TWI594196B - 電子文件製作系統及其電子文件製作方法 - Google Patents

Description

電子文件製作系統及其電子文件製作方法

本發明係關於一種電子文件製作系統及其電子文件製作之方法，特別是一種可以自行建構模板樣式之電子文件製作系統及其電子文件製作之方法。

隨著科技的進步及環保概念的崛起，利用平板電腦等裝置作為電子書包，已經是現今科技發展的趨勢。電子書包可以減少實體書本的利用，以減輕學生的負擔及達到無紙化的目的。也因此在先前技術中，已經發展出多種的電子文件格式，例如ePUB格式、PDF格式等，讓使用者可以方便地利用平板電腦等裝置閱讀電子文件。但對於現今製作電子文件的模組而言，其製作方式較為複雜，且電子文件的模板樣式也是固定的樣式。所以電子文件製作的靈活度會受到限制，對於不熟悉操作過程之使用者來說會不容易上手。另外在先前技術中，使用者都必須預先下載製作電子文件的模組到平板電腦或是個人電腦中，對於使用者來說也會造成不便。

因此，需要一種電子文件製作系統及其電子文件製作之方法，以解決先前技術的缺失。

本發明之主要目的係在提供一種電子文件製作系統，其具有可以自行建構模板樣式之效果。

本發明之另一主要目的係在提供一種用於上述系統之電子文件製作之方法。

為達成上述之目的，本發明之電子文件製作系統用以供使用者經由網路環境以建立電子文件。電子文件製作系統包括使用者介面及預覽模組。使用者介面用以供使用者經由網路環境編輯電子文件；其中使用者介面包括模板管理模組及內容編輯模組。模板管理模組具有模板編輯模組，用以供使用者架構電子文件之模板樣式。內容編輯模組用以供使用者藉由模板樣式來編輯電子文件之內容，並成為完整電子文件檔。預覽模組用以供使用者得以預覽電子文件；其中當編輯電子文件之內容或模板樣式時，係同步藉由預覽模組顯示所編輯之電子文件之內容或模板樣式。

本發明之電子文件製作之方法包括以下步驟：提供模板編輯模組以供使用者架構電子文件之模板樣式；提供內容編輯模組以供使用者藉由模板 樣式來編輯電子文件之內容；同步顯示所編輯之電子文件之內容或模板樣式；以及製作完整電子文件檔。

1‧‧‧電子文件製作系統

1a‧‧‧伺服主機

2‧‧‧網路環境

3‧‧‧使用者

3a‧‧‧電子裝置

10‧‧‧使用者介面

20‧‧‧模板管理模組

21‧‧‧模板編輯模組

22‧‧‧模板資料庫

23‧‧‧模板新增模組

24‧‧‧模板選取模組

31‧‧‧內容編輯模組

40‧‧‧工具模組

41‧‧‧複數之編輯工具

50‧‧‧檔案管理模組

51‧‧‧檔案儲存模組

52‧‧‧檔案新增模組

53‧‧‧檔案選取模組

61‧‧‧預覽模組

62‧‧‧檔案架構顯示模組

T1、T2、T3、T4‧‧‧模板樣式

圖1係本發明之電子文件製作系統之使用環境示意圖。

圖2係本發明之電子文件製作系統之架構示意圖。

圖3係本發明之使用者介面之外觀示意圖。

圖4A-4D係本發明之不同實施例之電子文件之模板樣式之示意圖。

圖5係本發明之電子文件製作之方法之步驟流程圖。

圖6係本發明之架構模板樣式之其中一實施方式之步驟流程圖。

為讓本發明之上述和其他目的、特徵和優點能更明顯易懂，下文特舉出本發明之具體實施例，並配合所附圖式，作詳細說明如下。

請先參考圖1係本發明之電子文件製作系統之使用環境示意圖。

本發明之電子文件製作系統1係用以 供使用者3使用以建立電子文件。電子文件製作系統1可設置於一伺服主機1a內，以連接於網路環境2，讓使用者3可以利用一電子裝置3a經由網路環境2以連接到電子文件製作系統1。電子文件製作系統1及其內部之模組皆可利用一韌體搭配硬體或一軟體搭配硬體之方式架構而成，但本發明並不僅限於此種架構方式。電子裝置3a可以為平板電腦、桌上型電腦或是筆記型電腦等裝置，但本發明並不以此為限。如此一來，只要使用者3之電子裝置3a具有瀏覽器等模組，使用者3就可以經由網路環境2直接連線到電子文件製作系統1，而不須下載相關的程式到電子裝置3a內。

而關於電子文件製作系統1的詳細架構請參考圖2係本發明之電子文件製作系統之架構示意圖及圖3係本發明之使用者介面之外觀示意圖。

本發明之電子文件製作系統1可包括使用者介面10及預覽模組61。使用者介面10用以供使用者3經由網路環境2來操作，藉此建立電子文件。使用者介面10可以包括模板管理模組20、內容編輯模組31、工具模組40及檔案管理模組50等模組以供使用者3編輯電子文件，但本發明並不限於上述列舉之模組，使用者介面10可僅具有最基本之模板管理模組20及內容編輯模組31來讓使用者3編輯電子文件。

模板管理模組20包括模板編輯模組21、模板資料庫22、模板新增模組23及模板選取模組24。當使用者3要編輯電子文件時，模板管理模組20之模板編輯模組21係先供使用者3架構電子文件之模板樣式(Template)，亦即調整電子文件內各元素的大小與排列位置。在模板編輯模組21架構完畢後，模板編輯模組21亦可將此模板樣式儲存於模板資料庫22，以供使用者3日後使用。模板編輯模組21可以借助現有之Velocity模板引擎進行編輯，但本發明並不限於此。由此可知，模板管理模組20可以藉由模板新增模組23，讓使用者3建立一個新的模板樣式，再利用模板編輯模組21架構此新的模板樣式，以儲存於模板資料庫22中。此外，使用者3也可藉由模板選取模組24來從模板資料庫22中選取出儲存之模板樣式來使用，或是藉由模板編輯模組21來再次架構此模板樣式。

因此就如同圖4A-4D所示，圖4A-4D係本發明之不同實施例之電子文件之模板樣式之示意圖。

使用者3可藉由模板編輯模組21來架構不同模板樣式，例如圖4A中只具有文字的模板樣式T1，圖4B中文字結合大圖示的模板樣式T2，圖4C中文字結合小圖示的模板樣式T3及圖4D中文字同時結合大圖示及小圖示的模板樣式T4。上述的模 板樣式T1、T2、T3、T4可儲存於模板資料庫22中以供使用者3選取套用。但本發明並不以上述的模板樣式T1、T2、T3、T4為限，使用者3亦可藉由模板編輯模組21來架構出其他類型的模板樣式。

於模板編輯模組21架構完電子文件之模板樣式後，內容編輯模組31係根據此模板樣式讓使用者3得以編輯電子文件之內容，例如於模板樣式下加入一文字、一圖片、一音效或一影片，但本發明並不限於此。因此於內容編輯模組31編輯完成後，係可得到一完整電子文件檔。此外，使用者介面10可具有工具模組40，工具模組40具有複數之編輯工具41，複數之編輯工具41係用以編輯電子文件之內容或模板樣式之一排版、一字體或一顏色。因此使用者3可以藉由複數之編輯工具41之協助，更方便地編輯電子文件之內容或模板樣式。由於在相關的編輯模組中利用編輯工具來協助編輯的方式已經被廣泛應用，且並非本發明所要改進之重點所在，故在此不再贅述其原理。

並須注意的是，模板編輯模組21及內容編輯模組31可以藉由一可擴展超文本標記語言(eXtensible HyperText Markup Language，XHTML)格式編輯電子文件之模板樣式或內容，以方便地加入各式的元素，例如文字、圖片、音效或影片等。最後內容編輯模組31再將多個XHTML格式之檔案組合 成一個完整電子文件檔，以儲存為一種電子圖書標準之檔案，例如EPUB3格式檔案，以方便使用者3利用電子裝置3a來讀取。並須注意的是，上述的所舉出的格式僅為舉例說明，本發明並不限定僅能用於上述的XHTML格式與EPUB3格式之檔案。

檔案管理模組50則用來管理完整電子文件檔。檔案管理模組50包括檔案儲存模組51、檔案新增模組52及檔案選取模組53。檔案儲存模組51係電性連接至內容編輯模組31，內容編輯模組31所製作的完整電子文件檔係直接儲存於檔案儲存模組51內。檔案新增模組52可讓使用者3增加新的電子文件檔，再藉由模板編輯模組21及內容編輯模組31進行編輯電子文件之模板樣式及內容。另外，當使用者3要讀取某一個完整電子文件檔時，檔案選取模組52可以提供使用者3從檔案儲存模組51中選取出完整電子文件檔來讀取，或是利用內容編輯模組31再次編輯其內容。

電子文件製作系統1可具有預覽模組61，其具有顯示電子文件之功能，讓使用者3可以直接看見所編輯的電子文件。因此使用者3藉由模板編輯模組21及內容編輯模組31編輯電子文件之模板樣式及內容時，可同步地藉由預覽模組61來預覽所編輯的模板樣式及內容，讓使用者3可以更直覺地操作使用者介面10。另外，若使用者3利用模板新增模 組23或模板選取模組24來新增或選取模板樣式，或是利用檔案新增模組52或檔案選取模組53來新增或選取電子文件時，亦可利用預覽模組61來預覽開啟的電子文件。

另外電子文件製作系統1還可具有檔案架構顯示模組62。當使用者3藉由上述任一種模組進行編輯時，檔案架構顯示模組62可利用樹狀方式表示出目前開啟的或是已經架構的電子文件之階層，如顯示出已架構的電子文件具有之章節，但本發明並不限於此。

接著請參考圖5係本發明之電子文件製作之方法之步驟流程圖。此處需注意的是，以下雖以電子文件製作系統1為例說明本發明之即時監看之方法，但本發明之電子文件製作之方法並不以使用在電子文件製作系統1為限。

首先進行步驟501：提供一模板編輯模組以供該使用者架構該電子文件之一模板樣式。

首先當要建立電子文件時，使用者3可先經由網路環境2來操作使用者介面10。因此模板管理模組20之模板編輯模組21係先供使用者3架構電子文件之模板樣式，以調整電子文件內各元素的大小與排列位置。在模板編輯模組21架構完畢後，模板編輯模組21亦可將此模板樣式儲存於模板資料庫22，以供使用者3日後使用。而本發明供使 用者3架構模板樣式之其中一種實施方式在圖6之說明中有詳細描述，故在此先不贅述。

其次進行步驟502：提供一內容編輯模組以供該使用者藉由該模板樣式來編輯該電子文件之一內容。

當模板編輯模組21架構完電子文件之模板樣式後，內容編輯模組31係用以供使用者3根據此模板樣式來編輯電子文件之內容，例如於模板樣式下加入一文字、一圖片、一音效或一影片，但本發明並不限於此。

同時進行步驟503：藉由複數之編輯工具以協助編輯該電子文件之該內容或該模板樣式。

在執行步驟501及步驟502的同時，可在提供複數之編輯工具41。複數之編輯工具41係用以編輯電子文件之內容或模板樣式之一排版、一字體或一顏色。因此使用者3可以藉由複數之編輯工具41之協助，更方便地編輯電子文件之內容或模板樣式。上述編輯電子文件之模板樣式或內容之步驟可藉由一XHTML格式進行編輯，以方便地加入各式的元素，例如文字、圖片、音效或影片等，但本發明並不限於此。

並且再進行步驟504：同步顯示所編輯之該電子文件之該內容或該模板樣式。

而使用者3藉由模板編輯模組21及內 容編輯模組31編輯電子文件之模板樣式及內容時，預覽模組61係同步地顯示出所編輯的模板樣式及內容，讓使用者3可以更直覺地操作使用者介面10。

最後執行步驟505：製作一完整電子文件檔。

最後使用者3利用內容編輯模組31編輯完成後，係可得到一完整電子文件檔。例如內容編輯模組31再將多個XHTML格式之檔案組合成一個完整電子文件檔，以儲存為一種電子圖書標準之檔案，例如EPUB3格式檔案，以方便使用者3利用電子裝置3a來讀取。但本發明並不以上述列舉之特殊格式為限。

接著請參考圖6係本發明之架構模板樣式之其中一實施方式之步驟流程圖。需注意的是，步驟601到步驟603僅為舉例說明步驟501中架構模板樣式的其中一種實施方式，但本發明並不限定僅能執行步驟601到步驟603之步驟才能用以架構模板樣式。

首先執行步驟601：提供一模板新增模組以新增一新模板樣式。

模板管理模組20係提供模板新增模組23，讓使用者3建立一個新的模板樣式。此時使用者3也可同時利用模板編輯模組21架構此新的模板樣式。

接著進行步驟602：儲存該新模板樣式於該模板資料庫中。

當模板編輯模組21架構完此模板樣式後，係將此模板樣式儲存於模板資料庫22中。

最後進行步驟603：提供一模板選取模組以供該使用者自該模板資料庫中選取出所儲存之該模板樣式。

最後要建立新的電子文件時，模板管理模組20係提供模板選取模組24，讓使用者3可藉由模板選取模組24來從模板資料庫22中選取出儲存之模板樣式來直接使用，或是藉由模板編輯模組21來再次架構此模板樣式。而之後可再進行步驟502以編輯電子文件之內容。

此處需注意的是，本發明之電子文件製作之方法並不以上述之步驟次序為限，只要能達成本發明之目的，上述之步驟次序亦可加以改變。

藉由本發明之電子文件製作系統1及相關的步驟流程，可以供使用者3直覺式地建立電子文件，且也可一併改變電子文件之模板樣式。另一方面，使用者3係經由網路環境2以連接至電子文件製作系統1，而不需要下載複雜的應用程式，方便使用者3上手。

綜上所陳，本發明無論就目的、手段及功效，在在均顯示其迥異於習知技術之特徵，懇請 貴審查委員明察，早日賜准專利，俾嘉惠社會，實感德便。惟應注意的是，上述諸多實施例僅係為了便於說明而舉例而已，本發明所主張之權利範圍自應以申請專利範圍所述為準，而非僅限於上述實施例。

1‧‧‧電子文件製作系統

10‧‧‧使用者介面

20‧‧‧模板管理模組

21‧‧‧模板編輯模組

22‧‧‧模板資料庫

23‧‧‧模板新增模組

24‧‧‧模板選取模組

31‧‧‧內容編輯模組

40‧‧‧工具模組

41‧‧‧複數之編輯工具

50‧‧‧檔案管理模組

51‧‧‧檔案儲存模組

52‧‧‧檔案新增模組

53‧‧‧檔案選取模組

61‧‧‧預覽模組

62‧‧‧檔案架構顯示模組

Claims (16)

1. 一種電子文件製作系統，用以供一使用者經由一網路環境以建立一電子文件，該電子文件製作系統包括：一使用者介面，用以供該使用者經由該網路環境編輯該電子文件；其中該使用者介面包括：一模板管理模組，包括：一模板編輯模組，用以供該使用者架構該電子文件之一模板樣式；一模板資料庫，係電性連接於該模板編輯模組，其中該模板編輯模組係將所架構之該模板樣式儲存於該模板資料庫中；以及一模板新增模組，用以新增一新模板樣式，並將新增之該新模板樣式儲存於該模板資料庫中；以及一內容編輯模組，用以供該使用者藉由該模板樣式來編輯該電子文件之一內容，並成為一完整電子文件檔；以及一預覽模組，用以供該使用者得以預覽該電子文件；其中當編輯該電子文件之該內容或該模板樣式時，係同步藉由該預覽模組顯示所編輯之該電子文件之該內容或該模板樣式。
2. 如申請專利範圍第1項所述之電子文件製作系統，其中該使用者介面更包括一工具模組，該工 具模組具有複數之編輯工具，用以協助編輯該電子文件之該內容或該模板樣式。
3. 如申請專利範圍第2項所述之電子文件製作系統，其中該複數之編輯工具包括用以編輯該電子文件之該內容或該模板樣式之一排版、一字體或一顏色之工具。
4. 如申請專利範圍第1項所述之電子文件製作系統，其中該模板管理模組更包括：一模板選取模組，用以供該使用者自該模板資料庫中選取出所儲存之該模板樣式。
5. 如申請專利範圍第1項所述之電子文件製作系統，其中該使用者介面更包括一檔案管理模組，具有一檔案儲存模組，該檔案儲存模組係電性連接於該內容編輯模組，用以儲存該內容編輯模組所編輯之該完整電子文件檔。
6. 如申請專利範圍第5項所述之電子文件製作系統，其中該檔案管理模組更包括：一檔案新增模組，用以新增一新電子文件；以及一檔案選取模組，用以供該使用者自該檔案儲存模組之該複數之模板樣式中選取出至少一種模板樣式。
7. 如申請專利範圍第1項所述之電子文件製作系統，其中該使用者介面係利用一XHTML格式編輯 該電子文件之該內容或該模板樣式，並將該完整電子文件檔儲存為一EPUB3格式檔案。
8. 如申請專利範圍第1項所述之電子文件製作系統，其中該使用者介面更包括一檔案架構顯示模組，用以樹狀顯示該電子文件之階層。
9. 如申請專利範圍第1項所述之電子文件製作系統，其中該電子文件之該內容包括一文字、一圖片、一音效或一影片。
10. 一種電子文件製作方法，用於一電子文件製作系統以供一使用者經由一網路環境操作以建立一電子文件，電子文件製作之方法包括以下步驟：提供一模板編輯模組以供該使用者架構該電子文件之一模板樣式；提供一模板新增模組以新增一新模板樣式；將所架構之該模板樣式或新增之該新模板樣式儲存於一模板資料庫中；提供一內容編輯模組以供該使用者藉由該模板樣式來編輯該電子文件之一內容；同步顯示所編輯之該電子文件之該內容或該模板樣式；以及製作一完整電子文件檔。
11. 如申請專利範圍第10項所述之電子文件製作方法，更包括藉由複數之編輯工具以協助編輯該電子文件之該內容或該模板樣式之步驟。
12. 如申請專利範圍第10或11項所述之電子文件製作方法，更包括編輯該電子文件之該內容或該模板樣式之一排版、一字體或一顏色之步驟。
13. 如申請專利範圍第10項所述之電子文件製作方法，其中架構該模板樣式之步驟更包括：提供一模板選取模組以供該使用者自該模板資料庫中選取出所儲存之該模板樣式。
14. 如申請專利範圍第10項所述之電子文件製作方法，更包括將所編輯之該完整電子文件檔儲存於一檔案儲存模組中之步驟。
15. 如申請專利範圍第10項所述之電子文件製作方法，更包括以下步驟：利用一XHTML格式編輯該電子文件之該內容或該模板樣式；以及將該完整電子文件檔儲存為一EPUB3格式檔案。
16. 如申請專利範圍第10項所述之電子文件製作方法，其中編輯該電子文件之該內容之步驟包括編輯一文字、一圖片、一音效或一影片。