TWI824741B - 線上簽署系統、方法、運算裝置及電腦可讀取記錄媒體 - Google Patents
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Abstract
一種線上簽署系統、方法、運算裝置及電腦可讀取記錄媒體。由任務指派裝置產生指派任務給運算裝置。運算裝置基於指派任務產生簽署請求並傳送給用戶端裝置。用戶端裝置基於簽署請求自儲存資料庫下載指派文件以顯示在顯示器中。用戶端裝置經由輸入單元接收輸入,以在指派文件上產生簽署物件,並傳送簽署物件至運算裝置。運算裝置在接收到簽署物件之後,結合簽署物件與指派文件而獲得已簽署文件,並傳送已簽署文件至儲存資料庫。
Description
本發明是有關於一種電子簽署技術,且特別是有關於一種線上簽署系統、方法、運算裝置及電腦可讀取記錄媒體。
隨著全球電子商務的發展,許多交易不再僅限於實體文件,傳統的紙本文件正慢慢被電子文件取代。在講究上作效率的情況下,傳統手寫簽名、蓋章等模式已無法來滿足電子化時代的需求,因而衍生了電子簽名的技術。電子簽名技術取代了傳統的紙筆簽名模式,讓使用者可在電子裝置上簽署電子文件,
然,一般電子簽名的作法常受限於用戶端裝置的軟硬體的不足而無法獲得良好的電子簽名結果,例如簽名筆畫的解析度不足或是在進行簽名時的流暢度不足等。故,如何讓使用者在現有的軟硬體架構中也能夠獲得良好的電子簽名結果為目前待解決
課題之一。
本發明提供一種線上簽署系統、方法、運算裝置及電腦可讀取記錄媒體,讓使用者在現有的軟硬體架構中也能夠獲得良好的電子簽名結果。
本發明的線上簽署系統,包括:任務指派裝置,經配置以產生指派任務,其中指派任務對應到指派文件,指派文件關聯於文件識別碼;儲存資料庫,經配置以儲存指派文件;運算裝置,經配置以自任務指派裝置接收指派任務,並基於指派任務產生簽署請求;以及用戶端裝置,經配置以:自運算裝置接收簽署請求;基於簽署請求自儲存資料庫下載指派文件;在顯示器中顯示指派文件;以及經由輸入單元接收輸入,以在指派文件上產生簽署物件,並傳送簽署物件至運算裝置。運算裝置更經配置以:在接收到簽署物件之後,結合簽署物件與指派文件而獲得已簽署文件。
本發明的用於線上簽署系統的運算裝置,包括:儲存單元,包括一或多個程式碼片段;及處理器,耦接到儲存單元,經配置以執行所述一或多個程式碼片段,從而:接收指派任務,並基於指派任務產生簽署請求;傳送簽署請求到用戶端裝置;自用戶端裝置接收對應於簽署請求的簽署物件;以及結合簽署物件與指派文件而獲得已簽署文件。
本發明的線上簽署方法,用於線上簽署系統,線上簽署
系統包括儲存資料庫、運算裝置、用戶端裝置以及任務指派裝置。,線上簽署方法包括下述步驟。任務指派裝置產生指派任務,並傳送指派任務至運算裝置,其中指派任務對應至指派文件,指派文件關聯於文件識別碼。運算裝置接收指派任務,基於指派任務產生簽署請求,並傳送簽署請求至用戶端裝置。用戶端裝置在接收到簽署請求之後,基於簽署請求自儲存資料庫下載指派文件,以在顯示器中顯示指派文件。用戶端裝置經由輸入單元接收輸入,以在指派文件上產生簽署物件,並傳送簽署物件至運算裝置。運算裝置在接收到簽署物件之後,結合簽署物件與指派文件而獲得已簽署文件。
本發明的非暫態電腦可讀取記錄媒體,記錄至少一程式指令,所述至少一程式指令在載入電子裝置後,執行下列步驟:接收指派任務,並基於指派任務產生簽署請求;傳送簽署請求到用戶端裝置;自用戶端裝置接收對應於簽署請求的簽署物件;以及結合簽署物件與指派文件而獲得已簽署文件。
基於上述,本揭露的運算集中於運算裝置,統一由運算裝置來進行文件與簽署物件的合併,可避免用戶端裝置因軟硬體限制而導致不同的合併結果。
100:線上簽署系統
110:儲存資料庫
120:運算裝置
121、131:處理器
122、132:儲存單元
123、135:通訊單元
130、130-1、103-2~130-N:用戶端裝置
133:顯示器
134:輸入單元
210:任務指派裝置
220:任務創建介面
221~227:選項
601:內容分發網路
602:區塊鏈伺服器
603:憑證伺服器
610:使用者介面
611:介面服務
620:中介服務
621:負載平衡器
622:簽署中心
623:簽署代理器
630:核心服務
631:資料中心
632:會員中心
633:票據中心
640:輔助服務
641:郵件中心
642:通知中心
643:套接中心
700A:主機
700B:行動裝置
701:條碼
703:手寫輸入
705:簽署物件
901:置頂標題
903:附檔標題
905:附加圖檔
907:工具欄
UA:任務創建人
UB1、UB2:簽署者
UC1、UC2:檢查者
S301~S320:線上簽署方法的步驟
S40-1~S40-4、S401~S417:單人線上簽署方法的步驟
S501~S535:多人線上簽署方法的步驟
S801~S831:線上簽署方法的步驟
圖1是依照本發明一實施例的線上簽署系統的方塊圖。
圖2是依照本發明一實施例的簽署指派示意圖。
圖3是依照本發明一實施例的線上簽署方法的流程圖。
圖4是依照本發明一實施例的一種單人線上簽署方法的流程示意圖。
圖5是依照本發明一實施例的一種多人線上簽署方法的流程示意圖。
圖6是依照本發明一實施例的微服務(microservice)系統架構的方塊圖。
圖7A及圖7B是依照本發明一實施例的用戶端裝置的應用例的示意圖。
圖8是依照本發明一實施例的線上簽署方法的流程示意圖。
圖9是依照本發明一實施例的合併文件的示意圖。
圖10是依照本發明一實施例的檢查流程的示意圖。
圖1是依照本發明一實施例的線上簽署系統的方塊圖。請參照圖1,線上簽署系統100包括儲存資料庫110、運算裝置120、用戶端裝置130以及任務指派裝置210。儲存資料庫110與運算裝置120可以是兩個獨立的雲端伺服器,也可以設置在同一台雲端伺服器中。在此,儲存資料庫110、運算裝置120、用戶端裝置130以及任務指派裝置210四者皆具有通訊單元,可透過有線或無線傳輸方式來進行溝通,以互相進行訊號與資料的收送。
儲存資料庫110例如為提供物件儲存服務的伺服器,其用以儲存指派文件。指派文件可以是需要簽署的任意文件。在一實施例中,儲存資料庫110採用亞馬遜簡易儲存服務(Amazon Simple Storage Service),用以存放和保護適用於各種使用案例的任意資料量,例如資料湖(data lake)、網站、行動應用程式(mobile application)、備份與還原、封存(archive)、企業應用程式、物聯網(Internet of things,IoT)裝置和大數據分析。
運算裝置120用以自任務指派裝置210接收指派任務,並基於指派任務產生簽署請求。在此,指派任務包括文件識別碼以及欄位資訊。文件識別碼對應至儲存在儲存資料庫110中的一個指派文件。運算裝置120為具有運算功能與連網功能的電子裝置或伺服器。例如,運算裝置120至少包括處理器121、儲存單元122以及通訊單元123。處理器121耦接至儲存單元122與通訊單元123。
用戶端裝置130為被指派需進行簽署動作的使用者所使用的電子裝置。例如,用戶端裝置130可以採用個人電腦、筆記型電腦、平板電腦或智慧型手機等來實現。用戶端裝置130至少包括處理器131、儲存單元132、顯示器133、輸入單元134以及通訊單元135。處理器131耦接至儲存單元132、顯示器133、輸入單元134以及通訊單元135。
處理器121、131例如為中央處理單元(Central Processing Unit,CPU)、物理處理單元(Physics Processing Unit,PPU)、可
程式化之微處理器(Microprocessor)、嵌入式控制晶片、數位訊號處理器(Digital Signal Processor,DSP)、特殊應用積體電路(Application Specific Integrated Circuits,ASIC)或其他類似裝置。
儲存單元122、132例如是任意型式的固定式或可移動式隨機存取記憶體(Random Access Memory,RAM)、唯讀記憶體(Read-Only Memory,ROM)、快閃記憶體(Flash memory)、硬碟或其他類似裝置或這些裝置的組合。在運算裝置120中,儲存單元122包括一或多個程式碼片段所組成,上述程式碼片段在被安裝後,會由處理器121來執行。另外,在用戶端裝置130中,儲存單元132包括一或多個程式碼片段所組成,上述程式碼片段在被安裝後,會由處理器131來執行。
通訊單元123、135可以是採用區域網路(Local Area Network,LAN)技術、無線區域網路(Wireless LAN,WLAN)技術或行動通訊技術的晶片或電路。區域網路例為乙太網路(Ethernet)。無線區域網路例如為Wi-Fi。行動通訊技術例如為全球行動通訊系統(Global System for Mobile Communications,GSM)、第三代行動通訊技術(third-Generation,3G)、第四代行動通訊技術(fourth-Generation,4G)、第五代行動通訊技術(fifth-Generation,5G)等。
顯示器133例如為液晶顯示器(Liquid Crystal Display,LCD)、電漿顯示器(Plasma Display)等。輸入單元134例如為手寫板或觸控面板,用以接收手寫軌跡。或者,輸入單元134也可
以是影像擷取器,用以擷取印章或手寫簽名的圖檔。影像擷取器例如是採用電荷耦合元件(Charge coupled device,CCD)鏡頭、互補式金氧半電晶體(Complementary metal oxide semiconductor transistors,CMOS)鏡頭的攝影機、照相機等。
而儲存資料庫110的硬體架構亦如同運算裝置120般設計為包括處理器、儲存單元以及通訊單元。而任務指派裝置210的硬體架構則與用戶端裝置130相似,其供任務創建人來使用以產生指派任務。在一實施例中,可以設定為用戶端裝置120與任務指派裝置210由同一台電子裝置來實現。即,在此電子裝置供任務創建人使用的情況下,所述電子裝置作為任務指派裝置210;在所述電子裝置供簽署者使用的情況下,所述電子裝置作為用戶端裝置130。在另一實施例中,用戶端裝置120與任務指派裝置210也可以由獨立的兩台電子裝置來實現。
儲存資料庫110、運算裝置120、用戶端裝置130以及任務指派裝置210在其各自的儲存單元中儲存有各自的一或多個程式碼片段,並通過其各自的處理器來執行對應的功能。
在用戶端裝置130中,在自運算裝置120接收到簽署請求之後,處理器131基於簽署請求中所包括的文件識別碼以及欄位資訊,自儲存資料庫110下載文件識別碼對應的指派文件,以及自運算裝置120接收對應的欄位資訊。接著,在顯示器133中顯示指派文件,並基於欄位資訊在顯示器133的指定位置顯示簽署欄位。經由輸入單元134接收輸入,以在簽署欄位上產生簽署
物件,並傳送簽署物件至運算裝置120。
在運算裝置120中,在接收到簽署物件之後,處理器121結合簽署物件與自儲存資料庫110所下載的指派文件而獲得已簽署文件,接著傳送已簽署文件至儲存資料庫110。
底下舉一實施例來說明透過任務指派裝置來創建(產生)指派任務的流程。圖2是依照本發明一實施例的簽署指派示意圖。在本實施例中,以N個簽署者為例進行說明,假設不同的簽署者使用不同的用戶端裝置130-1~130-N。在此,用戶端裝置130-1~130-N與圖1所示的用戶端裝置130具有相同功能及架構。用戶端裝置130泛指於用戶端裝置130-1~130-N的其中一台。
在一實施例中,用戶端裝置130-1~130-N可以採用不同的電子裝置來實現。在另一實施例中,也可以為多個簽署者使用同一台電子裝置來實現不同的用戶端裝置。
在圖2中,任務創建人透過任務指派裝置210來產生指派任務,並將指派任務傳送給運算裝置120。運算裝置120基於指派任務中的簽署順序,產生對應於各簽署者的簽署請求,依序傳送簽署請求至各簽署者對應的用戶端裝置130-1~131-N。在此,運算裝置120設定為在每一次獲得已簽署文件之後,才會繼續傳送下一個簽署者的簽署請求至對應的用戶端裝置。
任務指派裝置210用以指定指派文件、簽署者資訊以及欄位資訊。即,任務創建人透過任務指派裝置210來指定要進行簽署的文件作為指派文件,並且設定簽署者資訊,以決定簽署者
是哪幾位(一名簽署者或多名簽署者),同時設定各簽署者對應的簽署欄位(欄位資訊)。響應於簽署者資訊包括多個簽署者,任務指派裝置210進一步在指派任務中加入簽署順序。
在一實施例中,任務指派裝置210可先連線至運算裝置120所提供的一任務創建介面220。任務創建人須事先向運算裝置120進行註冊。待任務指派裝置210連線至任務創建介面220之後,運算裝置120會進一步確認使用任務指派裝置210的任務創建人是否具有儲存資料庫110的使用權限。在任務指派裝置210向運算裝置120確認具有儲存資料庫110的使用權限之後,任務創建人便可透過任務創建介面220來產生指派文件。任務創建介面220包括選項221~227。選項221用以選擇指派文件。指派文件可以在任務指派裝置210內部的資料夾中選取。在選定指派文件之後,由任務指派裝置210來將指派文件上傳至儲存資料庫110。並且,儲存資料庫110對指派文件進行歸類存檔後產生對應的文件識別碼,並提供文件識別碼給任務指派裝置210。
在另一實施例中,在任務指派裝置210向運算裝置120確認具有儲存資料庫110的使用權限之後,也可由儲存資料庫110來提供指派文件。例如,由儲存資料庫110提供一文件選擇頁面供任務創建人透過任務指派裝置210進行選擇。在按下選項221之後,連結至儲存資料庫110提供的文件選擇頁面來進行選擇。即,儲存資料庫110中儲存有多個文件,每個文件都有對應的文件識別碼。在任務指派裝置210按下選項221而連線至文件選擇
頁面後,透過任務指派裝置210在這些文件中選定其中一個作為指派文件。之後,由儲存資料庫110提供指派文件對應的文件識別碼給任務指派裝置210。
另外,選項223用來設定一或多個簽署者。選項225用以在選定多個簽署者之後,設定這些簽署者的簽署順序。選項227用來設定在指派文件中的簽署欄位的欄位資訊。
任務指派裝置210透過選項223來設定一個或多個簽署者(簽署者資訊)。倘若設定了多個簽署者,進一步透過選項225來設定簽署順序。並且,透過選項227來指定每一位簽署者要在指派文件上進行簽名的欄位(欄位資訊)。然後,任務指派裝置210基於文件識別碼、簽署者資訊與欄位資訊,產生指派任務,並傳送指派任務至運算裝置120。基此,運算裝置120便可基於指派任務來產生並傳送簽署請求至指定的用戶端裝置130。
圖3是依照本發明一實施例的線上簽署方法的流程圖。請參照圖1及圖3,在步驟S301中,任務指派裝置210產生指派任務,並傳送指派任務至運算裝置120。
接著,在步驟S305中,運算裝置120接收指派任務,基於指派任務產生簽署請求,並傳送簽署請求至用戶端裝置130。在一實施例中,運算裝置120基於訊標格式產生簽署請求,以使得用戶端裝置130得以免登入來開啟簽署請求。所述訊標格式例如為JSON Web Token(JWT)。JWT用於在雙方之間安全地將訊息作為JSON物件傳輸。這個訊息是經過數位簽章(Digital
Signature),因此可以被驗證及信任。收到簽署請求的人,不用註冊登入。JWT的好處在於給予不同角色有不同的機制來驗證他的身份。如果簽署者並未向運算裝置120註冊帳號也能夠完成簽署,只要將加密的訊標(token)解開便能夠取得所需資訊並進行驗證,以此達成免登入簽名。如果簽署者有向運算裝置120註冊,也可登入之後再進行簽署。
簽署請求例如為統一資源定位符(Uniform Resource Locator,URL)網址,簽署者在透過用戶端裝置130開啟(顯示)所述電子郵件後,可透過用戶端裝置130的滑鼠、觸控面板或手寫板等來點選URL網址藉此致能簽署請求。簽署請求中包括:任務識別碼,代表一指派任務;文件識別碼,代表指派任務中所分配的指派文件;簽署者識別碼,代表指派任務所指派的每個簽署者;郵件地址,代表每個簽署者對應的郵件地址;以及過期時間,代表簽署請求的有效時限。
在步驟S310中,用戶端裝置130在接收到簽署請求之後,基於簽署請求自儲存資料庫110下載指派文件,以在顯示器133中顯示指派文件。
之後,在步驟S315中,用戶端裝置130經由輸入單元134接收輸入,以在指派文件上產生簽署物件,並傳送簽署物件至運算裝置120。簽署物件例如為手寫簽名軌跡或圖像等。例如,在採用手寫板或觸控面板實現輸入單元134的情況下,簽署物件為手寫簽名軌跡。在採用影像擷取器實現輸入單元134的情況下,簽
署物件為印章圖像或手寫簽名圖像。另外,用戶端裝置130還可進一步上傳附檔(例如照片或證件檔案)至運算裝置120。
在其他實施例中,還可進一步提供簽署欄位供使用者進行簽署。即,自運算裝置120接收欄位資訊,以基於欄位資訊在顯示器133的指定位置顯示簽署欄位。而用戶端裝置130基於經由輸入單元134接收輸入,在簽署欄位上產生簽署物件。
在此,下載的指派文件以及欄位資訊會暫時儲存在用戶端裝置130的暫存區中。用戶端裝置130還可設定為:在產生簽署物件之後,自暫存區中刪除已下載的指派文件及欄位資訊。或者,用戶端裝置130設定為:每隔一段時間便刪除所述暫存區中的暫存資料。
然後,在步驟S320中,運算裝置120在接收到簽署物件之後,結合簽署物件與指派文件而獲得已簽署文件,並傳送已簽署文件至儲存資料庫110。在一實施例中,運算裝置120可在接收到簽署物件之後,才向儲存資料庫110請求下載對應的指派文件。而在其他實施例中,運算裝置120也可在傳送簽署請求至用戶端裝置130之後,便向儲存資料庫110請求下載對應的指派文件。
為確保安全,運算裝置120發送給免註冊登入的簽署者的簽署請求中會設定過期時間。例如,假設過期時間設定為2天,則在產生簽署請求起的2天後,此簽署請求便會即自動失效。用戶端裝置130在判定簽署請求已逾期之後,會傳送重新取得請求至運算裝置120。運算裝置120在接收到重新取得請求之後,重新
產生簽署請求,接著傳送重新產生的簽署請求至用戶端裝置130,並且傳送一通知至產生指派任務的任務指派裝置210。
在另一實施例中,在判定簽署請求已逾期之後,用戶端裝置130經配置以傳送重新取得請求至產生指派任務的任務指派裝置210,以透過任務指派裝置210通知運算裝置120,由運算裝置120重新產生簽署請求並傳送重新產生的簽署請求至用戶端裝置130。
在一實作上,倘若簽署請求逾期失效,則收文者(簽署者)在點選進入原簽署請求的連結,其畫面會顯示連結逾時。收文者可在畫面中點擊用以重新發送連結的選項。接著,收文者到電子郵件信箱收取新的邀請連結(新的簽署請求),並點選重新獲得的簽署請求來進行簽署動作。收文者在進行重新獲取新的簽署請求的動作後,運算裝置120會通知任務創建人。例如,發送電子郵件至任務創建人的電子郵件信箱。
經由步驟S301~S320便完成線上簽署動作。底下再分別針對單人線上簽署以及多人線上簽署來舉例說明。
圖4是依照本發明一實施例的一種單人線上簽署方法的流程示意圖。請參照圖4,在步驟S40-1中,由任務指派裝置210傳送指派任務(僅包括一位簽署者)至運算裝置120。據此,運算裝置120中會包含文件識別碼與欄位資訊。在步驟S40-2中,運算裝置120基於指派任務產生簽署請求。之後,在步驟S40-4中,運算裝置120與儲存資料庫110進行確認,即,將文件識別碼傳
送至任務指派裝置210,以確認儲存資料庫110中是否存在對應的指派文件。
接著,在步驟S401中,運算裝置120傳送簽署請求給簽署者對應的用戶端裝置130。在一實施例中,指派任務中記載的是簽署者的電子郵件信箱,而運算裝置120基於指派任務產生對應的簽署請求後,將其封裝為電子郵件後,傳送至所述電子郵件信箱。在此,可對應參照步驟S305的說明來實現步驟S401。
用戶端裝置130在接收到簽署請求之後,在步驟S403中,致能簽署請求,使得用戶端裝置130得以連線至儲存資料庫110以及運算裝置120。在連線之後,在步驟S405中,用戶端裝置130基於文件識別碼來下載指派文件,並且在步驟S407中,自運算裝置120下載對應的欄位資訊。在此,可對應參照步驟S310的說明來實現步驟S403、S405、S407。
接著,在步驟S409中,用戶端裝置130透過輸入單元134來接收輸入,以產生簽署物件。之後,在步驟S411中,用戶端裝置130將簽署物件傳送給運算裝置120。在此,可對應參照步驟S315的說明來實現步驟S409、S411。並且,在步驟S412中,運算裝置120會向儲存資料庫110傳送一下載請求,以在步驟S413中,自儲存資料庫110下載指派文件。即,運算裝置120在接收到簽署物件之後,可基於其先前所傳送的簽署請求而得知文件識別碼,進而傳送下載請求至儲存資料庫110並基於文件識別碼來下載指派文件。在其他實施例中,運算裝置120亦可在發簽署請
求之後,便向儲存資料庫110發出下載請求,以下載指派文件。即,運算裝置120下載指派文件的時間點可以是在收到簽署物件之前,也可以在收到簽署物件之後。
然後,在步驟S415中,運算裝置120便可結合簽署物件與指派文件而獲得已簽署文件。並且,在步驟S417中,運算裝置120將已簽署文件傳送至儲存資料庫110中。在此,可對應參照步驟S320的說明來實現步驟S413、S415、S417。
圖5是依照本發明一實施例的一種多人線上簽署方法的流程示意圖。在本實施例中,為了方便說明,僅以兩位簽署者(分別對應於用戶端裝置130-1、130-2)進行說明,然,並不以此為限,可類推至三位或更多簽署者。
請參照圖5,在步驟S501中,運算裝置120傳送第一簽署請求給用戶端裝置130-1。用戶端裝置130-1在接收到第一簽署請求之後,在步驟S503中,致能第一簽署請求,以連線至儲存資料庫110以及運算裝置120。接著,在步驟S505中,用戶端裝置130-1基於文件識別碼來下載指派文件,並且在步驟S507中,自運算裝置120下載對應的欄位資訊。
然後,在步驟S509中,用戶端裝置130-1透過其輸入單元134來接收輸入以產生第一簽署物件(對應至第一位簽署者)。之後,在步驟S511中,用戶端裝置130-1將第一簽署物件傳送給運算裝置120。在步驟S513中,運算裝置120自儲存資料庫110下載指派文件。然後,在步驟S515中,運算裝置120結合第一簽
署物件與指派文件而獲得已簽署文件A1,並且,在步驟S517中,將已簽署文件A1傳送至儲存資料庫110中。在此,步驟S501~S517與步驟S401~S417相同。
在多人線上簽署的流程中,儲存資料庫110在自運算裝置120接收到已簽署文件A1之後,可基於文件識別碼而將已簽署文件A1來取代指派文件以供後續下載使用。
接著,在步驟S519中,運算裝置120傳送第二簽署請求給用戶端裝置130-2(對應於第二名簽署者)。用戶端裝置130-2在接收到第二簽署請求之後,在步驟S521中,致能第二簽署請求,以連線至儲存資料庫110以及運算裝置120。接著,在步驟S523中,用戶端裝置130-2基於文件識別碼來下載已簽署文件A1,並且在步驟S525中,自運算裝置120下載對應於第二名簽署者的第二欄位資訊。
然後,在步驟S527中,用戶端裝置130-1透過其輸入單元134來接收輸入以產生第二簽署物件(對應至第二位簽署者)。之後,在步驟S529中,用戶端裝置130-2將第二簽署物件傳送給運算裝置120。在步驟S531中,運算裝置120可基於其先前所傳送的第二簽署請求而得知文件識別碼,進而連線至儲存資料庫110並基於文件識別碼來下載已簽署文件A1。然後,在步驟S533中,運算裝置120結合第二簽署物件與已簽署文件A1而獲得已簽署文件A2。並且,在步驟S535中,將已簽署文件A2傳送至儲存資料庫110中。以此類推,逐一傳送簽署請求給各個簽署者來進行簽
署動作。
圖6是依照本發明一實施例的微服務(microservice)系統架構的方塊圖。在本實施例中,儲存資料庫110、運算裝置120以及用戶端裝置130(及/或任務指派裝置210)之間可透過內容分發網路(Content Delivery Network或Content Distribution Network,CDN)601互相連接。
運算裝置120為一種雲端伺服器,其利用處理器121來執行其中的各種構件與各種服務。在此,運算裝置120採用彈性雲端計算(Elastic Compute Cloud,EC2)來提供使用者介面610、中介服務620、核心服務630以及輔助服務640,並且還設置有簽署代理器623。
使用者介面610用以提供介面服務611供用戶端裝置130/任務指派裝置210使用,透過介面服務611將資料渲染(render)至網頁前端。例如,用戶端裝置130在與運算裝置120建立連線之後,可經由介面服務611將簽署欄位顯示至用戶端裝置130的顯示器133中。
中介服務620包括彈性負載平衡器621與簽署中心622。彈性負載平衡器621用來負責處理流量。在介面服務611需要存取資料或是取得權限等動作時,其會發送請求給彈性負載平衡器621。在請求多的時候,可透過彈性負載平衡器621來進行分流。簽署中心622用以儲存各個指派任務的欄位資訊,並且負責接收與儲存簽署物件,以及負責結合簽署物件與指派文件而獲得已簽
署文件。
核心服務630負責與儲存資料庫110溝通並用以儲存會員資料。核心服務630包括資料中心631、會員中心632以及票據中心633。會員中心632用以記錄註冊會員的會員資料(帳號、密碼、個人資料等)。註冊會員可以是任務創建人或是一般簽署者。在此,任務創建人需事先向運算裝置120進行註冊,即,倘若欲建立指派任務,則任務創建人必需先登入運算裝置120才能夠來進行。而一般簽署者即便沒有註冊也可以基於簽署請求連線至運算裝置120來使用其服務。
票據中心633用來記錄已註冊會員是否有在運算裝置120提供的服務中進行消費,消費越多的會員,其可使用的權限越多。例如,根據消費記錄來決定提供已註冊會員可在儲存資料庫110中存取的儲存容量。資料中心631用以代管儲存資料庫110。例如,資料中心631記錄已註冊會員可存取儲存資料庫110的容量大小、其有哪些檔案已存放在儲存資料庫110中等。
當任務指派裝置210要跟運算中心120請求儲存資料庫110的存取權限時,簽署中心622會得知發出請求的註冊會員的指派任務需要一個上傳的位置,故,簽署中心622會去通知資料中心631,透過資料中心631去通知儲存資料庫110。
輔助服務640用以提供傳送功能來傳送簽署請求。輔助服務640包括郵件中心641、通知中心642以及套接(socket)中心643。郵件中心641負責發送電子郵件(簽署請求)至指定的電
子郵件信箱。通知中心642負責應用程式至應用程式(Application-to-Application,A2A)和應用程式至個人(Application-to-Person,A2P)的通訊。套接中心643負責發送訊息至網頁。
簽署代理器623從已簽署文件中擷取指定特徵,傳送指定特徵至憑證(certificate)伺服器603,使得憑證伺服器603來產生驗證後物件並將其回傳給簽署代理器623。所述指定特徵包括雜湊(hash)值或文件中的其他資訊。之後,簽署代理器623將驗證後物件加入至已簽署文件。在此,驗證後物件例如為數位憑證(digital certificate)。數位憑證的作用是證明憑證中列出的使用者合法擁有憑證中列出的公開金鑰。數位憑證包括憑證序號、用戶名稱、公開金鑰(Public Key)、憑證有效期限以及時間戳記(Time stamp)等。
在一實施例中,憑證伺服器603使用公開金鑰基礎建設(Public Key Infrastructure,PKI)技術來發行數位憑證。簽署代理器623將數位憑證加入至完成的已簽署文件上,保護此已簽署文件不會被外部變動或破壞,確保自儲存資料庫110所取得的已簽署文件的完整性。假設已簽署文件為可攜式文件格式Portable Document Format,PDF)文件,則在已簽署文件被變動過的情況下,在PDF讀取器上會出現憑證異常的通知。
憑證伺服器603例如為基於PKI架構所設置的第三方憑證機關。PKI架構包括:使用者,使用PKI的人或機構;憑證機
構(certification authority,CA),頒發憑證的人或機構;倉庫(repository),儲存憑證的資料庫;註冊機構(registration authority,RA)。經過第三方憑證機關把關,可使簽署物件具有唯一辨識性與不可否任性。
另外,簽署中心622進一步使用了區塊鏈技術,基於用戶端裝置130與運算裝置120之間的互動動作,計算每一互動動作對應的驗證值,並傳送驗證值至區塊鏈伺服器602。驗證值例如為雜湊值(hash value)。區塊鏈伺服器602採用了IOTA技術,其是一種分散式賬本技術(Distributed ledger Technology,DLT),克服了當前區塊鏈設計的低效率,在去中心化的點對點解決方案中導入了一種新的共識方法。
在簽署流程中,簽署者透過用戶端裝置130與運算裝置120進行互動的每一個互動動作,簽署中心622都會針對此互動動作來計算對應的驗證值,並將此驗證值上傳至區塊鏈伺服器602,保護此文件不會被外部變動或破壞,確保文件在傳遞中的完整性。如果使用者對過程文件有懷疑,可以透過向運算裝置120申請跟區塊鏈伺服器602上的文件比對確認。
相較於全棧式(full stack)系統架構,微服務系統架構更容易完成開發與系統變更。由於每次變更只是單一或部分的微服務,部署速度較全棧式更快。個別微服務更專注單一任務,部署錯誤的影響性與風險較全棧式更低。可以針對部分資源吃緊的微服務分配資源,資源運用的彈性與效率較全棧式更高。
在一實施例中,簽署者操作的桌機或筆記型電腦可能不支援觸控螢幕或沒有額外的手寫裝置,因此簽署者只能使用筆記型電腦上所設置的相對小的觸控板或是滑鼠來簽名。然,而觸控板或是滑鼠等輸入單元並不適合簽署具有複雜筆劃的字詞(例如中文等),甚至可能不夠敏感到偵測指尖的移動。簽署者要不斷重複清除/重簽這樣的動作來達到滿意且可辨識的簽名。據此,可進一步在用戶端裝置130上設置一手繪功能,以透過行動裝置來作為簽名板的延伸。底下再舉例來說明。
圖7A及圖7B是依照本發明一實施例的用戶端裝置的應用例的示意圖。在本實施例中,以筆記型電腦來作為用戶端裝置130的主機700A,以行動裝置700B來實現上述實施例中的輸入單元134。
請同時參照圖1及圖7A、圖7B,簽署者透過主機700A連線至運算裝置120而欲進行簽名或編輯簽名時,在主機700A的顯示器133中顯示條碼701,以供行動裝置700B進行掃描,而使得行動裝置700B變成行動畫板。在行動裝置700B不需登入運算裝置120的情況下,直接透過行動裝置700B本身的觸控螢幕接收手寫輸入703,並可如圖7B所示在顯示器133中同時顯示對應於手寫輸入703的簽署物件705。
底下再基於圖7A、圖7B的架構,舉例說明另一線上簽署方法的流程。圖8是依照本發明一實施例的線上簽署方法的流程示意圖。請參照圖7A、圖7B、圖8,在任務指派裝置210傳送
指派任務(僅包括一位簽署者)至運算裝置120之後,在步驟S801中,運算裝置120傳送簽署請求給簽署者對應的主機700A。在此,可對應參照步驟S305的說明來實現步驟S801。
主機700A在接收到簽署請求之後,在步驟S403中,致能簽署請求,使得主機700A得以連線至儲存資料庫110以及運算裝置120。在連線之後,在步驟S805中,主機700A基於文件識別碼來下載指派文件,並且在步驟S807中,自運算裝置120下載對應的欄位資訊。在此,可對應參照步驟S310的說明來實現步驟S803、S805、S807。
接著,在步驟S809中,由主機700A來致能手繪功能,並在步驟S811中,通知運算裝置120建立共用通訊介面。在步驟S815中,主機700A自運算裝置120接收對應於共用通訊介面的條碼。並且,在步驟S817中,主機700A在顯示器133中顯示條碼701。在此,所述條碼例如為快速回應碼(quick response code,QR碼)。
在步驟S819中,行動裝置700B透過影像擷取器擷取顯示器133所顯示的條碼701。並且,在步驟S821中,行動裝置700B基於所述條碼701連線至運算裝置120提供的共用通訊介面,以在行動裝置700B的觸控螢幕中顯示共用通訊介面。在步驟S823中,行動裝置700B經由其觸控螢幕接收手寫輸入703,以在觸控螢幕中所顯示的共用通訊介面與顯示器133中所顯示的簽署欄位上同時產生對應於手寫輸入703的簽署物件705。
在其他實施例中,還可進一步設計為:用戶端裝置130基於簽署請求,自運算裝置120接收對應於指派文件的附檔需求,並在顯示器133中顯示附檔功能。用戶端裝置130透過附檔功能選擇附加圖檔,並且在傳送簽署物件至運算裝置120的同時,一併傳送附加圖檔至運算裝置120。運算裝置120在接收到附加圖檔之後,傳送與已簽署文件具有關聯性的附加圖檔至儲存資料庫110。
並且,運算裝置120在接收到附加圖檔且獲得已簽署文件之後,還會透過簽署中心622基於已簽署文件及附加圖檔產生合併文件,接著透過簽署代理器623自合併文件中擷取指定特徵,並傳送指定特徵至憑證伺服器603,以自憑證伺服器603獲得驗證後物件,之後,將驗證後物件加入至合併文件。
圖9是依照本發明一實施例的合併文件的示意圖。請參照圖9,在本實施例中,合併文件中所併入的附加圖檔的相關頁面具有特定的格式,包括置頂標題901、附檔標題903以及附加圖檔905。置頂標題901的格式為“DottedSign ID %xxxxxxxxxx%”。附檔標題903的格式為“%附檔名稱%-%簽署者名字%(%簽署者的電子郵件信箱%)”。另外,如圖9所示,在開啟合併文件後,可以在工具欄907看到有效憑證的標記。
為了確保電子簽名的保障效力,不允許簽署者在簽署過程中退回上一個簽署階段或是重複簽署,故,在另一實施例中,還可進一步在線上簽署系統100中設置檢查者裝置,藉此讓參與
任務的人員在流程中可以互相檢查與提出修改建議。
任務創建人可以指定「需被檢查內容的簽署者」與「負責檢查的檢查者」。指定的簽署者在填寫完欄位內容後,由檢查者檢查內容。在未取得檢查者的同意前,都能來回編輯填寫的資訊。所有檢查者檢查完畢後由簽署者完成「送出」動作,才會記錄為已簽署。
檢查者裝置適用於須來回編修的簽署確認情境,以業務合約為例,由業務建立任務,並且客戶與業務皆簽署完畢後交給營運人員確認內容後歸檔。營運人員可以在簽名前檢查客戶與業務填寫的內容是否有誤,若有誤可提出修改建議讓業務或客戶修訂內容,不需重新建立任務或是重新填寫整份文件。
具體而言,檢查者裝置執行下述步驟:自運算裝置120接收檢查請求;基於檢查請求,自儲存資料庫110下載已簽署文件;以及在接收到不核可指令之後,傳送重新簽署指令至運算裝置120,使得運算裝置120重新傳送簽署請求至用戶端裝置130。
圖10是依照本發明一實施例的檢查流程的示意圖。請參照圖10,任務創建人UA指定了需被檢查內容的簽署者UB1以及負責檢查的檢查者UC1、UC2。在此,負責檢查的檢查者可以為1名或多名,在此並不限制。而簽署者UB2為簽署者UB1之後的下一位簽署者。
簽署者UB1的簽署文件會經由檢查者UC1進行檢查,檢查無誤再經由檢查者UC2進行檢查。倘若檢查者UC1、UC2皆同
意簽署文件,則簽署流程繼續前往下一位簽署者UB2。倘若檢查者UC1或檢查者UC2判定簽署文件有誤,則透過運算裝置120重新傳送簽署請求給簽署者UB1,以重新進行編輯。
所述實施例還可用於直播簽署、視訊會議的即時簽署等應用。舉例來說,在另一實施例中,用戶端裝置130在致能即時串流功能的情況下,在自運算裝置120接收到簽署請求之後,於用戶端裝置130的顯示器133中啟動簽署介面,以在簽署介面中顯示簽署欄位;以及透過簽署欄位接收簽署物件,並傳送簽署物件至運算裝置120。
綜上所述,本揭露的運算集中於運算裝置,可節省用戶端裝置的運算能力,並且還提升了未來更新底層技術的便利性(不需等待用戶端裝置更新)。故,此架構可以拓展至運算能力較弱的用戶端裝置上。此外,統一由運算裝置來合併簽署物件與指派文件,可避免因多個簽署者所使用的用戶端裝置的軟硬體的不同而導致簽署合併結果的不同。另外,本揭露將運算裝置設置在雲端的架構,容易透過佇列與自動拓展技術,擴展運算能力。並且,本揭露將儲存資料庫設置在雲端的架構,因此使得本揭露的線上簽署系統可以接受不同的雲端服務,大大增加了使用彈性。而在運算裝置中增設簽署代理器可僅從已簽署文件中擷取指定特徵傳送至憑證伺服器來產生驗證後物件,而不用將整份已簽署文件傳送至憑證伺服器。可節省傳輸流量提高了傳輸速度,也節省了向憑證伺服器繳納的費用。
S301~S320:線上簽署方法的步驟
Claims (22)
- 一種線上簽署系統,包括:一儲存資料庫、一運算裝置、一用戶端裝置以及一任務指派裝置,其中該任務指派裝置經配置以產生一指派任務,包括:指定一指派文件、一簽署者資訊以及一欄位資訊,其中該指派文件關聯於一文件識別碼,且該指派文件由該任務指派裝置或該儲存資料庫所提供;在向該運算裝置確認具有該儲存資料庫的一使用權限後,與該儲存資料庫確認與該指派文件關聯的該文件識別碼;以及基於該文件識別碼、該簽署者資訊與該欄位資訊,產生沒有直接附加該指派文件的該指派任務,並傳送該指派任務至該運算裝置;該儲存資料庫經配置以儲存該指派文件;該運算裝置經配置以自該任務指派裝置接收該指派任務,並基於該指派任務產生一簽署請求;該用戶端裝置經配置以:自該運算裝置接收該簽署請求;基於該簽署請求自該儲存資料庫下載與該文件識別碼相關聯的該指派文件;在用戶裝置之一顯示器中顯示該指派文件;以及 經由用戶端裝置之一輸入單元接收一輸入,以在該指派文件上產生一簽署物件,並傳送該簽署物件至該運算裝置;其中,該運算裝置更經配置以:接收到該簽署物件之後,結合該簽署物件與該指派文件而獲得一已簽署文件。
- 如請求項1所述的線上簽署系統,其中響應於該簽署者資訊包括多個簽署者,該任務指派裝置進一步配置以在該指派任務中加入一簽署順序,而該運算裝置經配置以:在接收到該指派任務之後,基於該簽署順序,產生對應於每一該些簽署者的該簽署請求,並在每一次獲得該已簽署文件之後,傳送下一個簽署者的該簽署請求至對應的用戶端裝置。
- 如請求項1所述的線上簽署系統,其中該用戶端裝置經配置以:自該運算裝置接收該欄位資訊,並基於該欄位資訊在該顯示器的一指定位置顯示一簽署欄位。
- 如請求項1所述的線上簽署系統,其中該運算裝置經配置以:自該已簽署文件中擷取一指定特徵;傳送該指定特徵至一憑證伺服器,以自該憑證伺服器獲得一驗證後物件;以及將該驗證後物件加入至該已簽署文件。
- 如請求項1所述的線上簽署系統,其中該運算裝置經配置以:利用一區塊鏈技術,基於該用戶端裝置與該運算裝置之間的互動動作,計算每一互動動作對應的一驗證值,並傳送該驗證值至一區塊鏈伺服器。
- 如請求項1所述的線上簽署系統,更包括一檢查者裝置,經配置以:自該運算裝置接收一檢查請求;基於該檢查請求,自該儲存資料庫下載該已簽署文件;以及在接收到一不核可指令之後,傳送一重新簽署指令至該運算裝置,使得該運算裝置重新傳送該簽署請求至該用戶端裝置。
- 如請求項1所述的線上簽署系統,其中該用戶端裝置,經配置以:基於該簽署請求,自該運算裝置接收對應於該指派文件的一附檔需求,並在該顯示器中顯示一附檔功能;透過該附檔功能選擇一附加圖檔;以及在傳送該簽署物件至該運算裝置的同時,一併傳送該附加圖檔至該運算裝置,其中,該運算裝置在接收到該附加圖檔之後,傳送與該已簽署文件具有關聯性的該附加圖檔至該儲存資料庫。
- 如請求項7所述的線上簽署系統,其中該運算裝置經配置以包括: 在接收到該附加圖檔且獲得該已簽署文件之後,基於該已簽署文件及該附加圖檔產生一合併文件;自該合併文件中擷取一指定特徵,並傳送該指定特徵至一憑證伺服器,以自該憑證伺服器獲得一驗證後物件;以及將該驗證後物件加入至該合併文件。
- 如請求項1所述的線上簽署系統,其中該用戶端裝置經配置以:在判定該簽署請求已逾期之後,傳送一重新取得請求至該運算裝置,其中,該運算裝置經配置以:在接收到該重新取得請求之後,重新產生該簽署請求;傳送重新產生的該簽署請求至該用戶端裝置;以及傳送一通知至產生該指派任務的一任務指派裝置。
- 如請求項1所述的線上簽署系統,其中,在判定該簽署請求已逾期之後,該用戶端裝置經配置以傳送一重新取得請求至產生該指派任務的一任務指派裝置,以透過該任務指派裝置通知該運算裝置,重新產生該簽署請求並傳送至該用戶端裝置。
- 如請求項1所述的線上簽署系統,其中該運算裝置經配置以:基於一訊標格式產生該簽署請求,以使得該用戶端裝置得以免登入來開啟該簽署請求, 其中該簽署請求包括:一任務識別碼,代表一指派任務;一文件識別碼,代表該指派任務中所分配的該指派文件;一簽署者識別碼,代表該指派任務所指派的每個簽署者;一郵件地址,代表每個簽署者對應的郵件地址;以及一過期時間,代表該簽署請求的有效時限。
- 如請求項1所述的線上簽署系統,其中該運算裝置包括:一使用者介面,提供一介面服務供該用戶端裝置使用,使得該用戶端裝置在其該顯示器中顯示該指派文件與一簽署欄位;一核心服務,負責與該儲存資料庫溝通並用以儲存一會員資料;一中介服務,儲存該指派任務中所指定的該欄位資訊,並負責接收與儲存該簽署物件,以及負責結合該簽署物件與該指派文件而獲得該已簽署文件,其中該欄位資訊用以定義該簽署欄位在該顯示器上的一指定位置;以及一輔助服務,提供一傳送功能來傳送該簽署請求。
- 如請求項1所述的線上簽署系統,其中該用戶端裝置進一步配置以:在致能一即時串流功能的情況下,在自該運算裝置接收到該簽署請求之後,於該用戶端裝置的該顯示器中啟動一簽署介面,以在該簽署介面中顯示一簽署欄位;以及透過該簽署欄位接收一簽署物件,並傳送該簽署物件至該運 算裝置。
- 如請求項1所述的線上簽署系統,其中該用戶端裝置進一步配置以:在產生該簽署物件之後,自一暫存區中刪除已下載的該指派文件。
- 如請求項1所述的線上簽署系統,其中該用戶端裝置進一步配置以:在致能一手繪功能之後,通知該運算裝置建立一共用通訊介面,並自該運算裝置接收對應於該共用通訊介面的一條碼,並在該顯示器中顯示該條碼;其中,該輸入單元包括一影像擷取器以及一觸控螢幕,該輸入單元經配置以:透過該影像擷取器擷取該顯示器所顯示的該條碼,而基於該條碼連線至該共用通訊介面,以在該觸控螢幕中顯示該共用通訊介面;經由該觸控螢幕接收該輸入,以在該觸控螢幕中所顯示的該共用通訊介面與該顯示器中所顯示的一簽署欄位上同時產生該簽署物件。
- 如請求項1所述的線上簽署系統,其中該運算裝置更經配置以:自該儲存資料庫下載該指派文件,且傳送該已簽署文件至該儲存資料庫。
- 一種用於線上簽署系統的運算裝置,包括: 一儲存單元,包括一或多個程式碼片段;以及一處理器,耦接到該儲存單元,經配置以執行所述一或多個程式碼片段,從而:接收基於一文件識別碼、一簽署者資訊與一欄位資訊所生成的沒有直接附加一指派文件的一指派任務,並基於該指派任務產生一簽署請求;傳送該簽署請求到一用戶端裝置;自該用戶端裝置接收對應於該簽署請求的一簽署物件;以及結合該簽署物件與該指派文件而獲得一已簽署文件,其中該指派文件是基於該文件識別碼而自一儲存資料庫下載。
- 如請求項17所述的運算裝置,其中該儲存單元包括:一使用者介面,提供一介面服務供該用戶端裝置使用,使得該用戶端裝置在其顯示器中顯示該指派文件與一簽署欄位;一核心服務,負責與該儲存資料庫溝通並用以儲存一會員資料;一中介服務,儲存該指派任務中所指定的該欄位資訊;負責接收與儲存該簽署物件;負責結合該簽署物件與該指派文件而獲得該已簽署文件;利用一區塊鏈技術,基於該用戶端裝置與該運算裝置之間的互動動作,計算每一互動動作對應的一驗證值,並傳送該驗證值至一區塊鏈伺服器,其中該欄位資訊用以定義該簽署欄位在該顯示器上的一指定位置; 一輔助服務,提供一傳送功能來傳送該簽署請求;以及一簽署代理器,自該已簽署文件中擷取一指定特徵,並傳送該指定特徵至一憑證伺服器,以自該憑證伺服器獲得一驗證後物件,並將該驗證後物件加入至該已簽署文件。
- 一種線上簽署方法,用於一線上簽署系統,該線上簽署系統包括一儲存資料庫、一運算裝置、一用戶端裝置以及一任務指派裝置,該線上簽署方法包括:該任務指派裝置產生一指派任務,包括:指定一指派文件、一簽署者資訊以及一欄位資訊,其中該指派文件關聯於一文件識別碼,且該指派文件由該任務指派裝置或該儲存資料庫所提供在向該運算裝置確認具有該儲存資料庫的一使用權限後,與該儲存資料庫確認與該指派文件關聯的該文件識別碼;以及基於該文件識別碼、該簽署者資訊與該欄位資訊,產生沒有直接附加該指派文件的該指派任務,並傳送該指派任務至該運算裝置;該運算裝置接收該指派任務,基於該指派任務產生一簽署請求,並傳送該簽署請求至該用戶端裝置;該用戶端裝置在接收到該簽署請求之後,基於該簽署請求自該儲存資料庫下載與該文件識別碼相關聯的該指派文件,以在一顯示器中顯示該指派文件; 該用戶端裝置經由一輸入單元接收一輸入,以在該指派文件上產生一簽署物件,並傳送該簽署物件至該運算裝置;以及該運算裝置在接收到該簽署物件之後,結合該簽署物件與該指派文件而獲得一已簽署文件。
- 如請求項19所述的線上簽署方法,其中該任務指派裝置產生該指派任務的步驟包括:響應於該簽署者資訊包括多個簽署者,在該指派任務中加入一簽署順序,其中該運算裝置接收該指派任務,基於該指派任務產生該簽署請求,並傳送該簽署請求至該用戶端裝置的步驟包括:基於該簽署順序,產生對應於每一該些簽署者的該簽署請求,並在每一次獲得該已簽署文件之後,傳送下一個簽署者的該簽署請求至對應的用戶端裝置。
- 如請求項19所述的線上簽署方法,其中該運算裝置在獲得該已簽署文件之後,更包括:自該已簽署文件中擷取一指定特徵;傳送該指定特徵至一憑證伺服器,以自該憑證伺服器獲得一驗證後物件;以及將該驗證後物件加入至該已簽署文件。
- 一種非暫態電腦可讀取記錄媒體,記錄至少一程式指令,該至少一程式指令在載入一電子裝置後,執行下列步驟:接收基於一文件識別碼、一簽署者資訊與一欄位資訊所生成 的沒有直接附加一指派文件的一指派任務,並基於該指派任務產生一簽署請求;傳送該簽署請求到一用戶端裝置;自該用戶端裝置接收對應於該簽署請求的一簽署物件;以及結合該簽署物件與該指派文件而獲得一已簽署文件,其中該指派文件是基於該文件識別碼而自一儲存資料庫下載。
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