WO2018180023A1 - File management device, file management method, and file management program - Google Patents

File management device, file management method, and file management program Download PDF

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WO2018180023A1
WO2018180023A1 PCT/JP2018/006067 JP2018006067W WO2018180023A1 WO 2018180023 A1 WO2018180023 A1 WO 2018180023A1 JP 2018006067 W JP2018006067 W JP 2018006067W WO 2018180023 A1 WO2018180023 A1 WO 2018180023A1
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WO
WIPO (PCT)
Prior art keywords
file
tag
unit
user terminal
virtual folder
Prior art date
Application number
PCT/JP2018/006067
Other languages
French (fr)
Japanese (ja)
Inventor
岩田　悟
哲夫 粟野
順子 石田
Original Assignee
株式会社ミロク情報サービス
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Filing date
Publication date
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F12/00—Accessing, addressing or allocating within memory systems or architectures

Definitions

  • the present invention relates to a file management apparatus, a file management method, and a file management program.
  • a tag is generated based on text information read by OCR (Optical Character Recognition) (see, for example, Patent Document 1).
  • a folder hierarchy of a folder for storing a file is determined in advance, and a file indicating text information is stored in the folder.
  • a predetermined folder hierarchy may not be suitable depending on the use when referring to the file. Further, in view of all uses when referring to a file, the operation itself of storing a file indicating text information read by OCR in a folder of a predetermined folder hierarchy is complicated.
  • the present invention has been made in view of these points, and a file management apparatus, a file management method, and a file management program that enable a file to be browsed in a state suitable for a use when referring to a file are provided.
  • the purpose is to provide.
  • the file management apparatus analyzes a file generated by reading a document, generates a tag generation unit that generates one or more tags to be given to the file, and the file
  • a file registration unit that associates one or more tags with each other and stores them in the storage unit, a setting unit that sets a hierarchy of virtual folders corresponding to each of the plurality of tags, and the virtual folder based on the hierarchy.
  • a display control unit for displaying on the user terminal file identification information for identifying a file associated with the tag corresponding to the virtual folder selected on the user terminal.
  • the tag generation unit generates a tag corresponding to any of a plurality of items corresponding to the file, and the file registration unit displays the tag generated corresponding to the file, the file, and the file
  • the tag may be stored in association with the item to which the tag belongs, and the setting unit may set the hierarchy of the virtual folder by selecting at least one of the plurality of items.
  • the file management device receives an operation from the user terminal that receives an operation related to the file having the file identification information displayed on the user terminal, and the operation reception unit receives the operation from the user terminal.
  • a tag updating unit that updates a tag associated with the file and stored in the storage unit may be further included.
  • the tag updating unit The tag associated with the file may be updated.
  • the tag update unit associates the file with an item to which the tag associated with the virtual folder belongs and the tag. You may memorize
  • the tag update unit deletes a tag stored in the storage unit in association with a file to be moved and an item to which a tag associated with the destination virtual folder belongs, and the file The item may be stored in association with the tag associated with the destination virtual folder.
  • the tag update unit When the tag update unit receives an operation of dragging and dropping the file identification information displayed on the user terminal to a virtual folder different from the selected virtual folder, the tag update unit stores the file identification information on the file.
  • the associated tag may be updated.
  • the file management apparatus further includes a file transmission unit that, when the operation reception unit receives a transmission request for the file from the user terminal, copies the file and transmits the file to the user terminal, and the tag update unit includes: When the file is transmitted, the file is stored in association with a transmitted tag indicating that the file has been transmitted, and the display control unit includes file identification information for identifying the file, and the transmitted tag. May be displayed on the user terminal.
  • the tag update unit stores the transmitted tag and a transmission destination user tag indicating a user who uses the user terminal in association with the file, and displays the display.
  • the control unit may display file identification information for identifying the file, the transmitted tag, and the transmission destination user tag on the user terminal.
  • the tag update unit associates the file with a confirmed tag indicating that the file has been confirmed.
  • the display control unit may display file identification information for identifying the file and the confirmed tag on the user terminal.
  • the tag update unit associates the file with the tag change history and stores the file in the storage unit, and the tag generation unit acquires the newly acquired file among the files stored in the storage unit
  • One or more tags to be assigned to the newly acquired file may be generated based on a change history associated with the specified file.
  • a file management method includes a step of executing a computer to analyze a file generated by reading a document and generating one or more tags to be given to the file; A file step of associating and storing the generated one or more tags in the storage unit, a step of setting a hierarchy of virtual folders corresponding to each of the plurality of tags, and the virtual folder based on the hierarchy Displaying the file identification information for identifying the file associated with the tag corresponding to the virtual folder selected on the user terminal, on the user terminal.
  • a file management program includes a tag generation unit that analyzes a file generated by reading a document from a computer and generates one or more tags to be given to the file, the file, A file registration unit that associates and stores the generated one or more tags with the storage unit, a setting unit that sets a hierarchy of virtual folders corresponding to each of the plurality of tags, and the virtual based on the hierarchy
  • the folder is displayed on the user terminal, and function as a display control unit that displays on the user terminal file identification information for identifying a file associated with the tag corresponding to the virtual folder selected on the user terminal.
  • the file can be browsed in a state suitable for the use when referring to the file.
  • FIG. 1 is a diagram showing an outline of a file management system S according to the first embodiment.
  • the file management system S includes a file management device 1, a user terminal 2, and a multifunction device 3.
  • the file management system S is a system for providing a file management service.
  • the file management apparatus 1 is a server managed by a business provider that provides a file management service, and manages acquired files.
  • the user terminal 2 is installed in, for example, an accounting office that uses a file management service.
  • the multi-function device 3 is installed, for example, in an office of a customer of an accounting office that uses a file management service.
  • the multifunction machine 3 has at least a scanner function, and reads a document such as a document to generate a file.
  • the multifunction device 3 has a file transmission function for transmitting the generated file to an external device via a communication network or a telephone line.
  • the file management apparatus 1 acquires a file from the multifunction machine 3 ((1) in FIG. 1). When acquiring the file, the file management apparatus 1 recognizes information displayed in the file by optical character recognition processing (OCR), and generates a tag from the recognized information ((2) in FIG. 1).
  • OCR optical character recognition processing
  • the file management device 1 stores the acquired file, the file name as file identification information for identifying the file, and the generated tag in the storage unit 11 in association with each other ((3) in FIG. 1). In this way, the file management apparatus 1 can automatically add a tag to a file acquired from the multifunction machine 3 installed in, for example, an office of a customer of an accounting office.
  • the file management apparatus 1 acquires the file name stored in the storage unit 11 in response to a file information browsing request from the user terminal 2 ((4) in FIG. 1).
  • the file management apparatus 1 displays the acquired file name on the user terminal 2 ((5) in FIG. 1).
  • the file management apparatus 1 Upon receiving the virtual folder setting request from the user terminal 2, the file management apparatus 1 displays the virtual folder hierarchy corresponding to the setting request on the user terminal 2 ((6) in FIG. 1). By doing in this way, the file management apparatus 1 can enable browsing of the file in a state suitable for the use when referring to the file.
  • the file management apparatus 1 accepts operation information when a file operation is performed on the user terminal 2 ((7) in FIG. 1). Upon receiving the operation information, the file management device 1 updates the tag associated with the file ((8) in FIG. 1). By doing in this way, when the user of the user terminal 2 wants to correct a tag, he / she can automatically update the tag without inputting correction contents.
  • FIG. 2 is a diagram illustrating a configuration of the file management apparatus 1 according to the first embodiment.
  • the file management device 1 includes a storage unit 11 and a control unit 12.
  • the storage unit 11 is a storage medium such as a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), and a hard disk.
  • the storage unit 11 stores various programs executed by the control unit 12.
  • the storage unit 11 stores a file management program that causes the control unit 12 to function as the tag generation unit 121, the file registration unit 122, the display control unit 123, the setting unit 124, the operation reception unit 125, and the tag update unit 126.
  • the storage unit 11 includes a file storage unit 111.
  • FIG. 3 is a diagram illustrating an example of information stored in the file storage unit 111 according to the first embodiment. As illustrated in FIG. 3, the file storage unit 111 stores a file, a file name, and a tag in association with each other.
  • the file is, for example, a JPG format image file.
  • the file is not limited to the JPG format, and may be an image file such as BMP, TIFF, PNG, GIF, or the like.
  • the file may be a document file such as a PDF (registered trademark) file converted from an image file.
  • the file name is acquired together with the file from the multifunction device 3, for example.
  • the file name may be updated based on a tag generated based on information recognized by the OCR.
  • the tag is meta information given to a file corresponding to each of a plurality of items, and is generated by the file management apparatus 1.
  • the plurality of items are information related to documents such as business partners and vouchers.
  • the business partner and the voucher are shown as items, but the present invention is not limited to this.
  • the item may be file download, file browsing history or confirmation history, money amount information or date included in a document indicated by the file, or identification information of a user who has viewed or confirmed the file.
  • the tag corresponding to the item “amount information” may be information indicating the total amount of amounts indicated by the amount information included in the document.
  • the total amount of money may be calculated by the control unit 12 when performing OCR analysis.
  • the control unit 12 is, for example, a CPU (Central Processing Unit).
  • the control unit 12 controls functions related to the file management apparatus 1 by executing various programs stored in the storage unit 11 or programs acquired from an external device via a communication network.
  • the control unit 12 includes a tag generation unit 121, a file registration unit 122, a display control unit 123, a setting unit 124, an operation reception unit 125, and a tag update unit 126.
  • FIG. 4 is a flowchart showing a processing flow until the file management apparatus 1 according to the first embodiment registers a file.
  • the tag generation unit 121 acquires a file generated by reading a document from the multifunction machine 3 (S10). Moreover, the tag generation part 121 acquires the file name attached
  • the tag generation unit 121 analyzes the acquired file by OCR (S20). For example, the tag generation unit 121 identifies an area to be analyzed by OCR in the file. And the tag production
  • the tag generation unit 121 generates one or more tags based on the result of the OCR analysis (S30).
  • the storage unit 11 stores text information as a tag candidate and items to which the tag belongs in association with each other as dictionary information.
  • the tag generation unit 121 specifies text information included in the dictionary information from text information extracted based on OCR analysis.
  • generation part 121 specifies the item linked
  • the file registration unit 122 stores the acquired file, the file name, and one or more tags generated corresponding to the file in the file storage unit 111 in association with each other (S40).
  • the file registration unit 122 stores the tag generated corresponding to the file in association with the file and the item to which the tag belongs.
  • FIG. 5 is a flowchart showing the flow of processing from when the file management apparatus according to the first embodiment receives a screen display request until the tag is updated.
  • the display control unit 123 receives a screen display request for a display screen for confirming a file stored in the file management apparatus 1 from the user terminal 2 (S50).
  • the browser program is executed on the user terminal 2 and a screen display request including the address of the page corresponding to the file management service provided by the file management apparatus 1 is transmitted to the file management apparatus 1 via the browser program.
  • the display control unit 123 receives the screen display request transmitted from the user terminal 2.
  • the display control unit 123 acquires screen display information corresponding to the file display screen from the file storage unit 111 in response to receiving the screen display request (S60). Specifically, the display control unit 123 acquires a file name and a tag stored in the file storage unit 111 as screen display information.
  • the display control unit 123 generates a display screen based on the acquired file name and tag (S70), and transmits the display screen to the user terminal 2 (S80). Specifically, the display control unit 123 displays the virtual folder on the user terminal 2 based on the hierarchy of the virtual folder corresponding to each of the plurality of tags, and corresponds to the virtual folder selected on the user terminal 2. The file name of the file associated with the tag is displayed on the user terminal 2. Thereby, the display control part 123 displays a file name on the user terminal 2 via a display screen.
  • FIGS. 6A, 6B, 6C, and 6D are diagrams illustrating examples of display screens displayed on the user terminal 2 according to the first embodiment. As shown in FIG. 6A, the display screen has a first area A1 and a second area A2.
  • the setting unit 124 sets a virtual folder hierarchy corresponding to each of the plurality of tags (S82). Specifically, first, the setting unit 124 receives selection of at least one of a plurality of items from the user terminal 2. Subsequently, the setting unit 124 generates a virtual folder corresponding to the item based on the selected item, and sets the hierarchy of the generated virtual folder based on the item selection order.
  • the virtual folder is a folder virtually generated based on the tag associated with the selected item.
  • the virtual folder is a tag associated with the selected item, and is generated based on a tag attached to each of the plurality of files. Note that the setting of the folder hierarchy by the setting unit 124 is performed by a user's arbitrary operation.
  • the priority of the item “business partner” is the first
  • the priority of the item “voucher” is the second.
  • the setting unit 124 generates a virtual folder in a folder hierarchy corresponding to the priority order of these items.
  • the first hierarchy of the virtual folder corresponds to the item with the first priority
  • the second hierarchy which is the hierarchy immediately below the first hierarchy, corresponds to the item with the second priority.
  • a virtual folder corresponding to the item is displayed below the first area A1.
  • “Company A”, “Company B”, “Company C” corresponding to the tag related to the item
  • “Company D” is displayed.
  • a mark “+” for expanding the virtual folder is displayed.
  • a virtual folder corresponding to a tag corresponding to an item having a low priority is displayed.
  • the mark changes to “ ⁇ ”, and “estimate”, “delivery note”, “ It can be confirmed that “invoice” and “receipt” are displayed.
  • the file name of the file associated with the tag corresponding to the selected virtual folder is displayed.
  • the tag “Company B” is selected, and four files are displayed as the files associated with the tag.
  • the virtual folder “estimate” in the lower hierarchy of the virtual folder “B company” is selected, and the file “estimate.jpg” is displayed as the file corresponding to the virtual folder. Can be confirmed.
  • one or more tags associated with the file name are displayed on the right side of the file name.
  • the date when the file was generated is displayed.
  • the present invention is not limited to this, and the total amount of money associated with the file may be displayed as a tag. By displaying the total amount, the user of the user terminal 2 can confirm the amount corresponding to the file without actually confirming the contents of the file.
  • a mark “+” for adding an item or changing the priority of the item is displayed.
  • a priority setting screen is displayed.
  • the folder hierarchy of the virtual folder that is the first hierarchy “business partner” and the second hierarchy “voucher” is changed to the first hierarchy “voucher” and the second hierarchy “customer”.
  • the user sets the folder hierarchy on the priority order setting screen.
  • the setting unit 124 sets the folder hierarchy of the virtual folder to the first hierarchy “voucher” and the second hierarchy “business partner”.
  • the display control unit 123 causes the user terminal 2 to display the folder hierarchy set by the setting unit 124.
  • the operation receiving unit 125 receives an operation related to the file having the file name displayed on the user terminal 2 from the user terminal 2 via the display screen (S90).
  • the operation relating to the file is, for example, an operation of moving or copying the file between the virtual folders.
  • the operation accepting unit 125 accepts an operation of dragging and dropping a file into a virtual folder different from the selected virtual folder, thereby accepting the movement or duplication of the file between the virtual folders.
  • moving files is not limited to drag-and-drop operations.
  • an operation menu may be displayed when an object such as a file or a virtual folder is clicked. Then, the operation reception unit 125 may receive an operation corresponding to the selected item based on selection of an item such as movement, duplication, or pasting provided in the operation menu.
  • the tag updating unit 126 updates the tag stored in the file storage unit 111 in association with the file (S100).
  • the tag updating unit 126 In the storage unit 111, the tag associated with the file is updated. More specifically, when the operation accepting unit 125 accepts an operation for moving a file to a different virtual folder, the tag updating unit 126 includes the item to which the tag associated with the file and the virtual folder belong, The file is stored in the file storage unit 111 in association with the tag.
  • the tag update unit 126 performs an operation of dragging and dropping at least one of the file names displayed on the user terminal 2 to a virtual folder different from the selected virtual folder. When this is done, the item to which the tag associated with the destination virtual folder belongs is specified. The tag update unit 126 updates tags that are associated with the file to be moved in the file storage unit 111 and belong to the specified item.
  • the tag update unit 126 determines whether there is a tag stored in the file storage unit 111 in association with the file to be moved and the item to which the tag associated with the destination virtual folder belongs. Determine whether.
  • the tag update unit 126 deletes the tag when there is a tag stored in association with the file to be moved and the item to which the tag associated with the destination virtual folder belongs.
  • the file, the item, and the tag associated with the destination virtual folder are stored in the file storage unit 111 in association with each other.
  • FIG. 6E is a diagram illustrating an example of an operation in which the user moves a file on the display screen displayed on the user terminal 2 according to the first embodiment.
  • the user of the user terminal 2 is associated with the virtual folder “Company B”.
  • an operation of moving the file name “Invoice.jpg” to the virtual folder “Company C” as shown in FIG. 6E is performed.
  • the tag update unit 126 identifies the item associated with the tag “C company” corresponding to the virtual folder “C company” as “business partner”.
  • the tag updating unit 126 identifies the tag associated with the item “business partner” for the file name “Invoice.jpg” as “Company B”, and deletes the tag. Then, in the file storage unit 111, the tag update unit 126 stores the tag “C company” in association with the file name “delivery note.jpg” and the item “business partner”.
  • FIG. 6F is a diagram illustrating an example of the destination virtual folder after the file is moved on the display screen displayed on the user terminal 2 according to the first embodiment. It can be confirmed that the file “Invoice.jpg” has been moved in correspondence with the destination virtual folder “Company C”.
  • FIG. 7 is a diagram illustrating an example of information stored in the file storage unit 111 after the file is moved on the display screen according to the first embodiment. As shown in FIG. 3 and FIG. 7, it can be confirmed that the tag associated with the item “business partner” is updated from “B company” to “C company” in the information indicated by the broken line D1.
  • the file management apparatus 1 sets a virtual folder hierarchy corresponding to each of a plurality of tags, and causes the user terminal 2 to display the virtual folder based on the hierarchy. Further, the file management apparatus 1 causes the user terminal 2 to display file identification information for identifying a file associated with the tag corresponding to the virtual folder selected on the user terminal 2. By doing in this way, the file management apparatus 1 can enable browsing of the file in a state suitable for the use when referring to the file.
  • FIG. 8 is a diagram illustrating a configuration of the file management apparatus 1 according to the second embodiment.
  • the control unit 12 further includes a file transmission unit 127.
  • FIG. 9 is a flowchart showing a processing flow until the file management apparatus 1 according to the second embodiment updates the tag.
  • the process flow from S50 to S90 shown in FIG. 9 is the same as the process flow from S50 to S90 shown in FIG.
  • the file transmission unit 127 determines whether or not the operation reception unit 125 has received an operation related to a file transmission request from the user terminal 2. If the file transmission unit 127 determines that the operation related to the file transmission request is received, the process proceeds to S92. If the file transmission unit 127 determines that the operation related to the file transmission request is not received, the file transmission unit 127 proceeds to S100.
  • the file transmission unit 127 duplicates the file and transmits it to the user terminal 2 (S92). Specifically, the file transmission unit 127 acquires a file stored in the file storage unit 111 in association with the file name included in the file transmission request. Then, the file transmission unit 127 transmits the acquired file to the user terminal 2.
  • the tag update unit 126 updates the tag (S100). Specifically, when the file is transmitted, the tag update unit 126 associates and stores a transmitted tag indicating that the file has been transmitted with the file. More specifically, when a file is transmitted to the user terminal 2, the tag updating unit 126 associates a transmitted tag with a transmission destination user tag indicating a user who uses the user terminal 2.
  • the tag update unit 126 associates a transmitted tag with a transmission destination user tag indicating a user who uses the user terminal 2.
  • the display control unit 123 when receiving the screen display request for the display screen from the user terminal 2 again, the display control unit 123 causes the user terminal 2 to display the file name and the transmitted tag as a tag associated with the file name. Specifically, the display control unit 123 acquires the file name, the transmitted tag associated with the file name, and the transmission destination user tag from the file storage unit 111 in response to the screen display request. Then, the display control unit 123 generates a display screen based on the acquired file name, transmitted tag, and transmission destination user tag, and causes the user terminal 2 to display the display screen.
  • the tag update unit 126 has described an example of generating a transmitted tag and a destination user tag as a history tag indicating that a file has been transmitted to the user terminal 2, but the present invention is not limited to this.
  • the tag update unit 126 may generate a history tag indicating that the file has been confirmed. For example, when the operation reception unit 125 receives confirmation from the user terminal 2 that the contents of the file have been confirmed, the tag update unit 126 associates and stores a confirmed tag indicating that the file has been confirmed. You may make it make it. Then, the display control unit 123 may display the file name and the confirmed tag on the user terminal 2.
  • the file management apparatus 1 As described above, the file management apparatus 1 according to the second embodiment generates a history tag in response to a user operation, and displays the generated tag on the display screen. For example, when the file management apparatus 1 receives a display screen display request from another user terminal 2, the file management apparatus 1 displays the display screen on the user terminal 2 based on the already transmitted transmission tag and the transmission destination user tag. By doing in this way, each user of a plurality of user terminals 2 confirms the existence or non-existence of file transmission (download) and the user who has received the file without confirming with other users who have acquired the file. Can do.
  • the file management apparatus 1 generates a tag based on text information extracted by performing OCR analysis. However, if the resolution of the file is small, the tag generation unit 121 generates accurate text information from the file. It may not be recognized. Therefore, the file management apparatus 1 according to the third embodiment specifies a file similar to the newly acquired file among the files stored in the file storage unit 111, and uses the tag associated with the specified file. Based on this, a tag for the newly acquired file is generated.
  • the tag update unit 126 stores the file and the tag change history in the file storage unit 111 in association with each other. For example, when updating a tag associated with a file, the tag update unit 126 stores, in the file storage unit 111, change history information that associates the file name, the tag before the update, and the number of tag changes. Let The tag update unit 126 increases the number of tag changes each time a tag of a file having the same file name is updated, associates the file name with the tag before update, and stores the file storage unit as change history information. 111 is stored.
  • FIG. 10 is a flowchart showing the flow of processing until the file management apparatus 1 according to the third embodiment registers a file.
  • the processing from S10 to S30 shown in FIG. 10 is the same as the processing from S10 to S30 in FIG.
  • the tag generation unit 121 identifies a file similar to the newly acquired file among the files stored in the file storage unit 111, and newly acquires the file based on the change history associated with the specified file. Generate one or more tags to be attached to the file.
  • the tag generation unit 121 determines whether there is a file similar to the acquired file (S31). For example, the tag generation unit 121 refers to the change history information stored in the file storage unit 111 and identifies a file associated with the same tag as the generated tag. At this time, the tag generator 121 identifies a similar file based on the oldest change history. The file similarity condition may be that the tags match completely or that the tags partially match. If the tag generation unit 121 determines that there is a similar file, it moves the process to S32. On the other hand, when the tag generation unit 121 determines that there is no similar file, the file registration unit 122 registers the tag generated in S30 without changing the generated tag (S40).
  • the tag generation unit 121 acquires the latest tag corresponding to a similar file from the file storage unit 111, and changes the tag generated for the acquired file to the acquired tag.
  • the file management apparatus 1 identifies a similar file that is already stored in the file storage unit 111 based on the generated tag, and updates the latest file with the generated tag. Change to tag. In this way, the file management apparatus 1 can correct information that cannot be recognized by the OCR or information that has an error in the recognition result, and can increase the accuracy of the generated tag. Thereby, the effort which a user inputs a tag can be simplified.
  • the file management device 1 is configured to include the file storage unit 111, but the configuration is not limited thereto.
  • the file storage unit 111 may be configured as an external device.
  • the file storage unit 111 stores a file, but the present invention is not limited to this.
  • the file may be stored in the storage unit 11 of the file management apparatus 1 or may be stored in an external device.
  • the file storage unit 111 may store the location where the file is stored.
  • the tag generation unit 121 generates one or more tags to be added to the file by performing OCR analysis.
  • the present invention is not limited to this.
  • the tag generation unit 121 may acquire a file to which text information is given by performing OCR analysis. And the tag production
  • the document reading device is the multi-function device 3, but is not limited thereto.
  • a mobile terminal having a camera function may be used instead of the multifunction machine 3.
  • the mobile terminal may transmit an image file captured by the camera to an external device via a communication network or a telephone line.
  • new embodiments generated by any combination of a plurality of embodiments are also included in the embodiments of the present invention.
  • the effect of the new embodiment produced by the combination has the effect of the original embodiment.

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Abstract

A file management device 1 is provided with: a tag generation unit 121 for analyzing a file generated by reading of a document, and generating one or more tags to be added to the file; a file registration unit 122 for causing a storage unit to store, in an associated manner, the file and the generated one or more tags; a setting unit 124 for setting a hierarchical level for virtual folders corresponding to the respective tags; and a display control unit 123 that causes a user terminal to display the virtual folders on the basis of the hierarchical level, and to display file identification information for identifying the file associated with a tag corresponding to a virtual folder selected on the user terminal.

Description

ファイル管理装置、ファイル管理方法、及びファイル管理プログラムFile management apparatus, file management method, and file management program
　本発明は、ファイル管理装置、ファイル管理方法、及びファイル管理プログラムに関する。 The present invention relates to a file management apparatus, a file management method, and a file management program.
　従来、ＯＣＲ（Optical Character Recognition）によって読み取られたテキスト情報に基づいてタグを生成することが行われている（例えば、特許文献１を参照）。 Conventionally, a tag is generated based on text information read by OCR (Optical Character Recognition) (see, for example, Patent Document 1).
特開２００８－２１７５４６号公報JP 2008-217546 A
　ところで、ファイルを保存するフォルダのフォルダ階層を予め決めておき、テキスト情報を示すファイルを当該フォルダに記憶させることがある。しかしながら、ファイルを参照する時の用途によって、予め決めたフォルダ階層が適していない場合がある。また、ファイルを参照する際のあらゆる用途に鑑みると、ＯＣＲで読み取ったテキスト情報を示すファイルを予め定められたフォルダ階層のフォルダに格納する作業自体も、煩雑であった。 Incidentally, there is a case where a folder hierarchy of a folder for storing a file is determined in advance, and a file indicating text information is stored in the folder. However, a predetermined folder hierarchy may not be suitable depending on the use when referring to the file. Further, in view of all uses when referring to a file, the operation itself of storing a file indicating text information read by OCR in a folder of a predetermined folder hierarchy is complicated.
　そこで、本発明はこれらの点に鑑みてなされたものであり、ファイルを参照する際の用途に応じて適した状態でファイルを閲覧可能とするファイル管理装置、ファイル管理方法、及びファイル管理プログラムを提供することを目的とする。 Accordingly, the present invention has been made in view of these points, and a file management apparatus, a file management method, and a file management program that enable a file to be browsed in a state suitable for a use when referring to a file are provided. The purpose is to provide.
　本発明の第１態様に係るファイル管理装置は、文書を読み取ることによって生成されたファイルの解析を行い、前記ファイルに付与する１以上のタグを生成するタグ生成部と、前記ファイルと、生成された１以上の前記タグとを関連付けて記憶部に記憶させるファイル登録部と、複数の前記タグのそれぞれに対応する仮想フォルダの階層を設定する設定部と、前記階層に基づいて前記仮想フォルダをユーザ端末に表示させるとともに、前記ユーザ端末において選択された前記仮想フォルダに対応するタグに関連付けられているファイルを識別するファイル識別情報を前記ユーザ端末に表示させる表示制御部と、を備える。 The file management apparatus according to the first aspect of the present invention analyzes a file generated by reading a document, generates a tag generation unit that generates one or more tags to be given to the file, and the file A file registration unit that associates one or more tags with each other and stores them in the storage unit, a setting unit that sets a hierarchy of virtual folders corresponding to each of the plurality of tags, and the virtual folder based on the hierarchy. A display control unit for displaying on the user terminal file identification information for identifying a file associated with the tag corresponding to the virtual folder selected on the user terminal.
　前記タグ生成部は、前記ファイルに対応して、複数の項目のいずれかに対応するタグを生成し、前記ファイル登録部は、前記ファイルに対応して生成されたタグを、当該ファイルと、当該タグが属する項目とに関連付けて記憶させ、前記設定部は、前記複数の項目の少なくともいずれかを選択することにより、前記仮想フォルダの階層を設定してもよい。 The tag generation unit generates a tag corresponding to any of a plurality of items corresponding to the file, and the file registration unit displays the tag generated corresponding to the file, the file, and the file The tag may be stored in association with the item to which the tag belongs, and the setting unit may set the hierarchy of the virtual folder by selecting at least one of the plurality of items.
　前記ファイル管理装置は、前記ユーザ端末から、前記ユーザ端末に表示されている前記ファイル識別情報を有する前記ファイルに関する操作を受け付ける操作受付部と、前記操作受付部が前記ユーザ端末から前記操作を受け付けると、当該ファイルに関連付けられて前記記憶部に記憶されているタグを更新するタグ更新部とをさらに備えてもよい。 The file management device receives an operation from the user terminal that receives an operation related to the file having the file identification information displayed on the user terminal, and the operation reception unit receives the operation from the user terminal. A tag updating unit that updates a tag associated with the file and stored in the storage unit may be further included.
　前記タグ更新部は、前記ユーザ端末に表示されている前記ファイル識別情報のファイルを、選択されている前記仮想フォルダとは異なる仮想フォルダに移動する操作を前記操作受付部が受け付けると、前記記憶部において、当該ファイルに関連付けられているタグを更新してもよい。 When the operation accepting unit accepts an operation of moving the file of the file identification information displayed on the user terminal to a virtual folder different from the selected virtual folder, the tag updating unit The tag associated with the file may be updated.
　前記タグ更新部は、前記操作受付部が、ファイルを前記異なる仮想フォルダに移動する操作を受け付けると、当該ファイルと、当該仮想フォルダに関連付けられているタグが属する項目と、当該タグとを関連付けて前記記憶部に記憶させてもよい。 When the operation accepting unit accepts an operation for moving a file to the different virtual folder, the tag update unit associates the file with an item to which the tag associated with the virtual folder belongs and the tag. You may memorize | store in the said memory | storage part.
　前記タグ更新部は、前記記憶部において、移動対象のファイルと、移動先の前記仮想フォルダに関連付けられているタグが属する項目とに関連付けられて記憶されているタグを消去するとともに、当該ファイルと、当該項目と、移動先の前記仮想フォルダに関連付けられているタグとを関連付けて記憶させてもよい。 The tag update unit deletes a tag stored in the storage unit in association with a file to be moved and an item to which a tag associated with the destination virtual folder belongs, and the file The item may be stored in association with the tag associated with the destination virtual folder.
　前記タグ更新部は、前記ユーザ端末に表示されている前記ファイル識別情報を、選択されている前記仮想フォルダとは異なる仮想フォルダにドラッグアンドドロップする操作を受け付けると、前記記憶部において、当該ファイルに関連付けられているタグを更新してもよい。 When the tag update unit receives an operation of dragging and dropping the file identification information displayed on the user terminal to a virtual folder different from the selected virtual folder, the tag update unit stores the file identification information on the file. The associated tag may be updated.
　前記ファイル管理装置は、前記操作受付部が、前記ユーザ端末から前記ファイルの送信要求を受け付けると、当該ファイルを複製して当該ユーザ端末に送信するファイル送信部をさらに備え、前記タグ更新部は、前記ファイルが送信されると、当該ファイルに、当該ファイルが送信された旨を示す送信済タグを関連付けて記憶させ、前記表示制御部は、前記ファイルを識別するファイル識別情報と、前記送信済タグとを前記ユーザ端末に表示させてもよい。 The file management apparatus further includes a file transmission unit that, when the operation reception unit receives a transmission request for the file from the user terminal, copies the file and transmits the file to the user terminal, and the tag update unit includes: When the file is transmitted, the file is stored in association with a transmitted tag indicating that the file has been transmitted, and the display control unit includes file identification information for identifying the file, and the transmitted tag. May be displayed on the user terminal.
　前記タグ更新部は、前記ユーザ端末に前記ファイルが送信されると、当該ファイルに、前記送信済タグと、当該ユーザ端末を使用するユーザを示す送信先ユーザタグとを関連付けて記憶させ、前記表示制御部は、前記ファイルを識別するファイル識別情報と、前記送信済タグと、前記送信先ユーザタグとを前記ユーザ端末に表示させてもよい。 When the file is transmitted to the user terminal, the tag update unit stores the transmitted tag and a transmission destination user tag indicating a user who uses the user terminal in association with the file, and displays the display. The control unit may display file identification information for identifying the file, the transmitted tag, and the transmission destination user tag on the user terminal.
　前記タグ更新部は、前記操作受付部が、前記ユーザ端末から、前記ファイルの内容を確認したことを受け付けると、当該ファイルに、当該ファイルが確認された旨を示す確認済タグを関連付けて記憶させ、前記表示制御部は、前記ファイルを識別するファイル識別情報と、前記確認済タグとを前記ユーザ端末に表示させてもよい。 When the operation accepting unit accepts that the contents of the file have been confirmed from the user terminal, the tag update unit associates the file with a confirmed tag indicating that the file has been confirmed. The display control unit may display file identification information for identifying the file and the confirmed tag on the user terminal.
　前記タグ更新部は、前記ファイルと前記タグの変更履歴とを関連付けて前記記憶部に記憶させ、前記タグ生成部は、前記記憶部に記憶されている前記ファイルのうち、新たに取得した前記ファイルと類似するファイルを特定し、特定したファイルに関連付けられている変更履歴に基づいて、新たに取得した前記ファイルに付与する１以上のタグを生成してもよい。 The tag update unit associates the file with the tag change history and stores the file in the storage unit, and the tag generation unit acquires the newly acquired file among the files stored in the storage unit One or more tags to be assigned to the newly acquired file may be generated based on a change history associated with the specified file.
　本発明の第２の態様に係るファイル管理方法は、コンピュータが実行する、文書を読み取ることによって生成されたファイルの解析を行い、前記ファイルに付与する１以上のタグを生成するステップと、前記ファイルと、生成された１以上の前記タグとを関連付けて記憶部に記憶させるファイルステップと、複数の前記タグのそれぞれに対応する仮想フォルダの階層を設定するステップと、前記階層に基づいて前記仮想フォルダをユーザ端末に表示させるとともに、前記ユーザ端末において選択された前記仮想フォルダに対応するタグに関連付けられているファイルを識別するファイル識別情報を前記ユーザ端末に表示させるステップと、を備える。 A file management method according to a second aspect of the present invention includes a step of executing a computer to analyze a file generated by reading a document and generating one or more tags to be given to the file; A file step of associating and storing the generated one or more tags in the storage unit, a step of setting a hierarchy of virtual folders corresponding to each of the plurality of tags, and the virtual folder based on the hierarchy Displaying the file identification information for identifying the file associated with the tag corresponding to the virtual folder selected on the user terminal, on the user terminal.
　本発明の第３の態様に係るファイル管理プログラムは、コンピュータを、文書を読み取ることによって生成されたファイルの解析を行い、前記ファイルに付与する１以上のタグを生成するタグ生成部、前記ファイルと、生成された１以上の前記タグとを関連付けて記憶部に記憶させるファイル登録部、複数の前記タグのそれぞれに対応する仮想フォルダの階層を設定する設定部、及び、前記階層に基づいて前記仮想フォルダをユーザ端末に表示させるとともに、前記ユーザ端末において選択された前記仮想フォルダに対応するタグに関連付けられているファイルを識別するファイル識別情報を前記ユーザ端末に表示させる表示制御部、として機能させる。 A file management program according to a third aspect of the present invention includes a tag generation unit that analyzes a file generated by reading a document from a computer and generates one or more tags to be given to the file, the file, A file registration unit that associates and stores the generated one or more tags with the storage unit, a setting unit that sets a hierarchy of virtual folders corresponding to each of the plurality of tags, and the virtual based on the hierarchy The folder is displayed on the user terminal, and function as a display control unit that displays on the user terminal file identification information for identifying a file associated with the tag corresponding to the virtual folder selected on the user terminal.
　本発明によれば、ファイルを参照する際の用途に応じて適した状態でファイルを閲覧可能とすることができるという効果を奏する。 According to the present invention, there is an effect that the file can be browsed in a state suitable for the use when referring to the file.
第１実施形態に係るファイル管理システムの概要を示す図である。It is a figure which shows the outline | summary of the file management system which concerns on 1st Embodiment. 第１実施形態に係るファイル管理装置の構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the file management apparatus which concerns on 1st Embodiment. 第１実施形態に係るファイル記憶部に記憶されている情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the information memorize | stored in the file memory | storage part which concerns on 1st Embodiment. 第１実施形態に係るファイル管理装置がファイルを登録するまでの処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of a process until the file management apparatus which concerns on 1st Embodiment registers a file. 第１実施形態に係るファイル管理装置が画面表示要求を受信してからタグを更新するまでの処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of a process after the file management apparatus which concerns on 1st Embodiment receives a screen display request until it updates a tag. 第１実施形態に係るユーザ端末に表示されている表示画面の一例（その１）を示す図である。It is a figure which shows an example (the 1) of the display screen currently displayed on the user terminal which concerns on 1st Embodiment. 第１実施形態に係るユーザ端末に表示されている表示画面の一例（その２）を示す図である。It is a figure which shows an example (the 2) of the display screen currently displayed on the user terminal which concerns on 1st Embodiment. 第１実施形態に係るユーザ端末に表示されている表示画面の一例（その３）を示す図である。It is a figure which shows an example (the 3) of the display screen currently displayed on the user terminal which concerns on 1st Embodiment. 第１実施形態に係るユーザ端末に表示されている表示画面の一例（その４）を示す図である。It is a figure which shows an example (the 4) of the display screen currently displayed on the user terminal which concerns on 1st Embodiment. 第１実施形態に係るユーザ端末に表示されている表示画面において、ユーザがファイルを移動する操作の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of operation which a user moves a file in the display screen currently displayed on the user terminal which concerns on 1st Embodiment. 第１実施形態に係るユーザ端末に表示されている表示画面において、ファイルを移動した後の移動先仮想フォルダの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the movement destination virtual folder after moving a file in the display screen currently displayed on the user terminal which concerns on 1st Embodiment. 第１実施形態に係る表示画面においてファイルが移動された後にファイル記憶部に記憶されている情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the information memorize | stored in the file memory | storage part after the file was moved in the display screen which concerns on 1st Embodiment. 第２実施形態に係るファイル管理装置の構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the file management apparatus which concerns on 2nd Embodiment. 第２実施形態に係るファイル管理装置１がタグを更新するまでの処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of a process until the file management apparatus 1 which concerns on 2nd Embodiment updates a tag. 第３実施形態に係るファイル管理装置がファイルを登録するまでの処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of a process until the file management apparatus which concerns on 3rd Embodiment registers a file.
＜第１実施形態＞
［ファイル管理システムＳの概要］
　図１は、第１実施形態に係るファイル管理システムＳの概要を示す図である。
　ファイル管理システムＳは、ファイル管理装置１とユーザ端末２と複合機３とを備える。ファイル管理システムＳは、ファイル管理サービスを提供するためのシステムである。ファイル管理装置１は、ファイル管理サービスを提供する事業者が管理するサーバであり、取得したファイルを管理する。 <First Embodiment>
[Overview of file management system S]
FIG. 1 is a diagram showing an outline of a file management system S according to the first embodiment.
The file management system S includes a file management device 1, a user terminal 2, and a multifunction device 3. The file management system S is a system for providing a file management service. The file management apparatus 1 is a server managed by a business provider that provides a file management service, and manages acquired files.
　ユーザ端末２は、例えば、ファイル管理サービスを利用する会計事務所に設置されている。複合機３は、例えば、ファイル管理サービスを利用する会計事務所の顧客の事務所等に設置されている。複合機３は、少なくともスキャナ機能を有しており、文書等の書類を読み取ってファイルを生成する。また、複合機３は、生成したファイルを通信ネットワーク又は電話回線を介して外部の機器に送信するファイル送信機能を有している。ファイル管理装置１は、複合機３からファイルを取得する（図１の（１））。ファイル管理装置１は、ファイルを取得すると、ファイルに表示されている情報を光学文字認識処理（ＯＣＲ）によって認識し、認識した情報からタグを生成する（図１の（２））。ファイル管理装置１は、取得したファイルと、ファイルを識別するファイル識別情報としてのファイル名と、生成したタグとを関連付けて記憶部１１に記憶する（図１の（３））。このようにすることで、ファイル管理装置１は、例えば、会計事務所の顧客の事務所等に設置されている複合機３から取得したファイルに自動的にタグを付与することができる。 The user terminal 2 is installed in, for example, an accounting office that uses a file management service. The multi-function device 3 is installed, for example, in an office of a customer of an accounting office that uses a file management service. The multifunction machine 3 has at least a scanner function, and reads a document such as a document to generate a file. The multifunction device 3 has a file transmission function for transmitting the generated file to an external device via a communication network or a telephone line. The file management apparatus 1 acquires a file from the multifunction machine 3 ((1) in FIG. 1). When acquiring the file, the file management apparatus 1 recognizes information displayed in the file by optical character recognition processing (OCR), and generates a tag from the recognized information ((2) in FIG. 1). The file management device 1 stores the acquired file, the file name as file identification information for identifying the file, and the generated tag in the storage unit 11 in association with each other ((3) in FIG. 1). In this way, the file management apparatus 1 can automatically add a tag to a file acquired from the multifunction machine 3 installed in, for example, an office of a customer of an accounting office.
　次に、ファイル管理装置１は、ユーザ端末２からのファイル情報の閲覧要求に応じて、記憶部１１に記憶されているファイル名を取得する（図１の（４））。ファイル管理装置１は、取得したファイル名をユーザ端末２に表示させる（図１の（５））。ファイル管理装置１は、ユーザ端末２から仮想フォルダの設定要求を受信すると、当該設定要求に対応した仮想フォルダの階層をユーザ端末２に表示させる（図１の（６））。このようにすることで、ファイル管理装置１は、ファイルを参照する際の用途に応じて適した状態でファイルを閲覧可能とすることができる。 Next, the file management apparatus 1 acquires the file name stored in the storage unit 11 in response to a file information browsing request from the user terminal 2 ((4) in FIG. 1). The file management apparatus 1 displays the acquired file name on the user terminal 2 ((5) in FIG. 1). Upon receiving the virtual folder setting request from the user terminal 2, the file management apparatus 1 displays the virtual folder hierarchy corresponding to the setting request on the user terminal 2 ((6) in FIG. 1). By doing in this way, the file management apparatus 1 can enable browsing of the file in a state suitable for the use when referring to the file.
　ファイル管理装置１は、ユーザ端末２においてファイルの操作が行われると、操作情報を受け付ける（図１の（７））。ファイル管理装置１は、操作情報を受け付けると、当該ファイルに関連付けられているタグを更新する（図１の（８））。このようにすることで、ユーザ端末２のユーザは、タグを修正したい場合に、修正内容を入力することなく自動的にタグを更新することができる。 The file management apparatus 1 accepts operation information when a file operation is performed on the user terminal 2 ((7) in FIG. 1). Upon receiving the operation information, the file management device 1 updates the tag associated with the file ((8) in FIG. 1). By doing in this way, when the user of the user terminal 2 wants to correct a tag, he / she can automatically update the tag without inputting correction contents.
［ファイル管理装置１の構成］
　続いて、ファイル管理装置１の構成について説明する。図２は、第１実施形態に係るファイル管理装置１の構成を示す図である。 [Configuration of File Management Device 1]
Next, the configuration of the file management apparatus 1 will be described. FIG. 2 is a diagram illustrating a configuration of the file management apparatus 1 according to the first embodiment.
　ファイル管理装置１は、記憶部１１と、制御部１２とを備える。
　記憶部１１は、例えば、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）及びハードディスク等の記憶媒体である。記憶部１１は、制御部１２が実行する各種のプログラムを記憶する。記憶部１１は、制御部１２を、タグ生成部１２１、ファイル登録部１２２、表示制御部１２３、設定部１２４、操作受付部１２５、及びタグ更新部１２６として機能させるファイル管理プログラムを記憶する。記憶部１１は、ファイル記憶部１１１を備える。 The file management device 1 includes a storage unit 11 and a control unit 12.
The storage unit 11 is a storage medium such as a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), and a hard disk. The storage unit 11 stores various programs executed by the control unit 12. The storage unit 11 stores a file management program that causes the control unit 12 to function as the tag generation unit 121, the file registration unit 122, the display control unit 123, the setting unit 124, the operation reception unit 125, and the tag update unit 126. The storage unit 11 includes a file storage unit 111.
　図３は、第１実施形態に係るファイル記憶部１１１に記憶されている情報の一例を示す図である。図３に示すように、ファイル記憶部１１１は、ファイルと、ファイル名と、タグとを関連付けて記憶する。 FIG. 3 is a diagram illustrating an example of information stored in the file storage unit 111 according to the first embodiment. As illustrated in FIG. 3, the file storage unit 111 stores a file, a file name, and a tag in association with each other.
　ファイルは、例えばＪＰＧ形式の画像ファイルである。なお、ファイルは、ＪＰＧ形式に限らず、例えば、ＢＭＰ、ＴＩＦＦ、ＰＮＧ、ＧＩＦ等の画像ファイルであってもよい。ファイルは、例えば、画像ファイルから変換された、ＰＤＦ（登録商標）ファイル等の文書ファイルであってもよい。 The file is, for example, a JPG format image file. The file is not limited to the JPG format, and may be an image file such as BMP, TIFF, PNG, GIF, or the like. The file may be a document file such as a PDF (registered trademark) file converted from an image file.
　ファイル名は、例えば、複合機３からファイルとともに取得される。なお、ファイル名は、ＯＣＲにて認識された情報に基づいて生成されたタグに基づいて更新されてもよい。 The file name is acquired together with the file from the multifunction device 3, for example. The file name may be updated based on a tag generated based on information recognized by the OCR.
　タグは、複数の項目のそれぞれに対応してファイルに付与されるメタ情報であり、ファイル管理装置１によって生成される。複数の項目は、例えば、取引先や証憑といった、書類に関連する情報である。図３に示す例では、項目として、取引先及び証憑を示したが、これに限らない。例えば、項目は、ファイルのダウンロード、ファイルの閲覧履歴若しくは確認履歴、ファイルが示す書類に含まれる金額情報若しくは日付、又はファイルを閲覧若しくは確認したユーザの識別情報でもよい。ここで、項目「金額情報」に対応するタグは、書類に含まれる金額情報が示す金額の合計値を示す情報であってもよい。また、金額の合計値は、ＯＣＲ解析を行う場合に制御部１２によって算出されてもよい。 The tag is meta information given to a file corresponding to each of a plurality of items, and is generated by the file management apparatus 1. The plurality of items are information related to documents such as business partners and vouchers. In the example shown in FIG. 3, the business partner and the voucher are shown as items, but the present invention is not limited to this. For example, the item may be file download, file browsing history or confirmation history, money amount information or date included in a document indicated by the file, or identification information of a user who has viewed or confirmed the file. Here, the tag corresponding to the item “amount information” may be information indicating the total amount of amounts indicated by the amount information included in the document. In addition, the total amount of money may be calculated by the control unit 12 when performing OCR analysis.
　図２に戻り、制御部１２は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）である。制御部１２は、記憶部１１に記憶されている各種プログラム、又は通信ネットワークを介して外部機器から取得したプログラムを実行することにより、ファイル管理装置１に係る機能を制御する。制御部１２は、タグ生成部１２１と、ファイル登録部１２２と、表示制御部１２３と、設定部１２４と、操作受付部１２５と、タグ更新部１２６とを備える。以下、制御部１２が備える機能の詳細について、フローチャートを参照しながら説明する。 2, the control unit 12 is, for example, a CPU (Central Processing Unit). The control unit 12 controls functions related to the file management apparatus 1 by executing various programs stored in the storage unit 11 or programs acquired from an external device via a communication network. The control unit 12 includes a tag generation unit 121, a file registration unit 122, a display control unit 123, a setting unit 124, an operation reception unit 125, and a tag update unit 126. Hereinafter, details of the functions of the control unit 12 will be described with reference to flowcharts.
　［ファイルを登録するまでの処理］
　まず、ファイル管理装置１がファイルを登録するまでの処理に係る制御部１２の機能の詳細について説明する。図４は、第１実施形態に係るファイル管理装置１がファイルを登録するまでの処理の流れを示すフローチャートである。 [Process until file registration]
First, the details of the function of the control unit 12 related to the processing until the file management apparatus 1 registers a file will be described. FIG. 4 is a flowchart showing a processing flow until the file management apparatus 1 according to the first embodiment registers a file.
　まず、タグ生成部１２１は、複合機３から、文書を読み取ることによって生成されたファイルを取得する（Ｓ１０）。また、タグ生成部１２１は、ファイルを取得したことに応じて、当該ファイルに付されているファイル名を取得する。なお、タグ生成部１２１は、会計事務所の顧客の事務所等に設置されている端末、又は会計事務所に設置されているユーザ端末２からファイルを取得してもよい。 First, the tag generation unit 121 acquires a file generated by reading a document from the multifunction machine 3 (S10). Moreover, the tag generation part 121 acquires the file name attached | subjected to the said file according to having acquired the file. Note that the tag generation unit 121 may acquire a file from a terminal installed in a customer's office of the accounting office or the user terminal 2 installed in the accounting office.
　続いて、タグ生成部１２１は、ＯＣＲによって、取得したファイルを解析する（Ｓ２０）。例えば、タグ生成部１２１は、ファイルにおいて、ＯＣＲによって解析する領域を特定しておく。そして、タグ生成部１２１は、特定した領域をＯＣＲによって解析することにより、取得したファイルからテキスト情報を抽出する。 Subsequently, the tag generation unit 121 analyzes the acquired file by OCR (S20). For example, the tag generation unit 121 identifies an area to be analyzed by OCR in the file. And the tag production | generation part 121 extracts text information from the acquired file by analyzing the specified area | region by OCR.
　続いて、タグ生成部１２１は、ＯＣＲ解析の結果に基づいて１以上のタグを生成する（Ｓ３０）。例えば、記憶部１１に、タグの候補となるテキスト情報と、当該タグが属する項目とを関連付けて辞書情報として記憶させておく。タグ生成部１２１は、ＯＣＲ解析に基づいて抽出されたテキスト情報から、当該辞書情報に含まれるテキスト情報を特定する。そして、タグ生成部１２１は、辞書情報において特定したテキスト情報に関連付けられている項目を特定する。これにより、タグ生成部１２１は、取得したファイルに対応して、複数の項目のいずれかに対応するタグを１以上生成する。 Subsequently, the tag generation unit 121 generates one or more tags based on the result of the OCR analysis (S30). For example, the storage unit 11 stores text information as a tag candidate and items to which the tag belongs in association with each other as dictionary information. The tag generation unit 121 specifies text information included in the dictionary information from text information extracted based on OCR analysis. And the tag production | generation part 121 specifies the item linked | related with the text information specified in dictionary information. Thereby, the tag generation unit 121 generates one or more tags corresponding to any of the plurality of items, corresponding to the acquired file.
　続いて、ファイル登録部１２２は、取得したファイルと、ファイル名と、当該ファイルに対応して生成された１以上のタグとを関連付けてファイル記憶部１１１に記憶させる（Ｓ４０）。ここで、ファイル登録部１２２は、タグをファイル記憶部１１１に記憶させる場合に、ファイルに対応して生成されたタグを、当該ファイルと、当該タグが属する項目とに関連付けて記憶させる。 Subsequently, the file registration unit 122 stores the acquired file, the file name, and one or more tags generated corresponding to the file in the file storage unit 111 in association with each other (S40). Here, when storing the tag in the file storage unit 111, the file registration unit 122 stores the tag generated corresponding to the file in association with the file and the item to which the tag belongs.
［画面表示要求の受信からタグ更新までの処理］
　続いて、ファイル管理装置１が画面表示要求を受信してからタグを更新するまでの処理に係る機能の詳細について説明する。図５は、第１実施形態に係るファイル管理装置が画面表示要求を受信してからタグを更新するまでの処理の流れを示すフローチャートである。 [Processing from screen display request reception to tag update]
Next, details of functions related to processing from when the file management apparatus 1 receives a screen display request until the tag is updated will be described. FIG. 5 is a flowchart showing the flow of processing from when the file management apparatus according to the first embodiment receives a screen display request until the tag is updated.
　まず、表示制御部１２３は、ユーザ端末２からファイル管理装置１に記憶されているファイルを確認するための表示画面の画面表示要求を受信する（Ｓ５０）。例えば、ユーザ端末２において、ブラウザプログラムを実行し、ブラウザプログラムを介して、ファイル管理装置１が提供するファイル管理サービスに対応するページのアドレスを含む画面表示要求をファイル管理装置１に送信する。表示制御部１２３は、ユーザ端末２から送信された画面表示要求を受信する。 First, the display control unit 123 receives a screen display request for a display screen for confirming a file stored in the file management apparatus 1 from the user terminal 2 (S50). For example, the browser program is executed on the user terminal 2 and a screen display request including the address of the page corresponding to the file management service provided by the file management apparatus 1 is transmitted to the file management apparatus 1 via the browser program. The display control unit 123 receives the screen display request transmitted from the user terminal 2.
　続いて、表示制御部１２３は、画面表示要求を受信したことに応じてファイル記憶部１１１からファイルの表示画面に対応する画面表示情報を取得する（Ｓ６０）。具体的には、表示制御部１２３は、画面表示情報として、ファイル記憶部１１１に記憶されているファイル名とタグとを取得する。 Subsequently, the display control unit 123 acquires screen display information corresponding to the file display screen from the file storage unit 111 in response to receiving the screen display request (S60). Specifically, the display control unit 123 acquires a file name and a tag stored in the file storage unit 111 as screen display information.
　続いて、表示制御部１２３は、取得したファイル名とタグとに基づいて表示画面を生成し（Ｓ７０）、当該表示画面をユーザ端末２に送信する（Ｓ８０）。具体的には、表示制御部１２３は、複数のタグのそれぞれに対応する仮想フォルダの階層に基づいて、仮想フォルダをユーザ端末２に表示させるとともに、ユーザ端末２において選択された仮想フォルダに対応するタグに関連付けられているファイルのファイル名をユーザ端末２に表示させる。これにより、表示制御部１２３は、表示画面を介してファイル名をユーザ端末２に表示させる。 Subsequently, the display control unit 123 generates a display screen based on the acquired file name and tag (S70), and transmits the display screen to the user terminal 2 (S80). Specifically, the display control unit 123 displays the virtual folder on the user terminal 2 based on the hierarchy of the virtual folder corresponding to each of the plurality of tags, and corresponds to the virtual folder selected on the user terminal 2. The file name of the file associated with the tag is displayed on the user terminal 2. Thereby, the display control part 123 displays a file name on the user terminal 2 via a display screen.
　図６Ａ、図６Ｂ、図６Ｃ及び図６Ｄは、第１実施形態に係るユーザ端末２に表示されている表示画面の一例を示す図である。図６Ａに示されるように、表示画面は、第１領域Ａ１と、第２領域Ａ２とを有している。 6A, 6B, 6C, and 6D are diagrams illustrating examples of display screens displayed on the user terminal 2 according to the first embodiment. As shown in FIG. 6A, the display screen has a first area A1 and a second area A2.
　続いて、設定部１２４は、表示画面を介してフォルダ階層の設定操作を受け付けると（Ｓ８１）、複数のタグのそれぞれに対応する仮想フォルダの階層を設定する（Ｓ８２）。具体的には、まず、設定部１２４は、ユーザ端末２から、複数の項目の少なくともいずれかの選択を受け付ける。続いて、設定部１２４は、選択された項目に基づいて当該項目に対応する仮想フォルダを生成し、項目の選択順序に基づいて、生成した仮想フォルダの階層を設定する。ここで、仮想フォルダは、選択されている項目に関連付けられているタグに基づいて仮想的に生成されるフォルダである。仮想フォルダは、選択されている項目に関連付けられているタグであって、複数のファイルのそれぞれに付されているタグに基づいて生成される。なお、設定部１２４によるフォルダ階層の設定は、ユーザの任意の操作によって行われるものとする。 Subsequently, when accepting a folder hierarchy setting operation via the display screen (S81), the setting unit 124 sets a virtual folder hierarchy corresponding to each of the plurality of tags (S82). Specifically, first, the setting unit 124 receives selection of at least one of a plurality of items from the user terminal 2. Subsequently, the setting unit 124 generates a virtual folder corresponding to the item based on the selected item, and sets the hierarchy of the generated virtual folder based on the item selection order. Here, the virtual folder is a folder virtually generated based on the tag associated with the selected item. The virtual folder is a tag associated with the selected item, and is generated based on a tag attached to each of the plurality of files. Note that the setting of the folder hierarchy by the setting unit 124 is performed by a user's arbitrary operation.
　図６Ａに示される第１領域Ａ１の上部には、タグに対応する項目として「取引先」、「証憑」が表示されている。これらの項目には優先順位が設定されている。ここでは、項目「取引先」の優先順位が第１位であり、項目「証憑」の優先順位が第２位である。設定部１２４は、これらの項目の優先順位に対応するフォルダ階層で仮想フォルダを生成する。例えば、仮想フォルダの第一階層は、優先順位が第１位の項目に対応し、第一階層の直下の階層である第二階層は、優先順位が第２位の項目に対応する。図６Ａに示すように、第１領域Ａ１の下部には、項目に対応する仮想フォルダが表示されている。また、図６Ａに示す例では、優先順位が高い項目「取引先」に対応する仮想フォルダとして、当該項目に関連するタグに対応する「Ａ社」、「Ｂ社」、「Ｃ社」、及び「Ｄ社」が表示されている。 In the upper part of the first area A1 shown in FIG. 6A, “customer” and “voucher” are displayed as items corresponding to the tag. Priorities are set for these items. Here, the priority of the item “business partner” is the first, and the priority of the item “voucher” is the second. The setting unit 124 generates a virtual folder in a folder hierarchy corresponding to the priority order of these items. For example, the first hierarchy of the virtual folder corresponds to the item with the first priority, and the second hierarchy, which is the hierarchy immediately below the first hierarchy, corresponds to the item with the second priority. As shown in FIG. 6A, a virtual folder corresponding to the item is displayed below the first area A1. In the example shown in FIG. 6A, as a virtual folder corresponding to the item “business partner” having a high priority, “Company A”, “Company B”, “Company C” corresponding to the tag related to the item, and “Company D” is displayed.
　また、図６Ａに示す仮想フォルダの左側には、仮想フォルダを展開するためのマーク「＋」が表示されている。当該マークが選択されると、優先順位が低い項目に対応するタグに対応する仮想フォルダが表示される。図６Ｂに示すように、Ｂ社の左側の「＋」が選択されるとマークが「－」に変わり、項目「証憑」に対応する仮想フォルダとして、「見積書」、「納品書」、「請求書」、及び「領収書」が表示されることが確認できる。 Further, on the left side of the virtual folder shown in FIG. 6A, a mark “+” for expanding the virtual folder is displayed. When the mark is selected, a virtual folder corresponding to a tag corresponding to an item having a low priority is displayed. As shown in FIG. 6B, when “+” on the left side of Company B is selected, the mark changes to “−”, and “estimate”, “delivery note”, “ It can be confirmed that “invoice” and “receipt” are displayed.
　図６Ａに示す第２領域Ａ２には、選択されている仮想フォルダに対応するタグに関連付けられているファイルのファイル名が表示される。図６Ａに示す例では、タグ「Ｂ社」が選択されており、当該タグに関連付けられているファイルとして、４つのファイルが表示されていることが確認できる。また、図６Ｃに示す例では、仮想フォルダ「Ｂ社」の下位の階層の仮想フォルダ「見積書」が選択されており、当該仮想フォルダに対応するファイルとして、ファイル「見積書．ｊｐｇ」が表示されていることが確認できる。 In the second area A2 shown in FIG. 6A, the file name of the file associated with the tag corresponding to the selected virtual folder is displayed. In the example shown in FIG. 6A, it can be confirmed that the tag “Company B” is selected, and four files are displayed as the files associated with the tag. In the example shown in FIG. 6C, the virtual folder “estimate” in the lower hierarchy of the virtual folder “B company” is selected, and the file “estimate.jpg” is displayed as the file corresponding to the virtual folder. Can be confirmed.
　なお、ファイル名の右側には、ファイル名に関連付けられている１以上のタグが表示される。ここでは、ファイルが生成された日付が表示されているが、これに限らず、タグとしてファイルに関連付けられている金額の合計値が表示されていてもよい。金額の合計値が表示されることにより、ユーザ端末２のユーザは、ファイルの内容を実際に確認することなく、ファイルに対応する金額を確認することができる。 Note that one or more tags associated with the file name are displayed on the right side of the file name. Here, the date when the file was generated is displayed. However, the present invention is not limited to this, and the total amount of money associated with the file may be displayed as a tag. By displaying the total amount, the user of the user terminal 2 can confirm the amount corresponding to the file without actually confirming the contents of the file.
　図６Ｂの第１領域Ａ１上部の項目「証憑」の右側には、項目を追加したり、項目の優先順位を変更したりするためのマーク「＋」が表示されている。当該マークが選択されると、優先順位の設定画面が表示される。図６Ｂに示すように、第一階層「取引先」、第二階層「証憑」となっている仮想フォルダのフォルダ階層を、第一階層「証憑」、第二階層「取引先」に変更する場合、ユーザは、優先順位の設定画面にてフォルダ階層を設定する。設定部１２４は、フォルダ階層の設定を受け付けると、仮想フォルダのフォルダ階層を、第一階層「証憑」、第二階層「取引先」に設定する。図６Ｄに示すように、表示制御部１２３は、設定部１２４が設定したフォルダ階層をユーザ端末２に表示させる。 In the right side of the item “voucher” at the top of the first area A1 in FIG. 6B, a mark “+” for adding an item or changing the priority of the item is displayed. When the mark is selected, a priority setting screen is displayed. As shown in FIG. 6B, the folder hierarchy of the virtual folder that is the first hierarchy “business partner” and the second hierarchy “voucher” is changed to the first hierarchy “voucher” and the second hierarchy “customer”. The user sets the folder hierarchy on the priority order setting screen. Upon receiving the setting of the folder hierarchy, the setting unit 124 sets the folder hierarchy of the virtual folder to the first hierarchy “voucher” and the second hierarchy “business partner”. As illustrated in FIG. 6D, the display control unit 123 causes the user terminal 2 to display the folder hierarchy set by the setting unit 124.
　図５に戻り、操作受付部１２５は、表示画面を介して、ユーザ端末２から、ユーザ端末２に表示されているファイル名を有するファイルに関する操作を受け付ける（Ｓ９０）。ファイルに関する操作は、例えば、仮想フォルダ間でファイルを移動又は複製する操作である。操作受付部１２５は、選択されている仮想フォルダとは異なる仮想フォルダにファイルをドラックアンドドロップする操作を受け付けることにより、仮想フォルダ間におけるファイルの移動又は複製を受け付ける。 Referring back to FIG. 5, the operation receiving unit 125 receives an operation related to the file having the file name displayed on the user terminal 2 from the user terminal 2 via the display screen (S90). The operation relating to the file is, for example, an operation of moving or copying the file between the virtual folders. The operation accepting unit 125 accepts an operation of dragging and dropping a file into a virtual folder different from the selected virtual folder, thereby accepting the movement or duplication of the file between the virtual folders.
　なお、ファイルの移動は、ドラッグアンドドロップする操作に限らない。例えば、ファイル又は仮想フォルダなどのオブジェクトをクリックすると操作メニューが表示されるようにしてもよい。そして、操作受付部１２５は、当該操作メニューに設けられている移動、複製、又は貼り付けなどの項目が選択されたことに基づいて、選択された項目に対応する操作を受け付けてもよい。 Note that moving files is not limited to drag-and-drop operations. For example, an operation menu may be displayed when an object such as a file or a virtual folder is clicked. Then, the operation reception unit 125 may receive an operation corresponding to the selected item based on selection of an item such as movement, duplication, or pasting provided in the operation menu.
　続いて、タグ更新部１２６は、操作受付部１２５がユーザ端末２からファイルに関する操作を受け付けると、当該ファイルに関連付けられてファイル記憶部１１１に記憶されているタグを更新する（Ｓ１００）。 Subsequently, when the operation receiving unit 125 receives an operation related to a file from the user terminal 2, the tag updating unit 126 updates the tag stored in the file storage unit 111 in association with the file (S100).
　具体的には、タグ更新部１２６は、ユーザ端末２に表示されているファイル名のファイルを、選択されている仮想フォルダとは異なる仮想フォルダに移動する操作を操作受付部１２５が受け付けると、ファイル記憶部１１１において、当該ファイルに関連付けられているタグを更新する。より具体的には、タグ更新部１２６は、操作受付部１２５が、ファイルを異なる仮想フォルダに移動する操作を受け付けると、当該ファイルと、当該仮想フォルダに関連付けられているタグが属する項目と、当該タグとを関連付けてファイル記憶部１１１に記憶させる。 Specifically, when the operation accepting unit 125 accepts an operation of moving the file having the file name displayed on the user terminal 2 to a virtual folder different from the selected virtual folder, the tag updating unit 126 In the storage unit 111, the tag associated with the file is updated. More specifically, when the operation accepting unit 125 accepts an operation for moving a file to a different virtual folder, the tag updating unit 126 includes the item to which the tag associated with the file and the virtual folder belong, The file is stored in the file storage unit 111 in association with the tag.
　例えば、タグ更新部１２６は、ユーザ端末２に表示されている複数のファイル名のうち、少なくともいずれかのファイル名を、選択されている仮想フォルダとは異なる仮想フォルダにドラッグアンドドロップする操作が行われると、移動先の仮想フォルダに関連付けられているタグが属する項目を特定する。タグ更新部１２６は、ファイル記憶部１１１において、移動対象のファイルに関連付けられているタグであって、特定した項目に属するタグを更新する。 For example, the tag update unit 126 performs an operation of dragging and dropping at least one of the file names displayed on the user terminal 2 to a virtual folder different from the selected virtual folder. When this is done, the item to which the tag associated with the destination virtual folder belongs is specified. The tag update unit 126 updates tags that are associated with the file to be moved in the file storage unit 111 and belong to the specified item.
　ここで、タグ更新部１２６は、ファイル記憶部１１１において、移動対象のファイルと、移動先の仮想フォルダに関連付けられているタグが属する項目とに関連付けられて記憶されているタグが存在するか否かを判定する。そして、タグ更新部１２６は、移動対象のファイルと、移動先の仮想フォルダに関連付けられているタグが属する項目とに関連付けられて記憶されているタグが存在する場合に、当該タグを消去するとともに、当該ファイルと、当該項目と、移動先の仮想フォルダに関連付けられているタグとを関連付けてファイル記憶部１１１に記憶させる。 Here, the tag update unit 126 determines whether there is a tag stored in the file storage unit 111 in association with the file to be moved and the item to which the tag associated with the destination virtual folder belongs. Determine whether. The tag update unit 126 deletes the tag when there is a tag stored in association with the file to be moved and the item to which the tag associated with the destination virtual folder belongs. The file, the item, and the tag associated with the destination virtual folder are stored in the file storage unit 111 in association with each other.
　図６Ｅは、第１実施形態に係るユーザ端末２に表示されている表示画面において、ユーザがファイルを移動する操作の一例を示す図である。例えば、図３の破線Ｄ１に示す情報がファイル記憶部１１１に記憶され、表示画面が図６Ａに示す状態である場合に、ユーザ端末２のユーザが、仮想フォルダ「Ｂ社」に関連付けられているファイル名「納品書．ｊｐｇ」を、図６Ｅに示すように、仮想フォルダ「Ｃ社」に移動する操作を行ったとする。この場合、タグ更新部１２６は、仮想フォルダ「Ｃ社」に対応するタグ「Ｃ社」に関連付けられている項目を「取引先」と特定する。そして、タグ更新部１２６は、ファイル記憶部１１１において、ファイル名「納品書．ｊｐｇ」について、項目「取引先」に関連付けられているタグを「Ｂ社」と特定し、当該タグを消去する。そして、タグ更新部１２６は、ファイル記憶部１１１において、ファイル名「納品書．ｊｐｇ」と、項目「取引先」とに関連付けて、タグ「Ｃ社」を記憶させる。 FIG. 6E is a diagram illustrating an example of an operation in which the user moves a file on the display screen displayed on the user terminal 2 according to the first embodiment. For example, when the information indicated by the broken line D1 in FIG. 3 is stored in the file storage unit 111 and the display screen is in the state illustrated in FIG. 6A, the user of the user terminal 2 is associated with the virtual folder “Company B”. Assume that an operation of moving the file name “Invoice.jpg” to the virtual folder “Company C” as shown in FIG. 6E is performed. In this case, the tag update unit 126 identifies the item associated with the tag “C company” corresponding to the virtual folder “C company” as “business partner”. Then, in the file storage unit 111, the tag updating unit 126 identifies the tag associated with the item “business partner” for the file name “Invoice.jpg” as “Company B”, and deletes the tag. Then, in the file storage unit 111, the tag update unit 126 stores the tag “C company” in association with the file name “delivery note.jpg” and the item “business partner”.
　図６Ｆは、第１実施形態に係るユーザ端末２に表示されている表示画面において、ファイルを移動した後の移動先仮想フォルダの一例を示す図である。移動先の仮想フォルダ「Ｃ社」に対応して、ファイル「納品書．ｊｐｇ」が、移動していることが確認できる。 FIG. 6F is a diagram illustrating an example of the destination virtual folder after the file is moved on the display screen displayed on the user terminal 2 according to the first embodiment. It can be confirmed that the file “Invoice.jpg” has been moved in correspondence with the destination virtual folder “Company C”.
　図７は、第１実施形態に係る表示画面においてファイルが移動された後にファイル記憶部１１１に記憶されている情報の一例を示す図である。図３及び図７に示すように、破線Ｄ１に示す情報のうち、項目「取引先」に関連付けられているタグが「Ｂ社」から「Ｃ社」に更新されていることが確認できる。 FIG. 7 is a diagram illustrating an example of information stored in the file storage unit 111 after the file is moved on the display screen according to the first embodiment. As shown in FIG. 3 and FIG. 7, it can be confirmed that the tag associated with the item “business partner” is updated from “B company” to “C company” in the information indicated by the broken line D1.
［第１実施形態における効果］
　以上説明した通り、第１実施形態に係るファイル管理装置１は、複数のタグのそれぞれに対応する仮想フォルダの階層を設定し、当該階層に基づいて仮想フォルダをユーザ端末２に表示させる。また、ファイル管理装置１は、ユーザ端末２において選択された仮想フォルダに対応するタグに関連付けられているファイルを識別するファイル識別情報をユーザ端末２に表示させる。このようにすることで、ファイル管理装置１は、ファイルを参照する際の用途に応じて適した状態でファイルを閲覧可能とすることができる。 [Effect in the first embodiment]
As described above, the file management apparatus 1 according to the first embodiment sets a virtual folder hierarchy corresponding to each of a plurality of tags, and causes the user terminal 2 to display the virtual folder based on the hierarchy. Further, the file management apparatus 1 causes the user terminal 2 to display file identification information for identifying a file associated with the tag corresponding to the virtual folder selected on the user terminal 2. By doing in this way, the file management apparatus 1 can enable browsing of the file in a state suitable for the use when referring to the file.
＜第２実施形態＞
［ユーザ操作に応じて履歴タグを生成する］
　続いて、第２実施形態について説明する。第１実施形態に係るファイル管理装置１は、仮想フォルダ間の移動に従ってタグを更新した。これに対して、第２実施形態に係るファイル管理装置１は、ファイルに関する操作に応じて操作履歴に対応するタグを生成する点で第１実施形態と異なる。以下に、第１実施形態と異なる部分について説明を行う。第１実施形態と同じ部分については適宜説明を省略する。図８は、第２実施形態に係るファイル管理装置１の構成を示す図である。図８に示すように、制御部１２は、ファイル送信部１２７をさらに備える。 Second Embodiment
[Generate history tag according to user operation]
Next, the second embodiment will be described. The file management apparatus 1 according to the first embodiment updates the tag according to the movement between the virtual folders. On the other hand, the file management apparatus 1 according to the second embodiment is different from the first embodiment in that a tag corresponding to the operation history is generated according to an operation related to a file. Below, a different part from 1st Embodiment is demonstrated. The description of the same parts as in the first embodiment will be omitted as appropriate. FIG. 8 is a diagram illustrating a configuration of the file management apparatus 1 according to the second embodiment. As shown in FIG. 8, the control unit 12 further includes a file transmission unit 127.
　図９は、第２実施形態に係るファイル管理装置１がタグを更新するまでの処理の流れを示すフローチャートである。図９に示すＳ５０からＳ９０までの処理の流れは、図５に示すＳ５０からＳ９０までの処理の流れと同じであるので説明を省略する。 FIG. 9 is a flowchart showing a processing flow until the file management apparatus 1 according to the second embodiment updates the tag. The process flow from S50 to S90 shown in FIG. 9 is the same as the process flow from S50 to S90 shown in FIG.
　Ｓ９１において、ファイル送信部１２７は、操作受付部１２５がユーザ端末２からファイルの送信要求に係る操作を受け付けたか否かを判定する。ファイル送信部１２７は、ファイルの送信要求に係る操作を受け付けたと判定すると、Ｓ９２に処理を移し、ファイルの送信要求に係る操作を受け付けていないと判定すると、Ｓ１００に処理を移す。 In S91, the file transmission unit 127 determines whether or not the operation reception unit 125 has received an operation related to a file transmission request from the user terminal 2. If the file transmission unit 127 determines that the operation related to the file transmission request is received, the process proceeds to S92. If the file transmission unit 127 determines that the operation related to the file transmission request is not received, the file transmission unit 127 proceeds to S100.
　ファイル送信部１２７は、操作受付部１２５がユーザ端末２からファイルの送信要求を受け付けたと判定すると、当該ファイルを複製して当該ユーザ端末２に送信する（Ｓ９２）。具体的には、ファイル送信部１２７は、ファイルの送信要求に含まれているファイル名に関連付けられてファイル記憶部１１１に記憶されているファイルを取得する。そして、ファイル送信部１２７は、取得したファイルをユーザ端末２に送信する。 When the operation reception unit 125 determines that the file transmission request has been received from the user terminal 2, the file transmission unit 127 duplicates the file and transmits it to the user terminal 2 (S92). Specifically, the file transmission unit 127 acquires a file stored in the file storage unit 111 in association with the file name included in the file transmission request. Then, the file transmission unit 127 transmits the acquired file to the user terminal 2.
　続いて、タグ更新部１２６は、タグを更新する（Ｓ１００）。具体的には、タグ更新部１２６は、ファイルが送信されると、当該ファイルに、当該ファイルが送信された旨を示す送信済タグを関連付けて記憶させる。より具体的には、タグ更新部１２６は、ユーザ端末２にファイルが送信されると、当該ファイルに、送信済タグと、当該ユーザ端末２を使用するユーザを示す送信先ユーザタグとを関連付けて記憶させる。 Subsequently, the tag update unit 126 updates the tag (S100). Specifically, when the file is transmitted, the tag update unit 126 associates and stores a transmitted tag indicating that the file has been transmitted with the file. More specifically, when a file is transmitted to the user terminal 2, the tag updating unit 126 associates a transmitted tag with a transmission destination user tag indicating a user who uses the user terminal 2. Remember.
　その後、表示制御部１２３は、再びユーザ端末２から表示画面の画面表示要求を受信すると、ファイル名と、ファイル名に関連付けられているタグとして、送信済タグとをユーザ端末２に表示させる。具体的には、表示制御部１２３は、画面表示要求に応じて、ファイル名と、ファイル記憶部１１１からファイル名に関連付けられている送信済タグと、送信先ユーザタグとを取得する。そして、表示制御部１２３は、取得したファイル名と送信済タグと送信先ユーザタグとに基づいて表示画面を生成し、当該表示画面をユーザ端末２に表示させる。 After that, when receiving the screen display request for the display screen from the user terminal 2 again, the display control unit 123 causes the user terminal 2 to display the file name and the transmitted tag as a tag associated with the file name. Specifically, the display control unit 123 acquires the file name, the transmitted tag associated with the file name, and the transmission destination user tag from the file storage unit 111 in response to the screen display request. Then, the display control unit 123 generates a display screen based on the acquired file name, transmitted tag, and transmission destination user tag, and causes the user terminal 2 to display the display screen.
　なお、本実施形態では、タグ更新部１２６が、ユーザ端末２にファイルを送信したことを示す履歴タグとして送信済タグ及び送信先ユーザタグを生成する例について説明したが、これに限らない。 In the present embodiment, the tag update unit 126 has described an example of generating a transmitted tag and a destination user tag as a history tag indicating that a file has been transmitted to the user terminal 2, but the present invention is not limited to this.
　例えば、タグ更新部１２６は、ファイルを確認したことを示す履歴タグを生成してもよい。例えば、タグ更新部１２６は、操作受付部１２５が、ユーザ端末２から、ファイルの内容を確認したことを受け付けると、当該ファイルに、当該ファイルが確認された旨を示す確認済タグを関連付けて記憶させるようにしてもよい。そして、表示制御部１２３は、ファイル名と、確認済タグとをユーザ端末２に表示させてもよい。 For example, the tag update unit 126 may generate a history tag indicating that the file has been confirmed. For example, when the operation reception unit 125 receives confirmation from the user terminal 2 that the contents of the file have been confirmed, the tag update unit 126 associates and stores a confirmed tag indicating that the file has been confirmed. You may make it make it. Then, the display control unit 123 may display the file name and the confirmed tag on the user terminal 2.
［第２実施形態における効果］
　以上説明したように、第２実施形態に係るファイル管理装置１は、ユーザ操作に応じて履歴タグを生成し、生成したタグを表示画面に表示させる。例えば、ファイル管理装置１は、他のユーザ端末２から表示画面の表示要求を受信すると、既に記憶されている送信済タグと送信先ユーザタグとに基づいて表示画面をユーザ端末２に表示させる。このようにすることで、複数のユーザ端末２のそれぞれのユーザは、ファイルを取得した他のユーザに確認をすることなく、ファイルの送信（ダウンロード）の有無及びファイルを受信したユーザを確認することができる。 [Effects of Second Embodiment]
As described above, the file management apparatus 1 according to the second embodiment generates a history tag in response to a user operation, and displays the generated tag on the display screen. For example, when the file management apparatus 1 receives a display screen display request from another user terminal 2, the file management apparatus 1 displays the display screen on the user terminal 2 based on the already transmitted transmission tag and the transmission destination user tag. By doing in this way, each user of a plurality of user terminals 2 confirms the existence or non-existence of file transmission (download) and the user who has received the file without confirming with other users who have acquired the file. Can do.
＜第３実施形態＞
［タグを履歴から推測して生成する］
　続いて、第３実施形態について説明する。第１実施形態に係るファイル管理装置１は、ＯＣＲ解析を行うことによって抽出したテキスト情報に基づいてタグを生成したが、ファイルの解像度が小さい場合、タグ生成部１２１がファイルから正確なテキスト情報を認識することができない場合がある。そこで、第３実施形態に係るファイル管理装置１は、ファイル記憶部１１１に記憶しているファイルのうち、新たに取得したファイルと類似するファイルを特定し、特定したファイルに関連付けられているタグに基づいて、新たに取得したファイルのタグを生成する。 <Third Embodiment>
[Generate tags based on history]
Subsequently, the third embodiment will be described. The file management apparatus 1 according to the first embodiment generates a tag based on text information extracted by performing OCR analysis. However, if the resolution of the file is small, the tag generation unit 121 generates accurate text information from the file. It may not be recognized. Therefore, the file management apparatus 1 according to the third embodiment specifies a file similar to the newly acquired file among the files stored in the file storage unit 111, and uses the tag associated with the specified file. Based on this, a tag for the newly acquired file is generated.
　まず、タグ更新部１２６は、ファイルとタグの変更履歴とを関連付けてファイル記憶部１１１に記憶させる。例えば、タグ更新部１２６は、ファイルに関連付けられているタグを更新する場合に、当該ファイル名と、更新前のタグと、タグの変更回数とを関連付けた変更履歴情報をファイル記憶部１１１に記憶させる。タグ更新部１２６は、同一のファイル名のファイルのタグが更新されるごとに、タグの変更回数を増加させて、当該ファイル名と、更新前のタグとを関連付けて変更履歴情報としてファイル記憶部１１１に記憶させる。 First, the tag update unit 126 stores the file and the tag change history in the file storage unit 111 in association with each other. For example, when updating a tag associated with a file, the tag update unit 126 stores, in the file storage unit 111, change history information that associates the file name, the tag before the update, and the number of tag changes. Let The tag update unit 126 increases the number of tag changes each time a tag of a file having the same file name is updated, associates the file name with the tag before update, and stores the file storage unit as change history information. 111 is stored.
　図１０は、第３実施形態に係るファイル管理装置１がファイルを登録するまでの処理の流れを示すフローチャートである。図１０に示すＳ１０からＳ３０までの処理は、図４のＳ１０からＳ３０までの処理と同じであるので説明を省略する。 FIG. 10 is a flowchart showing the flow of processing until the file management apparatus 1 according to the third embodiment registers a file. The processing from S10 to S30 shown in FIG. 10 is the same as the processing from S10 to S30 in FIG.
　タグ生成部１２１は、ファイル記憶部１１１に記憶されているファイルのうち、新たに取得したファイルと類似するファイルを特定し、特定したファイルに関連付けられている変更履歴に基づいて、新たに取得したファイルに付与する１以上のタグを生成する。 The tag generation unit 121 identifies a file similar to the newly acquired file among the files stored in the file storage unit 111, and newly acquires the file based on the change history associated with the specified file. Generate one or more tags to be attached to the file.
　具体的には、タグ生成部１２１は、取得したファイルと類似するファイルがあるか判定する（Ｓ３１）。例えば、タグ生成部１２１は、ファイル記憶部１１１に記憶されている変更履歴情報を参照し、生成されたタグと同一のタグが関連付けられているファイルを特定する。このとき、タグ生成部１２１は、最も古い変更履歴に基づいて類似するファイルを特定する。ファイルの類似条件は、タグが完全一致することとしてもよいし、タグが部分一致することとしてもよい。タグ生成部１２１は、類似するファイルがあると判定すると、Ｓ３２に処理を移す。一方、ファイル登録部１２２は、タグ生成部１２１が、類似するファイルがないと判定すると、生成したタグは変更せず、Ｓ３０において生成したタグを登録する（Ｓ４０）。 Specifically, the tag generation unit 121 determines whether there is a file similar to the acquired file (S31). For example, the tag generation unit 121 refers to the change history information stored in the file storage unit 111 and identifies a file associated with the same tag as the generated tag. At this time, the tag generator 121 identifies a similar file based on the oldest change history. The file similarity condition may be that the tags match completely or that the tags partially match. If the tag generation unit 121 determines that there is a similar file, it moves the process to S32. On the other hand, when the tag generation unit 121 determines that there is no similar file, the file registration unit 122 registers the tag generated in S30 without changing the generated tag (S40).
　Ｓ３２において、タグ生成部１２１は、類似するファイルに対応する最新のタグをファイル記憶部１１１から取得し、取得したファイルに対して生成されたタグを、取得したタグに変更する。 In S32, the tag generation unit 121 acquires the latest tag corresponding to a similar file from the file storage unit 111, and changes the tag generated for the acquired file to the acquired tag.
［第３実施形態における効果］
　以上説明したように、第３実施形態に係るファイル管理装置１は、生成したタグに基づいて、ファイル記憶部１１１に既に記憶されている類似するファイルを特定し、生成タグを特定したファイルの最新タグに変更する。このようにすることで、ファイル管理装置１は、ＯＣＲでは認識できなかった情報又は認識結果に誤りがある情報を修正し、生成するタグの精度を高めることができる。これにより、ユーザがタグを入力する手間を簡略化することができる。 [Effect in the third embodiment]
As described above, the file management apparatus 1 according to the third embodiment identifies a similar file that is already stored in the file storage unit 111 based on the generated tag, and updates the latest file with the generated tag. Change to tag. In this way, the file management apparatus 1 can correct information that cannot be recognized by the OCR or information that has an error in the recognition result, and can increase the accuracy of the generated tag. Thereby, the effort which a user inputs a tag can be simplified.
　以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。例えば、装置の分散・統合の具体的な実施の形態は、以上の実施の形態に限られず、その全部又は一部について、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。 As mentioned above, although this invention was demonstrated using embodiment, the technical scope of this invention is not limited to the range as described in the said embodiment, A various deformation | transformation and change are possible within the range of the summary. is there. For example, the specific embodiments of device distribution / integration are not limited to the above-described embodiments, and all or a part of them may be configured to be functionally or physically distributed / integrated in arbitrary units. Can do.
　例えば、上述の実施形態において、ファイル管理装置１は、ファイル記憶部１１１を含む構成としたが、これに限らない。例えば、ファイル記憶部１１１を外部機器に構成してもよい。また、上述の実施形態において、ファイル記憶部１１１がファイルを記憶したが、これに限らない。例えば、ファイルは、ファイル管理装置１の記憶部１１に記憶してもよいし、外部機器に記憶してもよい。この場合、例えば、ファイル記憶部１１１にファイルを記憶した場所を記憶させてもよい。また、上述の実施形態において、タグ生成部１２１は、ＯＣＲ解析を行うことによって、ファイルに付与する１以上のタグを生成したが、これに限らない。例えば、タグ生成部１２１は、ＯＣＲ解析が行われ、テキスト情報が付与されているファイルを取得してもよい。そして、タグ生成部１２１は、当該ファイルに付与されているテキスト情報を解析することにより、当該ファイルに付与する１以上のタグを生成してもよい。 For example, in the above-described embodiment, the file management device 1 is configured to include the file storage unit 111, but the configuration is not limited thereto. For example, the file storage unit 111 may be configured as an external device. In the above-described embodiment, the file storage unit 111 stores a file, but the present invention is not limited to this. For example, the file may be stored in the storage unit 11 of the file management apparatus 1 or may be stored in an external device. In this case, for example, the file storage unit 111 may store the location where the file is stored. In the above-described embodiment, the tag generation unit 121 generates one or more tags to be added to the file by performing OCR analysis. However, the present invention is not limited to this. For example, the tag generation unit 121 may acquire a file to which text information is given by performing OCR analysis. And the tag production | generation part 121 may produce | generate the 1 or more tag provided to the said file by analyzing the text information provided to the said file.
　また、上述の実施形態において、文書を読み取る装置を複合機３としたが、これに限らない。例えば、複合機３の代わりに、カメラ機能を有する携帯端末を用いてもよい。この場合、携帯端末が、カメラによって撮影した画像ファイルを通信ネットワーク又は電話回線を介して外部の機器に送信してもよい。 In the above-described embodiment, the document reading device is the multi-function device 3, but is not limited thereto. For example, a mobile terminal having a camera function may be used instead of the multifunction machine 3. In this case, the mobile terminal may transmit an image file captured by the camera to an external device via a communication network or a telephone line.
　また、複数の実施の形態の任意の組み合わせによって生じる新たな実施の形態も、本発明の実施の形態に含まれる。組み合わせによって生じる新たな実施の形態の効果は、もとの実施の形態の効果を合わせ持つ。 Also, new embodiments generated by any combination of a plurality of embodiments are also included in the embodiments of the present invention. The effect of the new embodiment produced by the combination has the effect of the original embodiment.
１・・・ファイル管理装置、１１・・・記憶部、１１１・・・ファイル記憶部、１２・・・制御部、１２１・・・タグ生成部、１２２・・・ファイル登録部、１２３・・・表示制御部、１２４・・・設定部、１２５・・・操作受付部、１２６・・・タグ更新部、１２７・・・ファイル送信部、２・・・ユーザ端末、３・・・複合機 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... File management apparatus, 11 ... Memory | storage part, 111 ... File memory | storage part, 12 ... Control part, 121 ... Tag production | generation part, 122 ... File registration part, 123 ... Display control unit 124... Setting unit 125 .. operation receiving unit 126... Tag update unit 127... File transmission unit 2.

Claims (13)

  1. 　文書を読み取ることによって生成されたファイルの解析を行い、前記ファイルに付与する１以上のタグを生成するタグ生成部と、
    　前記ファイルと、生成された１以上の前記タグとを関連付けて記憶部に記憶させるファイル登録部と、
    　複数の前記タグのそれぞれに対応する仮想フォルダの階層を設定する設定部と、
    　前記階層に基づいて前記仮想フォルダをユーザ端末に表示させるとともに、前記ユーザ端末において選択された前記仮想フォルダに対応するタグに関連付けられているファイルを識別するファイル識別情報を前記ユーザ端末に表示させる表示制御部と、
    　を備えるファイル管理装置。     A tag generation unit that analyzes a file generated by reading a document and generates one or more tags to be given to the file;
    A file registration unit that associates the file with the generated one or more tags and stores the file in a storage unit;
    A setting unit for setting a hierarchy of virtual folders corresponding to each of the plurality of tags;
    Display that displays the virtual folder on the user terminal based on the hierarchy and displays file identification information that identifies the file associated with the tag corresponding to the virtual folder selected on the user terminal on the user terminal A control unit;
    A file management apparatus comprising:
  2. 　前記タグ生成部は、前記ファイルに対応して、複数の項目のいずれかに対応するタグを生成し、
    　前記ファイル登録部は、前記ファイルに対応して生成されたタグを、当該ファイルと、当該タグが属する項目とに関連付けて記憶させ、
    　前記設定部は、前記複数の項目の少なくともいずれかを選択することにより、前記仮想フォルダの階層を設定する、
    　請求項１に記載のファイル管理装置。     The tag generation unit generates a tag corresponding to any of a plurality of items corresponding to the file,
    The file registration unit stores the tag generated corresponding to the file in association with the file and the item to which the tag belongs,
    The setting unit sets a hierarchy of the virtual folder by selecting at least one of the plurality of items;
    The file management apparatus according to claim 1.
  3. 　前記ユーザ端末から、前記ユーザ端末に表示されている前記ファイル識別情報を有する前記ファイルに関する操作を受け付ける操作受付部と、
    　前記操作受付部が前記ユーザ端末から前記操作を受け付けると、当該ファイルに関連付けられて前記記憶部に記憶されているタグを更新するタグ更新部とをさらに備える、
    　請求項１又は２に記載のファイル管理装置。     An operation receiving unit that receives an operation related to the file having the file identification information displayed on the user terminal from the user terminal;
    A tag update unit that updates a tag associated with the file and stored in the storage unit when the operation reception unit receives the operation from the user terminal;
    The file management apparatus according to claim 1 or 2.
  4. 　前記タグ更新部は、前記ユーザ端末に表示されている前記ファイル識別情報のファイルを、選択されている前記仮想フォルダとは異なる仮想フォルダに移動する操作を前記操作受付部が受け付けると、前記記憶部において、当該ファイルに関連付けられているタグを更新する、
    　請求項３に記載のファイル管理装置。     When the operation accepting unit accepts an operation of moving the file of the file identification information displayed on the user terminal to a virtual folder different from the selected virtual folder, the tag updating unit To update the tag associated with the file,
    The file management apparatus according to claim 3.
  5. 　前記タグ更新部は、前記操作受付部が、ファイルを前記異なる仮想フォルダに移動する操作を受け付けると、当該ファイルと、当該仮想フォルダに関連付けられているタグが属する項目と、当該タグとを関連付けて前記記憶部に記憶させる、
    　請求項４に記載のファイル管理装置。     When the operation accepting unit accepts an operation for moving a file to the different virtual folder, the tag update unit associates the file with an item to which the tag associated with the virtual folder belongs and the tag. Storing in the storage unit;
    The file management apparatus according to claim 4.
  6. 　前記タグ更新部は、前記記憶部において、移動対象のファイルと、移動先の前記仮想フォルダに関連付けられているタグが属する項目とに関連付けられて記憶されているタグを消去するとともに、当該ファイルと、当該項目と、移動先の前記仮想フォルダに関連付けられているタグとを関連付けて記憶させる、
    　請求項５に記載のファイル管理装置。     The tag update unit deletes a tag stored in the storage unit in association with a file to be moved and an item to which a tag associated with the destination virtual folder belongs, and the file , Storing the item in association with the tag associated with the destination virtual folder,
    The file management apparatus according to claim 5.
  7. 　前記タグ更新部は、前記ユーザ端末に表示されている前記ファイル識別情報を、選択されている前記仮想フォルダとは異なる仮想フォルダにドラッグアンドドロップする操作を受け付けると、前記記憶部において、当該ファイルに関連付けられているタグを更新する、
    　請求項４から６のいずれか１項に記載の管理装置。     When the tag update unit receives an operation of dragging and dropping the file identification information displayed on the user terminal to a virtual folder different from the selected virtual folder, the tag update unit stores the file identification information on the file. Update the associated tag,
    The management device according to any one of claims 4 to 6.
  8. 　前記操作受付部が、前記ユーザ端末から前記ファイルの送信要求を受け付けると、当該ファイルを複製して当該ユーザ端末に送信するファイル送信部をさらに備え、
    　前記タグ更新部は、前記ファイルが送信されると、当該ファイルに、当該ファイルが送信された旨を示す送信済タグを関連付けて記憶させ、
    　前記表示制御部は、前記ファイルを識別するファイル識別情報と、前記送信済タグとを前記ユーザ端末に表示させる、
    　請求項３から７のいずれか１項に記載のファイル管理装置。     When the operation reception unit receives a transmission request for the file from the user terminal, the operation reception unit further includes a file transmission unit that copies the file and transmits the file to the user terminal.
    When the file is transmitted, the tag update unit stores the file in association with a transmitted tag indicating that the file has been transmitted,
    The display control unit causes the user terminal to display file identification information for identifying the file and the transmitted tag.
    The file management apparatus according to any one of claims 3 to 7.
  9. 　前記タグ更新部は、前記ユーザ端末に前記ファイルが送信されると、当該ファイルに、前記送信済タグと、当該ユーザ端末を使用するユーザを示す送信先ユーザタグとを関連付けて記憶させ、
    　前記表示制御部は、前記ファイルを識別するファイル識別情報と、前記送信済タグと、前記送信先ユーザタグとを前記ユーザ端末に表示させる、
    　請求項８に記載のファイル管理装置。     When the file is transmitted to the user terminal, the tag update unit stores the transmitted tag and a transmission destination user tag indicating a user who uses the user terminal in association with the file,
    The display control unit displays file identification information for identifying the file, the transmitted tag, and the transmission destination user tag on the user terminal.
    The file management apparatus according to claim 8.
  10. 　前記タグ更新部は、前記操作受付部が、前記ユーザ端末から、前記ファイルの内容を確認したことを受け付けると、当該ファイルに、当該ファイルが確認された旨を示す確認済タグを関連付けて記憶させ、
    　前記表示制御部は、前記ファイルを識別するファイル識別情報と、前記確認済タグとを前記ユーザ端末に表示させる、
    　請求項３から９のいずれか１項に記載のファイル管理装置。     When the operation accepting unit accepts that the contents of the file have been confirmed from the user terminal, the tag update unit associates the file with a confirmed tag indicating that the file has been confirmed. ,
    The display control unit displays file identification information for identifying the file and the confirmed tag on the user terminal;
    The file management apparatus according to any one of claims 3 to 9.
  11. 　前記タグ更新部は、前記ファイルと前記タグの変更履歴とを関連付けて前記記憶部に記憶させ、
    　前記タグ生成部は、前記記憶部に記憶されている前記ファイルのうち、新たに取得した前記ファイルと類似するファイルを特定し、特定したファイルに関連付けられている変更履歴に基づいて、新たに取得した前記ファイルに付与する１以上のタグを生成する、
    　請求項３から１０のいずれか１項に記載のファイル管理装置。     The tag update unit associates the file with the tag change history and stores it in the storage unit,
    The tag generation unit specifies a file similar to the newly acquired file among the files stored in the storage unit, and newly acquires based on a change history associated with the specified file. Generate one or more tags to be given to the file
    The file management apparatus according to any one of claims 3 to 10.
  12. 　コンピュータが実行する、
    　文書を読み取ることによって生成されたファイルの解析を行い、前記ファイルに付与する１以上のタグを生成するステップと、
    　前記ファイルと、生成された１以上の前記タグとを関連付けて記憶部に記憶させるファイルステップと、
    　複数の前記タグのそれぞれに対応する仮想フォルダの階層を設定するステップと、
    　前記階層に基づいて前記仮想フォルダをユーザ端末に表示させるとともに、前記ユーザ端末において選択された前記仮想フォルダに対応するタグに関連付けられているファイルを識別するファイル識別情報を前記ユーザ端末に表示させるステップと、
    　を備えるファイル管理方法。     The computer runs,
    Analyzing a file generated by reading a document and generating one or more tags to be attached to the file;
    A file step of associating and storing the file and the generated one or more tags in a storage unit;
    Setting a hierarchy of virtual folders corresponding to each of the plurality of tags;
    Displaying the virtual folder on a user terminal based on the hierarchy and displaying file identification information for identifying a file associated with a tag corresponding to the virtual folder selected on the user terminal on the user terminal. When,
    A file management method comprising:
  13. 　コンピュータを、
    　文書を読み取ることによって生成されたファイルの解析を行い、前記ファイルに付与する１以上のタグを生成するタグ生成部、
    　前記ファイルと、生成された１以上の前記タグとを関連付けて記憶部に記憶させるファイル登録部、
    　複数の前記タグのそれぞれに対応する仮想フォルダの階層を設定する設定部、及び、
    　前記階層に基づいて前記仮想フォルダをユーザ端末に表示させるとともに、前記ユーザ端末において選択された前記仮想フォルダに対応するタグに関連付けられているファイルを識別するファイル識別情報を前記ユーザ端末に表示させる表示制御部、
    　として機能させるファイル管理プログラム。     Computer
    A tag generation unit that analyzes a file generated by reading a document and generates one or more tags to be given to the file;
    A file registration unit that associates the file with the one or more generated tags and stores the file in a storage unit;
    A setting unit for setting a hierarchy of virtual folders corresponding to each of the plurality of tags, and
    Display that displays the virtual folder on the user terminal based on the hierarchy and displays file identification information that identifies the file associated with the tag corresponding to the virtual folder selected on the user terminal on the user terminal Control unit,
    File management program to function as.
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