TWM566377U - Electronic device - Google Patents

Abstract

一種電子裝置的一處理單元用於控制一觸控顯示單元顯示一第一電子文件，且於接收到一第一簽名指令及一指示出一觸控簽名軌跡的觸控資料時產生一對應該觸控簽名軌跡的電子簽名，並將其置於該第一電子文件的至少一第一簽名欄位。然後，該處理單元控制該觸控顯示單元顯示一第二電子文件，且當該處理單元判定該第二電子文件的至少一第二簽名欄位可與該至少一第一簽名欄位共用該電子簽名時，該處理單元於接收到一第二簽名指令及一套用簽名指令時，複製置於該至少一第一簽名欄位的該電子簽名並將複製的該電子簽名置於該至少一第二簽名欄位。

Description

電子裝置

本新型是有關於一種電子裝置，特別是指一種適用於金融領域且涉及一電子簽名方法的電子裝置。

在簽訂保險契約時，為了符合相關法規的規定並確保要保人(及其他保險關係人)的權益，保險業務員必須引導要保人(及其他保險關係人)閱讀多份相關契約文件，並在該等契約文件上進行親筆簽名。

近年來，由於科技的進步及環保意識抬頭，保險契約的相關文件已逐漸由紙本發展成以電子裝置顯示的無紙化電子文件，而要保人則改以藉電子裝置的觸控功能對電子文件進行電子簽名，以節省紙張的使用量。

但是，每一份保險契約電子文件均存在一或多個需簽名的欄位，因此在簽訂契約的過程中，要保人必須進行多次的電子簽名，而使得簽訂契約的過程冗長耗時，相當不便。

因此，本新型之目的，在於提供一種能改善現有電子簽名技術之不便的電子裝置。

本新型電子裝置包含一觸控顯示單元及一處理單元。該處理單元電連接該觸控顯示單元，用於控制該觸控顯示單元顯示包含至少一第一簽名欄位的一第一電子文件的至少部分，且當該處理單元先接收到一由該觸控顯示單元所產生且對應該至少一第一簽名欄位的第一簽名指令，再接收到一由該觸控顯示單元所產生且指示出一觸控簽名軌跡的觸控資料時，該處理單元根據該觸控資料產生一對應該觸控簽名軌跡的電子簽名，並根據該第一簽名指令將該電子簽名置於該至少一第一簽名欄位，且該處理單元控制該觸控顯示單元顯示包含至少一第二簽名欄位的一第二電子文件的至少部分，且當該處理單元判定該至少一第二簽名欄位可與該至少一第一簽名欄位共用該電子簽名時，該處理單元於先接收到一由該觸控顯示單元所產生且對應該至少一第二簽名欄位的第二簽名指令，再接收到一由該觸控顯示單元所產生的套用簽名指令時，複製置於該至少一第一簽名欄位的該電子簽名，並根據該第二簽名指令將複製的該電子簽名置於該至少一第二簽名欄位。

在本新型電子裝置的一些實施態樣中，該電子裝置還包含一電連接該處理單元且儲存至少二關係人姓名的儲存單元，且該至少一第一簽名欄位及該至少一第二簽名欄位各對應於該等關係人姓名的其中一者，且該處理單元於判斷出該至少一第二簽名欄位所對應的該關係人姓名與該至少一第一簽名欄位所對應的該關係人姓名相同時，判定該至少一第二簽名欄位可與該至少一第一簽名欄位共用該電子簽名。

在本新型電子裝置的一些實施態樣中，該處理單元是在接收到一由該觸控顯示單元所產生且對應該第一電子文件的第一開啟指令時，才控制該觸控顯示單元顯示該第一電子文件的該至少部分；且該處理單元是在接收到一由該觸控顯示單元所產生且對應該第二電子文件的第二開啟指令，且判斷出該第一電子文件的該至少一第一簽名欄位已存在該電子簽名時，才控制該觸控顯示單元顯示該第二電子文件的該至少部分。

在本新型電子裝置的一些實施態樣中，該第一簽名欄位的數量為多個，且該處理單元於接收到該觸控資料時，是一次性地將該電子簽名分別置於該等第一簽名欄位。

在本新型電子裝置的一些實施態樣中，該第二簽名欄位的數量為多個，且該處理單元於接收到該套用簽名指令時，是一次性地將複製的該電子簽名分別置於該等第二簽名欄位。

在本新型電子裝置的一些實施態樣中，該處理單元是控制該觸控顯示單元首先顯示該第一電子文件的一頂端部分，且該至少一第一簽名欄位是鄰近於該第一電子文件的一底端部分並處於一限制選取狀態，當該處理單元根據該觸控顯示單元所受到的操作而控制該觸控顯示單元顯示該第一電子文件的該底端部分時，該處理單元將該至少一第一簽名欄位由該限制選取狀態切換為一開放選取狀態，並且，於該至少一第一簽名欄位處於該開放選取狀態的情形下，當該觸控顯示單元偵測到該第一簽名欄位被選取時，產生該第一簽名指令並將該第一簽名指令輸出至該處理單元；在該處理單元將該電子簽名置於該至少一第一簽名欄位後，該處理單元是控制該觸控顯示單元首先顯示該第二電子文件的一頂端部分，且該至少一第二簽名欄位是位於該第二電子文件的一底端部分並處於該限制選取狀態，當該處理單元根據該觸控顯示單元所受到的操作而控制該觸控顯示單元顯示該第二電子文件的該底端部分時，該處理單元將該至少一第二簽名欄位由該限制選取狀態切換為該開放選取狀態，並且，於該至少一第二簽名欄位處於該開放選取狀態的情形下，當該觸控顯示單元偵測到該第二簽名欄位被選取時，產生該第二簽名指令並將該第二簽名指令輸出至該處理單元。

本新型之功效在於：該電子簽名方法能在簽訂保險契約時，有效地減少要保人對該第一電子文件及該第二電子文件進行電子簽名的次數及時間，不但能有效提升要保人對保險契約簽署過程的服務滿意度，同時也能提升保險業務員的產能。該電子簽名方法能降低要保人在簽署保險契約時操作該電子裝置的認知負擔，使該電子裝置所顯示的人機介面相較於現有技術更有效率。

參閱圖1，本新型電子裝置1之一實施例主要包含一觸控顯示單元11、一儲存單元12，以及一電連接該觸控顯示單元11及該儲存單元12的處理單元13。且在本實施例中，該電子裝置1是用於供一保險業務員面對面地引導一要保人簽訂一保險契約為例，但不在此限。

在本實施例中，該電子裝置1例如被實施為一智慧型平板電腦(或智慧型手機)，而該觸控顯示單元11則例如被實施為一觸控螢幕，但不以此為限。在其他實施例中，該電子裝置1也可例如被實施為一筆記型電腦，則該觸控顯示單元11可例如是由一顯示螢幕及一手寫板所構成，但不以此為限。

在本實施例中，該儲存單元12儲存相關於該保險契約的一第一電子文件、一第二電子文件，以及兩個關係人姓名。該第一電子文件例如為該保險契約中的一人身保險要保書，該第二電子文件例如為該保險契約中的一全民健康保險重要事項告知書，而該兩關係人姓名例如分別作為該保險契約中的一要保人姓名及一被保人姓名，但不以此為限。

該要保人姓名及該被保人姓名例如是事先由該保險業務員以打字的方式經由該觸控顯示單元11輸入，並由該處理單元13將該兩關係人姓名儲存於該儲存單元12。須說明的是，在保險契約中，該要保人姓名及該被保人姓名可為相同或不同(亦即要保人及被保人可為同一人或不同人)。為了便於說明，本實施例以該要保人姓名與該被保人姓名相同為例，但不以此為限。此外，在其他實施例中，該等關係人姓名的數量也可為三個或更多，且可例如包含該保險契約中的一法定代理人姓名、一眷屬姓名或者一授權人姓名等，而不以本實施例為限。

該第一電子文件包含例如兩個第一簽名欄位，該兩個第一簽名欄位例如是鄰近於該第一電子文件的一底端部分(例如是該第一電子文件的最後一頁的底端)，且分別作為該第一電子文件中對應該要保人姓名的一第一要保人簽名欄位，以及一對應該被保人姓名的第一被保人簽名欄位，而且，該第一要保人簽名欄位及該第一被保人簽名欄位皆被預設為一無法經由該觸控顯示單元11被選取的限制選取狀態，但不以此為限。

該第二電子文件包含例如兩個第二簽名欄位，該兩第二簽名欄位例如是鄰近於該第二電子文件的一底端部分(例如是該第二電子文件的最後一頁的底端)，且分別作為該第二電子文件中對應該要保人姓名的一第二要保人簽名欄位，以及一對應該被保人姓名的第二被保人簽名欄位，而且，該第二要保人簽名欄位及該第二被保人簽名欄位亦皆被預設為無法經由該觸控顯示單元11被選取的該限制選取狀態，但不以此為限。

具體來說，該第一電子文件中的該第一要保人簽名欄位及該第二電子文件中的該第二要保人簽名欄位皆是用於置入該保險契約之要保人的電子簽名，而該第一電子文件中的該第一被保人簽名欄位及該第二電子文件中的該第一被保人簽名欄位則皆是用於置入該保險契約之被保人的電子簽名。值得注意的是，在該儲存單元12儲存該要保人姓名及該被保人姓名時，該處理單元13能自動地判斷出該第一要保人簽名欄位及該第二要保人簽名欄位皆對應於該要保人姓名，而判定該第二要保人簽名欄位可與該第一要保人簽名欄位共用同一個要保人電子簽名。類似地，該處理單元13也能自動地判斷出該第一被保人簽名欄位及該第二被保人簽名欄位皆對應於該被保人姓名，而判定該第二被保人簽名欄位可與該第一被保人簽名欄位共用同一個被保人電子簽名。更進一步地，由於在本實施例中該要保人姓名與該被保人姓名相同，因此，該處理單元13更判定該第一要保人簽名欄位及該第一被保人簽名欄位可共用該要(被)保人電子簽名、該第二要保人簽名欄位及該第二被保人簽名欄位可共用該要(被)保人電子簽名，以及該第二要保人簽名欄位及該第二被保人簽名欄位可與該第一要(被)保人簽名欄位共用該要(被)保人電子簽名。

補充說明的是，在其他實施例中，該第一電子文件也可例如為一外幣不分紅保險要保書或者其他保險商品的要保書，而該第二電子文件也可例如為一金融控股公司之子公司資料運用聲明書、一保險契約審閱期間確認聲明書、一美國海外帳戶稅收遵循法案說明書、一信用卡付款授權書、一自動轉帳付款授權書，或者一財務狀況告知書。並且，根據所欲簽訂之保險契約的種類不同，該儲存單元12還可更儲存前述所舉例的各類文件並作為一第三電子文件至一第N(N≧4)電子文件。此外，該第一電子文件及該第二電子文件中也可分別具有被作為一法定代理人簽名欄位、一眷屬簽名欄位，或者一授權人簽名欄位等的一第三簽名欄位、一第四簽名欄位及一第五簽名欄位，而不以本實施例為限。

配合參閱圖2(圖2a及圖2b)，以下說明本實施例的該電子裝置1如何對上述的該第一電子文件及該第二電子文件實施本新型的一電子簽名方法。

首先，該電子裝置1的該處理單元13根據人為操作，令該觸控顯示單元11顯示一第一電子文件圖示及一第二電子文件圖示供選取，然後，該觸控顯示單元11進行步驟S1，偵測其所顯示的該第一電子文件圖式是否被選取。當該觸控顯示單元11偵測到該第一電子文件圖示被選取時，該觸控顯示單元11產生並輸出一對應該第一電子文件的第一開啟指令至該處理單元13。接著，進行步驟S2。

在步驟S2中，當處理單元13接收到來自該觸控顯示單元11的該第一開啟指令時，根據該第一開啟指令控制該觸控顯示單元11首先顯示該第一電子文件的一頂端部分。該第一電子文件的該頂端部分可例如為該第一電子文件的第一頁，而指示出該第一電子文件的標題、目錄等內容，但不以此為限。接著，進行步驟S3。

在步驟S3中，當該觸控顯示單元11受到人為的觸控瀏覽操作(例如用於翻頁或者捲動畫面的操作)時，該處理單元13根據該觸控顯示單元11所受到的觸控瀏覽操作，控制該觸控顯示單元11顯示該第一電子文件之該頂端部分以下的內容，以供該要保人瀏覽該第一電子文件內的契約內容。直到該處理單元13根據該觸控顯示單元11所受到的觸控瀏覽操作而控制該觸控顯示單元11顯示該第一電子文件的該底端部分時，該處理單元13才將該第一要保人簽名欄位及該第一被保人簽名欄位由該限制選取狀態切換為一開放選取狀態，以致該第一要保人簽名欄位及該第一被保人簽名欄位可經由該觸控顯示單元11被人為的觸控選取操作所選取。接著，進行步驟S4。

在步驟S4中，於該第一要保人簽名欄位及該第一被保人簽名欄位處於該開放選取狀態的情形下，當該觸控顯示單元11偵測到該第一要保人簽名欄位及該第一被保人簽名欄位的其中一者被選取時，產生一對應該第一要保人簽名欄位及該第一被保人簽名欄位之其中該者的第一簽名指令，並將該第一簽名指令輸出至該處理單元13。接著，進行步驟S5。

在步驟S5中，當該處理單元13接收到該第一簽名指令，且還接收到一由該觸控顯示單元11所產生且指示出一觸控簽名軌跡的觸控資料時，該處理單元13根據該觸控資料產生一對應該觸控簽名軌跡的電子簽名，並根據該第一簽名指令一次性地將該電子簽名分別置於該第一要保人簽名欄位及該第一被保人簽名欄位。如此一來，在要保人同時為被保人的情況下，要保人只需對該觸控顯示單元11進行單次的電子簽名操作，即可完成對該第一要保人簽名欄位及該第一被保人簽名欄位的電子簽名，而能減少要保人的簽名次數及簽名時間。而且，若該第一電子文件中該第一要保人簽名欄位及該第一被保人簽名欄位的數量各為多個，則本步驟減少要保人之簽名次數與時間的功效將更為顯著。

補充說明的是，在其他實施例中，若該第一要保人簽名欄位及該第一被保人簽名欄位所對應的關係人姓名彼此不同(亦即要保人及被保人為不同人)，則該處理單元13是先將該電子簽名置於該第一簽名指令所對應的該第一簽名欄位(例如是該第一要保人簽名欄位)，且該處理單元13會在接收到對應該第一被保人簽名欄位的另一第一簽名指令，以及指示出另一觸控簽名軌跡的另一觸控資料時，才根據另該觸控資料產生另一電子簽名，並根據該另一第一簽名指令將另該電子簽名置於該第一被保人簽名欄位。接著，進行步驟S6。

在步驟S6中，當該觸控顯示單元11偵測到其所顯示的該第二電子文件圖示被選取時，產生並輸出一對應該第二電子文件的第二開啟指令至該處理單元13。接著，進行步驟S7。

在步驟S7中，當處理單元13接收到來自該觸控顯示單元11的該第二開啟指令，且判斷出該第一電子文件的該第一要保人簽名欄位及該第一被保人簽名欄位皆已存在該電子簽名時，根據該第二開啟指令控制該觸控顯示單元11首先顯示該第二電子文件的一頂端部分。該第二電子文件的該頂端部分類似於該第一電子文件的該頂端部分，並例如為該第二電子文件的第一頁，而指示出該第二電子文件的標題、目錄等內容，但不以此為限。接著，進行步驟S8。

在步驟S8中，當該觸控顯示單元11受到人為的觸控瀏覽操作時，該處理單元13根據該觸控顯示單元11所受到的觸控瀏覽操作，控制該觸控顯示單元11顯示該第二電子文件之該頂端部分以下的內容，以供該要保人瀏覽該第二電子文件內的契約內容。直到該處理單元13根據該觸控顯示單元11所受到的觸控瀏覽操作而控制該觸控顯示單元11顯示該第二電子文件的該底端部分時，該處理單元13才將該第二要保人簽名欄位及該第二被保人簽名欄位由該限制選取狀態切換為該開放選取狀態，以致該第二要保人簽名欄位及該第二被保人簽名欄位可經由該觸控顯示單元11被人為的觸控選取操作所選取。接著，進行步驟S9。

在步驟S9中，於該第二要保人簽名欄位及該第二被保人簽名欄位處於該開放選取狀態的情形下，當該觸控顯示單元11偵測到該第二要保人簽名欄位及該第二被保人簽名欄位的其中一者被選取時，產生一對應該第二要保人簽名欄位及該第二被保人簽名欄位之其中該者的第二簽名指令，並將該第二簽名指令輸出至該處理單元13。接著，進行步驟S10。

在步驟S10中，在該處理單元13已判定該第二要保人簽名欄位及該第二被保人簽名欄位可與該第一要(被)保人簽名欄位共用該要(被)保人電子簽名的情形下，當該處理單元13先接收到該第二簽名指令，再接收到一由該觸控顯示單元11所產生的套用簽名指令時，該處理單元13複製該第一電子文件中置於該第一要保人簽名欄位或該第一被保人簽名欄位中的該電子簽名，並且一次性地將複製的該電子簽名分別置於該第二要保人簽名欄位及該第二被保人簽名欄位。在本實施例中，該套用簽名指令是藉該觸控顯示單元11所顯示的一套用簽名選項受到人為的點選操作時所產生，但不在此限。如此一來，在要保人同時為被保人的情況下，要保人只需對該第二電子文件進行單次的電子簽名操作，即可完成對該第二要保人簽名欄位及該第二被保人簽名欄位的簽名。而且，若該第二電子文件中該第二要保人簽名欄位及該第二被保人簽名欄位的數量各為多個，則本步驟減少要保人之簽名次數時間的功效將更為顯著。

補充說明的是，在該儲存單元12還儲存有該第三電子文件至該第N電子文件的其他實施例中，藉由實施本新型的該電子簽名方法，第三電子文件至該第N電子文件的每一者皆能如本實施例的該第二電子文件一般地直接套用該第一電子文件中的該電子簽名。

綜上所述，本實施例的該電子裝置1藉由實施該電子簽名方法，能有效地減少要保人對該第一電子文件及該第二電子文件進行電子簽名的次數及時間，尤其在要保人與被保人為同一人，且要保人簽名欄位及被保人簽名欄位的數量愈多時，更能突顯出該電子簽名方法省力省時的功效。根據估計，該電子簽名方法可減少要保人至多6次的簽名動作並節省約15分鐘的保險契約簽署時間，不但能有效提升要保人對保險契約簽署過程的服務滿意度，同時也能提升保險業務員約3%的產能。本實施例所實施的該電子簽名方法能降低要保人在簽署保險契約時操作該電子裝置1的認知負擔，使該電子裝置1所顯示的人機介面相較於現有技術更有效率，故確實能達成本新型之目的。

惟以上所述者，僅為本新型之實施例而已，當不能以此限定本新型實施之範圍，凡是依本新型申請專利範圍及專利說明書內容所作之簡單的等效變化與修飾，皆仍屬本新型專利涵蓋之範圍內。

1‧‧‧電子裝置
11‧‧‧觸控顯示單元
12‧‧‧儲存單元
13‧‧‧處理單元
S1~S10‧‧‧步驟

本新型之其他的特徵及功效，將於參照圖式的實施方式中清楚地呈現，其中： 圖1是本新型電子裝置之一實施例的一方塊圖；及 圖2(圖2a及圖2b)是一流程圖，示例性地說明該實施例如何實施本新型的一電子簽名方法。

Claims (6)

1. 一種電子裝置，包含： 一觸控顯示單元；及 一處理單元，電連接該觸控顯示單元，用於控制該觸控顯示單元顯示包含至少一第一簽名欄位的一第一電子文件的至少部分，且當該處理單元先接收到一由該觸控顯示單元所產生且對應該至少一第一簽名欄位的第一簽名指令，再接收到一由該觸控顯示單元所產生且指示出一觸控簽名軌跡的觸控資料時，該處理單元根據該觸控資料產生一對應該觸控簽名軌跡的電子簽名，並根據該第一簽名指令將該電子簽名置於該至少一第一簽名欄位，且該處理單元控制該觸控顯示單元顯示包含至少一第二簽名欄位的一第二電子文件的至少部分，且當該處理單元判定該至少一第二簽名欄位可與該至少一第一簽名欄位共用該電子簽名時，該處理單元於先接收到一由該觸控顯示單元所產生且對應該至少一第二簽名欄位的第二簽名指令，再接收到一由該觸控顯示單元所產生的套用簽名指令時，複製置於該至少一第一簽名欄位的該電子簽名，並根據該第二簽名指令將複製的該電子簽名置於該至少一第二簽名欄位。
2. 如請求項1所述的電子裝置，還包含一電連接該處理單元且儲存至少二關係人姓名的儲存單元，且該至少一第一簽名欄位及該至少一第二簽名欄位各對應於該等關係人姓名的其中一者，且該處理單元於判斷出該至少一第二簽名欄位所對應的該關係人姓名與該至少一第一簽名欄位所對應的該關係人姓名相同時，判定該至少一第二簽名欄位可與該至少一第一簽名欄位共用該電子簽名。
3. 如請求項1所述的電子裝置，其中，該處理單元是在接收到一由該觸控顯示單元所產生且對應該第一電子文件的第一開啟指令時，才控制該觸控顯示單元顯示該第一電子文件的該至少部分；且該處理單元是在接收到一由該觸控顯示單元所產生且對應該第二電子文件的第二開啟指令，且判斷出該第一電子文件的該至少一第一簽名欄位已存在該電子簽名時，才控制該觸控顯示單元顯示該第二電子文件的該至少部分。
4. 如請求項1所述的電子裝置，其中，該第一簽名欄位的數量為多個，且該處理單元於接收到該觸控資料時，是一次性地將該電子簽名分別置於該等第一簽名欄位。
5. 如請求項1所述的電子裝置，其中，該第二簽名欄位的數量為多個，且該處理單元於接收到該套用簽名指令時，是一次性地將複製的該電子簽名分別置於該等第二簽名欄位。
6. 如請求項1所述的電子裝置，其中： 該處理單元是控制該觸控顯示單元首先顯示該第一電子文件的一頂端部分，且該至少一第一簽名欄位是鄰近於該第一電子文件的一底端部分並處於一限制選取狀態，當該處理單元根據該觸控顯示單元所受到的操作而控制該觸控顯示單元顯示該第一電子文件的該底端部分時，該處理單元將該至少一第一簽名欄位由該限制選取狀態切換為一開放選取狀態，並且，於該至少一第一簽名欄位處於該開放選取狀態的情形下，當該觸控顯示單元偵測到該第一簽名欄位被選取時，產生該第一簽名指令並將該第一簽名指令輸出至該處理單元； 在該處理單元將該電子簽名置於該至少一第一簽名欄位後，該處理單元是控制該觸控顯示單元首先顯示該第二電子文件的一頂端部分，且該至少一第二簽名欄位是位於該第二電子文件的一底端部分並處於該限制選取狀態，當該處理單元根據該觸控顯示單元所受到的操作而控制該觸控顯示單元顯示該第二電子文件的該底端部分時，該處理單元將該至少一第二簽名欄位由該限制選取狀態切換為該開放選取狀態，並且，於該至少一第二簽名欄位處於該開放選取狀態的情形下，當該觸控顯示單元偵測到該第二簽名欄位被選取時，產生該第二簽名指令並將該第二簽名指令輸出至該處理單元。