TWI571813B - 工程採購服務系統 - Google Patents

Description

工程採購服務系統

本發明係有關一種工程採購服務系統，特別係一種可整合工程產業中上下游廠商資訊之工程採購服務系統。

一件工程從設計、招標、發包、施工到完成，涉及各種專業技術及物料，現有工程商務網站著重於提供業者行銷商品或服務，而未能整合龐大且繁雜的產業資訊。於缺少專業資訊整合平台之情況下，一方面，工程案之設計或承攬業者需要耗費時間自大量的行銷資訊中篩選出適合之材料或服務供應業者；另一方面，工程案之材料或服務供應業者亦需要耗費人力發掘稍縱即逝之招標商機。

現有工程採購系統主要建置於個別需求業者，此種工程採購系統雖開放符合資格之供應端進行報價、承攬，惟其偏重於需求端之服務模式以致供需資訊受到限制。

再者，為了技術及價格上之問題，於訂定工程契約前，工程案之供需雙方仍需耗費人力、時間及費用製作詢價表單及報價表單、契約及附件，若報價表單延誤期限或契約內容發生錯誤，往往造成不必要的損失。

因此，如何解決上述現有工程商務網站之種種問題，有效整合工程產業中上下游廠商資訊，以提供工程業者便利且迅速之採購服務，即為發展本發明之主要目的。

為達上述目的，本發明提供一種工程採購服務系統，包含：供需資料庫、接收模組、處理模組以及傳輸模組。供需資料庫儲存有至少一需求端之交易歷史資料及複數供應端之供應資料。接收模組經由網路接收需求端所傳輸之詢價資料，其中詢價資料包含需求標的及預設條件。處理模組依據需求標的對交易歷史資料及供應資料進行同義詞檢索而產生符合需求標的之複數候選供應端，再依據預設條件篩選複數候選供應端而產生符合預設條件之至少一詢價供應端及詢價表單，其中詢價表單包含對應需求標的之詢價供應端之供應資料。傳輸模組經由網路傳輸詢價表單至詢價供應端。

於一實施例，上述需求端安裝有應用程式，於上述需求端傳輸上述詢價資料時，應用程式同步傳輸對上述需求標的進行上述同義詞檢索之指令。

於一實施例，上述預設條件包含複數子條件，各子條件具有相同或不同之權重值，以供上述處理模組篩選上述候選供應端。

於一實施例，上述子條件包含供應規格、價格區間、供應數量、供應地點、報價期限、供應期限以及交易評價。

於一實施例，上述同義詞檢索包含計量單位、商品名稱以及服務名稱之至少一種同義詞檢索。

於一實施例，於上述接收模組接收上述詢價供應端所傳輸之報價表單後，上述處理模組判斷報價表單中之供應資料是否符合上述預設條件，若判斷結果為是，則上述處理模組進一步判斷傳輸報價表單之上述詢價供應端是否為複數，若判斷結果為否，則上述處理模組設定上述詢價供應端為交易供應端而產生採購契約，以及上述傳輸模組傳輸採購契約至 交易供應端。

於一實施例，若上述處理模組判斷上述報價表單中之上述供應資料是否符合上述預設條件之結果為否，則上述處理模組對應上述報價表單產生未成交通知，以及上述傳輸模組傳輸未成交通知至上述詢價供應端。

於一實施例，上述未成交通知係拒絕通知或議價通知。

於一實施例，若上述處理模組判斷傳輸上述報價表單之上述詢價供應端是否為複數之結果為是，則上述處理模組依據上述預設條件產生上述詢價供應端之排序名單，以供上述需求端選定上述交易供應端。

於一實施例，於上述接收模組接收上述交易供應端所回傳之採購契約，上述處理模組將回傳之採購契約加入至上述供需資料庫中之需求端之交易歷史資料。

本發明之工程採購服務系統，包含：供需資料庫、接收模組、處理模組以及傳輸模組，處理模組依據需求端所傳輸之詢價資料對供需資料庫所儲存之交易歷史資料及供應資料進行同義詞檢索而產生符合詢價資料之至少一詢價供應端，而傳輸模組可自動化傳輸處理模組所產生之詢價表單至詢價供應端。藉由整合需求端之交易歷史資料及供應端之供應資料，本發明之工程採購服務系統可自動產生詢價、報價、契約等工程採購相關表單，工程業者可利用本發明之工程採購服務系統完成全部之工程採購作業，大幅減少工程採購作業之人力及時間，從而獲得即時且便利之工程採購服務。

1‧‧‧工程採購服務系統

2‧‧‧需求端

3,31,32,33‧‧‧供應端

11‧‧‧供需資料庫

12‧‧‧接收模組

13‧‧‧處理模組

14‧‧‧傳輸模組

100‧‧‧網路

S200,S201,S202,S203,S300,S301,S302,S303,S304,S305,S3011,S3012,S3021‧‧‧步驟

圖1為本發明之工程採購服務系統之方塊圖； 圖2為本發明之工程採購服務系統提供需求端進行詢價服務之步驟流程圖；以及圖3為本發明之工程採購服務系統提供需求端與供應端進行定約服務之步驟流程圖。

以下係藉由特定的具體實施例配合圖式說明本發明之實施方式，熟習此專業之人士可由本說明書所揭示之內容輕易地瞭解本發明之優點及功效。本發明亦可藉由其它不同之實施方式加以施行或應用，本說明書中的各項細節亦可基於不同觀點與應用，在不悖離本發明所揭示之精神下賦予不同之修飾與變更。

圖1為本發明之工程採購服務系統之方塊圖。如圖1所示，建置於雲端之工程採購服務系統1包含供需資料庫11、接收模組12、處理模組13以及傳輸模組14，其中供需資料庫11儲存有至少一需求端2之交易歷史資料及複數供應端3(供應端31、32、33、…)之供應資料。需求端2以及供應端3可經由網路100連接工程採購服務系統1。網路100可為網際網路或區域網路。

於工程產業中，建設業者、設計業者、營造業者、建材業者一方面可以是上游的供應端，另一方面也可以是下游的需求端。本發明之工程採購服務系統1可整合工程產業中上下游廠商的資訊，工程業者可使用公司伺服器或任何具有連接網路功能之個人電腦裝置、行動通訊裝置，登入工程採購服務系統1而選擇成為需求端2或供應端3。需求端2或供應端3可操作工程採購服務系統1之網頁之工具選單而進行資料上傳、詢價、報價、表單編製等相關工程採購之工作。於一實施例，需求端2安裝有可連接工程採購服務系統1之應用程式，於需求端2傳輸詢價資料時，應用 程式可同步傳輸依據需求標的進行同義詞檢索之指令。

圖2為本發明之工程採購服務系統提供需求端進行詢價服務之步驟流程圖。如圖2所示，於步驟S200，供需資料庫11儲存有至少一需求端2之交易歷史資料及複數供應端3(供應端31、32、33、…)之供應資料；於步驟S201，接收模組11經由網路100接收需求端2所傳輸之詢價資料，其中詢價資料包含需求標的及預設條件；於步驟S202，處理模組13依據需求標的對交易歷史資料及供應資料進行同義詞檢索而產生符合需求標的之複數候選供應端(例如，供應端31、32)，再依據預設條件篩選候選供應端(供應端31、32)而產生符合預設條件之至少一詢價供應端(例如，供應端31)及詢價表單，其中詢價表單包含對應需求標的之詢價供應端(供應端31)之供應資料；於步驟S203，傳輸模組14經由網路100傳輸詢價表單至詢價供應端(供應端31)。

詳細而言，工程採購服務系統1之網頁提供分類群組，以供不同的工程業者作為需求端或供應端3輸入交易歷史資料或供應資料。各群組可包含階層化項目，位於上階層之項目可進一步包含位於下階層之項目及輸入欄位，以此類推至工程業界中之常用交易項目。各階層之項目可複選，而輸入欄位可供需求端2及供應端3輸入關於其營業之關鍵字。

分類群組可包含，例如：「設計監造」、「營造承包」、「建設公司」、「供應廠商」；各群組包含第一階層之項目，例如：「會員資訊」及「公司資訊」；第一階層之項目「公司資訊」包含第二階層之項目，例如：「經營型態」及「服務地區」，輸入欄位為「營業項目」；第二階層之「經營型態」包含第三階層之項目，例如：「生產製造」、「批發零售」、「施工安裝」、「連工帶料」等，第三階層之各項目可進一步包含工程業界中之常用交易項目，例如：公共工程委員會所制定之各類工程之標準工項。供需資 料庫11則依據分類群組及各階層之項目儲存需求端2及供應端3之交易歷史資料及之供應資料。

以下藉由設計業者及建材供應業者分別作為需求端2及供應端3來具體說明工程採購服務系統1之詢價服務流程。

於步驟S200，需求端2(設計業者)與複數供應端31、32、33(各建材業者)可將已完成之交易資訊(例如，交易對象、交易產品、交易價格、交易數量等)或現有供應資訊(例如，產品規格、產品價格等)傳輸至工程採購服務系統1，並且利用處理模組12編輯成需求端2之交易歷史資料或複數供應端31、32、33之供應資料而儲存於供需資料庫11。

於步驟S201，於需求端2欲採購需求標的(例如，產品名稱：H型鋼，產品規格：高100mm×邊100mm)時，需求端2經由網路100傳輸包含需求標的(產品名稱：H型鋼，產品規格：高100mm×邊100mm)及預設條件(例如，最高單價A元、數量B支、交貨期限C日)之詢價資料至接收模組12。

於步驟S202，接收模組12將詢價資料傳輸至處理模組13後，處理模組13依據需求標的(產品名稱：H型鋼，產品規格：高100mm×邊100mm)對需求端2之交易歷史資料及複數供應端31、32、33之供應資料進行包含「計量單位」、「商品名稱」、「服務名稱」之至少一種同義詞檢索。「計量單位」之同義詞包含：長度單位同義、重量單位同義、溫度單位同義、壓力單位同義、電力單位同義、流率單位同義等。「商品名稱」及「服務名稱」之同義詞包含：相同語文及不同語文之同義詞，例如：中英文同義。

於本實施例，處理模組13依據需求標的之商品名稱(H型鋼)及其標準規格(高100mm×邊100mm，9.3公斤/米)檢索商品名稱同義 詞「H型鋼」、「工型鋼」及「I型鋼」與計量單位同義詞「高100mm×邊100mm，H型鋼」及「9.3公斤/米，H型鋼」。當處理模組13自交易歷史資料及供應資料的階層項目(例如，型鋼)或輸入欄位中的關鍵詞(例如，H型鋼、工型鋼、I型鋼)檢索出包含同義詞之供應端3，處理模組13列出與包含同義詞之供應端3位於同一階層項目中之其他供應端3做為符合需求標的(產品名稱：H型鋼，產品規格：高100mm×邊100mm)之候選供應端(例如，供應端31為H型鋼之供應業者；供應端32為工型鋼之供應業者；供應端33為I型鋼之供應業者)。

接著，處理模組13依據預設條件(最高單價A、數量B支、交貨期限C日)篩選候選供應端(例如，供應端31之價格P1<A，供應端32之價格P2=A，供應端33之價格P3>A)而產生符合預設條件之至少一詢價供應端(供應端31、32)。接著，處理模組13對應詢價供應端(供應端31、32)產生包含詢價供應端(供應端31、32)之供應資料之詢價表單(例如，詢價標的：H型鋼，數量：B支，交貨期限：定約後C日內，報價期限：收到詢價通知後D日)。

於步驟S203，傳輸模組14依據詢價供應端(供應端31、32)儲存於供需資料庫11中之聯絡資料(電子郵件網址、手機號碼等)，將詢價訊息及詢價表單自動傳輸至詢價供應端(供應端31、32)。傳輸模組14所傳輸之詢價表單可為工程採購服務系統1之網頁，詢價供應端(供應端31、32)可直接於詢價表單上(工程採購服務系統1之網頁)上輸入或編輯報價，接收模組12將詢價供應端(供應端31、32)所輸入之報價傳輸至處理模組13，處理模組13將輸入有報價之詢價表單轉換成詢價供應端(供應端31、32)之報價表單，並經由傳輸模組14將報價訊息及報價表單自動傳輸至需求端2。於一實施例，詢價供應端(供應端31、32)為安裝有本發明 之應用程式之行動通訊裝置，詢價供應端(供應端31、32)之業者於收到詢價訊息後，可利用安裝有本發明之應用程式之行動通訊裝置於詢價表單上(工程採購服務系統1之網頁)上即時地輸入或編輯報價。

於本實施例，工程採購服務系統1提供預設條件之複數子條件之輸入欄位，預設條件之子條件包含但不限於：供應規格、價格區間、供應數量、供應地點、報價期限、供應期限以及交易評價。工程採購服務系統1可進一步提供需求端2針對各子條件設定相同或不同之權重值(例如，子條件1：價格區間，權重值50%；子條件2：供應期限，權重值30%；子條件3：交易評價，權重值20%)，以供處理模組13基於各子條件之權重值自多個候選供應端中篩選出詢價供應端。

圖3為本發明之工程採購服務系統1提供需求端與供應端進行定約服務之步驟流程圖。如圖3所示，於步驟S300，接收模組12接收詢價供應端(供應端31、32)所傳輸之報價表單；於步驟S301，處理模組13判斷報價表單中之供應資料是否符合預設條件(最高單價：A元，數量：B支，交貨期限：C日)；若判斷為是，則進入步驟S302，處理模組13進一步判斷傳輸報價表單之詢價供應端是否為複數；若判斷為否(例如，僅供應端31回傳)，則進入步驟S303，處理模組13設定詢價供應端(供應端31)為交易供應端(供應端31)而產生採購契約；接著，於步驟S304，傳輸模組14傳輸採購契約至交易供應端(供應端31)；之後，於步驟S305，於接收模組12接收交易供應端(供應端31)所回傳之採購契約後，處理模組13可將回傳之採購契約加入至供需資料庫11中之需求端2之交易歷史資料。

承上述詢價服務之例，於步驟S300，詢價供應端(供應端31、32)所傳輸之報價表單可為經輸入報價之詢價表單(工程採購服務系統1之網頁)。於另一實施例，詢價供應端(供應端31、32)可編輯儲存於供需 資料庫11之供應資料產生報價表單(工程採購服務系統1之網頁或xlsx、xml或xls格式的文件檔案)以調整報價項目(例如，新產品或服務報價)，再將報價表單傳輸至接收模組12。

於步驟S301，若處理模組13判斷報價表單中之供應資料不符合預設條件(例如，報價超過最高單價A元、交貨期限超過C日、或報價期限超過通知後D日)，則進入步驟S3011，處理模組13對應報價表單產生未成交通知；之後，於步驟S3012，傳輸模組13將未成交通知傳輸至詢價供應端(供應端31、32)，其中未成交通知例如是拒絕通知或議價通知。

於步驟S302，若處理模組13判斷傳輸報價表單之詢價供應端是複數(例如，供應端31、32)，則進入步驟S3021，處理模組13依據預設條件(最高單價A)及報價表單中之供應資料(供應端31之價格P1<A，供應端32之價格P2=A)，計算差值(P1<A=P2)而產生詢價供應端之排序名單(例如，第一順位：供應端31，第二順位：供應端32)，以供需求端2選定交易供應端(例如，供應端31)；於需求端2選定交易供應端(供應端31)後，則進入步驟S303。

於步驟S303至S305，需求端2可設定工程採購服務系統1以人工或自動附加電子簽證於採購契約(工程採購服務系統1之網頁)，傳輸模組14將附有需求端2電子簽證之採購契約傳輸至交易供應端(供應端31)，交易供應端(供應端31)可直接於採購契約上(工程採購服務系統1之網頁)上附加其電子簽證，即可完成並回傳附有交易雙方電子簽證之採購契約。接收模組12將交易供應端(供應端31)所回傳之採購契約傳輸至處理模組13，處理模組13將採購契約加入至供需資料庫11，並經由傳輸模組14將定約完成之訊息自動傳輸至需求端2及交易供應端(供應端31)。

此外，需求端2與供應端3完成實體交易後，需求端2及供 應端3可登入工程採購服務系統1之網頁填入本次交易對象之交易評價(例如，0至10分)，而處理模組13可將該次交易評價加入至供需資料庫11中之交易歷史資料，以供需求端2選取「交易評價」作為詢價資料之預設條件，或供應端3作為報價之參考。

綜上所述，本發明之工程採購服務系統包含：供需資料庫、接收模組、處理模組以及傳輸模組，處理模組依據需求端所傳輸之詢價資料對供需資料庫所儲存之交易歷史資料及供應資料進行同義詞檢索而產生符合詢價資料之至少一詢價供應端及詢價表單，而傳輸模組可自動化傳輸處理模組所產生之詢價表單至詢價供應端。藉由整合需求端之交易歷史資料及供應端之供應資料，本發明之工程採購服務系統可自動產生詢價、報價、契約等工程採購相關表單，工程業者可利用本發明之工程採購服務系統完成全部之工程採購作業，大幅減少工程採購作業之人力及時間，從而獲得即時且便利之工程採購服務。

上述實施例僅例示性說明本發明之原理及其功效，而非用於限制本發明。任何熟習此項專業之人士均可在不違背本發明之精神及範疇下，對上述實施例進行修飾與改變。因此，舉凡所屬技術領域中具有此項專業知識者，在未脫離本發明所揭示之精神與技術原理下所完成之一切等效修飾或改變，仍應由本發明之申請專利範圍所涵蓋。

1‧‧‧工程採購服務系統

2‧‧‧需求端

3,31,32,33‧‧‧供應端

11‧‧‧供需資料庫

12‧‧‧接收模組

13‧‧‧處理模組

14‧‧‧傳輸模組

100‧‧‧網路

Claims (8)

1. 一種工程採購服務系統，包含：供需資料庫，依據階層化項目儲存有至少一需求端之交易歷史資料及複數供應端之供應資料，其中該階層化項目至少包含計量單位、商品名稱以及服務名稱；接收模組，經由網路接收該需求端所傳輸之詢價資料，其中該詢價資料包含需求標的及預設條件，該預設條件包含複數子條件，各該子條件具有相同或不同之權重值；處理模組，依據該需求標的對該交易歷史資料及該等供應資料進行該計量單位、該商品名稱或該服務名稱之同義詞檢索而產生符合該需求標的之複數候選供應端，再依據該預設條件篩選該等候選供應端而產生符合該預設條件之至少一詢價供應端及詢價表單，其中該詢價表單包含對應該需求標的之該詢價供應端之供應資料；以及傳輸模組，經由該網路傳輸該詢價表單至該詢價供應端。
2. 如申請專利範圍第1項所述之工程採購服務系統，其中該需求端安裝有應用程式，於該需求端傳輸該詢價資料時，該應用程式同步傳輸對該需求標的進行該同義詞檢索之指令。
3. 如申請專利範圍第1項所述之工程採購服務系統，其中該等子條件包含供應規格、價格區間、供應數量、供應地點、報價期限、供應期限以及交易評價。
4. 如申請專利範圍第1項所述之工程採購服務系統，於該接收模組接收該詢價供應端所傳輸之報價表單後，該處理模組判斷該報價表單中之該供應資料是否符合該預設條件，若判斷結果為是，則該處理模組 進一步判斷傳輸該報價表單之該詢價供應端是否為複數，若判斷結果為否，則該處理模組設定該詢價供應端為交易供應端而產生採購契約，以及該傳輸模組傳輸該採購契約至該交易供應端。
5. 如申請專利範圍第4項所述之工程採購服務系統，其中若該處理模組判斷該報價表單中之該供應資料是否符合該預設條件之結果為否，則該處理模組對應該報價表單產生未成交通知，以及該傳輸模組傳輸該未成交通知至該詢價供應端。
6. 如申請專利範圍第5項所述之工程採購服務系統，其中該未成交通知係拒絕通知或議價通知。
7. 如申請專利範圍第4項所述之工程採購服務系統，其中若該處理模組判斷傳輸該報價表單之該詢價供應端是否為複數之結果為是，則該處理模組依據該預設條件及該等報價表單中之供應資料而產生該等詢價供應端之排序名單，以供該需求端選定該交易供應端。
8. 如申請專利範圍第4項所述之工程採購服務系統，於該接收模組接收該交易供應端所回傳之該採購契約，該處理模組將該回傳之採購契約加入至該供需資料庫中之該需求端之交易歷史資料。