TWM535831U - 資料保存系統 - Google Patents

Description

資料保存系統

本新型是有關於一種資料保存系統，特別是指一種用於長期保存資料的資料保存系統。

因應相關政府法規之規定，銀行業者針對重要交易資料的保存時間相當地長，與一般檔案備份及保存方法不同，必須具有良好管理及嚴謹的稽核機制，以因應往後內部單位或外部單位調閱過去長期保存之資料的需求。

現有的資料保存系統，在儲存多筆分別對應不同業務類別之業務資料時，為了儲存之方便，該等業務資料被零散地儲存在磁帶館中的多個位置彼此距離較遠之不同磁帶上，往後若欲調閱該等業務資料時，須藉由控制機器手臂分別至磁帶館的不同位置取出不同磁帶，以回存該等業務資料，當資料的儲存越零散，則調取的磁帶數量也隨之越多，如此一來，將花費大量時間在調取磁帶的作業上。此外，回存程序須先查詢所欲調閱之業務資料所儲存的磁帶，此時，往往需藉由人工方式將所欲調閱之檔名一筆一筆鍵入查詢，實屬不便且耗時，再者，需藉由人工方式複製儲存於磁帶上的業務資料，無法自動執行批次回存，因而會增加人工作業處理成本及嚴重影響資料回存所需的時間。

因此，本新型之目的，即在提供一種可快速回存的資料保存系統。

於是，本新型資料保存系統，包含一磁碟儲存模組、一包含多個磁帶的磁帶儲存模組，及一電連接該磁碟儲存模組與該磁帶儲存模組的處理模組。

該磁碟儲存模組用於儲存多筆相關於一目前期別，且分別對應不同業務類別之業務資料，及包含一起始磁帶編號之磁帶編號資料，並儲存至少一對應於至少一先前期別之對照表，每筆業務資料包含多個檔案，每一檔案具有各自不同的檔案內容，每一對應於一先前期別的對照表包含對應該先前期別之每一檔案的檔名與其磁帶區域編號之對應關係。

該磁帶儲存模組用於儲存相關於該目前期別之該等業務資料中的每一檔案，並儲存相關於該至少一先前期別之每一者所對應之多筆業務資料中的每一檔案。

該處理模組用於根據儲存於該磁碟儲存模組之該等業務資料中的每一檔案之資料量、每一磁帶之容量及該磁帶編號資料，計算每一檔案對應的一磁帶區域編號，且根據儲存於該磁碟儲存模組之該等業務資料中的每一檔案所對應的該磁帶區域編號，將該等業務資料中的每一檔案儲存於該磁帶儲存模組中一對應於該磁帶區域編號的區域，並儲存對應於該目前期別，且包含該等業務資料中的每一檔案之檔名與其磁帶區域編號之一對應關係的一對照表於該磁碟儲存模組，當該處理模組接收到一包含一查詢期別及一查詢檔名的回存請求時，該處理模組根據該查詢期別獲得一含有相同於該查詢期別之期別的對照表，並根據該查詢檔名及所獲得的該對照表比對出該查詢檔名所對應的一磁帶區域編號，該處理模組根據所比對出的該磁帶區域編號，自該磁帶儲存模組回存對應於該磁帶區域編號的檔案至該磁碟儲存模組。

本新型之功效在於：藉由該處理模組集中地儲存每一期別中對應不同業務類別的業務資料，而非分散地將不同業務類別的業務資料分別儲存在多個位置彼此距離較遠之不同磁帶，可縮減機器手臂調閱磁帶所耗費的時間。此外，藉由該處理模組自動地根據該回存請求獲得該查詢檔名所對應的該磁帶區域編號，並自動地自該磁帶儲存模組回存對應於該磁帶區域編號的檔案至該磁碟儲存模組，可減少人工作業並加速回存時間。

參閱圖1，本新型資料保存系統之實施例包含一磁碟儲存模組11、一磁帶儲存模組12、一連接一通訊網路100的通訊模組13，及一電連接該磁碟儲存模組11、該磁帶儲存模組12與該通訊模組13的處理模組14。

該磁碟儲存模組11用於儲存多筆相關於一目前期別，且分別對應不同業務類別，如存款類、放款類、外匯類及信用卡類等之業務資料，及包含一起始磁帶編號之磁帶編號資料。每筆業務資料包含多個檔案，每一檔案具有各自不同的檔案內容。該磁碟儲存模組11還儲存至少一對應於至少一先前期別之對照表，及至少一對應於該至少一先前期別之資料表。每一對應於一先前期別的對照表包含對應該先前期別之每一檔案的檔名與其磁帶區域編號之對應關係。每一對應於該先前期別的資料表包含對應該先前期別之每一檔案之檔名及其所屬之業務資料的一對應關係、該檔案之大小，以及該檔案被儲存於該磁帶儲存模組12的一備份時間。值得一提的是，理想上，在每一固定時間期間如，每個月的15號，多個分別負責多個不同業務類別的業務員會利用其業務端裝置2產生相關於該目前期別，例如8月的該等業務資料並傳送至該處理模組14，以更新先前儲存於該磁碟儲存模組11的業務資料（亦即，以該目前期別的該等業務資料覆寫更新相關於該上一期別，例如7月的該等業務資料），其中，每一業務員係利用其業務端裝置2自一儲存有相關於銀行之多筆交易的多筆交易資料的核心系統交易模組（圖未示），下載所需之交易資料，以產生相關於該目前期別的該等業務資料。

該磁帶儲存模組12用於儲存相關於該目前期別之該等業務資料中的每一檔案，並儲存相關於該至少一先前期別之每一者所對應之多筆業務資料中的每一檔案。在本實施例中，該磁帶儲存模組12被實施為一包含一虛擬磁帶館及一包括多個磁帶的自動化磁帶館的自動化儲存設備。此外，每一期別的該等業務資料之業務類別是固定的，以先前所舉的存款類、放款類、外匯類及信用卡類之業務類別來說，每一期別皆含有對應存款類的業務資料、對應放款類的業務資料、對應外匯類的業務資料，及對應信用卡類的業務資料。而不同期別之每筆業務資料所包含之檔案的數目可能會有所不同，舉例來說，相關於上一期別之對應於存款類的業務資料例如包含一相關於外幣存款的檔案、一相關於活期存款的檔案，及一相關於定期存款的檔案。而相關於該目前期別之對應於存款類的業務資料除了包含一相關於外幣存款的檔案、一相關於活期存款的檔案，及一相關於定期存款的檔案之外，還包含一相關於黃金存摺的檔案。因此，該目前期別之對應於存款類的業務資料所包含之檔案數目為4，不同於該上一期別之對應於存款類的業務資料所包含之檔案數目為3。

在該處理模組14經由該通訊模組13接收到至少一筆來自至少一業務端裝置2的業務資料時，該處理模組14將至少一筆先前已儲存於該磁碟儲存模組11且對應該至少一筆業務資料的先前業務資料更新為所接收到的該至少一筆業務資料。對於目前儲存於該磁碟儲存模組11的每筆業務資料，該處理模組14還根據對應於該上一期別的一資料表，獲得該業務資料對應於該上一期別的業務資料所包含之一檔案數目（亦即，獲得對應該上一期別且與該業務資料屬於同一業務類別的該業務資料所包含之該檔案數目），並根據目前儲存於該磁碟儲存模組11的該業務資料，獲得對應該目前期別的該業務資料所包含之一檔案數目。該處理模組14比較對應該上一期別的業務資料之檔案數目與對應該目前期別的業務資料之檔案數目是否相等。當該處理模組14比較出對應該上一期別的業務資料之檔案數目不等於對應該目前期別的業務資料之檔案數目時，該處理模組14產生一檔案數目異常指示輸出並經由該通訊模組13傳送至對應產生並傳送該業務資料的一業務端裝置2，其中，當該處理模組14比較出對應該上一期別的業務資料之檔案數目小於對應該目前期別的業務資料之檔案數目時，該處理模組14所產生的該檔案數目異常指示輸出會指示出檔案數目異常增加，當該處理模組14比較出對應該上一期別的業務資料之檔案數目大於對應該目前期別的業務資料之檔案數目時，該處理模組14所產生的該檔案數目異常指示輸出會指示出檔案數目異常減少。當該處理模組14比較出對應該上一期別的業務資料之檔案數目等於對應該目前期別的業務資料之檔案數目時，該處理模組14產生一檔案數目無異常指示輸出。

值得一提的是，銀行業者恐會隨客戶需求提供不同的服務，如先前所舉之對應存款類的業務資料，因應客戶的黃金存摺需求，銀行業者推出了黃金存摺服務，故該目前期別之對應於存款類的業務資料還包含相關於黃金存摺的該檔案。除了增加服務項目外，銀行業者亦有可能減少服務項目，例如往後即不提供外幣存款服務，因而相關於下一期別之對應於存款類的業務資料就不再包含一相關於外幣存款的檔案。惟，當該上一期別的業務資料之檔案數目不等於對應該目前期別的業務資料之檔案數目時，原因除了因客戶需求而進行服務項目的調整外，也有可能是業務員利用其業務端裝置2，產生該目前期別之業務資料的多個檔案時，少產生一個檔案。此時，藉由本新型資料保存系統之處理模組14自動比較該上一期別的業務資料之檔案數目與該目前期別的業務資料之檔案數目是否相等，當該處理模組14比較出對應該上一期別的業務資料之檔案數目不等於對應該目前期別的業務資料之檔案數目時，該處理模組14適時地產生該檔案數目異常指示輸出並傳送至對應的業務端裝置2，以提醒業務員，進而避免因業務員疏忽而導致檔案數目異常的情形發生。當該業務端裝置2接收到該檔案數目異常指示輸出時，該業務端裝置2經由所對應之業務員的一輸入操作產生一指示出異常原因的第一回覆並傳送至該處理模組14。當該處理模組14經由該通訊模組13接收到來自該業務端裝置2的該第一回覆時，該處理模組14儲存對應於該目前期別的該第一回覆於該磁碟儲存模組11。

對於每筆業務資料的每一檔案，該處理模組14還根據對應於該上一期別的該資料表，獲得該檔案對應於該上一期別之檔案的一備份時間（亦即，獲得對應該上一期別且與該檔案之檔名相同的該檔案的該備份時間），並根據目前儲存於該磁碟儲存模組11的該檔案，獲得對應該目前期別的該檔案的一儲存時間。該處理模組14還判定對應該上一期別的該檔案的該備份時間是否晚於對應該目前期別的該檔案的該儲存時間，當該處理模組14判定出對應該上一期別的該檔案的該備份時間晚於對應該目前期別的該檔案的該儲存時間時，該處理模組14產生一檔案逾期異常指示輸出並經由該通訊模組13傳送至對應產生並傳送該檔案的一業務端裝置2。當該處理模組14判定出對應該上一期別的該檔案的該備份時間不晚於對應該目前期別的該檔案的該儲存時間時，該處理模組14產生一檔案期限無異常指示輸出。值得一提的是，若有業務員不慎忘記產生該目前期別的業務資料，導致儲存於該磁碟儲存模組11之業務資料是尚未更新之該上一期別的業務資料時，藉由本新型資料保存系統之處理模組14判定對應該上一期別的該檔案的該備份時間是否晚於對應該目前期別的該檔案的該儲存時間，當該處理模組14判定出對應該上一期別的該檔案的該備份時間晚於對應該目前期別的該檔案的該儲存時間時，該處理模組14適時地產生該檔案逾期異常指示輸出並傳送至對應的業務端裝置2，以提醒業務員，進而避免因業務員疏忽而導致逾期未更新業務資料的情形發生。當該業務端裝置2接收到該檔案逾期異常指示輸出時，該業務端裝置2經由所對應之業務員的另一輸入操作產生一指示出異常原因的第二回覆並傳送至該處理模組14。當該處理模組14經由該通訊模組13接收到來自該業務員業務端裝置2的該第二回覆時，該處理模組14儲存對應於該目前期別的該第二回覆於該磁碟儲存模組11。此外，若所欲判定是否逾期的檔案僅包含在該目前期別的該等業務資料中，而不包含在該上一期別的該等業務資料中（亦即，對應該檔案的服務項目是最近才開始提供），則該處理模組14不會獲得該檔案對應於該上一期別的該檔案的備份時間，因而，無須判定對應該上一期別的該檔案的該備份時間是否晚於對應該目前期別的該檔案的該儲存時間。

該處理模組14還根據儲存於該磁碟儲存模組11之該等業務資料中的每一檔案之資料量、每一磁帶之容量及該磁帶編號資料，計算每一檔案對應的一磁帶區域編號，及該等業務資料所需使用的一磁帶數量，其中，相鄰兩檔案所對應的磁帶區域編號是連續不間斷的。在本實施例中，每一磁帶之容量皆相同，因而該處理模組14可僅根據任一磁帶之容量、該等業務資料中的每一檔案之資料量及該磁帶編號資料，計算每一檔案對應的該磁帶區域編號，及該磁帶數量，該處理模組14還將該磁帶數量儲存於該磁碟儲存模組11，但不限於此。該處理模組14根據儲存於該磁碟儲存模組11之該等業務資料中的每一檔案所對應的該磁帶區域編號，將該等業務資料中的每一檔案儲存於該磁帶儲存模組12中一對應於該磁帶區域編號的區域，並儲存一對應於該目前期別，且包含該等業務資料中的每一檔案之檔名與其磁帶區域編號之一對應關係的對照表於該磁碟儲存模組11。該處理模組14還儲存一包含該目前期別之每一檔案之檔名及其所屬之業務資料的一對應關係、該檔案之大小，以及該檔案被儲存於該磁帶儲存模組12之一備份時間的資料表，且根據最後一筆資料中之最後的檔案對應的一最後的磁帶區域編號，更新該磁帶編號資料中之起始磁帶編號。在本實施例中，該處理模組14係以最後的該磁帶區域編號加上一單位編號，如1之和，來更新該磁帶編號資料中的起始磁帶編號。

當該處理模組14接收到一包含一查詢期別及一查詢檔名的回存請求時，該處理模組14根據該查詢期別獲得一含有相同於該查詢期別之期別的對照表，並根據該查詢檔名及所獲得的該對照表比對出該查詢檔名所對應的一磁帶區域編號，該處理模組14根據所比對出的該磁帶區域編號，自該磁帶儲存模組12回存對應於該磁帶區域編號的檔案至該磁碟儲存模組11。在本實施例中，該回存請求僅包含一查詢期別及一查詢檔名，然而，在本新型之其他實施例中，該回存請求可包含多筆查詢期別及多筆查詢檔名。值得一提的是，當所欲查詢的查詢期別及查詢檔名之數量很多時，藉由該處理模組14自動獲得每一所欲查詢之查詢檔名所對應的一磁帶區域編號，可大幅減少由人工將該等查詢檔名一筆一筆鍵入以搜尋出所對應之磁帶區域編號的作業時間，此外，每一期別中對應不同業務類別的業務資料係連續且集中地儲存於多個位置彼此鄰近的不同磁帶中，由於該等業務資料集中儲存的關係，所欲查詢的該等查詢檔名所對應之檔案甚至有可能集中儲存在同一捲磁帶中，因此，調閱儲存有對應該等查詢檔名之檔案的磁帶所需耗費之時間亦可被縮減，再者，藉由該處理模組14根據所獲得的多個磁帶區域編號，自動地自該磁帶儲存模組12回存對應於該等磁帶區域編號的檔案至該磁碟儲存模組11，可大幅減少藉由人工作業從所調閱的磁帶中自行複製對應於該等查詢檔名之檔案的作業時間。

以下將配合所附圖式來說明利用本新型資料保存系統之實施例實施時的流程步驟，其依序包含有一資料儲存程序及一資料回存程序。

參閱圖1、圖2與圖3，該資料保存系統實施該資料儲存程序。該資料儲存程序說明了如何將該目前期別的該等業務資料儲存於該磁帶儲存模組11，並包含下列步驟。

在步驟301中，當該處理模組14經由該通訊模組13接收到該至少一筆業務資料時，該處理模組14將該至少一筆先前已儲存於該磁碟儲存模組11且對應該至少一筆業務資料的先前業務資料更新為所接收到的該至少一筆業務資料。

在步驟302中，對於目前儲存於該磁碟儲存模組11的每筆業務資料，該處理模組14根據對應於該上一期別的該資料表，獲得該業務資料對應於該上一期別的業務資料所包含之該檔案數目，並根據目前儲存於該磁碟儲存模組11的業務資料，獲得對應該目前期別的業務資料所包含之該檔案數目。

在步驟303中，該處理模組14比較對應該上一期別的業務資料之檔案數目與對應該目前期別的業務資料之檔案數目是否相等。當該處理模組14比較出對應該上一期別的業務資料之檔案數目不等於對應該目前期別的業務資料之檔案數目時，流程進行至步驟304；否則，流程進行至步驟306。

在步驟304中，該處理模組14產生該檔案數目異常指示輸出並經由該通訊模組13傳送至對應產生並傳送該業務資料的該業務端裝置2。

在步驟305中，當該處理模組14經由該通訊模組13接收到來自該業務端裝置2且指示出異常原因的該第一回覆時，該處理模組14儲存對應於該目前期別的該第一回覆於該磁碟儲存模組11。

在步驟306中，對於目前儲存於該磁碟儲存模組11的每筆業務資料的每一檔案，該處理模組14根據對應於該上一期別的該資料表，獲得該檔案對應於該上一期別之檔案的該備份時間，並根據目前儲存於該磁碟儲存模組11的該檔案，獲得對應該目前期別的該檔案的該儲存時間。

在步驟307中，該處理模組14判定對應該上一期別的該檔案的該備份時間是否晚於對應該目前期別的該檔案的該儲存時間。當判定出對應該上一期別的該檔案的該備份時間晚於對應該目前期別的該檔案的該儲存時間時，流程進行至步驟308；否則，流程進行至步驟310。

在步驟308中，該處理模組14產生該檔案逾期異常指示輸出並經由該通訊模組13傳送至對應產生並傳送該檔案的該業務端裝置2。

在步驟309中，當該處理模組14經由該通訊模組13接收到來自該業務端裝置2且指示出異常原因的該第二回覆時，該處理模組14儲存對應於該目前期別的該第二回覆於該磁碟儲存模組11。

在步驟310中，該處理模組14根據儲存於該磁碟儲存模組11之該等業務資料中的每一檔案之資料量、每一磁帶之容量及該磁帶編號資料，計算每一檔案對應的該磁帶區域編號。

在步驟311中，該處理模組14根據該等業務資料中的每一檔案所對應的該磁帶區域編號，將該等業務資料中的每一檔案儲存於該磁帶儲存模組12中對應於該磁帶區域編號的該區域。

在步驟312中，該處理模組14儲存對應於該目前期別，且包含該等業務資料中的每一檔案之檔名與其磁帶區域編號之該對應關係的該對照表於該磁碟儲存模組11，並儲存包含該目前期別之每一檔案之檔名及其所屬之業務資料的該對應關係、該檔案之大小，以及該檔案被儲存於該磁帶儲存模組12之該備份時間的資料表，且根據最後一筆資料中之最後的檔案對應之該最後的磁帶區域編號，更新該磁帶編號資料中之起始磁帶編號。在本實施例中，該處理模組14係以最後的該磁帶區域編號加上一單位編號，如1之和，來更新該磁帶編號資料中的起始磁帶編號。

參閱圖1與圖4，該資料保存系統實施該資料回存程序。該資料回存程序說明了如何將所欲查詢的該查詢期別及該查詢檔名回存至該磁碟儲存模組11，並包含下列步驟。

在步驟313中，當該處理模組14接收到包含該查詢期別及該查詢檔名的回存請求時，該處理模組14根據該查詢期別獲得含有相同於該查詢期別之期別的該對照表，並根據該查詢檔名及所獲得的該對照表比對出該查詢檔名所對應的該磁帶區域編號。

在步驟314中，該處理模組14根據所比對出的該磁帶區域編號，自該磁帶儲存模組12回存對應於該磁帶區域編號的檔案至該磁碟儲存模組11。

綜上所述，本新型資料保存系統，藉由該處理模組14集中地儲存每一期別中對應不同業務類別的業務資料，而非分散地將不同業務類別的業務資料分別儲存在多個位置彼此距離較遠之磁帶，可避免往後在調閱該等業務資料時，須藉由控制機器手臂分別至該自動化磁帶館的不同位置取出不同磁帶，因而耗費大量的調閱時間。此外，藉由該處理模組14自動地根據該回存請求獲得該查詢檔名所對應的該磁帶區域編號，並自動地自該磁帶儲存模組12回存對應於該磁帶區域編號的檔案至該磁碟儲存模組11，可減少人工作業並加速回存時間，再者，藉由該處理模組14比較該上一期別的業務資料之檔案數目與該目前期別的業務資料之檔案數目，並判定該上一期別的該檔案的該備份時間是否晚於該目前期別的該檔案的該儲存時間，以自動監管各業務員利用其業務端裝置2所產生的業務資料是否有異常狀況，故確實能達成本新型之目的。

惟以上所述者，僅為本新型之實施例而已，當不能以此限定本新型實施之範圍，凡是依本新型申請專利範圍及專利說明書內容所作之簡單的等效變化與修飾，皆仍屬本新型專利涵蓋之範圍內。

11‧‧‧磁碟儲存模組
12‧‧‧磁帶儲存模組
13‧‧‧通訊模組
14‧‧‧處理模組
100‧‧‧通訊網路
2‧‧‧業務端裝置
301~314‧‧‧步驟

本新型之其他的特徵及功效，將於參照圖式的實施方式中清楚地呈現，其中： 圖1是本新型資料保存系統之實施例的一方塊圖； 圖2與圖3配合地說明利用本新型資料保存系統之實施例實施一資料儲存程序；及 圖4是一流程圖，說明利用本新型資料保存系統之實施例實施一資料回存程序。

11‧‧‧磁碟儲存模組

12‧‧‧磁帶儲存模組

13‧‧‧通訊模組

14‧‧‧處理模組

100‧‧‧通訊網路

2‧‧‧業務端裝置

Claims (5)

1. 一資料保存系統，包含： 一磁碟儲存模組，用於儲存多筆相關於一目前期別，且分別對應不同業務類別之業務資料，及包含一起始磁帶編號之磁帶編號資料，並儲存至少一對應於至少一先前期別之對照表，每筆業務資料包含多個檔案，每一檔案具有各自不同的檔案內容，每一對應於一先前期別的對照表包含對應該先前期別之每一檔案的檔名與其磁帶區域編號之對應關係； 一磁帶儲存模組，包含多個磁帶，並用於儲存相關於該目前期別之該等業務資料中的每一檔案，並儲存相關於該至少一先前期別之每一者所對應之多筆業務資料中的每一檔案；及 一處理模組，電連接該磁碟儲存模組與該磁帶儲存模組，並用於根據儲存於該磁碟儲存模組之該等業務資料中的每一檔案之資料量、每一磁帶之容量及該磁帶編號資料，計算每一檔案對應的一磁帶區域編號，且根據儲存於該磁碟儲存模組之該等業務資料中的每一檔案所對應的該磁帶區域編號，將該等業務資料中的每一檔案儲存於該磁帶儲存模組中一對應於該磁帶區域編號的區域，並儲存對應於該目前期別，且包含該等業務資料中的每一檔案之檔名與其磁帶區域編號之一對應關係的一對照表於該磁碟儲存模組，當該處理模組接收到一包含一查詢期別及一查詢檔名的回存請求時，該處理模組根據該查詢期別獲得一含有相同於該查詢期別之期別的對照表，並根據該查詢檔名及所獲得的該對照表比對出該查詢檔名所對應的一磁帶區域編號，該處理模組根據所比對出的該磁帶區域編號，自該磁帶儲存模組回存對應於該磁帶區域編號的檔案至該磁碟儲存模組。
2. 如請求項1所述的資料保存系統，其中，當該處理模組接收到至少一筆業務資料時，該處理模組將至少一筆先前已儲存於該磁碟儲存模組且對應該至少一筆業務資料的先前業務資料更新為所接收到的該至少一筆業務資料。
3. 如請求項1所述的資料保存系統，其中，該磁碟儲存模組還儲存至少一對應於該至少一先前期別之資料表，每一對應於該先前期別的資料表包含對應該先前期別之每一檔案之檔名及其所屬之業務資料的一對應關係，對於目前儲存於該磁碟儲存模組的每筆業務資料，該處理模組還根據對應於上一期別的一資料表，獲得該業務資料對應於該上一期別的業務資料所包含之一檔案數目，並根據目前儲存於該磁碟儲存模組的該業務資料，獲得對應該目前期別的該業務資料所包含之一檔案數目，該處理模組比較對應該上一期別的業務資料之檔案數目與對應該目前期別的業務資料之檔案數目是否相等，當該處理模組比較出對應該上一期別的業務資料之檔案數目不等於對應該目前期別的業務資料之檔案數目時，該處理模組產生一異常指示輸出。
4. 如請求項1所述的資料保存系統，其中，該磁碟儲存模組還儲存至少一對應於該至少一先前期別之資料表，每一對應於該先前期別的資料表包含對應該先前期別之每一檔案之檔名及其被儲存於該磁帶儲存模組的一備份時間，對於目前儲存於該磁碟儲存模組的每筆業務資料的每一檔案，該處理模組還根據對應於上一期別的一資料表，獲得該檔案對應於該上一期別之檔案的一備份時間，並根據目前儲存於該磁碟儲存模組的該檔案，獲得對應該目前期別的該檔案的一儲存時間，該處理模組還判定對應上一期別的該檔案的該備份時間是否晚於對應該目前期別的該檔案的該儲存時間，當該處理模組判定出對應該上一期別的該檔案的該備份時間晚於對應該目前期別的該檔案的該儲存時間時，該處理模組產生一異常指示輸出。
5. 如請求項1所述的資料保存系統，其中，該處理模組還根據最後一筆資料中之最後的檔案對應的一最後的磁帶區域編號，更新該磁帶編號資料中之起始磁帶編號。