TWI656498B

TWI656498B - 福利帳務系統及福利帳務表產生方法

Info

Publication number: TWI656498B
Application number: TW106130723A
Authority: TW
Inventors: 許繡鶴; 蔡秋發
Original assignee: 兆豐國際商業銀行股份有限公司
Priority date: 2017-09-08
Filing date: 2017-09-08
Publication date: 2019-04-11
Also published as: TW201913530A

Abstract

本揭露提供了一種福利帳務系統，此福利帳務系統具有輸入單元、儲存單元及處理單元。輸入單元接收來自使用者所輸入的多筆帳務資訊及操作指令。儲存單元儲存多個模組以及帳務資訊。處理單元執行模組，其中，模組包括帳務輸入模組以及報表產生模組。帳務輸入模組提供輸入介面，以接收使用者輸入的該些帳務資訊。每一帳務資訊具有註記欄位，以記錄每一帳務資訊的帳務類型。報表產生模組會於接收來自使用者所輸入的帳務表生成指令時，依據預設帳務類型以及帳務資訊的註記欄位產生帳務表。本揭露另提供了一種福利帳務表產生方法。

Description

福利帳務系統及福利帳務表產生方法

本揭露是有關於一種帳務處理技術，且特別是有關於一種福利帳務系統及福利帳務表產生方法。

在企業的會計帳務系統中，同一個帳戶會被運用在多種不同用途的金流。例如，公司的帳戶同時會運用於公司的營收、成本支出、人事成本、福利委員會、舉辦活動等。雖然是由同一個帳戶運行金流的收支，然而，實際上在記錄會計科目時，特殊用途的帳款需要分開查驗與公布。特別是，本國的福利委員會相關稅法規定，職工福利之各項費用，應在職工福利金項下支出並由職工福利委員會設帳詳細記載收支事項。因此，福利委員會的各項收支需要經由特殊記載後，另行申報。

一般而言，福利委員會的各項收支多由福利委員會的會計幹事以人工的方式進行編列。然而，當所有不同用途的帳目都混在一起時，以人工的方式篩選屬於福利委員會的帳目相當的耗時，且容易發生編列錯誤的問題。因此，如何能夠快速簡單的找到屬於福利委員會的帳目，並據此產生帳務表為本領域具有通常知識者所致力的課題。

本發明提供一種福利帳務系統以及福利帳務表生成方法，以提供快速簡單的生成帳務表的方法。

本揭露所提供的福利帳務系統包括輸入單元、儲存單元及處理單元。輸入單元接收來自使用者所輸入的多筆帳務資訊及操作指令。儲存單元儲存多個模組以及帳務資訊。處理單元耦接於輸入單元及儲存單元。處理單元執行模組，其中，模組包括帳務輸入模組以及報表產生模組。帳務輸入模組提供輸入介面，以接收使用者輸入的帳務資訊。每一帳務資訊包括註記欄位，以記錄每一帳務資訊的帳務類型。報表產生模組會於接收來自使用者所輸入的帳務表生成指令時，依據預設帳務類型以及帳務資訊的註記欄位產生帳務表。

本揭露所提供的福利帳務表生成方法包括步驟：接收使用者輸入的帳務資訊；以及當接收來自使用者所輸入的帳務表生成指令時，依據預設帳務類型以及帳務資訊的註記欄位產生帳務表。其中每一帳務資訊包括註記欄位，以記錄每一帳務資訊的帳務類型。

基於上述，本揭露所提供的福利帳務系統及福利帳務表產生方法可以依據註記欄位辨別不同的帳務類型，藉此，使用者可以透過簡單快速的操作而找到分屬不同帳務類型的多筆帳務資訊，並據此產生對應的帳務表。

為讓本發明的上述特徵和優點能更明顯易懂，下文特舉實施例，並配合所附圖式作詳細說明如下。

圖1繪示本揭露一實施例的福利帳務系統的架構圖。請參考圖1，本揭露的福利帳務系統100是用以讓使用者於此福利帳務系統中記載各類會計帳目，並產生帳務表。此福利帳務系統100可以適用於具有網路架構的環境中，例如，福利帳務系統100可以伺服器進行實作，使用者可透過終端裝置（例如：手機、個人電腦、筆記型電腦）連接並使用福利帳務系統100。或者是，福利帳務系統100也可以單一裝置的形式運行，例如，以個人電腦、筆記型電腦進行實作，本揭露並不限於此。

福利帳務系統100具有輸入單元110、儲存單元120以及處理單元130。輸入單元110會接收來自使用者所輸入的訊息，例如，接收來自使用者所輸入的多筆帳務資訊及操作指令，或者是接收來自使用者的登入訊息。在本揭露中，若福利帳務系統100是適用於具有網路架構的環境時，輸入單元110是以通訊晶片進行實作，通訊晶片可為支援全球行動通信(Global System for Mobile communication, GSM)、個人手持式電話系統(Personal Handy-phone System, PHS)、碼多重擷取(Code Division Multiple Access, CDMA)系統、寬頻碼分多址(Wideband Code Division Multiple Access, WCDMA)系統、長期演進(Long Term Evolution, LTE)系統、全球互通微波存取(Worldwide interoperability for Microwave Access, WiMAX)系統、無線保真(Wireless Fidelity, Wi-Fi)系統或藍牙的信號傳輸的元件。而若福利帳務系統100是以單一裝置的形式運行，則輸入單元110可以為鍵盤、滑鼠、觸控螢幕、觸控板等可用於輸入的硬體設備。

儲存單元120是用以儲存運行福利帳務系統100時所需的軟體、資料及各類程式碼，特別是，儲存單元120會儲存使用者所輸入的帳務資訊以及使用者的身分。儲存單元120可以是任何型態的固定或可移動隨機存取記憶體(Random Access Memory，RAM)、唯讀記憶體(Read-Only Memory，ROM)、快閃記憶體(flash memory)、硬碟(Hard Disk Drive，HDD)、固態硬碟(Solid State Drive，SSD)或類似元件或上述元件的組合。

處理單元130與輸入單元110及儲存單元120連接。處理單元130可以是中央處理單元(Central Processing Unit，CPU)，或是其他可程式化之一般用途或特殊用途的微處理器(Microprocessor)、數位信號處理器(Digital Signal Processor，DSP)、可程式化控制器、特殊應用積體電路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)或其他類似元件或上述元件的組合，本揭露不限於此。

為了讓使用者便於區隔不同類型的帳目，在本揭露的儲存單元120中更儲存了帳務輸入模組122以及報表產生模組124，並由處理單元130讀取並執行帳務輸入模組122及報表產生模組124。

帳務輸入模組122提供了輸入介面，以讓使用者得以在輸入介面中輸入帳務資訊。當帳務輸入模組122經由輸入單元110而接收到來自使用者所輸入的帳務資訊時，帳務輸入模組會將帳務資訊記錄於儲存單元120中。須說明的是，在本揭露所述的帳務資訊除了包括一般的會計項目（例如：收入/支出、資產/負債、金額、項目名稱等）外，每一筆帳務資訊更包括註記欄位，以記錄帳務資訊的帳務類型。帳務類型為此帳務所屬的類型或用途，例如，帳務類型可以註記為福利委員會帳目、第一事業部帳目、贊助活動帳目…等。使用者可以依據自身需求而設置不同帳務類型。在本揭露的實施例中，註記欄位記錄了不同單位的代號，逤註記欄位中被輸入福利委員會的代號，則表示此為福利委員會的帳目。除此之外，此註記欄位可以以使用者自行輸入欄位、勾選式選單、下拉式選單等不同的方式呈現，本揭露並不限於此。

報表產生模組124則是於使用者輸入帳務表生成指令時，依據預設帳務類型及帳務資訊的註記欄位產生帳務表。在本揭露的實施例中，預設帳務類型為福利委員會帳務。然本揭露並不限於此。

請進一步參照圖2，圖2繪示本揭露一實施例產生福利帳務表的流程圖。

於步驟S210，帳務輸入模組122透過輸入單元110接收來自使用者所輸入的帳務資訊。於此，帳務輸入模組122可以接收使用者所輸入的一筆或多筆帳務資訊，並且，帳務輸入模組122會將使用者所輸入的帳務資訊儲存至儲存單元120中。帳務資訊的具體內容已具體揭露於前文中，於此即不再贅述。

於步驟S220，輸入單元110接收來自使用者所輸入的帳務表生成指令。此時，於步驟S230，報表產生模組124會判斷使用者所輸入的帳務表生成指令的類型為福利帳務表生成指令或者是一般帳務表生成指令。

於步驟S240，報表產生模組124判斷使用者所輸入的帳務表生成指令為福利帳務表生成指令，即，使用者欲產生福利委員會所專屬的帳務表。此時，報表產生模組124會分別於每一帳務資訊的註記欄位中查找與預設帳務類型相同的多筆福利帳務資訊。在本實施例中，報表產生模組124會於每一筆帳務資訊的註記欄位中，查找註記欄位標示為福利委員會代號的福利帳務資訊，報表產生模組124並依據福利帳務資訊產生福利帳務表。

須說明的是，在本揭露的其他實施例中，此福利帳務系統更提供了篩選介面，以讓使用者篩選其欲產生福利帳務表所對應的期間。報表產生模組124會抓取在此期間內的福利帳務資訊，並依據此期間內的福利帳務資訊產生福利帳務表。

於步驟S250，報表產生模組124判斷使用者所輸入的帳務表生成指令為一般帳務表生成指令，即，使用者欲產生屬於公司的一般帳務報表。此時，報表產生模組124分別於每一帳務資訊的註記欄位查找與預設帳務類型不同的多筆一般帳務資訊，並依據一般帳務資訊產生一般帳務表。在本實施例中，報表產生模組124會於每一筆帳務資訊的註記欄位中，查找註記欄位標示不為福利委員會代號的一般帳務資訊。藉此，報表產生模組124會依據一般帳務資訊產生一般帳務表。

為了能夠確保帳務表的可靠度、安全性及正確性，於本揭露的一實施例中，儲存單元120更儲存了權限設定模組126以及多筆使用者的帳戶資料。管理者可藉由輸入單元110，於設定頁面中設定使用者的存取權限。舉例來說，管理者可以於設定頁面中，將福利委員會會計幹事的帳戶資料中，對於福利委員會的帳務的存取權限設定成合法。藉此，福利委員會會計幹事可以自由的依據需求運用福利委員會的帳務，以產生相關報表，同時也可以避免福利委員會會計幹事不當的查看公司的帳戶資料。

在實際的運行中，當輸入單元110接收到使用者所輸入的福利帳務表生成指令時，權限設定模組126會先判斷使用者的存取權限是否為合法。若使用者的存取權限為合法，報表產生模組124依據預設帳務類型以及註記欄位產生帳務表。

綜上所述，本揭露所提供的福利帳務系統及福利帳務表產生方法可以依據註記欄位辨別不同的帳務類型，藉此，使用者可以透過簡單快速的操作而找到分屬不同帳務類型的多筆帳務資訊，並據此產生對應的帳務表。此外，於此福利帳務系統及福利帳務表產生方法中，更讓管理者針對不同的使用者進一步設定權限。藉此，以保護帳務的安全性與正確性。此外，透過電子化的福利帳務表的產生方式，亦可以同時簡化福利委員會的會計幹事的交接。

雖然本發明已以實施例揭露如上，然其並非用以限定本發明，任何所屬技術領域中具有通常知識者，在不脫離本發明的精神和範圍內，當可作些許的更動與潤飾，故本發明的保護範圍當視後附的申請專利範圍所界定者為準。

100：福利帳務系統 110：輸入單元 120：儲存單元 122：帳務輸入模組 124：報表產生模組 126：權限設定模組 130：處理單元 S210~S250：產生福利帳務表的步驟

圖1繪示本揭露一實施例的福利帳務系統的架構圖。圖2繪示本揭露一實施例產生福利帳務表的流程圖。

Claims

一種福利帳務系統，包括：輸入單元，接收來自使用者所輸入的多筆帳務資訊及帳務表生成指令；儲存單元，儲存多個模組以及該些帳務資訊；以及處理單元，耦接於該輸入單元及該儲存單元，該處理單元執行該些模組，該些模組包括：帳務輸入模組，提供輸入介面，以接收使用者輸入的該些帳務資訊，其中，每一該些帳務資訊包括註記欄位，以記錄每一該些帳務資訊的帳務類型為福利委員會帳務或一般帳務；以及報表產生模組，其中當該帳務表生成指令為福利帳務表生成指令時，該報表產生模組依據該註記欄位從該些帳務資訊選擇出多筆福利帳務資訊，並且依據該些福利帳務資訊產生福利帳務表，其中當該帳務表生成指令為一般帳務表生成指令時，該報表產生模組依據該註記欄位從該些帳務資訊選擇出多筆一般帳務資訊，並且依據該些一般帳務資訊產生一般帳務表。
如申請專利範圍第1項所述的福利帳務系統，其中該儲存單元更儲存了多筆使用者帳戶資料，且該些模組更包括權限設定模組，當該輸入單元接收來自該使用者所輸入的設定指令時，該權限設定模組依據該些使用者帳戶資料設定存取權限，且當該輸入單元接收來自該使用者所輸入的該福利帳務表生成指令時，該權限設定模組判斷該使用者的存取權限是否為合法，當該使用者的存取權限為合法，該報表產生模組依據該些福利帳務資訊產生該福利帳務表。
一種福利帳務表產生方法，包括：接收使用者輸入的多筆帳務資訊，其中，每一該些帳務資訊包括註記欄位，以記錄每一該些帳務資訊的帳務類型為福利委員會帳務或一般帳務；當接收來自該使用者所輸入的福利表帳務生成指令時，依據該註記欄位從該些帳務資訊選擇出多筆福利帳務資訊，並且依據該些福利帳務資訊產生福利帳務表；以及當接收來自該使用者所輸入的一般帳務表生成指令時，依據該註記欄位從該些帳務資訊選擇出多筆一般帳務資訊，並且依據該些一般帳務資訊產生一般帳務表。
如申請專利範圍第3項所述的福利帳務表產生方法，更包括：接收來自該使用者所輸入的設定指令；以及依據該些使用者帳戶資料設定存取權限，其中，於步驟接收來自該使用者所輸入的該福利帳務表生成指令時，更判斷該使用者的該存取權限是否為合法，當該使用者的該存取權限為合法，依據該些福利帳務資訊產生該福利帳務表。