1 - 一种印章管理溯源方法 - Google Patents

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袁鹏
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袁鹏
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    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/103—Workflow collaboration or project management

Definitions

  • the invention relates to a seal management traceability method.
  • the purpose of the present invention is to provide a seal management traceability method that can verify the authenticity of the seal deposit and the legality of the seal pledge.
  • a method of seal management traceability which is characterized in that it includes the following steps:
  • the digital string handwritten on the seal or the smart phone running the APP drives a small mobile portable printer to print the digital string, barcode or QR code on the seal;
  • the present invention When applying for seal and stamping, the present invention follows the institutional arrangements of the corporate governance structure, gives full play to the internal control mechanism to avoid the risk of seal use, and each risk control link completes the risk control process of applying for seal and stamp through online approval, and forms a digital string or bar code Or the QR code is endorsed at the seal location (around the seal), used to trace the source of seal management, query the relevant elements of the seal event, and verify the authenticity of the seal deposit and the legality of the seal quality.
  • a method of seal management traceability including the following steps:
  • the digital string handwritten on the seal or the smart phone running the APP drives a small mobile portable printer to print the digital string, barcode or QR code on the seal;
  • the APP can use the software product of "Jiangsu Muyin Technology Co., Ltd.” (software product certificate number: Su RC-2017-F0094).

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Abstract

一种印章管理溯源方法，包括建立印章管理系统APP、经办人请印盖章时将终审产生的数字字符串、条形码或二维码背书于盖章处、溯源查询人应为APP实名注册用户等步骤。该方法在申请用印盖章时，遵循公司治理结构的制度安排，充分发挥内控机制规避防范用印风险，各个风控环节通过在线审批完成申请用印盖章的风控流程，并形成数字字符串或条形码或二维码背书于盖章处(印章周围)，用于对印章管理进行溯源，查询盖章事件的相关要素，从而考证盖章存证的真实性及盖章出质的合法性。

Description

一种印章管理溯源方法 技术领域
本发明涉及一种印章管理溯源方法。
 背景技术
现有的公章管理，往往存在一定的漏洞，会造成未经有权管理印章者同意而出章的情况，需要加以杜绝。
 技术问题
本发明的目的在于提供一种可考证盖章存证的真实性及盖章出质合法性的印章管理溯源方法。
 技术解决方案
一种印章管理溯源方法，其特征是：包括下列步骤：
（一）建立印章管理系统APP：
（1）用户持智能手机下载印章管理系统APP实名注册，完成经办、审核、审批部门或人员角色设置后，即可在线发起申请用印并进行审批；
（2）最高审批人在线对用印事项审查批准同意用印后，即形成数字字符串/条形码/二维码；
（二）经办人请印盖章时，将终审产生的数字字符串、条形码或二维码背书于盖章处；
数字字符串手书于盖章处或籍以运行APP的智能手机驱动小型移动便携式打印机将数字字符串、条形码或二维码打印于盖章处；
（三）溯源查询人应为APP实名注册用户
（1）盖章处是数字字符串背书的，在APP功能页面输入该数字字符串进行溯源查询；
（2）盖章处是条形码或二维码背书的，用智能手机“扫一扫”功能进行溯源查询。
 有益效果
本发明在申请用印盖章时，遵循公司治理结构的制度安排，充分发挥内控机制规避防范用印风险，各个风控环节通过在线审批完成申请用印盖章的风控流程，并形成数字字符串或条形码或二维码背书于盖章处（印章周围），用于对印章管理进行溯源，查询盖章事件的相关要素，从而考证盖章存证的真实性及盖章出质的合法性。
一种印章管理溯源方法，包括下列步骤：
（一）建立印章管理系统APP：
（1）用户持智能手机下载印章管理系统APP实名注册，完成经办、审核、审批部门或人员角色设置后，即可在线发起申请用印并进行审批；
（2）最高审批人在线对用印事项审查批准同意用印后，即形成数字字符串/条形码/二维码；
（二）经办人请印盖章时，将终审产生的数字字符串、条形码或二维码背书于盖章处；
数字字符串手书于盖章处或籍以运行APP的智能手机驱动小型移动便携式打印机将数字字符串、条形码或二维码打印于盖章处；
（三）溯源查询人应为APP实名注册用户
（1）盖章处是数字字符串背书的，在APP功能页面输入该数字字符串进行溯源查询；
（2）盖章处是条形码或二维码背书的，用智能手机“扫一扫”功能进行溯源查询。
所述APP可以采用“江苏沐印科技有限公司”的软件产品（软件产品证书编号：苏RC-2017-F0094）。

Claims (1)

  1. 一种印章管理溯源方法，其特征是：包括下列步骤：
    （一）建立印章管理系统APP：
    （1）用户持智能手机下载印章管理系统APP实名注册，完成经办、审核、审批部门或人员角色设置后，即可在线发起申请用印并进行审批；
    （2）最高审批人在线对用印事项审查批准同意用印后，即形成数字字符串/条形码/二维码；
    （二）经办人请印盖章时，将终审产生的数字字符串、条形码或二维码背书于盖章处；
    数字字符串手书于盖章处或籍以运行APP的智能手机驱动小型移动便携式打印机将数字字符串、条形码或二维码打印于盖章处；
    （三）溯源查询人应为APP实名注册用户
    （1）盖章处是数字字符串背书的，在APP功能页面输入该数字字符串进行溯源查询；
    （2）盖章处是条形码或二维码背书的，用智能手机“扫一扫”功能进行溯源查询。
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